Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Брать у клиентов-физлиц наличные закон не запрещает. А вот просто положить деньги в карман нельзя — налоговая оштрафует за работу без ККТ и невыдачу чеков.

Некоторые предприниматели по-прежнему могут не использовать онлайн-кассы, но даже в этом случае выдать покупателю закрывающий документ нужно. Но не чек ККТ, а другой.

Чек можно отправить по электронной почте. Правда, сроки ограничены. Не уложились — считайте, что никакого чека не было, и ждите «письмо счастья» от налоговой.

Сложно всё, в общем. В законодательных требованиях легко запутаться — они зависят от формы собственности и сферы, в которой работаете. Чтобы вы ничего не нарушили, мы подготовили детальное руководство по приему наличной оплаты от физлиц.

Изучив его, вы узнаете:

Кто и на каких условиях может принимать оплату наличными от физлиц

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

ИП и юрлицам закон разрешает осуществлять прием наличной оплаты, но в большинстве случаев они обязаны проводить сделки через онлайн-кассу и выдавать чеки.

Исключений мало. Не применять ККТ, работая с физлицами, по состоянию на ноябрь 2021 года имеют право:

  • Юрлица и ИП, чей вид деятельности указан в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. В список включены, например, продажа газет и журналов, розничная торговля на рынках и ярмарках, реализация продовольственных и непродовольственных товаров с рук, торговля молоком и живой рыбой из цистерн.
  • ИП, работающие на основании патента, если их вид деятельности есть в пп. 2.1 п. 2 ст. 2 того же закона.
  • Те, кто работает в отдаленных местностях, где интернета нет и провести его нельзя.
  • Те, кто получает наличные от клиентов только посредством «Почты России» или курьерских служб (например, наложенным платежом). В этом случае деньги принимает служба доставки, поэтому она выдает чеки покупателям.

Штраф за прием наличных без применения ККТ для ИП и должностных лиц составляет от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей. Если нарушение допущено повторно, предпринимателя могут дисквалифицировать на 1-2 года, а деятельность компании приостановить на 90 суток.

Ограничений по сумме наличных расчетов с физлицами нет.

Как ИП и ООО принимать наличные от физлиц в соответствии с законом

Нюансы приема денег зависят от того, как именно вы планируете его осуществлять. Разберем варианты.

Прием наличной оплаты в торговой точке или офисе

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Если вы будете брать наличные у покупателей «из рук в руки», нужно:

  1. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.
  2. Выбрать оператора фискальных данных, который будет передавать информацию о сделках в налоговую, и заключить с ним договор.
  3. Поставить кассу на учет в ФНС. Можете сделать это онлайн, через личный кабинет, если есть квалифицированная электронная подпись.
  4. В течение одного дня после получения ответа от ФНС провести фискализацию кассы путем ввода регистрационного номера и других данных.
  5. Завершить процедуру постановки ККТ на учет, отправив в налоговую отчет о регистрации.
  6. Получить регистрационную карточку в бумажном или электронном формате.
  7. Выдавать чек каждому покупателю.

О том, как использовать онлайн-кассу, оформлять возвраты, обмены, действовать в случае отсутствия подключения к интернету и исправлять ошибки, читайте в нашей статье.

Прием наличной оплаты на карту

ФНС в своем письме от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ сообщает, что индивидуальный предприниматель может принять наличные от клиента-физлица на личную карту, но потом должен их снять и положить на расчетный счет.

В то же время могут возникнуть сложности с банком, т. к. личный счет не предназначен для осуществления предпринимательской деятельности.

Лучше открыть расчетный счет ИП и привязать к нему карту — деньги принадлежат вам и тратить их вы вправе на что угодно.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств и до момента, когда начнете оказывать услуги, выполнять работы или передадите товар покупателю, вы должны выдать ему чек. Можно отправить на абонентский номер или e-mail, вручить вместе с заказом либо передать при первом контакте, если речь идет о расчетах за работы или услуги.

Юрлица принимать так деньги не могут. Карты, привязанные к их корпоративным счетам, предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

Прием наличной оплаты на расчетный счет

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Схема простая — покупатель идет в кассу банка с квитанцией или платежным поручением и переводит деньги. С получением денег проблем нет, а вот с их выводом — могут возникнуть, особенно, если у вас юрлицо. Прочтите нашу статью, чтобы понять, кому на самом деле принадлежат деньги ИП и ООО, на что их можно тратить и как это делать, чтобы не заблокировали счет.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств и до момента, когда начнете оказывать услуги, выполнять работы или передадите товар покупателю, вы должны выдать ему чек. Можно отправить на абонентский номер или e-mail, вручить вместе с заказом либо передать при первом контакте, если речь идет о расчетах за работы или услуги.

Какие закрывающие документы нужно выдавать, принимая наличные от физлиц

В общем случае вы должны выдавать каждому клиенту чек онлайн-кассы: сразу или не позднее следующего рабочего дня после получения денег. Заменить его накладной, товарным чеком, квитанцией или кассовым ордером нельзя.

Штраф за прием наличных без чека для ИП и должностных лиц организаций составляет 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Если попали в список исключений и можете не применять ККТ, вместо чека онлайн-кассы нужно выдавать бланки строгой отчетности (БСО). О том, что это и как их правильно оформлять, читайте в нашей статье.

Возьмем на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Подберем трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере, выделим персонального помощника и застрахуем от ошибок на миллион рублей.

Рассчитайте стоимость обслуживания онлайн!

Как внести деньги на счет ИП или ООО и обязательно ли это делать

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

После приема наличной оплаты возникает резонный вопрос: «Что делать с полученными средствами дальше?» Есть два варианта:

  • Оставить их в кассе. Важно помнить, что юрлица (кроме относящихся к субъектам малого предпринимательства) обязаны установить лимит остатка кассы и следить за его соблюдением. За превышение лимита штрафуют: должностных лиц — на сумму от 4 000 до 5 000 рублей, юрлиц — на сумму от 40 000 до 50 000 рублей.
  • Внести на расчетный счет. Это можно сделать через кассу банка или банкомат (так называемая самоинкассация). Если есть возможность, укажите в поле «Назначение платежа», что деньги являются розничной выручкой.

Прием наличной оплаты от физлиц: коротко о главном

  1. ИП и юрлица могут принимать наличные от физических лиц, соблюдая законодательные требования.
  2. Если в соответствии с законом №54-ФЗ вы обязаны использовать при расчетах онлайн-кассу, все платежи, включая наличные, нужно проводить через нее.
  3. ИП вправе принимать оплату за товары или услуги на личную карту.

    Юрлица так делать не могут, потому что корпоративные карты предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.

  4. Клиентам нужно выдавать либо чеки ККТ (если применяете ее), либо бланки строгой отчетности (если имеете право не применять).
  5. При оплате наличными на месте подтверждающий документ выдаете сразу.

  6. Если заказчик перечислил деньги на счет — отправляете в электронном виде не позднее рабочего дня, который следует за днем поступления средств, и до того, как передали товар либо начали оказывать услугу или выполнять работы. Можете также вложить чек в посылку с заказом или вручить клиенту лично при первой встрече.

  7. Наличные можно оставить в кассе (юрлицам нужно следить за соблюдением лимита на остаток) или зачислить на расчетный счет через кассу или банкомат.
  8. Работа без ККТ и невыдача чеков влекут за собой штрафы, возможность дисквалификации и приостановления деятельности компании.

Поможем организовать прием оплаты от клиентов из России и других стран так, чтобы налоговым инспекторам не к чему было придраться.

Рассчитать стоимость обслуживания! Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Поступление на расчётный счёт от физического лица

Консультация эксперта

Начиная с 2017 года кассовое законодательство претерпело множество изменений, что совсем неудивительно. Безналичные расчёты являются самыми распространёнными формами оплаты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. А в последнее время всё активнее используются и физическими лицами. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Екатерины Копейкиной.

***

Летом 2021 года завершается переход на применение онлайн-касс и отменяются почти все льготы. Весь малый бизнес, за редким исключением, должен перейти на работу по новым кассовым правилам. В статье разберём важнейшие моменты: кто обязан применять ККТ, когда пробивать чек, чтобы не было штрафа, и как его отменить, если чек всё же вовремя не выдали.

Что такое расчёты?

В главном кассовом законе № 54-ФЗ дано новое определение. Расчёты — это получение и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке, а также операции по выдаче и получению авансов, займов и получение иного встречного предоставления (взаимозачёт, мена и др.).

Что такое безналичные расчёты?

Безналичные расчёты — это расчеты путём перевода денежных средств банками и иными кредитными организациями с открытием или без открытия банковских счетов в порядке, установленном законом, и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами и договором (ст. 861).

Безналичные расчёты могут выполняться с помощью платёжных поручений, расчётов по аккредитиву, по инкассо, чеками, а также в иных формах, предусмотренных законом, банковскими правилами или применяемыми в банковской практике обычаями. Для большинства расчётов в рамках коммерческих сделок применяются платёжные поручения.

Если у плательщика — физического лица нет открытого банковского счёта, то он оформляет распоряжение о переводе денежных средств. На основании этого распоряжения кредитная организация составляет платёжное поручение.

В данной статье не будем рассматривать инкассо и чеки, поскольку в практике они используются гораздо реже.

Следующим популярным способом оплаты являются электронные средства платежа.

Что относится к ЭСП?

Электронное средство платежа — это средство или способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчётов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платёжных карт, а также иных технических устройств (ст. 3 ФЗ № 161-ФЗ).

Простыми словами, электронные средства платежа — это:

  • банковские платёжные карты, электронные кошельки;
  • переводы со счетов мобильных телефонов (мобильный банкинг);
  • банковские переводы через онлайн-банкинг («Клиент-Банк»);
  • оплата товаров (услуг) по QR-коду через систему быстрых платежей.

При получении платежа от физических лиц (не ИП) на расчётный счёт организация обязана пробить чек при любых формах расчётов: как при оплате платёжным поручением, так и при оплате с применением электронных средств платежа.

В какой момент организации пробивать чек?

В № 54-ФЗ не определён какой-то особый момент расчёта при безналичной оплате.

По мнению ФНС, моментом расчёта является день поступления денежных средств на расчётный счёт организации от покупателя — физического лица.

В связи с чем важно своевременно получать от банка информацию о поступлении оплат. Например, по условиям банковского договора, банк оперативно передаёт сведения о движении по расчётному счёту организации.

Кассовый чек при безналичных расчётах нужно отправить покупателю в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты не позднее следующего рабочего дня после оплаты, но не позже момента передачи товара (работ, услуг). Контакты абонентского номера или адрес электронной почты предоставляет покупатель.

Если никаких контактов нет, то при первой встрече с покупателем нужно передать ему бумажный чек.

Можно ли в 2022 году выдавать деньги из кассы по доверенности

Остались ли какие-то льготы для освобождения от ККТ?

Остались, но их немного. Организации могут работать без ККТ только в случаях, прямо указанных в ст. 2 № 54-ФЗ.  Например, реализация мороженого в киосках; газет и журналов в киосках; присмотр и уход за детьми и некоторые другие.

Также есть льгота при расчётах в отдалённых или труднодоступных местностях. Перечень таких местностей утверждается по каждому субъекту РФ и публикуется на официальном сайте.

При расчётах в таких местностях покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий факт осуществления расчёта. Порядок выдачи и учёта документов, подтверждающих факт расчёта, утверждён Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Если населённого пункта в списке нет, значит, ККТ обязательно к применению на общих основаниях.

Итак, видим, что большинство организаций обязано применять кассы.

Избежать ошибок в оформлении кассовых документов и порядке применения кассовой техники поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

Рассмотрим распространённые практические случаи по выдаче чеков.

  • Вопрос
  • Требуется ли пробивать чек ККТ, если физлицо оплатило посредством банковской карты в отделении банка или через «Клиент-Банк» (например, Сбербанк-онлайн)?
  • Ответ

Если физлицо будет оплачивать платёжное поручение через операциониста в банке с помощью карты, то такой вид расчёта является безналичным с использованием электронных средств платежа. Система «Клиент-Банк» также является электронным средством платежа. Следовательно, оба способа требуют пробития чеков. 

  1. Вопрос
  2. Если физлицо расплачивается за товар в кассе банке наличными средствами (без открытия счёта), тоже требуется ККТ?
  3. Ответ
  4. При оплате физлицом на счёт организации через кассу банка нужно применять ККТ независимо от способа расчёта. 
  5. Вопрос
  6. Требуется ли ККТ при поступлении авансов от физлиц?
  7. Ответ
  8. Чек нужно пробить дважды: сначала при поступлении денег, а затем при передаче товара. 
  9. Вопрос
  10. Требуется ли ККТ при возврате денежного займа учредителем (физлицом) на расчётный счёт организации?
  11. Ответ

ККТ не нужна. А вот если товар продаётся физлицу в кредит (с отсрочкой срока платежа или в рассрочку), то нужно пробить чеки.

  • Вопрос
  • Требуется ли пробивать чек ККТ при продаже работодателем сотрудникам своих товаров, работ, услуг?
  • Ответ
  • Нужно пробить чек, если такая продажа не предусмотрена трудовым договором между работником и работодателем.
  • Вопрос
  • Требуется ли пробивать чек ККТ при зачислении платы за товар от ИП через Сбербанк-онлайн, но счёт открыт на физлицо?
  • Ответ

Считаем, что нужно. Система расчётов «Сбербанк-онлайн» относится к ЭЦП. В данном случае ИП расплачивается за товар не со своего предпринимательского расчётного счёта, а как физлицо со своего карточного счёта.  Считаем, что подобный расчёт нельзя рассматривать как расчёт между организацией и ИП.

Обратите внимание, здесь наши эксперты разъясняют, когда нужно сдавать наличную выручку в банк.

Вопрос

Требуется ли ККТ при продаже через сайт, если за товар расплачивается физлицо по доверенности от организации? Сайт предусматривает возможность указания, что покупателем является доверенное лицо организации.

Ответ

Ответ зависит от того, какой картой расплачивается доверенное лицо.

Считаем, что если расчёты на сайте осуществляются посредством карты, открытой к расчётному счёту организации-покупателя (корпоративной карты), то чек может не пробиваться. Если расчёты на сайте осуществляются по личной карте доверенного лица организации-покупателя, то применение ККТ обязательно.

Минфин России указывает, что если есть доверенность, то покупателем является именно организация. Договор между организациями также подтвердит, что расчёт совершён между юрлицами.

  1. В случае если не получается точно установить статус покупателя как доверенного лица организации, то чек пробивается в общем порядке.
  2. Вопрос
  3. Если к сайту интернет-магазина подключён интернет-эквайринг и банк отправляет покупателю чек, значит, повторно не нужно пробивать?
  4. Ответ

Неверно. Чеки от банка-эквайринга не являются фискальными чеками. Банки отправляют покупателям квитанции. Поэтому в общем порядке нужно пробить чек.

  • Вопрос
  • Если организация планирует разовую сделку по продаже автомобиля физлицу, можно ли избежать покупки ККТ?
  • Ответ

Можно, если провести сделку купли-продажи через комиссионера или агента. Посредник (ИП или организация), действующий от своего имени, самостоятельно будет принимать платежи и выдавать чеки.

  1. Что делать, если директор покупателя просит перевести ему задолженность на его лицевой счет? Ответ экспертов Линии Консультации «Что делать Консалт»
  2. Вопрос
  3. Требуется ли пробивать чек ККТ, если директор выдал займ предприятию и внёс его на расчётный счёт?
  4. Ответ
  5. Получение займа от физлица не относится к расчётам за товары, работы, услуги.
  6. Вопрос

Если компания продаёт воду через уличные аппараты. Аппараты принимают как наличные деньги, так и оплату по карте. Требуется применять ККТ?

Ответ

Нет, при продаже в розлив питьевой воды можно работать без применения ККТ (ст. 2 № 54-ФЗ ).

Вопрос

Если физлицо расплатился за товар своим телефоном по QR-коду. Деньги зачислились на расчётный счёт организации. Требуется ли чек?

  • Ответ
  • Чек ККТ при расчётах по QR-коду необходим.
  • Вопрос
  • Если на расчётный счёт ошибочно зачислен платёж от физлица, что с ККТ?
  • Ответ

В таком случае чек не пробивается. Ошибочный платёж не является расчётом за товары, работы, услуги. О таком платеже нужно сообщить банку.

  1. Вопрос
  2. Требуется ли ККТ, если организация только зарегистрировалась и ещё нет никаких поступлений от продажи?
  3. Ответ
  4. Нет, пока нет расчётов от продажи товаров, работ, услуг, нет и обязанности применять ККТ.
  5. Ранее мы рассказывали о причинах блокировки счетов банками и о том, как этого избежать.

Что будет, если работали без кассы или с кассой, но не пробили чек?

Штраф за неприменение ККТ для организации составляет от 3/4 до 1 размера суммы платежа без ККТ, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица — от 1/4 до 1/2 суммы платежа без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП).

При повторном неприменении есть риск приостановки деятельности до 90 суток и дисквалификации должностных лиц на срок от 1 до 2 лет.

Для субъектов малого и среднего предпринимательства за первое нарушение вместо административного штрафа выносится предупреждение.

Кто проверяет соблюдение кассового законодательства?

Контроль и надзор за соблюдением кассового порядка осуществляют налоговые органы.

Есть ответственность, если используются обычные кассы вместо онлайн-кассы?

Да, штрафы такие же, как за неиспользование ККТ (ст. 14.5 КоАП).

Что сделать, чтобы не было штрафа?

Штраф за непробитый чек (неприменение ККТ) можно избежать. Для этого необходимо пробить кассовые чеки коррекции по всем расчетанм, по которым они не были пробиты, и уведомить об этом налоговиков.

Если у вас ФФД не ниже версии 1.1, то для устранения ошибки нужно пробить чек коррекции с признаком расчётов «Приход» и сообщить в налоговую.

Если у вас ФДД 1.05, то нужно:

  1. Составить акт в произвольном виде, где перечислить каждый расчёт без пробития чека с датой, наименованием товара, ценой, количеством и причиной невыдачи чека. Это своего рода объяснительная в налоговую.
  2. Пробить чеки коррекции с признаком расчёта «Приход».
  3. Сообщить о своей ошибке в налоговую. 

Что со сроками давности привлечения к ответственности?

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые правонарушения составляет один год. То есть через год со дня непробития чека штраф не может быть наложен. А при длящемся правонарушении срок отсчитывается со дня его обнаружения проверяющим.

Под длящимся правонарушением следует понимать длительное систематическое нарушение порядка применения ККТ. Например, если у организации вообще нет кассового аппарата. 

Как видим, в большинстве случаев без онлайн-кассы не обойтись. Радует, что современный рынок предоставляет широкий выбор кассовых аппаратов по цене и функционалу. Поэтому бизнесу не составит труда подобрать идеальную кассу.

Главное при выборе аппарата — проверить его через официальный реестр ККТ (https://www.nalog.gov.ru/rNo77/related_activities/registries/reestrkkt/) и установить новый фискальный накопитель образца ФН-М. 

  • Екатерина Копейкина, ведущий экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»
  • Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Выдача денежных средств из кассы по доверенности

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денежных средств из кассы по доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выдача денежных средств из кассы по доверенности

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2020 по делу N А21-11674/2019Процессуальные вопросы: О возмещении судебных издержек.

Решение: Удовлетворено в части, поскольку заявителем представлены доказательства предоставления сотруднику (представителю) денежных средств на приобретение билетов, оплату гостиницы, проезд для участия в судебном заседании, при этом денежные средства, перечисленные в пользу арбитражного управляющего, не являются судебными расходами по смыслу главы 9 АПК РФ.

Однако апелляционная коллегия не может признать верным вывод суда о том, что оплата расходов на приобретение билетов и проживание в гостинице представителем лично, не свидетельствуют о расходах компании, поскольку в материалы дела представлены документы, согласно которым работник компании получил денежные средства на приобретение билетов, оплату гостиницы, проезда и впоследствии отчитался об их расходовании (заполненный авансовый отчет; т.д. 2, л. 128, 138). Из отчета и доверенности видно, что сотрудник компании — заместитель директора Глущенко К.В. был направлен в командировку и ему выданы денежные средства из кассы под отчет, за расходование которых он и отчитался, представив билеты и чеки.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача денежных средств из кассы по доверенности

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:«Комментарий к Закону РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»(Жеребцов А.Н., Ротко С.В., Рыдченко К.Д., Страунинг Э.Л., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Томтосов А.А.)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

При уплате государственной пошлины физическим лицом от имени представляемой организации (юридического лица) наличными денежными средствами к платежному документу (чек-ордер) должны быть приложены доказательства принадлежности уплаченных денежных средств организации, обратившейся в Роскомнадзор за совершением юридически значимого действия, то есть должно быть указано, что представитель действует на основании доверенности или учредительных документов с приложением расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу ему денежных средств организацией (юридическим лицом) на уплату государственной пошлины.

Нормативные акты: Выдача денежных средств из кассы по доверенности

«Рекомендации по уплате государственной пошлины за регистрацию СМИ»При уплате государственной пошлины физическим лицом от имени представляемой организации (юридического лица) наличными денежными средствами к платежному документу (чек-ордер) должны быть приложены доказательства принадлежности уплаченных денежных средств организации, обратившейся в Роскомнадзор за совершением юридически значимого действия, то есть должно быть указано, что физическое лицо — представитель действует на основании доверенности или учредительных документов с приложением расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу ему денежных средств организацией (юридическим лицом) на уплату государственной пошлины. «Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника»(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Разрешая спор, судебные инстанции пришли к выводу о том, что Ч., с которой был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и которой работодателем была выдана доверенность с правом распоряжения имуществом общества, в результате ее виновных действий, выразившихся в присвоении денежных средств, работодателю — обществу был причинен материальный ущерб, размер которого подтвержден актом проверки хозяйственной деятельности отделения общества, актом сверки, расходными кассовыми ордерами. При этом суды отметили, что непредставление обществом доказательств истребования у Ч. объяснений по факту недостачи принятых ею денежных средств в связи с ее увольнением не дает оснований для отказа в удовлетворении иска.

Как можно расходовать наличную выручку из кассы

Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.

Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.

Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников.

Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход.

Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.

Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:

  • любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
  • следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
  • соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
  • тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.

Напомним, что с 2014 года, на основании Указания ЦБ РФ № 3210-У ИП и малые предприятия могут применять упрощённый порядок ведения кассовых операций.

Это значит, что предприниматели и малый бизнес могут не устанавливать лимит кассы, самостоятельно определяют сроки сдачи наличных денег в банк.

А индивидуальные предприниматели кроме того могут не оформлять кассовые документы — приходные, расходные ордера и кассовую книгу.

Несмотря на это, целесообразно все же вести кассовую книгу и регистрировать документы, чтобы обеспечить контроль за движением наличных денег в кассе. При любых спорных ситуациях с помощью кассовых документов можно подтвердить выдачу или приём денег.

Сервис «Моё дело» автоматически формирует кассовые документы и отражает операции с наличными в учёте Узнать подробнее

С 27 апреля 2020 года вступило в силу Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. В этих правилах прописан перечень целей, на которые можно брать деньги из кассы, минуя расчётный счёт.

Для организаций и ИП:

  • выплата своим работникам заработной платы;
  • оплата товаров, работ, услуг, включая оплату через подотчётных лиц;
  • выплаты социального характера — материальная помощь при смерти близких, рождение ребенка, свадьба сотрудника и прочее;
  • выплата страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам;
  • выдача наличных средств работникам под отчёт;
  • возврат долга за оплаченные и возвращённые товары, невыполненные работы или неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег в рамках проведения операций банковским платёжным агентом (субагентом).

На эти цели можно использовать любые суммы без ограничений.

Для МФО и ломбардов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Экономьте до 2 часов в день на автоматизации учёта

Сервис осуществляет мгновенную передачу данных об операциях с кассой. Благодаря автоматизации ошибки исключены

Получить доступ

Но и на разрешённые цели можно тратить не любую наличку из кассы, а тольку ту, что поступила:

  • от реализации товаров, выполненных работ или оказанных услуг;
  • от страховых премий;
  • выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов – если участником расчётов является МФО, ломбард, сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;
  • от паевых взносов — если участником расчётов является сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив.

Поступления от других операций в любом случае нужно сначала внести на расчётный банковский счёт, а потом снять и оприходовать в кассе. Например, обязательно нужно сдать деньги в банк, если работник сдал неиспользованные подотчётные деньги, учредитель внес средства в уставный капитал, вернулись авансы от покупателей и переплаты от поставщиков.

Когда собираетесь рассчитываться с ИП и организациями наличными, не забывайте про лимиты.

Для организаций и ИП при выполнении работ и оказании услуг лимит 100 000 рублей. Если договор заключён в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ на дату заключения договора. Лимит действует при расчётах между:

  • двумя организациями;
  • организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • между двумя индивидуальными предпринимателями.

Обратите внимание, лимит действует на весь договор. Даже если договор долгосрочный и сумма выплачивается по частям. У лимита не временных ограничений. Сколько бы времени ни прошло с момента заключения договора, лимит в 100 000 рублей на один договор действует.

Например, ИП и организация подписали долгосрочный договор на 150 000 рублей. ИП внёс наличными в кассу организации 35 000 рублей. Максимальная сумма следующего взноса — 65 000 рублей. Остаток по договору в размере 50 000 рублей ИП может перечислить только на расчётный счет.

Для микрофинансовых организаций и ломбардов лимит — 50 000 рублей по одному договору займа, но не более чем 1 млн руб. в течение одного дня в расчете на одну МФО или ее обособленное подразделение, один ломбард или его обособленное подразделение.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов лимит — 100 000 руб. по одному договору займа, но не более чем 2 млн руб. в течение одного дня в расчёте на один кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение или сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение.

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность, согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Штраф составит:

  • 4 000–5 000 рублей — для должностного лица организации и предпринимателя;
  • 40 000–50 000 рублей — для организации.

Малым организациям и предпринимателям инспекторы могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение произошло впервые и не было материального ущерба.

Налоговики вправе наложить штраф только в течение одного года с момента совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если инспекторы назначили санкции позже, штраф можно отменить.

На 2020 год для малого бизнеса временно увеличили срок оплаты штрафов до 180 дней с даты, когда вступило в силу постановление (ст. 23 Федерального закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Для остальных действует 60-дневный срок.

Бухгалтерский учёт при торговле кажется сложным?

Передайте полное сопровождение экспертам от «Моё Дело». У нас есть готовое решение под ключ.

Получить консультацию

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Доверенность на вклад

Вклады открывает конкретный человек, и только он имеет право распоряжаться средствами, совершать операции по депозитному счету, закрывать его и изымать деньги в срок или досрочно. Но если оформить доверенность на другого гражданина, он также сможет управлять счетом.

Доверенность на вклад — стандартный документ, который может составить любой вкладчик, посетив отделение банка. Более того, этот документ не требует нотариального заверения. Специалист Бробанк.ру рассказывает, как составить доверенность на управление счетом, и какие операции можно по ней выполнять.

От автора. Я сама была участником оформления доверенности на вклад. Только я была не доверителем, а доверенным лицом, получала права на управление депозитным счетом. Поэтому вопрос знаю, как говорится, изнутри.

Зачем составлять доверенность на банковский вклад

Ситуации бывают разными, порой это действительно необходимо. Например, депозит открывает пожилой человек или инвалид, который не может самостоятельно управлять счетом, ему нужен помощник. В этом случае составляется доверенность на вклад.

В итоге третье лицо сможет управлять счетом, выполнять с ним любые финансовые операции. При этом реальному владельцу денег не нужно будет подтверждать действия, давать разрешения. Он может вообще находиться в другой стране.

Что можно делать с доверенностью

Если у доверенного лица будет на руках доверенность, он может выполнять со вкладом действия, которые в ней отражены. Обычно это возможность полного управления, а именно:

  • пополнение депозитного счета через кассу банка;
  • частичное снятие средств, если программа это предполагает;
  • закрытие вклада и получение денежных средств наличными через кассу или переводом на указанные доверенным лицом реквизиты;
  • заказ справок и выписок.

То есть фактически вкладчик доверяет третьему лицу полное регулирование депозитным счетом. И в этом кроется некоторая опасность — доверенное лицо должно быть на 100% честным.

По желанию доверитель может указать свой перечень доверяемых операций. Например, только пополнение. Тогда снять деньги со счета полностью или частично другой человек не сможет.

Как оформить доверенность на депозит

Для составления документа не обязательно обращаться к нотариусу, его можно сделать и в отделении банка при открытии вклада или после. Каждый банк может диктовать свой алгоритм составления документа. Это может выглядеть так:

  1. Вкладчик приходит вместе со своим будущим представителем. Вторая сторона предоставляет паспорт, ставит подписи в документах.
  2. Вкладчик оформляется доверенность единолично, принеся с собой копию паспорта доверителя.

Лучше предварительно позвоните на телефон горячей линии банка и поинтересуйтесь, каков алгоритм действий, все ли стороны должны присутствовать при составлении документа.

Все присутствующие должны предоставить паспорта. Если вклад только открывается, вкладчик подписывает договор на обслуживание, после составляется доверенность.

В банках есть свои типовые бланки доверенностей, которые заполняются сотрудником и даются на подписание вкладчику и доверенному лицу, если оно присутствует. Они содержат все необходимые данные и являются юридически верными.

Что должна содержать доверенность

Предварительно сторонам лучше сразу определиться с тем, какими полномочиями будет наделяться представитель. Если вкладчик хочет иметь единоличное право на закрытие депозита и изъятие денег со счета, нужно обязательно сказать это представителю банка перед составлением документа.

По умолчанию доверенность на распоряжение вкладом предполагает именно полный спектр возможных операций. Если же клиент желает доверить только некоторые функции, только они и указываются

Что содержит доверенность:

  • место составления;
  • кто является доверителем, а кто доверенным лицом;
  • информация о вкладе и то, какими правами наделяется представитель вкладчика;
  • паспортные данные сторон, подписи.

То есть это предельно простой документ, который умещается на одной странице:

Как пополнять чужой вклад

Чаще всего доверенное лицо наделяется полномочиями пополнения депозитного счета. Например, пожилой родственник не может самостоятельно носить деньги в банк и доверяет это действие другому человеку, например сыну.

Если к депозиту привязана банковская карта, самый простой способ пополнять через нее. В этом случае даже доверенность не нужна. Сначала деньги кладутся на карту через банкомат, после через банкинг совершается перевод на вклад.

Если пополнение нужно выполнить с другой карты, например пенсионной, это можно сделать через банкинг, привязанный ко вкладу. Там всегда есть опция “пополнить”, в рамках которой нужно ввести реквизиты карты и подтвердить списание.

Если же банкинга и карты нет, тогда поможет банковская доверенность на распоряжение вкладом. Представитель клиента банка берет доверенность, свой паспорт и идет в банк. Здесь документы проверяются, после составляется приходный кассовый ордер, гражданин вносит наличные через кассу.

Как закрыть вклад по доверенности

Если документ предполагает такое полномочие доверенного лица, оно вполне может совершить эту операцию. И об этом даже совсем не обязательно уведомлять вкладчика: он уже доверил своему представителю проведение этой операции.

Закрытие проходит так:

  1. Позвоните на горячий телефон банка и закажите сумму. Точную цифру говорить не нужно, следует указать примерно. Обычно заказ делается за 2-3 дня. К визиту деньги будут ждать в кассе.
  2. Посетить в назначенный день отделение банка с паспортом и доверенностью.
  3. Подписать документы и забрать деньги через кассу.

Некоторые банки все же уведомляют реальных вкладчиков о закрытии депозитов доверенным лицом. Когда я закрывала вклад по доверенности в Восточном Банке, он прислал СМС-уведомление человеку, от имени которого я действовала.

Открытие вклада по доверенности

Это возможно в том случае, если у доверенного лица есть нотариально заверенная доверенность, разрешающая это действие. В целом, стороны изначально могут составить документ именно у нотариуса.

Например, если речь о пожилом человеке, он может вызвать нотариуса на дом (платно), составить документ, и тогда доверенное лицо сможет самостоятельно от его имени обратиться в любой банк и открыть депозит.

Такая доверенность должна раскрывать все полномочия лица. Например, если это полное распоряжение, это должны быть такие пункты (по информации Сбербанка):

Если доверитель умирает, признается недееспособным или пропавшим безвести, доверенность автоматически прекращает действие. Если доверитель что-то совершает по ней, на него могут подать в суд.

Как отозвать доверенность на вклад в банке

Если она составлялась в отделении банка, вкладчику необходимо посетить офис с паспортом и написать заявление на отзыв доверенности. Второй стороне договора присутствовать при этом необязательно.

Если документ составлялся у нотариуса, соответственно, обращаться за отзывом нужно к нему, взяв с собой паспорт. Кроме того, само доверенное лицо также может в любой момент отказаться от возложенных на него полномочий.

Частые вопросы

Можно ли переписать доверенность на вклад на другого человека? Если вы намерены изменить доверенное лицо, необходимо сначала аннулировать первую доверенность, а после с новым лицом или единолично на основе его документов составить новую.

Может ли банк отказать в составлении доверенности? Может, например, если стороны принесут неполный комплект документов, или их паспорта вызовут нарекания, будут просроченными или испорченными. Если в действиях посетителей будет прослеживаться введение в заблуждение или принуждение, тоже откажут.

Можно ли указать в доверенности сразу два лица? Количество доверенных лиц не ограничивается законом, но для каждого создается отдельный документ с индивидуальным перечнем полномочий.

Если у меня есть нотариальная доверенность, нужно ли оформлять банковскую? Если нотариальная отражает действия, позволяющие доверенному лицу открывать вклады от имени доверителя, составление в банке нового документа не требуется.

Как составить доверенность на получение вклада в банке? Доверитель должен лично посетить отделение банка и составить документ. Или можно заказать доверенность у нотариуса с услугой выезда на дом. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector