Чек-лист по заполнению 6-ндфл за 2 квартал 2022 года

ФНС внесла изменения в действующую форму 6-НДФЛ и порядок ее заполнения. Что поменялось в бланке и когда налоговики начнут принимать отчеты по обновленной форме, расскажем в материале. Здесь же можно скачать новый бланк.

Новый бланк 6-НДФЛ

Поправки в действующую форму 6-НДФЛ и порядок ее заполнения внесены Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

  • Новый бланк 6-НДФЛ вы можете скачать на нашем сайте:
  • Новый бланк 6-НДФЛ Скачать
  • В обновленной 6-НДФЛ:
  • изменили штрих-коды;
  • на титульном листе ввели новые коды для случаев снятия с учета ИП и глав КФХ;
  • добавили строки в Раздел 2 и Приложение № 1, а также скорректировали порядок заполнения отчета.

Расскажем об этом подробнее.

Пять новых кодов для титульного листа

Пять новых кодов 83 – 86 появилось в перечне отчетных периодов, проставляемых на титульном листе отчета (Приложение № 1 к Порядку заполнения 6-НДФЛ).

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Новые коды нужно использовать в 6-НДФЛ при представлении отчета в случае снятия с учета ИП и глав КФХ. Напомним, что код отчетного периода проставляется в специальном поле на титульном листе:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Дополнительные строки в Разделе 2

В Разделе 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ» появились новые строки:

  • строка 115, в которой детализируется доход, начисленный высококвалифицированным специалистам (ВКС) по трудовым договорам и договорам ГПХ:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

  • строка 121, отражающая количество ВКС, получивших доход:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

  • строка 142, предназначенная для отражения НДФЛ с доходов ВКС:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

  • строка 155 для отражения налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Обновление приложений

Появились новые поля в Приложении № 1 к форме 6-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица»:

  • для отражения КБК;
  • указания суммы налога на прибыль организаций, подлежащей зачету.

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

В прежней форме разделы 2 Приложения № 1 разделялись только по ставкам налога.

Кроме того, появился новый код статуса физлица «7» — для ВКС, являющихся налоговыми резидентами РФ, который отражается в специальном поле раздела 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода» Приложения № 1 к 6-НДФЛ.

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Напомним, что в поле «Статус налогоплательщика» проставляется один из нижеуказанных кодов:

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Поле «Код бюджетной классификации» добавлено в Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода.

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года

Появление нового поля позволяет разделить сведения по разным КБК, а не только по ставкам НДФЛ.

Новые коды для справки о доходах в 6-НДФЛ

Сведения о доходах физлица (прежняя справка ф. 2-НДФЛ) с отчетности за 2021 год представляются в составе 6-НДФЛ. При их заполнении нужно использовать обновленные вычеты и коды (Приказ ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/844@, вступивший в силу 09.11.2021).

Так, в связи с появлением «физкультурного вычета» ввели новый код 329 для обозначения суммы уплаченных физлицом в налоговом периоде за счет собственных средств за физкультурно-оздоровительные услуги, оказанные ему, его детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет физкультурно-спортивными организациями и(или) ИП, осуществляющими деятельность в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности (в размере фактически произведенных расходов с учетом ограничения, установленного п. 2 ст. 219 НК РФ).

Появился отдельный код для сверхнормативных суточных (превышающих 700 руб./день командировки на территории РФ и 2 500 руб./день при загранкомандировках). Теперь такой доход нужно обозначать кодом 2015, тогда как прежде, из-за отсутствия отдельного кода, применялся код 4800 «Иные доходы».

Напомним, что перечень кодов видов доходов и вычетов утвержден Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, который с ноября 2021 года действует в новой редакции.

Обновленный порядок заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) — инструкция по заполнению, скачать бланк и образец. Действует с 01.01.2022

В титульном листе отражаются сведения о налоговом агенте.

В поле «Номер корректировки» в первичном расчете автоматически проставляется «0», в уточненном за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.). При этом должна обеспечиваться сквозная нумерация.

Не допускается указание номера корректировки в уточненном расчете без ранее принятого первичного расчета.

В поле «Налоговый период» автоматически указывается календарный год и код отчетного периода, за который представляется расчет.

В поле «Представляется в налоговый орган» отражается код налогового органа, в который подается расчет. Он выбирается из справочника. По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.

В поле «По месту нахождения (учета)» выбирается код места представления расчета налоговым агентом из соответствующего справочника. Так, агенты, являющиеся юридическими лицами, выбирают код «214», ИП – «120» и т.д.

Крупнейшие налогоплательщики также выбирают код «214», что соответствует постановке на учет в налоговом органе по месту их нахождения.

В поле «Налоговый агент» отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

Также указываются ИНН и КПП (при наличии) налогового агента.

Крупнейшие налогоплательщики указывают ИНН и КПП согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП — «01»).

В поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО муниципального образования. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронного сервиса ФНС «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

  • В поле «Форма реорганизации, ликвидация» из соответствующего справочника выбирается код формы реорганизации (ликвидации) или лишения полномочий (закрытия) обособленного подразделения.
  • В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП, которые были присвоены организации до ее реорганизации либо до закрытия обособленного подразделения.
  • При заполнении поля «Номер контактного телефона» автоматически отражается номер телефона налогового агента, указанный при регистрации.
  • В разделе титульного листа также отражается сведения о подписанте расчета:
  • Руководитель — если документ представлен налоговым агентом;
  • Уполномоченный представитель — если документ подан представителем налогового агента. При этом указывается наименование представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Для смены подписанта в расчете, необходимо по соответствующей ссылке перейти на вкладку «Реквизиты» и указать необходимые сведения.

Раздел 1. Данные об обязательствах налогового агента

В разделе 1 отражаются сведения об удержанном (возвращенном) налоге, срок перечисления (возврата) которого наступает в последние три месяца отчетного периода.

Если налог удержан, а срок его перечисления наступит в следующем отчетном периоде, то сведения об этом налоге в разделе 1 за текущий отчетный период отражать не нужно, за исключением случая выплаты дохода в последний рабочий день отчетного периода (см. здесь).

По строке 010 указывается КБК налога.

С 01.01.2021 года, помимо основного КБК, применяемого налоговыми агентами, в отношении налога, исчисленного с налоговой базы, превышающей 5 млн. руб., используется новый КБК 18210102080011000110.

  1. По строке 020 отражается обобщенная по всем физическим лицам сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода.
  2. По строке 021 указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.
  3. Если срок перечисления налога, отражаемый по строке 021, выпадает на выходной или праздничный день, то указывается ближайший следующий за ним рабочий день.
  4. По строке 022 указывается обобщенная сумма удержанного агентом налога, подлежащая перечислению в срок, отраженный по строке 021.
Читайте также:  ФНС ускоряет проверки и возмещение НДС

Сумма значений всех строк 022 должна соответствовать значению строки 020, т.е.:

стр. 020 = ∑ стр. 022

  • По строке 030 отражается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом физическим лицам за последние три месяца отчетного периода (например, когда работник представил уведомление о праве на социальный или имущественный вычет не с начала года).
  • По строке 031 указывается дата возврата налога.
  • Возврат излишне удержанной суммы налога должен быть произведен налоговым агентом в течение трех месяцев со дня получения от работника заявления.
  • По строке 032 указывается сумма налога, возвращенная налоговым агентом в срок, отраженный по строке 031.

Сумма значений всех строк 032 должна соответствовать значению строки 030, т.е.:

стр. 030 = ∑ стр. 032

Раздел 2. Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ

  1. В разделе 2 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей ставке.

  2. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам доходы, облагаемые по разным ставкам налога, раздел 2 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки.
  3. В поле «Ставка» указывается соответствующая ставка налога.
  4. По строке 105 указывается КБК налога.

С 01.01.

2021 года, помимо основного КБК, применяемого налоговыми агентами, в отношении налога, исчисленного с налоговой базы, превышающей 5 млн. руб., используется новый КБК 18210102080011000110.

По строке 110 отражается общая сумма дохода, начисленная по всем физическим лицам нарастающим итогом с начала налогового периода.

В строках 111-115 приводится расшифровка начисленного дохода по видам выплат:

  • доходы, начисленные физическим лицам в виде дивидендов, указываются по строке 111;
  • доходы, начисленные по трудовым договорам — по строке 112;
  • доходы, начисленные по гражданско-правовым договорам (ГПД) — по строке 113;
  • доходы, начисленные высококвалифицированным специалистам (ВКС) по трудовым договорам и ГПД — по строке 115 (из строк 112 и 113).
  • По строке 120 отражается количество физических лиц, которым начислен облагаемый доход в течение соответствующего отчетного периода.
  • В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, его считают только один раз.
  • По строке 121 из общего количества лиц, отраженных по строке 120, указывается количество ВКС, получивших доход по трудовым договорам и ГПД.

По строке 130 отражается нарастающим итогом общая сумма налоговых вычетов, уменьшающих налогооблагаемый доход, указанный в строке 110. В сумме налоговых вычетов также указывают другие суммы, которые уменьшают налоговую базу, и необлагаемые суммы, если доходы освобождены от налога в определенных пределах (например, материальная помощь в размере 4000 руб.).

Если сумма вычета окажется больше суммы дохода, то вычет указывается в размере, не превышающем доход.

По строке 140 отражается обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года.

По строке 141 отражается сумма исчисленного налога с выплаченных дивидендов по всем физлицам с начала года. При этом исчисление суммы налога по каждому налогоплательщику осуществляется отдельно в отношении каждой выплаты дохода.

По строке 142 отражается обобщенная по всем ВКС сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года.

По строке 150 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, которые заплатил иностранец при получении патента. На эту сумму налоговый агент может уменьшить сумму исчисленного налога при наличии соответствующих документов (заявление от сотрудника, уведомление из ИФНС, квитанции об уплате фиксированных платежей).

  1. По строке 155 отражается сумма налога на прибыль, удержанная в отношении дивидендов, полученных российской организацией, и подлежащая зачету при определении суммы налога по доходам от долевого участия в этой организации.
  2. По строке 160 указывается сумма удержанного налога, исчисленная нарастающим итогом с начала налогового периода.
  3. Если по строке 110 указана сумма дохода, но его фактической выплаты в отчетном периоде еще не было, то по строке 160 налог с такого дохода не отражается, поскольку он будет удержан в другом отчетном периоде.

По строке 170 отражается сумма налога, которую налоговому агенту невозможно удержать (например, при натуральной оплате труда при отсутствии денежных выплат). В эту сумму не включают налог с зарплаты, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде.

По строке 180 отражается сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом.

По строке 190 указывается сумма налога, возвращенная налоговым агентом (например, в случае излишнего удержания налога из доходов работника).

Приложение 1. Справка о доходах и суммах налога физического лица

  • Справка подлежит заполнению при составлении расчета за налоговый период — календарный год.
  • Заполнение справки начинают с добавления физического лица по кнопке «+Сотрудник».
  • Далее указывается уникальный порядковый номер справки, присваиваемый налоговым агентом.
  • В поле «Номер корректировки» в первичной справке автоматически отражается «00».

В корректирующей справке необходимо указать номер корректировки (например, «01», «02» и т. д.). При ее заполнении указывается номер ранее представленной справки.

При заполнении аннулирующей справки автоматически указывается код «99» и номер первичной справки. Эта справка оформляется в том случае, если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке.

При представлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником налогового агента в поле «Номер справки» указывается номер ранее представленной справки налоговым агентом.

Раздел 1. Данные о физическом лице — получателе дохода

В этом разделе приводятся сведения о физическом лице.

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физического лица, подтверждающий постановку данного лица на налоговый учет. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данное поле не заполняется. В то же время узнать ИНН можно на сайте ФНС России (http://nalog.ru) в разделе «Сервисы/ Сведения об ИНН физического лица».

В соответствующих полях указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица без сокращений, как в паспорте. Употребление латинских букв допускается только для иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика» указывается код статуса:

  • «1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
  • «2» — для нерезидентов;
  • «3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • «4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
  • «5» — для беженцев-нерезидентов;
  • «6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента;
  • «7» — для налоговых резидентов — высококвалифицированных специалистов.
  1. Далее указывается дата рождения физического лица.
  2. В поле «Гражданство (код страны)» из соответствующего справочника выбирается код страны постоянного проживания сотрудника.
  3. Если у лица отсутствует гражданство, то указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.
  4. В поле «Код документа, удостоверяющего личность» выбирается код вида документа в соответствии со справочником и указывается его серия и номер.
Читайте также:  С оплаты жилья при переезде работника в другую местность платят НДФЛ

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

  • В разделе 2 отражаются итоговые данные, рассчитанные на основе сведений из раздела 3 и приложения к справке.
  • Данный раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки.
  • В поле «Ставка» указывается соответствующая ставка налога.
  • В отдельном поле указывается КБК налога.

В поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается величина начисленного и фактически полученного физическим лицом дохода по итогам налогового периода. Для этого суммируются все доходы, отраженные в приложении к справке.

При этом доходы не уменьшаются на налоговые вычеты, указанные в разделе 3 и приложении к справке.

В поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы, с которой исчислен налог. Для этого из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода» вычитаются все налоговые вычеты, отраженные в разделе 3 и приложении к справке.

  1. Если сумма вычетов, указанных в разделе 3 и приложении к справке, превышает общую сумму дохода, в поле «Налоговая база» указывается ноль.
  2. В поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма налога как произведение налоговой базы и ставки.
  3. В поле «Сумма налога удержанная» указывается сумма налога, фактически удержанная с доходов физического лица.
  4. Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» заполняется, если налог с иностранца, работающего по патенту, был уменьшен на сумму уплаченных им авансовых платежей.
  5. В поле «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету» указывается сумма налога на прибыль, удержанная в отношении дивидендов, полученных российской организацией, и подлежащая зачету при определении суммы налога в отношении доходов от долевого участия в этой организации.
  6. В поле «Сумма налога перечисленная» указывается общая сумма перечисленного за год налога.
  7. В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

  • Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.
  • Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.
  • Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».
  • В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его.

Раздел 4. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога

В данном разделе указываются следующие сведения:

  • сумма дохода, с которого налоговый агент не удержал налог в налоговом периоде;
  • исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода

  1. В приложении к справке указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом в денежной и натуральной формах доходов и соответствующих вычетов.
  2. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются.
  3. В отдельном поле указывается КБК налога.
  4. Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие сведения:
  • месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
  • код дохода из соответствующего справочника:
    • сумма дохода по выбранному коду;
    • код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).

Как заполнить 6-НДФЛ, порядок заполнения декларации за 2021 год, скачать бланк и образец

6-НДФЛ – расчет налога на доходы нанятых физлиц, который ежеквартально подает каждый работодатель. Его новая форма утверждена в 2020 году, а в конце 2021 она вновь была доработана. В этой статье разберем, как отражать данные на актуальном бланке, и предложим образец заполнения.

Новый бланк

Заполнить 6-НДФЛ за 2021 год нужно по форме из приказа ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@ с изменениями от 28.09.2021 (приказ № ЕД-7-11/845@). Порядок заполнения содержится в Приложении № 2.

Стоит сказать, что в 2020 году форму переработали кардинально. Теперь в нее входит справка 2-НДФЛ, которая отдельно больше не представляется.

Изменения 2021 года стали не столь существенными и по большей части связаны с налогообложением дивидендов, полученных физическим лицом от участия в других компаниях.

Также в нем есть новшества, связанные с доходами высококвалифицированных специалистов (ВКС).

6-НДФЛ – скачать пустой бланк для формирования отчета за 2021 год

Обратите внимание! С отчетности за 1 квартал 2022 года подавать расчет 6-НДФЛ по ТКС должны все работодатели с количеством работников 11 человек и более.

Теперь расскажем о том, как сформировать этот отчет. А в конце статьи вы можете скачать пример заполнения.

Заполняем расчет за 2021 год

Бланк 6-НДФЛ включает титульный лист, разделы 1 и 2, а также Справку с приложением. Эта справка представляет собой немного измененную форму 2-НДФЛ. В зависимости от периода представления, в ИФНС подается разный набор листов:

  • за первый квартал, полгода, 9 месяцев – титул, разделы 1 и 2;
  • за год – все листы, включая Справку и приложение к ней;
  • при ликвидации или снятии с учета предпринимателя-работодателя – также все листы формы.

Далее следует пошаговая инструкция по заполнению 6-НДФЛ на обновленном бланке, в которой весь процесс изложен очень доступно, что называется, для чайников.

Заполнение титульного листа

На титуле отражают данные, которые содержит любая налоговая декларация, а именно:

  • ИНН и КПП (для организаций);
  • номер корректировки – «0–» для первичного расчета, если же подается корректирующий, то «1–», «2–» и так далее;
  • код периода – «34», так как мы подаем 6-НДФЛ за год. Другие коды есть в Приложении № 1 к Порядку заполнения. ИП нужно обратить внимание на то, что в случае представления формы в связи со снятием с учета следует использовать новые коды 83-86;
  • календарный год, за который составляется отчет;
  • номер ИФНС, в которую он подается;
  • код по месту учета из Приложения № 2 к Порядку. Отчет 6-НДФЛ за 2021 год в нашем образце заполнения составлен на организацию, поэтому мы использовали код «214». Предприниматели должны выбрать код «120»;
  • название организации в сокращенном виде (ООО «Березка»), если оно предусмотрено уставом. Если нет, нужно указать полное название. ИП вписывает фамилию, имя и отчество;
  • при реорганизации или закрытии обособленного подразделения – соответствующий код из Приложения № 4 к Порядку.
  • ИНН реорганизованной фирмы / закрытого подразделения, если заполнен предыдущий пункт;
  • код ОКТМО;
  • телефон для связи – вносится с кодом «+7»;
  • количество страниц расчета;
  • количество листов доверенности, если необходимо;
  • код «1» в блоке подтверждения достоверности, если документ подписывает лицо, которое действует без доверенности (директор организации или лично ИП). В ином случае нужно ставить код «2»;
  • ФИО того, кто подписывает форму. Организация вписывает сюда имя директора или иного уполномоченного на подпись лица. ИП заполняет строки только в случае, если вместо него подпись проставит доверенное лицо;
  • название организации-представителя, если отчетность формирует сторонняя фирма;
  • реквизиты доверенности, если действует представитель.

Поля, в которых нет данных, заполняются прочерками. Это правило применяется для всех листов формы.

Отражение данных в разделе 1

В этом разделе нужно указать суммы удержанного / возвращенного налога за 3 последних месяца. То есть за четвертый квартал, если речь о годовом расчете.

Если в расчетном периоде НДФЛ начислялся по разным ставкам, то будет несколько разделов 1 – по числу этих ставок. Что нужно вносить в поля раздела, показано в Таблице 1.

Читайте также:  Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Таблица 1. Отражение данных в разделе 1 формы 6-НФДЛ

Поле Что указывать
10 КБК. Например, для НДФЛ по ставке 13% это 18210102010011000110
20 Сумма налога, удержанная с работников за последние 3 месяца
21 Дата, не позднее которой следовало перечислить сумму НДФЛ*
22 Сумма налога, подлежащая перечислению на дату из поля 021
30 Сумма НДФЛ, возвращенная за 3 последних месяца работникам
31 Дата возврата
32 Сумма возврата на дату из поля 031

* Информация в разделе 1 формы 6-НДФЛ в соответствии с порядком заполнения и разъяснением ФНС от 2021 года (письмо № БС-4-11/4935@) отражается следующим образом. Если срок уплаты удержанной суммы налога переходит на следующий период, ее все равно нужно указать в разделе 1. То есть удержанный НДФЛ отражается вне зависимости от того, когда наступает срок его перечисления. Это значит, что в поле «021» могут фигурировать даты уплаты из следующего квартала, чего до 2021 года быть не могло.

Обратите внимание! В разделе 1 должны выполняться такие соотношения:

  • сумма всех полей 022 = поле 020;
  • сумма всех полей 032 = поле 030.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 отражаются общие по всем работникам данные о полученном доходе, а также начисленном и удержанном НДФЛ. Раздел 2 заполняется в разрезе ставок, но в отличие от раздела 1 суммы указываются нарастающим итогом с начала года (а не за 3 последних месяца).

Обратите внимание! В разделе 2 в 2022 году появились новые строки – 115, 121, 142 и 155. В Таблице 2 указано, как правильно заполнять поля этого раздела.

Таблица 2. Данные в разделе 2 формы 6-НДФЛ

Строки Что отражать
100 Налоговая ставка
105 КБК
110 Общая сумма дохода, начисленного физлицам, облагаемая по данной ставке. Вычеты не учитываются. В следующих строках отдельно выделяются суммы:
111 · дивидендов
112 · доходов по трудовым договорам
113 · вознаграждений по ГПХ
115 · выплат по трудовым договорам и ГПХ высококвалифицированным специалистам (показатель строки 115 входит в строки 112 и 113)
120 Количество физлиц*, которым производились выплаты, в том числе
121 · высококвалифицированных специалистов
130 Общая сумма вычетов, уменьшающих налогооблагаемый доход из строки 110. Складываются суммы, не облагаемые НДФЛ и уменьшающие налоговую базу (вычеты)
140 Общая сумма начисленного НДФЛ, в том числе:
141 · с дивидендов
142 · с выплат ВКС
150 Фиксированные авансовые платежи — сумма уплаченных иностранными работниками патентов. При наличии документов эта сумма может войти в состав вычета. Строка 150 должна быть меньше строки 140
155 Сумма налога на прибыль, удержанная с дивидендов, полученных российским юрлицом, в состав учредителей которого входит работник. Эта сумма с 2022 года подлежит зачету при расчете НДФЛ такого работника
160 Сумма удержанного с начала года налога
170 Сумма НДФЛ, которую невозможно было удержать (типичный случай — натуральная форма оплаты)
180 Сумма налога, излишне удержанная с физических лиц
190 Сумма возвращенного НДФЛ

* Если в течение года сотрудник уволился и снова поступил на работу, он считается за единицу.

Заполнение Справки-приложения

Приложение к 6-НДФЛ представляет собой сведения, которые раньше подавались отдельно в виде справки 2-НДФЛ. Оно так и называется – Справка о доходах и суммах налога физического лица. Заполняется оно отдельно по каждому работнику данными за год (или за период до ликвидации ООО / закрытия ИП).

Приложение состоит из четырех разделов. Перед разделом 1 нужно вписать порядковый номер справки и номер корректировки (для первого отчета – «00»).

Раздел 1 Справки

Таблица 3. Что отразить в Разделе 1 Справки-приложенияЭто небольшой раздел, в котором нужно указать личные данные работника (см. Таблицу 3).

Поле Особенности заполнения
ИНН
ФИО Для иностранца допустимо указать на латинице
Статус налогоплательщика «1» – налоговый резидент РФ, «2» – нерезидент, «3» – нерезидент ВКС, «4» – участник программы добровольного переселения из-за рубежа, «5» – нерезидент, признанный беженцем или получивший в РФ временное убежище, «6» – иностранец / лицо без гражданства, работающий в РФ на основании патента, «7» – резидент ВКС
Дата рождения Число, месяц, год цифрами
Гражданство Код по Общероссийскому классификатору стран. Для россиян – «643». Для лица без гражданства – код государства, выдавшего удостоверение личности
Код вида документа Паспорт – код «21» (порядок заполнения, Приложение № 5).
Серия и номер Знак «№» не прописывается

Раздел 2 Справки

В этом разделе нужно указать суммы начисленного и полученного дохода, а также НДФЛ.

Обратите внимание! Если работник получал доход, облагаемый по разным ставкам, нужно заполнить количество страниц Справки по числу ставок.

В полях раздела отражаются следующие данные:

  1. Код бюджетной классификации.
  2. Сумма дохода, который облагается НДФЛ по указанной ставке. Вычеты не учитываются.
  3. База по НДФЛ, равная разнице между суммами дохода и вычетов (раздел 3 Справки).
  4. Исчисленная сумма налога.
  5. НДФЛ, который фактически удержан.

Сумма уплаченного налога на прибыль, пропорциональная доле работника в уставном капитале российской организации, получившей дивиденды и заплатившей с них налог на прибыль. Эта сумма с 2022 года уменьшает налог на доход такого работника.Сумма авансового платежа – стоимость патента иностранного работника, принимаемая к вычету.

  1. Сумма перечисленного НДФЛ.
  2. Сумма излишне удержанного и не возвращенного работнику налога, а также переплата, образовавшаяся в связи с изменением его налогового статуса.

Раздел 3 Справки

В этом разделе содержатся сведения о вычетах и выданных налоговой инспекциях уведомлениях.

В полях «Код вычета» и «Сумма вычета» отражается информация о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, предоставленных физлицу. Код вычетов берется из приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции от 28.09.2021), рядом указывается соответствующая этому коду сумма. Нужно заполнить столько строк, сколько было предоставлено вычетов с разными кодами.

Следующая часть раздела посвящена налоговым уведомлениям, которые были выданы этому физлицу (если они выдавались). По каждому уведомлению отражается:

  • код вида уведомления;
  • номер;
  • дата выдачи;
  • код выдавшей инспекции.

Кодов вида уведомления есть 3 разновидности:

  1. Уведомление на имущественный вычет.
  2. Уведомление на социальный вычет.
  3. Уведомление на уменьшение налога на фиксированные платежи (патент для иностранных работников).

Раздел 4 Справки

Это самый маленький раздел. Он предназначен для отражения суммы дохода, с которого не был удержан НДФЛ, и суммы этого налога.

Приложение к Справке

Приложение к справке предназначено для помесячного отражения доходов и вычетов работника (кроме стандартных, социальных и имущественных – информация о них есть в разделе 3). Номер Справки берется из поля перед разделом 1 Приложения. Кроме того, следует указать ставку НДФЛ и КБК из раздела 2 Справки.

В следующих строках данные отражаются с особенностями, которые приведены в Таблиц 4.

Таблица 4. Заполнение данных о доходах и вычетах физлица (Приложение к Справке из расчета 6-НДФЛ)

Поле Особенности заполнения
Месяц Номер месяца, за который выплачен доход. «01» – январь, «02» – февраль…
Код дохода Приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Заработная плата – код «2000»
Сумма дохода Фактически выплаченный доход по указанному коду
Код вычета Отражается по соответствующему коду дохода, если он есть (приказ № ММВ-7-11/387@)
Сумма вычета Сумма предоставленного вычета по указанному коду, не более суммы дохода

Вполне возможно, что по одному доходу предоставлено несколько вычетов. Тогда вычеты отражаются в дополнительных строках. Месяц, код и сумму дохода повторять не нужно (ставятся прочерки), следует указать только код и сумму вычета.

Мы рассмотрели правила заполнения годового расчета 6-НФЛД. В заключение предлагаем скачать образец заполнения бланка за 2021 год по новой форме.

Для образца возьмем упрощенные данные. ООО с единственным работником (директором) с зарплатой 50 тыс. рублей в месяц, других выплат в течение года не производилось. Зарплата выплачивается 10 числа.

Работнику предоставляется стандартный вычет на ребенка в сумме 1400 рублей в месяц (до тех пор, пока его годовой доход не превысит 350 тыс. рублей).

Образец формы 6-НДФЛ, заполненной по этим данным, можно скачать ниже.

Скачать заполненную форму 6-НДФЛ

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector