За что и как будет штрафовать ФНС при нарушении порядка применения ККТ

За что и как будет штрафовать ФНС при нарушении порядка применения ККТ

Новая редакция закона № 54-ФЗ четко указывает, в каких случаях может не применяться ККТ. За пределами этого списка отсутствие кассового аппарата при наличных и безналичных расчетах наказуемо. Однако есть ситуации, когда штраф за неприменение ККТ назначить невозможно. Или, наоборот, когда неприменение онлайн-кассы становится причиной приостановки работы фирмы.

Какой штраф за неприменение ККТ

Статья 14.5 (часть 2) Кодекса об административных правонарушениях РФ (ССЫЛКА) предусматривает денежные штрафы за неприменение ККТ. Минимальная сумма штрафа составляет:

  • для предпринимателей и должностных лиц — не менее 10 тысяч рублей;
  • для организаций — не меньше 30 тысяч рублей.

Следует отметить, что временно до 1 июля 2020 года отменили штрафы за неприменение ККТ при расчетах в общественном транспорте с водителями и кондукторами, а также для поставщиков услуг ЖКХ. Норма об отсрочке штрафов закреплена в статье 2 Закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ (ССЫЛКА).

За что и как будет штрафовать ФНС при нарушении порядка применения ККТ

Видео — штраф за неприменение онлайн-кассы:

Когда могут приостановить деятельность предприятия

Если неприменение онлайн-кассы было совершено повторно, то часть 3 статьи 14.5 КоАП РФ разрешает:

  • дисквалификацию должностного лица на срок от 1 года до 2 лет;
  • приостановку деятельности юридического лица или фирмы предпринимателя на срок до 90 суток.

Наказание назначает суд. Факт повторного нарушения устанавливается в ходе проверки, а его повторность подтверждается ранее назначенными штрафами за аналогичное деяние.

Но при этом само по себе неприменение ККТ не становится причиной временного прекращения функционирования предприятия. Дополнительным и обязательным условием для такого наказания служит сумма расчетов, которая, в том числе в совокупности, не прошла через онлайн-кассу: 1 млн. рублей и более.

Как понять, что онлайн-касса «не применялась»

Наказания, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ, возможны только, если организация или ИП не использовали онлайн-кассу при расчетах в тех случаях и в таких условиях, какие установлены законом № 54-ФЗ. Однако что такое «неприменение ККТ» для целей административных штрафов?

Список таких случаев, которые относятся к «неприменению контрольно-кассовой техники», утвердило Постановление Пленума ВАС РФ №16 от 31.07.2003 (ССЫЛКА). В него входит, в частности:

  • фактическое неучастие ККТ при расчетах, в том числе и по причине отсутствия кассового аппарата;
  • использование онлайн-кассы, не прошедшей регистрацию в налоговых органах. Данная обязанность установлена п.1 статьи 4.3, п.1 статьи 5 закона №54-ФЗ;
  • использование онлайн-кассы, которая не включена в реестр ФНС. Обязанность по ее внесению в реестр закреплена за изготовителем — п.2. статьи 3, п.1 статьи 1.2 закона №54-ФЗ. При этом если используемая и зарегистрированная ККТ исключена из реестра ФНС, но срок ее службы не истек, она применяется до истечения такого срока;
  • участие в расчетах ККТ, у которой нет фискальной памяти (накопителя), либо ККТ работала в нефискальном режиме, либо фискальный накопитель вышел из строя, но касса применялась. Обязанность применять ККТ с работающим фискальным накопителем установлена п.2 статьи 5 закона №54-ФЗ;
  • пробитие чека на сумму, меньшую, чем уплатил покупатель (клиент).

Когда за расчеты без применения ККТ не могут наказать

Статья 14.5 КоАП РФ штрафует исключительно за доказанное правонарушение. Согласно письму ФНС РФ № ЕД-3-20/8924@ от 11.10.

2019 (ССЫЛКА) нельзя наказать предпринимателя или юридическое лицо только за сообщение о факте неприменения ими ККТ при расчетах.

Такие сообщения являются лишь поводом для проведения проверки предприятий и к возбуждению дела об административном правонарушении. Об этом прямо говорит статья 28.1 КоАП РФ (ССЫЛКА).

В частности, пп.3 п.1 статьи 28.1 КоАП РФ разъясняет, что основанием к возбуждению дела об административном правонарушении являются:

  • сообщения и заявления граждан, предпринимателей и юридических лиц;
  • сообщения средств массовой информации.

В этих сообщениях должны содержаться сведения, указывающие на неприменение ККТ, т.е. на событие административного правонарушения. Однако на основании п.1 статьи 24.

5 КоАП РФ (ССЫЛКА) непосредственное производство по возбужденному делу не может быть начато, а в случае его начала должно быть прекращено, если событие административного правонарушения отсутствует. Иными словами, если факт неприменения ККТ в ходе проверки не был установлен.

Одного лишь заявления сторонних лиц о правонарушении недостаточно, чтобы привлечь юридическое лицо или индивидуального предпринимателя к ответственности за неиспользование ККТ в расчетах.

Поэтому не бойтесь кляуз, а бойтесь реальных случаев неприменения онлайн-кассы, какие могут быть выявлены при непосредственной проверке. Тогда штраф будет правомерным.

Выводы

Приостановить работу предприятия из-за неприменения ККТ можно только, если сам факт ее неприменения доказан, а сумма не пробитых чеков (чека) составит 1 млн. рублей и более. Причем, данное нарушение должно быть повторно совершенным. Факт его повторности подтверждается наличием ранее возбужденного дела о неприменении ККТ, по которому уже понесено наказание.

Видео — можно ли избежать штрафа за неприменения ККТ или уменьшить его:

Штрафы до 100000 рублей за ККТ с 2021 года

Диана Смирнова, 25/12/2020

С 1 января 2021 года вводятся новые правила работы с кассой. И с этого же дня начинают работать новые штрафы за соответствующие нарушения.

Итак, 54-ФЗ с 2021 года утрачивает свою
силу, а новые правила прописываются в Налоговом кодексе, где специально добавляется
раздел «Оперативный контроль».
Именно здесь ИП может узнать все требования по работе с ККТ, а также
ознакомиться со способами контроля и списком ограничительных мер. Естественно,
здесь же прописана его ответственность и наказание за несоблюдение этих
требований.

Меняется и терминология. Теперь понятие
«применение ККТ» заменяется понятием «фиксация расчетов». Эти расчеты ИП и
организации фиксируют с помощью кассовых или расчетных чеков. Расчетный чек
становится первичным учетным документом, который формируется электронно через
сайт ФНС.

Также в НК вводятся понятия мнимых и
притворных расчетов. Под мнимым расчетом закон предполагает несуществующий
расчет, где фиксация совершалась лишь для вида. Под притворным понимают расчет,
где фиксация проводилась с целю прикрыть другого расчета. Оба этих вида расчета
являются незаконными с 2021 года.

За что и как будет штрафовать ФНС при нарушении порядка применения ККТ

В НК будут прописаны штрафы за расчет без
фиксации. Кроме этого, штрафовать будут и за фиксацию расчетов, которых не
было. Наказания предусмотрены и за другие нарушения.

Размер штрафов также меняется. Вот на этих
изменениях мы и остановимся.

Во-первых, будут штрафовать за мнимый расчет
и за притворный расчет. Раньше этого не было. Теперь за такое нарушение ИП
придется заплатить штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10000
рублей. У ООО минимальная сумма — 30000 рублей.

Во-вторых, штрафуют, если в чеке нет
наименования маркированного товара или наименование указано в искаженном виде.
Раньше такое действие не наказывалось, с 2021 года ИП за такое нарушение
заплатит штраф в размере 50000 рублей. ООО — 100000 рублей.

В-третьих, меняются штрафы за расчет без
фиксации. Они увеличиваются. С 2021 года ИП за такое нарушение будет оштрафован
на сумму, равную 50% от величины расчета, но не меньше 10000 рублей. ООО
придется заплатить штраф в размере всего расчета, но не меньше 30000 рублей.

В-четвертых, увеличиваются штрафы за
фиксацию расчетов с нарушением требований. Если раньше величина штрафов для ИП
начиналась с 1500 рублей, а для организаций с 5000, то сейчас ИП придется
заплатить 3000 рублей, ООО — 10000 рублей.

В-пятых, увеличиваются начальные штрафы за
непредоставление документов по запросу налоговой. Здесь также ИП придется
платить штраф в размере 3000 рублей, а организации — 10000 рублей.

Без изменений остались штрафы за то, что вы не направили чек покупателю. За
это нарушение ИП по-прежнему заплатит 2000 рублей, а организация — 10000
рублей.

Кроме штрафов, нарушения, связанные с
неправильной фиксацией расчетов, грозят предпринимателям и ограничительными
мерами.

Да, налоговики имеют право в этих ситуациях ограничивать операции по
вашим счетам; ограничивать доступ к сайтам, социальным сетям и блогам в
интернете, через которые вы продаете свои товары или услуги.

Также налоговики
могут приостановить вашу торговлю в стационарных торговых объектах.

Новые нарушения и новые штрафы
прописываются не просто так. Естественно, налоговая планирует с ними бороться и
пополнять штрафами бюджет. Следовательно, будут проверки.

Для выявления этих нарушений вводится и
новый вид проверок — оперативные проверки. В их рамках налоговики имею право
проводить контрольные закупки, наблюдение и т.д. По результатам, как всегда,
будет составляться акт и выноситься решение.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Читайте также:  Выплата при уходе работника на пенсию: взносы

Ответственность за нарушения по ККТ в 2022 году

За неприменение онлайн-кассы индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут оштрафовать. Сколько придется заплатить и существуют ли способы избежать штрафа в 2022 году, рассказывает генеральный директор компании «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.

За что и как будет штрафовать ФНС при нарушении порядка применения ККТ

С 5 марта 2022 года в сфере контрольно-кассовой техники (ККТ) действуют новые правила, согласно которым налоговые органы могут осуществлять только внеплановые проверки (положение № 272 от 28 февраля 2022 года, постановление № 336 от 10 марта 2022 года).

Ранее налоговые проверки были штатные, однако теперь ФНС внепланово осуществляет надзор над закупкой, документарную проверку, сбор данных из интернета и других источников, выездной осмотр и проверку. Решение о проведении мероприятий принимает руководитель или заместитель инспекции.

Согласно 54-ФЗ, онлайн-кассу обязаны использовать все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчете с покупателями. В статье 2 54-ФЗ указаны случаи, когда некоторому бизнесу разрешено не использовать ККТ. Если не соблюдать закон о применении онлайн-касс, налоговая вынесет предупреждение или оштрафует юрлицо или ИП.

Какие штрафы грозят нарушителям закона?

За неприменение ККТ индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут оштрафовать на 25–50% от суммы покупки, но не меньше 10 тысяч рублей. К примеру, если продавец детских игрушек два месяца торгует без кассы и за это время он оформляет 170 чеков на сумму 350 000 рублей, то при выявлении нарушения налоговая оштрафует предпринимателя от 87 до 175 тысяч рублей.

Юрлица, которые не применяют онлайн-кассу, могут быть наказаны на 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей. Если ФНС выявляет повторное нарушение и общая сумма непробитых чеков составляет от 1 миллиона рублей, то директора дисквалифицируют на 1–2 года, а деятельность бизнеса приостанавливается до 90 дней.

Некоторые предприниматели используют онлайн кассу, но не выдают чек. Напомню, что в таком случае санкции также предусмотрены.

В небольших салонах красоты, например, бывает так, что администратор не выдает бумажный или электронный чек, тогда должностным лицам и индивидуальным предпринимателям выносят предупреждение или штрафуют на 2 000 рублей, штраф для юрлиц предусмотрен в размере 10 000 рублей.

Непробитие чека на онлайн-кассе приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае с ИП и организаций взыскивают 30 000 рублей.

Наименование товара в чеке — обязательное условие. С прошлого года организации и индивидуальные предприниматели обязаны указывать в фискальном документе его номенклатуру, количество. Если в реквизитах нет наименования товара (работы или услуги) или в нём отображен неправильный режим налогообложения, ИП грозит штраф от 1500 до 3000 рублей, организациям — от 5000 до 10 000 рублей.

Важно не забывать, что неверно указанная номенклатура в чеке приравнивается к отсутствию наименования. Чтобы не нарваться на штраф, нужно заранее позаботиться о том, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру. Автоматизировать процесс можно с помощью кассовой программы — товар создается один раз, затем кассир выбирает его из списка для продажи или сканирует штрих-код товара сканером.

Кроме того, законодательством предусмотрен штраф за неправильную систему налогообложения в чеке. Для должностных лиц и ИП он составляет от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.

Законом предусмотрено наказание за нарушение использования онлайн-кассы. Инспекторы могут запросить бизнес предоставить сведения и документы по ККТ. Если нарушить сроки или информацию не отправить в налоговую, то должностным лицам и ИП грозит штраф от 1500 до 3 000 рублей, юрлицам — от 5 000 до 10 000 рублей.

В случае, если бизнес использует ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или применяет онлайн-кассу с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации, должностных лиц и ИП могут оштрафовать от 1500 до 3000 рублей, юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.

У каждой ККТ есть специальная карточка, в которой вовремя необходимо указывать любые сведения изменений, то есть перерегистрировать кассу.

Можно ли избежать штраф за неприменение онлайн-кассы?

Добросовестные продавцы, которые не хотят скрывать выручку от государства, могут быть освобождены от наказания. Примечание к статье 14.5 КоАП РФ гласит, что избежать штраф возможно, если:

  • в налоговую поступило письменное заявление о неприменении ККТ до того, как инспекция узнала о правонарушении;
  • в последствии предприниматель или юрлицо добровольно стало использовать ККТ — до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
  • на момент обращения с заявлением в ФНС предприниматель или организация ранее не привлекался к административному правонарушению;
  • в налоговую направлен кассовый чек коррекции;
  • отправленная информация подтверждает факт нарушения и является достаточной для установления административного правонарушения.

Во избежание штрафов нужно самостоятельно направить в налоговую инспекцию заявление — его можно написать в произвольной форме. В обращении необходимо указать обстоятельства совершения нарушения и сообщить об их исправлении.

Резюме

В 2022 году для юрлиц и индивидуальных предпринимателей произошли важные изменения в работе с ККТ. Кроме внеплановых проверок и вышеуказанных штрафов, с 1 марта текущего года для регистрации, перерегистрации онлайн-кассы нужно использовать обновленные формы документов. Они утверждены приказом ФНС от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.

До 1 марта 2028 года действуют новые правила ведения личного кабинета ККТ. Новый порядок утверждает перечень документов, которые должны направлять организации и ИП, сроки обмена информацией между налоговой и бизнесом и другое.

ФНС России также обновила порядок доступа налоговым органам к фискальным данным в режиме реального времени. Согласно правилам, ОФД обязан обеспечить беспрепятственный, дистанционный доступ к фискальным данным из своей базы: сведения об онлайн-кассе, о расчётах, компании или ИП.

Напомним, с 1 февраля 2022 года продавцы маркированных товаров в работе должны использовать онлайн-кассы, которые формируют фискальные документы в соответствии с форматом ФФД 1.2. Если старая касса не соответствует новым требованиям, ее нужно перепрошить или заменить на новую. Не стоит забывать, что использование ККТ, не отвечающей требованиям законодательства.

Чтобы избежать крупных штрафов, достаточно подключить облачную кассу LIFE PAY. С ее помощью вы сможете формировать чеки со всех точек доставки и каналов продаж на одной кассе. Чеки будут автоматически отправляться в электронном виде вашим клиентам и в ОФД, обеспечивая полное соответствие требованиям 54-ФЗ и значительную экономию на онлайн-кассах и фискальных накопителях. Достаточно подключить облачную кассу и установить кассовое приложение LIFE POS на смартфоны курьеров, и ваша доставка будет полностью оснащена всем необходимым для приема платежей. Узнайте подробнее об облачной кассе на сайте.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проверки ККТ стали внеплановыми: как избежать миллионных штрафов от ФНС — Главбух Ассистент

Разберем, кому угрожает проверка, как инспекторы будут ее проводить и сколько придется заплатить за кассовое нарушение.

С 1 марта 2022 года налоговая переводит все проверки ККТ на внеплановый режим. Процедуры профилактических и контрольно-надзорных мероприятий теперь подробно регламентированы.

Изменения также коснулись индикаторов риска, по которым ФНС выбирает претендентов для проверки, и размера штрафов — теперь вместо 30 тысяч компания может заплатить до нескольких миллионов за несоблюдение 54-ФЗ.

Эксперты рассказали, как избежать рисков.

Как привлечь внимание налоговой

Перечень индикаторов риска налоговая сократила до одного пункта — отсутствие в течение 60 рабочих дней фискальных данных в системе ФНС при наличии зарегистрированного ККТ. Такая ситуация вызовет у ФНС подозрения, что компания проводит расчет мимо кассы и укрывает часть выручки для снижения налоговой базы.

Несмотря на то, что в перечне не перечислены эти случаи, налоговики могут начать проверку компании, если:

  • разница между выручкой в декларации и показателями чеков ККТ составляет больше 5%;
  • выручка в декларации значительно ниже, чем у аналогичных торговых точек по региону;
  • в налоговую поступила жалоба от покупателя о том, что ему не выдали чек.

Некорректные реквизиты в чеке также могут стать причиной пристального внимания налоговой. Если вам выписали предупреждение из-за неправильного наименования товара или системы налогообложения в чеке, лучше в отведенный срок предоставить чеки коррекции. В противном случае можно попасть на внеплановую проверку и последующие штрафы.

Важно! С 11 мая 2022 года перестает действовать послабление от ФНС за отсутствие бумажного чека. С марта налоговая временно не штрафовала продавцов за такое кассовое нарушение из-за дефицита чековой ленты. Однако сейчас анализ рынка в регионах России показал, что существенных проблем с поставкой кассовой ленты нет. Поэтому за невыдачу бумажного чека компанию ждут санкции:

  • предпринимателей оштрафуют на 2 000 рублей,
  • компании — на 5 000–10 000 рублей.
Читайте также:  Как повысят пени с 1 октября

Совет эксперта

Можно ли обойтись без бумажного чека и не нарваться на штраф? Есть законный способ: компания имеет право вместо бумажного чека выдать электронный при условии, что покупатель согласен на такую замену.

Чек можно самостоятельно отправить на электронную почту покупателю. А если клиент зарегистрирован на сервисе «Мои чеки онлайн», достаточно указать там его номер телефона, и чек отправится автоматически.

Такой способ позволит также сократить расходы на кассовую ленту.

Еще один способ привлечь внимание ФНС — использовать старый формат фискальных данных. Напоминаем, что с 1 февраля компании и ИП, торгующие маркированными товарами, обязаны были перенастроить онлайн-кассы под новый формат — ФФД 1.2.

Если ККТ поддерживает новый формат, достаточно просто перерегистрировать кассу. Если нет — нужно поменять накопитель.

За работу работу в старом формате налоговая оштрафует: директора или предпринимателя на 3000 рублей, а организацию — на 5 000–10 000 рублей.

Как происходит проверка ККТ: 5 этапов

Главное изменение — с 1 марта 2022 года инспекторы ФНС имеют право проверить ККТ по адресу регистрации компании или месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях.

Нововведение в 54-ФЗ связано с имеющейся практикой нарушений: недобросовестные налогоплательщики, чаще всего ИП, устанавливали кассовую технику в жилом помещении, пользуясь тем, что у налоговой не было возможности провести осмотр.

Теперь инспекторы смогут проверить таких предпринимателей.  

Остальные изменения сама ФНС называет скорее сменой названия уже существующих методов проверки. Налоговые инспекторы и до этого использовали способы, которые перечислены ниже, однако теперь все их действия подробно регламентированы. 

Поскольку не все знают, как именно проходит проверка, налоговые консультанты разобрали все методы налоговой и рассказали, каких действий ожидать от инспекторов на каждом из этапов проверки.

Итак, вы привлекли внимание ФНС. После этого инспекторы начинают уже знакомый нам мониторинг, в ходе которого используют всю доступную информацию в своей системе. В результате наблюдения могут быть приняты следующие решения:

  • проведение внеплановой проверки;
  • объявление предупреждения.

Важно! Штрафов после наблюдения нет, это предварительный этап контроля.

Если на этапе мониторинга у налоговиков появились вопросы, но им не хватило имеющихся данных, они могут:

  • истребовать документы у банка, в том числе выписки по счету;
  • запросить письменные объяснения от самой организации;
  • провести экспертизу.

Обычно такая проверка занимает не более 10 рабочих дней, в срок не включен период между направление запроса от налоговой и получения затребованных документов.

Такое обследование, как правило, назначают дополнительным мероприятием. Оно не требует предварительного уведомления и направлено на то, что уточнить, адрес и наименование организации или ИП. Обычно на обследование выезжают двое инспекторов, чтобы в случае выявления нарушений они сразу могли перейти к этапу контрольной закупки.

Многие компании не знают, что налоговики могут притвориться покупателями и приехать в офис или магазин компании. Тем временем именно этот этап проверки обычно приводит к штрафам. 

Этот метод используют, когда в ходе мониторинга или после получения жалобы от покупателя у налоговой возникли подозрения.

Как проводится контрольная закупка

Инспекторы под видом тайных покупателей могут посетить торговую точку, например кафе или магазин одежды. Для такого визита не требуется предварительное уведомление. 

В контрольной закупке должны участвовать двое инспекторов. Налоговики могут провести осмотр и пронаблюдать, получают ли покупатели чеки, опросить продавцов. А могут провести эксперимент и лично совершить какую-то покупку.

При этом сотрудники ФНС имеют право документировать проверку, используя фото-, аудио- и видеозапись.

  1. Выездная внеплановая проверка

Выездная внеплановая проверка включает в себя остальные контрольные мероприятия, такие как осмотр, истребование документов, эксперимент. Если в результате внеплановой проверки будут выявлены нарушения, на компанию может быть возбуждено дело об административном правонарушении. 

Штрафы за кассовые нарушения

Нарушение Штраф для ООО Штраф для ИП
Расчет без ККТ 75–100% от суммы расчета мимо кассыМинимальные размер выплаты — 30 000 рублей 25–50% от суммы такого расчетаМинимальные размер выплаты — 10 000 рублей
Не выдали покупателю чек 10 000 рублей 2 000 рублей
Чек содержит некорректные данные 5–10 000 рублей 1,5–3 000 рублей

Самые крупные штрафы выписывают за расчеты без ККТ. На практике многие компании уже заплатили миллионные штрафы в результате внеплановых проверок ККТ от ФНС. 

Кейс 

В ходе контрольной закупки инспекторы совершили небольшую покупку на 60 рублей. Компания не пробила чек. Штраф за такое нарушение составит фиксированную сумму в 30 000 рублей. 

Однако после выявления нарушения налоговики запустили документарную проверку и запросили у банка выписки по счетам. Сравнив суммы из выписки с показателями ККТ компании в системе ФНС, инспекторы обнаружили расхождения на сумму более 5 млн рублей. 

Так штраф в 30 тысяч вырос до 3,2 млн рублей.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 01.02.2022 по делу № А53-34960/2021

Чтобы снизить риски, лучше исправить ошибки до начала проверки. Для этого следует сформировать чеки коррекции. Поскольку ФНС имеет право штрафовать только за нарушения в течение года, то вам пригодятся чеки именно за этот период. 

Важно! Такая мера не спасет, если налоговая уже выявила нарушение.

Для малого бизнеса налоговая ФНС сделала послабление: за первичное нарушение вместо штрафа может быть выписано предупреждение.

Однако только в том случае, если нарушение не будет квалифицировано судом как умышленное уклонение от уплаты налогов в крупном размере.

Также решение суда будет не в пользу предприятия, если в ходе проверки будут обнаружены другие административные нарушения, в том числе и не относящиеся к ККТ.

Кейс 

Суд может и снизить сумму штрафа, если посчитает ее слишком большой. Так, организация провела расчет без ККТ на сумму 34 млн рублей. Изначальный размер штрафа — 25,3 млн рублей  — суд сократил до 12,7 млн 

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 01.02.2022 по делу № А53-34960/2021

Профилактические мероприятия вместо проверок

Помимо выездных проверок и мониторинга налоговая занимается профилактикой нарушений. К таким мероприятиям относятся:

  1. Объявление предостереженияВыписывается, если у налоговой есть подозрения, но нет уверенности в нарушении, например, если компания внепланово перерегистрировала ККТ. Такое предостережение можно оспорить.
  2. Профилактический визитЦель такого визита — проинформировать о требованиях к ККТ. Может быть как личным, так и по видео-конференц-связи.Чаще всего уведомление о таком визите приходит недавно открывшимся организациям при первичной регистрации ККТ. При этом компания может от визита отказаться.
  3. КонсультированиеФНС предоставляет устное консультирование по ограниченному кругу вопросов, касающихся соблюдения кассового законодательства.
  4. ИнформированиеРазмещение пояснений на сайте ФНС.

Важно! Профилактические мероприятия не вызывают санкций в отношении компании.

.

Таблица штрафов за нарушения кассовой дисциплины

Бухгалтерия

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины — это предупреждение или штраф до 50 000 рублей в отношении компании-нарушителя или ответственного должностного лица. В 2020 году суммы не изменятся.

27 января 2020 Евдокимова Наталья

Правила ведения кассовых операций в организации закрепляют указания Центробанка России № 3210-У. Нормативный документ предусматривает порядок работы с наличными денежными средствами в учреждении. За любое отклонение от установленных требований предусмотрена ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций. Но это не единственный норматив в работе с наличностью.

Все организации и ИП, которые принимают наличную оплату за оказанные услуги и работы или реализованный товар от физических лиц, обязаны применять онлайн-кассы. Работать без ККТ нового поколения запрещено (закон № 54-ФЗ и закон № 290-ФЗ). Если компания или коммерсант проведет операцию «мимо кассы», то штрафов не избежать.

Ключевые правила организации работы с кассовыми операциями — в статье Новое в кассовой дисциплине: как избежать штрафов».

Порядок организации кассы

Для соблюдения установленных норм учреждению достаточно выполнить пять ключевых шагов:

  1. Назначить ответственного работника за ведение кассовых операций. Ознакомьте сотрудника с положениями указаний № 3210-У и закона № 54-ФЗ в последней редакции под подпись.
  2. Обеспечьте сохранность кассы и документации. Необходимо оборудовать кабинет сейфом, в котором храните деньги, ордера, кассовые книги и чековую книжку.
  3. Установите предельный лимит остатка наличности в кассе. Эта сумма вычисляется расчетным путем, по приходу или выбытиям из кассы. Не допускайте превышение лимита на конец рабочей смены или дня, иначе гарантированы штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины. Излишки вносите на расчетный счет компании в банке. В дни зарплаты остаток может быть больше лимита.
  4. Все операции отражайте специальными кассовыми документами. На приходные операции выписывайте приходный ордер, на расход — расходный. Регистрируйте операции в кассовой книге. Если принимаете наличную оплату за товар, работы, услуги, используйте онлайн-ККТ.
  5. Тратьте выручку только на разрешенные цели. Перечень одобренных затрат приведен в указаниях Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.
Читайте также:  Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник проработал 2-3 дня и уволился

Какие нарушения допускаются

Подконтрольные организации обязаны разбираться и понимать, за какие кассовые нарушения штрафуют, и при каких условиях наказания недопустимы. Всего выделяют пять категорий проступков, за которые предусмотрена административная ответственность:

Суть проступка Пояснения
За расчет наличными сверх лимита Если организация рассчиталась наличными деньгами в сумме более 100 000 рублей в рамках одного контракта.
Нецелевое расходование наличной выручки Если компания потратила наличную выручку на цели, не предусмотренные указаниями № 3073-У. Например, выплатила заработную плату или перечислила страховые взносы.
Превышение лимита кассы Если в кассе организации на конец рабочего дня денег осталось больше, чем утвержден лимит остатка. За исключением дней выплаты зарплаты, пособий и стипендий.
Неоприходование наличной выручки Если поступившая в кассу выручка не оприходована в установленном порядке. То есть не оформлена кассовая документация (ПКО, фискальный чек или БСО).
Нарушение порядка ведения операционной онлайн-кассы Если фирма допустила отклонение от правил ведения онлайн-касс по закону № 54-ФЗ. Например, не оприходовала покупку через онлайн-ККТ.

Штрафы за неприменение онлайн-касс: читаем обзор судебной практики от ФНС России

Налоговики активно проверяют юрлиц и ИП на предмет применения соблюдения законодательства о контрольно-кассовой технике. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККТ составляет для организации 30 000 руб., для ИП — 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

В первой половине 2021 года было много судебных споров о том, когда санкции законны, а когда их нужно отменить. Наиболее интересные и показательные решения вошли в судебный обзор, составленный специалистами ФНС и направленный в инспекции для использования в работе (письмо от 24.08.21 № АБ-4-20/11905@).

Расскажем о том, какие тенденции прослеживаются в подобных делах.

Случается, что налоговики фиксируют неприменение ККТ, но потом компания предъявляет чек, чтобы опровергнуть вывод проверяющих. Однако в большинстве случаев судьи не принимают такие чеки в качестве доказательства невиновности пользователя ККТ.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Одна из распространенных причин — чек пробит не в том месте и не в то время.

Так, представитель петербургской компании оказал услуги по поверке счетчика воды в квартире клиента, а чек был оформлен в офисе компании-исполнителя. И не сразу, а на следующий день после проведения работ.

При этом заказчик так и не получил чек — его не передали лично, не выслали по электронной почте и не направили на телефонный номер.

Налоговики, а вслед за ними и судьи, сочли, что при подобных обстоятельствах применение ККТ не подтверждено. Организация пыталась доказать малозначительность нарушения, но пропустила срок и получила отказ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.21 № Ф07-5542/2021).

Подать заявление о регистрации ККТ через интернет

Бывает, что не совпадает и сумма расчета. Например, так произошло в следующем споре. Посетителю кафе в момент расчета не выдали кассовый чек, зато предъявили его позже по требованию инспекции. В чеке значилась сумма «197 руб. 94 коп.», а клиент делал заказ на сумму 198 руб.

Работники ИФНС посчитали, что организация не применила контрольно-кассовую технику. Судьи поддержали контролеров.

Поскольку данное нарушение было совершено повторно, компания не смогла добиться замены санкции на предупреждение, хотя являлась субъектом малого бизнеса (постановление АС Северо-Западного округа от 18.03.21 № А56-48105/2020).

Для субъектов малого и среднего предпринимательства установлена привилегия, обязывающая контролеров заменять административный штраф, в том числе за «кассовые» нарушения, на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Льгота действует, если нарушение совершено впервые и им не был причинен вред жизни и здоровью людей, а также объектам, перечисленным в части 2 статьи 3.4 КоАП РФ. 

Проверить, включена ли организация или ИП в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Штраф на человека без статуса ИП или самозанятого

Можно ли выписать штраф за неприменение ККТ, если исполнитель услуг не является ИП или самозанятым? Сразу ответим — да, можно. И это подтверждается арбитражной практикой первой половины 2021 года. В комментируемом судебном обзоре приведено два примера.

Первый пример — дело в отношении водителя «Яндекс.Такси», который не зарегистрировался в качестве ИП и не был плательщиком налога на профдоход. Выполнив заказ, водитель не пробил кассовый чек и не выдал его пассажиру. Шофера привлекли к административной ответственности за неприменение ККТ на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

В суде водитель пробовал аннулировать штраф, поскольку указанная норма Кодекса предусматривает наказание для должностных лиц, а «обычное» физлицо таковым не является. Но судьи опровергли довод заявителя. Они подчеркнули: часть 2 статьи 14.

5 КоАП РФ применяется к физлицам, ведут бизнес, не оформив статуса ИП, так же, как и к должностным лицам. Отметим, что одновременно таксист был оштрафован на основании части 1 статьи 14.

1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве ИП (решение Серовского районного суда Свердловской области от 18.05.21).

Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно

Во втором случае судьи также подтвердили штраф за неприменение контрольно-кассовой техники, выписанный шоферу такси, не зарегистрированному в качестве ИП. Водитель утверждал, что к нему следовало применить другое административное наказание.

А именно — санкцию за нарушение правил перевозок пассажиров и багажа легковым такси (ст. 11.14.1 КоАП РФ). Судьи отклонили доводы водителя и оставили в силе штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ (решение Серовского районного суда Свердловской области от 18.

05.21 по делу № 12-139/2021).

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно

Какие ошибки налоговиков помогут аннулировать санкцию

Иногда инспекторы допускают процессуальные нарушения, которые организация или ИП может использовать для отмены штрафа.

В такой ситуации оказался предприниматель из Красноярска. Он установил платежный терминал, не снабдив его контрольно-кассовой техникой. Налоговики обнаружили нарушение и направили извещение о дате, времени и месте составления протокола.

Но инспекторы не обратили внимания, что предприниматель сменил адрес (новое место жительства было отражено в ЕГРИП).

В результате извещение, а затем протокол и постановление о штрафе доставили по прежнему адресу. Предприниматель не получил документов.

Суд признал: права ИП нарушены, поэтому штраф подлежит отмене (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.04.21 № А33-29554/2020).

Проверить в ЕГРИП статус «своего» ИП и его контрагентов

Еще один случай произошел в Крыму. Работница медицинской организации при оказании платных услуг стоимостью 120 руб. не пробила чек. За это клинику оштрафовали на 30 000 руб. на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Организация была извещена о времени и месте рассмотрения материалов по делу. Но на рассмотрении протокола представитель организации не присутствовал.

Его не пустили, так как доверенность на его имя была общей, без указания на возможность участия в конкретном административном деле. Суд пришел к выводу, что право компании на защиту своих прав не реализовано.

 Следовательно, штраф выписан незаконно (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.07.21 № Ф10-2295/2021).

Налоговая служба разъяснила применение ККТ при взимании штрафов

ФНС сообщила, что кассовую технику можно не использовать при взимании с потребителя неустойки, штрафа или пени. Такое действие не следует рассматривать как операцию расчета, при которой нужна ККТ. 

Ключевые понятия

Федеральная налоговая служба обращает внимание, что в статье 1.1 54-ФЗ «О применении ККТ» объяснено значение термина «расчеты». Это факт приема, получения или выплаты денег в наличном или безналичном виде за товары, работы, услуги, ставки и выигрыши, в том числе касающиеся лотерейных билетов. 

Кроме того, к операциям расчета относятся предварительная оплата и авансы либо их возврат, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг, в том числе оказываемых ломбардами, а также любые встречные предоставления за товары, работы и услуги. 

Особенности штрафов

Контрольно-кассовая техника применяется в тех случаях, когда продавец формирует и передает кассовый чек клиенту. Поэтому ФНС делает вывод, что платежи, связанные с взиманием неустоек и штрафов за нарушение условий договора, нельзя определять термином «расчет» в трактовке, установленной 54-ФЗ. Следовательно, в таких случаях не нужно использовать ККТ. 

Также налоговая служба уточняет, что законодательством РФ не установлен запрет на использование кассовой техники при проведении операций, которые не относятся к «расчетам» – за подобные действия не предусмотрена ни административная, ни уголовная ответственность. Поэтому компания имеет право выделить штраф за нарушение условий договора в кассовом чеке. 

Ближайшие планы по обязательному применению ККТ

На 1 апреля 2022 года запланировано вступление в силу закона который обязывает практически всех продавцов на рынках использовать ККТ. 

Под временное исключение попадут только сельскохозяйственные потребительские кооперативы, если они торгуют с торговых мест общей площадью не более пятнадцати квадратных метров – для них обязанность использовать кассовую технику при торговле наступит с 1 января 2023 года. 

Контроль над соблюдением новых требований будут осуществлять управляющие компании, сдающие предпринимателям рыночные площади в аренду.

Организации будут проверять наличие ККТ перед заключением договора, а затем – ежемесячно. Если будут обнаружены нарушения, работа продавца на рынке будет приостановлена.

В случае неустранения нарушения в течении 15 дней, администрация рынка будет вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector