Суд не дал соцстраху оштрафовать компанию за непредставленные расчетные листки

01.12.2020

Сергей Слесарев, 

частнопрактикующий юрист, эксперт центра «Общественная дума»Суд не дал соцстраху оштрафовать компанию за непредставленные расчетные листки

Ежегодно суды рассматривают тысячи споров, связанных с ошибками в листках нетрудоспособности: ошибки в больничных могут вызвать претензии со стороны проверяющих и с работодателя потребуют возместить понесенные на оплату больничного расходы или откажут в зачете страховых взносов.

Усиливает напряженность тот факт, что даже малейшая помарка, скажем, «пробитый» день рождения при подшивке больничных, может привести к таким последствиям.

Есть ли надежда у организации в подобных случаях отстоять «справедливость» в судах? Что думают суды по поводу ошибок в листках нетрудоспособности и при каких условиях организации не стоит бояться претензий со стороны проверяющих?

  • Листок нетрудоспособности как подтверждение страхового случая
  • Нередко больничный воспринимается просто как некий аналог справки о болезни для признания уважительной причины отсутствия на рабочем месте.
  • И это действительно в определенной степени справедливо, прежде всего с точки зрения трудовых отношений: для работодателя важно лишь то, по какой причине отсутствовал работник, и что у него действительно была объективная причина «прогулять» исполнение трудовых обязанностей. 
  • Но вот с точки зрения системы обязательного социального страхования листок нетрудоспособности гораздо более важный документ.
  • Когда мы выходим на больничный или в отпуск по уходу за ребенком (декретный), то запускаются «шестеренки» системы обязательного социального страхования.
  • То, что кажется нам порой просто обычным пособием социальной направленности, на самом деле является страховым покрытием (страховой выплатой) в связи с наступлением страхового случая в рамках договора страхования.
  • При этом основанием выплаты такого пособия является не сами по себе болезнь, травма или рождение ребенка, а изменение нашего положения вследствие случившегося события.

Об этом, в частности, прямо говорится в ст. 1 Федерального закона от 16.07.

1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Закон об ОСС): обязательное социальное страхование — часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в том числе по независящим от них обстоятельствам.

  1. Среди страховых рисков перечислены (ст. 7 Закона об ОСС):
  2. 1) необходимость получения медицинской помощи;
  3. 2) утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая;
  4. 3) дополнительные расходы застрахованного лица или членов его семьи в связи с наступлением страхового случая.
  5. Как видим, задача системы ОСС поддержать прежде всего материальное положение гражданина, помочь ему при потере заработка или необходимости дополнительных травм.

Достижение пенсионного возраста, рождение ребенка, болезнь, травма и т. п. являются лишь страховыми случаями, которые приводят к срабатыванию страхового риска и страховой защиты. 

Они «сигнализируют» о наступлении страхового риска (п. 1.1 ст. 7 Закона об ОСС, ст. 9 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

  • Конечно, вы можете, прочитав это, сказать: к чему эта лекция про систему ОСС и причем здесь ошибки в больничном и претензии проверяющих?
  • Дело в том, что листок нетрудоспособности — это не просто «справка о болезни», а документ, подтверждающий наступление страхового случая и «срабатывания» страхового риска.
  • Некий аналог кнопки «Пуск» для системы ОСС, и если эта кнопка дефектная, то и возникают вопросы о правильности ее срабатывания.
  • И в случае возникновения споров суды будут смотреть на то, действительно ли «кнопка» была «рабочей» и сработала правильно; а организация, к которой предъявлены претензии должна готовиться предоставить доказательства наступления условий для «срабатывания» страховой защиты. 
  • Обратимся для иллюстрации к судебной практике и заодно составим небольшой перечень претензий ФСС к больничным и реакции судов на них.

Претензия 1. Потеряли листок нетрудоспособности

Потеря листка нетрудоспособности может случится по разным причинам: от кражи документов до халатности сотрудников и случайной порчи листков.

В такой ситуации ФСС считает произведенные выплаты по больничному необоснованными, якобы из-за неподтверждения факта нетрудоспособности. Но суды смотрят на утрату больничных по-иному. 

Так, АО потеряло листки нетрудоспособности по 10 работникам, из-за чего ФСС принял решение об непринятии к зачету расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

АО оспорило решение в суде, и все три инстанции поддержали общество, указав, что сам по себе факт непредставления листков нетрудоспособности в связи с их утратой страхователем не является достаточным основанием для отказа в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения при наличии иных документов, подтверждающих обоснованность соответствующих выплат.

Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения, в частности, пособия по беременности и родам или по временной нетрудоспособности, застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. ст. 8, 12 Закона об ОСС).

По смыслу названных норм, а также ст. ст. 3, 2.3, 4.1, 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» условиями, необходимыми для возмещения страхователю расходов по обязательному социальному страхованию, являются:

  • наличие между страхователем и застрахованным лицом трудовых отношений; 
  • документальное подтверждение наступления страхового случая и выплаты пособия застрахованному лицу, исчисление и уплата страховых взносов. 

Общество обращалось в медицинские учреждения с просьбой подтвердить выдачу листков нетрудоспособности своим работникам, а также о выдаче их дубликатов. А в подтверждение обоснованности произведенных выплат АО предоставило Фонду в ходе проводимой проверки:

  • расчетную ведомость за спорный год;
  • приказы о приеме работников на работу;
  • расчеты пособий по временной нетрудоспособности на каждого работника;
  • расчетные листки и иные документы, подтверждающие выплату пособий работникам.;
  • ответы медицинских учреждений, в которых содержатся сведения о выданных листка нетрудоспособности с указанием серией и номеров листков, фамилиях, именах и отчествах работников и периодах их нетрудоспособности.  Также лечебным учреждением предоставлены копии корешков листков.

Содержащаяся в представленных документах информация позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц и несение страхователем соответствующих расходов. 

При этом суд округа подчеркнул, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных, потому утрата больничных не повод для «наказания» работодателя. 

В случае утраты таких листков правомерность произведенных расходов может быть подтверждена иными документами, включая письма лечебных учреждений, которые в совокупности содержащихся в них сведений подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались застрахованным лицам и предъявлялись к оплате страхователю. (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 06.06.2018 № Ф07-5149/2018 по делу № А21-9220/2017).

Аналогичную позицию суд округа привел и в другом деле, в котором колледж потерял листки нетрудоспособности за 2016 год: сама по себе утрата — не повод для принятия решений об отказе к зачету и доначислении страховых взносов, пени, штрафов. 

Наступление страховых случаев и выдача листков нетрудоспособности подтверждена медицинскими организациями по запросу суда первой инстанции (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.05.2020 № Ф07-2705/2020 по делу № А13-4806/2019).

Схожие выводы встречаются и в другом деле: во время проверки ООО не смогло предоставить оригиналы листков нетрудоспособности по одному из работников, из-за чего ФСС не принял к зачету соответствующие расходы.

Суд отклонил доводы Фонда, поскольку факт наступления страховых случаев ФСС не опроверг, а отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности само по себе не является основанием для принятия спорного решения (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.08.2019 № Ф02-2281/2019 по делу № А19-20870/2018).

  1. Как видим из примеров, для снятия претензий проверяющих достаточно доказательств наличия трудовых отношений и факта наступления временной нетрудоспособности.
  2. Последний подтверждается любыми доказательствам, полученными от медицинской организаций, например, в порядке запроса.
  3. Запрос пишется в свободной форме, в нем указывается: причина запроса (утрата листков нетрудоспособности и необходимость подтвердить наступление страхового случая для выплаты пособия по временной нетрудоспособности) и какая информация нужна (номер, серия, дата выдачи листка нетрудоспособности, ФИО работников, периоды нетрудоспособности), адрес, куда требуется направить ответ.
  4. Рекомендуется при этом для снижения риска отказа по мотиву сохранения «медтайны» избегать формулировок с просьбой подтвердить факт обращения за медпомощью или получения медпомощи, а лишь просить подтвердить выдачу листка нетрудоспособности.

Если медорганизация по какой-либо причине откажется сделать это, то копии переписки прикладываются к пакету документов для проверяющих. Также можно попросить работников самих получить аналогичные справки в медорганизации.

В случае судебного разбирательства можно ходатайствовать перед судом о направлении судебного запроса в медорганизацию.

Ходатайство формулируется или в тексте самого заявления об оспаривании соответствующего решения проверяющих или в форме отдельного документа. В любом случае прикладываются запрос и «отказной» ответ медорганизации. (ч. 4 ст. 66 АПК РФ).

Читайте также:  Как заполнить декларацию по ндс по металлолому

Претензия 2. Ошибки в оформлении и продлении листка нетрудоспособности

Неверное продление листка нетрудоспособности.

Так, например, медицинские организации оформили листки нетрудоспособности на дополнительные дни отпуска по беременностям и родам как первичные, а не как «продление», из-за этого ФСС отказался принимать к зачету выплаченные ПАО пособия работникам.

Между тем, как указали суды, действовавший на момент оформления порядок оформления листков нетрудоспособности не определяет, как должен быть оформлен больничный лист на дополнительные дни — как первичный или как продолжение, и не устанавливает, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок обязательно должен быть продолжением основного декретного больничного.

Президиум ВАС РФ в Постановлении от 11.12.2012 № 10605/12 отметил, что работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничного листа и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном листе есть такие нарушения.

Фонд в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медицинского учреждения, неверно оформившего листок (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ). (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.06.2020 № Ф05-7340/2020 по делу № А40-158982/2019).

В другом деле работнице продлили больничный лист, но, вопреки правилам оформления листков нетрудоспособности, первый «закрыли», а второй выдали как продолжение первого.

ФСС посчитал, что в этом случае выплата пособия по временной нетрудоспособности была необоснованной и потребовал от общества возместить понесенные ФСС расходы на выплату пособия, так как выплата пособия произведена в рамках пилотного проекта напрямую Фондом. Общество оспорило решение в суде.

  • Суд пришел к выводу, что недостатки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листка нетрудоспособности, не могут служить основанием для возмещения расходов, излишне понесенных ФСС заявителем.
  • Доказательств выдачи лечебными учреждениями листков нетрудоспособности в отсутствие медицинских показаний учреждением не представлено.
  • Ссылка учреждения на то, что медицинская организация выдала неправильно оформленный листок нетрудоспособности, где раздел «заполняется врачом медицинской организации» оформлен с применением печатающих устройств, а спорные записи о номере «листка нетрудоспособности продолжении», записи в строке «Иное» код «31» и строке «выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» внесены чернилами черного цвета гелевой (или капиллярной) ручкой, не свидетельствует о недостоверности сведений, представленных страхователем; доводы Фонда о том, что листок нетрудоспособности был испорчен заявителем, основаны на предположениях, документально не подтверждены и не опровергнуты.

Работодатель не выдает расчетные листки

Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель не выдает расчетные листки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Работодатель не выдает расчетные листки

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2020 N 88-17415/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) О восстановлении на работе.Обстоятельства: Истец считает свое увольнение незаконным ввиду того, что оно происходило под давлением, в приказе не указан акт о дисциплинарном взыскании, не указан день, в который, по мнению ответчика, произошел прогул.

Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено.

Доводы истца в кассационной жалобе о том, что в период работы у ответчика не выдавались расчетные листки, истец был практически ежемесячно в командировках, в связи с чем невозможно было определить размер их оплаты, также не влекут отмену обжалуемых судебных постановлений, поскольку материалы дела не содержат доказательств того, что работодатель не выдавал расчетные листки, сведений об обращении истца в период работы за получением расчетных листков к работодателю, направлении претензий, не представлено. Факт неполучения расчетных листков по заработной плате не свидетельствует об уважительности пропуска срока. Срок исчисления срока исчисляется не с момента, когда фактически истец узнал о нарушении своего права, а с момента, когда он, получая ежемесячно заработную плату, мог (имел реальную возможность) и должен быть узнать об этом

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.09.2021 N 88-13737/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: О взыскании недоначисленной и невыплаченной части денежного довольствия.Обстоятельства: Истец указал, что имеет право на взыскание недоначисленной и невыплаченной части денежного довольствия в виде районного коэффициента за службу в высокогорном районе.

Решение: Отказано.

Доводы апелляционной жалобы о том, что ответчик не выдавал истцам расчетные листки с сообщением о составных частях заработной платы, суд апелляционной инстанции признал не влекущими отмену состоявшегося по делу судебного постановления, указав, что истцами не представлено доказательств обращения за выдачей им расчетных листков, но в этом им было отказано, напротив, данное обстоятельство свидетельствует о том, что истцам с момента возникновения трудовых правоотношений уже было известно о нарушении их прав, в частности о не выдаче работодателем расчетных листков, за защитой которых они обратились лишь 25 августа 2020 года.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Работодатель не выдает расчетные листки

Нормативные акты: Работодатель не выдает расчетные листки

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Прокурор разъясняет — Прокуратура Оренбургской области

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  • По своему содержанию указанная норма представляет собой гарантию реализации закрепленного в статьях 2, 21, 22, 56 Трудового кодекса Российской Федерации права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, направленную на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выдачи заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.
  • Данная информация доводится до сведения работника посредством представления ему расчетного листа.

Форма расчетного листка законодательством не предусмотрена. В соответствии с ч. 2 ст. 136 Трудового Кодекса Российской Федерации она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке принятия локальных нормативных актов, установленном ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации.

Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работодатель обязан выдавать расчетный листок, каких-либо исключений Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит.

Кроме того, данная обязанность работодателя установлена законодательством, в связи с чем, не может быть отменена ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Невыполнение данной обязанности рассматривается контролирующими органами как правонарушение, за которое предусмотрена ответственность по части 1 ст. 5.27 (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях как должностных, так и юридических лиц.

В соответствии с пунктом 16 части 2 и частью 3 статьи 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — Кодекс), составлять протоколы об административном правонарушении, предусмотренном статьей 5.27 КоАП РФ вправе должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов.

Рассмотрение дел по ч. 1 данной статьи осуществляют должностные лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 23.12 КоАП РФ) и судьи.

Возможность возбуждения прокурором дел об административном правонарушении по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ вытекает из части 1 статьи 28.4 КоАП РФ, в которой предусмотрено право прокурора возбудить дело о любом административном правонарушении при осуществлении надзора за соблюдением Конституции РФ и исполнением законов, действующих на территории России.

Разъяснение подготовлено прокуратурой Тоцкого района

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы — весьма серьезное правонарушение, а иногда — и уголовное преступление. Конечно, за все, что происходит в компании, в первую очередь отвечает директор.

Читайте также:  Основные причины списания мебели

Но руководитель не занимается расчетом зарплаты, поэтому справедливо будет в ряде случаев разделить ответственность между ним и теми, кто отвечает за этот участок работы.

Рассмотрим, какова может быть ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платы и другие нарушения в этой сфере.

Виды нарушений в области заработной платы

В первую очередь зарплату надо начислить, и уже на этом этапе возникает немало проблем:

  1. Неправильный расчет суммы (не учтена часть рабочего времени, выполненной нормы и т.п.).
  2. Неверно определен размер заработной платы в тех случаях, когда выплаты должны производиться «по-среднему» (отпускные, командировки и т.п.)
  3. Неправильное применение налоговых вычетов.
  4. Технические ошибки.

Надо иметь в виду, что неверное начисление заработной платы может быть связано не только с занижением, но и с завышением суммы. Это тоже может повлечь за собой потери для предприятия. Ведь если работник откажется добровольно вернуть переплату, то заставить его можно далеко не всегда (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

В связи с выплатой зарплаты могут возникнуть следующие нарушения:

  1. Просрочка выплат. Здесь нужно учитывать конкретный вид выплаты. «Обычная» зарплата перечисляется не реже двух раз в месяц, конкретные даты выплат устанавливаются во внутренних локально-нормативных актах; отпускные — не позднее, чем за три дня до начала отпуска; окончательный расчет — в день увольнения и т.д.
  2. Невыдача расчетного листка или его оформление с нарушениями.
  3. Невыплата компенсации при просрочке.

Не следует забывать, что выплаты работникам являются базой для исчисления и страховых взносов. Поэтому ошибки в расчете зарплаты обычно влекут за собой и налоговые нарушения.

Санкции за нарушения по зарплате

Наказания в этой области могут быть применены на основании следующих разделов законодательства:

  1. Административные санкции за нарушения порядка начисления и выплаты зарплаты, если они не образуют состав уголовного преступления. Также в административном порядке ответственные лица могут быть наказаны и за налоговые правонарушения.
  2. Налоговые санкции применяются к организации или ИП при занижении базы по НДФЛ или взносам.
  3. Уголовное наказание грозит должностным лицам при длительной просрочке по зарплате или крупной недоимке.
НарушениеСтатья законаМаксимальные санкции для должностных лицштраф, тыс. руб.дисквалификация, летлишение свободы, лет
Просрочка по зарплате менее 2 месяцев п. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ до 30 до 20
Другие «зарплатные» нарушения п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ до 20 до 3
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Занижение/Искажение сумм НДФЛ и взносов в некрупном размере (не менее чем на 10%) ст. 15.11 КоАП РФ до 20 до 2
Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев или частичная (менее 50%) — свыше 3 месяцев ст. 145.1 УК РФ до 500 до 5 до 5
Неуплата НДФЛ и взносов свыше 5 млн. руб. за три года ст. 199 УК РФ до 500 до 3 до 6

Кто и в каком порядке может быть наказан за «зарплатные» нарушения

Если речь идет именно о просрочке по зарплате и других подобных нарушениях, то их выявляют сотрудники трудовой инспекции. Это могут быть как плановые проверки, так и реакция на заявления работников.

Уплату налогов и взносов контролируют специалисты ФНС в рамках выездных и камеральных проверок.

Если каким-либо ведомством будут выявлены признаки преступления, материалы направятся в правоохранительные органы.

Важно!

В первую очередь ответственность за все нарушения ложится на директора. В частности, при длительной невыплате зарплаты (ст. 145.1 УК РФ) закон прямо говорит об ответственности именно руководителя.

В других случаях наказанию подлежат абстрактные «должностные лица», но на практике это также обычно бывает руководитель.

Главный бухгалтер или рядовые специалисты привлекаются к ответственности редко. Проверяющим проще задействовать этих сотрудников в качестве свидетелей, чтобы обвинить руководителя организации. В связи с чем ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы возникает уже в рамках трудового права.

Штрафные санкции за нарушения по начислению и выплате зарплаты в соответствии со ст. 5.27 КоАП могут быть наложены не только на должностное лицо, но и на организацию. И суммы здесь более значительные — до 100 тыс. руб.

Кроме того, при неуплате НДФЛ или взносов на компанию может быть наложен штраф в размере от 20% до 40% суммы недоимки (ст. 122 НК РФ). Все эти суммы организация теоретически может взыскать с виновного лица (ст. 242 ТК РФ).

Как призвать к ответственности главного бухгалтера

Но на практике такое взыскание связано с рядом ограничений. Ответственность главбуха или ответственность бухгалтера-расчетчика в общем случае ограничена среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Важно!

Полная материальная ответственность может быть применена к работнику, если с ним заключен соответствующий договор (ст. 242 ТК РФ), а также в особых случаях, установленных статьей 243 ТК РФ. Примером может служить причинение ущерба в результате административного правонарушения или преступления.

И в любом случае, если работник отказывается платить добровольно, ущерб в сумме, превышающей среднемесячный заработок, может быть взыскан только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Как бухгалтеру и другим сотрудникам избежать «зарплатных» санкций

Расчет заработной платы — один из наиболее сложных участков бухучета. Здесь необходимо обладать не только бухгалтерскими, но и юридическими знаниями. А законодательство в этой сфере меняется весьма часто.

Ситуация усугубляется, если на этом участке возникают трудности организационного характера. Проблемы с поиском работников высокой квалификации, текучка кадров, декретные отпуска и больничные сотрудников — все это может стать причиной ошибок и применения санкций.

Клиентов 1C-WiseAdvice эти проблемы обходят стороной. У нас достаточно ресурсов и опыта, чтобы сделать обслуживание:

  • не отвлекающим внимание клиента от первостепенных бизнес-задач – стандартизация и автоматизация процессов позволяют при замене специалиста передавать дела быстро и незаметно;
  • профессиональным и полезным – консультации проводят профильные специалисты, которые имеют знания и опыт работы в необходимом направлении.

А еще, хотелось бы сказать, что, беря расчет зарплаты в свои руки, мы отвечаем за налоговую безопасность своих клиентов, ведь с фондом оплаты труда связана значительная часть фискальной нагрузки.

Вывод

За «зарплатные» нарушения к должностным лицам могут быть применены административные или уголовные санкции.

Обычно к ответственности привлекается руководитель. Главбух и, тем более, рядовые исполнители, как правило, фигурируют в качестве свидетелей.

К юридическому лицу также могут быть применены санкции в соответствии с КоАП РФ и НК РФ. Указанные штрафы организация может взыскать с виновных лиц (в том числе и с бухгалтера) в рамках трудовых правоотношений.

Специалисты нашей компании знают, как оградить вас от перечисленных выше проблем. На личной встрече мы готовы рассказать подробнее об аутсорсинге расчета зарплаты.

Такой дорогой расчетный листок: что будет, если не выдать его сотруднику

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о функциях расчетного листка, о правилах оформления отчетности и подробно описывает возможные штрафы за его невыдачу работникам 

Многие работодатели игнорируют требование о выдаче сотрудникам расчетных листков. Особенно при переходе на безналичную выплату зарплаты, тогда как нарушение требований законодательства может вылиться в кругленькую сумму.

Итак, расчетный листок вы обязаны выдавать своим сотрудникам при выплате зарплаты за месяц. При наличии необходимости вы можете выдавать сотрудникам расчетные листки и чаще, чем раз в месяц. Например, при выдаче аванса, а потом еще раз при выдаче окончательного расчета. Это не будет являться нарушением.

Однако, поскольку общую сумму зарплаты каждого работника за соответствующий период (месяц) можно определить только по итогам данного периода, то расчетные листки целесообразно формировать и выдавать работникам один раз в месяц — при окончательном расчете.

Такого же мнения придерживается и Роструд в своих недавних разъяснениях.И сразу про ответственность. Если вы не выдаете расчетные листки сотрудникам, то трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

В данном случае работодателя привлекут к ответственности за нарушение требований трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом сумма штрафа не будет зависеть от количества сотрудников, которые не получили расчетные листки, так как нарушение единое.

То есть вне зависимости от количества сотрудников при выявлении нарушения компанию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, не больше.

А теперь непосредственно к порядку формирования и выдачи расчетных листков.

Форма

Официально форма расчетного листка не утверждена. Поэтому вы должны утвердить его форму самостоятельно (да-да, именно утвердить специальным приказом, локальным актом). Иначе могут оштрафовать все так же за нарушение норм трудового законодательства. Есть примеры подобных судебных решений.

Читайте также:  Можно ли перевести на ЕНВД только один магазин из нескольких

Расчетный листок может быть сформирован посредством специальных компьютерных программ, позволяющих распечатать его на бумаге либо направить на электронную почту работника.

Утвердить форму расчетного листка вы вправе в отдельном локальном нормативном акте. Например, в приказе.

Кроме того, работодатель может разработать форму расчетного листка и сделать ее приложением к Положению об оплате труда работников (см. Положение об оплате труда работников) или к коллективному договору (см.

, например, Расчетный листок по выплатам и вознаграждениям работника).

Посредством расчетного листка вы обязаны известить работника в письменной форме:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Если применяется районный коэффициент к зарплате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием его размера.
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в т. ч. денежной компенсации за задержку зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний (НДФЛ, алименты и т.д.);
  • об общей денежной сумме к выплате.

Подтверждение: ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Формировать и выдавать расчетные листки — это требование трудового законодательства. Оно распространяется только на штатных сотрудников (тех, с которыми заключен трудовой договор). Если у вас сотрудник работает по ГПД, то выдавать ему расчетный листок не нужно. Аналогичные правила касаются и учредителей, с которыми не заключен трудовой договор и которые получают лишь дивиденды.

Порядок выдачи

В документе, утверждающем форму расчетного листка, отразите порядок его выдачи. Вы можете выдавать расчетный листок как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте, в этом случае в приказе об утверждении обязательно укажите почту, с которой будете рассылать расчетные листки сотрудникам).

Если вы выдаете расчетные листки в бумажном виде, то ведите журнал учета выдачи расчетных листков. Там сотрудники должны расписаться за получение расчетного листка (этот момент также проверяют трудовые инспекторы).

Если вы отсылаете расчетные листки сотрудникам по электронной почте, то попросите их написать заявление с указанием своей электронной почты (почта может быть любая: как рабочая, так и личная). Фактом получения сотрудником расчетного листка может быть специальное уведомление об открытии письма, к которому прикреплен расчетный листок.

И последнее

Следует помнить о защите персональных данных. Дело в том, что доходы работника отнесены к персональным данным. А значит это является конфиденциальной информацией. И работать с ней могут только строго допущенные к таким данным люди.

И если, например, вы выдаете расчетные листки руководителю подразделения, а он уже позже выдает их сотрудникам, позаботьтесь о том, чтобы он (руководитель подразделения) был письменно предупрежден о сохранении режима секретности.

Иначе — штраф за то, что не обеспечили защиту персональных данных.

Для вашего удобства мы подготовили примеры бланков, необходимых для формирования расчетных листков.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (выдача расчетных листков на бумаге) — образец

Заявление сотрудника об электронной почте для получения расчетных листков (образец)

Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически рассчитает зарплату и сформирует расчетный листок сотрудникам. Кроме того, сервис «Моё дело.Бюро» содержит огромную базу данных по вопросам учета (в том числе кадрового) и всевозможные бланки. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда жаловаться если не выдают расчетные листки?

Если Вам не предоставят расчетный листок в течение 3 рабочих дней после подачи заявления, то можете подавать на работодателя жалобу в трудовую инспекцию. Если подадите в прокуратуру, то она просто перенаправит в трудовую инспекцию, а Вы потеряете от 2 недель до месяца.

Что делать если не выдают расчетный лист?

Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки, ГИТ может привлечь его к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать если работодатель не выплачивает зарплату вовремя?

Если произойдет задержка выплаты зарплаты даже на один день, трудовики выпишут штраф. Обратите внимание: при задержке заработной платы работник имеет право подать исковое заявление в суд. На это у него целый год (ч.

Как должны выдаваться расчетные листки?

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза.

  Куда пожаловаться на судебного пристава исполнителя?

Куда жаловаться если не выдают зарплату?

Вы также можете: пожаловаться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) (лично, по почте, онлайн или по телефону горячей линии: +7 (800) 707-88-41); пожаловаться в районную прокуратуру; подать на работодателя в суд (районный суд по месту нахождения организации).

Когда должны выдавать расчетные листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». … Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Кому можно выдавать расчетный листок?

Когда расчетный листок можно передать посторонним

Поэтому его листок можно передать другому, к примеру коллеге либо кому-то из родственников — жене, детям и т. д. Но для этого необходимо, чтобы у них была доверенность. На основании доверенности выдать можно не только расчетный листок, но и зарплату.

Какие меры ответственности могут применяться к работодателю за задержку выплаты заработной платы?

Ответственность работодателя за просрочку или невыплату заработной платы В ч. … 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в качестве наказания за просрочку выплаты зарплаты закреплено предупреждение и штраф в размере: от 10 000 до 20 000 руб.

Как получить компенсацию за задержку зарплаты?

Сумму задолженности нужно умножить на процент за каждый день задержки и на количество дней задержки. Для расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты берется сумма, начисленная к выплате, то есть без учета НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию за задержку зарплаты?

На сумму компенсации за задержку выплаты зарплаты страховые взносы не начисляют. Это позиция судов, включая высших (см., например, Определение ВС РФ от 10 января 2019 года № 303-КГ18-22489). … Поэтому суммы денежной компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами не облагают.

  Куда жаловаться на вонючих соседей?

Что входит в расчетный листок?

составные части зарплаты, причитающейся работнику за период; иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты; размер и основания произведенных удержаний; общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Как посмотреть расчетный лист?

Как работать с расчетным листком

  1. Бухгалтер и руководитель могут посмотреть листок в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам», нажав строку с именем сотрудника.
  2. Сотрудник, бухгалтер и руководитель также могут увидеть листок в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата».

Как выдавать расчетные листки в электронном виде?

Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.

Куда обращаться при неофициальном трудоустройстве?

Согласно ст. 67 ТК РФ, неоформленный договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к своим обязанностям с ведома работодателя. При невыплате заработной платы можно обратиться с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию. Факт работы в компании (за неимением трудового договора) придется доказывать.

Куда жаловаться на беспредел на работе?

Как и куда жаловаться? Если работодатель нарушает нормы труда или его оплату сотрудники имеют право обратиться в надзорные органы и написать жалобу. Основные споры на предприятии между руководителем и подчиненным решают налоговый орган, трудовая инспекция, суд или прокуратура.

Что делать если работодатель не отдает черную зарплату?

Подать жалобу в налоговый орган или иные государственные надзорные службы. Как правило, претензии по невыплате зарплаты решает трудовая инспекция. При невозможности взыскания невыплаченных доходов в мирном порядке сотрудник, даже не оформленный по ТК РФ, имеет право подать иск в суд и истребовать заработную плату.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector