Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

  • форма СТД-Р;
  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
  • Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

Почему работодатели должны выдавать работникам сведения о трудовой деятельности

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

  • по запросу (заявлению) работника в период работы;
  • на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
  • по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

  • на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
  • в день увольнения;
  • после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

Общие правила заполнения формы стд-р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

  • на бумажном носителе;
  • в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

  • регистрационного номера в ПФР;
  • наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

  • ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
  • КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

[2] Часть 5 ст. 66.1 ТК РФ.

[3] Пункты 1.2, 2.7 Порядка № 23н.

[4] Пункт 1.1 Порядка № 23н.

[5] Пункт 1.3 Порядка № 23н.

Форма СТД‑Р: сведения о трудовой деятельности — Контур.Бухгалтерия

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.

Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р выдается в двух случаях:

  • работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
  • работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

  • порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
  • дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
  • трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
  • код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
  • причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
  • документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

  1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
  2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
  3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.
Читайте также:  В какой суд подавать на развод: подсудность дел о расторжении брака

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения. 

Пример

Новый отчет СТД-Р — что это и для чего он нужен

Электронные трудовые книжки (ЭТК) не только требуют сдачи регулярной отчетности в Пенсионный фонд, но и обязывают работодателей выдавать сведения сотрудникам по-новому. Расскажем о форме СТД-Р, введенной в действие с 7 марта 2020 года.

Как получить сведения о трудовой деятельности

Записи трудовой книжки требуются в разных случаях:

  • потенциальному работодателю — для проверки опыта соискателя;
  • работнику — при новом трудоустройстве, для проверки правильности заполнения ЭТК;
  • банку — при выдаче кредита при проверке наличия источника доходов.

Ст. 66.1 ТК РФ определяет, где сотрудник вправе получить данные о своей занятости:

Кто предоставляет информацию Возможные форматы
Работодатель (предполагаются данные за период работы по данному месту)
  • Бумажный, заверенный подписью и печатью;
  • электронный с усиленной КЭП
ПФР
МФЦ Бумажный, заверенный подписью и печатью
Портал Госуслуг Электронный, с усиленной КЭП

Для получения сведений по актуальному месту работы сотрудник должен обратиться к руководству с письменным заявлением либо направить его по электронной почте (возможность второго варианта устанавливается работодателем). Информация выдается в течение 3 рабочих дней в том виде, который выбрал заявитель.

При увольнении данные о трудовой деятельности работник получает в последний рабочий день.

Какие сведения выдаются сотруднику работодателем

К сведениям о трудовой деятельности относятся:

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Для чего нужен новый отчет СТД-Р

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н установлена форма, по которой работники получат сведения из электронных трудовых, — СТД-Р.

Этот бланк установлен для случая получения данных от работодателей, а при обращении в Пенсионный фонд гражданину выдадут сведения по другой форме — СТД-ПФР.

По сути, СТД-Р — не отчет, ведь представляется он не в контролирующие органы, а работнику, и содержит данные об опыте работы.

СТД-Р включает такие сведения:

Нужно будет выдавать работникам новые СТД-Р

Кому придется работать с формой СТД-Р

Бланк выдается сотруднику любым работодателем — независимо от формы собственности, размеров компании или штата ИП. Принципиальный критерий, определяющий такую обязанность, — наличие трудового договора.

Заполнение СТД-Р возлагается на лицо, уполномоченное руководителем вести трудовые книжки: кадровый специалист, бухгалтер и т. д.

Исключение составляют работодатели-физические лица, не имеющие статуса ИП: ст. 66 ТК РФ запрещает им вносить записи в трудовую книжку, значит, и сведения СТД-Р они выдать не вправе.

Подводим итоги

  • Внедрение электронных трудовых книжек потребовало совершенствования порядка выдачи работникам сведений об их трудовой деятельности.
  • Форма СТД-Р введена для получения сведений из трудовых книжек у работодателя.
  • СТД-Р предоставляется сотруднику по запросу и при увольнении.

Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей

Переход на электронные трудовые книжки повлёк за собой введение ряда новых документов. Так, появилась новая форма СТД-Р, оформление которой в зоне ответственности работодателя. 

Организации выдают работникам эту форму с 2020 года, но по-прежнему на практике возникают многочисленные вопросы. 

Самые актуальные разберём в данной статье. 

Каким работникам компания обязана выдавать СТД-Р 

Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р только тем работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся (ч.5 ст.66 ТК РФ). 

Это две категории: 

Те, кто отказались от бумажной трудовой книжки, написали работодателю соответствующее заявление и получили документ на руки. 

Те, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года. У таких сотрудников нет права выбора формы ведения трудовой книжки, для них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, выдавать ему форму СТД-Р работодатель не обязан. 

Здесь надо отметить, что многие кадровики и бухгалтеры перестраховываются и выдают СТД-Р всем работникам. Конечно, в такой ситуации нарушения не будет, никакая ответственность для работодателя не наступает, но вы сами себе усложняете документооборот. 

Основные правила такие: 

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, вы ведёте его трудовую книжку по общим правилам. Помимо этого, сдаёте в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. 

Если у работника бумажной трудовой книжки нет (он отказался от документа или первый раз устроился на работу после 1 января 2021 года) ему надо по запросу или при увольнении выдать СТД-Р. На работника в Пенсионный фонд надо представлять СЗВ-ТД. 

В каких случаях надо выдавать СТД-Р 

Этот вопрос также урегулирован статьёй 66.1 ТК РФ. Выдать форму надо: 

— По заявлению работника 

Для получения СТД-Р работник должен представить вам письменное заявление или направить заявление на электронную почту работодателя.

Обратите внимание, что в заявлении работник указывает, в какой форме он хочет получить документ (бумажной или электронной).

Вы должны составить СТД-Р именно по той форме, которая указана в заявлении работника. На подготовку заявления работодателя даётся три рабочих дня. 

— При увольнении 

Форму надо выдать работнику в день увольнения. При этом он не должен писать заявление на получение СТД-Р. За невыдачу формы предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст.234 ТК РФ). 

Ещё раз обратите внимание: данная обязанность возникает у работодателя только в отношении работников, у которых нет бумажной трудовой книжки. 

Основные вопросы, возникающие на практике 

Сколько раз работник может обращаться с заявлением о выдаче СТД-Р? 

Трудовое законодательство не ограничивает работника, поэтому запрашивать форму он может неоднократно, по необходимости. Отказать в предоставлении СТД-Р работодатель не вправе. 

Если заявление о выдаче СТД-Р подал работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, можно ли ему отказать? 

Да, вы вправе отказать в выдаче формы такому работнику. У работодателя нет обязанности выдавать СТД-Р в такой ситуации. 

При приёме на работу сотрудник предъявил СТД-Р: забирать или возвращать 

Один из самых частых вопросов кадровиков связан с порядком хранения СТД-Р. Предположим, работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве в вашу организацию он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку с закрывающей записью (для ознакомления). 

На основании этих документов кадровик заполняет личную карточку Т-2, вносит информацию об общем стаже работника. Трудовую книжку работнику надо вернуть. Оставлять её в организации вы не вправе. Этот документ работник предъявляет исключительно для ознакомления. 

А как быть с формой СТД-Р? К сожалению, порядок действий кадровика законодатель не предусмотрел. В этой связи представители Роструда поясняют, что работодатель вправе оставить документ у себя на хранение или же после заполнения личной карточки, вернуть его работнику. 

Целесообразно СТД-Р оставить в организации, этот документ подтвердит стаж работника при необходимости. А при увольнении, вернуть форму владельцу. 

Забыли выдать СТД-Р при увольнении: какие последствия 

В вопросе выдачи СТД-Р при увольнении надо проявлять внимательность. Законодатель за невыдачу документа предусмотрел такие же последствия, как и за задержку трудовой книжки (ч.1 ст.234 ТК РФ). 

  • Так, компания должна возместить работнику не полученный им заработок, во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. 
  • В частности, такие последствия возникают при задержке предоставления сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). 
  • Но здесь встаёт вполне закономерный вопрос: каким образом отсутствие у работника формы СТД-Р может помешать дальнейшему трудоустройству? 
  • Дело в том, что в любой момент каждый может получить аналогичную форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, например, оформив запрос через портал Госуслуги. 
  • Тем не менее в день увольнения работнику, который перешёл на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, надо выдать СТД-Р. 
Читайте также:  Продавец занизил ставку НДС: счет-фактура нужен корректировочный или исправленный

Причём, если в день увольнения сотрудник на работе отсутствует, форму СТД-Р на бумажном носителе ему надо направить по почте с уведомлением о вручении. Запрашивать согласие работника на пересылку документа по почте не надо (ч. 6 ст.84.1 ТК РФ).

  1. Отправить
  2. Запинить

Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки.

Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение.

Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам2, в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).

Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:

  • при увольнении – в последний рабочий день;
  • по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче3.

Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который:

  • не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или
  • выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге?
  • Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан:
  • 1) выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или
  • 2) предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.

А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р

Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.

Форму СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Какой вариант выбрать, решаете не вы, а работник, указав в заявлении – лично или электронным способом на электронный адрес работника (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).

Как правильно заполнить форму СТД-Р

Форма СТД-Р состоит из четырех групп сведений:

1) о работнике – вносите сюда все персональные данные о сотруднике из имеющихся в организации кадровых документов. Например, из личной карточки. Остальное заполните из документа, который подтверждает регистрацию работника в системе персонифицированного учета ПФР (постановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п4);

  1. 2) касающиеся работодателя – сюда все данные можно перенести из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  2. 3) про подачу заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности;
  3. 4) о трудовой деятельности.

Ниже подробно рассмотрим порядок заполнения всех разделов и строк данной формы. Начнем с первого раздела: «Сведения о работнике» (образец заполнения см. в Примере 1).

Пример 1. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работнике»

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»: заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поле «Отчество», соответственно, заполняйте при его наличии.

«Дата рождения»: поставьте дату рождения сотрудника в формате «ХХ» месяц ХХХХ года.

«СНИЛС»: укажите страховой номер индивидуального лицевого счета работника. Напомним, он состоит из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Теперь переходим ко второму разделу – «Сведения о работодателе» (образец его заполнения см. в Примере 2).

Пример 2. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работодателе»

«Регистрационный номер в ПФР»: укажите регистрационный номер, который присвоили организации при регистрации в ПФР. Он состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

«Работодатель (наименование)»: приведите полное наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом (выпиской из ЕГРИП). Например, «Общество с ограниченной ответственностью “РАБОТОДАТЕЛЬ”».

Если работодатель ИП, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства – укажите его Ф.И.О. полностью, без сокращений, в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

«ИНН»: возьмите его из данных о постановке на учет в налоговой инспекции.

«КПП»: приведите код причины постановки на учет (он берется из того же документа). КПП состоит из девяти цифр. Работодателям-физлицам он не присваивается, потому в СТД-Р его не указывайте.

Затем идет третий раздел «Сведения о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки или выдачи сведений о трудовой деятельности» (см. образец заполнения в Примере 3).

Пример 3. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Строка «Дата подачи»: заполняется, только если работник подавал заявление:

  • о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
  • предоставлении сведений о трудовой деятельности5 (ст. 66.1 ТК РФ).

Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо поставить в следующую строку – «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

Далее переходим к разделу «Сведения о трудовой деятельности». Приведите данные о периоде работы сотрудника в вашей организации (п. 2.6 Порядка заполнения).

Причем отразить надо все кадровые мероприятия от приема на работу до увольнения, включая подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Каждое кадровое мероприятие пишется в отдельной строке.

Все события должны быть указаны с момента начала работы строго в хронологическом порядке.

Мы уже говорили, что выдавать документ по форме СТД-Р нужно только работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки:

  • в день увольнения. В этом случае, повторим: указываете все кадровые мероприятия в отношении этого работника в вашей организации вплоть до увольнения (см. образцы заполнения в Примерах 4–6);
  • продолжающему трудиться у вас работнику и письменно запросившему предоставить сведения о его трудовой деятельности. Например, чтобы получить субсидию или чтобы одобрили кредит. В этом случае так же указываются все кадровые мероприятия по сотруднику у данного работодателя.

Форма СТД-Р 2020

В связи с введением в России электронных трудовых книжек полностью пересмотрена система предоставления от работодателя своим сотрудникам сведений об их трудовой деятельности.

Для этого Минтруд утвердил в 2020 году форму СТД-Р под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Форма СТД-Р закреплена приказом Минтруда (Приложение № 1).

Им же утверждена другая форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ» (Приложение № 2), а также порядок их заполнения.

В 2020 года бланк СТД-Р выглядит следующим образом:

Как видно, форма СТД-Р содержит следующие сведения:

  • о приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении.

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2020  можно по прямой ссылке далее.

НА ЗАМЕТКУ

Изначально ПФР подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.

Правовые основы новой формы

С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:

  • бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
  • электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
Читайте также:  Что включают в себя методические аспекты учетной политики

По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.

Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Срок предоставления работодателем СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

  • при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Как формировать СТД-Р

Сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Форму СТД-Р можно выдать как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Но это определяет работник в своём заявлении.

Как заполнять СТД-Р

В целом, заполнение формы СТД-Р не должно вызывать особых сложностей.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения» Дата рождения работника
«СНИЛС» Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняете форму СТД-Р.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Вышеперечисленные сведения должны соответствовать указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п).

«Регистрационный номер в ПФР» Присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
«Работодатель (наименование)» Указывают в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).
Это может быть наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, главой КФХ указывают его Ф.И.О. (последнее – при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
«ИНН» Для российского юрлица указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ.
Показатель ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк.
«КПП» Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России.
КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Данное поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Записи в данной графе могут идти без соблюдения хронологического порядка.

Приводят следующие мероприятия:

Код Кадровое мероприятие Пояснение
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

  • Указывают наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
  • Важно, что записи о наименовании трудовой функции (должности/работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.
  • Когда же согласно федеральным законам выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с положенными льготами либо есть ограничения, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать (один из вариантов):
  • квалификационным справочникам;
  • положениям профессиональных стандартов (ст. 195.3 ТК РФ);
  • положениям реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указывают соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой – код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профстандарта);
  • последние 2 знака (разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Графу № 5 заполняют с 1 января 2021 года.

Указывают без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Это пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения.

При прекращении трудового договора по ст. 77, 78-81, 83, 84 ТК РФ указывают соответствующие пункты соответствующей статьи.

Данные документа, подтверждающего:

  • оформление (прекращение) трудовых отношений;
  • прием;
  • перевод;
  • присвоение квалификации и т. п.;
  • увольнение и т. д.

Это должно быть наименование документа, дата и его номер документа (приказ/распоряжение, решение и т. п.).

В формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывают номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе проставляют «X».

Если скорректированы (исправлены), то отражают как отмененные сведения с заполненной данной графой, так и скорректированные (исправленные).

Когда у организации новое название

Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Подписание формы

  1. СТД-Р в форме электронного документа подписывают усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
  2. Справку на бумаге заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

  3. Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Должность уполномоченного лица и расшифровка подписи (Ф.И.О. полностью) должны быть заполнены всегда.

Далее можно по прямой ссылке  посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году  работодателем по запросу сотрудника.

СТД-Р ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 2020

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector