Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

  • Требования касаются всех корпномеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.
  • Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, – это правило действует с 1 июня 2021 года. Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере.
  • Новое правило введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше анонимных номеров будет использоваться, тем меньше станет случаев обмана россиян.
  • Если SIM-карта не выдана сотруднику, а установлена в оборудовании, внести данные необходимо до 1 марта 2023 года.

Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера

Для регистрации понадобится подтвержденная учётная запись на портале «Госуслуги». Зайдите в личный кабинет и через функцию поиска найдите услугу «Активация корпоративной сим-карты» или перейдите по ссылке.Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

Проверьте свои личные данные.

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

Следуя инструкции, укажите:

  • ИНН работодателя, который выдал вам SIM-карту;
  • номер телефона, который нужно зарегистрировать;
  • оператор связи (можно выбрать из списка).

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

После того, как данные внесены, информация будет отправлена на проверку. Уведомление о том, что номер подтвержден, придёт в личный кабинет на «Госуслугах» и в SMS.

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

Как внести данные сотрудников, если вы корпоративный клиент

Чтобы внести данные о корпоративных SIM-картах ваших сотрудников, необходимо выполнить несколько действий:

Шаг 1. Представитель компании заполняет реестр данных пользователей и загружает через сервис МТС «Виртуальный менеджер».

Шаг 2. Сотрудники получат уведомление и должны будут самостоятельно подтвердить информацию в личном кабинете на «Госуслугах». Порядок действий — такой же, как описано в инструкции выше. Чтобы подтвердить данные, нужна подтверждённая учётная запись на портале.

Перейти в «Виртуальный менеджер»

Если SIM-карта установлена в умных устройствах или терминалах, необходимо зарегистрировать их в личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» с помощью услуги «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».

Что делать, если у вас нет данных о владельце номера

Для начала проверьте, точно ли ваш номер — корпоративный. Это можно сделать в приложении Мой МТС. Если рядом с номером указаны ваши Ф. И. О. — он ваш и ничего подтверждать не нужно. Если вместо имени-фамилии — название компании, значит номер принадлежит ей, а вам необходимо пройти процедуру подтверждения пользования корпоративной SIM-картой.

Вот три способа это сделать:

  1. Уточните данные о владельце и самостоятельно пройдите регистрацию

    • Сначала внесите информацию о себе в МТС одним из вариантов:
      • Через личный кабинет МТС Бизнес: авторизуйтесь по корпоративному номеру телефона, перейдите во вкладку «О номере», нажмите «Заполнить» и заполните все обязательные поля. По таким заявкам данные вносятся автоматически в течение нескольких секунд.
      • Через личный кабинет МТС: авторизуйтесь по номеру телефона, откройте раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Паспортные данные». Здесь загрузите скан первого разворота паспорта и дождитесь подтверждения о том, что операция выполнена успешно. Учтите, что не всегда сканы распознаются автоматически, иногда им требуется ручная обработка — это может занять несколько дней.
    • По названию компании, которую вы увидели у себя в приложении, можно узнать её ИНН — эти данные находятся в открытом доступе, и они вам понадобятся при подтверждении номера.
    • Теперь самостоятельно пройдите регистрацию на Госуслугах способом, который мы описывали выше. Обязательно дождитесь уведомления о том, что номер подтверждён.

    Важно: процедура не предусматривает кодов или паролей для подтверждения регистрации абонентского номера. Будьте внимательны и переходите только на официальный сайт портала государственных услуг gosuslugi.ru.

  2. Вместо подтверждения пользования корпоративным номером переоформите номер для себя. Для этого обратитесь к представителю компании, которая является владельцем SIM-карты. Чтобы переоформить номер:

    • Обе стороны — представитель компании-владельца и фактический пользователь номера — должны лично прийти в салон МТС, где обслуживают корпклиентов. Если у пользователя не получается присутствовать лично, может прийти его представитель с нотариально заверенной доверенностью.
    • У представителя юрлица должен быть с собой паспорт и документ, подтверждающий право переоформлять договор.
    • Пользователю номера понадобится только паспорт.
    • Передающая сторона заполняет акт приёма-передачи и другие сопроводительные документы, после чего номер официально переходит фактическому пользователю.
    • Проверить, что переоформление прошло успешно, можно в личном кабинете или через контактный центр МТС.

    Учтите, что к моменту переоформления на лицевом счёте не должно быть задолженности.

  3. Если организация ликвидирована, самостоятельно переоформите номер на себя.

    • убедитесь, что на лицевом счёте нет задолженности;
    • обратитесь в салон обслуживания, чтобы оформить заявление на переоформление номера;
    • будьте готовы доказать, что вы действительно пользуетесь SIM-картой: кому вы звонили с этого номера, когда и на какие суммы пополняли счёт, текущий баланс и т.д.

Если компания пока ещё находится в стадии ликвидации, нужно чтобы её представитель сам пришёл в офис МТС, чтобы расторгнуть договоры — при себе у него должны быть паспорт и доверенность. Иногда пользователям может приходить SMS c приглашением прийти в офис МТС для переоформления — понадобятся паспорт и SIM-карта. Во всех трёх случаях процедура смены владельца номера — бесплатна. 

Ни один из способов не сработал, проведите ревизию аккаунтов и доступов, которые привязаны к корпоративному номеру телефона: интернет-банк, мессенджеры, соцсети, интернет-магазины, портал Госуслуг и другие сервисы. Замените корпоративный номер на другой — зарегистрированный на вас лично, чтобы они не были заблокированы.

Мобильная связь: организациям и ИП нужно подать сведения об абонентах и оборудовании через Госуслуги КонсультантПлюс

Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

В единой системе идентификации и аутентификации нужно зарегистрировать сведения о корпоративных сим-картах, в том числе используемых в онлайн-кассах и другом оборудовании.

Какие сведения нужно зарегистрировать через Госуслуги

  • При использовании корпоративной мобильной связи:
  • — сведения о сотруднике или ином физлице с корпоративной сим-картой;
  • — абонентский номер;

— наименование юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

  1. При использовании сим-карт в оборудовании, например в онлайн-кассах:
  2. — абонентский номер;
  3. — ИНН абонента;

— наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) — владельца оборудования;

  • — адрес установки оборудования или адрес абонента, если оно не стационарное;
  • — наименование и ОГРН оператора связи;
  • — вид, наименование и идентификатор оборудования.

Кто и в какой срок регистрирует сведения

При использовании корпоративной мобильной связи сведения нужно зарегистрировать до начала оказания услуг связи. Если сведений по тому или иному абонентскому номеру не будет или они окажутся недостоверными, оператор направит уведомление. При отсутствии ответа на него оператор исключит абонентский номер из договора.

Сведения могут подать сами физлица — пользователи корпоративных сим-карт. Если же за них это сделает юрлицо или ИП, то пользователи должны одобрить сведения через свою учетную запись на Госуслугах.

Отметим, что требование предоставить оператору информацию о пользователях корпоративной мобильной связи не распространяется на заказчиков по Закону N 44-ФЗ и Закону N 223-ФЗ.

При использовании сим-карт в оборудовании информацию через форму на портале Госуслуг вносит уполномоченное лицо организации или ИП. Сделать это нужно не позднее чем за 3 рабочих дня до даты начала оказания услуг связи, если иной срок не предусмотрен договором.

Изменения в зарегистрированных сведениях нужно отражать в течение 3 рабочих дней.

Рекомендуем ознакомиться с инструкциями на Госуслугах:

— как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера (https://www.gosuslugi.ru/situation/registration_of_corporate_SIM_cards/how_companies_and_ie_register_corporate_SIM);

— как сотрудникам активировать корпоративные сим-карты (https://www.gosuslugi.ru/situation/registration_of_corporate_SIM_cards/how_employees_can_activate_corporate_SIM_cards).

Какие сроки установлены для тех, кто уже пользуется услугами связи

  1. Если договор об оказании услуг связи заключен до 1 июня, предусмотрена отсрочка. Сведения нужно внести:
  2. — до 30 ноября — для пользователей корпоративной мобильной связи;
  3. — не позднее 1 марта 2023 года — для пользователей оборудования.

Документы: Федеральный закон от 30.12.2020 N 533-ФЗ,

Постановление

Мобильная связь: организациям и ИП нужно подать сведения об абонентах и оборудовании через Госуслуги

АДМ (Потребительский рынок, МСП) Создано: 03 июня 2021 Просмотров: 512 Для чего регистрировать корпоративную симку на Госуслугах: как это сделать

В единой системе идентификации и аутентификации нужно зарегистрировать сведения о корпоративных сим-картах, в том числе используемых в онлайн-кассах и другом оборудовании. Если договор оказания услуг связи заключен до 1 июня, можно не спешить: крайний срок наступает осенью.

Какие сведения нужно зарегистрировать через Госуслуги

При использовании корпоративной мобильной связи:

  • сведения о сотруднике или ином физлице с корпоративной сим-картой;
  • абонентский номер;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

При использовании сим-карт в оборудовании, например в онлайн-кассах:

  • абонентский номер;
  • ИНН абонента;
  • наименование юрлица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) — владельца оборудования;
  • адрес установки оборудования или адрес абонента, если оно не стационарное;
  • наименование и ОГРН оператора связи;
  • вид, наименование и идентификатор оборудования.
Читайте также:  В ПФР нужно сдать сведения о спецоценке

Кто и в какой срок регистрирует сведения

При использовании корпоративной мобильной связи сведения нужно зарегистрировать до начала оказания услуг связи. Если сведений по тому или иному абонентскому номеру не будет или они окажутся недостоверными, оператор направит уведомление. При отсутствии ответа на него оператор исключит абонентский номер из договора.

Сведения могут подать сами физлица — пользователи корпоративных сим-карт. Если же за них это сделает юрлицо или ИП, то пользователи должны одобрить сведения через свою учетную запись на Госуслугах.

Отметим, что требование предоставить оператору информацию о пользователях корпоративной мобильной связи не распространяется на заказчиков по Закону N 44-ФЗ и Закону N 223-ФЗ.

При использовании сим-карт в оборудовании информацию через форму на портале Госуслуг вносит уполномоченное лицо организации или ИП. Сделать это нужно не позднее чем за 3 рабочих дня до даты начала оказания услуг связи, если иной срок не предусмотрен договором.

Изменения в зарегистрированных сведениях нужно отражать в течение 3 рабочих дней.

Рекомендуем ознакомиться с инструкциями на Госуслугах:

Какие сроки установлены для тех, кто уже пользуется услугами связи

Если договор об оказании услуг связи заключен до 1 июня, предусмотрена значительная отсрочка. Сведения нужно внести:

Источник:© КонсультантПлюс, 1997-2021

Как зарегистрировать сим-карту

Компаниям, у которых есть корпоративные номера, до конца ноября 2021 года необходимо привязать каждую сим-карту к конкретному лицу. Если сим-карты приобретались после 1 июня 2021 г. – с этого числа вступил в силу ФЗ №533 от 30.12.2020 г. — то сделать это нужно за 3 дня до начала их использования. С 1 декабря услуги связи для неопознанных пользователей будут заблокированы.

Раньше компания могла просто оформить на себя сим-карты и раздать их сотрудникам. Работники после увольнения нередко оставляли номера у себя, передавали их бывшим коллегам, знакомым либо вообще продавали.

Симки свободно гуляли из рук в руки — главное было вовремя платить мобильному оператору. Теперь у любого номера должен быть владелец, чья личность подтверждена паспортными данными.

Это относится и к обычным абонентам, и к корпоративным — независимо от того, как долго они пользуются связью. 

Сим-карты, которые функционируют в устройствах — онлайн-кассах, терминалах, модемах — тоже нужно учесть и внести в ЕСИА, но до 1 марта 2023.  

Действия компании и сотрудников 

В регистрации корпоративных номеров обязательно участвуют две стороны — руководитель бизнеса и сотрудник. При этом каждый должен иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах. 

Руководителю бизнеса необходимо открыть услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» — ее можно легко найти через поисковую строку, а затем заполнить и отправить заявление.

Сотруднику нужно проверить номер и принять запрос. Также он может сам отправить запрос через личный кабинет, кликнув на услугу «Активация корпоративной сим-карты». В заявлении указывается следующая информация: ИНН организации или ИП, номер карты и мобильный оператор. 

!

Если работодатель со своей стороны не отправлял оператору реестр, то подтвердить номер самостоятельно не получится.

????

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать обучение

Как ИП или руководителю компании заполнить заявление 

В электронную форму заявления вносятся данные:

  • Сим-карт. По сотрудникам заполняются номера и паспортные данные. Для оборудования указываются номер, MAC-адрес или IMEI, тип устройства, адрес (только если он отличается от юридического), юридический адрес — для переносных устройств без постоянной локации.
  • Оператора. Сколько мобильных операторов, столько заявлений и нужно отправить.

Внести номера можно вручную в онлайн-форме или прикрепить таблицу в формате CSV. 

Ответы на частые вопросы 

  • Что, если в личный кабинет сотрудника пришел запрос на подтверждение, а номер указан неправильно?
  • Сотруднику нужно найти кнопку «Сообщить об ошибке», кликнуть по ней и описать ситуацию. 
  • Что делать сотруднику, если корпоративный номер передают другому? 
  • Ничего: как только работодатель оформляет карту на нового сотрудника, номер отвязывается от старого. 
  • Как понять, активирован ли номер? 

Сотруднику придет сообщение с результатом от оператора — в случае отказа в нем будет указана причина.

Если симка успешно зарегистрирована, то в личном кабинете произойдут небольшие изменения — появится раздел «Корпоративная связь», где вы увидите привязанный номер — или номера, если карт несколько. 

Статья актуальна на  22.11.2021

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Недавно директор по персоналу крупной компании получил детализацию счета по служебному телефону сотрудника и обнаружил, что тот потратил на телефонную связь 200 000 руб. в летние месяцы. Номер не заблокировали, так как он был безлимитным, а счета оплачивались постфактум.

Оказалось, сотрудник был на временном удаленном режиме работы и уехал к семье в Крым, там же провел и отпуск. Все это время он пользовался телефоном.

Где он находился конкретно, никто в службе персонала не знал, да и за звонками никто не следил.

Вернуть средства было бы трудно, тем более что положения о пользовании мобильной связью в компании не было, а работник летом успешно выполнил все поставленные задачи. К счастью, он пошел навстречу и был готов обсудить возмещение затрат.

Перерасход средств на телефонах с корпоративными сим-картами не единственная проблема. Недавно законодатели создали еще одну.

С 1 июня этого года сведения обо всех корпоративных телефонных номерах надо вносить в специальный реестр на портале госуслуг. Такие поправки в закон о связи были приняты еще 30.12.2020 федеральным законом № 533.

Цели понятны – борьба с серыми и анонимными сим-картами и телефонным мошенничеством.

Однако эта борьба вновь ляжет на плечи работодателей. С начала лета данные по новым сим-картам надо загружать в специальный раздел на сайте госуслуг.

Если договор с оператором связи заключен ранее, загрузить данные нужно до конца осени. Иначе с 1 декабря телекоммуникационные компании начнут блокировать номера.

Это касается и сим-карт в онлайн-кассах, терминалах оплаты, модемах, шлагбаумах и т. д. Правда, для них сделали отсрочку до 2023 г.

Что это значит на практике? Вот компания приобретает сим-карты для сотрудников: руководителей, менеджеров по работе с клиентами. Чтобы использовать эти карты, данные сначала надо загрузить на портале госуслуг, а оператор связи должен проверить номера и убедиться, что информация есть.

Закон предусматривает два способа действий. Первый – сотрудник сам на портале госуслуг регистрирует номер, который ему дал наниматель. Второй – это делает компания, используя корпоративный аккаунт на портале госуслуг.

В этом случае компания подает заявление, в котором указываются название компании, номера и фамилии сотрудников, за которыми закреплены эти номера. Первый вариант кажется проще. Но сначала нужно уведомить сотрудников, что они должны зарегистрировать номера, а потом еще и проверять, выполнили ли они просьбу.

В любом случае у сотрудников должна быть учетная запись на портале госуслуг. Тех, у кого ее нет, наниматель может попросить зарегистрироваться, но обязать, а тем более наказать за отказ нельзя. Да и у самой компании должен быть аккаунт. Практика показывает, есть он не у всех и не все хотят его заводить.

Но если нужны корпоративные сим-карты, без учетной записи на портале госуслуг не обойтись.

Оператор связи должен проверить номера, выданные работодателем. Если данных нет, он уведомит работодателя, а при отсутствии его реакции заблокирует номера. Но срока действия такого уведомления закон не называет, значит, компании надо отдельно указывать его в договоре с оператором.

Закон не предусматривает ответственности работодателей за непредоставление сведений об абонентах. Но компания рискует финансово. Ей придется покупать новые сим-карты, возможно у другого оператора, если ее внесут в черный список. Телекоммуникационные операторы пострадают серьезнее. По ст. 14.

1 КоАПа (предпринимательская деятельность без регистрации или лицензии) оператор может получить штраф в 40 000 руб. за нарушение требований, предусмотренных лицензией. И не ясно, за каждую незаблокированную сим-карту или за все карты сразу.

Де-факто бизнес-процессы нарушатся и у работодателя, когда топ-менеджер или сотрудник на встрече с клиентом останется без связи.

Ситуация с персональными данными сотрудников, которые загружает работодатель, проще. По идее, нужно получать отдельное разрешение сотрудников, а так как компания исполняет требования закона, согласие не потребуется. Но хлопот у компаний меньше не станет. Если работник уволился, а его номер передали другому или если сотрудник потерял телефон, данные придется вносить заново.

Корпоративные сим‑карты: регистрация, активация, оплата — Контур.Бухгалтерия

В 2021 году изменились правила регистрации и использования корпоративных сим-карт. До марта 2022 года действовал переходный период, когда услуги связи неопознанных пользователей не блокировались, но теперь бизнесу нужно выполнять нормы 533-ФЗ, иначе работники могут лишиться своих номеров. Расскажем подробнее.

Читайте также:  Какой порядок распределения чистой прибыли

Если карты регистрируется не на физлицо по паспорту, а на компанию или ИП, их называют корпоративными. Предприятия подключают их из-за таких преимуществ:

  • работник с корпоративным номером легче разделяет звонки на личные и рабочие;
  • работодатель платит за связь по рабочей симке, и эти затраты можно принимать в расходы при расчете налога;
  • для корпоративной связи есть более дешевые тарифы;
  • компании может понадобиться много карт: на модемы, онлайн-кассы, ворота и шлагбаумы, системы навигации и слежения — чтобы легче управлять ими и платить за услуги связи по привлекательным тарифам, лучше подключать корпоративные симки на компанию или ИП.

Что изменилось с 2021 года

Государство решило бороться с неконтролируемым использованием сим-карт, чтобы предотвращать мошенничество и другие злоупотребления. Для этого был принят закон ФЗ №533 от 30.12.

2020, он вступил в силу с 1 июля 2021, также правительство подписало постановление от 31.05.2021 № 844.

Норма закона направлена на то, чтобы государство и операторы связи понимали, кто именно пользуется телефонным номером или за каким устройством он закреплен.

Раньше организация могла оформить симки на себя и пользоваться ими по своему усмотрению: ставить на онлайн-кассу, модем, терминал, шлагбаум, раздавать сотрудникам. Часто после увольнения работники сохраняли у себя такие карты, могли продать или передать другим людям. Если платежи за связь делались вовремя, ими можно было пользоваться сколько угодно. 

Теперь у каждой симки должен быть владелец с подтвержденными паспортными данными. Это касается всех — обычных граждан и организаций.

Чиновники установили срок, до которого нужно зарегистрировать все «безымянные» карты. Сначала это было 1 сентября 2021, затем срок перенесли на 1 декабря, потом сдвинули на 1 марта 2022. Больше о переносе сроков Минцифры не заявляло. Только сим-карты в онлайн-кассах, терминалах и модемах можно вносить в Единую систему идентификации и аутентификации до 1 марта 2023.

Как регистрировать корпоративные карты

Владелец номера — компания или ИП — передает оператору через портал Госуслуг данные о том, кто на предприятии и какими телефонными номерами пользуется. Для этого компания сообщает данные своих работников, а оператор делает запрос каждому из них на подтверждение этой информации. Если все подтверждается, симку активируют. Все происходит дистанционно, приходить никуда не нужно.

Для такой регистрации понадобятся подтвержденные записи на Госуслугах — работодателя и сотрудника как физлиц. В регистрации должны участвовать каждый из них, выполняя свою часть действий.

Активация со стороны руководителя. Руководитель входит в свой аккаунт на Госуслугах, находит услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Затем заполняет заявление, отправляет его.

Для каждого оператора связи, карты которого есть у компании или ИП, заполняют отдельное заявление — в нем можно указать сразу несколько номеров.

Сведения вносят вручную, а если их слишком много, проще сделать это посредством CSV-файла.

В заявлении нужно заполнить такие поля:

  • телефонный номер и паспортные данные работника — если картой пользуется человек;
  • если симка привязана к оборудованию (онлайн-касса, терминал), указывают тип устройства, номер, MAC-адрес или IMEI, юридический адрес — для стационарных устройств по этому адресу и переносных устройств, адрес нахождения — для устройств, которые находятся по адресу, отличному от юридического.

Подтверждение со стороны сотрудника. Работник получает запрос в своем личном кабинете на Госуслугах, проверяет данные, принимает запрос. Если что-то указано неверно, нужно нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и прокомментировать ситуацию.

Если карту нужно «перепривязать» к другому работнику, руководитель оформляет заявление на него, тогда от прежнего работника номер автоматически «отвязывается».

Если заявление заполнено верно, работник подтверждает его, тогда работодателю придет подтверждение активации карты.

Активация со стороны сотрудника. Работник тоже может инициировать регистрацию симки со своей стороны: для этого нужно зайти в личный кабинет, найти услугу «Аутентификация корпоративной сим-карты» и заполнить заявление: указать ИНН предпринимателя или компании, номер, название оператора связи. Оператор проверит эти сведения, если они верные, проведет активацию.

В какие сроки регистрировать новые корпоративные сим-карты

Если симки куплены после 1 июня 2021, когда 533-ФЗ вступил в силу,  карту нужно привязать к конкретному лицу за 3 дня до начала ее использования. Такой срок дается оператору на активацию карты. Без регистрации ею нельзя будет воспользоваться.

Как понять, что номер активирован

Если все действия выполнены и сведения переданы верно, сотрудник увидит в личном кабинете раздел «Корпоративная связь», а в нем один или несколько привязанных номеров.

Если что-то пойдет не так, оператор пришлет сообщение об отказе с пояснением причин.

Как еще компания может передать данные оператору

С 2018 года компании должны передавать операторам сведения о фактических владельцах номеров. На это не требуется согласие пользователей. Оператор может проверить достоверность сведений: скажем, запросить паспорт реального пользователя номера. Если сведения не совпадут, он может прекратить обслуживание.

Если ИП или компания прекращают работу, симки можно переоформить лично на бывших сотрудников.

Если работодатель не передал реестр, или допустил ошибки при передаче данных, или указал в качестве пользователя других лиц, то сотрудник по своей инициативе не сможет через Госуслуги зарегистрировать на себя номер, которым пользуется, даже если исправно оплачивает услуги связи. 

По заявке работника, оператор проверит, заключался ли договор с компанией или ИП, ИНН которого указал сотрудник, получен ли реестр с данными от такой компании, и если договора или данных нет или не совпадают сведения, симку не активируют, а номер могут отозвать.

Как оплачивать услуги операторов и принимать платежи в расходы

Подготовка локальных актов. Чтобы признавать в расходах платежи за мобильную связь и интернет для корпоративных симок, нужно прописать в локальных нормативных актах применение корпоративной связи в рамках должностных обязанностей сотрудников.

Документ составляют в произвольной форме и прописывают в нем:

  • должности работников, которым нужна мобильная связь;
  • лимиты расходов, если выбран тариф с поминутной тарификацией, и действия при превышении этих лимитов;
  • права и обязанности работников: могут ли они пользоваться связью в нерабочее время и в личных целях;
  • порядок выдачи и возврата сим-карт и телефонов сотрудникам;
  • учет расходов на корпоративную связь.

Документ утверждают приказом и знакомят с ним под роспись всех сотрудников, которым положена корпоративная связь.

Договор с оператором связи. На основании договора с оператором предоставляются услуги связи. Оплата услуг происходит обычно по счету, который должен содержать такие данные:

  • реквизиты оператора связи и корпоративного абонента;
  • период, за который происходит оплата;
  • номер лицевого счета абонента и сумму остатка на нем;
  • сведения о продолжительности звонков за период;
  • сумма к уплате по каждому номеру и каждому виду услуг;
  • дату выставления счета;
  • срок оплаты.

Учет затрат на покупку корпоративных симок и платежей за связь. Корпоративные карты учитываются как материально-производственные запасы, расходы на их покупку можно списать единовременно при вводе карт в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на связь учитывают при расчете налога на прибыль или УСН. Дата расхода зависит от учетной политики: это может быть дата расчетов по договору, дата выставления счета или последний день месяца. НДС по расходам на связь в полной мере принимают к вычету после получения счета-фактуры от оператора. Расходы признают в том периоде, когда услуги были оплачены.

Бухгалтер составляет такие проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) услуги связи приняты в расходы
Дт 60 (76) Кт 51 услуги связи оплачены
Дт 73 Кт 60 (76) задолженность работника за личные переговоры (если необходимо)
Дт 70 Кт 73 стоимость услуг связи удержана из зарплаты работника (если необходимо)
Дт 50 (51) Кт 73 плата за услуги связи от работника пришла в кассу или на счет компании

Для подтверждения расходов на связь потребуются такие документы (Письмо Минфина РФ от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

  • список должностей сотрудников, которым нужна мобильная связь (утверждено приказом);
  • договор с оператором;
  • детализированный счет за услуги связи;
  • платежный документ, подтверждающий оплату услуг оператора.

Учитывайте расходы на связь, ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней

С 1 июня все корпоративные симки подлежат регистрации, зачем властям это понадобилось? — гк бафра на vc.ru

Да, Вы не ослышались, с 1 июня, то есть уже сейчас все работодатели обязаны провести регистрацию новых симок и успеть зарегистрировать уже имеющиеся в установленный законом срок. Как это сделать и какие есть правила регистрации сегодня расскажем. А в х вместе с Вами обсудим, зачем же такая регистрация вообще понадобилась власти.

{«id»:257568,»gtm»:null}

Все корпоративные симки подлежат обязательной регистрации в портале Госуслуги, начиная с 1 июня 2021 года. Если же до 1 июня 2021 года уже использовалась корпоративная связь, то законодатель дает Вам срок до 1 сентября для того, чтобы зарегистрировать старые симки для устройств вроде онлайн-касс и до 30 ноября для регистрации симок сотрудников.

Кстати важный момент, хоть вся ответственность и лежит на владельце организации, то есть на работодателе — пройти регистрацию симки могут и простые сотрудники. В качестве юридического обоснования наших слов прикладываем два документа: Постановление и Федеральный закон.

Давайте попробуем составить прямо пошаговую инструкцию действий на сайте Госуслуг. Расскажем со стороны работодателя, так как скорее всего именно им и придется этим заниматься. Для начала заходим в сервис, по этой ссылке. Пропустят Вас туда, только если у Вас есть ЮЛ или ИП.

После того, как мы прошли регистрацию и начали заполнять форму — первый вопрос с которым Вы столкнетесь связан с видом симки:

Читайте также:  Заявление на очередной отпуск - образец и бланк

Соответственно, первый пункт касается симок в онлайн-кассах и прочих устройствах, а второй — обычных симок в телефонах сотрудников. Если мы выбираем второй вариант, то далее у Вас запросят персональных данные сотрудников, их номера телефонов и наименование операторов связи:

Ну а если нас интересует вариант с регистрацией симки, которая работает в онлайн-кассе, или другом устройстве, то необходимо заполнить данные об адресах размещения устройств, указать корпоративный номер и снова указать название оператора связи. На этом все, форма довольно простая.

Нам еще очень нравится — возможность поделиться с друзьями на этих страницах, где Вы оставляете данные своих сотрудников или устройств. Кстати если у Вас что-то меняется, например Вы меняете одну симку на другую — Вы обязаны передать соответствующую информацию в течение 3 рабочих дней, также в соответствии с новым законом.

Вопрос хороший. В законах мы не нашли обоснование актуальности всех этих действий, но на практике варианты могут быть самые разные от того, что власти хотят контролировать население еще сильнее, до того, что таким образом будут проверяться целевые расходы бизнеса на связь.

Мы же предлагаем Вам выбрать свой вариант и написать его ниже в х. Будем рады пообщаться на эту тему. Так что, дерзайте.

{«contentId»:257568,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:257568,»gtm»:null}

Организации и ИП обязали регистрировать сим-карты в ЕСИА

16.06.2021

С 1 июня 2021 года организации и ИП, которые используют корпоративную мобильную связь, должны регистрировать сим-карты на портале Госуслуг в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) согласно Федеральному закону от 30.12.2020 № 533-ФЗ.

Новая норма распространяется на номера, которыми пользуются сотрудники и на сим-карты для различных технических устройств (M2M / IoT):

  • терминалы для оплаты;
  • онлайн-кассы модемы;
  • устройства ГЛОНАСС;
  • банкоматы;
  • системы безопасности и мониторинга автоматические шлагбаумы и др.

Руководству организаций и индивидуальным предпринимателям необходимо создать учётную запись на Госуслугах и внести в специальный реестр сведения обо всех корпоративных номерах.

Сделать это нужно до начала оказания услуг связи, в противном случае оператор, обнаруживший отсутствие сведений или недостоверную информацию, отправит пользователю соответствующее уведомление.

При отсутствии ответа в установленный срок абонентский номер исключат из договора.

Какие данные необходимо регистрировать

Набор данных зависит от цели использования корпоративной сим-карты (таблица 1).

Таблица 1. Регистрационные данные для использования корпоративной связи и оборудования

Цель применения сим-карты Какие данные нужно внести Особенности
Корпоративная мобильная связь
  • абонентский номер;
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • сведения о сотруднике, который пользуется корпоративной сим-картой.
Подать сведения можно сразу по всем корпоративным номерам, оформленным у одного оператора. Если вы пользуетесь услугами нескольких операторов связи, нужно подать несколько заявлений — по числу операторов.
Сим-карта в оборудовании
  • ИНН абонента;
  • наименовании организации/ФИО индивидуального предпринимателя — владельца оборудования;
  • адресе размещения оборудования.
Адрес размещения указывают, если он отличается от юридического адреса компании. Если сим-карта используется на выезде, следует указывать юридический адрес организации; наименовании и ОГРН оператора связи; вид, наименование и идентификатор оборудования.

Если у сотрудников компании есть учётная запись на Госуслугах, они могут активировать сим-карту самостоятельно с помощью услуги «Активация корпоративной сим-карты». Потребуется проверить личные данные и указать ИНН работодателя, номер сим-карты и оператора мобильной связи. Сим-карта активируется после того, как сотрудник подтвердит свои сведения.

Уже действующие номера нужно внести на Госуслуги во избежание блокировки:

  • до 1 сентября 2021 года по сим-картам для устройств;
  • до 30 ноября 2021 года — по номерам для сотрудников.

Цель нововведения — борьба с телефонными мошенничествами и обеспечение безопасности.

Как обеспечить безопасность внутри предприятия: защитить конфиденциальные данные, предотвратить утечку данных, организовать безопасную кадровую и договорную работу, урегулировать конфликт интересов, расскажем на курсе: «Политика безопасности предприятия».

К списку статей

Оставьте заявку на обратный звонок, и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки.

Свяжитесь с нами по телефону: 8800 234 5522

http://www.finkont.ru/blog/organizatsii-i-ip-obyazali-registrirovat-sim-karty-v-esia/

Всё об активации корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги»

До 30 ноября сотрудники, которые имеют корпоративные номера мобильной связи, должны зарегистрировать их в своем личном кабинете на портале «Госуслуги». 1 декабря неактивированные карты будут отключены автоматически, сообщает ИА DEITA.RU. Рассказываем, как провести активацию корпоративных сим-карт и для чего это нужно.

Цель обязательной регистрации корпоративных сим-карт на «Госуслугах»

В последние годы государство взяло курс на деанонимизацию коммуникаций, то есть обезличенных номеров остаться не должно. Это делается для борьбы с мошенническими действиями, с преступлениями.

В связи с этим в 2020 году Государственная дума внесла ключевые изменения закон «О связи». Новые правила обязывают мобильных операторов предоставлять услуги связи корпоративным клиентам – юр.

лицам и ИП только после подтверждения их данных в Единой системе идентификации и аутентификации, проще говоря, после авторизации на «Госуслугах».

Что будет, если не зарегистрироваться

«Оператор обязан будет выполнить требования законодательства и заблокировать предоставление услуг уже с 1 декабря текущего года. В Приморье выдано несколько тысяч корпоративных сим-карт, об изменении в законе многократно проинформированы все корпоративные клиенты, но есть абоненты, которые еще не провели активацию сим-карт», — рассказала директор МТС в Приморском крае Евгения Сысоева.  

Как активировать корпоративную сим-карту

Для начала сотруднику нужно узнать, к кому прикреплена корпоративная сим-карта в его смартфоне. Эту информацию можно получить в личном кабинете приложения «Мой МТС» или по телефону 8 800 250-05-05.

Если там указаны личные данные, ничего делать не нужно. Если карта оформлена на ИП или организацию (юр. лицо), то необходимо зарегистрировать номер на «Госуслугах» до 30 ноября.

Подробная пошаговая инструкция есть на сайте МТС Медиа.

Что делать, если компания использует один сотовый телефон в офисе как общий

Если номером пользуются несколько человек, диспетчерская служба, например, то оформлять нужно на руководителя подразделения или собственника компании – тут организация сама принимаете решение.

Ответственный сотрудник должен загрузить данные пользователей в формате заполненного реестра через Личный кабинет «МТС Бизнес».

После чего работникам компании приходят смс-уведомления о том, что необходимо самостоятельно зарегистрировать корпоративную сим-карту через вкладку «Активация корпоративной сим-карты» на портале «Госуслуг», где прописан ИНН организации и номер мобильного телефона.

Если у сотрудника нет учетной записи на «Госуслугах», ее нужно создать и подтвердить. Процесс активации занимает не больше пяти минут.  Если сотрудник потеряет телефон, то он должен оперативно обратиться в органы с требованием не обслуживать устройство. Тогда иным лицам телефоном воспользоваться не удастся.

  • Если сам-карта заблокирована
  • В этом случае необходимо обратиться к менеджеру оператора, в контактный центр либо салон и уточнить статус сим-карты.
  • Как регистрировать симки, которые используются в терминалах оплаты, онлайн-кассах или модемах

Да, это тоже необходимо сделать. Отличаются сведения, которые нужно передать.

Для таких сим-карт нужно указать – абонентский номер, наименование организации (ФИО предпринимателя) – владельца оборудования, адрес абонента (в случае нестационарного размещения оборудования или фактический адрес установки оборудования), вид, наименование и идентификатор оборудования.

Процедура подтверждения сведений о корпоративных пользователях сим-карт и сим-картах, используемых в M2M/IoT-устройствах организована следующим образом: работник получает новую сим-карту от работодателя, а работодатель передает сведения о нем оператору связи в соответствии с действующим законодательством.

Если сим-карта используется для работы различного оборудования интернета-вещей — в банкоматах, навигаторах, счетчиках, датчиках мониторинга, — сведения о ней должны быть внесены через портал «Госуслуг» в срок до 1 марта 2023 года. Оператор связи должен будет прекратить оказание услуг связи по конкретному абонентскому номеру, в случае отсутствия информации о пользователе услугами связи или используемом пользовательском оборудовании.

Что делать крупным компаниям, у которых не одна сотня сим-карт

Крупные компании предлагают своим сотрудникам пройти процедуру регистрации. Работник, имеющий подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуг», может самостоятельно внести сведения о выданном ему корпоративном номере, воспользовавшись сервисом «Активация корпоративной сим-карты», либо подтвердить его в случае, если сведения на портал «Госуслуг» были внесены работодателем.

«Госуслуги» направляют эти данные оператору связи для сравнения со сведениями, ранее полученными от работодателя. Если данные совпали, корпоративная сим-карта будет активирована оператором связи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector