Акт на списание основных средств — образец заполнения

Прекращение эксплуатации зданий и оборудования в ходе работы организации — обычная практика. В процессе работы возникают ситуации, когда ремонт, реставрация или модернизация объекта являются экономически нецелесообразными. В этом случае принимается решение о списании объекта ОС.

Процедура списания непригодного объекта описана в ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Проводится в несколько этапов:

  1. Созыв специальной комиссии с целью установления факта непригодности здания или оборудования для дальнейшего использования в компании. Комиссия состоит минимум из трех человек, в ее состав обязательно включают материально ответственное за объект лицо. Юридическое лицо вправе пригласить в состав комиссии стороннего эксперта.
  2. Комиссия выносит свое заключение, на основании которого руководитель издает приказ о выбытии основного средства.
  3. Члены комиссии составляют акт о списании.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, ответственного за инспектируемый объект ОС, второй передается в бухгалтерию для отражения факта выбытия в бухгалтерском и налоговом учете. В учете расходы и доходы, возникающие при выбытии основного средства, включаются в состав «прочих» и отражаются на счете 91 в корреспонденции со счетом 01.

На основании акта о списании прекращается начисление амортизации основного средства, и объект не учитывается в целях исчисления налога на имущество.

Правила заполнения формы

В настоящее время нет установленной формы акта о списании основных средств. Допустимо составление документа в произвольной форме, закрепленной в учетной политике организации. На практике компании часто используют унифицированный акт ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003.

Утвержденная упомянутым нормативным актом унифицированная форма ОС-4 состоит из четырех блоков.

Блок 1. Шапка с реквизитами организации. В этот раздел вносятся основные данные о юридическом лице (название, ИНН, КПП), Ф.И.О. материально ответственного лица, реквизиты приказа — основания для списания и причина выбытия ОС.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Блок 2. Представлен в виде таблицы с девятью графами. Раздел содержит основные сведения о списываемом объекте. Заполняются технические характеристики, фактический срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось в организации, и данные бухгалтерского учета о первоначальной и остаточной стоимости ОС, а также начисленной амортизации.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Блок 3. Включает в себя информацию о содержании драгоценных материалов в выбывающем основном средстве. Под таблицей заполняется заключение комиссии о возможности выбытия.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Блок 4. Последняя, четвертая, таблица заполняется показателями о затратах и доходах, связанных с выбытием основного средства.

В первую половину включаются расходы на демонтаж с указанием подтверждающих первичных документов и бухгалтерских проводок. Во второй половине отражаются доходы от списания ОС.

Как правило, это оприходование деталей оборудования в качестве материальных ценностей. Такое поступление отражается по рыночной стоимости ТМЦ.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Заполненный акт по форме ОС-4 в обязательном порядке содержит подписи членов комиссии и визируется руководителем и главным бухгалтером организации.

Акт списания основных средств форма ОС-4 — бланки и образцы заполнения, порядок оформления

С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.

Что такое ОС-4

  • Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.
  • Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.
  • Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.
  • Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.

Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.

  1. Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.
  2. В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:

Кто обязан составлять документ

Они должны установить:

  • Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
  • Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
  • Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
  • Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
  • Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
  • На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.

Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

Что содержит унифицированная форма

Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.

Содержание листов следующее:

  1. Титульный отдел является носителем:
  • Реквизитов предприятия и наименования;
  • В нем указывается дата списания и номер документа;
  • Подразделение в котором произошло списание;
  • Ответственное лицо;
  • Основание для списания.
  1. В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:
  • Технические и индивидуальные данные;
  • Первоначальная стоимость и на момент списания;
  • Период эксплуатации;
  • Суммы ежемесячной амортизации. Здесь вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
  • Восстановительная стоимость.

Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.

  1. Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.

В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.

  1. 3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.

Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.

Акт на списание основных средств - образец заполненияОбразец заполнения формы ОС-4.

Отличия между формами ОС-3 и ОС-4

  • Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.
  • Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.
  • Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.
  • Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.

Правила составления акта списания ОС

Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.

Формируется акт в 2-х экземплярах:

  • Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
  • Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.
Читайте также:  Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске или на больничном

Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:

  • Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
  • 1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
  • 2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
  • 3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.

Акт на списание основных средств - образец заполненияПример заполнения акта списания ОС.

Как избежать ошибок

Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.

Чтобы не произошло ошибок при заполнении документации необходимо:

  1. Собрать уполномоченную комиссию на основании приказа руководителя. Как составить приказ о списании основных средств – читайте по ссылке.
  2. Составить акт в 2-х экземплярах и передать их соответствующим лицам.
  3. При этом следует правильно оформить документ:
  • Сначала заполнить шапку, указав в ней все требуемые реквизиты, даты, номера;
  • Следует не забыть указать ответственное лицо, дату и причину списания объекта.
  1. Для заполнения таблиц необходимо приготовить:
  1. Далее следует указать все данные из паспорта объекта – год выпуска, наименование, марка и прочее. Тут вы узнаете, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
  2. Для заполнения 6 и 7 граф необходимо использовать счета 01 и 02 ОСВ.
  3. После чего руководитель изучит документацию и утвердит.

Заключение

Бухгалтерский учет списания основных средств и порядок формирования акта списания рассмотрены в этом видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Составляет Акт на списание негодного для дальнейшей эксплуатации оборудования

Трудно представить себе деятельность даже небольшой фирмы, где нет в наличии оборудования. Если это – торговля, то обязательно есть лари для хранения продуктов, холодильные установки, приборы для приготовления кофе и прочее. Если компания что-то производит, то без станков не обойтись.

Основные средства организации изнашиваются, ломаются, устаревают морально. Нередко они лежат «мертвым грузом», занимая место в помещении и нарушая технику безопасности. От них нужно срочно избавляться, но как? Для этого составляется акт списания оборудования, пришедшего в негодность. Чтобы не было проблем при проверке, нужно его правильно оформить.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

Грамотный образец в 2022 году

Для начала, мы подготовили для вас заполненный образец и бланк, которые вы можете скачать с нашего сайта, не затрачивая время на чтение статьи:

Если боитесь допустить неточности при заполнении акта, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона вопроса

Списание оборудования поможет снять объект с баланса предприятия (основных средств) (ПБУ «Учет основных средств»), ну и в конечном итоге, утилизировать его.

Акт на списание выступает в качестве первички м служить основанием для дальнейших действий по списанию оборудования с последующим внесением изменением в бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Обязательно ли составлять документ

Принять решение о том, что оборудование невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем решает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом ремонтной организации.

Это информацию нужно указать в каком-то документе.

Для бухгалтерии, чтобы списать объект, потребуются разработанные предприятием, либо специальные (унифицированные) формы ОС-4; ОС-4а; ОС-4б, которые применяются в зависимости от типа списываемых ОС.

В настоящее время, применение унифицированных форм необязательно и большинство предприятий используют на практике собственный бланки.

Как и когда составить документ

Для составления акта о списании негодного оборудования создается комиссия. Инициатором является материально-ответственное лицо, например, начальник цеха. Он обращается к руководителю в устной, а чаще письменной, форме, где обозначает проблему.

В деловом обороте большинства компаний составляется служебная записка, в которой инициатор описывает проблему, указывая:

  • какое оборудование пришло в негодность;
  • по какой причине нужно его списать.

По второму пункту дается понятное разъяснение, что ремонт нецелесообразен, либо объект устарел, а его использование мешает развитию производства.

В этом случае директор пишет приказ, а постоянно действующая комиссия приступает к своим обязанностям.

Особенность списания оборудования состоит в том, что это – длительный процесс, и от осмотра комиссией оборудования до его полного списания проходит длительное время. Нужно помнить, что окончательное подписание акта происходит только после полного демонтажа объекта.

В составе комиссии обязательно должен быть технический специалист, который сможет определить возможность и целесообразность ремонта, а также внести предложения, как можно использовать детали после демонтажа.

Правила составления

На лицевой стороне содержатся строки для заполнения информации о компании и месте, где установлено и списывается объект:

  • наименование организации;
  • ИНН/КПП;
  • подразделение, где находится списываемое оборудование.

Обязательным реквизитом является ссылка на приказ, на основании которого происходит списание. Далее дается развернутый комментарий, почему возникла необходимость отказаться от использования основного средства.

Образец заполнения

Заполнив данные об организации и подразделении, необходимо проставить номер и дату акта. Чтобы узнать информацию, под каким номером будет числиться документ о списании оборудования, нужно обратиться в бухгалтерию. Обычно там ведется журнал учета.

Необходимым реквизитом являются данные на МОЛ, его должность и ФИО.

В табличной части документа дается полная информация об объекте основного средства:

  • инвентарный номер;
  • дата принятия к учету;
  • наименование;
  • первоначальная стоимость и сведения о начисленной амортизации.

Если списываются приборы и оргтехника, в составе которых есть драгметаллы, то на них заполняется отдельный раздел в таблице.

Комиссия должна составить перечень того, что может использоваться после демонтажа. Этот список послужит основанием для постановки на учет запчастей и материалов, которые в дальнейшем будут применяться в производстве

В конце ставятся подписи членов комиссии, заполняются их должности и ФИО. Утверждает акт руководитель предприятия.

Акт на списание основных средств - образец заполнения

                         ТРУДко, ИНФО

Акт о списании основных средств форма ОС-4 — скачать образец

Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.

Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.

Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а, группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.

Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь, где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье.

Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность.

Читайте также:  Как отражать дивиденды в новой справке о доходах

Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать.

Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).

  • Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).
  • Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.
  • Инструкция по заполнению формы ОС-4:
  • Акт на списание основных средств - образец заполнения

Образец заполнения ОС-4а

  1. Наименование: название организации-владельца ОС.
  2. Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.
  3. Дата списания: дата снятия ОС с учета.

  4. Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.
  5. Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.
  6. Акт: ставится номер и дата акта.

  7. Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.
  8. Заполнение раздела 1:
  9. 1 – название основного средства.
  10. 2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.
  11. 4 – дата выпуска или постройки.
  12. 5 – дата принятия к учету.

  13. 6 – срок, когда объект фактически использовался.
  14. 7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.
  15. 8 – начисленная на дату списания амортизация.
  16. 9 – разность показателей графы 7 и 8.

  17. Акт на списание основных средств - образец заполнения

Заполнение раздела 2

Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.

  • Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
  • Заполнение раздела 3:
  • Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.
  • 1 – вид проводимых работ.
  • 2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.
  • 3 – сумма затрат на эти работы.
  • 4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.
  • Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.
  • Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.
  • Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.

Скачать бланк и образец акта

Скачать образец акта списания основного средств ОС-4 – ссылка.

Бланк акта о списания основных средств форма ОС-4 – скачать в формате xls.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Унифицированная форма N ОС-4

См. данную форму в MS-Excel.

  • Утверждена
  • Постановлением
  • Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

  1. ┌────────┐
  2. │ Код │
  3. ├────────┤
  4. │ │
  5. Форма по ОКУД ├────────┤
  6. │ │
  7. _______________________________________________ по ОКПО ├────────┤
  8. наименование организации │ │
  9. ________________________________________________________├────────┤
  10. структурное подразделение │ │
  11. Дата списания с бухгалтерского учета │ │
  12. ┌────────┼────────┤
  13. │ номер │ │
  14. Основание для составления акта ________________├────────┼────────┤
  15. приказ, │ дата │ │
  16. распроряжение └────────┼────────┤
  17. Материально ответственное лицо ______________ Табельный │ │
  18. фамилия, номер └────────┘
  19. инициалы
  20. УТВЕРЖДАЮ
  21. Руководитель ____________ ___________ ______________
  22. должность подпись расшифровка
  23. подписи
  24. ┌───────────┬─────────────┐
  25. │ Номер │ Дата │ «__» ___________ 20__ г.
  26. │ документа │ составления │
  27. ├───────────┼─────────────┤
  28. АКТ │ │ │
  29. └───────────┴─────────────┘
  30. О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  31. (КРОМЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ)
  32. Причина списания _________________________________________________
  33. 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания
Наименование объекта основных средств Номер Дата Фактический срок эксплуатации Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб. Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб.
инвентарный заводской выпуска (постройки) принятия к бухгалтерскому учету
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Оборотная сторона формы N ОС-4

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса
1 2 3 4 5 6 7
  • Заключение комиссии:
  • В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных
  • средств с комплектацией установлено: _____________________________
  • __________________________________________________________________
  • __________________________________________________________________
  • Перечень прилагаемых документов __________________________________
  • Председатель комиссии ___________ _____________ __________________
  • должность подпись расшифровка
  • подписи
  • Члены комиссии: ___________ _____________ __________________
  • должность подпись расшифровка
  • подписи
  • ___________ _____________ __________________
  • должность подпись расшифровка
  • подписи
  • 3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных
  • средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных
  • ценностей от их списания
Затраты на демонтаж Поступило от списания
вид работы документ, дата, номер сумма, руб. корреспонденция счетов документ, дата, номер материальные ценности корреспонденция
счетов
дебет кредит наименование номенклатурный номер единица измерения количество стоимость, руб. дебет кредит
единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Итого Итого
  1. Результаты списания ______________________________________________
  2. Выручка от реализации _____________________________________ руб.
  3. Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта
  4. основных средств.
  5. Главный бухгалтер __________ _____________________
  6. подпись расшифровка подписи

Открыть полный текст документа

Унифицированная форма № ОС-4: Акт о списании объекта ОС. Пример заполнения и образец на скачивание

Для начала разберемся, что такое основные средства. Это активы, срок эксплуатации которых более одного года и которые используются компанией для основной производственной деятельности.  К ОС относятся здания, сооружения, ЭВМ, транспорт, инструменты, стол, стулья и многое другое.

При помощи ОС-4 оформляется списание основных средств с учета, которые пришли в негодность. Она используется для списания любых ОС, автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Причины для списания

Причин довольно много, вот самые распространённые:

  • Физический износ
  • Моральное устаревание
  • Производственный брак
  • Любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Прежде чем списать ОС необходимо доказать, что они действительно непригодны для дальнейшего использования.  Для этих целей создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

Читайте также:  Порядок определения налоговой базы по НДФЛ

Она состоит, как правило, из трех человек, в том числе и материально ответственное лицо. Это штатные сотрудники, но могут привлекаться и сторонние эксперты, которые имеют необходимые знания, для того, чтобы установить безвозвратную поломку.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто должен сдавать отчет 4-ОС

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, он передается руководителю компании, без подписи которого, документ будет недействительным.

Автоматизировать процесс заполнения документов и избежать ошибок при их оформлении помогает программа Бизнес.Ру. Она уже содержит готовые шаблоны, позволяет составлять договоры в несколько кликов, добавлять в них печати и подписи и обмениваться документами с организациями.

Когда и как сдавать 4-ОС

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, но многие работники разных компаний используют привычный формат.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

Сдавать документ необходимо сразу, после того как было обнаружено основное средство безвозвратно вышедшее из строя.

Как правильно заполнить форму 4-ОС

Рассмотрим, как же необходимо правильно необходимо заполнять форму.

Титульный лист

Прописываем название компании, ИНН, КПП, подразделение к кому относится ОС, основание для списания и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).

В правой стороне документа указываем код ОКПО фирмы, дату списания ОС с бухгалтерского учета, номер и дату выпуска документа, ставшего основанием для списания, табельный номер материально-ответственного работника. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Прочитать статью полностью >>

Акт на списание основных средств форма

  • Списание основных средств происходит в тех случаях, когда объект пришел в негодность по физическим или моральным характеристикам.
  • К основным средствам можно отнести имущество, средства, необходимые для производства, которые обеспечивают деятельность организации, и их эксплуатация происходит на протяжении длительного времени.  
  • Процесс списания основных средств 

Перед списанием основных средств обязательно нужно произвести инвентаризацию. Об этом выносится приказ от имени руководителя предприятия с перечнем специалистов разного профиля, которые будут входить в состав комиссии.

Также должны присутствовать сотрудник бухгалтерии и лицо, несущее ответственность за материальные ценности на предприятии. Если на предприятии нет специалиста нужного профиля, можно задействовать необходимого специалиста из сторонней организации.  

  1. Акт должен быть оформлен в количестве двух экземпляров, подписан всеми членами комиссии, заверен руководителем предприятия или лицом, имеющим на данное действие право.
  2. Один из заполненных и подписанных экземпляров передается в бухгалтерию и хранится в соответствующем деле, а второй — лицу, который несет ответственность за сохранность, целостность и своевременное обслуживание основных средств.
  3. В данном документе подлежит обязательному отражению причина, по которой происходит списание, при этом необходимо подробно описать состояние объекта.  
  4. Заполнение акта о списании 
  5. Форма акта на списание основных средств бывает трех видов.
  6. Форма ОС-4 заполняется в том случае, если ликвидируется одно основное средство (за исключением автотранспортного средства).
  7. При ликвидации транспорта применяется форма ОС-4а, а при списании нескольких основных средств применяем форму ОС-4б.    
  8. Важной информацией, которую необходимо указать в форме, является наименование средства, дата поступления данного ОС на предприятие и  дата ввода его в эксплуатацию.
  9. Также подлежит указанию первоначальная стоимость либо восстановительная, если происходила переоценка.

Отчисления по амортизации и причина выбытия из эксплуатации также подлежат указанию. В случае, если основное средство подвергалось ремонту, это также обязательно вносится в акт.

Практически всегда от списанного основного средства остаются некоторые запчасти, которые возможно еще использовать в будущем. Их необходимо принять по рыночной стоимости и внести в перечень операционных доходов.

Ниже расположена типовая форма акта на списание основных средств, вариант которого можно скачать бесплатно. 

Акт списания ОС

  • Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
  • Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств
  • Пример заполнения акта на списание автотранспорта
  • Пример заполнения акта на списание групп ОС
  • Итоги

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector