Выписка из сзв-м: как сделать, когда нужна, при увольнении

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииСЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — это отчётность работодателей о наёмных работниках. Она заполняется каждый месяц и сдаётся в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Такой документ является обязательным не только для всех владельцев фирм и предприятий, но и для предпринимателей, имеющих хотя бы одного наёмного работника. Исходя из этого, необходимо знать, как заполнять и когда выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника.

Справка при увольнении

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииВсе владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках. Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый. В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж.

Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику. Такая конфиденциальность необходима из-за того, что в отчёте указывается вся личная информация о человеке.

Законом запрещено передавать этот документ, а также его содержание, любому другому сотруднику или даже руководителю.

Законопослушный хозяин фирмы должен предоставлять всем работникам отчёт СЗВ-М не только при увольнении, но и каждый месяц. Это должно происходить до середины каждого месяца и в одно время с отправкой бумаг в Пенсионный Фонд.

Правильное оформление

Если сотрудник уволился, то заполнить СЗВ-М надо в обязательном порядке. При этом неважно, по какой статье он покинул место работы и при каких обстоятельствах. В законодательстве Российской Федерации чётко прописаны все необходимые в этом случае действия, и их несоблюдение строго карается.

Выписка из документа

Выписка из отчёта СЗВ-М составляется одновременно с передачей информации в Пенсионный Фонд России. При этом она оформляется не только в случае увольнения работника, но и при других сложившихся обстоятельствах. Среди них стоит выделить следующие:

  1. Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииЕсли наёмный работник достиг определённого возраста и имеет законное право выйти на пенсию. В этом случае работодатель подготавливает документ и выписку из него посылает в Пенсионный Фонд. После её рассмотрения принимается решение о присвоении человеку статуса пенсионера.
  2. В случае если сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию или согласованию сторон. В этой ситуации выписка прикрепляется к остальным документам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью увольняющегося работника.

Выписка должна быть составлена и подготовлена в самый последний рабочий день увольняющегося.

Однако встречаются ситуации, когда человек работал по трудовому соглашению. В таких случаях принимается во внимание срок действия договора, и последний его день считается крайним рабочим.

Заполнение отчёта

При заполнении отчёта важно знать, как он выдаётся и за какой период. СЗВ-М при увольнении сотрудника можно заполнить по специально разработанной законодателями инструкции. Она значительно упрощает весь этот процесс и делает его максимально быстрым.

  • В образце отчёта содержится несколько разделов, каждый из которых должен быть правильно заполнен.
  • Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении
  • В самом начале указываются такие сведения об уволившемся сотруднике:
  1. Название предприятия, фирмы или компании. При этом руководитель имеет право указать сокращённую правовую форму.
  2. Номер регистрации в Пенсионном Фонде России. Он выписывается из конкретного свидетельства ПФР об организации.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он прописывается в документе о госрегистрации.
  4. Код причины постановки (КПП). Указывается на основании того же документа, что и ИНН.

Может сложиться такая ситуация, при которой непонятно, за какой период выдаётся справка СЗВ-М при увольнении. В этом случае отчётным периодом считается один год. Эти сведения прописываются во втором разделе документа.

Третий раздел бланка называется «Разновидность формы» и обязательно должен быть заполнен работодателем. В нём необходимо указывать один из следующих вариантов:

  1. «Исхд». Это сокращение указывается при первом отправлении документа в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  2. «Доп». Такой вариант надписи используется в случае повторного отправления отчёта, после принятого в ПФР за предыдущий месяц.
  3. «Отмн». Такое сочетание букв вносится в третий раздел только в случае необходимости аннулирования предварительно отправленного отчёта.

Наиболее полезным и информативным является четвёртый раздел сведений о застрахованных лицах.

В нём указываются не только все данные о застрахованных работниках, но и информация о трудовых соглашениях, а также договорах. В этот раздел включаются такие нюансы:

  1. Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииУказанные в именительном падеже фамилия и инициалы застрахованного работника.
  2. Страховой номер лицевого счёта (СНИЛС), который указывался при официальном оформлении трудового соглашения.
  3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Вносится в отчёт только в том случае, если он присутствует в трудовом договоре. Однако такая информация предоставляется редко. Это связано с тем, что страховщикам запрещено требовать любые сведения об ИНН.

Кроме заполнения всех четырёх разделов документа, необходимо указать дополнительную информацию и реквизиты. Это нужно делать обязательно, так как при отсутствии этих сведений бумага будет признана недействительной или не соответствующей требованиям. В конце отчёта указывается следующая информация:

  1. Фамилия, инициалы и занимаемая должность составителя.
  2. Дата оформления документа. Она обязательно должна быть прописана в таком порядке: число, месяц, год.
  3. Печать. Она ставится только в случае наличия.

В целом заполнение отчёта СЗВ-М довольно простое и не составит труда даже для человека, который делает это в первый раз.

Выдача заполненной формы

Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

Подтверждение факта получения

Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииОформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
  2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
  3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

Последний вариант является наиболее простым и предпочтительным. Большинство работодателей пользуются именно им и всегда могут подтвердить точную дату выдачи того или иного документа.

Ответственность за невыдачу

Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся.

Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки.

Основными причинами этого являются:

  1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
  2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольненииРаботник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

Выписка СЗВ-М при увольнении: как оформить, сроки выдачи

При увольнении работника важно своевременно и в полном объеме выдать ему документы, предусмотренные законодательством. Одним из таких документов являются выписки из отчетов СВЗ-М. Их непредоставление грозит работодателю серьезными последствиями. Однако избежать неприятностей несложно — для этого достаточно сделать несколько простых шагов.

Одним из главных элементов социальной защиты населения при достижении нетрудоспособного возраста являются пенсионные выплаты.

Одновременно с этим сам факт достижения определенного возраста еще не является основанием для назначения пенсии.

Одним из существенных условий является наличие требуемого страхового стажа, в течение которого в пользу работника осуществлялись выплаты на пенсионное страхование.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

  • СВЗ-М — это отчет, ежемесячно предоставляемый работодателем в Пенсионный фонд России, подтверждающий, что указанные в нем лица в указанный период получили доход, облагаемый страховыми взносами.
  • Наличие таких документов у работника поможет ему в будущем доказать свой страховой стаж, когда возникнут спорные вопросы при определении размера пенсии.
  • Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении

Выписки из документа

При увольнении человеку выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется сотрудник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

  Выплаты, положенные сотруднику при увольнении

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику. Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.

Как правильно оформить отчёт (пошагово)

  1. Правила заполнения формы СЗВ-М для выдачи в целом соответствуют требованиям к заполнению формы СВЗ-М при её предоставлении в ПФР.

  2. В разделе 1 указываются регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП, в разделе 2 — месяц и год, соответствующие отчетному периоду, в разделе 3 — тип формы «исхд» (исходная).
  3. Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении
Читайте также:  Работа с маркетплейсами - бухгалтерский и налоговый учет

Раздел 4 заполняется данными о работнике — фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В первой графе таблицы «№ п/п» номер работника должен соответствовать номеру в общем отчете за этот период.

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении

Предоставляемые данные должны быть заверены руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.

Образец формы СЗВ-М

Скачать Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении можно по ссылке.

Как выдать справку

Справка должна быть выдана работнику лично на руки.

При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.

Сроки выдачи

Справку следует выдать в день увольнения. Если в день увольнения он отсутствует, то в день, когда он придёт за трудовой книжкой.

Отсутствие на рабочем месте обязательно должно быть зафиксировано актом и отражено в табеле рабочего времени.

Как подтвердить выдачу СЗВ-М

Получение работником СЗВ-М может быть подтверждено тремя способами.

  Как происходит увольнение директора при ликвидации ООО

Самый удобный из них, особенно при большом количестве сотрудников в организации, — ведение журнала учета выдачи документов. При этом выдача справки фиксируется подписью работника, подтверждающего таким образом её получение.

Следующие два способа могут применяться как самостоятельно, так и в сочетании с первым: от работника может быть получено письменное подтверждение о получении справки или его подпись оставляется на копии заявления, остающейся в архиве организации.

Журнал учета выдачи должен содержать традиционные графы: номер строки, название документа, его номер и дата, дата получения, подпись работника и её расшифровка.

Письменное заявление может содержать следующую фразу: «Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от (дата) № (номер) и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от (наименование организации) (номер ИНН, номер КПП) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на (количество листов) листах».

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении

Подтверждающая запись на копии должна содержать слова «Получено на руки», дату и подпись работника с расшифровкой.

При направлении СЗВ-М почтой целесообразно отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученные в почтовом отделении квитанцию, опись вложения и вернувшееся уведомление необходимо сохранять. При наличии журнала учета выдачи документов информация об отправлении может быть отражена в нем.

Ответственность за невыдачу

Если работодатель в установленный срок не представляет требуемые сведения или предоставляет неполные либо недостоверные сведения, на него может быть наложен штраф — 500 рублей за каждое нарушение.

В случае обращения работника с жалобой в контролирующие органы или суд невыдача справки может быть расценена как нарушение трудового законодательства. Допустившему такое нарушение лицу может быть вынесено предупреждение.

Также на физическое и юридическое лицо может быть наложен административный штраф, размер которого составляет (при вынесении наказания впервые) — от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, от 30 до 50 тысяч рублей — для организаций.

  1. Статья 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже» Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Устанавливает требование предоставить человеку в день его увольнения сведения, необходимые для правильного назначения ему страховой и накопительной пенсий (п. 4), и перечень таких сведений (пп. 2-2.3).
  2. Статья 17 «Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц, списание безнадежных долгов по штрафам». Определяет размер финансовых санкций, если такие сведения не выданы в установленный срок, представлены в неполном объеме или не соответствуют действительности.
  3. Статья 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий». Устанавливает требования к порядку выдачи копий документов.
  4. Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Устанавливает уполномоченных лиц, имеющих право заверять копии документов организации, а также порядок их действий при заверении копии.
  5. Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Устанавливает ответственность за нарушение трудового законодательства.

СЗВ-М при увольнении в 2022 году

СЗВ-М – один из самых простых отчетов. Каждый работодатель вне зависимости от  размера и формы своей организации обязан ежемесячно подавать его в территориальный орган ПФР.

Но существуют и исключения. Бланк не заполняют следующие виды работодателей:

  • крестьянские и фермерские хозяйства, функционирующие без наемных сотрудников;
  • частнопрактикующие лица (юристы, нотариусы, бухгалтеры), уплачивающие фиксированные страхвзносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранцев, пребывающих в РФ временно и не попадающих под действие закона об обязательном пенсионном страховании;
  • работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих (если они не оформлены как вольнонаемные) – на эти категории трудящихся действуют особые государственные гарантии.

В отчете содержатся данные по каждому работнику предприятия:

  • Ф. И. О.;
  • номер СНИЛС;
  • ИНН.

Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении Форма СЗВ-М — порядок заполнения Посмотреть Скачать

Основная цель СЗВ-М для ПФР — это отслеживание работающих пенсионеров, так как для этой категории лиц действуют особые условия расчета и индексации пенсий. Но тем не менее сведения подаются по всем работникам предприятия, а не только по сотрудникам пенсионного возраста. Среди прочих в акт попадают лица, трудящиеся по договорам ГПХ, и учредители, даже если с ними не заключены договоры.

В СЗВ-М включаются сведения о сотрудниках, с которыми были оформлены отношения в отчетном месяце. Причем не имеет значения продолжительность их трудовой деятельности в этом периоде. Даже если человек уходит с 1 февраля, он обязательно получает СЗВ-М при увольнении за февраль и включается в общий февральский отчет.

Формат подачи документа зависит от величины штата организации. Если количество трудящихся превышает 25 человек, отчет представляется только в электронной форме. Работодатели, у которых трудится менее 25 работников, вправе по своему выбору отправлять СЗВ-М в бумажном или цифровом виде.

Особенности отчета СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в день прекращения трудовых отношений вместе с другими необходимыми документами. Эта обязанность работодателя прописана в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Уволенный также включается в общий отчет по всем сотрудникам предприятия, с которыми у работодателя в соответствующем месяце были оформлены трудовые отношения.

Этот документ по общему правилу сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным (с учетом переноса дат, если они выпадают на праздничные или выходные дни).

При увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Графа 14 разд. 3 данной формы заполняется значением «31.12.гггг.», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря.

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал. 

Выписка из СЗВ-М: как сделать, когда нужна, при увольнении — nalog-nalog.ru

357

3 мин.

Копия бланка СЗВ-М при увольнении работника заполняется и выдается . Это обязательный документ, который бывший сотрудник получает вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой. Необходимость его составления предусмотрена в ФЗ-27.

Основное его назначение заключается в информировании ПФР о стаже конкретного лица.

Требование распространяется не только на работников, оформленных на постоянной основе, но и тех, кто временно выполнял обязанности по гражданско-правовому договору.

Как было раньше

До 2021 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М.

То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

  Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

О форме сзв-м

Ежемесячно подаваемый в ПФР отчет по форме СЗВ-М только подтверждает сам факт работы в компании или у ИП. Сведения, отражаемые в документе, весьма ограничены:

  • реквизиты работодателя (название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (месяц);
  • фамилия, имя, отчество сотрудников;
  • страховые номера лицевых пенсионных счетов (СНИЛС) и ИНН работающих граждан.

Форма разработана для отслеживания трудоустройства человека, с целью возможной корректировки пенсионных отчислений, и подается в ПФР ежемесячно. В документ включаются сведения о лицах:

  • работающих по трудовому договору;
  • заключивших договора ГПХ;
  • получающих авторское вознаграждение;
  • в иных случаях, упомянутых в п. 2.2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996.

В документе для ПФР все сотрудники перечисляются единым списком.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

  • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам;
  • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников);
  • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

При этом заметим, что до 2021 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.

Читайте также:  Какой срок уплаты налога на имущество физических лиц

Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2021 году.

Форма выписки из СЗВ-М при увольнении в 2021 г

Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?

В настоящее время основная масса работодателей сдают в Пенсионный фонд всего два отчета. Один из них подается раз в год, а второй – СЗВ – М – ежемесячно.

Пенсионный фонд разрабатывает отчеты для получения информации, которую использует как для своих внутренних целей, так и для облегчения жизни всех работников, которые зарегистрированы в качестве застрахованных лиц в Пенсионном фонде.

Ежемесячно в информационную базу Пенсионного фонда, благодаря отчету СЗВ – М, стекаются данные по всем сотрудникам, работающим на предприятиях страны.

Вся эта информация собирается воедино, систематизируется и анализируется.

В процессе обработки информации создается единая база данных о том, кто на каком предприятии работал, в какой период времени, когда уволился или, может быть, работает и сейчас.

Благодаря таким данным специалисты фонда могут отследить насколько своевременно и в полной ли мере организации и индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы.

Очевидные плюсы есть у работников, которые обращаются за назначением пенсии. Если раньше нужно было долго  и упорно собирать различные справки, или, не дай бог, подтверждать «потерявшийся» стаж, то теперь все значительно проще. Если понадобится какая — то дополнительная информация, её можно получить в электронном виде и не гонять людей по различным инстанциям лично.

Кто предоставляет отчет СЗВ – М?

Наемные работники есть у большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. В связи с этим у них возникает обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд информацию о работающих гражданах.

Исключение составляют случаи, когда специфика бизнеса индивидуального предпринимателя позволяет работать одному, без привлечения сотрудников. К таким видам деятельности могут относиться услуги по консультированию в той или иной сфере, оказание бухгалтерских, юридических услуг, услуги по мелкому ремонту (например, компьютеров).

Во всех остальных случаях все работодатели подают сведения в Пенсионный фонд не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим.

Наверняка, большей части из нас хотелось найти стабильную работу, лучше всего с возможностью карьерного роста, и спокойно вести свою трудовую деятельность. К сожалению, в нынешних условиях это редкость.

Иногда работник увольняется даже с хорошего места, где вроде бы все устраивает. Просто в один прекрасный момент приходит мысль, что надо двигаться дальше и что – то менять.

Как говорится, рыба ищет где глубже, а человек где лучше.

Ничего сверхъестественного в уходе работника нет. Рассмотрим увольнение поэтапно:

  1. В большинстве случаев работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
  2. После того, как директор подписал такое заявление, начинается двухнедельный период, когда организация подыскивает нового работника на освобождаемую должность, а сам работник заканчивает текущие дела. Если кандидат на должность уже есть, увольняющийся сотрудник передает все дела ему. Здесь стоит отметить, что работник может отозвать заявление об увольнении при соблюдении определенных условий.
  3. Кадровая служба предприятия и бухгалтерия накануне увольнения сотрудника готовят пакет документов. Распечатывается приказ об увольнении, формируются справки, делаются последние записи в личную карточку сотрудника, заполняется трудовая книжка, готовятся документы на выплату денежных средств.
  4. Наступил день увольнения, последний день работы на данном предприятии. Сотрудник своего решения не изменил и заявление не забрал. Самым ответственным делом, которое предстоит работнику в этот день, является подписание кадровых документов, связанных с увольнением и получение пакета документов на руки.

В день увольнения работник получает все причитающиеся выплаты. Кроме заработной платы за отработанный месяц это может быть компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные на предприятии.

Кроме того, работник получает целый пакет документов, которые пригодятся ему на следующем месте работы. К ним относятся:

  • Справка 2НДФЛ. Она нужна каждому работнику и подтверждает сумму дохода, полученную за последний год работы на предприятии. Информация из справки помогает при расчете заработной платы на новом месте работы.
  • Справка о доходе сотрудника за 2 года перед увольнением. Она пригодится при расчете больничного листа.
  • Выписка из отчета СЗВ – СТАЖ. Это нововведение Пенсионного фонда. В отчете отражены периоды трудовой деятельности в организации.
  • Копия формы СЗВ – М. Она нужна для подтверждения стажа работника.
  • Трудовая книжка.

Не имеет значения по какой причине уволен работник, список основных документов для выдачи на руки не меняется.

Отразим в таблице основные статьи, согласно которым может происходить увольнение работников.

Вид увольнения Статья трудового кодекса
Увольнение по собственному желанию пункт 1 часть 3 статья 77
Увольнение по соглашению сторон Статья 78
Увольнение по сокращению штата Статья 180
Другие причины Выбирается статья в зависимости от причины увольнения

Выдача работнику формы СЗВ – М при увольнении

Одним из документов, обязательных к выдаче сотруднику при увольнении, является СЗВ – М.

Данная форма подтверждает наличие стажа у работника. Документ выдается в последний день работы сотрудника.

В последнее время наше государство очень ревностно охраняет персональные данные граждан и требует того же от собственников бизнеса. Если работодатель намеренно или случайно разглашает персональные данные работника, то организация получит штраф.

Именно с этим обстоятельством связан нюанс при выдаче копии СЗВ – М сотруднику. Бухгалтерия формирует отчет только по одному сотруднику – увольняющемуся и выдает работнику.

Не все люди трепетно и бережно относятся к документам. Иногда бухгалтерии приходится выдавать одни и те же формы по несколько раз. Чтобы таких ситуаций не возникало, лучше всего выдавать СЗВ – М при увольнении под расписку.

Как заполнить форму СЗВ – М при увольнении. Пример

Рассмотрим на примере как правильно заполнить форму для выдачи сотруднику при увольнении. Данные сведем в таблицу.

Раздел Содержание
Раздел №1 Ø Наименование организации

  • Ø Регистрационный номер организации в ПФР
  • Ø ИНН организации
  • Ø КПП организации
Раздел №2 В отдельных графах указывается месяц, за который составляются сведения и год
Раздел №3 Указывается тип сведений «исходная»
Раздел №4 Ø Фамилия, имя, отчество

  1. Ø Номер СНИЛС
  2. Ø ИНН
  3. Эти данные заполняются только по увольняющемуся работнику

Форму должен подписать директор. Дата отчета – дата увольнения сотрудника.

Что будет, если работнику не выдать СЗВ – М?

Обязанность каждого работодателя заполнять и сдавать отчет СЗВ – М. При увольнении сотрудника обязанностью организации является выдача этой формы на руки.

Обязанность по выдаче работнику закреплена законодательно.

Однако если работодатель запоздает с выдачей формы или совсем не выдаст ее увольняющемуся сотруднику, никаких последствий для организации не будет. Закон не устанавливает наказания в этом случае.

СЗВ – М по отдельным категориям работников

Очень часто у работодателей возникает сомнение – стоит ли включать в форму отчета сотрудниц в декрете, прогульщиков, тех, кто находится в отпуске за свой счет.

Нужно учесть, что с  такими работниками заключен трудовой договор, все они числятся в штате компании, то есть находятся в трудовых отношениях с работодателем. А мы знаем, что по всем сотрудникам, с которыми у организации заключены официальные трудовые отношения, сдается ежемесячный отчет СЗВ – М.

Какие санкции применяются к организации, если в отчет СЗВ – М «забыли» включить работника?

Иногда по каким-то причинам сотрудник, отвечающий за формирование СЗВ – М, может не включить информацию о сотруднике.

Обычно отчет отправляют в Пенсионный фонд, там его благополучно принимают и на этом история до поры до времени заканчивается.

Но потом наступает момент, когда этот «неучтенный» сотрудник всплывает и бухгалтер лихорадочно отсылает в фонд отчет с типом сведений «дополняющая».

  • Так вот, если до момента отправки «дополняющей» формы Пенсионный фонд не вычислил ошибку в первоначальном отчете, то никаких санкций на организацию наложено не будет.
  • Если же Пенсионный фонд найдет несоответствие раньше бухгалтера организации, то будет наложен штраф.
  • При работе с любой формой отчетности необходимо соблюдать особую аккуратность и быть очень внимательным, тогда проблем не возникнет.

Сзв м выдавать при увольнении. Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сзв м при увольнении за какой период выдается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2020 году: за какой период

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Читайте также:  Кто является представителями работников в социальном партнерстве

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М.

Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.

  Служебное задание на командировку: все о его составлении

Какие сведения персотчетности 2020 выдаются сотрудникам?

В пунктах 4 и 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон №27-ФЗ) в последней редакции изложено, какие сведения персонифицированной отчетности 2020 должен предоставить работодатель, трудящимся у него физлицам, это:

  • копия формы СЗВ-СТАЖ;
  • копия формы СЗВ-М;
  • копия Раздела 3 РСВ 2020 ИФНС.

Если сотруднику нужно обеспечить выдачу сведений персотчетности за периоды до 2020 года, то они будут иными, а именно:

  • копия формы СЗВ-М;
  • копия раздела 6 формы РСВ-1 ПФР.

Все вышеприведенные формы включают в себя личные данные обо всех работниках компании. Разглашать такую информацию строго запрещено.

Поэтому по требованию и при увольнении конкретного работника, сведения из этих форм должны быть выданы только по этому работнику, то есть в виде выписки из персотчетности.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Печать на документ ставится при её наличии.

Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением. Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально.

Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора. При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Это важно знать: Увольнение в день подачи заявления об увольнении по собственному желанию (одним днём)

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Сокращение работников должно производиться по определенным правилам — спустя два месяца после предупреждения об увольнении. Но каким числом правильно расторгнуть трудовой договор: в день истечения этого периода, на следующий день или еще позже?

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику и обеспечивать вас лучшим контентом. Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы соглашаетесь с использованием технологии cookie-файлов. Это совершенно безопасно!

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М.

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

  • если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
  • если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ).

Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:

  1. В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
  2. При увольнении.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

За какой период давать сзвм при увольнении

В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.

Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

  • использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
  • писать грамотно;
  • ссылаться на законодательство РФ;
  • ставить личную подпись, дату;
  • не исправлять текст корректором или зачеркиванием.

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.

Директору ООО «Вектор»

Кипрееву Д.И.

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector