Подтверждение вида деятельности в фсс: что будет, если опоздать

Последний раз обновлено:

Основной вид деятельности организация указывает в заявлении о государственной регистрации в качестве юридического лица.

Организация обязана ежегодно представлять в Фонд социального страхования по месту своей регистрации, чтобы подтвердить размер тарифа по взносам «на травматизм», применяемого с 1 января текущего года, документы. Эту процедуру бухгалтеры называют подтверждением основного вида деятельности. Провести ее нужно в срок до 15 апреля.

О том, как быть, если этот день выпадает на выходной, в нормативных актах не сказано. Правило переноса этого срока на ближайший следующий рабочий день не действует. Поэтому, если ФСС отдельным распоряжением не разрешит такой перенос, то подтверждать основной вид деятельности нужно в один из рабочих дней до 15 апреля.

Если в составе организации имеются структурные подразделения с самостоятельным видом деятельности или обособленные подразделения, то необходимо подтвердить и их виды деятельности.

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС подают:

  • заявление;
  • справку-подтверждение основного вида деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (если компания не относится к малым предприятиям, которые пояснительную записку не подают).

Формы заявления о подтверждении основного вида деятельности и справки приведены в приложениях 1 и 2 к Порядку подтверждения основного вида деятельности страхователя, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.

Документы можно подать:

  • лично в территориальный орган Фонда по месту регистрации заявителя или через МФЦ;
  • электроно через Портал государственных услуг или Личный кабинет страхователя;
  • по почте.

Приказом от 25 апреля 2019 № 230 ФСС России утвердил Административный регламент предоставления госуслуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если организация в срок до 15 апреля не представит документы, подтверждающие основной вид деятельности за прошедший год, фонд относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из тех видов экономической деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2006 г. № 55 в редакции Приказа Минтруда России от 25 января 2017 г. № 75н).

Не имеет значения, ведет ли работодатель фактически эту деятельность или нет.

Таким работодателям будет установлен тариф по взносам исходя из вида деятельности, имеющего наиболее высокий класс профессионального риска из тех видов деятельности, которые отражены в отношении этой компании в ЕГРЮЛ. Главное, что код ОКВЭД значится в ЕГРЮЛ, а ведет страхователь такую деятельность или нет – не важно.

На практике это означает, что если организация не представит в срок до 15 апреля документы на подтверждение основного вида деятельности, контролирующий орган не будет ожидать выездной проверки, чтобы установить, чем фактически занимается страхователь. Он просто выберет вид деятельности из списка заявленных им в ЕГРЮЛ с наиболее высоким классом профессионального риска. Так будет, даже если страхователь лишь собирался заниматься таким видом деятельности, но не приступал к нему.

В этом случае взносы «на травматизм», которые были рассчитаны и уплачены с начала года (по более низкому тарифу), придется пересчитать и разницу доплатить в бюджет фонда.

С 1 января 2017 года возможность оспорить установление тарифа взносов «на травматизм» только на основании сведений из ЕГРЮЛ утрачена.

Таким образом, если документы поданы позднее установленного срока, то есть позднее 15 апреля, то ФСС установит тариф по максимальному классу риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ для организации. Однако это не означает, что установленный Фондом тариф нельзя оспорить. На это указал Верховный Суд РФ в определении от 12 ноября 2018 г. № 304-КГ18-9969.

Работодатель может представить документы для подтверждения основного вида деятельности и после установленного срока, то есть после того, как ФСС установил ему тариф. Фонд должен их оценить и определить размер тарифа с учетом этих документов.

Отказ Фонда можно обжаловать в суд, т.е. у организации есть право доказать, какой из видов деятельности для нее является основным.

Верховный Суд подчеркнул, что подход, согласно которому установленный Фондом тариф можно пересмотреть только по итогам выездной проверки, неправомерен.

Вновь созданная организация подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля в первый год своего существования не должна — она не вела деятельность в предыдущем году.

При регистрации сотрудники налоговой инспекции передают в отделение фонда все необходимые сведения, и в срок, не превышающий трех рабочих дней новую фирму поставят на учет в качестве страхователя по обязательному государственному страхованию и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В этот же срок сотрудники отделения направят фирме извещение о регистрации и уведомление о размере страховых взносов.

Если вы подали документы на подтверждение основного вида деятельности с опозданием, ФСС может учесть их при назначении тарифа (постановление АС Московского округа от 28 февраля 2020 года по делу № A40-184022/2019).

По мнению судей, опоздание с документами, которые подтверждают основной вид деятельности в целях тарифа на травматизм, не всегда приводит к назначению максимального тарифа. Во всяком случае, документы, поданные в течение расчетного периода, ФСС рассмотреть обязан.

В оспариваемом случае ФСС установил компании, вовремя не представившей документы, тариф с наибольшим классом риска. Организация потребовала от Фонда пересмотреть тариф, поскольку выбранный им вид деятельности никогда не вела.

В ответ на это чиновники установили новый тариф, взяв за основу другой вид деятельности из ЕГРЮЛ, которым компания также не занималась. Компании ничего не оставалось, как обратиться в суд.

Суды всех инстанций сочли, что действия фонда являются неправомерными. А его решение о назначении максимального тарифа нарушает права и законные интересы организации как плательщика страховых взносов.

Организация в срок подала в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности с ошибочным кодом ОКВЭД. По данному заявлению фонд установил тариф взносов на травматизм. Через месяц организация направила в ФСС заявление о пересмотре тарифа.

Чиновники ФСС отметили, что согласно Порядку подтверждения основного вида деятельности возможность представления уточненных сведений для подтверждения основного вида деятельности и процедура пересмотра размера страхового тарифа не предусмотрены. Поэтому ФСС отказал в пересмотре размера страхового тарифа.

Однако суд отметил, что уточнение организацией сведений для подтверждения основного вида деятельности не лишает ее права на пересмотр размера страхового тарифа, поскольку запрета на такое действие со стороны ФСС законодательством не установлено.

Соответственно, фонд должен установить новый тариф.

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28 февраля 2019 г № Ф07-464/2019 по делу № А44-4415/2018, постановление Арбитражного суда Московского округа от 15 марта 2019 г № Ф05-1285/2019.

Если организация создает обособленное подразделение с самостоятельным балансом и расчетным счетом, ей нужно зарегистрироваться по месту нахождения их обособленных подразделений.

Регистрация осуществляется на основании заявления о регистрации, поданного в письменной форме или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (п. п.

6 и 9 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утв. Приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н).

Заявление необходимо представить не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения юридического лица.

Форма заявления приведена в Приложении № 2 к Административному регламенту ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений (утв. Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н).

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих наличие счета в банке и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения можно по своей инициативе представить в ФСС РФ копии следующих документов:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
  • документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
Читайте также:  Минфин разрешает выставлять счета-фактуры по необлагаемым операциям без уплаты НДС

Формы заявления о подтверждении основного вида деятельности и справки приведены в приложениях 1 и 2 к Порядку подтверждения основного вида деятельности страхователя, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.

Примеры заполнения заявления и справки-расчета приведены далее.

Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать

По заявлению организации отделение фонда выдает уведомление о размере установленного тарифа самой организации и каждому ее подразделению.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать

Судебный вердикт: с подтверждением вида деятельности в ФСС разрешили опоздать

Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 28.10.2019 № Ф05-17412/2019 признал, что ФСС незаконно доначислил организации страховые взносы по самому высокому тарифу в связи с несвоевременным подтверждением основного вида деятельности.

Предмет спора: организация несвоевременно подала в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в целях определения тарифа страховых взносов на травматизм. Ей доначислили взносы по максимально возможному тарифу, а также начислили штраф и пени. Организация оспорила решение ФСС в судебном порядке.

За что спорили: 961 475 рублей.

Кто выиграл: организация.

В суде организация отмечала, что документы с подтверждением основного вида деятельности в ФСС были представлены. При этом законодательство прямо не запрещает направлять эти документы с нарушением срока и не содержит никаких санкций за несоблюдение указанного срока.

Суд кассационной инстанции счел данные аргументы обоснованными и признал решение ФСС незаконным. Судьи пояснили, что для подтверждения основного вида экономической деятельности организация должна ежегодно не позднее 15 апреля представлять в ФСС следующие документы:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Если организация, осуществляющая несколько видов деятельности, не представит в указанный срок данные документы, ей назначат тариф по виду деятельности с наивысшим классом риска.

В свою очередь ФСС в срок до 1 мая должен уведомить организацию об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем назначенному классу профессионального риска. Соответственно, взносы на травматизм организация будет уплачивать в повышенном размере.

Но если до момента установления размера страхового тарифа организация все же представит необходимые документы в ФСС, фонд должен будет оценить эти документы и учесть их при определении размера страхового тарифа. Иной подход противоречит принципу дифференцированности страховых тарифов в зависимости от класса профессионального риска.

В спорном случае организация направила в ФСС документы с нарушением установленного срока, но до направления ей уведомления об определении страхового тарифа. 

Следовательно, заключил суд, у ФСС отсутствовали законные основания для установления страхователю страхового тарифа по самому высокому классу риска и доначисления взносов, пеней и штрафа.

Повышенный тариф – не санкция за опоздание с подтверждением вида деятельности в ФСС России!

Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать

15 апреля истекает установленный срок для подачи в территориальный орган ФСС России документов, подтверждающих основной вид деятельности организации. Для чего это нужно? Как известно, размер взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний зависит от страхового тарифа. А страховой тариф – от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации-страхователя. И этот вид деятельности нужно ежегодно подтверждать, в противном случае ФСС России самостоятельно установит тариф «на травматизм» исходя из указанного в ЕГРЮЛ кода ОКВЭД, относящегося к наиболее высокому классу риска.

Нарушение срока подачи документов с подтверждением основного вида деятельности и, как следствие, установление повышенного тарифа – частая причина споров между страхователями и ФСС России, разбираться в которых приходится судам. Мы неоднократно касались этой темы в новостной ленте – буквально в начале марта мы рассказывали о таком судебном разбирательстве.

Два новых дела рассмотрели суды апелляционной и кассационной инстанций в разных регионах страны. В обоих случаях организации вовремя не подали в ФСС России подтверждающие документы. Фонд, ориентируясь на данные ЕГРЮЛ, установил повышенный тариф и пересматривать свое решение после поступления «опоздавших» документов ФСС России не стал.

Однако страхователи продолжали платить взносы по привычному тарифу, поскольку фактически основным видом их деятельности был совсем не тот, что определил Фонд. По итогам проверки расчета 4-ФСС России проверяющие оштрафовали страхователей за неполную уплату взносов и те обратились в суд.

Судьи на разных уровнях судебной системы признали штраф неправомерным (Постановление АС Центрального округа от 9 февраля 2021 г. № Ф10-5805/20). В своих решениях они указали:

  • действительно, страхователь представил документы, подтверждающие основной вид деятельности, с нарушением срока. Но несмотря на это, ФСС России должен был учесть эти документы и пересмотреть размер страхового тарифа;
  • налоги и сборы должны иметь экономическое основание и не могут быть произвольными. Эту норму Налогового кодекса следует учитывать в том числе при толковании законодательства об обязательном социальном страховании. Виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ, сами по себе, вне связи с теми, что реально осуществляет организация, экономического основания не имеют;
  • законодательство позволяет ФСС России при отсутствия поданных сведений установить страхователю повышенный тариф взносов. Однако реализация данного права не может обращаться в санкцию за нарушение сроков представления документов.

В итоге в обоих случаях решения были вынесены в пользу страхователей, ведь, с точки зрения суда, доначисление Фондом взносов по повышенному тарифу, рассчитанному исходя из вида деятельности, который организации фактически не осуществляли, является безосновательным.

  • Документы по теме:
  • Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2022

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2022 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2022 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2022.

Подать документы можно следующими способами:

  • через Экстерн;
  • лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
  • в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
  • направить заявление и справку в ФСС по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

  • Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
  • Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
  • В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Читайте также:  Как быть с отрицательными суммами в форме 6-НДФЛ

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

  1. Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
  2. В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
  3. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии). 

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2021 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2022 году. 

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции https://www.kontur-extern.ru/info/otpravka-zayavleniya-i-spravki-podtverzhdeniya-v-fss.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Чтобы отправить подтверждение ОВЭД необходимо:

  1. Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Экстерн.
  2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД». Подтверждение вида деятельности в ФСС: что будет, если опоздать Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело текстовое поле до 4000 символов.
  3. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

    Откроется список черновиков в работе.

  4. Для проверки запроса нужно нажать кнопку «Проверить и отправить».

    До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

  5. Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

  6. Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нужно нажать «Подписать и отправить».

    Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в запросе содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить запрос.

  7. После отправки появляется строка с запросом. 

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2021 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2021 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Скачать образец справки-подтверждения за 2021 год

Скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности в фсс

  • ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » Подтверждение основного вида деятельности в фсс
  • Распечатать
  • По материалам журнала «Главная книга»

Е.О. Калинченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Тариф страховых взносов на травматизм на 2020 г. зависит от того, какой вид деятельности был основным в 2019 г. Точнее, от того, к какому классу профессионального риска относится эта деятельность.

  1. Последний день подтверждения основного вида экономической деятельности по итогам прошедшего года — 15 апреля 2020 г.
  2. Кому необходимо подавать подтверждающие документы
  3. Покажем в таблице, кому требуется ежегодное подтверждение основного вида деятельности .

Основным видом экономической деятельности по итогам прошлого года будет :

  • для коммерческой организации — вид деятельности, который принес наибольший доход. Если одинаково высокие доходы получены от нескольких видов деятельности, то основным станет тот, который относится к более высокому классу профессионального риска ;
  • для некоммерческой организации — вид деятельности, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Что нужно представить в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности за прошлый год в общем случае нужно представить три документа. Их форма не менялась. Отметим некоторые нюансы их заполнения.

Как разъясняет ФСС, в справке-подтверждении таблицу с распределением доходов за прошедший год нужно заполнять с проставлением кодов по ОКВЭД2, указанных в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января текущего года .

Причем специалисты ФСС считают, что организация допустила ошибку, если вид экономической деятельности, указанный в заявлении и справке-подтверждении как основной, отсутствует в ЕГРЮЛ .

Напомним, что об изменении сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, компании должны сообщать в ФНС .

В отношении структурных подразделений, чья деятельность не является основной для организации, в пакет подтверждающих документов дополнительно включают :

  • заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы ;
  • копии документов, которые регламентируют учет в компании и подтверждают, что деятельность подразделений не является для нее основной. Это могут быть копии положения о подразделении, приказа об учетной политике.

Как представить подтверждающие документы

Подать документы для подтверждения основного вида деятельности на бумаге по-прежнему можно. Есть три способа :

  • при личном визите в ФСС. В некоторых регионах подтверждающие документы подают в специальных межрайонных клиентских центрах. Не забудьте оформить доверенность на человека, который повезет документы в ФСС;
  • по почте. Направьте документы письмом с описью вложения, которая будет заверена сотрудником почты, и желательно с уведомлением о доставке;
  • через МФЦ, если в вашем регионе есть такая возможность.

Однако ФСС настоятельно советует подавать документы для подтверждения основного вида деятельности в электронном виде. И сейчас у организаций есть несколько способов электронно подтвердить основной вид деятельности .

Основным способом ФСС считает представление подтверждающих документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Чтобы воспользоваться этим способом, у организации должна быть учетная запись на портале.

Создать ее может директор (если у него есть подтвержденная учетная запись). Выбрав в личном кабинете организации госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС», вы сможете заполнить и направить в Фонд заявление.

К нему нужно будет прикрепить файлы с отсканированными справкой-подтверждением и пояснительной запиской к балансу. На портале госуслуг реализована обратная связь — вы можете оперативно узнать о недочетах и недостающих документах.

Уведомление о размере тарифа страховых взносов на травматизм на 2020 г. вы также увидите в личном кабинете организации на портале.

Организации, у которых есть личный кабинет страхователя (https://lk-fss.ru), могут подтвердить основной вид деятельности с его помощью. В разделе «Подтверждение ОВЭД» нужно будет заполнить интерактивную форму и отправить ее в ФСС. Прикреплять отсканированные документы не потребуется. Текст пояснительной записки, не превышающий 4000 знаков, нужно будет набрать в самом поле интерактивной формы. Информация от ФСС о результате рассмотрения также поступит в личный кабинет страхователя.

Спецоператоры электронного документооборота тоже предоставляют возможность подать в ФСС документы для подтверждения основной деятельности. Как и при использовании личного кабинета страхователя, пояснительную записку нельзя прикрепить в виде файла, нужно будет заполнить специальное текстовое поле.

При таком способе подтверждения уведомление о размере страховых взносов вы получите по почте на свой юридический адрес.

Сроки подтверждения основной деятельности

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году за 2020 год

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Читайте также:  Малое предприятие - критерии отнесения в 2021 - 2022 годах

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.

Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.

Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.

Кто должен подавать сведения о виде деятельности в ФСС

Кому нужно представлять в ФСС информацию по виду деятельности, смотрите на схеме.

Если обособка ранее подтверждала отдельно вид деятельности, а затем игнорировала эту обязанность, ей автоматически будет присвоен тот же тариф, что и головной компании.

Если фирма фактически не работала, сдать подтверждение всё равно желательно – с нулевой справкой. Данные для ФСС действительны 1 год.

Если компания не подала сведения и возобновила работу в течение года, то до конца этого года ей придется платить наибольший тариф из возможных по всем ее ОКВЭД на момент возобновления.

ИП применяет тариф, соответствующий основному ОКВЭД, указанному в его регистрационных документах. Если этот ОКВЭД меняется, то ИП нужно своевременно внести изменения в ЕГРИП. После чего ФНС передаст сведения в ФСС, где ИП установят новый тариф по новому виду основной деятельности.

Как определить основной вид деятельности компании

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход.

Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

Пример

У ООО «Дачный дом» в 2020 году было три направления деятельности: строительство деревянных домов, ремонтно-отделочные работы, торговля стройматериалами. Доходы ООО в 2020 году составили:

ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОХОД БЕЗ НДС (тыс. руб.) ДОЛЯ В ВАЛОВОМ ДОХОДЕ (%)
Строительство 35 000 (35 000/98 000) × 100 = 35,71
Отделка 40 000 (40 000/98 000) × 100 = 40,82
Торговля 23 000 (23 000/98 000) × 100 = 23,47
ВСЕГО 98 000

В итоге, основной вид деятельности 40,82% – ремонтно-отделочные работы.

Если при подобных расчетах получаются 2 вида деятельности с одинаковой долей в доходе, то в качестве основного следует выбрать тот, у которого выше класс риска и, соответственно, тариф.

Некоммерческие организации, не имеющие доходов от продаж, определяют основной вид деятельности пропорционально численности занятого в разных направлениях персонала. Где работает людей больше всего – та деятельность и основная.

Что нужно сдавать

Состав пакета документов для информирования ФСС об основном виде деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Субъекты малого бизнеса, обязанные подавать эти данные, могут сдать 2 документа. Остальные отчитывающиеся – 3.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В заявлении указывают:

  • данные страхователя;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

ОКВЭД для ремонтно-отделочных работ 43.3 включает в себя несколько подгрупп. Путем анализа выполненных в 2020 году работ этого вида ООО «Дачный дом» определило, что работало по ОКВЭД 43.33 «Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен».

Справка-расчет к заявлению

Справка – обязательное приложение к заявлению. В ней как раз нужно расписать сделанные для определения основного вида деятельности расчеты:

  • доходы;
  • прочие поступления и финансирование;
  • доли полученных доходов;
  • численность персонала (для некоммерческих структур).

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ-РАСЧЕТА К ЗАЯВЛЕНИЮ В ФСС 2021

Пояснительная записка к бухотчетности

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

В записке надо продублировать те же сведения, которые вносили в справку-расчет. Например:

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К БУХОТЧЕТНОСТИ В ФСС 2021

Если пояснительной записки не будет, возможны проблемы с приемом остальных документов. Сотрудники Фонда обычно отказываются принимать заявление без пояснительно записки и потом устанавливают максимальный тариф для взносов.

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года – до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2020 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными нет.

Далее – до 1 мая 2021 года – сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф.

При этом у страхователя есть возможность оспорить решение Фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.

2020 по делу № А40-282310/2019.

  • Однако рекомендуем до судов дело не доводить и сдать в ФСС всё что нужно своевременно.
  • Сдают подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.
  • Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году всё еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде – на усмотрение страхователя.
  • Бумажные документы можно сдать:
  • лично;
  • направить по почте заказным письмом.

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего нужно выписать доверенность.

Важно

В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдают только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении Фонда.

Что будет, если не сдать подтверждение

Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.

Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector