На что обратить внимание бухгалтеру в августе

На что обратить внимание бухгалтеру в августе

Регистрировать кассы будут по новым правилам. Производителям и импортерам молочной продукции нужно подготовиться к введению маркировки на новые группы товаров, участникам оборота фототоваров, духов — к маркировке наборов и передаче данных об операциях в систему «Честный знак».

Кассы

С 6 августа действуют новые требования к фискальных накопителям и кассовым аппаратам. Первые касаются всех пользователей ККТ, вторые — только тех, кто работает с маркировкой (в будущем им придется переходить на последнюю версию формата фискальных документов — 1.2).

Обратите внимание: если у организации есть фискальный накопитель, который не содержит в названии буквы «М», начать пользоваться им можно не позднее 5 августа. Потом пройти регистрацию в налоговой не получится.

Мы проанализировали типичные ситуации, которые возникают при переходе на новые правила, и собрали разъяснения ФНС по ним.

Замена фискального накопителя

Ситуация Есть ли продажи товаров с маркировкой Что учесть
На складе организации есть фискальный накопитель старого образца (не ФН-М) Не важно Зарегистрировать или перерегистрировать кассу с таким накопителем можно не позднее 5 августа, применять — до конца срока его действия
В кассе установили фискальный накопитель старого образца (не ФН-М) до 6 августа Не важно Накопителем можно пользоваться, пока не истечет срок его действия
В кассе стоит ФН-М, но применяются старые форматы фискальных данных (1.05 или 1.1) Не важно Накопителем можно пользоваться, пока не истечет срок его действия
Покупка новой кассы либо замена накопителя 6 августа или позже Не важно Регистрация в налоговой пройдет только с накопителем новой версии (ФН-М)

Обновление кассового аппарата, прошивки

Ситуация Есть ли продажи товаров с маркировкой Что учесть
Покупка новой кассы 6 августа или позже Нет Касса должна поддерживать работу с накопителями новой версии (ФН-М). Других новых требований нет. Переходить на версию формата фискальных документов 1.2 необязательно
Да До 27 октября допустимо регистрировать в налоговой любой кассовый аппарат из списка ФНС. Потом — только модели, которые работают с форматом фискальных документов 1.2
Замена фискального накопителя 6 августа или позже Нет Касса должна поддерживать работу с накопителями новой версии (ФН-М). Других новых требований нет. Переходить на версию формата фискальных документов 1.2 необязательно
Да Если касса не работает с форматом 1.2, но находится в списке ФНС, перерегистрировать ее можно не позднее 1 февраля 2022 года. Потом перерегистрация будет доступна только для касс с форматом 1.2
Перерегистрация кассы без замены накопителя 6 августа или позже Не важно Новых требований нет
Кассу зарегистрировали до 6 августа Не важно Кассой можно пользоваться, пока не истечет срок действия накопителя

Подробнее о применении ККТ с 6 августа см. в обзоре.

Маркировка

Молочная продукция

С 1 сентября производители и импортеры обязаны маркировать молочную продукцию со сроком хранения более 40 суток помимо сыров и мороженого (их маркируют с июня). В систему «Честный знак» нужно сообщать о нанесении штрихкодов и вводе продукции в оборот.

Продавать имеющиеся остатки можно и после этой даты.

Другим участникам оборота пока передавать сведения не нужно. Сообщать о розничной продаже придется с июня будущего года, а об обороте и списании — с сентября.

Фототовары и парфюм

  • До конца августа действует послабление для импортных наборов и комплектов фототоваров, духов. Участники оборота вправе:
  • — ввозить наборы и комплекты товаров, в состав которых входят фототовары или парфюм, без маркировки;
  • — реализовывать в России ввезенные наборы и комплекты без маркировки;
  • — не вносить в систему маркировки сведения об операциях с этими наборами и комплектами.

Кроме того, с 1 сентября планируют исключить возможность формировать в системе «Честный знак» комплекты фототоваров, парфюма (наборы по-прежнему будут доступны). В связи с этим могут потребоваться изменения в карточке товаров. За подробностями нужно обратиться в техподдержку ЦРПТ.

Календарь бухгалтера на август 2021 года

Август — один из летних месяцев, которые приходятся на сезон отпусков. Разберемся, какие отчеты сдавать в августе 2021 года, чтобы спокойно уйти в очередной трудовой отпуск.

Соблюдение сроков их сдачи гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Никаких новых форм, которые требуется сдавать летом 2021 года, пока не утверждено.

Август — середина квартала, поэтому никаких квартальных отчетов сдавать не нужно, обязательны только ежемесячные формы:

  • в органы ФНС — по НДС, НДФЛ, акцизам и налогу на прибыль;
  • в Пенсионный фонд — персонифицированные формы СЗВ-М и СЗВ-ТД о количестве работников и их стаже;
  • в органы статистики — в зависимости от организационно-правовой формы и сферы деятельности;
  • в другие контролирующие органы и службы.

Обратите внимание, что бухгалтерская отчетность в августе не предусмотрена для большинства организация, ее сдают только финансовые и некоторые бюджетные организации по особому графику. Для них сроки сдачи устанавливает вышестоящий учредитель. Обычно бюджетники сдают ежемесячно:

  • справку по консолидированным расчетам учреждения (0503725);
  • баланс и пояснительную записку (0503760).

Коммерческие и некоммерческие организации бухгалтерскую отчетность в середине года формируют крайне редко. К исключительным случаям отнесем реорганизацию или ликвидацию компании и индивидуальные запросы учредителей компании.

В связи с тем, что 31 июля 2021 года приходится на выходной день (субботу), срок сдачи отчетов и платежей, выпавших на эту дату, перенесен на 2 августа 2021 года.

На что обратить внимание бухгалтеру в августе

Отчеты и платежи в налоговые органы

Отчетов в ФНС в августе по минимуму. В этот период придется сдать декларации по налогу на прибыль и акцизам. Также некоторым компаниям придется подтвердить право на налоговые льготы. Для этого потребуется направить в ИФНС специальные уведомления.

После того как отчеты в налоговую в августе 2021 года сданы, компаниям придется заплатить страховые взносы и налоги. Взносы по страховому обеспечению следует уплатить до 15 числа, а НДФЛ по больничным листкам и отпускам — до 31 августа.

Для уплаты страховых взносов установлен единый срок, то есть платежи по ОПС, ОМС, ВНиМ и плату на травматизм (НС и ПЗ), начисленные за июль 2021 года, перечисляют в одну дату.

На упрощенных режимах налогообложения отчетность в августе не предусмотрена, но иногда необходимо направлять документы и плательщикам УСН и ЕСНХ. При прекращении применения режима какие отчеты надо сдать при УСН в августе 2021 года — уведомление о прекращении вместе с расчетом и документами.

Отчетность в Пенсионный фонд

Обязательные отчеты в ПФР, которые должны сдавать практически все российские организации и предприниматели, — это СЗВ-М и СЗВ-ТД. Их сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если в компании трудятся 25 и более человек, то отправка отчетности осуществляется только в электронном виде, с помощью защищенных каналов связи. В противном случае отчет признается несданным, компанию оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного работника. Например, если в компании 100 человек и СЗВ-М не сдан вовремя, то фирме выпишут штраф 50 000 рублей.

Остальные страхователи вправе отчитываться на бумаге, но при желании они тоже могут использовать электронный формат.

Отчетность в органы статистики

Полный перечень статистических отчетов большой, определить, что конкретно должна подготовить организация, сложно. Проверять обязанность организации сдавать отчетность в органы Росстата необходимо по ИНН на специальном сайте.

Рекомендуем периодически проверять полный состав отчетных форм, обязательных к предоставлению в Росстат. Бывает, что при введении нового бланка представители статистики не успевают разослать уведомления всем подотчетным компаниям. Но отсутствие уведомления о предоставлении информации не является уважительной причиной.

С 01.01.2021 отчеты в статистику сдают только в электронном формате. Для этого требуется квалифицированная электронная подпись уполномоченного должностного лица организации.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение сроков подачи отчетной документации представители территориальных органов статистики вправе выписать штраф до 70 000 рублей на юридическое лицо. За повторное нарушение сумма наказания увеличится вдвое — до 150 000 рублей.

За опоздание с отчетностью по налогам штраф составит от 5 до 30% неперечисленной суммы. Но даже если долга у компании нет, за нарушение сроков сдачи отчетов ее оштрафуют минимум на 1000 рублей на основании п. 1 ст. 119 НК РФ.

Читайте также:  Порядок увольнения работника в связи со смертью

Чаще всего нарушения выявляют в случае отправки отчета почтой. Налоговики определяют дату представления по почтовому штемпелю, поэтому отнести письмо на почту необходимо за несколько дней до конечного срока.

Таблица сроков сдачи отчетности по календарю бухгалтера на август 2021 года и обязательные платежи

Последний срок сдачи
Куда сдавать
Название и бланк
Кто сдает
Особенности заполнения и инструкции
2 августа Федеральная налоговая служба (ФНС) Заявления:

  • об отказе от освобождения от НДС;
  • о приостановлении использования освобождения от НДС начиная с IV квартала 2021 г.
Налогоплательщики, осуществляющие операции по реализации товаров (работ, услуг), предусмотренные п. 3 статьи 149 НК РФ Обязанность установлена федеральным законом №57-ФЗ от 29.05.2002
2 августа ИФНС Уплата суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с выплат доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и оплаты отпусков за июль 2021 г. Работодатели — налоговые агенты Налог на доходы физических лиц с июльских отпускных и больничных в связи с переносом срока
Инструкция по расчету и уплате НДФЛ от КонсультантПлюс
2 августа ИФНС Расчет 6-НДФЛ за I полугодие 2021 г. Налоговые агенты в соответствии с п. 2 статьи 230 НК РФ Форма, порядок заполнения и представления, электронный формат утверждены приказом ФНС России №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020
Инструкция по расчету и уплате НДФЛ от КонсультантПлюс
2 августа ИФНС Налоговая декларация по НДПИ за июнь 2021 г. Пользователи недр

Что нужно знать начинающему бухгалтеру?

На что обратить внимание бухгалтеру в августе

Перед тем как начать осваивать профессию бухгалтера, стоит выяснить, что обязан знать каждый работник этой сферы. Согласно установленным в РФ нормативам, к обязательным для бухгалтера относятся знания:

  • положений по бухучету;
  • положений по ведению бухучета в РФ;
  • планов бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все это можно выучить и за месяц. Но бухгалтерское мастерство познается на практике. Поэтому в данной статье мы обойдем теорию и назовем 3 практических аспекта, с которыми бухгалтеру-новичку стоит быть осторожным.

На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?

1. Отчетность

Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время.

Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%.

Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.

А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов.

Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С».

Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».

2. Сроки

«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.

Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи.

Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет.

Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.

Очевидно, стоит задуматься о цене риска.

3. «Первичка»

Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.

В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.

Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится.

Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам.

Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.

Как стать хорошим бухгалтером быстрее?

У экспертов бухгалтерии «ГЭНДАЛЬФ» есть для вас несколько советов.

Научиться бухучету с нуля можно на специальном курсе «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета с самого начала». После прохождения курса в «ГЭНДАЛЬФ» вы получите диплом Учебного центра и свидетельство фирмы «1С».

С полным перечнем курсов Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ» вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Налоговые события августа: что платим и куда отчитываемся

На что обратить внимание бухгалтеру в августе

Напряжённый июль с отчётами за II квартал позади, но и в августе у предпринимателей и их бухгалтеров есть дела. В этой статье напомним, что нужно сделать в августе с учётом «коронавирусных» переносов.

По Постановлению № 409 от 02.04.2020 г. для малого бизнеса перенесли некоторые платежи. Подготовили для вас таблицу с учётом перенесённых платежей.

Вид платежа
За какой период
Кто платит
Крайний срок
Взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование и от несчастных случаев в ФСС. Кроме МСП из пострадавших отраслей. Для них взносы за июль отсрочили на 4 месяца. Июль 2020 Организации и ИП с наёмными сотрудниками 17 августа (15 августа — суббота)
Второй платёж по НДС в размере 1/3 от начисленной суммы II квартал 2020 Плательщики НДС и налоговые агенты по НДС 25 августа
Акцизы Июль 2020 Плательщики акцизов 25 августа
НДПИ Июль 2020 Плательщики НДПИ 25 августа
Ежемесячный авансовый платёж по налогу на прибыль Июль 2020 Организации, которые перечисляют ежемесячные авансы от фактически полученной прибыли 28 августа
Второй авансовый платёж по налогу на прибыль 2-й месяц (август) III квартала 2020 Организации, которые перечисляют ежемесячные авансы исходя из прибыли прошлого квартала 28 августа

Платежи в августе 2020 года

Сроки указаны с учётом переносов по Постановлению № 409 от 2 апреля 2020 г. В отличие от налогов и взносов, отчёты переносили для всех, без привязки к виду деятельности и принадлежности к малому бизнесу.

Вид отчётности
За какой период
Кто отчитывается
Крайний срок
Форма СЗВ-М Июль 2020 Организации и ИП с наёмными сотрудниками (в том числе по договорам ГПД с физлицами) 17 августа (15 августа — суббота)
Форма СЗВ-ТД Июль 2020 Организации и ИП с наёмными сотрудниками, у которых в июле были кадровые изменения (кроме увольнения и приёма) или кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. 17 августа (15 августа — суббота)
Сведения о среднесписочной численности работников Июль 2020 Организации, которые были созданы или реорганизованы в июле 2020 года 20 августа
Декларация по акцизам (перенос с 25 мая) Апрель 2020 Плательщики акцизов 25 августа
Декларация по акцизам Июль 2020 Плательщики акцизов 25 августа
Декларация по налогу на прибыль Июль 2020 Организации, которые перечисляют ежемесячные авансы от фактической прибыли 28 августа
Декларация по налогу на прибыль(перенос с 28 мая) Апрель 2020 Организации, которые перечисляют ежемесячные авансы от фактической прибыли 28 августа
Декларация по НДПИ (перенос с 1 июня) Апрель 2020 Плательщики НДПИ 31 августа
Декларация по НДПИ Июль 2020 Плательщики НДПИ 31 августа
Читайте также:  НДФЛ-отчетность при реорганизации — что изменится в 2022 году

Отчёты в августе 2020 года

Кроме того, есть статистические отчёты. Их много, а когда и что сдавать — зависит от вида деятельности и принадлежности к малому бизнесу. Чтобы точно узнать, что нужно сдать именно вам, и нужно ли вообще, воспользуйтесь ресурсом Росстата. Введите свой ИНН, и система выдаст перечень форм.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.

Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.

В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.

Минимальные требования к квалификации бухгалтера

  • С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».
  • Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.
  • В частности, согласно стандарту главбух организации должен:
  • иметь среднее или высшее образование (если же диплом получен не по профилю, то необходимо пройти программу профессиональной переподготовки);
  • опыт работы не меньше 5 лет при наличии высшего образования и не меньше 7 лет, если образование среднее;
  • регулярно повышать квалификацию (программа обучения должна включать не меньше 120 часов за 3 года подряд, но не меньше 20 часов ежегодно).

Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Что должен знать главный бухгалтер

Какие законы должен знать бухгалтер

  1. Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

  2. К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

  3. Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Каким набором навыков должен обладать главбух

Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.

В трудовые обязанности главбуха входит:

  • формирование учетной политики организации;
  • руководство ведением учета и составлением отчетности;
  • разработка оптимальной налоговой стратегии;
  • работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы;
  • контроль за оформлением первичной документации;
  • взаимодействие с налоговыми органами;
  • участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое.

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.

Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.

Что должен уметь бухгалтер участка учета

Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.

В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.

Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.

Пример

Наименование участка учетаОсновные знания бухгалтера участкаТрудовые функции бухгалтера участка
Учет расчетов с поставщиками и покупателями НПА по бухучету на предприятии сбор и проверка первичной документации
проводки по расчетам с контрагентами обработка и ввод документов в ПО
правила приемки, оприходования и хранения ТМЦ проверка дебиторской и кредиторской задолженности
программное обеспечение и т.д. подготовка документации для встречных налоговых проверок и т.д.
Учет расчетов по оплате труда трудовое и налоговое законодательство расчет заработка, премий, выплат по больничным, отпускных, алиментов и прочих платежей
правила и положения, установленные на предприятии расчет отпускных и компенсаций, выплачиваемых при увольнении работника
проводки по бухучету на своем участке формирование проводок по расходам на оплату труда, сводных отчетов по налогам и взносам
программное обеспечение и т.д. подготовка ежеквартальной отчетности и т.д.

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

  • как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
  • как сформировать регистры бухучета;
  • что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
  • как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

  1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
  2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
  3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
  4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
  5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

  • наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
  • мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
  • наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.
Читайте также:  Налоговики штрафуют за уточненку — суд согласен

Как предпринимателю искать бухгалтера, часть 1: обязанности, зарплата, критерии отбора

В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:

  • проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
  • работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
  • вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
  • рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
  • вести учет имущества;
  • вести кадровый учет;
  • оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.

Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:

  • количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
  • количество штатных и дистанционных сотрудников.
  • наличие имущества на предприятии;
  • налоговые режимы и их количество;
  • количество видов деятельности;
  • потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.

Основные параметры поиска

Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.

Образование и опыт работы

Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года.

А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.

Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.

График работы

Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.

Зарплата

Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий.

Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ.

Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки.

А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.

Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.

Вариант оформления

Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор.

Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность.

Такой вариант имеет свои преимущества:

  • не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
  • не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
  • расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
  • если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.

С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:

  • в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
  • работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
  • сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.

Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.

Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где искать бухгалтера

Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.

Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.

ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети.

Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.

Как составить объявление о вакансии

В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.

Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса.

Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные.

Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.

Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.

Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.

На что обратить внимание в резюме соискателя

Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.

В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.

С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.

Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.

Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.

Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.

Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.

Итого

Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает.

Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть.

Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.

В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector