Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Совсем недавно начался очередное период сдачи отчетности в ПФР и поэтому я решил на страницах этого сайта рассказать о том, как осуществляется подготовка регламентированного отчета РСВ-1 в 1С ЗУП редакции 3.0.

В этой статье пойдет речь в первую очередь о последовательности подготовки отчета в 3.0 и конечно о некоторых особенностях, которые стоит проверить и учесть для корректного формирования РСВ. В связи с этим, думаю, статья будет полезна и начинающим, и опытным пользователям программы ЗУП 3.

0 (Кстати, для начинающих пользователей редакции 3.0 или для тех, кто хочет научиться есть полезный материал).

Для тех, кто ещё не осуществил переход на новую редакцию и по-прежнему работает в ЗУП 2.5 также есть подобный материал, с которым можно ознакомиться, перейдя по этой ссылке. Его я публиковал немного ранее, но он и на сегодняшний день является актуальным.

Последовательность подготовки отчета РСВ-1 в ЗУП 3.0

Для начала я расскажу в целом как подготовить регламентированный отчет в ПФР.

Всё что касается регламентированной отчетности (не только в ПФР, но и в ФСС, ИФНС и т.д.) можно найти в разделе главного меню «Отчетность, справки». Чтобы сформировать отчет РСВ-1 необходимо воспользоваться специализированным рабочим местом, которое запускается из этого раздела по ссылке «Квартальная отчетность в ПФР».

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Тут главное использовать именно это рабочее, а не журнал «1С-Отчетность» (на картинке чуть выше). Создать РСВ-1 из него конечно получится, но этот отчет не будет содержать индивидуальных сведений, они просто не заполнятся при таком способе создания. Поэтому следует применять именно рабочее местом «Квартальная отчетность в ПФР».

Перед тем как начать создавать отчет за текущий квартал, необходимо установить статус «Отправлено» для отчета за предыдущий квартал, если этого не было сделано ранее. Для этого используется пункт меню рабочего места «Установить состояние» и выбирается состояние «Отправлено».

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

После этого можно воспользоваться кнопкой «Создать комплект за _ кв. 201_ г.». В новом окне откроется форма, которая некоторое время будет заполняться сведениями. После завершения этого процесса мы получим две или более пачки сведений.

Самая верхняя пачка соответствует общим разделам РСВ-1 (разделы 1-5). Если позиционироваться на этой строке, то ниже для нас представлена основная информация из общих разделов. Чтобы открыть и просмотреть / проверить эти разделы непосредственно нужно нажать на строчку «Разделы 1-5».

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Если позиционироваться на нижней строчке (это пачка индивидуальных сведений – раздел 6), то ниже мы увидим перечень всех сотрудников, входящих в эту пачку. Тут же мы сможем увидеть по каждому его базу и исчисленные страховые взносы.

Конечно, все индивидуальные сведения по каждому физическому лицу можно посмотреть и непосредственно в РСВ-1, но будет довольно неудобно прокручивать всю эту «портянку» и анализировать информацию в таком виде.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Собственно, именно поэтому разработчики 1С придумали рабочее место подготовки квартальной отчетности в ПФР. Здесь в довольно наглядном виде можно просмотреть и проверить индивидуальные сведения. Итак, чтобы открыть детальную информацию по интересующему сотруднику необходимо на нем спозиционироваться и двойным щелчком либо кнопкой «редактировать» открыть форму индивидуальных сведений.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

В этом окне есть три вкладки. В первой – «Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы)» — можно ознакомиться с информацией о помесячном заработке сотрудника в текущем квартале, а также о начисленных взносах (на картинке выше).

Во второй вкладке, которая называется «Раздел 6.7 (заработок вред.)», представлена информация о заработке, который облагается дополнительными взносами за вредные и тяжелые условия труда. Естественно, эта вкладка заполняется только у сотрудников, должность которых предусматривает подобные взносы.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

И наконец третья вкладка – «Раздел 6.8 (стаж)». Тут отражается стаж сотрудника за прошедший квартал.

При этом программа сама умеет разбивать периоды, если, например, имел место больничный или отпуск за свой счет.

А для вредников важно правильно в должности указать код особых условий труда и код позиции списка, чтобы соответствующие поля могли автоматически загружаться в стаже.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Советы и рекомендации по подготовке отчета РСВ-1 в 1С ЗУП 3.0

Отдельно отмечу, что вся эта информация, представленная в рабочем месте подготовки отчета РСВ-1, может редактироваться вручную, но в большинстве ситуаций я настоятельно не рекомендую этого делать. Если обнаружена какая-то неточность или ошибка, то лучше постараться найти причину в учете или в настройках программы, исправить её и перезаполнить отчет.

Чтобы перезаполнить отчет, следует использовать кнопку «Обновить» -> «Обновить полностью».

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Если же по каким-то причина Вы внесли ручные изменения в отчет, но Вам необходимо обновить его, то можно это сделать, не потеряв исправления – «Обновить с учетом исправлений». Кстати, сотрудники, у которых есть ручные исправления будут отражаться жирным шрифтом.

Рядом с кнопочкой «Обновить», можно увидеть кнопку «Добавить». Она позволяет вручную добавить ещё одну пачку разделов в отчетность, например, корректирующую. Но я снова не рекомендую делать это вручную. У нас ведь есть умная программа, которая лучше знает, как это сделать.

А чтобы она могла автоматически создать корректировки, достаточно отразить в базе факт доначисления взносов за предыдущие периоды, или внести исправление по любой другой ситуации, в связи с которой требуется корректировка.

Программа это отследит и создаст пачку сама (для понимания того как это делается можете почитать на примере статей про корректировку из этого раздела).

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Тем не менее, здесь есть полезная кнопка «Добавить» -> «Дополнительные файлы». У меня в практике были ситуации, когда ПФР требовали пояснения по некоторым ситуациям в обычном вордовском файле. Именно такие дополнительные файлы добавляются к отчету этой кнопкой.

Далее, всё зависит от того какую программу Вы используете для отправки отчета. Если это стороння программа, то из 1С отчет вначале надо выгрузить, используя одноименную кнопку в меню рабочего места. При выгрузке проходит внутренняя проверка отчета и если есть ошибки, то программа об этом подскажет. Потом отчет загружается в программу отправки отчетов.

Есть другой вариант, более удобный. Можно отправлять отчет непосредственно из 1С. И подтверждения о принятых отчетах будет тоже приходить в 1С. Довольно удобно и, кстати, дешевле. Условия подключения для разных регионов различные, поэтому если Вам интересно узнать подробности, можете написать мне. Я с радостью Вас проконсультирую.

На этом сегодня всё, если у Вас возникнут вопросы по подготовке отчетности в ЗУП 3.0 можете писать в форме обратной связи или здесь.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.

Что такое хороший чек-лист и как его составить

Почти. Дословно «чек-лист» переводится как «проверочный/контрольный список». Стандартно это перечень пунктов, напротив которых ставятся галочки — когда тот или иной будет выполнен. Так легко отследить, что и в каком объёме осталось сделать.

Сначала чек-листы использовались только в технических отраслях, чтобы проверить выполнение сложных задач — например, готовность самолёта к взлёту.

Сейчас этот простой и удобный инструмент проник буквально во все сферы жизни. В интернете можно найти чек-лист хорошего сайта, настройки таргета или подготовки к свадьбе.

Но чек-листами всё-таки нельзя назвать запись из ежедневника или пошаговый план по захвату мира.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеВот так выглядит типичный чек-лист. Источник

Пошаговый план — это инструкция. В этом формате важен порядок действий: одно должно в точности следовать за другим. В чек-листе последовательность не имеет значения, главное — выполнить все пункты (или, по крайней мере, большинство).

От записи в ежедневнике чек-лист отличается универсальностью. Он не требует постоянных обновлений или дополнений, так как создаётся для проверок повторяющихся процессов. А планы на день могут меняться от раза к разу. Но вот список полезной рутины или ежедневных обязанностей уже можно превратить в чек-лист. Например, сделать трекер привычек.

Да, хотя различия незначительные.

Трекеры — инструменты для внедрения полезных привычек или избавления от вредных. Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия на протяжении длительного времени. Например, если мы хотим ежедневно «выпивать 1,5 литра воды» или «читать книги в течение 30 минут минимум».

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПример трекера привычек. Источник

Есть чек-листы из разряда «не забыть», или памятки. Список покупок в магазине — типичная памятка.

Некоторые списки работают по принципу «прочитай — сделай». Например, это может быть чек-лист по составлению резюме. Пункты там больше похожи на советы, а цель такого списка — рассказать читателю о возможных способах и лайфхаках.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПример чек-листа «прочитай — сделай». Источник

Ещё один вариант — чек-листы «прочитай — соотнеси с собой». Обычно это списки признаков, по которым можно определить то или иное явление. Например, распознать манипулятора или заметить надвигающуюся депрессию.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПример чек-листа «прочитай — соотнеси с собой». Источник

Отдельно стоит выделить развлекательные чек-листы. Они несут не практическую или информационную ценность, а скорее удовольствие от чтения и проставления галочек (часто мысленного). К ним можно отнести списки различных идей: от «осенних дел» и новых сериалов до шутливого чек-листа студента.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПример развлекательного чек-листа. Источник

Даже популярные буллшит-бинго можно приписать к чек-листам. У них другая форма, но тот же принцип: услышал фразу — ставишь галочку.

Читайте также:  Как перейти с ЕНВД на патент: условия, образец заявления

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПример буллшит-бинго для стартапов. Источник

Вовсе нет — создавать чек-листы может кто угодно. Можно составить памятку в обычном Word и даже от руки нарисовать трекер привычек. Главное, чтобы чек-лист эффективно применялся на практике, а для этого автор должен достаточно хорошо разбираться в теме.

Однако оформление — тоже важная часть. Работать с красивым документом гораздо приятнее, грамотный дизайн помогает быстрее сориентироваться. Но необязательно нанимать дизайнера, — есть бесплатные конструкторы, например:

  • 365done.ru с 11 минималистичными шаблонами: трекерами, списками, челленджами, расписаниями, памятками. За репост или символическую плату можно скачать готовые чек-листы от самого сервиса или других пользователей.
  • Canva с 67 разными по дизайну и содержанию шаблонами (есть бесплатные, есть за 1 доллар). Можно изменять все элементы на свой вкус, а также разработать собственный чек-лист с нуля.
  • 101 Planners, который похож на Canva, только с чуть менее удобным интерфейсом и без русскоязычной версии. Шаблоны полностью бесплатные — вдруг приглянутся именно эти.
  • Чеклист | Эксперт — в нём, правда, всего один общий шаблон для всех чек-листов. Зато процесс создания сведён к минимуму: надо просто внести в специальные поля названия разделов и пунктов, затем скачать готовый чек-лист в формате PDF. Можно посмотреть работы других пользователей.

Чек-лист удобен не только как прикладной инструмент проверки каких-либо процессов, но и как инфопродукт. Он достаточно быстро создаётся, красиво выглядит, легко распространяется. Такой формат контента привлекает аудиторию не хуже, чем подборка или инструкция.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеПримеры бесплатных чек-листов от фешн-блогера. Источник

К тому же, в отличие от статьи в блоге или поста в соцсети, чек-лист легко «отдать» пользователю в виде файла, а за его скачивание попросить контакты (то есть использовать чек-лист как лид-магнит).

Когда пользователь сообщит свою почту и/или телефон, ему можно отправлять рассылки с выгодными предложениями, персональными скидками, подробными рассказами о продуктах компании.

И тем самым подталкивать к покупке.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном местеЧек-лист в качестве лид-магнита на сайте издательства МИФ. Источник

Иногда чек-лист идёт как дополнение, когда человек уже выполнил целевое действие: например, сделал заказ или зарегистрировался. Тогда он не основная мотивация клиента, а приятный бонус.

А развлекательные чек-листы хороши в соцсетях: могут стимулировать сохранения и шеры, становиться вирусными.

Конечно! Итак, если вы составляете свой чек-лист, то убедитесь, что:

  • определены цель и ЦА чек-листа. Чек-лист помогает ничего не забыть, дать новую информацию или поднять настроение? Он актуален для фрилансеров с детьми или студентов-первокурсников?
  • заголовок отражает тему. А заодно и то, что выше. «Что взять на отдых» и «Что взять на отдых с ребёнком» — списки для разных целевых аудиторий;
  • пункты расположены по хронологии или приоритету, но не вразнобой. Должны быть логика и структура;
  • сложные задачи разбиты на подпункты и объединены в тематические разделы. Один пункт — одно действие;
  • пункты лаконичны и понятны. При необходимости к ним можно добавить краткие пояснения;
  • выдержан формат. Памятка по подготовке аккаунта к рекламе не должна превращаться в советы по грамотному SMM или обзор трендов в оформлении ленты;
  • охвачены и раскрыты все ключевые вопросы по теме. Если список получается слишком объёмным и разнородным — возможно, тему стоит сузить;
  • личные предпочтения и незначительные детали опущены. Чем более универсальным будет чек-лист, тем лучше.

Чек-лист: что это такое, как его составить и правильно вести

Что такое чек-лист — известно каждому пилоту. Собственно, авиация — это и есть, как принято считать, та отрасль, которая дала миру чек-листы.

В своё время авиаторы поняли — процесс управления летательными аппаратами настолько усложнился, что для обеспечения безопасности полётов просто необходимо дополнительное средство контроля даже малейших процедур. Внимание: в конце статьи бонус для маркетологов.

До сих пор использование чек-листов или, на русский манер, контрольных карт — обязанность пилотов, в то время как подавляющее большинство специалистов может позволить себе роскошь пренебрегать ими.

Отдельные карты на запуск двигателей, руление, взлёт и так далее — необходимое условие обеспечения сохранности человеческих жизней.

То же можно сказать и про хирургов, в работе которых приходится учитывать десятки критически важных факторов подготовки и проведения операций.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Что такое чек-лист

Что это всё-таки за предмет, который отвечает за жизни людей? Чек-лист — это список пунктов, составленный в произвольном виде — в блокноте, на смартфоне или маркерной доске. Обычно это, как выразились бы специалисты по базам данных, два поля — булева переменная и string. Хорошо, попроще — словесное описание процедуры и отметка «сделано».

Перед выполнением процедур, галочка ещё не проставлена, есть только список. По мере выполнения задач или проверки условий из списка, вы отмечаете пункты удобным для себя знаком, свидетельствующим о том, что проверка пройдена, действие совершено.

Причём, как можно понять из уточнений, существует много различных видов чеклистов. В контексте сферы применения бывают бытовые и профессиональные списки дел. По типу пунктов можно выделить проверку условий и постановку задач для выполнения.

Один пункт — одна задача, так как именно в целях концентрации внимания используются подобные списки.

23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте Получить бесплатно

Чем он отличается от других списков

Чек-листы часто путают с гайдами, списками дел и пошаговым планом. Посмотрим, в чем отличие листов от этих способов планирования.

От гайда

Гайд — это своего рода рекомендации. Она включает в себя действия, которые нужно совершать в определенной последовательности, например, гайд по выпечке или по использованию Фотошопа. У руководства могут быть различные варианты действий (разные ингредиенты или способы получения результата).

От списка дел

Список дел составляется для каждой конкретной задачи. Например, покупка продуктов, оборудования, мытье посуды в случае с приготовлением торта. Список дел характеризуется возможностью сосредоточиться на делах, которые нужно сделать здесь и сейчас. При этом порядок действий не имеет значения.

От пошагового плана

Пошаговый план — это поэтапная инструкция, которой необходимо строго придерживаться для получения результата. Здесь нельзя отменить или перенести следующий пункт, так как важна установленная последовательность действий.

Функции чек-листов

Главная функция чек-листов — наводить порядок в расписании. Они нужны для того, чтобы:

  • зафиксировать все бытовые и рабочие задачи;
  • выполнить их в срок;
  • отслеживать результат или прогресс в задаче.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Область применения

Среди бытовых примеров легко подобрать несколько, только вспомнив себя и свою семью. Например, чек-листы сбора портфеля для ребёнка:

  • Дневник
  • Пенал
  • Папка с тетрадями
  • Учебники
  • Сменная обувь

Чек-лист выхода из квартиры для делового человека:

  • Кошелёк
  • Ключи
  • Паспорт
  • Ручка
  • Визитки
  • Гарнитура

Те, кто самостоятельно планирует свой отпуск, наверняка прекрасно знают процедуру получения шенгенской визы:

  • Анкета
  • Фото
  • Справка с работы
  • Копии трудовой книжки
  • Выписка с банковского счёта
  • Бронь жилья
  • Бронь транспорта

Такой подход помогает быть более организованным и собранным.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Назначение

Чек-листы применяются в качестве:

Если для достижения какого-либо результата вам необходимо проделать последовательность действий, может пригодиться план. Пошаговый план действий, записанный на носителе, будь то смартфон или блокнот, станет отличным чек-листом.

Для домохозяйки это может быть рецепт приготовления обеда. Листок бумаги, на котором записан алгоритм действий — «залить воду в кастрюлю», «томить в духовке полчаса» и другие — наиболее знакомый и проверенный временем подход.

Команда инженеров на линии сборки сложной техники обязательно пользуется инструкцией, где прописана последовательность действий. Когда речь идёт о высокотехнологичных проектах, ошибки недопустимы.

  • Средства контроля параметров

Разница может быть едва уловимой, но всё же существует своя специфика у процессов, которые требуют не выполнения чётких действий для получения конкретного итога, а, скорее, проверки состояния систем.

Чаще это касается чек-листов, в которых последовательность выполнения пунктов может не быть критичной, как, например, со списком продуктов в магазине — вам не обязательно покупать их в строгом порядке. Основное назначение таких чек-листов — напомнить, что именно нужно сделать, или в каком состоянии должна находиться та или иная система.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Веб-мастер может самостоятельно изготовить себе чек-лист по настройке новой рекламной кампании. Документ позволит проконтролировать, количество объявлений, группы объявлений, бюджеты и аудитории, все ли площадки запущены.

Следить за результатами рекламной кампании проще всего на одной платформе. Аналитическая платформа Calltouch с удобными и понятными отчетами по продажам и расходам помогает не только контролировать процесс, но и увеличить прибыль бизнеса.

Сквозная аналитика

 от 990 рублей в месяц

  • Автоматически соберет данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в 1 окне
  • Бесплатные интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Анализируйте воронку продаж от показов до кассы
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Узнать подробнее

Немало людей чувствительных, да и вполне обычных знают на собственном опыте, как тяжело и временами страшно приступать к одной большой задаче. Тем не менее, как говорится, слона надо есть по кусочкам.

Чек-лист, в котором задача декомпозирована на более мелкие, помогает решиться и мотивировать себя поэтапным прогрессом.

Задача становится всё более лёгкой и менее пугающей по мере того, как строки с микро-задачами заполняются галочками.

Также чек-листы можно применять для выработки полезных привычек. Составьте себе ежедневный план по правильному питанию или физической активности. Так будет легче контролировать себя и достигать успехов.

Для более комплексного подхода к личной эффективности, обратите внимание на материал Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни.

Читайте также:  Водный налог: налоговая база, плательщики, ставки

Внедрение чек-листов часто встречает сопротивление со стороны исполнителей, которые не хотят чувствовать себя роботами. Идеально сначала «продать» им идею использования чек-листов.

Пояснить, что чек-лист не автоматизирует их деятельность и не принижает опыт, профессионализм и компетенции, а наоборот освобождает мозг исполнителя от рутинных действия, позволяя сконцентрироваться на более сложных или творческих задачах.

Ситуации

  • Выполнение задач. Самый распространённый вид чек-листов. Используются, чтобы описать порядок шагов, ведущих к достижению цели. Не годятся для экстренных ситуаций.
  • Экстренные. Для критических событий используются специфические чек-листы. Говоря, опять же, о знакомых нам пилотах гражданской и военной авиации, можно упомянуть, что у них есть не только взлётно-посадочные чек-листы, но и алгоритмы действий на случай отказа двигателя или ухода на второй круг при неудавшейся посадке.
  • Координация. Такие чек-листы пригодятся, чтобы помочь сработаться команде, не знакомой с процессом и в которой люди могут не знать друг друга.
  • Выработка дисциплины. Выше уже упомянуты чек-листы мотивации — собственно, речь о том же.
  • Срочные действия. Так называемые To-Do листы для экспресс-выполнения задач.

Мы в Колтач создали умные чек-листы для интернет-маркетологов. С помощью интерактивного инструмента можно учесть все этапы запуска проекта и проконтролировать выполнение задач. Выбрать можно из 10 чек-листов под специфические ситуации:

  • Настройка обратного звонка для контекстной рекламы;

Попробуйте виджет обратного звонка Calltouch, у него простые и гибкие настройки. И много возможностей — вызов обратного звонка можно настроить на любую форму с полем телефона.

  • Проверка ключевых настроек рекламных кампаний в Яндекс;

Отчет о проделанной работе. Бланк и образец 2021-2022 года

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о проделанной работе .docСкачать образец отчета о проделанной работе .doc

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

  1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
  2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
  3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
  4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
  5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
  3. Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

  4. Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
  5. Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
  6. План на следующий период.
  7. Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

  1. Избегаем длинных, неясных предложений.
  2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
  3. Лучше оформлять перечень задач списками.
  4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
  5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
  6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
  7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
  8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Скачать документна сайте Ассистентус

Отчетность за 3-ий квартал: сроки сдачи

Рассказываем подробно про календарь бухгалтера за 3-ий квартал 2021 года: какие отчеты необходимо сдать, в какие сроки и на что требуется обратить особое внимание.

Мы подготовили для вас удобную таблицу для скачивания, которую можно получить по ссылке.

Обращаем ваше внимание, что в октябре некоторые сроки отчетов приходятся на выходные числа, потому они будут сдвигаться. Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ, ст. 193 ГК РФ если крайняя дата подачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным или праздником.

Таблица сроков сдачи отчетности за 3-ий квартал 2021 года:

Крайний срок сдачи Куда сдавать Наименование отчетности
15 октября ПФР СЗВ-М за сентябрь 2021г.
СЗВ-ТД за сентябрь 2021 г., если были кадровые перемещения
Росстат Сведения о численности и заработной плате (П-4)
20 октября ИФНС Единая упрощенная налоговая декларация за III квартал
Декларация по водному налогу за 3 квартал
Журнал выданных и полученных счетов-фактур
ФСС Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года на бумаге
25 октября ИФНС Декларация по НДС за 3 квартал 2021г.
ФСС Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года в электронном виде
28 октября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев 2021 г.
Росстат Сведения о финансовом состоянии (П-3)
1 ноября ИФНС Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 г.
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2021 г.
Читайте также:  Операции с давальческим сырьем в бухгалтерском учете

Организациям и индивидуальным предпринимателям, в штате которых есть сотрудники, приходится помнить о большем количестве отчетов и сроков, чем фирмам, не имеющим работников. Чтобы не путаться в сроках и использовать исключительно актуальные формы, используйте СБИС Электронная отчетность. В СБИС для вас всегда есть персональный календарь отчетности.

СБИС проверит всю вашу отчетность перед отправкой, отправит отчеты и получит справку о сдаче. СБИС проведет сверку расчетов с госорганами и получит выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А наши специалисты подберут для вас оптимальный тариф, подключат, настроят и ответят на все вопросы про СБИС.

Если и вам требуются услуги по сдаче отчетности – обращайтесь к нам прямо сейчас!

Все чек-листы по отчетности за 3 квартал в одном месте

Квартальная отчетность

 Квартальная
отчетность – это налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды,
которая сдается ежеквартально.

Виды налоговой квартальной отчетности

 Общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) на
общей системе налогообложения (далее ОСНО) обязаны сдавать в ИФНС по месту
регистрации общества квартальную налоговую отчетность.

 Напомним, что
кварталы налоговой отчетности следующие:

  •  1 квартал (январь, февраль, март);
  •  2 квартал – еще называют полугодие (апрель, май, июнь);
  •  3 квартал – еще называют 9 месяцев (июль, август,
    сентябрь);
  •  4 квартал – еще называют год (октябрь, ноябрь, декабрь).
Составление и сдача отчетности для ИП и ООО  Стоимость составления отчетности

  •  Нулевая отчетность на УСН — 3 500 руб.
  •  Нулевая отчетность на ОСНО — 4 000 руб.
  •  Отчетность на УСН от 4 000 руб.
  •  Отчетность на ОСНО от 5 000 руб.

 

 Декларация по НДС сдается до 25 числа месяца, следующим за
отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется за квартал.
Составляется на основании книг покупок и продаж, журнала выданных и полученных
счетов – фактур.

 Декларация по Прибыли сдается до 28 числа месяца, следующим
за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется нарастающим
итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за квартал обязательно
необходимо учитывать показатели предыдущего квартала. Составляется на основании
оборотно-сальдовой ведомости.

 Расчет по страховым взносам сдается до 30 числа
месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Такая декларация составляется нарастающим итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за
квартал обязательно необходимо учитывать показатели предыдущего квартала.
Составляется на основании начисленных страховых взносов с ФОТ. 

Квартальная отчетность во внебюджетные фонды

 ООО на всех системах налогообложения (на ОСНО, УСН) даже
если не имеют сотрудников и хозяйственный оборот обязаны составлять и сдавать
квартальную отчетность в фонды.

 Ежеквартальная отчетность в фонд социального страхования
(ФСС) подается в виде формы 4-ФСС. Срок сдачи отчетности до 20 числа, месяца следующего за отчетным
(кварталом).  Отчет заполняется нарастающим итогом, т.е. при его составлении вам
понадобится данные предыдущего квартала. В данном отчете учитываются показатели счета 69.11 «Страхование
от НС и ПЗ».

  За не сдачу налоговой квартальной отчетности грозит
штраф в размере 1 000 руб., за не сдачу квартальной отчетности в фонды в
размере 150 руб. с фонда.

Платформа ОФД. Как получить отчет за квартал?

31-08-2018

автор Вячеслав

Одним из способов получить отчет за квартал является формирование детального отчета в ЛК ОФД (личном кабинете оператора фискальных данных). 

  • Откройте страницу авторизации в ЛК ОФД (https://lk.platformaofd.ru) и выполните вход в ЛК используя данные которые были предоставлены Вам в информ-листе при отгрузке в коробке с кассовым аппаратом. 

Если Вам не удалось найти этот лист, то необходимо обратится в техническую поддержку АСЦ по номеру +7 3652 777980 или +7 978 777-98-00, доб.4  

  •  Наведите на «Чеки», в выпадающем списке нажмите «Отчеты» 
  • Выбераем период (1), выбераем кассу (2), выбераем формат XLSX (3) и заказываем отчет (4).Отчет за квартал необходимо формировать помесячно т.к. сайт не даст выбрать столь большой период.
  • Опускаем страницу вниз и видим сформированный отчет. Нажимаем «Скачать» 
  • Открываем скачанный файл. 
  • Используя ползунок (1) пролистываем документ в самый низ и смотрим номер первой продажи + еще сколько позиций (2). На примере 40708 первая продажа и еще несколько позиций – 40710. Запоминаем
  • Возвращаемся в самое начало. Нажимаем на цифру «1» в красном квадрате (1), «Вставить» (2), «Вставить строки на лист» (3) 

 

  • Делаем клик на область в красном прямоугольнике (1), далее знак суммы (2)
  • Выделяем две ячейки (1), чуть выше появится «=СУММ(L3:L4)» значение L4 меняем количество всех ячеек продаж (смотреть пункт 6). Пример «=СУММ(L3:L40710)».

 

  • Подтверждаем нажатием Enter и получаем сумму прихода «электронными» 
  • С «наличными» выполняем теже самые действия, начиная с пункта « по «10»

И получим общую сумму с учетом всех «приходов» и «расходов»  

  • Для того чтобы подсчитать только «приход» необходимо нажать на поле (1), далее треугольник (2) и «Другие функции…» 
  • Выбераем «СУММЕСЛИ» (1) и нажимаем «ОК»
  • Нажимаем на выделенный участок
  • Выделяем две ячейки (1), видим появившиеся значения «J3:J4» (2). Значение J4 необходимо изменить на общее кол-во чеков (в нашем примере «40710») и нажать Enter. 
  • Нажимаем на выделенный участок 
  • Нажимаем на «Приход», делаем клик на «J3» и нажимаем клавишу Enter 
  • Нажимаем на выделенный участок 
  • Выделяем две ячейки (1), видим появившиеся значения «K3:K4» (2). Значение K4 необходимо изменить на общее кол-во чеков (в нашем примере «40710») и нажать Enter. 
  • Получаем 3 столбца с суммами за один месяц:
  • Приход наличными
  • Приход + возврат наличными
  • Электронными
  • Проделываем то же самое для второго и третьего месяца, сумируем и получаем суммы за квартал.

Квартальная отчетность ООО

  • Общества с ограниченной ответственностью (ООО), применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), обязаны сдавать ежеквартальную налоговую отчетность в ИФНС по месту своей регистрации за следующие отчетные периоды:
  • 1 квартал — январь, февраль, март;
  • 2 квартал — апрель, май, июнь или полугодие;
  • 3 квартал — июль, август, сентябрь или 9 месяцев;
  • 4 квартал — октябрь, ноябрь, декабрь или год. 

Ежеквартальная или ежемесячная отчетность ООО по налогу на прибыль организаций 

Налог на прибыль платят компании, применяющие ОСНО. Сроки направления в бюджет авансов по этому налогу и представления деклараций напрямую зависят от оборотов предприятия.

В текущем 2020 году действует три варианта расчета авансовых платежей по налогу на прибыль и соответствующей периодичности их уплаты: ежеквартально; ежемесячно, ориентируясь на прибыль предыдущего квартала; ежемесячно по фактической прибыли. Каждый из них требует от предприятия выполнения определенных условий при том, что лимит выручки на 2020 год составляет 15 млн рублей.

Кто вправе платить авансы по налогу на прибыль каждый квартал? Организации, у которых сумма выручки за каждый из четырех предшествующих кварталов не превысила в среднем 15 млн рублей.

Кто обязан направлять ежемесячные авансовые платежи, исходя из прибыли предыдущего квартала? Предприятия, у которых выручка за каждый из четырех последних кварталов превысила в среднем 15 млн рублей.

И кто может выбрать ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли? Организации с выручкой более 15 млн рублей за последние четыре квартала. Такие налогоплательщики обязаны подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода на ежемесячные выплаты.

Действующая сегодня форма декларации по налогу на прибыль утверждена приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@. 

Ежеквартальная отчетность ООО по НДС 

Юридические лица и предприниматели на ОСНО являются плательщиками НДС. Они уплачивают НДС и подают отчеты по нему по итогам квартала или месяца. Ежеквартально переводят этот налог в бюджет представители бизнеса, которые занимаются реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг на российской территории.

Они подают обязательную отчетность в налоговую инспекцию по итогам квартала не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, организации и предприниматели вправе отправить декларацию в ИФНС в любой день с 1 по 25 число месяца, который идет за отчетным кварталом, но не позже крайнего дня, установленного законодательством.

В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной, срок сдачи декларации продлевается до следующего рабочего дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector