Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки.

Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения.

Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС.

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

Код Вид кадрового мероприятия
1 Прием на работу
2 Перевод
3 Увольнение
4 Переименование работодателя
5 Служба в армии
6 Образование
7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 Награждение
9 Установление второй и последующих профессий или разряда
10 Исключение из непрерывного стажа
11 Восстановление непрерывного стажа
12 Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь 17.02.2020
Февраль

СЗВ‑ТД — отчет в Пенсионный фонд: сроки сдачи, заполнение — Контур.Бухгалтерия

Первый отчет СЗВ-ТД работодатели сдали в феврале 2020 года. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.

Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.

Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • смена названия страхователя;
  • установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
  • запрет занимать должность или вести деятельность;
  • подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).

Бланк СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

  • регномер в Пенсионном фонде;
  • название организации или ФИО предпринимателя:
  • ИНН и КПП.
Читайте также:  Скоро освободить от уплаты акциза по экспорту сможет поручительство

После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.

Порядок заполнения отчета

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. Отчетный период указывать не нужно. Далее вносим в таблицу сведения о трудовой деятельности работника. В таблице 11 колонок.

  • Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
  • Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
  1. ПРИЕМ — прием в штат;
  2. ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
  3. УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
  4. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
  5. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
  6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.
  • Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
  • Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
  • Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.

Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.

Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.

 В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:

Декабрь 2021 года 17 января
Январь 15 февраля
Февраль 15 марта
Март 15 апреля
Апрель 16 мая
Май 15 июня
Июнь 15 июля
Июль 15 августа
Август 15 сентября
Сентябрь 17 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 15 декабря
Декабрь 16 января 2023 года

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

Штраф за непредоставление отчетности в ПФР

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге

Из нашей статьи вы узнаете:

В случае несдачи или несвоевременной сдачи отчётности в Пенсионный фонд РФ на работодателя в качестве мер административной ответственности налагаются штрафы. В частности, это касается таких форм отчётности как СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

В статье мы разберёмся, как происходит назначение штрафов, в каком случае нарушителю грозит суд, а также выясним в каком размере штрафуется просрочка и какая ответственность налагается на работодателя за неправильную форму отчётных документов.

Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде

Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.

В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.

Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.

  • Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
  • Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
  • Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
  • не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
  • отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.

При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .

В спорной ситуации компания может подать возражение на имя руководителя территориального отделения Пенсионного фонда.

В этом случае будет создана специальная комиссия, которая должна вынести решение — при отсутствии нарушений санкции будут отменены, но если нарушения будут подтверждены, работодателя привлекут к ответственности.

На заседании комиссии может присутствовать либо сам руководитель организации, которая подала возражение, либо его представитель по доверенности.

Если нарушение будет подтверждено, ПФР направит работодателю требование о перечислении штрафа. На выплату даётся 10 дней. Если штраф не был уплачен по истечении срока, сумма взыскивается в принудительном порядке.

В данном случае Пенсионный фонд составляет соответствующий иск и отправляет его в суд. С августа 2020 года ПФР может подавать в суд лишь в том случае, если сумма штрафа превышает 3 тысячи рублей.

Ранее такого ограничения не было, и Фонд мог взыскивать деньги в судебном порядке при любой сумме назначенного штрафа.

Если нарушитель «накопит» несколько штрафов в общей сумме на 3 тысячи рублей, ПФР сможет обратиться в суд.

По взысканию есть срок давности — три года. Если организация будет оштрафована на сумму менее 3 тысяч рублей, Пенсионный фонд в течение указанного срока будет ждать очередного нарушения со стороны компании, пока не накопится сумма, при которой на компанию можно подать в суд. Если нарушений со стороны компании за это время не будет, ПФР потребует взыскания первоначальной суммы штрафа.

Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:

  • с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
  • через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
  • через систему для сдачи электронной отчётности.
Читайте также:  Как работать бухгалтером удаленно на дому

Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит быстро формировать и передавать отчётные документы не только в Пенсионный фонд РФ, но и в другие контролирующие ведомства (ФНС, ФСС, Росстат).

В системе можно вести одновременно несколько организаций, обмениваться неформализованными документами с регуляторами, работать с документами, которые были сформированы в другом ПО для учёта.

«Умный» редактор подскажет, как заполнять поля в отчёте, и поможет исправить обнаруженные ошибки.

Если работодатель, у которого работает более 25 человек, вместо электронного отчёта сдаёт бумажный, ПФР применяет к нему меры ответственности в виде штрафа. За непредоставление отчётности в электронном формате, когда данная форма является обязательной для работодателя, предусмотрен штраф в размере 1 тысячи рублей.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР

Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:

  • СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
  • СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
  • CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.

Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.

Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:

  • признание вины со стороны нарушителя;
  • небольшой срок опоздания;
  • отсутствие негативных последствий для бюджета и др.

Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.

Узнайте, какую отчетность должен сдать ИП в ПФР в нашей статье.

Какие штрафы предусмотрены за несдачу СЗВ-ТД

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге Президент подписал закон, вводящий штрафы за несдачу новой отчетности по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, во сколько обойдется бухгалтерам и кадровикам непредставление этой формы.

Кто сдает СЗВ-ТД

  • С 2020 года для работодателей введен новый вид отчетности в ПФР — форма СЗВ-ТД.
  • Работодатели обязаны представлять СЗВ-ТД в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.
  • Обязанность по сдаче СЗВ-ТД распространяется на всех работодателей, использующих труд наемных сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству и на дистанционной работе.

Штрафы за СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил статью 15.33.2 КоАП РФ новыми штрафами за несдачу в ПФР сведений персонифицированного учета.

  1. В соответствии с поправками, по этой статье можно будет штрафовать не только за несдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за непредставление новой отчетности по форме СЗВ-ТД.
  2. Непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-ТД повлечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц организации и ИП в размере от 300 до 500 рублей. 
  3. Аналогичные санкции устанавливаются и за представление неполных или недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД.
  4. Новые штрафы вводятся начиная с 1 января 2021 года.

Как еще могут наказать за СЗВ-ТД

То, что в настоящее время штрафы за несдачу СЗВ-ТД по статье 15.33.2 КоАП РФ пока что не действуют, еще не значит, что за непредставление формы не могут наказать.

На самом деле в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ уже существует статья 17, которая предусматривает наказание за несдачу СЗВ-ТД.

По этой статье за непредставление сведений персонифицированного учета к должностным лицам применяются финансовые санкции в размере 500 рублей. Такой штраф назначается в отношении каждого работника, по которому не была сдана отчетность.

Таким образом, с нового года за несдачу СЗВ-ТД будут штрафовать не только по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ, но еще и по КоАП РФ.

Кого не оштрафуют за СЗВ-ТД

Штрафовать за непредставление СЗВ-ТД не смогут тех работодателей, у которых в спорном месяце не было сотрудников, которые:

  • приняты на работу или уволены;
  • переведены на другую постоянную работу;
  • получили новую профессию, специальность или квалификацию;
  • подали заявление о выборе бумажной/электронной трудовой книжки.

При этом ПФР не будет штрафовать работодателей за несвоевременное представление отчетности за март 2020 года в связи с тем, что указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 с 4 по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД

Ксения Корчагина, юрист

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Кадровое событиеКогда сдавать СЗВ-ТД
На следующий рабочий день после издания приказа.
Все остальные:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Ежемесячно до 15 числа. Если срок выпадет на выходной, можно отчитаться в следующий рабочий день. Например, о событиях февраля до 15.03.21, за апрель до 17.05.21.Если событий не было, отчет не сдаем.
О работниках, по которым не было кадровых событий в 2020: переводов, новых квалификаций, кто не подал заявления о выборе формата ТК. 15 февраля 2021 (особенный отчет за январь).

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Читайте также:  Транспортные расходы отнесены на счет покупателя - проводка

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.

Цифры для кода выполняемой функции ищем по Общероссийскому классификатору занятий. Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Как выбрать код ОКЗ для должности подробно разобрали в статье.

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет  и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.

Как же действовать?

  • Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

  • Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

  1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
  2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как исправить сведения в СЗВ-ТД объяснили на примерах.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

  • В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?
  • Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?
  • Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?
  • Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?
  • На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?
  • Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?
  • Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?
  • Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?
  • Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?
  • Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021?

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан  ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности  по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

—  На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми  заключены  или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации  или иными федеральными законами, в отношении которых произведены  кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

  • Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
  • В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  • Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?
  • При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
  • В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
  • В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
  • — В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику  работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

В каком случае в графе  «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

  1. Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
  2. Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
  3.  — Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
  4. — Нет, не представляется.
  5. На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?
  6. — При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
  7. Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector