Новый отчет в ПФР по зарплате к 9 апреля

Новый отчет в ПФР по зарплате к 9 апреля

Минтруд России разработал форму для сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы, а также инструкцию по ее составлению (письмо Минтруда России от 15 марта 2021 г. № 14-5/10/П-1949). Направить отчет нужно до 9 апреля 2021 года в ПФР по утвержденным Фондом форматам в форме электронного документа по существующим телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным для представления сведений для ведения персонифицированного учета.

Форму заполняют государственные и муниципальные учреждения. Состоит она из трех разделов: в первом указываются сведения о заработной плате работников, во втором сведения о фонде заработной платы, в третьем – сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения. 

Первый раздел заполняется для каждого физлица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору в отчетном месяце, независимо от того, работает ли работник на момент сдачи отчета. При этом указывается, что гарантируется конфиденциальность.

Данные должны быть предоставлены по каждой занимаемой сотрудником должности отдельно, при этом номер СНИЛС повторяется в каждой строке.

Например, если физическое лицо занимает 1 ставку по одной должности, а 0,5 ставки по аналогичной или иной должности, то записей должно быть две.

Также в этом разделе указывается код, за который выгружается отчет, месяц, за который предоставляются сведения о начисленной зарплате, ИНН и КПП организации, а также ОКФС и код типа организации.

Далее идет раздел с данными о сотруднике, в который заносятся Ф. И. О.

и СНИЛС работника, его общий трудовой стаж, должность, код категории персонала и условия занятости, ставка, количество отработанных часов по графику и фактически, а также произведенные начисления, доплаты и выплаты за месяц.

Во втором разделе указывается объем расходов фонда зарплаты из федерального, регионального и местного бюджетов, объем расходов на счет средств ОМС и объем расходов из иных источников.  В третьем разделе нужно заполнить информацию о среднемесячной начисленной зарплате руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и всех остальных работников организации.

  • Документы по теме:
  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Отчеты в ПФР: когда и кто отчитывается

12 мая

99036

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работодатели обязаны своевременно передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах согласно Закону №27-ФЗ. Читайте в статье, какие отчеты сдавать в ПФР и в какой срок.

Сведения в Пенсионный фонд согласно ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подают страхователи — те, кто перечисляет обязательные страховые пенсионные взносы за работников или других лиц. Это по Закону №27-ФЗ:

  • юридические лица и их филиалы, представительства, в том числе иностранные;
  • международные организации;
  • КФХ;
  • семейные и родовые общины, ведущие хозяйственную деятельность;
  • индивидуальные предприниматели и физические лица, которые заключают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым обязательно начисляются страховые пенсионные взносы (договоры ГПХ);
  • центры занятости — в отношении безработных граждан;
  • учреждения ФСИН — в части осужденных, привлекаемых к труду.

Самозанятые, ИП и другие физические лица, которые перечисляют страховые взносы сами за себя, к страхователям не относятся.

Все граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на российской территории, должны иметь страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования. С 1 апреля 2019 года он выдается в форме электронного документа, а не бумажной карточки.

Работодатель обязан запрашивать СНИЛС у всех лиц, с кем он заключает трудовые договоры или договоры ГПХ. Если документа нет, он сам подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 — ст. 15 Закона №27-ФЗ. В течение пяти дней работодатель получает СНИЛС для передачи работнику.

Совет Анкету АДВ-1 и сопроводительную опись к ней подают в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя. Направить документы можно в бумажном или электронном виде. В качестве адреса регистрации застрахованного лица указывают официальный, а не фактическое место проживания.

Скачайте анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 здесь.

Новый отчет в ПФР по зарплате к 9 апреля

Работодатели обязаны с установленной периодичностью направлять в Пенсионный фонд:

  • отчет в ПФР СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах (подробнее о сроках сдачи отчета СЗВ-М, читайте ниже);
  • форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованного лица;
  • отчет в ПФР СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
  • ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Закона №56-ФЗ о дополнительных страховых взносах.

Отчеты в Пенсионный фонд сдают в бумажном виде или в форме цифрового документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Страхователь передает их лично или через уполномоченного представителя.

Что нового в отчете СЗВ-ТД, сроки, когда нужно его сдавать, узнаете здесь.

Прием отчетов в ПФР может сорваться из-за ошибок. Исправить их поможет эта статья.

Важно! Работодатели обязаны сдавать в ПФР электронные отчеты с УКЭП, если численность работников и лиц по договорам ГПХ составляет 11 человек и более — п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.  Исключение — форма СЗВ-ТД. Ее можно сдавать на бумажном носителе при численности работников менее 25 человек.

В Пенсионный фонд сдать отчет можно и с помощью специального программного обеспечения для формирования сведений о застрахованных лицах. Оно доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям».

Cкачайте формы для сдачи отчета СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 здесь.

Для каждой формы установлен свой срок отчетов в ПФР. Периодичность — смотрите в таблице. Для удобства мы указали в ней сроки сдачи отчета в ПФР в 2022 году.

Отчеты в ПФР 2022

Форма отчета Чем утверждена Сроки сдачи Когда сдавать
СЗВ-М Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 №103п  Ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца  17 января;15 февраля; 15 марта; 15 апреля; 16 мая; 15 июня; 15 июля; 15 августа; 15 сентября; 17 октября; 15 ноября; 15 декабря 2022. 
СЗВ-СТАЖ

Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников

Титульный лист содержит общие данные об организации: ИНН, код КПП и ОКФС, код типа организации.

Раздел 1

В разделе 1 указываются сведения о заработной плате сотрудников за прошлый год по месяцам — с 1 января по 31 декабря. В отчет попадают все, кто работал в 2020, даже если сейчас они уже не в штате. Сотрудников, работающих по договорам ГПХ, в отчет включать не нужно. По каждому работнику необходимо заполнить:

  • фамилию, имя и отчество без сокращений;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • общий трудовой стаж, полных лет — указывается суммарная продолжительность периодов работы на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации;
  • наименование должности (у одного сотрудника может быть несколько записей);
  • трехзначный код категории персонала (необходимо выбрать из справочника кодов). Для тех, кому не присвоен код, укажите «100»;
  • условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство»;
  • занимаемая ставка — например, 0,25; 0,5; 1;
  • количество рабочих часов по графику в отчетном месяце. При суммированном учете время указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности;
  • количество фактически отработанных часов в отчетном месяце. Если на протяжении всего месяца сотрудник не работал, необходимо указать значение «0,00» часов;
  • сведения о заработной плате (указываются начисления по тарифным ставкам, доплаты за совмещение и особые условия труда, премии и все остальные дополнительные выплаты).
Читайте также:  Основные причины списания мебели

Что вносить в сведения о зарплате

Начисления по тарифным ставкам — указывается сумма начислений в отчетном месяце по тарифной ставке, должностному окладу, сдельным расценкам или в процентах от выручки.

Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности — указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда.

Заполняется одна цифра в случае, если рабочему месту присвоен 1, 2 или 4 класс условий труда. Две цифры, разделенные точкой, — если рабочему месту присвоен 3 класс и соответствующий подкласс вредности.

Если информация отсутствует, данная графа не заполняется.

Начисления (особые условия труда) — указывается размер начислений в отчетном месяце работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с локальными нормативными актами и трудовым договором.

Доплата за совмещение — указывается размер начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за совмещение профессий в основное рабочее время, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.

Иные компенсационные выплаты (федеральные) — рассчитывается как сумма начислений за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), кроме доплат за совместительство и начислений за вредные условия.

При этом в данный показатель не включаются суммы начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Иные компенсационные выплаты (региональные) — указывается сумма начислений прочих компенсационных выплат в отчетном месяце.

Не указываются доплаты за совместительство, начисления за вредные условия, федеральные компенсационные выплаты и начисления по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях).

Также не указываются процентные надбавки к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Премии — указывается сумма начислений в отчетном месяце по премиям и иным поощрительным выплатам, начисляемым за результаты труда (вознаграждения по итогам работы, единовременные премии, за выполнение особо важных работ, за достижение показателей эффективности и другие).

Непрерывный стаж — указывается стаж работы, который используется для определения (расчета) размера доплаты (надбавки) за стаж непрерывной работы/выслугу лет (графа 24). Формат — «ГГ.ММ»: четыре цифры, разделенные точкой по две (если количество лет/месяцев менее 10, то первая цифра 0).

Выплата за стаж работы — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) за стаж работы (возможные названия — за стаж непрерывной работы/за выслугу лет) работнику в отчетном месяце в соответствии локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Доплата (надбавка) за работу в сельской местности — указывается размер начисленной доплаты в отчетном месяце за работу в сельской местности и районах, приравниваемых к ней, в соответствии с локальными нормативными актами.

Квалификационная категория — указывается квалификационная категория работника по должности (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие квалификационной категории.

Квалификационную категорию необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки в организации. Варианты заполнения — «вторая», «первая», «высшая».

Данная графа не заполняется в случае отсутствия квалификационной категории у работника или отсутствия данных о квалификационной категории работников у работодателя.

Доплата (надбавка) за наличие квалификационной категории — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие квалификационной категории согласно локальным нормативным актам.

Ученая степень — указывается ученая степень работника (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие ученой степени.

Ученую степень необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки в организации. Варианты заполнения — «кандидат наук», «доктор наук».

Данная графа не заполняется в случае отсутствия ученой степени у работника или отсутствия данных об ученой степени работников у работодателя.

  • Доплата (надбавка) за наличие ученой степени — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие ученой степени согласно локальным нормативным актам.
  • Доплата (надбавка) за наставничество — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наставничество согласно локальным нормативным актам.
  • Доплата (надбавка) молодым специалистам — указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце согласно локальным нормативным актам.
  • Иные стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки), не зависящие от результата труда, — указывается сумма иных начисленных стимулирующих выплат за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), не указанных ранее.

Прочие выплаты — указывается сумма иных, начисленных за отчетный месяц выплат, отнесенных на фонд заработной платы. Также здесь указываются отпускные выплаты.

Компенсационные выплаты по районному регулированию — указывается сумма начисленных выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока за отчетный месяц.

Итого начисления — указывается общая сумма начисленной заработной платы работнику (по каждой должности) за отчетный месяц.

Раздел 2

В разделе 2 отражаются данные о фонде заработной платы. Здесь вы указываете объемы и источники расходов на оплату труда:

  • объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников — указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП из федерального бюджета в том числе по «указным» категориям персонала — указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП из бюджета субъекта РФ на всех работников — указывается общий объем выплат из бюджета субъекта РФ за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП из бюджета субъекта РФ в том числе по «указным» категориям персонала — указывается общий объем выплат из бюджета субъекта РФ за год работникам, замещающим «указные» должности;
  • объем расходов ФЗП из муниципального бюджета на всех работников — указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП из муниципального бюджета в т.ч. по «указным» категориям персонала — указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год работникам, замещающим «указные» должности;
  • объем расходов ФЗП за счет средств ОМС на всех работников — указывается общий объем выплат из фонда обязательного медицинского страхования за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП за счет средств ОМС в том числе по «указным» категориям персонала — указывается общий объем выплат из фонда обязательного медицинского страхования за год работникам, замещающим «указные» должности;
  • объем расходов ФЗП из иных источников на всех работников — указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4-12, за год всем работникам организации;
  • объем расходов ФЗП из иных источников в том числе по «указным» категориям персонала — указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4-12, за год работникам, замещающим «указные» должности.

Раздел 3

В разделе 3 собирается информация о зарплате руководителей, заместителей и главных бухгалтеров. Для каждой должности нужно указать среднемесячные начисленные суммы. Также необходимо дополнительно указать среднемесячную заработную плату работников организации, без учета руководителей.

Среднемесячная начисленная заработная плата руководителя организации — указывается среднемесячная начисленная зарплата руководителя (должность может называться: руководитель, директор, главный режиссер, художественный руководитель, президент) организации. Если в организации более 1 руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации.

  1. Среднемесячная начисленная заработная плата заместителей руководителя организации — указывается средняя из среднемесячных начисленных зарплат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности — первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам) организации.
  2. Среднемесячная начисленная заработная плата главного бухгалтера организации — указывается среднемесячная начисленная зарплата главного бухгалтера организации.
  3. Среднемесячная начисленная заработная плата работников организации (кроме руководителя, заместителей руководителей, главного бухгалтера) — указывается среднемесячная зарплата работников (без учета руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера) организации.
Читайте также:  Образец ответа на претензию по договору подряда

Предоставление в ПФР информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год | Форус

26.03.2021 Бюджетным учреждениям Отчётность

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г.

№ Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г.

№ ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г.

№ Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г.

№ ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Сведения должны быть представлены в территориальные органы ПФР в срок до 9 апреля 2021 г. в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приёма информации (ПК БПИ) в соответствии с установленным форматом файла.

Фирма «1С» анонсировала, что 29 марта выпустит итоговую версию расширения «Мониторинг оплаты труда», позволяющую сформировать отчёт «Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений».

Расширение будет размещено здесь.

Расширение предназначено для работы с конфигурацией 1С ЗКГУ версии не ниже 3.1.14

Узнайте, как корректно сформировать и отправить отчёт на бесплатном вебинаре «Представление информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год» от специалистов ПФР 1 апреля в 11:00! Зарегистрироваться →

  1. Привязка должностей к строкам мониторинга по формам ЗП-хх, если учреждение представляет эту отчётность (В карточке позиции штатного расписания и в карточке должности поле «Строка отчётности ЗП-ххх»)
  2. Стажи сотрудников: общий, по выслуге лет (если есть такая надбавка), непрерывный (если есть такая надбавка) (Кадры – Кадровые отчёты – Стажи сотрудников)
  3. Учёные степени, если сотруднику назначена надбавка за учёную степень (Сформируйте полный свод начислений, удержаний и выплат в целом за 2020 год, расшифруйте надбавку за наличие учёной степени по сотрудникам и проверьте, заполнена ли информация об ученной степени в карточках этих сотрудников (Образование, квалификация – Учёные степени).

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте otdel-its@forus.ru

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Новый отчет в ПФР с 2022 по зарплате

  • Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

    5,0 тыс. 0

    Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

    Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

    • СЗВ-М — каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
    • СЗВ-Стаж — раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
    • CЗВ-ТД — не позже, чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.

    Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

    • лично на бумаге
    • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
    • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

    Что если не сдавать

    Если не сдать вовремя СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

    Да, она подготовит отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама.

    СЗВ-ТД нужно сдавать, если вы: а) нанимали сотрудников, б) увольняли их, в) переводили на другую должность, г) получали заявления о переходе на электронные книжки или о продолжении работы с бумажной версией. Если ничего подобного не происходило, сдавать отчёт не надо.

    Статья актуальна на 21.01.2022

    • Учет по НДФЛ
      • Утверждены новые формы документов для получения вычетов по НДФЛ с 2022
      • О порядке получения физкультурного вычета
    • ФСС и пособия
      • В 2022 году меняются правила выплаты пособий
      • В 2022 году детские пособия станут выше
      • Обновлены правила расчета больничных и детских пособий с 2022 года
      • О новых правилах возмещения расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами
    • Страховые взносы, РСВ и персучет
      • Предельные базы страховых взносов в 2022 году — размер утвержден
      • С 2022 года — новый расчет по страховым взносам
      • О новых правилах подсчета страхового стажа для расчета больничных
      • О новых поводах сдачи СЗВ-СТАЖ
      • О новом размере взносов, уплачиваемых ИП за себя
    • Кадры
      • Стало известно, когда будем отдыхать в 2022 году
      • Кому придется размещать вакансии на портале «Работа в России» в 2022 году
    • Изменение МРОТ и других показателей
      • Утвержден новый МРОТ на 2022 год — у бухгалтеров прибавится работы

    Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

    С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

    Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

    Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

    Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

    Можно будет выбирать носитель:

    • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
    • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

    Скачать бланк СТД-Р

    Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

    1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
    2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

    Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

    Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

    Читайте также:  Общая система налогообложения для ИП в 2021 - 2022 годах
    Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

    В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

    В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

    • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
    • Работники по гражданско-правовым контрактам.
    • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
    • Работники, которые уволились в отчетный период.

    Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

    Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

    С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

    Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.

    Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.

    Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

    • Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
    • По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
    • Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
    • Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
    • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

    При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

    Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.

    Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

    Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

    СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

    С титульного листа исключили реквизит — «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2». Тем самым избавили плательщиков от необходимости указывать код. А значит не надо при заполнении расчета вспоминать код или смотреть его в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо искать в классификаторе по наименованию деятельности.

    При приеме расчета ФНС будет проверять право плательщиков на применение пониженных тарифов по виду экономической деятельности, который указан в качестве основного вида деятельности плательщика в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    По сравнению с предыдущей формой расчёта, в обновленной стало меньше строк и приложений. Связано это с тем, что уже с 2021 года отменена зачетная система и в расчёте не требуется отражать расходы страхователя на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    В разделе 1 исключены строки 120 -123, где отражалась сумма превышения расходов над исчисленными взносами.

    В приложении 2 к разделу 1 исключены строки:

    • «Признак выплат» (ст. 002);
    • «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» (ст. 070);
    • «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» (ст.090);

    При этом осталась строка «Возмещено Фондом социального страхования РФ расходов на выплату страхового обеспечения». Но только теперь её номер 070, а не 080.

    Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

    Приложение № 5 и Приложение № 7 к порядку заполнения расчёта, дополнены новыми кодами, которые надо указывать в приложениях 1 и 2 к разделу 1 и в разделе 3.

    Категория плательщика
    Код тарифа плательщика страховых взносов
    Код категории застрахованного лица
    Плательщики страховых взносов, получившие статус участников проекта в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 года № 216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» «23»
    1. ИНТЦ — Физические лица, с выплат и вознаграждений, которым исчисляются страховые взносы по тарифу
    2. ВЖТЦ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ
    3. ВПТЦ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ
    Плательщики страховых взносов, основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 13.1 ст. 427 НК РФ (субъекты МСП, основным видом экономической деятельности которых является деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков, и среднесписочная численность работников которых превышает 250 человек) «24»
    • ОВЭД — Физические лица, с выплат и вознаграждений, которым исчисляются страховые взносы по тарифу
    • ВЖОВ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ
    • ВПОВ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ

    Елена Кулакова, эксперт по персучёту и страховым взносам

    Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.

    Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector