Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять. Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры.

Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа.

Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма. В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

  1. Номер и дата счета-фактуры.
  2. Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
  3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
  4. При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
  5. Валюта документа.
  6. Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
  7. Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
  8. Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
  9. Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: «Консультация+», наименование с ошибкой: «Консультация». Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя. ♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.  ♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы. ♦ Ошибка 4. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете. ♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога. ♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура.

Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137).Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения.

Этот реквизит является обязательным.

Особенности корректировочного счета-фактуры

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру.

Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С

Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации. Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)» Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг». В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Заполняем все поля открытого документа.

  1. Вид операции – «Продажа, комиссия»
  2. Поле «Организация» заполняется автоматически.
  3. «Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
  4. Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
  5. Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
  6. Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
  7. Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену — « в сумме» или «сверху».
  8. И, наконец, заполняем табличную часть.
  9. Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур В левом нижнем углу документа есть кнопка «выписать счет-фактуру». Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Нажимаем ее, и документ формируется сам. Проверяем его. По умолчанию формируется счет-фактура на реализацию, т.к. документом-основанием является «реализация товаров, услуг…», ставим дату и проводим документ.

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…». В верхней панели документа нажимаем кнопку «ДтКт»

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур Смотрим проводки…

Проводка Дт 90.02.1 Кт 41.01 отражает списание товаров по себестоимости.

Дт 62.01 Кт 90.01.1 – это реализация товаров по продажной стоимости, включая НДС.

Дт 90.03 Кт 68.02 – начисленная сумма НДС. Эта проводка формируется при выставлении счета-фактуры.

Таким образом мы сформировали счет-фактуру на реализацию в 1С 8.3.

Если статья помогла Вам, но вы хотите большего, тогда курс «Практика заполнения декларации по НДС и налогу на прибыль + 1С8.3» для Вас.

Уникальное обучение курса, максимально приближенное к работе в реальной компании, ориентировано на формирование у слушателей практических навыков в расчете налогов, заполнении и формировании счетов-фактур, книг покупок и продаж, составлению деклараций с использованием программы 1С Бухгалтерия.

Матасова Татьяна Валерьевна  эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

В первоначальном счете-фактуре указано 45 позиций товара. по восьми позициям сделаны частичные возвраты товара от покупателя. был выставлен корректировочный счет-фактура на позиции, по которым были произведены возвраты.покупатель хочет, чтобы в корр

Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение В первоначальном счете-фактуре указано 45 позиций товара. По восьми позициям сделаны частичные возвраты товара от покупателя.

Был выставлен корректировочный счет-фактура на позиции, по которым были произведены возвраты.
Покупатель хочет, чтобы в корректировочном счете-фактуре были отражены все позиции из первоначального счета-фактуры, даже если по ним не было изменений.

Правомерно ли требование покупателя? Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Необходимости отражения в корректировочном счете-фактуре тех позиций товаров (работ, услуг) первоначального счета-фактуры, которые не изменилась, нет.

Обоснование позиции: В соответствии с абзацем 3 п. 3 ст.

168 НК РФ корректировочный счет-фактура выставляется продавцом при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ. Состав обязательных реквизитов корректировочного счета-фактуры установлен п. 5.2 ст. 169 НК РФ. В частности, в корректировочном счете-фактуре должны быть указаны: — наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав и единица измерения (при возможности ее указания), по которым осуществляется изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема) (пп. 4 п. 5.2 ст. 169 НК РФ); — стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре без налога до и после внесенных изменений (пп. 8 п. 5.2 ст. 169 НК РФ); — сумма налога, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (пп. 11 п. 5.2 ст. 169 НК РФ); — стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (счетам-фактурам) с учетом суммы налога до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (пп. 12 п. 5.2 ст. 169 НК РФ); — разница между показателями счета-фактуры (счетов-фактур), по которому (которым) осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, и показателями, исчисленными после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (пп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Из анализа приведенных показателей корректировочного счета-фактуры можно сделать вывод, что обязательным является отражение в корректировочном счете-фактуре тех показателей первоначального счета-фактуры, в отношении которых происходит изменение стоимости.

Читайте также:  Мсфо № 33 прибыль на акцию - особенности применения

Форма корректировочного счета-фактуры и правила его заполнения утверждены в Приложении N 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137).

Согласно пп. «а» п. 2 Раздела II Приложения N 2 к Постановлению N 1137 (далее — Правила заполнения) в графе 1 корректировочного счета-фактуры указывается наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, которое указано в графе 1 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляется изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). В соответствии с Правилами заполнения корректировочного счета-фактуры в соответствующих графах (5, 8, 9) строки В или строки Г указывается разница, отражающая увеличение или уменьшение стоимости поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС, а также разница суммы НДС и стоимости покупки с учетом НДС после изменения цены (тарифа) и (или) количества (объема) (п. 2 Правил заполнения).

Как видим, и Налоговый кодекс РФ, и Правила заполнения предусматривают отражение в корректировочном счете-фактуре только наименования товаров (работ, услуг), в отношении которых осуществляется изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема) и не указывают на необходимость отражения в корректировочном счете-фактуре тех позиций, которые не изменились. Таким образом, считаем, что нет необходимости отражать в корректировочном счете-фактуре те позиции товаров (работ, услуг) первоначального счета-фактуры, которые не изменились.

Тем не менее отметим, что если налогоплательщик перенесет в корректировочный счет-фактуру все позиции первоначального счета-фактуры вместо указания исключительно тех, которые изменились, это не должно расцениваться как нарушение, так как согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. К сожалению, официальных разъяснений и судебной практики по рассматриваемому вопросу нами не обнаружено. Напоминаем, что руководствуясь пп. 1, пп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ, налогоплательщик вправе обратиться за дополнительными письменными разъяснениями в Минфин России или налоговые органы по месту своего учета.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Вопрос: УПД — на реализацию семи позиций товаров. Покупатель вернул одну позицию.

В универсальный корректировочный документ (далее — УКД) нужно включить только ту позицию, которую вернули (которая изменилась по количеству и стоимости), или в УКД должны быть все позиции из УПД, включая позицию товара, которую вернули? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2020 г.

) — Вопрос: Как правильно заполнить корректировочный счет-фактуру? — Вопрос: Каков порядок составления корректировочного счета-фактуры при условии исправления не всех позиций первоначального счета-фактуры? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.

) — Вопрос: В счете-фактуре указано несколько позиций товара, а исправляется только одна позиция. Как составить корректировочный счет-фактуру: вносить все позиции или только одну (исправляемую)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

— Примеры заполнения Корректировочного счета-фактуры и Единого корректировочного счета-фактуры. Ставка НДС 20% (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, январь 2019 г.).

  • Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Коренева Ольга
  • Ответ прошел контроль качества
  • 27 апреля 2020 г.
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как заполнить графу 1 корректировочного счета-фактуры, оформляемого на несколько первоначальных счетов-фактур

Корректировочный и исправленный счет-фактура: описание, формы и образцы

Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ, закрепил право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры. Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, помимо прочего, была утверждена рекомендуемая форма этого документа.  

При уточнении счета-фактуры, прежде всего следует различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура (КСФ), а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления.

Важно понимать, что КСФ имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура (ИСФ) – это, по сути, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправление и зафиксировали это исправление в новом документе порядковым номером. 

Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3). 

Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена.

Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (как двусторонний документ), в виде уведомления (односторонним документом) и первичным документом (например, Актом об установленном расхождении).

В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Права и обязанности перед бюджетом, зафиксированные в корректировочном счете-фактуре относятся к периоду, в котором он был выставлен. Так, на основании КСФ, составленного в сторону уменьшения суммы отгруженных товаров (работ или услуг) у продавца возникает право получить вычет НДС.

То есть теперь, если продавец часть товара не довез, он формирует отрицательный счет-фактуру, сумма товара и соответственно налога уменьшается, а значит он имеет право на вычет разницы между исходным НДС и НДС по корректировочному счету-фактуре (п.1 и п.2 ст. 169 НК РФ).

 А вот покупатель в этом случае должен восстановить разницу между суммой НДС представленного к вычету исходного счета-фактуры и суммой НДС корректировочного счета-фактуры. Такая обязанность у него возникает в том налоговом периоде, когда он получил на руки КСФ или исправленные первичные документы (п. 3, ст. 170 НК РФ).

В случае, если сумма товаров (работ или услуг) увеличилась, увеличился и НДС, а значит покупатель имеет право на основании КСФ получить «добавки» вычета (п. 13, ст. 171 НК РФ).

Исправленный счет-фактура

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ). Вне зависимости от даты внесения исправлений — права и обязанности перед бюджетом относятся к периоду, когда был выставлен первоначальный счет-фактура.

Исправление ошибок

Отметим, что не на всякую ошибку в счете-фактуре необходимо составлять новый исправленный экземпляр.

Согласно Постановлению №1137, если ошибка не приводит к отказу в возмещении НДС (например, не препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя или продавца, определить наименование товара (работ, услуг), стоимость, налоговую ставку или сумму налога), то бухгалтеру не нужно составлять исправленный счет-фактуру.

В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счет-фактуре, то уместным будет проверить и исходный счет-фактуру на предмет наличия аналогичной ошибки: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять её придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.

Отдельно следует сказать об исправлениях счетов-фактур, выставленных до вступления в силу Постановления №1137: согласно данному постановлению исправления счетов-фактур, составленных по старой форме в бумажном или электронном виде, вносятся старым способом, путем зачеркивания неверного показателя.

Нумерация счетов-фактур

Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено.

Например, мы составили «отгрузочный» счет-фактуру под №20, затем обнаружили в нем какую-либо ошибку и составили новую версию счета-фактуры №20, исправление №1. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку. Составим еще одну версию счета-фактуры №20, исправление №2.

Допустим, что после этого мы составляем следующий по номеру счет-фактуру №21 по другой сделке. После этого оказывается, что по предыдущей отгрузке необходимо выставить корректировочный счет-фактуру. Тогда мы должны будем составить корректировочный счет-фактуру №22 на счет-фактуру №20 с учетом исправления №2.

Если после этого снова потребуется составить корректировочный счет-фактуру на счет-фактуру №22, то мы должны будем выставить его под номером 23. Исправления на корректировочные счет-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные счет-фактуры.

Важно отметить, что Постановлением №1137 было впервые разрешено вести дробную нумерацию для счетов-фактур: такой нумерацией могут пользоваться организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, участники товарищества или доверительные управляющие.

Читайте также:  Как подать на алименты после развода: какие документы нужны для получения средств на ребенка, сроки

Корректировка реализации в декларации по НДС

Любой налогоплательщик на ОСНО обязан своевременно подавать достоверную отчетность контролерам. При обнаружении недочетов и ошибок при расчете налоговой базы компания обязана подать корректировочную отчетность. Исправительный отчет подают в следующих случаях:

  • стоимость реализованной продукции изменилась из-за установленных причин;
  • в фискальном отчете обнаружены ошибки и недочеты, требующие корректировки;
  • компания реализовала дополнительные услуги и товары по новым договорам;
  • декларацию подали в ФНС позже установленного срока.

Исправительные сведения подают обе стороны, т. к. в сделке участвуют две стороны: покупатель и продавец. Правила, как отразить корректировки продаж в декларации по НДС, зависят от стороны сделки и от того, как изменяется сумма реализации: увеличивается или уменьшается.

Обязательны ли корректировки

Большая часть исправлений в фискальной отчетности вызвана изменением объема реализации. Корректировка реализации — это изменение стоимости поставки товара, работ, услуг. Если стоимость сделки меняется, то продавцом оформляется корректировочный счет-фактура, отражение в декларации НДС по новым значениям обязательно.

Основания для оформления корректировочного счета-фактуры:

  1. Покупатель выявил недостачу поставки или отгрузки товара. Либо при приемке работ или услуг выявлены несоответствия по качеству, объему, порядку передачи имущественных прав. При условии что продавец принял претензию.
  2. Покупателям по проведенной сделке предоставили скидки, льготы, дисконт. Стоимость реализации уменьшилась.
  3. Покупающая сторона вернула часть партии отгруженной продукции, не принятой к учету. Требуется корректировочный СФ и уточнение декларации.
  4. Возврат товаров, принятых на учет покупателем. Например, если у приобретателя возникли претензии к качеству поставки, но приобретатель не является плательщиком НДС.
  5. Компания не возвращает некачественный товар, а утилизирует его собственными силами, о чем стороны договорились заранее.
  6. Стоимость товаров, работ, услуг была скорректирована по решению судебного органа.
  7. Отгрузка продукции оформлена по предварительной стоимости. Позже стороны пересмотрели условия оплаты по фактическим ценам реализации потребителям.

А вот при обнаружении технических или арифметических ошибок заполнения выставлять корректировочный счет-фактуру не нужно. Требуется оформить исправительный документ.

По сути, корректировочный счет-фактура оформляется, когда меняется объем реализации. Например, происходит увеличение или уменьшение стоимости реализации в декларации по НДС.

Исправление выписывают, если обнаружена ошибка (заполнение, арифметика, расчеты, реквизиты и т. д.).

Как составить корректировочный счет-фактуру

Порядок заполнения корректировочного счета-фактуры — Компания «АПИ»

В «шапке» корректировочного счета-фактуры, который оформляется к отгрузочному счету-фактуре, отразите следующие сведения (п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

  1. Данные о корректировочном и первичном счетах-фактурах:
    • в строке 1 укажите номер и дату составления корректировочного счета-фактуры;
    • в строке 1а можете поставить прочерки, если не составляете исправленный корректировочный счет-фактуру;
    • в строке 1б укажите номер и дату первичного счета-фактуры, к которому составляете корректировочный. Эта информация приведена в строке 1 счета-фактуры. При оформлении единого корректировочного к нескольким первичным счетам-фактурам в данной строке укажите номера и даты каждого из них.

Если вы составляли исправленный счет-фактуру до составления корректировочного, то его номер и дату нужно указать в строке 1б после слов «с учетом исправления». Эту информацию можно взять из строки 1а исправленного счета-фактуры. Если исправлений не было, можете проставить прочерки.

  1. Данные о продавце и покупателе:
    • в строках 2, 2а и 2б укажите название, адрес и ИНН/КПП продавца. Эта информация указана в строках 2, 2а, 2б первичного счета-фактуры;
    • в строках 3, 3а и 3б — название, адрес и ИНН/КПП покупателя. Эти сведения указаны в строках 6, 6а, 6б первичного счета-фактуры.
  2. Сведения о валюте сделки:

В строке 4 отразите наименование валюты и ее цифровой код из строки 7 отгрузочного счета-фактуры.

В строке 5 укажите идентификатор госконтракта, договора (соглашения), если вы его заключали. Эти сведения приведены в строке 8 первичного счета-фактуры.

Далее переходите к заполнению табличной части корректировочного счета-фактуры. В ней нужно указать общие сведения о поставке (наименование, коды вида товара и единицы измерения и др.) и данные об изменении стоимости поставки.

Нумерация корректировочных счетов-фактур ведется в общем хронологическом порядке вместе с остальными видами счетов-фактур (пп. «а» п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Отметим, что за нарушение порядка нумерации никаких негативных последствий у вас не будет, поскольку ответственность за это не предусмотрена.

Дата корректировочного счета-фактуры имеет значение для срока его выставления. Он должен быть оформлен не позднее пяти календарных дней с даты составления документов о согласии или уведомлении покупателя на изменение стоимости поставки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Однако если вы нарушите сроки выставления корректировочного счета-фактуры, привлечь вас к ответственности не смогут. Налоговый кодекс РФ такой возможности не предусматривает.

Общие сведения о поставленных товарах, работах, услугах и имущественных правах, по которым изменились цена и (или) количество, отразите в корректировочном счете-фактуре в следующем порядке (пп. «а» — «б» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры):

  • в графе 1 укажите порядковый номер записи, соответствующий номеру записи в графе 1 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный.

Если составляете единый корректировочный счет-фактуру, отразите в отдельных позициях данные из всех счетов-фактур, к которым он составляется. В графе 1 приведите номер записи из каждого счета-фактуры.

Это нужно сделать и в случаях, когда в счетах-фактурах указаны товары (работы, услуги), имущественные права, имеющие одинаковое наименование (описание) и цену (тариф) (Письмо ФНС России от 17.08.

2021 N СД-4-3/11571@);

  • в графе 1а — наименование товаров, работ, услуг, имущественных прав, у которых изменяется цена (тариф) и (или) уточняется количество (объем);
  • в графе 1в отразите код вида товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС из графы 1б первичного счета-фактуры, если корректируете сведения о товарах, которые вы вывезли в страны ЕАЭС. В остальных случаях можете проставить прочерк;
  • в графах 2 и 2а строк А (до изменения) и Б (после изменения) отразите код единицы измерения и его условное национальное обозначение в соответствии с графами 2 и 2а первичного счета-фактуры. Если в первичном счете-фактуре в графах 2 и 2а нет показателей, в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б граф 2 и 2а можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Данные об изменении цены и (или) количества вам нужно отразить в табличной части корректировочного счета-фактуры в графах с 3 по 9 в следующем порядке (пп. «в» — «ч» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 3 укажите данные по количеству (объему):

Если в первичном счете-фактуре в графе 3 нет показателя, то в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б графы 3 можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 4 отразите данные по цене (тарифу):

Если в первичном счете-фактуре в графе 4 нет показателя, то в корректировочном счете-фактуре в строках А и Б графы 4 можно проставить прочерки (п. 2(1) Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

  • В графе 5 укажите данные по общей стоимости поставки без НДС:
  • В графе 6 отразите сумму акциза (при наличии):
  • При отсутствии данных проставьте «без акциза».
  • В графе 7 укажите ставку НДС.

В строках А (до изменения) и Б (после изменения) укажите ставку НДС из графы 7 первоначального счета-фактуры. Если товары (работы, услуги, имущественные права) не облагаются НДС, то проставьте здесь запись «без НДС».

В графу 8 внесите данные об изменении суммы НДС:

В графе 9 укажите данные по общей стоимости поставки с НДС:

В графах 5, 6, 8 и 9 вам нужно посчитать разницу между показателями строк А (до изменения) и строк Б (после изменения). Эту разницу нужно считать отдельно по каждой графе.

Если разница положительная, укажите ее в строке Г (уменьшение) соответствующей графы. Если разница отрицательная, приведите ее без знака — в строке В (увеличение).

Далее по графам 5, 8, 9 подведите итоги в строках «Всего увеличение (сумма строк В)» и «Всего уменьшение (сумма строк Г)».

Таким образом, вы можете оформить корректировочный счет-фактуру на увеличение стоимости поставки, на уменьшение или одновременно и на увеличение, и на уменьшение. Эти данные нужно учесть при составлении книги покупок и книги продаж (п. 4 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Графы 10 и 10а заполняйте только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Россия (пп. «ш» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Укажите в графе 10 код страны происхождения товара, а в графе 10а — ее краткое наименование.

Графу 11 нужно заполнить только в отношении (пп. «щ» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры):

  • товаров, не подлежащих прослеживаемости, если они ввезены в РФ и их таможенное декларирование предусмотрено правом ЕАЭС. В этом случае укажите в графе 11 регистрационный номер декларации;
  • товаров, не подлежащих прослеживаемости, выпущенных для внутреннего потребления при завершении действия процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. В графе 11 отразите регистрационный номер декларации;
  • товаров, подлежащих прослеживаемости. В этом случае в графе 11 нужно указать регистрационный номер партии товара.
Читайте также:  Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Графы 12, 12а и 13 заполняются только в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости.

В графах 12 и 12а укажите единицу измерения товара (код и условное обозначение по ОКЕИ) (пп. «э» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В графе 13 в строке А (до изменения) укажите количество товара из графы 13 первичного счета-фактуры. В строке Б (после изменения) проставьте новое количество (в единице измерения, применяемой для прослеживаемости), которое вы согласовали с покупателем. Если количество не меняется, перенесите данные из строки А.

Посчитайте разницу между показателями строк А (до изменения) и Б (после изменения) графы 13. Если разница положительная, укажите ее в строке Г (уменьшение) этой графы. Если разница отрицательная, приведите ее без знака — в строке В (увеличение) (пп. «ю» — «я(2)» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В отношении нескольких прослеживаемых товаров, имеющих одинаковое наименование, единицу измерения и цену (графы 1а, 2а и 4 первичного счета-фактуры), заполняйте одну строку корректировочного счета-фактуры. Подстроки граф 11 — 13 корректировочного счета-фактуры заполните по каждому регистрационному номеру партии товара, указанному в графе 11.

Если вы составляете на бумаге корректировочный счет-фактуру на товары, не подлежащие прослеживаемости, или на работы, услуги, имущественные права, графы 12 — 13 не формируйте (п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Подписываются корректировочные счета-фактуры в том же порядке, что и отгрузочные счета-фактуры.

Как правильно учитывать корректировочные счета-фактуры

Корректировочный счет-фактура (КСФ) относится к налоговым первичным документам. Область его применения, как и первичного счета-фактуры, – НДС и расчеты, связанные с этим налогом. Необходимость составления счета-фактуры корректирующего характера возникает в случае изменений показателей, влияющих на расчет НДС по сделке: цены, количества отгруженных ТМЦ и др.

Такие счета-фактуры составляются и применяются в учете по аналогии с обычными. В случае фактических изменений показателей, влияющих на расчет НДС, перед бухгалтером, прежде всего, встает дилемма: оформить корректировочный документ или внести исправления в первоначальный.

Когда выставлять корректировочный, а когда исправленный счет-фактуру?

Корректировать или исправлять?

С точки зрения налогового законодательства эти понятия не тождественны и имеют различные последствия в учете.

Если первоначальный счет-фактура составлен без ошибок, но в соответствии с изменениями условий договора, меняются показатели сделки, например, цена, составляется корректировочный счет-фактура.

Все изменения по НДС отражаются в том отчетном периоде, когда было заключено письменное соглашение между сторонами на изменение цены. После подписания соглашения, отражающего изменения показателей, обязанность составления КСФ переходит к продавцу.

Он оформляет документ на образовавшуюся разницу и передает его покупателю. КСФ отражается, соответственно, в книгах покупок и продаж сторон сделки в текущем периоде.

Вопрос: Нужно ли выставлять корректировочный счет-фактуру, если изменение стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав произошло в результате технической ошибки (п. 3 ст. 168 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Если первоначальный счет-фактура содержит ошибку, то составляется его исправленный аналог. Изменения пройдут в том отчетном периоде, который отражает первоначальный документ. Зачастую приходится подавать уточненную налоговую декларацию в связи с исправлениями.

Вопрос: Должен ли продавец выставлять корректировочные счета-фактуры при выплате покупателю премии, которая не изменяет цену отгруженных непродовольственных товаров (п. 3 ст. 168, п. п. 1, 2, 5.2 ст. 169 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Возьмем тот же пример: изменение цены товара, но в данном случае оно произошло не в результате изменения договорных обязательств, подтвержденных документом, а в результате технической ошибки исполнителя.

Ошибка привела к занижению суммы НДС по сделке и была обнаружена только после подачи декларации за соответствующий период. После обнаружения ошибки составляется новый документ с указанием номера исправления, который отражается в книгах покупок и продаж не настоящего времени, а периода ошибки.

Подается декларация с уточняющими сведениями. Счет-фактура с исправлениями составляется не на разницу показателей, а на всю сумму сделки.

Важно! Корректировочный счет-фактуру необходимо успеть оформить в срок не позднее 5 дней с момента подписания документов-оснований, изменяющих показатели сделки (ст. 168 (3) НК РФ).

При этом судебная практика свидетельствует, что при пропуске срока шанс получить вычет по НДС у налогоплательщика есть.

Соответствующие разъяснения содержат и письма УФМС, Минфина (например, письмо №03-07-11/2722 от 25-01-16 г.).

Что представляет собой КСФ

Документ содержит следующие обязательные сведения:

  • цена, количество, стоимость товара (услуги и др.), сумму НДС до корректировки;
  • аналогичные сведения после корректировки;
  • возникшие разницы показателей – к уменьшению или к увеличению.

Как продавец регистрирует выставленный корректировочный счет-фактуру?

Заметим, что единой формы документа, являющегося основанием для оформления КСФ, законодательство не содержит. Это могут быть и первичные документы, подписанные обеими сторонами сделки: акты, накладные, и дополнительные соглашения к договору, равно и любые другие документы, подтверждающие согласие партнеров.

Как покупатель регистрирует выставленный ему корректировочный счет-фактуру?

Корректировочный счет-фактура и типичные ситуации, в которых он может применяться

Причины, по которым возникает необходимость оформить КСФ, варианты сделок, хозяйственных ситуаций, весьма разнообразны. Рассмотрим наиболее распространенные случаи применения корректировочных счетов-фактур в практике налогового учета, кроме рассмотренного выше: изменения цены товара:

Важно! Оформление корректировочного счета-фактуры возможно лишь при взаимном согласии сторон.

  1. Товар (услуга) поставлены не полностью. В случае имеющихся расхождений фактической поставки и ее документального оформления представители покупателя и продавца фиксируют этот факт актом на месте. Впоследствии выясняются причины недопоставки (техническая ошибка или несогласованность работы должностных лиц по сделке) и решается вопрос об оформлении КСФ.
  2. Поставлены излишки товара. Такая ситуация может возникнуть, если покупателем была оформлена заявка на поставку с определенным количеством товарной массы, а поставка по факту произошла в более крупных размерах. Покупатель вправе отказаться от излишков и не принимать их к учету, но также, согласовав письменно возникшие разницы, может согласиться принять к учету все количество, с оформлением счета-фактуры.
  3. Товар оказался частично бракованным. Если партия представляет собой брак в полном объеме, покупатель оформляет отказ от нее и отправляет продавцу без постановки на учет. При обнаружении частичного брака в ходе поставки стороны подписывают соглашение, где указывается часть товара, принятого покупателем к учету, и на основании этого документа оформляется корректировочный счет-фактура.

Многократная корректировка

В ситуации, когда изменения показателей сделки, влияющие на расчеты по НДС, происходят неоднократно, у покупателя и продавца возникают вопросы по поводу законности оформления КСФ.

Минфин в письме №03-07-09/52398 от 16.08.17 г. подробно рассматривает этот вопрос. В частности, чиновники отмечают, что в составляемом КСФ обязательно указывать его порядковый номер и дату корректировки. Далее, ссылаясь на Правила заполнения корректировочного счета-фактуры (утв. Пост. Прав-ва №1137 от от 2612.11 г.

), предлагается выставить новый КСФ, в который следует перенести сведения из предыдущего корректировочного документа, дополнив их новыми корректировочными данными и рассчитав разницу показателей на увеличение либо на уменьшение.

 В строке А, отражающей данные до изменения, вторичного КСФ фиксируются сведения из строки Б (измененные) предыдущего документа.

Учет корректировочных счетов-фактур

Учет корректировочных счетов-фактур производится в книгах покупок и продаж, которые ведут стороны сделки. Обратите внимание на нумерацию. Для КСФ и для начальных счетов-фактур она будет сквозной, номера идут последовательно, вне зависимости от характера документа.

В бухгалтерском учете движения по суммам КСФ отражаются стандартно на счетах 68 и 19 в корреспонденции со счетами 60, 51, и др. КСФ на увеличение отражается у продавца дополнительными проводками по начислению НДС, а у покупателя – по принятию налога в вычету. КСФ на увеличение формирует следующие проводки.

Поставщик:

  • Д 62 К 90/1 сторно – уменьшение выручки по сделке.
  • Д 90/1 К 68 сторно – НДС к вычету на разницу корректировки.

Покупатель:

  • Д 20 К 60 сторно – снижена сумма задолженности поставщику.
  • Д 19 К 60 сторно — разница НДС по первоначальным и скорректированным суммам.
  • Д 19 К 68 – к вычету по НДС, на сумму разницы.

Главное

  1. Корректировочный счет-фактура (КСФ) составляется при изменении условий сделки, согласованных контрагентами, как уточняющий документ.
  2. Согласование оформляется письменно.
  3. КСФ отражает разницу первоначальных показателей и уточненных данных по сделке.
  4. КСФ составляется, только если исходный счет-фактура был оформлен без ошибок. Отражается в регистрах периода, в который подписан документ, являющийся основанием внесения корректировок.
  5. Форма документа-основания может быть любой.
  6. КСФ заносится в соответствующие регистры налогового учета с соблюдением сквозной нумерации.
  7. Допускается составление нескольких КСФ по одной и той же сделке, отражающих изменения по ней.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector