Оплата дня диспансеризации: как правильно

Оплата дня диспансеризации: как правильно

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации» с 1 января 2019 г. у работодателей появилась обязанность освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации.

Что такое диспансеризация

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, который включает в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимые в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемые в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством Российской Федерации[1].

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н. Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет[2]. Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении № 1 к этому Порядку.

Какие категории работников имеют право на освобождение от работы

Работодатель обязан освобождать от работы для прохождения диспансеризации работников, которые написали соответствующее заявление. При этом частота и срок освобождения зависят от категории работников.

  • Освобождать от работы для прохождения диспансеризации необходимо:
  • • работников предпенсионного возраста и пенсионеров — на два рабочих дня один раз в год;
  • • остальных работников — на один рабочий день один раз в три года.

Для того чтобы получить освобождение от работы, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). При этом день (дни) освобождения от работы нужно согласовать с работодателем[3].

Оплата дня диспансеризации: как правильно

Какая ответственность грозит работодателю

Если работодатель откажет работнику в предоставлении дня или дней для прохождения диспансеризации, то он нарушит требования трудового законодательства.

За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

  1. • на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  2. • на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  3. • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Как оформить освобождение от работы

Шаг 1. Получаем от работника письменное заявление с просьбой об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

Заявление составляется в свободной форме (пример 1). В нем должна быть указана дата (даты), когда работник планирует пройти диспансеризацию.

Оплата дня диспансеризации: как правильно

Срок, в который подается заявление, может быть любым.

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте организации можно установить, что, если работник хочет использовать день (дни) для диспансеризации, он должен письменно предупредить об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня посредством подачи соответствующего письменного заявления на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). 

как получить дополнительный выходной на диспансеризацию

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья — 185.1. Она предусматривает, что при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, полагается освобождение от работы на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Такая возможность предоставляется один раз в три года.

Работающие пенсионеры и работники предпенсионного возраста имеют право не на один, а на два выходных для диспансеризации, и не раз в три года, а раз в год. «Предпенсионерами» считаются те, кому остается не больше пяти лет до пенсионного возраста. В 2019 году это мужчины от 55,5 года и женщины от 50,5 года (см. таблицу 1).

Оплата дня диспансеризации: как правильноТаблица 1. Постепенное повышение пенсионного и предпенсионного возраста (для пенсии на общих основаниях)

Право на выходные для диспансеризации имеют абсолютно все категории работников. Раньше на оплачиваемый «медицинский» выходной могли рассчитывать только те, кто по характеру работы обязан проходить медосмотры.

Диспансеризация — дело добровольное, каждый сам решает, воспользоваться этой возможностью или нет. Действующий порядок диспансеризации взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н.

По общему правилу диспансеризация проводится раз в три года, за исключением льготных категорий, которые могут проходить ее ежегодно.

Но к ним относятся очень пожилые люди, которые вряд ли в настоящее время работают, а значит, дополнительный выходной их не интересует.

Речь идет об инвалидах — ветеранах Великой Отечественной войны, жителях блокадного Ленинграда и бывших несовершеннолетних узниках концлагерей.

Диспансеризацию полагается проходить в определенном возрасте: в 21 год, 24 года, в 27 и 30 лет, в 33 года и так далее (см. таблицу 2).

Оплата дня диспансеризации: как правильноТаблица 2. Кто может пройти диспансеризацию в 2019 году (по годам рождения)

Кроме того, есть особые исследования в рамках диспансеризации, которые проводятся раз в два года, то есть чаще стандартных обследований. Эти исследования указаны в подп. 1 п. 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения. Например, женщинам в возрасте полагается с двухгодичной периодичностью делать маммографию — начиная с 50 и до 70 лет.

То есть действующий порядок диспансеризации не предусматривает для предпенсионеров ежегодное прохождение диспансеризации. Но недавно Минздрав России подготовил проект нового приказа о диспансеризации с учетом поправок в Трудовой кодекс. Пока приказ не утвержден, нужно ориентироваться на старый порядок 2017 года.

По действующему порядку диспансеризация проходит в два этапа. В первый этап (скрининг) входит стандартный набор обследований и анализов — для каждой возрастной группы он свой.

С подробным перечнем можно ознакомиться в приложении к Порядку проведения диспансеризации.

Второй этап — это дополнительные обследования для уточнения диагноза, если первый этап выявил подозрения на какие-либо заболевания.

Диспансеризацию можно пройти в той медицинской организации, в которой вы бесплатно получаете первичную медико-санитарную помощь по полису обязательного медицинского страхования. Обычно это районная поликлиника или фельдшерский здравпункт, к которым вы прикреплены. В населенные пункты, значительно удаленные от медицинских организаций, для этого выезжают мобильные медицинские бригады.

Не путайте понятия «диспансеризация» и «профилактические медосмотры» (последние проводятся на основании другого приказа Минздрава России — от 06.12.2012 № 1011н).

И то и другое включает похожий состав обследований и анализов, но Трудовой кодекс дает право на выходной только для диспансеризации.

Как понять, что это именно она: при ее прохождении в медицинской организации оформляют карту учета диспансеризации.

Диспансеризация: права работников vs обязанности работодателей

Оплата дня диспансеризации: как правильно

С 1 января 2019 года вступила в силу ст. 185.1 Трудового кодекса, устанавливающая возможность освобождения работников от работы на один или два дня в целях прохождения диспансеризации. Помимо права работников на такую гарантию и обязанности работодателей ее реализовывать, предусмотрена необходимость сохранения среднего заработка за дни, предоставленные работникам для прохождения диспансеризации.

За время действия указанной нормы у работников и работодателей накопилось достаточно вопросов – в части организации процесса предоставления дней для прохождения диспансеризации, расчета оплаты за эти дни, документального подтверждения использования их по назначению и т. д. И если на некоторые из них можно дать однозначный ответ, проанализировав соответствующие нормы законодательства, то другие удастся решить, только опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда России. Остановимся на ключевых моментах.

Для всех

Что такое диспансеризация?

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; далее – Закон № 323-ФЗ).

Когда диспансеризация является обязательной?

Прохождение и проведение диспансеризации являются обязательными в случаях, установленных законодательством РФ (ч. 6 ст. 46 Закона № 323-ФЗ).

Так, например, обязательно должны проходить диспансеризацию госслужащие, педагогические работники, работники организаций по добыче угля, занятые на работах с опасными или вредными условиями труда и т. д.

Также обязательность прохождения диспансеризации может быть закреплена в локальных нормативных актах организации.

Как проводится диспансеризация в условиях распространения новой коронавирусной инфекции?

В период действия ограничительных мер диспансеризация не проводится.

Правительство РФ распорядилось временно приостановить ее проведение со дня установления на территории региона ограничительных мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и до дня их отмены (Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 2020 г. № 710-р, п.

1.10 Временного порядка организации работы медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях и условиях дневного стационара, в целях реализации мер по профилактике и снижению рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, утв. Приказом Минздрава России от 19 марта 2020 г. № 198н).

Временными методическими рекомендациями по возобновлению диспансеризации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 предусмотрено возобновление проведения диспансеризации населения на втором и третьем этапах снятия ограничительных мер.

Читайте также:  Вычет на покупку жилья в общую собственность может получить каждый из супругов

Соответствующие акты о возобновлении диспансеризации определенных групп взрослого населения в условиях сохранения рисков распространения коронавируса приняты, например, в Волгоградской, Нижегородской, Астраханской, Свердловской, Саратовской областях, Чеченской, Чувашской республиках и других регионах. Но в любом случае диспансеризацию в этом году можно пройти только по предварительной записи.

Может ли распространение новой коронавирусной инфекции считаться уважительной причиной для непрохождения обязательной диспансеризации в установленные сроки?

Да, по информации, размещенной на официальном сайте Роструда, к уважительным причинам невозможности прохождения диспансеризации в установленные сроки относится риск распространения COVID-19.

Разъяснения ведомства касаются только госслужащих и муниципальных служащих, но, вероятно, по отношению к иным лицам, обязанным по роду своей деятельности проходить диспансеризацию, применима аналогичная позиция.

При этом непрохождение диспансеризации по объективным и уважительным причинам не может служить основанием для применения к работнику дисциплинарных взысканий.

Можно ли пройти диспансеризацию вечером или в субботу?

Да.

Так же, как и в прошлом году, в рамках проведения профилактических мероприятий органам исполнительной власти субъектов РФ в сфере охраны здоровья предписано обеспечить организацию прохождения гражданами профилактических медосмотров и диспансеризации, в том числе в вечерние часы и в субботу, а также предоставить гражданам возможность дистанционной записи на медицинские исследования (Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2019 г. № 1610 «О Программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов»).

Можно ли пройти диспансеризацию за один день?

Да, профилактический медицинский осмотр и первый этап диспансеризации рекомендуется проводить в течение одного рабочего дня (абз. 3 п.

7 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утв. Приказом Минздрава России от 13 марта 2019 г. № 124н). Хотя ст. 185.

1 ТК РФ предусматривает право пенсионеров и предпенсионеров использовать ежегодно два дня для прохождения диспансеризации.

  • Напомним, первый этап диспансеризации предполагает профилактический медосмотр (включая опрос (анкетирование), измерение роста, массы тела, окружности талии, расчет индекса массы тела, измерение артериального давления, исследование уровня общего холестерина и глюкозы в крови, определение сердечно-сосудистого риска, флюорографию, электрокардиографию, измерение внутриглазного давления, осмотр по результатам медосмотра фельдшером, врачом-терапевтом или врачом по медицинской профилактике, в том числе осмотр на выявление визуальных и иных локализаций онкозаболеваний), скрининг на раннее выявление онкологических заболеваний, общий анализ крови – для граждан 40 лет и старше.
  • Для работников
  • Каковы трудовые гарантии работникам при прохождении диспансеризации?

При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). Для лиц в возрасте 40 лет и старше, а также для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрены повышенные гарантии в части предоставления дней для прохождения диспансеризации.

Каковы гарантии при прохождении диспансеризации для работников в возрасте 40 лет и старше?

Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Сколько дней для прохождения диспансеризации могут использовать предпенсионеры и пенсионеры?

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Имеет ли работник, достигший пенсионного возраста, но еще не обратившийся за назначением пенсии, право на получение гарантии в связи с диспансеризацией?

Оплачиваемые дни для работающих пенсионеров на прохождение диспансеризации

Пенсионеры, продолжающие работать после выхода на пенсию, могут оформить два рабочих дня для прохождения плановой диспансеризации. Такое право для них предусмотрено статьей 185.1 ТК РФ.

2 дня отгула для диспансеризации предоставляются один раз в год работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости или за выслугу лет.

Несмотря на отсутствие работника на рабочем месте, эти два дня оплачиваются ему по среднему заработку, а также включаются в страховой стаж.

Как оформить дни для диспансеризации работающим пенсионерам

Перед тем, как оформить два дня отгула, работающему пенсионеру следует согласовать дату прохождения диспансеризации с медицинской организацией. Затем написать и подать своему работодателю заявление с указанием дней, в течение которых он будет отсутствовать на рабочем месте. Образец заявления представлен ниже:

Оплата дня диспансеризации: как правильно

Образец заявления на оформление двух дней для прохождения диспансеризации

К заявлению нужно приложить копию пенсионного удостоверения или справки о назначении пенсии по старости или за выслугу. Получить такую справку можно при личном обращении в отделение ПФР либо с помощью электронных сервисов на портале Госуслуги и сайте Пенсионного фонда.

В Трудовом кодексе не предусмотрены конкретные сроки, когда нужно подавать такое заявление. Но очевидно, что лучше это сделать заблаговременно, чтобы наверняка получить одобрение на отгул в определенные дни.

В крупных организациях и компаниях процедура оформления выходных дней для прохождения плановой диспансеризации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. В них указаны конкретные сроки подачи заявления и порядок получения согласования от работодателя. Зачастую графики прохождения диспансеризации утверждаются заранее, по аналогии с графиками отпусков.

Нужно отметить, что неиспользованные дни, предоставляемые в целях прохождения пенсионером диспансеризации, не переносятся на следующий год и не присоединяются к ежегодному отпуску. Также вместо них нельзя получить денежную компенсацию.

Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя

Законодательством не предусмотрена обязанность работника подтверждать прохождение им плановой диспансеризации в течение двух предоставленных ему выходных дней.

Однако, согласно ТК РФ, предъявлять подтверждающие справки нужно в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или нормативными актами предприятий и организаций.

В этой ситуации можно предоставить талоны или справки из медицинской организации, в которых указана дата и время посещения врачей.

Предъявлять копию медицинской карты или иные документы, содержащие медицинские подробности и диагнозы, не нужно.

Что делать, если не хватило 2 дней для прохождения обследований

Согласно нормам ТК РФ, работающие пенсионеры могут рассчитывать только на два выходных дня для прохождения диспансеризации.

Однако далеко не всегда удается в течение этого времени пройти все необходимые обследования и посетить врачей. В этом случае пенсионеру придется самостоятельно решать, как получить дополнительный отгул на работе.

Например, можно договориться с работодателем о переносе начала рабочего дня или взять отгул без сохранения заработной платы.

Кроме того, согласно статье 128 ТК РФ, работающий пенсионер имеет право на дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней в год. Он также предоставляется по письменному заявлению.

Нюансы прохождения диспансеризации работниками учреждения — Компания «АПИ»

Вопрос: Может ли руководитель автономного учреждения не отпустить работника для прохождения диспансеризации, поскольку его нельзя заменить на рабочем месте?

Трудовой кодекс (ст. 185.1) гарантирует россиянам возможность получить выходные на работе с сохранением заработка для прохождения диспансеризации. Каждый работник имеет право на оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации в соответствии со своей возрастной категорией.

  • Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (для сотрудников до 39 лет включительно).
  • Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
  • Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
  • Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Читайте также:  Платить ли взносы с новогодних подарков

Таким образом, несмотря на то, что диспансеризация является правом, а не обязанностью работника, работодатель должен предоставить ему оплачиваемый выходной день для ее прохождения.

Однако день диспансеризации должен быть выбран по обоюдному согласию.

Следовательно, если производственный процесс может пострадать, то работодатель вправе предложить работнику другой оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.

Обращаем внимание, что непредоставление выходного оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации в 2021 году наказывается штрафом в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для справки. Согласно ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При повторном аналогичном нарушении штраф значительно возрастает.

Вопрос: Нужно ли издавать приказ (распоряжение) в случае предоставления работнику оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации?

По нашему мнению, приказ или распоряжение издать нужно. Основанием для его оформления послужит заявление работника.

Предлагаем алгоритм действий руководителя автономного учреждения в данном случае:

  1. Получить письменное заявление работника.
  2. Проверить, имеет ли право данный работник на получение выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году.
  3. Найти компромисс при выборе дня прохождения диспансеризации, учитывая производственные возможности.
  4. Оформить приказ или распоряжение.
  5. Ознакомить под подпись с локальным актом работника (работник должен написать «Ознакомлен и согласен») и непосредственного руководителя работника.
  6. Отразить в табеле учета рабочего времени день отсутствия сотрудника.

На наш взгляд, целесообразно, иметь в АУ положение о диспансеризации или иной документ, регламентирующий порядок предоставления выходного дня.

В документе следует предусмотреть, например, за сколько дней работник до прохождения диспансеризации должен предупредить работодателя, может быть, даже исключить «жаркие» периоды, в которые выходные для прохождения диспансеризации не предоставляются или предоставляются в исключительных случаях.

Поскольку день невыхода предоставляется по обоюдному согласию между работодателем и работником, данная формулировка не будет нарушать требования ТК РФ.

Вопрос: Какой код ставить в табеле учета рабочего времени для лиц, проходивших диспансеризацию?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Унифицированный специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дня освобождения для диспансеризации на настоящий момент отсутствует.

Однако руководитель учреждения вправе самостоятельно утвердить форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев в ней дополнительные графы и коды условных обозначений (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Код может быть как цифровой, так и буквенный для обозначения времени на прохождение диспансеризации работником.

Это может быть, например, буквенный код «Д» (диспансеризация) или «ГД» (отсутствие на работе в связи с прохождением диспансеризации с предоставлением государственных гарантий).

Следует учитывать, что освобождение от работы — это не дополнительный отпуск и не выходной день.

Поэтому применять в табеле буквенные коды «ОД» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) или «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной день) не следует.

При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение. Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей — указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.

Вопрос: Работник обратился к руководителю АУ с просьбой предоставить ему еще один день для прохождения диспансеризации, объясняя свою просьбу тем, что в установленные сроки сдать анализы и обойти всех врачей он не успел. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении еще одного оплачиваемого выходного?

В этом случае работодатель вправе отказать работнику, поскольку законодательство РФ не предусматривает предоставление оплачиваемых дней по данному основанию. В этом случае работник действует по установленной схеме: берет дни в счет отпуска, отгулы, пишет заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска.

Вопрос: Работник АУ прошел диспансеризацию в отпуске. Может ли он рассчитывать на предоставление иного оплачиваемого выходного дня? Справка о прохождении диспансеризации имеется.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный выходной день, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник решил пройти диспансеризацию.

Вопрос: Возникает ли объект обложения НДФЛ и страховыми взносами при предоставлении работнику оплачиваемого выходного дня для прохождения диспансеризации? С работником заключен трудовой договор.

Виды доходов физического лица, которые не подлежат обложению НДФЛ, предусмотрены ст. 217 НК РФ. С учетом содержания данной статьи оснований для освобождения суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни прохождения диспансеризации, Трудовым кодексом не предусмотрено.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Что касается страховых взносов, выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами, предусмотрены ст. 422 НК РФ. Данная статья не содержит норм, позволяющих не облагать суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику за дни диспансеризации.

Таким образом, доход в виде среднего заработка за дни прохождения диспансеризации облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Вопрос: Можно ли учесть расходы на оплату дней диспансеризации работников за счет приносящей доход деятельности учреждения в целях определения базы по налогу на прибыль?

Перечень расходов на оплату труда определен в ст. 255 НК РФ. К указанным расходам в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров (п. 7 ст. 255 НК РФ).

При этом указанные расходы должны отвечать критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ, а именно расходы должны быть надлежащим образом документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, в том числе документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Обратите внимание! Работники обязаны представлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом (Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ «О внесении изменений в ст. 185.1 ТК РФ»).

Нерабочий оплачиваемый день для диспансеризации: как оформить и оплатить

19 Августа 2020

С 11 августа вступил в силу новый закон от 31.07.

2020 № 261-ФЗ, по которому работники, достигшие возраста сорока лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Этот день можно будет потратить только на прохождение диспансеризации. Речь идет о комплексе мероприятий, направленных на раннее выявление хронических неинфекционных заболеваний (ХНИЗ), оценку факторов риска возникновения этих заболеваний с целью их коррекции.

Основная цель введения новой нормы – увеличить число россиян, которые регулярно проходят диспансеризацию. Сделать это бесплатно можно и сейчас, но в большинстве случаев для этого приходится тратить свободное от работы время.

Сама по себе массовая диспансеризация очень важна для выявления онкологических заболеваний на ранней стадии, когда бороться с ними гораздо проще. Именно своевременная диагностика гарантирует излечение множества даже самых тяжелых заболеваний. Например, доказано, что диспансеризация помогает диагностировать онкологические заболевания на ранних стадиях почти в восемь раз чаще.

Теперь трудовой кодекс позволяет взять на диспансеризацию:

  1. работникам в возрасте от 18 до 39 лет – 1 рабочий день 1 раз в три года;
  2. работникам в возрасте 40 лет и старше (за исключением работников, указанных в пункте 3) – 1 рабочий день 1 раз в год;
  3. работникам предпенсионного возраста (которым осталось 5 лет до назначения пенсии по старости, в том числе досрочно) и работникам, являющимся получателями пенсии старости или пенсии за выслугу лет – 2 рабочих дня 1 раз в год.

Работник может быть освобожден от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом точная дата предварительно должна быть согласована с работодателем.

Для категории работников в возрасте от 18 до 39 необходимо проверить, имеет ли право данный работник на предоставление нерабочего дня для прохождения диспансеризации в текущем году, так как диспансеризация в отношении граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно проводится раз в три года (то есть в возрасте 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36 и 39 лет). При этом годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста.

Читайте также:  ФНС опять высказалась о зачете переплаты по взносам. Ничего нового

На основании полученного от работника заявления работодатель издает приказ о предоставлении нерабочего дня для диспансеризации, с которым знакомит работника под подпись.

Нерабочий день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку. Выплата за данный день производится в ближайший день выплаты заработной платы, облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда.

В табеле учета рабочего времени день прохождения диспансеризации можно отметить кодом «ОВ» или «27», а также кодом «Д» или «40».

Чтобы подтвердить целевое использование этого дня, работник должен будет предоставить работодателю справку из медучреждения о прохождении диспансеризации в предоставленный ему день, если необходимость предоставлять такую справку прописана в соответствующем нормативном акте организации (ст. 185.1 ТК РФ).

В настоящее время из-за коронавируса по всей стране временно приостановлены профилактические медосмотры и диспансеризация взрослого населения.

Запрет будет действовать на территории субъекта РФ до момента, когда региональные власти отменят соответствующие ограничения, введенные из-за распространения инфекции.

Пока у сотрудников нет возможности проверить здоровье, работодатели вправе не предоставлять им дни для прохождения диспансеризации.

Рейтинг новости: 3085

Если работнику положено 2 дня на диспансеризацию

ПОИСК ПО САЙТУ

Если работнику положено 2 дня на диспансеризацию30.10.2019

Если работнику положено 2 дня на диспансеризацию, а он прошел ее за 1 день, должен ли работник выйти на работу на второй день?

Два дня для прохождения диспансеризации положено не всем работникам, а только определенной группе:

«…Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем» (ст. 185.1 ТК РФ).

Казалось бы, из приведенной статьи следует, что освобождение от работы допускается именно при прохождении диспансеризации, а не после нее. Но не всё так просто.

Как мы видим, законом предусмотрено, что сначала работник-предпенсионер согласовывает с работодателем время освобождения от работы и прохождения диспансеризации, и затем направляется ее проходить.

Согласовывается в соответствии с законом именно два дня. Но вот отчитываться перед работодателем за использование этих двух дней законодатель работника не обязывает. Т.е.

у работодателя по действующему законодательству даже нет права узнать, сколько дней работник по факту потратил на диспансеризацию.

Аналогичный вопрос рассматривался на портале Роструда. Там работник интересовался, может ли он в случае прохождения диспансеризации за один день, второй день потратить на консультации с врачами, не охватываемые диспансеризацией. Ответ консультанта Роструда был таков:

«Законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю документы, подтверждающие прохождение диспансеризации. Он лишь обязан предоставить Вам дни для ее прохождения. Следовательно, Вы вправе использовать второй день для консультаций со специалистами…» (октябрь 2019, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/115219)

Но у Роструда есть и другое мнение – о том, что работодатель вправе установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность работника документально подтверждать прохождение диспансеризации:

«…работодатель вправе установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность работника документально подтверждать (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ…» (сентябрь 2019, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/113621)

В той же консультации отмечено, что работодатель вправе аннулировать приказ об освобождении от работы в связи с диспансеризацией и не оплачивать средний заработок в случае непредоставления справки работником о том, что он проходил диспансеризацию (когда обязанность предоставлять такую справку предусмотрена локальным актом).

С этой позицией нам согласиться сложно, поскольку ст. 8 Трудового кодекса РФ запрещает устанавливать в локальных нормативных актах нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Мы не рекомендуем лишать работника среднего заработка за второй день диспансеризации в случае его невыхода на работу и непредставления справки о диспансеризации.

.

Журнал «Кадровик-практик»
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? Знаете, что там?Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы… Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. Подписка ~ 10 руб./день. Доступ — сразу после оплаты
 Подпишитесьлегко и быстро >> 

10450

Вы в рубрике: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Поделиться в соц сетях

 28.04.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Работа в выходные и праздничные дни: оформление, привлечение, оплата

Тематическая подборка публикаций о работе в выходные и праздничные дни. Наши юристы рассматривают тонкости оформления привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим трудовым законодательством. Разбираются сложные вопросы оплаты и табелирования работы в выходные и праздники. Приводятся образцы документов: приказы, заявления, уведомления  26.04.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Ненормированный рабочий день захватил ночной час

По общему правилу, у работника рабочий день заканчивается в 20.00, но поскольку по трудовому договору ему установлен ненормированный рабочий день, а у работодателя возникла необходимость привлечь его к работе за пределами этой нормы с “захватом” ночного часа (пока один раз), возник вопрос: можно ли привлечь к ночной работе работника с ненормированным рабочим днем? Если можно, то нужно ли эти часы отражать в табеле учета рабочего времени и оплачивать?  11.04.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Работница не успевает забирать ребенка из детского садика. Решение ситуации

Работница вышла из декрета, ребенка устроила в садик. Но по графику работы она не успевает вовремя забирать ребенка с детсада. Поэтому требует изменить ей график работы либо сократить на час рабочее время, чтобы она могла уходить с работы на 1 час раньше. Обязан ли работодатель исполнить ее просьбу?  30.03.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Сменщик не явился: детали, которые важно учесть

Охранник А. опаздывал на работу (застрял в пробке). Он должен был сменить другого охранника Б. с ночи. Мы (работодатель) попросили Б. задержаться до прибытия А. на час-полтора. Но Б. ответил, что работает охранником уже не первый десяток лет и знает, что работа в течение двух смен подряд запрещена. И в конце смены ушёл. Скажите, пожалуйста, он прав? Ожидание сменщика в течение часа-полутора приравнивается к работе в течение двух смен подряд?  25.03.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Зачастую работницы попадают в категорию «беременные», когда им уже установлен режим ненормированного рабочего дня (НРД) и они в этом режиме работают. И тогда встает вопрос: можно ли привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени в рамках ненормированного рабочего дня? Но иногда беременная работница только устраивается на работу, и встает вопрос о допустимости установления в ее трудовом договоре условия об НРД.  23.03.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Половинки выходных за сверхурочную работу: кто решает?

У работника в учетном периоде накопилось 24 сверхурочных часа. Работник просит вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха за эти часы. Можно ли предоставить работнику не 3 полных дня отдыха (24 ч = 8 ч * 3), а отпускать его 6 дней после обеда, т.е. чтоб он 6 дней все же появлялся на работе и делал самое необходимое по своей должности?

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
  • Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты Подписка ~ 7-8 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 

 16.03.2022

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Изменить график работы матери-одиночке

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector