Возврат излишне перечисленных денежных средств — проводки

Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

Излишне перечисленные денежные средства могут поступать от постоянных покупателей, случайных компаний, которые вправе требовать вернуть финансы. Если организация ошиблась в перечислении, то она также отправляет письмо для возврата в адрес контрагента.

При расчетах между контрагентами часто бывают ситуации, когда денежные средства перечисляются ошибочно. Основные причины:

  • ошибка в сумме платежа;
  • ошибка в контрагенте;
  • смена поставщика и решение вернуть уплаченные авансы;
  • неправильно выбранный товар и решение вернуть его и т.д.

Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязаны вернуть ошибочно полученные денежные средства на основании письма – претензии контрагента, в котором указываются причины и реквизиты для перечисления финансовых активов. Отразить в 1С возврат ошибочно перечисленных денежных средств необходимо в день списания средств с расчетного счета (выдачи наличных из кассы).

Возврат в 1С: пошаговая инструкция

Если покупатель ошибочно переплатил по счету или вернул товар, то у него есть все основания требовать возврата средств. Аналогично, если ваша компания ошибочно перевела деньги, поставщику направляется письмо на возврат с указанием реквизитов, на которые необходимо вернуть активы.

Пошаговый возврат денежных средств показан в программном продукте 1С: Предприятие (Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0)

Возврат средств покупателю на его расчетный счет:

  1. Загрузить выписку из банк-клиента (банк – банковские выписки – загрузить) Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
  2. Перейти в соответствующее платежное поручение и изменить вид операции Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
  3. Проверить остальные реквизиты и выбрать соответствующую статью движения денежных средств Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

Возврат наличных денежных средств

  1. Перейти к созданию расходного кассового ордера Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
  2. Создать новый расходный кассовый ордер, выбрав соответствующий тип операции Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
  3. В новом документе заполните основные графы:

    — Сумма возврата;- Контрагент;- Договор с контрагентом;- Информация о НДС;

    — Статья движения денежных средств (возврат покупателю).

Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

  • После проверки всех данных провести документ, нажав «Записать» и «ОК».
  • Возврат средств от поставщика

    Если компания – покупатель, отправивший письмо на возврат денежных средств поставщику, то операция по возврату будет проведена следующим образом:

    1. Загрузить выписку из банк-клиента (банк – банковские выписки – загрузить) Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
    2. Выбрать соответствующий тип операции
    3. Заполнить остальные реквизиты (статью движения средств выбрать как возврат от поставщика) и провести документ, нажав «Записать» и «ОК».

    Проверка правильности проведения документов

    Для проверки правильности проведения документов возврата в 1С предусмотрен переход на анализ сформированных проводок. Для этого необходимо зайти в проведенный платежный документ и нажать Дт Кт.

    Программа автоматически откроет результат проведения документа, где отображены сформированные проводки.

    Бухгалтерские проводки

    Ошибочно поступившие денежные средства могут быть отображены на нескольких счетах. Компания выбирает самостоятельно, какой счет выбрать:

    1. 76 счет: здесь отображаются неидентифицированные платежи, например от контрагентов, с которыми не заключены договоры поставки. В данном случае поступление средств отображается проводкой Дт51(52) Кт76, а списание Дт76 Кт51(52).

      Следует иметь в виду! Программные продукты 1С при поступлении средств от покупателей автоматически определяют их на сч.62. Чтобы выбрать 76 счет для учета поступления, необходимо определить вид операции как прочее поступление или прочие расчеты с контрагентами.

    2. Счет 62: здесь отображаются излишне уплаченные авансы или оплаты за товар от покупателей. Проводки: Дт51 (52) Кт62 – поступление средств, Дт62 Кт51 (52) – возврат излишне перечисленных.
    3. Счет 60: по кредиту счета отобразятся поступившие обратно деньги от поставщиков: Дт51(52) Кт60.

    Практический пример

    Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» заключило договор поставки с ООО «Парус» на сумму 25 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 4166,67 рублей). ООО «Парус» отгрузили соответствующий товар. Через 3 дня после отгрузки на расчетный счет ООО «Парус» поступил платеж от ООО «Маяк» на сумму 35 тыс. рублей (в т.ч.

    НДС 20% 5833,33 руб.). Компания связалась с контрагентом для уточнения информации о сумме платежа, и обнаружилось, что бухгалтер ООО «Маяк» ошиблась в сумме платежа.

    Так как договор поставки был разовым, и дальнейших поставок в ближайшее время не планировалось, ООО «Маяк» прислали письмо на возврат излишне перечисленных средств.

    Бухгалтерские проводки в ООО «Парус»

    Дт62 Кт90.01.125000 – отражена выручка поставщика

    Дт90.03 Кт68.024166,67 – выделен НДС к уплате в бюджет

    • Дт90.02 Кт4113500 – списана себестоимость отгруженных товаров
    • Дт51 Кт6235000 – получена оплата от ООО «Маяк»
    • После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:
    • Дт62 Кт5110000 – возврат.
    • Бухгалтерские проводки в ООО «Маяк»
    • Дт41 Кт6020833,33 – товары оприходованы на склад
    • Дт19 Кт604166,67 – учтен НДС от поставщика
    • Дт68 Кт194166,67 – НДС принят к вычету
    • Дт60 Кт5135000 – оплачен счет поставщика
    • После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:
    • Дт51 Кт60
    • 10000 – возврат.

    Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы!

    Категории

    Бухгалтерские проводки

    Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?

    Организация на УСН. Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 оформить возврат заработной платы, излишне перечисленной на карточку сотрудника, чтобы внесенная в кассу сумма не попала в КУДиР?

    Возврат ошибочно перечисленной суммы может производиться путем внесения сотрудником денежных средств в кассу. Кассир обязан оформить приходно-кассовый ордер по форме № КО- 1 (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Кроме того, в регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками потребуется внести исправления. Рассмотрим действия в программе 1С по шагам.

    Возврат суммы заработной платы, ошибочно перечисленной сотруднику

    При внесении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер документом Поступление наличных, доступен из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы:

    • Вид операцииПрочий приход;
    • Счет кредита – 70;
    • Отражение в УСННе принимаются (удалить сумму).
    • Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки
    • Движение документа Поступление наличных по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) показывает: сумма отразилась в графе Доходы всего и не попала в принимаемые Доходы.
    • Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Формирование отчета Книга доходов и расходов УСН

    Чтобы убедиться, что внесенная сумма не попала в КУДиР, необходимо сформировать отчет Книга доходов и расходов УСН.

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Корректировка регистра Взаиморасчеты с сотрудниками

    Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо скорректировать регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.

    Для внесения изменений в регистр нужно оформить документ Операции, введенные вручную– нажать кнопку ЕЩЕВыбор регистров – установить флажок Взаиморасчеты с сотрудниками:

    • Вид движения — Приход;
    • Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником;
    • Вид взаиморасчетовВыплата зарплаты.

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Формирование отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

    Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). Раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

    Множеству организаций ежедневно приходится перечислять денежные средства.

    Однако бухгалтеры, банковские работники, предприниматели и рядовые граждане не застрахованы от ошибки при оформлении платежек.

    Ошиблись при перечислении денег? Не беда. Сумму можно вернуть. Закон дает право покупателю предъявлять требования о возврате перечисленных средств в течение 2 лет со дня покупки, если речь идет о товаре, который вам не понравился. Если товар плохого качества или некомплектный, покупатель вправе получить деньги обратно по безналу.

    Но зачастую переводы не связаны с оплатой товаров.

    Обнаружив ошибку при перечислении денег — срочно звоните в банк с требованием об отмене операции.

    В ряде случаев возможен возврат средств без излишней бумажной волокиты. Но такое возможно, если ошибка была обнаружена практически сразу после перечисления суммы. Если недочет выявлен спустя несколько часов или дней, для возврата понадобится больше времени.

    Читайте также:  Нарушения больничного листа оплата

    Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств:

    1. После получения требования получатель самостоятельно перечисляет деньги на указанный счет.

    2. Принудительное перечисление денег по судебному предписанию.

    Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда:

    • вы уверены в порядочности контрагента;
    • ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу;
    • имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований.

    Основания для требования возврата денежных средств

    Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа.

    Обратите внимание!

    Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование.

    Как вернуть ошибочный платеж?

    Если вы хотите получить обратно деньги, которые были перечислены ошибочно, следуйте советам наших юристов:

    • если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению;
    • проведите сверку взаиморасчетов;
    • после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет.

    Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру:

    1. Нужно оформить акт о покупке товара или перечислении денег со ссылкой на договор или факт сделки. В нем следует указать основания для возврата. Например, право покупателя требовать возврата денег в течение 14 дней или заводской брак;

    2. Для возврата необходимо оформить денежный перевод покупателю через бухгалтерию магазина. Также в акте следует отразить факты: реализации товара, его возврата, восстановления изделия в общем ассортименте. Возврат денег покупателю по безналу проводится по правилам ЦБ РФ и в соответствии с нормами о бухгалтерском учете, налогового права.

    3. Правильность проводки необходимо проверять, чтобы не получить претензии со стороны ИФНС.

    Обратите внимание!

    Основанием для перечисления потраченной суммы является наличие заводского брака у товара или истечение срока годности продукции.

    Заявление на возврат

    Типовая форма письма не установлена законом. Укажите в заявлении:

    • Ф.И.О. плательщика или наименование компании;
    • реквизиты платежки — дата, номер, сумма;
    • банковские реквизиты счета заявителя, куда следует вернуть деньги;
    • просьба о возврате и четкий срок;
    • дата написания и подпись заявителя.

    Направить письмо можно лично, курьером, почтой или через представителя, действующего по доверенности.

    К письму приложите копию платежки с отметкой банка об исполнении. Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Образец заявления о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

    zayvlenie-na-vozvrat-oshibochnyh-platezhei ≈ 12 КБ

    Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

    Скачать образец

    Как осуществить возврат?

    Обращение с письмом к банку стимулирует кредитное учреждение самостоятельно уладить возникший вопрос. Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление.

    Обратите внимание!

    Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде.

    Необходимо учитывать также, что:

    • специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены;
    • при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах.

    Возврат средств, по ошибке перечисленных другому

    Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства.

    Основываясь на обстоятельствах каждого конкретного дела, суды указывают на то, что право потерпевшей стороны на требование уплаты процентов наступает по окончании разумного срока (обычно это 7 дней) или установленного потерпевшей стороной периода с момента, когда приобретатель узнал о получении неосновательного обогащения.

    Если возникла банковская ошибка

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Ошибки банка возникают при переводе с одних карт на другие. Указывая реальные данные, банковские работники лишены права предпринимать какие-либо действия. Законодательство в сфере защиты прав клиентов несовершенно, а судебная практика по ошибкам в этой области крайне противоречива.

    Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей:

    • при технической ошибке учреждения клиент получает некачественную услугу. Для разрешения ситуации необходимо направить письменную претензию в банк;
    • следует руководствоваться Законом РФ «О защите прав потребителей»;
    • если организация не удовлетворяет претензию, следует обратиться в суд с иском. В таком случае кредитному учреждению придется уплатить в пользу клиента дополнительно 50% присужденных денег;
    • предъявление копии претензии при подаче иска в суд и доказательств ее вручения позволит доказать вашу попытку урегулировать спор мирным путем.

    Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты. Излишне перечисленные суммы могут быть взысканы только в исключительных случаях.

    Трудовой кодекс регламентирует следующие основания:

    • счетную ошибку;
    • доказанную вину работника в невыполнении норм труда, простое;
    • неправомерные действия работника для получения лишних денег, что необходимо устанавливать через суд.

    Сроки возврата

    Если обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот период, оно должно быть исполнено в разумный промежуток времени после его возникновения.

    Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела:

    • момента расторжения договора;
    • даты передачи имущества;
    • даты начала пользования имуществом.

    Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок.

    Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету. По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину.

    Резюме

    Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ.

    Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию.

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

    Как вернуть ошибочно перечисленный контрагенту аванс и оформление возврата переплаты в 1С Бухгалтерии 8

    Виктория Лихушина, Старший бухгалтер-консультант линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2022

    Ошибочно перечислили контрагенту платеж или решили вернуть неиспользованный аванс, а получатель не возвращает? Расскажем, как вернуть переплату и отразить операцию в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.

    Возвращаем излишне перечисленные суммы

    В работе бухгалтера возникают ситуации, когда необходимо оформить возврат от контрагента. Возможные причины:

    Например, оплатили не тому контрагенту.

    1. Завысили сумму в платежке.

    Например, когда контрагент в платежном поручении – верный, а сумма документа – нет.

    1. Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам.

    Например, условия договора изменились или поставщик не может в срок предоставить товар.

    Чтобы заявить о возврате, напишите письмо получателю платежа. Проверьте, что в письме есть следующие сведения:

    • реквизиты вашей организации;
    • реквизиты организации-получателя платежа;
    • тема письма;
    • исходящий номер и дата письма;
    • реквизиты платежа на неверно перечисленную сумму, то есть номер платежного поручения, дата документа и сумма;
    • причина, по которой возвращаете деньги, и срок возврата – 7 дней по п 2. ст. 314 ГК РФ.

    Приложите к письму копию платежного поручения и акт сверки расчетов с контрагентом.

    Если вы заметили ошибку до проведения операции банком, платежку можно отменить, отправив письмо в обслуживающий банк. Отозвать платежки можно только со статусом «Обработан» или «Исполняется банком».

    Передать письмо контрагенту можно несколькими способами:

    1. Оформить доставку курьером;

    2. Отправить заказное письмо по почте с пометкой уведомления о вручении письма адресату;

    3. Отправить письмо с помощью ЭДО.

    Отражаем возврат в учете – налоговом и бухгалтерском

    • В каждом конкретном случае – свой порядок действий.
    • Когда контрагент возвращаем переплату, в бухгалтерском учете, с помощью метода «красное сторно», уберите первоначальную проводку.
    • В налоговом учете – и на ОСНО, и на УСН – возвращенная сумма в доходы не попадает.
    1. Завысили сумму в платежке.

    1. В бухучете излишне перечисленные деньги видим на счете 60 или 76.
    2. Чтобы отразить возврат, оформляем проводку, обратную первоначальному перечислению.
    3. Например: 
    4. ДТ 60(76) КТ 51 – 10 000 рублей – перечислили аванс поставщику.
    5. ДТ 51 КТ 60(76) – 1 000 рублей – произвели возврат излишне уплаченной суммы.
    6. В налоговом учете, как и в первой ситуации, доходов не возникает.
    1. Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам.

    Читайте также:  Деятельность по оквэд, не указанному при регистрации: последствия

    В бухучете, как и во втором случае, отражаем проводку, обратную проводке по первоначальному перечислению средств. На налоговый учет опять процедура возврата никак не влияет. 

    Если по перечисленному авансу вы приняли НДС к вычету, отразив счет-фактуру от продавца в книге покупок, то при возврате аванса нужно восстановить этот НДС, отразив счет-фактуру продавца на аванс в книге продаж. Восстановить налог в полной сумме нужно в том квартале, в котором продавец вернул вам деньги.

    Отражаем возврат в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

    Возврат от поставщика можно оформить в программе двумя документами, в зависимости от способа возврата.

    Документ «Поступление на расчетный счет» –заполняется с видом операции «Возврат от поставщика», указанием контрагента, реквизитов организаций, договора и суммы платежа (раздел «Банк и касса» – «Банковские выписки») (рис. 1).

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Рис. 1

    Документ «Поступление наличных» – заполняется аналогично. Указываем поставщика, договор и сумму, которую внесут в кассу организации (раздел «Банк и касса» – «Кассовые документы») (рис. 2).

    Возврат излишне перечисленных денежных средств - проводки

    Рис. 2

    Как сделать возврат ошибочно перечисленных денежных средств (денег)

    При ошибочном перечислении денег организацией, ИП или физлицом по платежке, если сумма еще не была проведена по счетам, можно сделать возврат средств через отзыв платежа. Для этого надо срочно позвонить в банк, который обслуживал эту транзакцию, и попросить сделать отмену.

    Если средств на счете уже нет, то остается только надеяться на законопослушность и совесть получателя. На его имя пишется заявление о возврате средств, которые были ошибочно перечислены.

    Иногда возможно договориться с человеком или руководством организации, если действовать быстро, и они сделают обратный перевод средств. Но чаще всего такая ошибка, которая совершается мгновенно, требует много времени на исправление.

    https://www.youtube.com/watch?v=rtK2guNOx5I

    Чтобы вернуть не туда отправленные средства, нужно будет потратить много времени на составление бумаг и общение с людьми, которые оказались втянутыми в эту ситуацию. Возможно, придется дойти до суда. Если сумма большая, то стоит сразу обратиться к опытному юристу, И тогда из этой ситуации можно будет выйти с наименьшими потерями.

    Обращение в банк при ошибочном поступлении денежных средств

    В банк в подобной ситуации нужно обращаться в первую очередь. Но финансово-кредитные организации чаще всего не могут произвести возврат средств, когда они уже переведены на другой счет. Им для отмены транзакции необходимо разрешение клиента. Если удалось договориться с получателем сразу, без письма, то средства должны будут возвратиться достаточно быстро.

    Бывает, что ошибочное перечисление происходит не из-за плательщика, и тогда возврат средств происходит оперативно. Банк сам организует весь процесс, ведь это по его вине произошло неправильное перечисление. Но если к неправильной транзакции привели действия плательщика, то банк не будет ему особо помогать в получении возврата.

    Придется договариваться с получателем, ведь возврат средств на досудебном этапе зависит прежде всего от его доброй воли.

    Если незадачливому отправителю удалось уговорить случайного получателя на возврат средств, тот в течение 10 дней должен написать заявление о намерении вернуть неоснованно полученную денежную сумму.

    На перечисление самих средств дается больший срок, до 30 дней.

    Заявление на возврат ошибочно полученных денежных средств на имя получателя

    Письмо, в котором отправитель платежа сообщает о случившемся форс-мажоре и просит получателя произвести возврат денежных средств, составляется произвольно. Но определенные правила для писем о возврате все же есть. Если эта неприятность случилась у юридического лица, то принято оформлять документ на бланке фирмы. Внизу должна стоять подпись руководителя.

    При составлении письма стоит помнить, что оно нужно для разъяснения ситуации получателю, чтобы он понял, что случилось, и какие последствия могут быть при его неправильных ответных действиях по отношению к полученным средствам. Поэтому обосновывать необходимость возврата нужно максимально подробно и понятно.

    В тексте заявления нужно указать:

    • реквизиты ушедшего не тому получателю платежа — сумму, дату, порядковый номер;
    • требование возвратить денежные средства;
    • обязательства при неосновательном обогащении по статье ГК №1102 и возможность наложения взысканий по статье №395 того же Гражданского Кодекса;
    • данные банковского счета, на который нужно вернуть деньги.

    Желательно указать конкретный временной промежуток, в течении которого должен быть осуществлен обратный перевод средств отправителю. Еще стоит напомнить о том, что отправитель средств в этой ситуации может иметь основания для обращения в суд.

    Если перед отправкой письма организацией-плательщиком была проведена сверка расчетов, то в письме можно указать сведения из акта сверки. При наличии каких-то документальных подтверждений отправки средств по неправильно адресу (квитанций, чеков) их копии нужно приложить к письму и указать в тексте, что именно прилагается.

    При составлении письма без учета перечисленных правил получатель может его проигнорировать. А на суде оправдаться тем, что был недостаточно информирован и не понял, что от не требуют вернуть средства.

    Применение письма на возврат средств считается досудебной процедурой. Обращаться в арбитражный суд можно не раньше, чем через 30 дней после получения письма адресатом.

    Но суд признает несвоевременность возвращения средств, только если дата получения заявления будет зафиксирована.

    Для этого в случае личного вручения письмо нужно составить в двух экземплярах, на втором проставить пометку о получении и оставить его у себя. Если это было заказное письмо, отправленное по почте, то должно прийти уведомление, что корреспонденция о возврате вручена. Там должна быть проставлена дата получения.

    Важно соблюсти все правила досудебной процедуры, чтобы иск о возврате ошибочно перечисленных денежных средств не оставили в суде без рассмотрения.

    В случае успешного судебного результата получатель должен компенсировать всю сумму перевода и уплатить проценты с учетом суммы средств, длительности просрочки и базовой ставки ЦРБ, согласно статье №395 ГК.

    Если неправомерный получатель средств успел их куда-то вложить и получить проценты, то по суду возвращаются и они, согласно статье №1107 ГК.

    Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств

    Если в организации произошел неправильный платеж, то бухгалтер это должен отразить в дебете субсчета №76.2 как расчет по претензиям. А также в кредите счета 51, если это были средства в рублях, или 52, если в валюте.

    При возврате средств нужно будет провести на тех же счетах обратные записи. Ни в расходы, ни в доходы подобные переводы бухгалтер не включает. Налог с таких операций не берется ни при какой системе налогообложения. Предприниматели на «упрощенке» должны показывать такие платежи в учетной книге при получении как доход, при возврате средств как как сторнирование.

    У организации на основном налогообложении, которая получила перевод средств по ошибке, могут быть проблемы с налогами. Бухгалтера особенно боятся таких ситуации, когда средства переведены с учетом НДС.

    В этом случае платеж затрагивает налоговые службы, и может возникнуть вопрос о махинациях с безналичными средствами. Надо провести все операции через отчетность и заранее обсудить ситуацию с местными налоговиками, чтобы снять с себя необоснованные подозрения.

    Если средства поступили на чей-то счет ошибочно, они должны быть возвращены. С законодательной точки зрения в этом случае причина ошибки не имеет никакого значения.

    Читайте также:  Сроки и порядок уплаты НДС за 4 квартал 2022 года

    Обязательно должен произойти возврат средств, которые по закону требуется вернуть владельцу независимо от того, кто их неправильно переводил – получатель, отправитель или банковский компьютер.

    • Источники:
    • ГК РФ статья 1102
    • ГК РФ Статья 395
    • Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 4
    • ГК РФ Статья 1107
    • Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 148
    • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ
    • Об учете организацией, применяющей УСН, в составе доходов при определении объекта налогообложения денежных средств: ошибочно возвращенных или перечисленных ей контрагентом, ошибочно зачисленных банком на ее расчетный счет, и об отражении этих операций в Книге учета доходов и расходов.

    Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

    Стороны, заключившие сделку, вправе отказаться от ее исполнения по обоюдному согласию. Обычно условия расторжения прописываются в самом договоре.

    Как правило, если работы еще не были произведены либо же товар еще не был передан покупателю, однако оплата, а точнее в данном случае – аванс, уже поступил, то получатель средств должен вернуть соответствующую сумму плательщику.

    В то же время возврат оплаты возможен и в случае, когда свои обязательства исполнитель или продавец уже выполнил – полностью или частично. На практике случаются ситуации, когда заказчик по каким-то причинам не доволен качеством исполнения обязательств другой стороной.

    В этом случае товары передаются изначальному поставщику на основании возвратной накладной, а по исполненным, но не согласованным работам или услугам оформляется мотивированный отказ от их приема, например акт разногласий или другой подобный документ. Оплата в этом случае также возвращается.

    Поскольку же большинство юрлиц и ИП в своих расчетах используют расчетные счета, то и возврат денежных средств покупателю будет осуществляться по безналичному расчету. О бухгалтерском учете безналичных расчетов, проводимых в подобной ситуации, и пойдет речь в настоящей статье.

    Возврат полученного аванса

    Вне зависимости от того, что именно оплачивает покупатель (товары, работы или услуги) учет безналичных денежных средств, поступивших на расчетный счет продавца, отражается у последнего проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62.

    02 «Авансы полученные». Если речь идет об оплате наличными, то поступление будет отражено по дебету счета 50 «Касса». И в том, и в другом случаях возврат ранее поступившей оплаты возможен по безналичному расчету, если такой вариант подходит для обеих сторон.

    Возврат денег покупателю оформляется обратной проводкой: дебет 62 – кредит 51.

    Если продавец на момент получения требования о возврате оплаты не выставил накладную на отгрузку товара или акт об оказании услуг, то проводки по реализации у себя в учете он не делает. То есть полученные средства так и остаются авансом, который он в конечном счете просто возвращает плательщику.

    Возврат оплаты после реализации

    Учет безналичных денежных средств, которые продавец вынужден вернуть плательщику в случае, если товар все же был отгружен, также проводится по кредиту счета 51 и дебету счета 62.

    Однако в этом случае в учете компании-продавца уже имеется дополнительная проводка на сумму реализации: дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – кредит 90 «Продажи», субсчет 90.

    1 «Выручка по основному виду деятельности». Если речь идет о продаже товара, то в дебете счета 90 (субсчет 90.

    02 «Себестоимость продаж») отражается списываемая в учете (по кредиту 41) стоимость переданных покупателю объектов.

    После того, как товар будет возвращен, продавец на основании возвратной накладной от покупателя должен будет отсторнировать данные записи, то есть оформить проводки на те же суммы, что и при учете реализации, но со знаком «минус». Сам возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету  в данном случае останется, так сказать, прямой проводкой: дебет 62 – кредит 51.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Проводка возврата денежных средств

    • Согласно действующему законодательству, продавец товаров, поставщик услуг обязан предоставить покупателю (заказчику) товар (услугу, работу) того качества и ассортимента, которое указано в договоре и позволяет использовать товар или результат оказанных услуг (работ) по назначению.
    • Проводки по возврату денег и товара в бухгалтерии покупателя 
    • В случае выявления существенных недоделок, дефектов покупатель может отказаться от исполнения условий договора в полной мере и требовать от поставщика возврата уплаченных денежных средств.
    • В такой ситуации покупатель должен направить в адрес поставщика письменную претензию о разрыве договорных отношений с требованием возврата уплаченных денег.
    • Продавец в свою очередь имеет право на возврат товара, от которого отказался покупатель.
    • Если необходимость возврата товара и денег произошла уже после оприходования материальных ценностей покупателем, то при положительном решении вопроса о возврате товара и денег в бухгалтерии покупателя будут сделаны проводки по соответствующим субсчетам, на основании претензии к продавцу и накладной на возвращаемый товар:
    • Д-т 62 счета и К-т 90 счета — на сумму возвращаемого товара,
    • Д-т 90 счета и К-т 68 — начислен НДС по возвращаемому товару.

    Возврат денег поставщиком (продавцом) на расчетный счет покупателя за некачественный товар (услугу) или товар не того ассортимента будет выглядеть так:

    • Д-т 51 счета и К-т 62 счета — на сумму выставленного покупателем счета на возврат товара.
    1. Если возврат средств продавцом (поставщиком) производился непосредственно в кассе покупателя (заказчиком), то проводка возврата денежных средств будут выглядеть, как дебет 50 и кредит 62 счетов.
    2. Проводки по возврату денег и товара в бухгалтерии поставщика (продавца)
    3. Оприходование возвращенного товара в бухгалтерии поставщика производится на основании накладной выданной покупателем на возврат материалов (товаров):
    • Д-т 60 счета и К-т 10, 41 счета — на сумму возвращенного товара,
    • Д-т 19 счета и К-т 60 — отражен НДС по возвращенному товару.

    Возврат денег покупателю на расчетный счет за некачественный товар или товар не того ассортимента у поставщика будет выглядеть так:

    • Д-т 60 счета и К-т 51 счета — на сумму выставленного покупателем счета на возврат товара.
    • Если возврат средств покупателю производился непосредственно в кассе продавца то проводки будут выглядеть, как дебет 60 и кредит 50 счета.
    • Возврат ошибочно (излишне) уплаченных денежных средств
    • Возврат ошибочно перечисленных поставщику средств производится на основании письма заказчика, в котором указывается платежный документ, его номер, дата и ошибочно уплаченная сумма.

    Сторона получившая ошибочную сумму производит сверку расчетов и поставки. При обнаружении лишних денег поставщик производит их возврат заказчику.

    В бухгалтерии заказчика (покупателя) ошибочно перечисленные деньги отражают на 76 счете, соответствующем субсчете.

    Проводка возврата денежных средств ошибочно перечисленных продавцу на расчетный счет заказчика будет выглядеть, как:

    • Д-т 51 счета и К-т 76 счета — в размере излишне (ошибочно) перечисленных средств.

    Возврат денег через кассу заказчика записывается оборотами по дебету счета 50 и кредиту 76 счета.

    Консультацию по вопросам бухгалтерских проводок возврата финансов можно получить в организациях, специализирующихся на консультировании бухгалтеров, или налоговых органах. Квалифицированные сотрудники данных организаций ответят на любые возникающие вопросы по учету денежных средств предприятия.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector