Эцп для егаис — порядок получения

ЕГАИС — это система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя, бороться с подделками. Как работает ЕГАИС.

Подключение к системе обязательно для всех, кто торгует алкоголем, в том числе пивом и слабоалкогольными напитками.

Что нужно для подключения к ЕГАИС, как это работает и во сколько обойдется — в этой статье.

Программное обеспечение

Для подключения понадобится:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
  • крипто-ключ Рутокен;
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись);
  • УТМ (универсальный транспортный модуль);
  • товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Рутокен

Рутокен для ЕГАИС — это крипто-ключ, необходимый для работы с системой. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Электронная подпись

КЭП, или ЭЦП для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, фактически это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Другими словами, это ваш «пропуск» в систему.

Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП потребуются следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • паспорт;
  • сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вашу КЭП для ЕГАИС запишут на крипто-ключ. Эта услуга платная. Электронная подпись действует один год, по истечении этого срока придется снова записывать её на крипто-ключ.

Если у вас несколько торговых точек, для каждой из них нужен отдельный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое можно скачать из личного кабинета ЕГАИС. Дальше вы устанавливаете его на ваш компьютер, в USB-порт вставляете Рутокен.

Чисто технически после этого можно получать и отправлять документы в ЕГАИС.

Однако так как у УТМ нет пользовательского интерфейса, нужна еще товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Для эффективной работы вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС.

Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ ЕГАИС.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что вы зарегистрировались в ЕГАИС. Это тот минимум, который позволит фиксировать закупки алкоголя в системе.

Далее — оборудование для ЕГАИС, которое нужно, чтобы вести через систему розничные продажи.

Торговое оборудование

Для продаж крепкого алкоголя:

  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ;
  • сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417);
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС можно посмотреть в личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
  • 2 Гб оперативной памяти;
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
  • Windows 7 или выше;
  • Java 8 или выше.

2D-сканеры

2D-сканер штрихкода необходим для проверки продукции перед тем, как она попадет на прилавок, а также при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателями (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Рассмотрим основные этапы.

Купите крипто-ключ с КЭП

Сделать это можно на сайте разработчика системы — АО «ЦентрИнформ». Для регистрации укажите стандартные данные (тип организации, ИНН, ОГРН) и придумайте логин и пароль.

Согласно 63-ФЗ, для ИП достаточно одного ключа, даже если торговых точек несколько. Организациям нужно покупать крипто-ключ для каждой точки.

Электронную подпись можно купить вместе с ключом. Если у вас уже есть ЭП, проверьте, соответствует ли она требованиям ЕГАИС.

Вместе с КЭП и ключом идут 2 пин-кода — они пригодятся при регистрации на сайте ЕГАИС.

Установите драйвер для Рутокена

Скачать его можно на сайте rutoken.ru.

Зарегистрируйтесь в ЕГАИС

Зарегистрируйтесь на egais.ru. Для этого нажмите «Войти в личный кабинет», затем — «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», чтобы система проверила, подходит ли ваш компьютер для подключения ЕГАИС.

Установите программный компонент «Фсрар-Крипто 3» для корректной работы.

Регистрация возможна только в старых браузерах, поэтому используйте Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

Получите электронный продуктовый сертификат RSA на сайте ЕГАИС

RSA нужен, чтобы передавать данные в безопасном режиме. Чтобы записать его на Рутокен, выполните следующие действия:

  1. Введите пин-код от крипто-ключа в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)». Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
  2. Выберите из списка сертификатов нужный сертификат электронной подписи и кликните по нему.
  3. Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку и нажмите «Сформировать ключ».
  4. Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

Установите транспортный модуль для обмена данными с ЕГАИС

Чтобы передавать данные с учетной системы на сервер ЕГАИС, нужен транспортный модуль.

Скачайте  приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль». Нажмите «Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — «Выполнить». 

После установки УТМ отобразится в правом нижнем углу экрана. Запустить его можно кликом по иконке.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как отчитываться о продажах в ЕГАИС

МойСклад позволяет торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками в розницу, в том числе отправлять акты списания в ЕГАИС.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Все настройки ЕГАИС находятся в разделе «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица).

Откройте карточку нужного юрлица. В параметрах вы увидите блок «ЕГАИС».

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Здесь необходимо указать идентификатор FSRAR — номер вашей организации в системе, который будет использоваться при взаимодействии ЕГАИС и МоегоСклада. Вы найдете его в панели настроек УТМ.

IP адрес и порт для подключения к УТМ проставляются автоматически. После заполнения нажмите кнопку «Проверить соединение», сохраните данные.

Далее рассмотрим, как добавлять параметры, связанные с ЕГАИС, в интерфейсе МоегоСклада.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

Добавляем в «Товары и услуги» алкогольный напиток. Название, цену и другие данные указываем как обычно. Дополнительные параметры, которые учитывают специфику бутылочного пива и слабоалкогольных напитков, находятся в блоке «Особенности учета»:

  • фасовка — выбираем вариант «Штучная»; ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения
  • тип учета — «Алкогольный товар»; ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения
  • код ЕГАИС — это уникальный номер в системе ЕГАИС, присвоенный линейке производимых и ввозимых товаров для конкретной компании. У разных импортеров одной марки коды ЕГАИС уникальные.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

  • На практике кодов может быть сколько угодно, но в акт списания по умолчанию подгружается первый из списка тех, что вы добавите.
  • Убираем галочку «Содержит акцизную марку», если это пиво или слабоалкогольный напиток.
  • Далее показываем, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

Заходим в раздел «Розница». Здесь будет реестр со всеми актами списания. Каждому присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Чтобы создать акт списания:

  • нажимаем «+ Акт списания»;
  • в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
  • указываем количество к списанию;
  • в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»; ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения
  • сохраняем.

Данные в столбце «Остатки ЕГАИС» — те, что поступают из УТМ. Они не соотносятся с остатками в МоемСкладе на данный момент. Если ранее не было запросов остатков ЕГАИС, в столбце стоит прочерк.

Обновление остатков может занять до 20 минут. Очень важно дождаться обработки запроса в ЕГАИС и сравнить данные по остаткам. Это дает возможность пользователю самому контролировать актуальность остатков и не попасть на штрафы из-за расхождений.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Читайте также:  Приказ об увольнении по сокращению штата - образец

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

Когда акт отправлен в ЕГАИС, его статус меняется на «Ожидает ЕГАИС», а затем — «Принят». В этот момент запрос по остаткам автоматически отправляется в УТМ, затем — на обработку в ЕГАИС.

По итогам проверки вы получите квитанцию по отправленному акту, в которой указано, принят он или нет, а также актуальная информация об остатках.

Если акт списания успешно проведен в системе, он получает соответствующий статус. Внутри самого документа появляется такая пометка:

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Также по каждому проведенному акту будет отображаться дата последнего обновления остатков.

Если акт не проведен в ЕГАИС, он получает статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

  • принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
  • провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

  • крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
  • сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
  • УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
  • учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
  • 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

  • смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
  • смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Главное — выбирайте оборудование, которое входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Ответы на вопросы

Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФСРАР?

  1. Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
  2. Могут ли на одном компьютере быть 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
  3. Технически это сделать сложно, к тому же в этом случае возможны проблемы в работе крипто-инструментов.
  4. Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
  5. Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Можно ли установить ключи только в головной организации?

Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это лицензионное требование. Но можно подключаться к ним удаленно и работать с документами из головного офиса.

  • Как работает ЕГАИС для розницы и общепита

Как получить электронную подпись для ЕГАИС инструкция — Моя подпись

В данной инструкции пошагово рассматривается, как в любом городе РФ на личном компьютере получить электронную подпись для ЕГАИС алкоголь.

Для выпуска сертификата электронной подписи при работы с ЕГАИС алкоголь необходимо иметь носитель для сертификатов – Рутокен ЭЦП 2.0 и предварительно очистить ключевой носитель от старых сертификатов.

Как очистить носитель Рутокен ЭЦП 2.0: Для работы обязательно наличие установленной программы «Панель управления Рутокен» скачать ее можно по данной ссылке

У Рутокенов стандартный PIN код пользователя 12345678, администратора 87654321.

После очистки/инициализации носителя можно приступать к выпуску новых сертификатов электронной подписи для ЕГАИС алкоголь в личном кабинете.

Инструкция по получению электронной подписи для ЕГАИС (алкоголь) в личном кабинете «Деловой Сети»

Внимание: сертификат электронной подписи генерируется из личного кабинета только один раз.

01

Убедитесь, что у вас есть доступ в интернет!

02

Для выпуска сертификата необходима ОС Windows не ниже версии 7

03

Откройте один из перечисленных браузеров: Chrome, Mozilla Firefox или Opera

04

Рекомендуем отключить все антивирусы при выпуске сертификата

05

Перейдите по ссылке https://lk.atlas-2.ru/ либо наберите в адресной строке этот адрес сайта для входа в личный кабинет

06

Проверка установки расширения и приложения «Деловой сети» для автоматической генерации и установки электронных подписей

6.1

Проверка расширения. Нажмите «Вход по сертификату». Если расширение установлено и у вас есть действующий сертификат электронной подписи, то можно сразу войти в личный кабинет по действующему сертификату пользователя и перейти к пункту 8.

Если расширение не установлено, то личный кабинет предложит его установить – установите расширение «Деловая сеть»

ЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

После установки расширения потребуется обновить страницу браузера и повторно нажать «Вход по сертификату», далее нужно скачать и установить приложение Деловой сети, для этого нажмите «Да» в появившемся окне.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Войдите по действующему сертификату электронной подписи или введите свой логин и пароль, который вы получили по SMS от «atlas-2» при первичной регистрации физического лица в личном кабинете.

Если вы забыли/потеряли свой логин и пароль:

– нажмите на «Восстановить пароль», введите номер телефона (в федеральном формате), на который регистрировали личный кабинет владельца подписи

– введите один из реквизитов (ИНН, СНИЛС или серия и номер паспорта) для проверки данных;

08

После того, как вы войдете в личный кабинет, вы увидите вот такую картинку, только с фамилией владельца подписи. Убедитесь, что данные удостоверены, включая полномочия, если присутствуют. Находясь на вкладке «Мой профиль», нажимаем на вкладку «Сертификаты»ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

09

После перехода во вкладку сертификаты, выбираете в строке фильтра, который называется «Показать в списке» – Сертификаты, заказанные в удостоверяющем центре.

Находите в таблице нужный квалифицированный сертификат электронной подписи по вашему заказу и отмечаете его «точечкой», далее нажимаете кнопку «Выпустить сертификат»ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

10

Проверяем информацию, которая попадет в сертификат электронной подписи и нажимаем «Выпустить сертификат».

Внимание:может потребоваться установка расширения и приложения Деловой сети, если вы вошли в личный кабинет сразу по логину и паролю, пропустив пункт 6 данной инструкции.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

11

Появится окно для подтверждения операции выпуска электронной подписи, в которое необходимо ввести код из SMS, высланный на телефон владельца сертификата и нажать «Продолжить».ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

12

Далее вы увидите окно выбора носителя для хранения электронной подписи, здесь нужно выбрать Ваш ключевой носитель, на него будет произведен выпуск электронной подписи. Стандартный пин-код для носителя Рутокен («Деловая сеть») – 12345678.ЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

13

Ждем пока закончится процесс выпуска электронной подписи. По окончанию успешной процедуры выпуска появится окно с сообщением, что сертификат ЕГАИС алкоголь установлен.

Все об электронной подписи ЕГАИС алкоголь | Меридиан

Утвержденная регулятором закона единая государственная автоматизированная система позволяет отслеживать перемещение алкопродуктов от производителя до конечного покупателя. Благодаря специализированной системе учета проверяющие подразделения, начиная от представителей Росалкогольрегулирования и заканчивая сотрудниками ФНС, могут идентифицировать происхождение каждой бутылки.

Система ЕГАИС «Алкоголь» функционирует следующим образом: на каждую единицу товара наносится специальное кодовое значение со всей необходимой информацией об алкогольном продукте.

После внесения соответствующих сведений товар учитывается в общей базе. Все перемещения спиртосодержащего продукта моментально фиксируются путем считывания штрих-кода.

Каждый субъект с целью передачи соответствующих данных должен иметь электронную подпись и подтверждающий сертификат ГОСТ Р 34.11 и 34.10-2001.

Что представляет собой ЭЦП Алкоголь?

Квалифицированная подпись установленного образца содержит важные сведения, записанные на аппаратный крипто-ключ ЕГАИС.

Это своего рода пропускная система в федеральную единую базу, благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной продукции.

Внедрение данной системы обеспечивает государственный контроль оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

В согласии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, субъекты производства и сбыта должны иметь соответствующее оборудование, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации.

Электронная подпись по стандартам ГОСТ Р 34.10-2001 действует до 31.12.2018 года.

Читайте также:  Порядок определения налоговой базы по НДФЛ

Более подробную информацию можно получить из соответствующей выписки из документов ФСБ России «О порядке перехода к новым стандартам ЭЦП Алкоголь…».

Современные модели усиленной КЭП с зарубежными криптоалгоритмами защищены двухфакторной аутентификацией с целью наибольшей защиты работы в системе. Ключевой носитель позволяет беспрепятственно осуществлять следующие операции:

  • Выполнять вход на страницу личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.
  • Производить отправку в соответствующую базу накладных, чеков и необходимых актов.
  • Заниматься формированием журнала учета розничных продаж.

Представители Росалкогольрегулирования благодаря ЭЦП могут легко идентифицировать организацию владельца и носителя в единой системе. И в последующем при необходимости произвести требуемую проверку, например, в случае выявления неблагонадежности поставщика АП.

Основная терминология

  1. Сертификат. Юридически значимая официальная бумага, которая выдается субъектам единой системы с целью подтверждения идентификации. Наличие данного документа является обязательным при работе с алкогольным ЕГАИС.
  2. Владелец ключа.

    Представитель компании, на имя которого оформляется соответствующий сертификат. Уполномоченное лицо имеет право загружать документы для отчетности в электронном виде.

  3. Закрытый ключ. Конфиденциальная персонифицированная информация, известная только собственникам сертификатов.

    Используется также открытый ключ. Он доступен для всех пользователей системы ЕГАИС Алкоголь.

Получается, что ЭЦП-ключ представляет собой уникальные сведения, которые необходимы для работы с единой базой. Представленные данные могут быть как открытыми, так и закрытыми.

Последние предназначены для узкого круга лиц.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Зачем необходима электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь?

В согласии с утвержденными положениями закона, ЭП является обязательной для всех участников рынка. Например, при отгрузке продукции со склада импортера представитель компании оформляет соответствующую накладную.

Документ, оформленный в бумажном виде, предоставляется экспедитору оптово-розничной организации, а электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, направляется в единую базу. Благодаря этому представитель магазина может сверить данные из ЕГАИС с представленной бумажной накладной.

В случае каких-либо расхождений составляется соответствующий акт. Это помогает избежать сбыта контрафактной продукции.

Компании и организации, которые занимаются производством и сбытом алкогольной продукции, обязаны иметь ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь. В противном случае, возможны ненужные проверки и штрафные санкции.

Для физических лиц до 15 тысяч, а для юридических подразделений от 150 до 200 тысяч рублей.

Во избежание негативных последствий, необходимо вовремя продлевать соответствующий сертификат, подтверждающий законность квалифицированной электронной подписи.

Как оформить ЭЦП?

На данный момент выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для оформления соответствующего «пропуска» вам понадобится предоставить регистрационную и учредительную документацию своего холдинга.

Сюда относится ИНН компании, Устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные директора компании. Более подробную информацию вы сможете получить у специалистов удостоверяющих компаний.

По закону срок действия криптографического ключа составляет около 1 года.

Кому нужно получить ЭЦП?

  • Импортерам. Для того чтобы отчитываться перед федеральными государственными органами о сбыте спирта.
  • Производителям. С целью фиксации выпускаемой продукции.
  • Оптовым подразделениям. Для соответствующего учета алкогольных продуктов.
  • Объектам общепита. С целью надлежащего учета и списания открытых бутылок.

Соответствующий крипто-ключ необходим во всех тех случаях, когда требуется произвести списание каждой единицы товара из-за порчи, брака и всевозможных непредвиденных обстоятельств.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияНовые требования к ЭЦП с 2019 года

В целях усиления криптографической защиты законодателем были утверждены новые стандарты. Поэтому все субъекты рынка могут пользоваться старым сертификатом ГОСТ Р 34.10-2001 до конца 2018 года. С 2019 года участники сбыта алкопродукции, подключенные к единой системе, обязаны будут получить новый сертификат в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.

Для получения юридически значимого документа вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр. Сделать это можно как самостоятельно, так и через своего представителя. Многие компании сегодня предоставляют свои услуги путем онлайн заявки. В этом случае необходимо будет отсканировать все документы и к назначенному времени приехать в офис для получения ЭЦП.

Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?

Осуществление деятельности без электронной подписи и соответствующего юридически значимого документа может привести к штрафам, а в последующем даже к приостановлению деятельности. Поэтому необходимо заранее позаботиться об оформлении крипто-ключа в согласии с новыми утвержденными правилами и стандартами.

Своевременное получение документа в согласии с законом позволит избежать ошибок при производстве, продаже и списании спиртосодержащих продуктов. Помимо этого у субъектов рынка появится возможность при помощи КЭП заверять квартальные алкодекларации.

Электронная Подпись для ЕГАИС / Как оформить и получить сертификат

Квалифицированная Электронная Подпись для ЕГАИС: Государство при помощи Единой государственной автоматизированной информационной системы контролирует рынок алкоголя в стране. К ней должны подсоединиться все участники данной сферы.

В программу необходимо вносить закупки продукции и процесс реализации потребителю. Также существует ЕГАИС «Лес». В системе отражают сделки, проведенные с древесиной.

Для авторизации потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС в контуре иди другом центре.

Есть несколько видов Электронной Подписи, вот основные из них:

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС Лес, Алкоголь представляет собой реквизит цифрового документа, свидетельствующий об авторстве человека. Она образована инструментами криптозащиты.

КЭП является аналогом настоящей подписи и она:

  • подтверждает личность ее владельца;
  • отображает состояние данных на момент подписания документов;
  • удостоверяет оригинальность документа.

Чтобы заниматься в системе, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС. Бумаги, в которых будет ставиться КЭП, по юридической силе равноценны простым документам, подписанным от руки. Третьи лица не могут ставить на документах свои автографы и отсылать их от имени владельца КЭП, а также корректировать данные.

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС имеет следующие отличительные черты. На нее выдается сертификат, регламентирующийся Приказом №795 ФСБ РФ. Такой продукт вправе реализовывать лишь удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в Минкомсвязи России.

Сертификат КЭП для ЕГАИС

Чтобы заявитель получил доступ к системе ЕГАИС, необходимо прибрести квалифицированный сертификат электронной подписи для ЕГАИС контур. Его скидывают на ключевой носитель Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Подпись позволит подтвердить подлинность документов.

Зарегистрироваться в ЕГАИС должны все производители и торговые точки, связанные с рынком алкоголя, лесом. ФСРАР настаивает, что каждый магазин со своим КПП должен получить сертификат КЭП для ЕГАИС на физическом носителе.

К индивидуальным предпринимателям выдвигают меньше требований. Достаточно завести одну квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС на все торговые точки. В законодательстве не зафиксировано, на кого именно нужно оформить сертификат. Владельцем становится сам бизнесмен или уполномоченный сотрудник.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения
К достоинствам системы ЕГАИС относится:

  • происходит зачистка рынка от продукции низкого качества, система защищает покупателя от поставщика некачественного товара;
  • при сравнении накладной на бумажном носителе с электронным вариантом исключаются ошибки при приеме товара, также это позволит выявить подделку;
  • возможность ставить электронные подписи на декларациях;
  • документооборот, который ведется электронно, позволяет осуществлять рутинные процессы гораздо быстрее;
  • при использовании ЕГАИС происходит экономия средств, поскольку она убережет от санкций и списания некачественной продукции.

Как получить Электронную подпись для ЕГАИС

Предварительно необходимо назначить лицо, которое будет ставить подпись на документах, сдающихся в ЕГАИС. Затем заключить контракт с удостоверяющим центром (УЦ) на предоставление услуг. Потом нужно купить электронную подпись для ЕГАИС. На подтверждение данных организации или фирмы, специализирующейся на продаже алкоголя, а также оформления документов потребуется около 5 рабочих дней.

Выбранное лицо, являющееся владельцем ЭЦП, должно получить КЭП для ЕГАИС в УЦ. Обязательно подтвердить свою личность и принести паспорт с заявкой. При получении продукта другим человеком необходима правильно подготовленная доверенность. Придя в центр, уполномоченное лицо лично подписывает заявление с просьбой предоставить ему ЭЦП и вручает специалисту носитель.

Заказать электронную подпись для ЕГАИС можно в любом удостоверяющем центре. Главное, чтобы он прошел аккредитацию в Минкомсвязи.

С полным списком легальных УЦ можно ознакомиться здесь: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Чтобы получить КЭП для ЕГАИС, заказчик вправе обратиться в любой центр вне зависимости от его расположения, места регистрации заявителя.

В стоимость входит егаис

Цена на получение квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС формируется из следующих составляющих:

  • квалифицированный сертификат электронной подписи КЭП;
  • автоматическая настройка рабочего места;
  • круглосуточная поддержка по работе с подписью.

Сертифицированный защищенный носитель Рутокен ЭЦП в стоимость не входит. Ценаэлектронной подписи для ЕГАИС в контуре составляет от 1500 руб.

Купить электронную подпись для ЕГАИС

Чтобы купить электронную подпись для ЕГАИС алкоголь и лес, необходимо:

  1. Найти аккредитованный УЦ, зайти на его портал и заполнить заявку.
  2. Позвонит менеджер, чтобы помочь в заполнении договора и нужных документов. Он выставит счет, чтобы клиент смог купить электронную подпись для ЕГАИС.
  3. В назначенный день необходимо прийти с паспортом.
  4. Поставить на компьютер защищенный носитель Рутокен 2.0.
  5. Отослать заявку на получение электронной подписи.
  6. Самостоятельно заполнить заявку по ссылке, которую выдаст менеджер центра.
  7. Внести оплату, после чего заявление на приобретение электронной подписи на ЕГАИС лес одобрят.
  8. Получить сертификат КЭП для ЕГАИС. Его автоматически установят на защищенный носитель на ПК при обновлении статуса заявки.

Электронная подпись для ЕГАИС алкоголь представляет собой вариант высокозащищенного ключа, созданного с использованием компьютерного алгоритма и криптографическим шифрованием. Она понадобится на всех этапах продажи и поставки продукции. Цена электронной подписи для ЕГАИС во всех УЦ разная.

Форма заявки: КЭП для ЕГАИС

В налоговую за подписью: получаем эцп в фнс — право на vc.ru

{«id»:353540,»gtm»:null}

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) только в отделениях ФНС или с помощью доверенных лиц УЦ ФНС. Сейчас это: Сбербанк, ВТБ и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

Для получения КЭП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и собственно сам сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Токен можно купить в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителей носителей. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

При покупке запросите у продавца сертификат, так как налоговая может потребовать его для записи КЭП на купленный носитель.

Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Электронные подписи используются уже много лет. Но для малого бизнеса необходимость в постоянном использовании КЭП возникла только в последние годы, с внедрением ЕГАИС и маркировки.

Мы, в Эвоторе, работаем с малым и микробизнесом, и тоже должны учитывать специфику использования КЭП при разработке, внедрении и обновлении сервисов для смарт-терминалов “Эвотор” под законодательные изменения. Мы видим, что у предпринимателей возникают трудности с КЭП.

Мало того, что подписей несколько видов, к некоторым из них нужно дополнительно купить еще и ПО ― СКЗИ (средство криптографической защиты информации) в зависимости от модели токена и информационной системы, в которой его будут применять. Из-за этого часто возникает путаница и проблемы.

К примеру, с начала года мы в Эвоторе столкнулись с тем, что многие предприниматели, толком не разобравшись или не уточнив заранее, получают в ФНС КЭП, которая не работает с ЕГАИС.

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону.

С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Выпущенные на ваше имя ЭЦП можно проверить на портале «Госуслуги» в личном кабинете в разделе «Профиль» -> «Электронная подпись».

Для работы с ЕГАИС нужен активный (криптографический) ключевой носитель. Программное обеспечение ЕГАИС поддерживает именно криптографические ключевые носители с аппаратной криптографией и неизвлекаемые ключи электронной подписи. Лучше всего работают с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

В ФНС попросите “выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС”. Если вы планируете продавать алкоголь, лучше сразу получать подходящую КЭП.

Если у предпринимателя более одной точки, то ему нужно в 2022 году выпускать КЭП для ЕГАИС на каждую торговую точку, на своих сотрудников (а не на себя). Сделать это можно у прошедших аккредитацию УЦ.

Этой же КЭП можно работать в других сервисах и отправлять отчетность. На ноутбуке (компьютере) надо будет использовать криптопровайдеры, поддерживающие активные ключевые носители, например, VipNet CSP или КриптоПро CSP (последний не ниже 5-ой версии) и установить в браузер соответствующий плагин для работы с нужным порталом.

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021.

Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки.

К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

  1. Перед обращением в ФНС уточните конкретное отделение, в котором можно получить ЭЦП. Можно записаться онлайн на сайте ФНС в личном кабинете ЮЛ или ИП.
  2. Купите носитель для ЭЦП. Запросите для него сертификат ФСТЭК России или ФСБ России. Для ЕГАИС ― Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

  3. Для получения ЭЦП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и сам носитель для подписи.

  4. Для работы с ЕГАИС в ФНС попросите «выпустить ключевую пару средствами носителя».
  5. Если у вас есть КЭП, проверьте, прошел ли аккредитацию УЦ, по новым правилам после 1 июля 2021.

  6. Не передавайте КЭП третьим лицам, при потере — немедленно отзывайте КЭП и перевыпустите новый.

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для руководителей организаций и ИП нужна усиленная квалифицированная подпись.

КЭП состоит из двух ключей: закрытого — для генерации электронных подписей и открытого — для проверки подлинности подписи получателем;

КЭП бывает двух типов: аппаратная и программная. Главное отличие ― в защите ключевой пары.

Аппаратная КЭП записывается на носитель. Закрытый ключ создается прямо на активном носителе с использованием аппаратных криптографических функций.

Подписание электронных документов также происходит на носителе, а не в системе компьютера: данные о закрытом ключе не копируются в память устройства. Так, закрытый ключ никогда не покидает носитель.

Нельзя скопировать КЭП с носителя, злоумышленнику нужно украсть сам носитель, чтобы воспользоваться подписью.

В программной КЭП не «вшита» криптографическая защита, для этого используется внешнее ПО. Программная КЭП, извлекаемая с носителя, и мошенники могут ее скопировать.

Эвотор — ИТ-компания, экосистема технологий для автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса. С 2016 года — лидер технологической трансформации в малом и микробизнесе.

Крупнейший российский производитель умных онлайн-касс: за 5 лет в стране активировано более 800 000 смарт-терминалов «Эвотор». Каждый четвертый предприниматель в России работает на «Эвоторе». В магазине приложений «Эвотор.

Маркет» более 850 сервисов для управления бизнесом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector