Сзв-тд — образец заполнения

Что является основанием для заполнения отчета Порядок работы с СЗВ-ТД (c 01.07.2021 г.) Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия Отмена кадрового мероприятия

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1).

Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2).

Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

  • СЗВ-ТД - образец заполнения
  • После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
  • СЗВ-ТД - образец заполнения

В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 «Наименование документа». В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.

СЗВ-ТД - образец заполнения

2. Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

  1. СЗВ-ТД - образец заполнения
  2. СЗВ-ТД - образец заполнения
  3. СЗВ-ТД - образец заполнения

3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

  • (БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
  • (ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
  • Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
  • СЗВ-ТД - образец заполнения
  • СЗВ-ТД - образец заполнения

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

1. Изменения в СЗВ-ТД

  • Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
  • Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
  • В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
  • Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
  • В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
  1. первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

  2. пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

2. Изменения в программе

  • В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
  • При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
  • Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
  • Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
  • Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

3. Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

  • Напрямую, Настройка — Трудовые функции
  • При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)
  • При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
  • Напрямую из кадрового документа

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале — указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

  1. СЗВ-ТД - образец заполнения
  2. СЗВ-ТД - образец заполнения
  3. Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за «некорректность» выбранного кода не последует.

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

  • Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
  • Перезаполняем СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

  1. 1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
  2. 2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
  3. Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

1. Внесение изменений через «Изменить документ»

  • Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
  • Сразу в кадровом документе, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие по кнопке Изменить документ

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД: примеры

Звягинцева М. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В 2020 году ежемесячная форма СЗВ-ТД составляется:

  • по работникам, в отношении которых в отчетном месяце произошли какие-либо кадровые мероприятия (см. примеры 1, 3);
  • по работникам, которые в отчетном месяце подали работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (см. пример 2);
  • при необходимости отмены ранее представленных сведений (см. продолжение примера 2);
  • в случае изменения наименования учреждения-работодателя (см. пример 4).

Если в отчетном месяце не произошло ни одного из указанных событий, отчетность по форме СЗВ-ТД не представляется, то есть формы с нулевыми показателями подавать не надо.

Важно: при представлении формы СЗВ-ТД на работника впервые в нее нужно включить последнюю запись о кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года в данной организации.

Это может быть любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод, присвоение квалификации и т. д. – см. пример 1).

Если форма подается в отношении сотрудника, работающего по совместительству, этот факт нужно отразить в графе 4 табличной части формы (см. пример 3).

Кстати, на сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, форму СЗВ-ТД заполнять не нужно, поскольку у работодателя отсутствует обязанность вести в отношении таких работников трудовую книжку.

Пример 1.

Читайте также:  Водный налог: налоговая база, плательщики, ставки

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года.

  • Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за январь 2020 года – СКАЧАТЬ
  • СЗВ-ТД - образец заполнения
  • Пример 2.

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года. 25 июля 2020 года ею подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.

  1. Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за июль 2020 года – СКАЧАТЬ
  2. СЗВ-ТД - образец заполнения
  3. Пример 3.

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года. Работодателем ошибочно были представлены сведения о подаче 25 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.

  • Фрагмент заполнения «корректирующей» формы СЗВ-ТД – СКАЧАТЬ
  • СЗВ-ТД - образец заполнения
  • Пример 4.
  • Работник принят на работу 13 июля 2020 года по совместительству.
  • Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за июль 2020 года – СКАЧАТЬ
  • СЗВ-ТД - образец заполнения
  • Пример 5.

Работник принят на работу 1 марта 2019 года. Организация переименована с 25 апреля 2020 года.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за апрель 2020 года – СКАЧАТЬ

СЗВ-ТД - образец заполнения

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, что это такое, как заполнить образец, можно ли подать на бумаге или электронно и как это сделать

Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.

Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:

  • сотрудника приняли на работу или уволили;
  • сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
  • перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
  • по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
  • компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.

Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.

Куда и в какие сроки подавать СЗВ-ТД

Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.

Основание для сдачи отчетаСрок подачи
Прием на работу или увольнение сотрудника Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении. Если приказ о приеме не издавался — на следующий рабочий день после даты заключения трудового договора.

Например, если сотрудник уволился 25 марта 2022 года, СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 28 марта 2022 года, поскольку 26 и 27 марта — выходные

Во всех остальных случаях, например при переводе на другую постоянную работу, переименовании компании Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события.

Например, если перевод был в октябре, СЗВ-ТД нужно сдать до 15 ноября

Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.

Как заполнить СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.

Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.

СЗВ-ТД - образец заполнения Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.

Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.

Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.

Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Кадровое событиеЧто писать в графе 3
Прием на работу ПРИЕМ
Перевод на другую работу ПЕРЕВОД
Изменение названия компании ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности ПРИСВОЕНИЕ
Увольнение с работы УВОЛЬНЕНИЕ
Лишение судом права занимать должность или выполнять работу ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Графу 4 заполняют в двух случаях:

  1. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
  2. Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».

В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.

Как узнать код выполняемой функции

Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.

Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.

Примеры кодов для некоторых должностей

Вид деятельностиКод выполняемой функции
Руководитель компании 1120.9
Бухгалтер 2411.6
Экономист 2631.5
Юрист 2611.8
Секретарь 4120.1
Системный администратор 2522.4

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.

Штрафы за непредставление СЗВ-ТД

Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.

Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.

  • Открывать счет в Тинькофф необязательно
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

Подробности

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).  Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Применяется — с 1 июля 2021 года

Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

  • Срок сдачи:
  • — в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
  • — в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Внимание! Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.

  1. Скачать форму сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД):
  2. — в MS-Word
  3. — в MS-Excel
  4. Образец заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) >>>
  5. Материалы по заполнению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД):

— Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

— Письмо ПФ РФ от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639

— Типовая ситуация: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД

— «Годовой отчет 2021» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2021)

— «Годовой отчет для казенных учреждений — 2021» (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2021)

— Статья: Заполняем СЗВ-ТД: последние рекомендации ПФР (Косульникова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 1)

— Статья: Заполняем СЗВ-ТД, или Как найти код функции среди занятий, если известна должность (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 15)

— Статья: Тест: заполняем СЗВ-ТД без ошибок (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 17)

— Интервью: Код функции в СЗВ-ТД: разбираемся с изменениями («Главная книга», 2021, N 15)

— Статья: СЗВ-ТД: с июля 2021 года код трудовой функции указывайте по-новому (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 12)

— Статья: Новые правила заполнения формы СЗВ-ТД (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2021, N 7)

— Статья: Новая форма СЗВ-ТД начнет применяться только с 1 июля 2021 года («Главная книга», 2021, N 3)

— Статья: СЗВ-ТД: версия-2021 (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 2)

— Статья: Новые бланки отчетности по налогам и страховым взносам (Гусаров Д.Ю.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)

—————————————-

Открыть полный текст документа

Новый отчёт СЗВ ТД — образец заполнения, срок сдачи

В 2020 году были введены электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они должны передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.

Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях

Новый отчет в 2020 году начали подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД подается по каждому работнику и содержит данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.

Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2022 году:

  • наем нового сотрудника;
  • увольнение;
  • перевод на иную постоянную работу;
  • подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК).

В 2020 году все работники должны были сделать выбор формата трудовой книжки, но некоторые этого пока не сделали. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление.

При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР. На практике бывает, что работник сначала выбрал бумажную ТК, ео потом решил перейти на электронный вариант.

В таком случае он должен подать заявление повторно.

При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включалась информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Это сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы.

Когда подавать СЗВ-ТД

Начиная с 2021 года установлены такие правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД:

  • до 15 числа следующего месяца — при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
  • не позднее следующего рабочего дня — при приеме на работу либо увольнении сотрудника.

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.

Скачать форму отчета СЗВ-ТД (бланк для заполнения)

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
  • ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»

Этот раздел заполняет работодатель-правопреемник, если нужно изменить сведения о трудовой деятельности физического лица, ранее поданные снятым с учета работодателем. Блок заполняется также, как и предыдущий.

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

  • фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
  • дату рождения;
  • номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дату его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 11 колонок:

  1. Номер записи.
  2. Дата (число, месяц, год) кадрового события — приема на работу, увольнения или перевода.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении — «УВОЛЬНЕНИЕ».
  4. Работа в районах Крайнего Севера (код «РКС») и приравненных к ним («МКС»). В других случаях поле остается пустым.
  5. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
  6. Код выполняемой функции. Ставится код занятия, соответствующий должности или профессии, виду трудовой деятельности. Код нужно указать в формате: XXXX.X, где ХХХХ – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак X – контрольное число.
  7. Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
  8. Наименование документа, на основании которого совершено кадровое действие.
  9. Дата этого документа.
  10. Номер того же документа (знак «№» не ставится).
  11. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».

Особенности заполнения формы при смене названия организации

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2022 году в случаях смены названия организации. Особенности такие:

  • в колонке 1 указывается номер записи;
  • в колонке 2 — дата смены названия компании;
  • в колонке 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • в колонке 5 — запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Скачать образец заполненного бланка СЗВ-ТД

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2022 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

  • если работников более 10 (новый лимит с 2022 года), отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
  • если работников 10 или меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

СЗВ-ТД в 2021 году: бланк, образец заполнения

Отчет СЗВ-ТД в 2021 году сдают ИП и ООО при наличии работников, по которым проводились какие-либо кадровые движения. О том, какие сведения отражать в форме и как ее заполнить, поговорим в статье.

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Отчет СЗВ-ТД — это отчет по трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Он подается в Пенсионный фонд, как и уже знакомый всем работодателям СЗВ-М. Заполнение нового отчета нужно для сбора сведений о стаже для электронных трудовых книг, к которым плавно переходит кадровый учет.

Если сотрудник выберет продолжение ведения бумажного варианта, бухгалтеру придется вести и электронный вариант параллельно.

С 2021 года сдавать СЗВ-ТД в ПФР нужно в случае, если работник принимался на работу, переводился на другую должность, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

Этот отчет не является строго ежемесячным. Сдавать его нужно только в том случае, если были кадровые перестановки на основании приказов и других распоряжений. А также, если были заявления по поводу трудовых книжек. Если же никаких изменений и заявлений не было, то и предоставлять отчет нет необходимости.

С 2021 года сдавать отчет нужно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли кадровые изменения у сотрудника или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

При переводе, приеме на работу или увольнении отчет сдается не позднее, чем в следующий рабочий день после наступления изменений.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас. На сайте Пенсионного фонда представлен проект формы СЗВ-ТД. Скачать актуальный бланк формы СЗВ-ТД вы можете по ссылке.

Как и все остальные формы, СЗВ-ТД можно заполнить от руки или с помощью компьютера. Если заполнение происходит вручную, то можно выбрать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме зеленого и красного. Не допускаются помарки и исправления.

В верхней части формы указываются сведения о работодателе (или страхователе): регистрационный номер в Пенсионном фонде, полное наименование, ИНН и КПП.

Ниже указываются личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, СНИЛС. А также дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книги.

В случае, если заявление было подано, но сотрудник передумал, то нужно заполнить корректировку, и в ячейке «признак отмены» поставить символ «Х».

Если же сотрудник подал сначала заявление на один способ ведения трудовой, но потом передумал и написал заявление на другой способ, то также подается корректировка, где в поле для даты указывается дата нового заявления.

Далее расположено поле для указания отчетного периода — номер месяца и год. Например, месяц 01, год 2021.

Ниже в табличной части указываются сведения о трудовой деятельности:

  • номер записи по порядку;
  • дата проведения изменения;
  • указывается код мероприятия согласно классификатору (прием на работу, перевод или увольнение);
  • должность (в соответствии со штатным расписанием работодателя);
  • вид работы (в соответствии со справочником «ОК 010-2014 (МСКЗ-08)»);
  • статья по ТК РФ, согласно которой происходит кадровое изменение;
  • наименование, дата и номер документа-основания (приказа, распоряжения).
Код Мероприятие Полное название мероприятия
1 Прием Прием на работу
2 Перевод Перевод на другую работу
3 Увольнение Увольнение с работы (расторжение трудового договора)
4 Переименование Изменение наименования организации-страхователя
5 Обучение Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, подготовка кадров, аттестация)

Мы рассмотрели, что представляет собой новая форма СЗВ-ТД, для чего она вводится и какие данные необходимо в ней указывать. Заполнение формы не должно вызвать затруднений, так как все сведения у вас уже есть. Единственное, что может немного подпортить настроение — это поиск кода вида работы по справочнику.

В целом, форма простая. При своевременном оперативном учете она должна заполняться в программе учета автоматически.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи любой отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector