Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

самозанятым

И избежать претензий от налоговой

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Лариса Трембицкая

самозанятая

Налог на профессиональный доход могут применять как физические лица, так и индивидуальные предприниматели. Я перешла на самозанятость и разобралась, как правильно организовать работу с обеими категориями плательщиков НПД и не получить проблем с налоговой.

Что важно знать перед началом работы

ИП. Работа с самозанятыми ИП в части налогообложения ничем не отличаются от взаимоотношений с ИП на других налоговых режимах. Они сами платят страховые взносы и налоги, вы ничего не должны кроме прописанной в договоре суммы.

Физлица. Если предприниматель или компания сотрудничает с человеком, то платит за него страховые взносы и перечисляет НДФЛ. Это правило не распространяется на самозанятых — они освобождены от страховых взносов и сами платят налог.

Но подрядчик может лишиться статуса самозанятого и не предупредить вас об этом. Тогда окажется, что вы перечислили деньги физлицу, и теперь обязаны заплатить за него страховые взносы и НДФЛ.

Чтобы так не случилось, убедитесь, что имеете дело с самозанятым. Попросите у него справку о постановке на учет или проверьте самостоятельно на сайте налоговой.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

На сайте налоговой вы вводите ИНН и дату проверки

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Так выглядит справка о постановке на учет в качестве самозанятого

Еще перед началом сотрудничества важно проверить возраст самозанятого. Платить налог на профессиональный доход могут несовершеннолетние начиная с 14-ти лет. Но для заключения сделки им требуется письменное согласие родителей, опекунов или других людей, которые несут за них юридическую ответственность.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Ольга Пономарева

управляющий партнер юридического бюро «Пронина, Пономарева и партнеры»

Чтобы работать с самозанятыми, потребуется заключить договор и оформить закрывающие документы. Расскажу пошагово, как это сделать.

Как заключить договор с самозанятым

Шаг 1. Заключите гражданско-правовой договор

ИП. Для сотрудничества с самозанятым ИП подойдет обычный гражданско-правовой договор, который вы заключаете с другими предпринимателями. Например, оказания услуги, подряда или поручения.

Только добавьте пункт: «В стоимость услуг не входит налог на добавленную стоимость, так как исполнитель применяет налог на профессиональный доход».

Физлица. С людьми, которые платят налог на профессиональный доход, заключают гражданско-правовой договор: услуги, подряда или поручения.

Можно взять договор, который заключаете с другими физлицами, и добавить в него два важных момента.

  • Прописать, что договор заключен с самозанятым, а не с физическим лицом. Исполнитель уплачивает налоги самостоятельно, а заказчик освобожден от этой обязанности.
  • Добавить пункт: «В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязан в течение 3 дней письменно сообщить об этом Заказчику».

Последний пункт нужен, чтобы исполнитель своевременно уведомил вас, что перестал платить налог на профессиональный доход. Иначе вы случайно перечислите деньги физлицу и заплатите за него НДФЛ и страховые взносы.

Лучше страховаться и перед каждым платежом проверять статус самозанятого на сайте налоговой. Это занимает две-три минуты, но уберегает от необходимости платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Ольга Пономарева

управляющий партнер юридического бюро «Пронина, Пономарева и партнеры»

В договоре с самозанятым человеком не должно быть элементов трудового договора, например, часов работы и отдыха, ссылки на штатное расписание. Иначе налоговая инспекция может приравнять такой договор к трудовому, и вы понесете лишние расходы.

Как самозанятому получить пенсионный стаж

Шаг 2. Получите у самозанятого чек

ИП. Самозанятые выдают заказчикам чеки из приложения «Мой налог». Для отчетности они не нужны: с предпринимателями вы закрываете сделки с помощью актов и счетов. Но лучше чеки сохранять. Они потребуются, если самозанятый решит схитрить.

Например, аннулирует чек и не заплатит налог, а налоговая поинтересуется у вас, кому и зачем вы переводили деньги.

Физлица. Если вы сотрудничаете с самозанятыми-физическими лицами, то чеки нужны, чтобы учесть платеж в расходы и снизить налогооблагаемую базу.

Чтобы у налоговой не возникло претензий, убедитесь, что в чеке есть вся необходимая информация:

  • ФИО и ИНН самозанятого;
  • наименование документа, дата и время платежа;
  • ИНН заказчика;
  • название товара, работы или услуги;
  • цена;
  • указание на применение налога на профессиональный доход;
  • QR-код, подтверждающий, что операции прошла в системе ФНС;
  • уникальный номер чека из приложения «Мой налог».

Чек можно получить в электронном виде или распечатанный на бумаге, главное, чтобы был виден его уникальный номер. Если потеряли чек, то по номеру в налоговой выдадут дубликат. Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Запишите номер чека: если потеряете, то по нему можно взять дубликат

Как совместить ИП и самозанятость

Шаг 3. Оформите акт выполненных работ

ИП. Подписанный акт подтверждает, что исполнитель сдал, а заказчик принял работу, и у сторон нет претензий друг к другу. Особых требований к документу в связи с налоговым статусом исполнителя нет. Оформляйте его так же, как с другими предпринимателями.

Физлица. При работе с самозанятым человеком главный документ — чек из приложения «Мой налог». Но при желании вы можете оформить акт выполненных работ.

Пропишите в нем, что НДС и НДФЛ перечислять не требуется, поскольку подрядчик платит налог на профессиональный доход.

ИП. Если вы работаете на общей системе налогообложения, применяете УСН «Доходы минус расходы» или платите единый сельскохозяйственный налог, то для расчета налога вычитаете из доходов расходы. Все расходы нужно подтвердить, в случае с самозанятыми ИП потребуется счет и акт.

Физлица. Чтобы учесть в расходах деньги, которые вы заплатили самозанятому человеку, обязательно нужен чек из приложения «Мой налог». Только акта выполненных работ недостаточно.

Самозанятым

Life.Profit посвятил теме самозанятости множество публикаций. Мы можем назвать себя одним из самых подкованных в этой сфере онлайн-изданий в России. Наша авторы и герои — самозанятые. Они делятся своим опытом и подробно рассказывают, как работать в новом налоговом режиме.

Инструкция

Как оформить трудовые отношения с самозанятыми

Работа с самозанятыми ИП в части налогообложения ничем не отличаются от взаимоотношений с ИП на других налоговых режимах.

Сотрудничайте с ними, как и с другими контрагентами.

Проверьте возраст и налоговый статус самозанятого человека.

Это убережет от необходимости платить взносы и НДФЛ.

Заключите с самозанятым гражданско-правовой договор.

Для ИП подойдет стандартный договор, в документ для самозанятого человека нужно добавить специальные пункты.

Получите от самозанятого-физического лица чек из приложения «Мой налог».

Он потребуется, чтобы учесть платеж в расходы или избежать претензий от налоговой.

Подпишите с самозанятым акт выполненных работ.

Он подтверждает, что у вас нет претензий друг к другу.

Учтите перечисленные самозанятому деньги при расчете налоговой базы.

Для этого нужны подтверждающие документы.

Как правильно сотрудничать с самозанятыми

Стать самозанятым сегодня легче, в сравнении с получением других видов статусов, например, ИП. Для оформления такого вида занятости специалисту даже не нужно выходить из дома и заполнять кучу бумаг. Человек просто регистрируется в мобильном приложении от ФНС «Мой налог», добавляет в него свои денежные поступления и выдаёт чеки заказчику.

Для компаний такой вид сотрудничества принесёт тоже множество бонусов. Однако при взаимодействии с самозанятыми нужно знать несколько правил. Расскажем о них подробнее вместе с Татьяной Нечаевой, старшим юристом hh.ru.

Всё больше компаний предпочитают сотрудничать с самозанятыми, поскольку видят ряд преимуществ, которых не встретишь при других видах взаимодействия с работником, это:

  • Отсутствие дополнительных затрат — выплаты налога на доход физического лица (НДФЛ), страховых взносов и пенсионных отчислений, что составляет порядка 30% ежемесячно от суммы стандартной заработной платы. Согласно закону, самозанятый берёт это всё на себя.
  • Не нужно предоставлять трудовые гарантии, вроде больничных и отпусков, которыми обладают штатные сотрудники.
  • Можно сотрудничать дистанционно, причём специалист может находиться в любой точке мира и даже не иметь статуса налогового резидента.
  • Если у самозанятого есть электронная подпись, то все документы можно подписывать через электронный документооборот.
  • Легко разорвать отношения, если что-то не устраивает в исполнителе, нужно лишь направить уведомление о прекращении сотрудничества.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятымиСамозанятость — это вектор дальнейшей занятости в стране. Главным драйвером этого режима, конечно, является бизнес — люди активно переходят в формат работы на себя для увеличения заработка, а компании всё чаще обращаются за услугами подрядчиков. Мы предполагаем, что в ближайшем будущем спрос на услуги самозанятых кратно вырастет, а свободная рабочая сила развернётся в сторону режима НПД и гибких подработок.Вильдар Гатиатуллин, руководитель направления развития YouDo Бизнес

При этом организация не может работать с самозанятым, если он:

  • Бывший штатный сотрудник заказчика, и прошло менее двух лет с момента разрыва отношений. Сотрудничество с бывшим работником в качестве самозанятого запрещено. Но есть исключение — с таким специалистом можно работать по договору гражданско-правового характера для оказания разовых услуг. При этом такие отношения расцениваются как сотрудничество компании с физическим лицом, и заказчик должен удержать 13% НДФЛ из вознаграждения исполнителя.
  • Работает по агентскому договору. Самозанятым запрещено представлять другой бизнес по договорам поручения, комиссии или агентирования.
  • Занимается деятельностью, которая подлежит лицензированию, как пример, созданием образовательных курсов.
  • Занимается оптовой/ розничной торговлей чужих товаров или продаёт подакцизную продукцию, которая подлежит маркировке.
  • Добывает полезные ископаемые.
  • Имеет собственный штат сотрудников. Исполнитель имеет право привлекать других субподрядчиков. Например, редактор может привлечь автора и дизайнера для создания полноценной статьи. Однако нанимать к себе по трудовым договором он права не имеет.
Читайте также:  С какого возраста требуется согласие ребенка на усыновление другим человеком: образец заявления

Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.

При работе с самозанятыми важно провести документы в правильном порядке, чтобы исключить риски для компании. Прежде всего нужно удостовериться, что человек, с которым вы сотрудничаете — действительно самозанятый. Для этого нужно запросить у него справку о том, что он стоит на налоговом учёте в качестве самозанятого.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятымиСправка о постановке на учёт физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход

При наличии ИНН самозанятого можно проверить эти данные самостоятельно на сайте ФНС.

После составления договора и подписания его сторонами подрядчик может приступить к работе. При принятии выполненной задачи составляется акт о выполненных работах, который также подписывается двумя сторонами. Акт должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объёме и стоимости услуг, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ.

Следом за получением денежных средств исполнитель высылает заказчику чек об оплате его услуг.

Получив оплату от заказчика, исполнитель обязан внести данные об оплате в мобильное приложение «Мой налог». Он получит чек, подтверждающий операцию. Сроки передачи чека чётко оговорены законодательством — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта. Исполнитель может предоставить чек в одной из форм:

  • Чек на бумажном носителе, который распечатывается из мобильного приложения и отправляется заказчику почтой или курьером.
  • Чек в электронной форме, который может быть направлен заказчику на абонентский номер или адрес электронной почты, в виде QR-кода или через сообщение в мессенджере.

Получение чека критично для организации — без него подтвердить траты компании невозможно, а значит уменьшить налогооблагаемую базу при расчёте своих налогов не получится. Татьяна Нечаева, старший юрист hh.

ru, говорит, что если исполнитель не предоставит чек в установленные сроки, то дело можно передать в налоговую. По результатам проверки самозанятого оштрафуют на 20% при первичном нарушении и на 100% при последующих нарушениях от денежной суммы, на которую он не выдал чек.

Также заказчик может подстраховать себя дополнительно, прописав опцию в договоре, о которой мы расскажем ниже.

С самозанятыми обычно оформляются несколько видов договоров — договор об оказании услуг, договор авторского заказа или договор подряда. Все виды договоров выглядят стандартно, за исключением нескольких особенностей.

Заказчику нужно внимательно отнестись к тому, какую услугу исполняет самозанятый и как она прописывается в договоре. Татьяна Нечаева, старший юрист hh.

ru, отмечает, что задача, поставленная самозанятому, должна носить разовый характер и иметь оговоренные сроки исполнения: «Если самозанятый регулярно выполняет ваши заказы, и вы его единственный заказчик — не стоит рисковать.

После проверки налоговыми и трудовыми инстанциями такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые. Но если исполнитель действительно выполняет разовые проекты, то формат самозанятости отлично подходит для такого вида сотрудничества».

Если же вы нуждаетесь в человеке на длительный срок и собираетесь выплачивать ему регулярно одну и ту же денежную сумму, лучше оформить с ним трудовые отношения.

При составлении договора в обязанностях исполнителя нужно написать, что исполнитель обязан подтвердить свой статус плательщика налога на профессиональный доход. Эта строчка означает, что человек обязан предоставлять эту информацию. В договоре это может быть сформулировано следующим образом:

  • Исполнитель обязуется подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого).

Как говорилось выше, заказчик не оплачивает налоги, страховые взносы и пенсионные за самозанятого. В договоре это прописывается в разделе о расчётах:

  • Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Нужно постараться предугадать все риски для компании. Во-первых, закрепить обязанность исполнителя выдать чек в определённый срок и предусмотреть штраф за неисполнение:

  • После получения оплаты за услуги Исполнитель обязан выдать Заказчику чек не позднее дня, следующего за днём вознаграждения. В случае невыдачи чека исполнитель обязан выплатить заказчику штраф в размере (таком-то)% от суммы, на которую полагалось выдать чек.

Во-вторых, можно подстраховаться на случай, если исполнитель сорвёт сроки или выполнит работу некачественно:

  • В случае, если Исполнитель не предоставит результаты проделанной работы в срок (такой-то) или работа будет не соответствовать поставленным условиям её выполнения в пункте (таком-то) настоящего договора, то Исполнитель обязан выплатить заказчику штраф в размере (таком-то).

Дополнительно в этом пункте можно прописать убытки, которые может понести компания:

  • В случае, если Заказчик понесёт убытки в результате несоблюдения Исполнителем пунктов (таких-то) настоящего Договора, Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки.

Или:

  • В случае предъявления претензий к Заказчику от государственных органов в связи с исполнением Договора по вине Исполнителя, Заказчик предъявляет требования к Исполнителю на возмещение убытков (включая, но не ограничиваясь налоги, пени, штрафы).

Оплата за услуги самозанятому производятся на карту, наличными или на электронный кошелёк. Самозанятый не обязан открывать отдельный банковский счёт — для перевода денег подойдёт банковская карта. Комиссия при переводе денежных средств полностью ложится на заказчика. Исполнитель должен получить полную сумму, указанную в договоре.

Бывает, и так, что в процессе выполнения работы исполнитель теряет статус самозанятого. Это может происходить по нескольким причинам:

  • Исполнитель отказался от статуса самозанятого.
  • Годовой доход самозанятого превысил 2,4 миллиона рублей.
  • Человек начал заниматься запрещённой деятельностью, допустим, стал агентом предприятия.

Для компании это затруднительная ситуация, так как в случае потери статуса самозанятого исполнителем — заказчик не получит чек. И, соответственно, обязанности по уплате НДФЛ и остальных взносов ложатся на плечи компании. Чтобы организации защитить себя от такой ситуации, в договоре стоит прописать следующее:

  • В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учёта.

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, рекомендует перед оплатой услуг исполнителя всегда ещё раз проверять статус исполнителя. Например, можно попросить исполнителя каждый раз перед подписанием акта или выплаты денег отправлять справку о том, что он плательщик НПД. Это поможет компании избежать сюрпризов и непредвиденных затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=SGIckBodngg\u0026t=30s

Начать работать с самозанятыми

Как начать сотрудничество с самозанятыми :: РБК Pro

Материал раздела Основной

Для компаний сотрудничество с самозанятыми имеет множество бонусов. О том, каковы они, что нужно знать, начиная работать с самозанятым, как оформить договор, кто платит все налоги и т.п. — поясняет эксперт HeadHunter

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

Andres Ayrton / Pexels

Самозанятые — физические лица, которые самостоятельно выполняют услуги и платят налог на профессиональный доход (НПД). Самозанятые могут предоставлять практически любые услуги: от написания текста или верстания страницы сайта до уборки помещения и сборки мебели. Сотрудничать с такими специалистами могут любые организации без ограничений.

Стать самозанятым сегодня легче в сравнении с получением других видов статусов, например ИП. Для оформления такого вида занятости специалисту даже не нужно выходить из дома и заполнять кучу бумаг. Человек просто регистрируется в мобильном приложении от ФНС «Мой налог», добавляет в него свои денежные поступления и выдает чеки заказчику.

Плюсы и особенности сотрудничества с самозанятыми

Все больше компаний предпочитают сотрудничать с самозанятыми, поскольку видят ряд преимуществ, которых не встретишь при других видах взаимодействия с работником, это:

  • отсутствие дополнительных затрат — выплаты налога на доход физического лица (НДФЛ), страховых взносов и пенсионных отчислений, что составляет порядка 30% ежемесячно от суммы стандартной заработной платы. Согласно закону, самозанятый берет это все на себя;
  • не нужно предоставлять трудовые гарантии вроде больничных и отпусков, которыми обладают штатные сотрудники;
  • можно сотрудничать дистанционно, причем специалист может находиться в любой точке мира и даже не иметь статуса налогового резидента;
  • если у самозанятого есть электронная подпись, то все документы можно подписывать через электронный документооборот;
  • легко разорвать отношения, если что-то не устраивает в исполнителе, нужно лишь направить уведомление о прекращении сотрудничества.

При этом организация не может работать с самозанятым, если он:

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

После появления в НК РФ нового налогового режима — налога на профессиональный доход (или самозанятость), его преимущества оценили не только сами плательщики НПД, но и ИП и ООО.

Сотрудничество с самозанятыми гражданами позволяет существенно экономить на зарплатных налогах и соцплатежах. Но нужно грамотно оформлять такое сотрудничество, чтобы оно не было расценено контролирующими органами как нарушение ТК РФ.

Разбираемся, как ИП начать работу с самозанятыми и когда не стоит этого делать.

Есть несколько основных причин, по которым ИП выгодно использовать труд самозанятых.

Во-первых, это отсутствие необходимости оформлять таких сотрудников в штат. И как следствие, экономия на страховых взносах. Экономия составляет как минимум 30,2% от выплаченного дохода.

Также ИП может быть невыгодно оформлять в штат дополнительного сотрудника, чтобы не потерять право на применение того или иного налогового режима.

Ведь для каждого режима установлен свой лимит численности персонала или вовсе запрет на использование наемного труда.

Во-вторых, в случае работы с самозанятыми ИП свободен от обязанностей налогового агента. То есть ему не нужно исчислять и перечислять налоги с выплат, а также предоставлять многочисленные «зарплатные» отчеты в налоговую и ПФР. А значит, меньше и риск штрафов за не сданный вовремя отчет или за недостоверные сведения.

В-третьих, немаловажным является и возможность для ИП учесть вознаграждение самозанятого в своих расходах. Основанием для этого будет чек, который формирует самозанятый у себя в приложении «Мой налог».

В-четвертых, ИП свободен от обязанности оплачивать самозанятому больничные и т. д., в то время как штатному работнику положены все социальные гарантии.

С чего ИП начать сотрудничество с самозанятыми

Для того чтобы официально начать пользоваться услугами самозанятых, необходимо в первую очередь проверить, действительно ли лицо оформлено в качестве плательщика НПД, а после этого составить договор.

Читайте также:  ФНС ускоряет проверки и возмещение НДС

Подтверждением того, что физлицо зарегистрировано в качестве плательщика НПД, является выданная ФНС РФ справка о постановке на учет в качестве самозанятого. В ней содержится следующая информация:

  • ИНН физлица;
  • паспортные данные физлица;
  • дата постановки на учет и наименование ИФНС, которая ставила на учет физлицо.

Проверить подлинность справки можно на портале npd.nalog.ru с помощью ИНН проверяемого лица, а также введя дату, на которую запрашиваются сведения.

После того как ИП убедился, что физлицо официально оформлено самозанятым, можно приступать к подписанию договора.

В качестве шаблона можно использовать договор оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Образец договора возмездного оказания услуг подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете скачать его бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Как проводить расчеты с самозанятыми

Плательщики НПД не имеют традиционного кассового аппарата. Ту сумму, которую самозанятый получает от заказчика в рамках договора, он оформляет чеком через приложение «Мой налог». ИП перечисляет физлицу оплату за услуги, а самозанятый выдает ему электронный чек.

Отметим, что самозанятые обязаны выдавать чеки, в противном случае им грозит административная ответственность — штраф в размере 20% от суммы выручки. При повторном нарушении сумма штрафа составит 100% от полученной выручки.

Таким образом, выдача чека в интересах как самого самозанятого, так и ИП.

Также с 01.10.2021 у самозанятых появилась возможность принимать оплату через систему быстрых платежей.

Чего следует избегать в работе с самозанятыми

Несмотря на очевидные преимущества для ИП в работе с самозанятыми, следует учесть и некоторые моменты, чтобы не получить претензии от контролирующих органов.

Например, не следует увольнять собственных штатных сотрудников, чтобы затем заключить с ними договор как с самозанятым. Такая экономия на налогах может обернуться неприятностями для ИП.

Следует знать, что если самозанятый работник был уволен менее двух лет назад, никаких налоговых льгот по зарплате заказчик не имеет. ИП будет обязан в полном объеме уплачивать за него страховые взносы и НДФЛ (подп. 6 п.

 1 ст. 208 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Не следует надеяться, что ФНС РФ не узнает об этом — все сведения о работниках легко «вычисляются» по базе налоговой службы.

Могут быть проблемы и со стороны Трудовой инспекции. Заключенный договор оказания услуг может быть принудительно переквалифицирован в трудовой договор, со всеми вытекающими последствиями. А ИП получит солидный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и долги по налогам и соцплатежам.

Хотите узнать, когда отношения с самозанятыми могут признать трудовыми? Тогда получите бесплатно пробный доступ к «КонсультантПлюс» и переходите к разъяснениям экспертов.

Итоги

Чтобы сотрудничество с самозанятыми принесло не только пользу, но и позволило сэкономить на налогах, следует оформлять деятельность официальным договором, а также следить за тем, чтобы работа самозанятого не имела признаков работы штатного сотрудника (четкий график, посещение офиса и т. д.). Расчеты с самозанятыми ведутся через приложение «Мой налог».

Подробнее о режиме НПД узнайте в нашей рубрике «Самозанятые».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ИП работать с самозанятыми, может ли самозанятый гражданин работать на ИП

Вернуться

ИП разрешено сотрудничать с самозанятыми, но есть нюансы, касающиеся заключения договоров и закрывающих документов для учета расходов. Рассказываем, как индивидуальным предпринимателям правильно оформить бумаги при работе с плательщиками НПД.

https://www.youtube.com/watch?v=SGIckBodngg\u0026t=120s

Самозанятые могут оказывать услуги ИП, даже если они официально трудоустроены у другого индивидуального предпринимателя или организации.

Сотрудничество разрешено оформить двумя способами:

  1. Подписать трудовое соглашение. Исполнитель становится штатным работником, регулярно посещает офис и подчиняется корпоративным правилам. Дополнительная деятельность на «самозанятости» не должна сказываться на качестве основной. 
  2. Заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ. Обычно это делают для разовых задач: например, ремонт компьютеров или установка программного обеспечения. Разрешается постоянное сотрудничество, привязанное к конкретным результатам или объемам выполненных работ. Нанятый исполнитель или контрагент не обязан посещать офис и подчиняться корпоративным правилам.

С кем работать нельзя?

ИП не может сотрудничать с самозанятым лицом, которое ранее работало на ИП по трудовому договору. Ограничение установлено статьей 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ и действует в течение двух лет со дня расторжения соглашения.

При этом индивидуальный предприниматель может заключить гражданско-правовой договор со специалистом, трудоустроенным у другого ИП или юридического лица (если он оказывает услуги или реализует продукцию собственного производства).

Пример. 13 июня 2020 года Григорий аннулировал трудовое соглашение с ИП Иванов И. И. и получил статус самозанятого для оказания услуг по ремонту мебели. 10 февраля 2021 года Иванов решил заказать ремонт двух столов у бывшего работника. Однако от сотрудничества с Григорием пришлось отказаться, так как не истекло двухлетнее ограничение.

Индивидуальные предприниматели могут учитывать расходы на услуги для снижения базы по налогу на прибыль или УСН «Доходы минус расходы».

Может ли самозанятый получать услуги от ИП?

Самозанятый может заказывать услуги у других индивидуальных предпринимателей. Но самозанятому учитывать расходы при расчете налога нельзя (пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ).

Пример. Самозанятый реализовал физическим лицам продукцию на 110 тысяч рублей. В этом же отчетном периоде он заказал у знакомого предпринимателя ремонт производственного оборудования на 25 000 рублей. Расходы на сумму налога не повлияют, поэтому в бюджет придется перечислить: 110 000 х 4% = 4 400 рублей.

Чтобы узаконить сотрудничество, нужно заключить договор с ИП. Строгой формы гражданско-правового соглашения на оказание услуг, выполнение работ или поставку продукции самозанятым нет. Можно воспользоваться доступными шаблонами или составить договор самозанятого с ИП самостоятельно, включив в него:

  • описание и объем работы, услуги или продукции, которая должна быть получена от самозанятого;
  • стоимость единицы услуги (работы, продукции) и итоговую цену соглашения;
  • срок выполнения заказа и возможность его пересмотра;
  • критерии оценки и приемки результата работы, услуги или продукции;
  • ответственность самозанятого за несвоевременное выполнение заказа;
  • ответственность заказчика (ИП) за несвоевременную выплату вознаграждения.

Отдельным пунктом необходимо расписать условия оплаты. Например, полная оплата по факту выполнения заказа или частичные выплаты при выполнении определенных условий. Во втором случае нужно указать сроки перечисления по каждой части вознаграждения.

Не стоит добавлять в документ пункты, характерные для трудового договора: список функций и обязанностей исполнителя, фиксированную ежемесячную оплату труда (если планируется долгосрочное сотрудничество), требования ежедневно находиться в офисе, подчиняться внутренним корпоративным правилам и т. п. (полный перечень можно найти в статье 57 ТК РФ).

Некоторые условия, которые обычно указывают в трудовых соглашениях, ввиду особенностей оказываемой услуги могут быть включены в гражданско-правовой договор.

Но это повод для налоговой службы провести внеплановую проверку, по результатам которой при выявлении нарушений сотрудники ведомства признают подмену трудовых соглашений, обяжут уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени (статья 5.27 КоАП РФ).

Скачать образец договора ИП с самозанятым на проведение работ (.doc)

Перед заключением договора проверьте статус самозанятого в государственном реестре.

Если потенциальный контрагент лишен права на использование режима (или вовсе не получал статус самозанятого), не подписывайте договор.

В противном случае после оплаты услуг, работ или продукции придется уплатить за исполнителя НДФЛ и страховые взносы (Определение ВС РФ от 11 ноября 2016 года № 309-КГ16-14620).

Правила оплаты услуг самозанятого от ИП совпадают с условиями расчетов с другими контрагентами — предпринимателями и юридическими лицами. Вознаграждение можно перечислить тремя способами:

  • по выставленному счету;
  • наличными;
  • на электронный кошелек.

После оплаты самозанятый формирует в приложении «Мой налог» чек и передает его заказчику в бумажном или электронном формате. Если деньги перечислены на расчетный счет, плательщик НПД обязан передать документ до 9 числа (включительно) следующего месяца. При оплате наличными или на электронный кошелек чек необходимо выдать сразу (статья 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ).

Без чека ИП не может учесть расходы на услуги самозанятого при определении величины налога.

Чтобы с ФНС не возникло спорной ситуации, необходимо подписать с исполнителем договор и акт о выполнении услуг, работ или поставке продукции.

При наличии полного пакета документов с подтверждением расходов не возникнет проблем (письмо Федеральной налоговой службы от 30 октября 2020 года № АБ-4-20/17902@). 

Пример. ИП на УСН «Доходы минус расходы» за 1 квартал заработал 300 000 рублей и потратил на услуги самозанятого 75 000 рублей.

Получив на руки подписанный договор, чек и акт, предприниматель уменьшает доходы на расходы. Тогда за 1 квартал сумма налога составит (300 000 – 75 000) х 15% = 225 000 х 15% = 33 750 рублей.

Без этих документов исчислять налог придется с полной суммы дохода — 300 тысяч рублей.

Читайте также:  Документальное оформление материально-производственных запасов

В чеке указывают наименование документа, дату и время расчета, список поставляемых товаров, услуг, работ, итоговую сумму заказа и ряд других данных, указанных в пункте 6 статьи 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ.

Что будет, если самозанятый не выдаст чек?

Невыдачу чека ФНС трактует как сокрытие доходов и уклонение от уплаты налога. Нарушение выявляют контрольной закупкой, которую обычно проводят по жалобе заказчика, и назначают штраф:

  • 20% от суммы сокрытого дохода за первое нарушение;
  • 100% от суммы сокрытого дохода за повторное нарушение в течение 6 месяцев с момента первого (статья 129.13 НК РФ).

Даже если заказчик по какой-то причине (например, работает на УСН «Доходы» и не учитывает расходы) не просит чек, плательщик НПД обязан полученный доход отразить в программе «Мой налог».

Как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

С самозанятыми есть два ощутимых ограничения. Они не должны быть действующими или бывшими работниками заказчика и работать агентами. Для заказчиков это значит следующее.

❌ Бывшие работники

Сотрудничество с бывшими работниками не запрещено, но не ведёт к экономии на налогах. С дохода от бывшего или действующего работодателя самозанятые платят не 6% НПД, а 13% НДФЛ как физлицо. 

Налог за физлицо платит заказчик. Это его обязанность как налогового агента по ст. 226 НК РФ. Ещё налоговый агент платит за физлицо взносы на пенсионное страхование в сумме 27,1 % от оплаты по ст. 420 НК РФ. Общие 40,1 % насчитывают сверху оплаты, а не вычитают. В итоге заказчик получает расходы и головную боль с отчётами — письмо от 14 сентября 2020 г. N 03-04-05/80357.

❌ Работа агентом 

Самозанятым запрещено работать от лица чужого бизнеса по договорам поручения, комиссии и агентирования. Например, нельзя продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона. 

Самозанятый работает на себя — в этом суть льготного налога. Налоговая вычислит работу от чужого лица и запретит платить пониженные 6 %. А заказчик попадёт на налоги как налоговый агент. Для продажи комиссионных автомобилей, туров и квартир лучше приглашать исполнителей с ИП на УСН.

❌ Работа курьером

Самозанятый не может работать курьером. Но есть исключение. Курьер может ездить к покупателям с кассой заказчика, а вознаграждение за доставку принимать отдельно. 

Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.

А вот ограничений по месту нахождения самозанятого и масштабу его дела нет. Так пояснила налоговая в письме от 12 октября 2020 г. № АБ-4-20/16632@.

???? С самозанятым можно работать дистанционно. Он может находиться в другом городе или за границей. И даже утратить статус налогового резидента — главное, сохранить регистрацию в России. К примеру, разработчик с ПМЖ в Белоруссии может спокойно писать код для заказчика из России. 

????‍???? Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Например, веб-мастер делает для заказчика корпоративный сайт. Фотографировать зовёт фотографа. Рисовать логотип — дизайнера. Писать текст — редактора. Самозанятый может привлекать целую команду помощников. Только без трудовых договоров. 

Правда, что за самозанятого не платят налоги и взносы?

Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля. 

Самозанятые не платят НДФЛ, и их заказчики освобождены от обязанностей налоговых агентов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого берут электронную справку о статусе на текущую дату — тоже из «Мой налог». Как вариант — самостоятельно смотрят статус самозанятого в сервисе налоговой.

Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого налоги отменяются. Так пояснил Минфин в письме от 20.11.2020 № 03-11-11/101180.

Самозанятый может добровольно подписаться на уплату взносов в Пенсионный фонд. А самозанятый ИП может купить страховку на случай болезни и декрета. Соцстрах разъяснил это в письме от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346. Но оплата взносов по добровольному страхованию не перекладывается на заказчика. 

Что будет, если перевести работников в самозанятые?

Предпринимателя ждёт вагон проблем, если его поймают на уклонении от официального оформления работников. 

За соблюдением правил следят налоговая и трудовая. Трудовую беспокоит, что люди связаны трудовыми обязанностями, но лишены больничных, отпусков и пенсии. Налоговую заинтересуют регулярные переводы на счета самозанятых. К подозрительным фирмам придут с совместными проверками. 

Трудовая инспекция подаст в суд, и самозанятых признают работниками в штате. Предпринимателя заставят оформить трудовые книжки и сдать отчёты в налоговую за прошлое время. Такая процедура прописана в ст. 19.1 ТК РФ

За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽. 

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. За уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга по ст. 122 НК.

Если предприниматель держал целый цех работников с самозанятостью, придётся доплатить огромные суммы и сдать ворох отчётов.

Условия работы с самозанятыми сравнят с признаками наёмного труда из ст. 15 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 N 15. Для признания отношений трудовыми достаточно пары-тройки совпадений. Сомнения растолкуют в пользу работников. 

  • Признаки наёмного труда такие:
  • — исполнитель оказывает услугу сам, субподряд запрещён;
  • — исполнителя взяли на определённую трудовую функцию, за итог он не отвечает;
  • — заказчик говорит, как можно делать работу, как нельзя;
  • — клиентов приводит заказчик;
  • — исполнитель связан рабочим графиком;
  • — заказчик покупает расходники и инвентарь;
  • — исполнителю платят регулярно — что очень похоже на зарплату;
  • — стороны сотрудничают долго, время от времени перезаключают договор;
  • — исполнитель влит в рабочий коллектив;
  • — исполнителя не дёргают в выходные;
  • — у исполнителя нет других доходов.
  • ❌ Вот пример прикрытия наёмного труда. 

Клининговая компания набрала самозанятых для уборки у клиентов. Уборщикам выдали тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Мыть полы надо по критериям качества, которые приняты в компании, а разговаривать с клиентами по скриптам. Уборщики работают по сменам. 

✅ А вот пример, когда самозанятый работал на себя. 

Водитель подключился к сервису Яндекс.Такси. Сервис открыл доступ к программе на обработку заказов от пассажиров. Водитель работал без графика, брал заказы когда хотел. Деньги от пассажиров получал сервис, но на счёт водителя. Пассажиры могли расплатиться с водителем напрямую. Сервис брал комиссию —  дело № 33-53437/2019.

Как оформить договор с самозанятым и какие ещё нужны бумаги?

С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает. 

Это может быть договор на выполнение работ — с автомастером, оказания услуг — с фотографом, авторского заказа — с программистом, купли-продажи — на закупку хенд-мейд игрушек. Выполненные работы принимают по акту.

Статья: как выбрать договор с исполнителем

В договор можно включить пункт со следующим смыслом. Исполнитель обязан сообщить заказчику о прекращении применения режима НПД не позднее следующего дня после снятия с регистрации в налоговой. За несообщение прописать штраф. В идеале штраф покроет расходы исполнителя, если налоговая доначислит НДФЛ.

С самозанятыми можно сотрудничать по оферте — когда исполнитель принимает правила, написанные для всех. К примеру, водитель грузовика регистрирует аккаунт в сервисе заказа грузоперевозок и работает по их правилам.

С самозанятыми не заключают договоры агентирования, комиссии и поручения. Это запрещённые для них услуги.

Если с человеком сотрудничали ещё до оформления самозанятости, перезаключать договор не нужно — письмо налоговой от 20.02.2019 No СД-4-3/2899@.

Кадровые документы на самозанятого не оформляют.

Как платить самозанятому?

Самозанятому платят на карту, наличными или на электронный кошелёк. Ограничений по форме нет.

У самозанятого нет обязанности открывать специальный банковский счёт. Подойдёт обычная карта физлица. Банк России разрешил так делать в письме от 19.12.2019 № ИН-014-12/94.

Самозанятые не пользуются онлайн-кассами. Чеки пробивают через приложение «Мой налог». Чек выдают в бумажном виде, отправляют по электронной почте или смс. В чеке исполнитель указывает договор, по которому получает оплату, наименование заказчика и его ИНН. Остальные реквизиты чека встанут сами.

Исполнитель сохраняет чек, чтобы подтвердить факт оплаты и, если нужно, учесть в расходах.

Банковская комиссия за перевод ложится на заказчика. Исполнитель должен получить оплату в сумме из договора, вычитать комиссию за оплату нельзя.

Как учесть оплату самозанятому в расходах по УСН?

Заказчик может учесть оплату самозанятому в расходах по ОСНО, ЕСХН и УСН Доходы минус расходы. 

Единственный документ, которым можно подтвердить расходы — чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Это требование налоговой из письма от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Подтвердить расходы актом оказанных услуг нельзя. Акт сохраняют, чтобы подтвердить период расходов.

Самозанятый обязан выдать чек сразу, если получил наличные или электронный перевод. На банковский перевод — не позднее 9 числа следующего месяца. А вот если платить посреднику самозанятого, чек отбивает посредник из своей кассы. 

Чек можно хранить в электронном виде, распечатывать необязательно.

Если самозанятый не выдал чек, налоговая рекомендует жаловаться им через сервис обращений. Но как в этом случае учесть оплату в расходах, пока неясно. 

Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым?

Если самозанятый слетает с режима, это предательская ситуация для заказчика. За такого человека придётся заплатить НДФЛ и пенсионные взносы. Исключение — когда с режима слетел ИП. Платить взносы обязан всё равно он, заказчику можно не беспокоиться. 

  1. Самозанятый слетает с режима НПД в следующих случаях:
  2. — он сам снялся с учёта;
  3. — его годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;
  4. — он занялся запрещённой деятельностью, например, стал агентом юридической фирмы или открыл сигаретный киоск.

Самозанятому приходит электронное уведомление из налоговой с датой прекращения режима НПД. С этой даты заказчик услуг физлица становится налоговым агентом —  письмо налоговой от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. 

Чтобы налоги за бывшего самозанятого не стали сюрпризом, перед оплатой с самозанятого берут справку о его статусе из приложения «Мой налог». Или проверяют статус в специальном сервисе налоговой. 

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Могут ли два самозанятых оказать одну услугу вместе?

На одну услугу можно нанять двух самозанятых. Но важно, чтобы между собой они не работали по договору простого товарищества. Это когда два ИП складываются деньгами, чтобы больше зарабатывать.

К примеру, заказчику нужно развести по клиентам 200 заказов. Он нанимает двух перевозчиков. Заключить договор нужно с каждым и расплатиться по отдельности. Нельзя, чтобы договор был заключён с одним перевозчиком, а второй помогал как товарищ по договору. Иначе оба слетят с режима НПД — письма от 19 апреля 2019 г. № СД-4-3/7496@. 

Статья актуальна на  28.01.2022

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector