4-фсс таблица 2: как заполнять, какие строки

Начинающие бухгалтеры могут сталкиваться с проблемой, как правильно заполнить строку 2 таблицы 4 ФСС. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая алгоритм действий при работе с этой формой.

Чем регулируется заполнение формы

Согласно законодательству Российской Федерации, образец №2 нужно оформлять в обязательном порядке. Если на протяжении отчетного периода выплат, которые подразумевали страховые взносы, не было, нужно подавать документ с прочерками или нулями (в отдельных случаях он не подается)

Бланк был утвержден приказом №381 от 26.09.2016 года.

4-ФСС таблица 2: как заполнять, какие строки

Заполнение таблицы: что нужно указывать в форме

Чтобы при подаче отчетности не возникало проблем и необходимости дорабатывать документ в сжатые сроки, нужно ориентироваться на новую редакцию формы, которая была принята правительством Российской Федерации 4 июля 2016 года.

Вторая часть таблицы содержит подробную информацию о затратах организации, связанных со страховыми выплатами в случае декрета или больничного работников предприятия. Также форма включает социальные расходы, осуществляемые из федерального бюджета.

Приказ №59 содержит исчерпывающую информацию, как заполняется вторая часть формы ФСС. При работе с формой нужно также учесть ряд нюансов, которые высветлены в следующих разделах.

Заполнение таблицы нарастающим итогом

Образец №2 заполняется в виде разъяснения к документу №1 в том случае, если организацией были назначены пособия для сотрудников, которые должны компенсироваться Фондом страхования. Примером пособия может быть оплата больничного.

В случае необходимости конкретные графы заполняются методом нарастающего итога, среди них первая, третья, четвертая и пятая:

  1. Первая графа 4 ФСС содержит информацию о случаях, когда работникам назначались страховые выплаты (количество).
  2. Третья графа более обширная и содержит показатели сумм выплат для работников фирмы, количество пособий и число дней, которые оплачиваются согласно социальному страхованию.
  3. Четвертая и пятая графы содержат информацию, какими были общие расходы по указанным выплатам и какие из них должны быть оплачены из федерального бюджета.

В конце показатели из указанных граф суммируются за весь отчетный период и приводятся к одному показателю. Некоторые строки граф требуют особого внимания при заполнении, как пример, строки 1 и 2.

Каким образом нужно заполнять в форме 4 ФСС строки 1 и 2

Рассматривая строчку 1 ФСС, стоит обратить внимание на обязательное разъяснение информации по фактическим расходам предприятия (организации), связанных напрямую со страховыми случаями.

В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

  • графа №3 информирует проверяющих о днях, пока работник находился на больничном, выплату за период которого обязан компенсировать ФСС;
  • графа №4 информирует о сумме расходования, которая должна быть возмещена в полном объеме;
  • графа №5 информирует о счете средств, которые поступают организации с источника федерального бюджета (государственных денег).

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны.

В основе формирования строки №2 лежат те же принципы отражения выплат по больничным и декретам, которые используются при формировании выплат внешним совместителям. Строка №2 включает оценку количества случаев, когда соответствующие выплаты были проведены.

Заполнение таблицы 2: дополнительная информация

Правила заполнения 4 ФСС таблицы 2 подразумевают не только корректное внесение информации в соответствующие строки, но и полное соответствие дополнительных данных. К таким относят:

  1. Регистрационный номер юридического лица, заключившего договор с Фондом страхования. Если узнать это из документа о регистрации на данный момент нет возможности, можно воспользоваться онлайн-сервисом https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn, где будет указан регистрационный номер. Также узнать его можно, обратившись непосредственно в Фонд страхования.
  2. Номер страницы, на которой размещена таблица №2 4 ФСС. В основном она соответствует третьей странице в отчете.
  3. Код подчиненности, который можно узнать таким же образом, как и регистрационный номер.
  4. Дату заполнения таблицы отчетности. Стоит обратить внимание, что дата на титульном листе и на отдельных страницах документа не может отличаться.

Вся статистика, которая указана в строках таблицы, должна быть заверена подписью ответственного за отчетность лица со стороны организации-страхователя.

Ниже представлен пример заполнения таблицы 2 4 ФСС:

4-ФСС таблица 2: как заполнять, какие строки

4-ФСС таблица 2: как заполнять, какие строки

Термин и способ подачи формы Ф4 ФСС

По правилам, которые установлены законодательством, отчет нужно регулярно раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если 20 число – это выходной и праздничный день, то термин подачи продлевается до 21 или 22 числа, после дополнительных выходных, соответственно.

Подавать отчет позволяется только по месту регистрации страхователя. Подача формы может осуществляться одним из нижеперечисленных способов:

  • электронно (для этого нужно вовремя заключить договор с ФСС, чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность);
  • по почте (нужно учитывать, что такой вид предоставления отчетности подразумевает, что документ нужно отправить как минимум за 10 дней до истечения сроков);
  • вручается страхователем на бумажном носителе.

Если страхователю пришло уведомление от ФСС о порче или утере экземпляра, который отправлялся почтой, он должен на протяжении 5 дней отправить новый образец.

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

  • если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
  • если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС.

Читайте также:  Изменения в налоговом законодательстве с 2022 года

Как заполнять Отчет 4-ФСС: Таблица 5

4-ФСС таблица 2: как заполнять, какие строки

Из нашей статьи вы узнаете:

Таблицу 5 формы 4-ФСС заполняют все работодатели, даже те, кто сдаёт нулевой отчёт. С помощью этой таблицы отражают результаты СОУТ в отчёте ФСС. Расскажем, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2022 году.

Что такое отчёт 4-ФСС

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и ИП, которые платят взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому договору или ГПД. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Сроки сдачи отчёта зависят от того, в какой форме его сдают. 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а в электронном — до 25-го.

Создание отчёта в бумажном виде допускается только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников — не более 10 человек.

Таблица 5 отчёта 4-ФСС: как заполнять

Каждым работодателем включается в отчёт 4-ФСС таблица 5. Этот раздел расчёта содержит итоги СОУТ — специальной оценки условий труда. В сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвёртому классам. В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников.

Строка Графа Данные Примечание
1 3 Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, которые подлежат спецоценке, даже в случае, если эта оценка не проводилась
4, 5, 6 Сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Также указываются рабочие места в условиях труда, отнесённых к вредным и опасным Если оценка не проводилась, в графах 4–6 ставится «0».
2 7 Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим осмотрам. Данные заполните в соответствии со сведениями, которые содержатся в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских обследований работников и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А также со сведениями, которые содержатся в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
8 Число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические осмотры.

Как заполнить таблицу 5 по удалёнщикам

Если в компании есть сотрудники на удалёнке, то в отчёт 4-ФСС спецоценка условий труда не включается. Данные по медосмотрам отражают, только если сотрудники работают во вредных условиях.

Если в организации все сотрудники работают на удалёнке, поставьте в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4, 5, 6 строки 1, если нет данных спецоценки или её не проводили на начало года.

Обязательные медосмотры проходят надомники, которые заняты на вредной работе. Количество таких сотрудников укажите в графах 7 и 8 строки 2 таблицы 5.

Заполнить отчёт 4-ФСС быстро и без проблем поможет «Астрал Отчёт 5.0». В редакторе есть подсказки по заполнению строк в отчёте, а также алгоритм, который проверяет данные на ошибки.

4-ФСС за полугодие 2021 года — инструкция по заполнению

Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за полугодие 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.

На каком бланке сдать 4-ФСС за полугодие 2021 года

ФСС в конце прошлого года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.

Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».

Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 года. Однако, по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.

Пока новый бланк не утвердили, за полугодие 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать

Особенности оформления 4-ФСС за полугодие 2021 года

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +
Таблица 1 +
Таблица 1.1 +
Таблица 2 +
Таблица 3
Таблица 4 +
Таблица 5 +

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Форма 4-ФСС в 2020 году. Как заполнять при ликвидации

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

Читайте также:  Не сдавать статотчетность стало накладнее

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

Для того, чтобы защитить права работников, фонд социального страхования ведет учет отчислений на страхование от таких ситуаций. Организация предоставляет информацию о величине начисленных и уплаченных сумм на страхование в специальной форме 4ФСС.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

 страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчета Срок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек) До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном виде До 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

  1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
  2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
  3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
  4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
  5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
  6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
  7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
  8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
  9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
  10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса.

Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет.

Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

Показатель Какую информацию содержит
Величина заработной платы Для отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три  – сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносами В этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносы Здесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу риска Существует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифу В отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавок В этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок
Читайте также:  Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Показатель Как заполнить
Величина долга за страхователем Это самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплате В данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Проставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносов Помесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Указываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносам В этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Показатель Как заполнить
Количество рабочих мест Данная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки 3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотров Если на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

Нарушение Виновник Ответственность
По закону Административный
Сдача отчета позднее установленного срока Юридическое лицо или ИП 5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо 300-500 рублей
Не представлены подтверждающие документы, которые требует фонд Юридическое лицо или ИП 200 рублей за каждый документ
Должностное лицо 300-500 рублей
Отчетность составлена не по актуальной форме Юридическое лицо или ИП 200 рублей
Должностное лицо 300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector