Сзв-тд на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд – форму СТД-Р.

С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации.

Рассмотрим особенности заполнения и представления форм в контролирующие органы, а также как корректировать переданные в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников учреждения.

Когда использовать форму СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД необходимо сообщать в Пенсионный фонд сведения о сотруднике, если:

  • работника приняли в учреждение, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • сотрудник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
  • есть судебный запрет занимать определенную должность или заниматься определенным видом деятельности;
  • учреждение изменило наименование.

Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

  • На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.
  • При представлении в электронном формате в таблице 6 Формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде (утв. Постановлением № 730п) предусмотрены следующие возможные значения:
  • 1 – да, является совместителем;
  • 0 – нет, не является совместителем.
  • Отсутствие элемента соответствует «нет».

В случае если форма СЗВ-ТД подается на бумажном носителе, то указание на то, что работник является совместителем, предполагается в графе 4 «Трудовая функция» (например, «Совместительство» или «Работа по совместительству») (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

ПФР не примет отчет по форме СЗВ-ТД в следующих случаях (таблица 14 Приложения 4 к формату сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденному Постановлением Правления ПФР № 730п)):

  • указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-организации, так и застрахованного лица – работника;
  • ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР;
  • указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность;
  • проверяемый файл не соответствует формату;
  • электронная цифровая подпись недействительна;
  • отчет подан за период, который еще не наступил.

В случае получения ошибочного отчета по форме СЗВ-ТД ПФР уведомит об этом работодателя. После этого потребуется исправить отчет и направить его в ПФР.

Когда сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления.

Если в дате была допущена ошибка, необходимо заново передать СЗВ-ТД с указанием новой даты.

В случае, когда ранее представленные сведения необходимо отменить, нужно указать прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставить знак «X».

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи изменений сведений о трудовой деятельности используется следующий функционал: раздел «Кадры» – См. также – «Электронные трудовые книжки».

  1. СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  2. Далее создаем документ «Регистрация трудовой деятельности»
  3. СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  4. В созданном документе нажимаем кнопку «Изменить».
  5. СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

После нажатия указанной кнопки выходит окно с мероприятиями трудовой деятельности и сотрудниками, по которым ранее были переданы сведения в ПФР. Слева табличного документа выбираем сотрудника, по которому необходимо внести изменения, а справа выбирается мероприятие трудовой деятельности, которое подлежит изменению.

  • СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  • После выбора мероприятия по конкретному сотруднику в документе «Регистрация трудовой деятельности» появятся две строки, одна из них будет с признаком «Отмены».
  • СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  • В строке, которая активна для редактирования, подтянутся данные, которые были внесены в документ, который сформировал данное мероприятие, также все строки доступны для ручной правки.
  • После того, как все необходимые изменения будут внесены, нужно создать новый документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» («Кадры» – «Электронные трудовые книжки»)
  • СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  • Созданный отчет можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» или подобрать только того сотрудника (или сотрудников), по которым необходимо подать сведения за выбранный период.
  • В печатной форме отчета по исправленному сотруднику отразится две строки, одна из которых будет отражена с признаком «Отмена».

Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывается, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:

  • первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
  • предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
  • последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если есть необходимость внести исправления, рекомендовано отменить неверную запись, а в следующей строке указать корректные сведения.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 для подачи отменяющих сведений используется аналогичный функционал, что и при внесении изменений в форму «СЗВ-ТД», но в созданном документе «Регистрация трудовой деятельности» нужно нажать кнопку «Отменить» и выбрать сотрудника и мероприятие, по которому были поданы ошибочные данные.

  1. СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать
  2. Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
  3. Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Есть вопрос по заполнению отчетности в «1С»?

Задайте его нашему специалисту и получите консультацию.

Спросить

Административная ответственность за просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

  • для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для организации – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

С 1 января 2021 г. ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Форма СТД-Р

По данной форме учреждение должно выдавать работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности в организации. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.

Как разъяснил Минтруд РФ, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.

Как заполнять форму СТД-Р

По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании организации.

Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.

Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читайте также:  Как продать автомобиль, полученный по наследству, не оформляя на себя?

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году: образец и правила заполнения

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Работодатели в 2020 году должны сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. В связи с этим бухгалтеров интересуют, нужен ли СЗВ-ТД на совместителей, или подают его только в отношении основных сотрудников. Ответ на вопрос и образец заполнения – в статье.

Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР
Образец формы СЗВ-ТД в 2020 году

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

В 2020 года кроме прочих отчетов в ПФР вы обязаны сдавать форму СЗВ-ТД. Срок сдачи СЗВ-ТД – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). К примеру, СЗВ-ТД за июль вы обязаны подать не позднее 17 августа, так как 15 августа – выходной.

Отчет СЗВ-ТД вы заполняете на одно физлицо. Составлять отчетность нужно как на основных работников, так и на совместителей, поскольку вы заключаете с совместителем трудовой договор.

Ежемесячную форму СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей заполняйте, если в конкретном месяце:

  • вы приняли совместителя на работу;
  • расторгли с ним трудовой договор;
  • перевели на другую должность или другую работу;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил сотруднику занимать какую-то должность или заниматься определенной деятельностью;
  • ваша организация переименовалась.

На основных работников вы еще заполняете отчет, если работник подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки или просьбе вести дальше бумажную трудовую. Однако совместители подают такое заявление в организацию по месту постоянной работы, ведь их трудовая книжка должна находиться там.

Есть еще два случая, когда вы обязаны заполнять отчет СЗВ-ТД на совместителя. Первый – совместитель становится основным работником. Второй – основной работник становится совместителем. В этом случае в отчете вы укажете кадровое мероприятие – перевод.

, как составлять опись передаваемых документов в 2020 году

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как отражать совместителей в СЗВ-ТД, прописано в постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этим же постановлением утверждена и сама форма отчета.

Актуальный бланк новой формы СЗВ-ТД

В верхней части СЗВ-ТД укажите данные вашей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Далее поставьте данные работника – ФИО, дату рождения и СНИЛС. Поскольку вы подаете форму СЗВ-ТД на совместителя, строки для даты заявления о бумажной трудовой книжке вы не заполняете.

Далее укажите номер отчетного месяца и год. Как заполнить табличную часть формы, смотрите информацию далее.

Как заполнить графы в форме СЗВ-ТД на совместителей

Номер графы

Наименование графы

Что указать

1 Номер по порядку Порядковый номер записи
2 Дата приема, перевода или увольнения Дату кадрового мероприятия, которое вы вносите в форму
3 Сведения о приеме, переводе или увольнении
  • Наименование мероприятия:
  • ПРИЕМ;
  • ПЕРЕВОД;
  • УВОЛЬНЕНИЕ;
  • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
  • УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
  • ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
4 Трудовая функция Должность из штатного расписания
5 Код выполняемой функции (при наличии) В 2020 году эту графу не заполняйте
6 Причины увольнения Заполняйте на уволенного работника, укажите причину, а также норму Трудового кодекса
7 Наименование кадрового документа Данные документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку
8 Дата документа
9 Номер документа
10 Признак отмены записи Поставьте знак «Х», если отменяете ранее поданные сведения

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме совместителя

Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2020 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании. Образец заполненного отчета смотрите ниже.

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Как заполнить СЗВ-ТД, если вы уволили совместителя

Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи:

  • первую о приеме, даже если событие было не в 2020 году;
  • вторую об увольнении.

В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника. Образец заполненного отчета дан ниже.

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Как заполнить СЗВ-ТД, если вы приняли совместителя на основную работу

Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи:

Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми. Заполненный образец смотрите далее.

Как сдать СЗВ-ТД на совместителя и при совмещении должностей

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Кто заполняет СЗВ-ТД, когда совместитель подает заявление на ведение электронной или бумажной трудовой книжки и нужно ли сдавать сведения при совмещении, рассказывает Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.

Работники, которые трудятся по совместительству, подают заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки по месту основной работы. Их основной работодатель отправляет сведения о поданных заявлениях по форме СЗВ-ТД в ПФР. По другим местам работы совместитель заявлений не подаёт.

Отчет СЗВ-ТД: подробная инструкция по заполнению с образцами в журнале «Главбух»

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя

Сведения на внутренних и внешних совместителей заполняйте в форме СЗВ-ТД по таким же правилам, как по сотрудникам, которые трудятся по основному месту работы. Единственное отличие – в графе 4 укажите, что принятый сотрудник трудится по совместительству. Не нужно уточнять, работает сотрудник как внутренний или внешний совместитель.

При переводе сотрудника с работы по совместительству на основную подайте СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую постоянную работу (п. 1.4, 2.1, 2.2, 2.5 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Сотрудника приняли на работу по совместительству с 10 февраля 2020 года.Сдайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за февраль 2020 года, заполнив графы 1–3, 7–8 так же, как и на сотрудника по основному месту. В графе 4 укажите должность по совместительству.

Фрагмент образца СЗВ-ТД на совместителя. Полностью — смотрите в Системе Главбух.

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при совмещении

При совмещении СЗВ-ТД не сдают. В порядке заполнения СЗВ-ТД речь идет только о работающих по совместительству, там не упоминаются совмещающие.

Читайте также:  Онлайн-кассы – всем: Госдума правит закон 54-ФЗ

При внутреннем и внешнем совместительстве сотрудник заключает трудовой договор с работодателем на выполнение регулярной и оплачиваемой работы. При этом сотрудник будет выполнять её в свободное от основной работы время (ст.60.1 ТК РФ).

А при совмещении профессий сотрудник выполняет дополнительную оплачиваемую работу наряду с работой по трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). То есть в этом случае выполняется работа, не указанная в трудовом договоре, но и не заключается новый договор – не возникают новые трудовые отношения.

Подробнее о совмещении должностей читайте в Системе Главбух.

СЗВ-ТД на совместителей: нужно ли подавать и как заполнить?

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД, прописанный в Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019, четко указывает на необходимость подачи сведений в ПФР в случае приема на работу внутренних или внешних совместителей.

Подавать информацию нужно в том же порядке и в те же сроки, что и при трудоустройстве работников в основной штат организации. Единственное отличие — это необходимость указание на совместительство.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей?

Форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников. Подает ее работодатель в ПФР при кадровых мероприятиях для возможности ведения электронного учета.

Прием на работу нового сотрудника — это мероприятие, сведения о котором обязательно передаются в Пенсионный фонд. Причем сроки подачи — не позднее следующего дня за датой издания приказа о принятии на работу.

Тот факт, что человек принимается на работу в качестве совместителя, никак не влияет на порядок и сроки подачи формы СЗВ-ТД в ПФР. В п. 1.4 Порядка заполнения данного бланка четко говорится, что работодатели обязаны в том числе подавать сведения и при принятии на работу по совместительству.

При этом не имеет значение, приходит человек на внешнее или внутреннее совместительство. Заполнить СЗВ-ТД для Пенсионного фонда нужно в любом случае, так как это факт официального трудоустройства с заключением трудового договора, что должно быть учтено в электронной базе ПФР для правильного учета стажа и начисления пенсии.

Обратите внимание! Не нужно подавать СЗВ-ТД при совмещении, когда работнику добавляются новые обязанности без заключения отдельного трудового договора.

Сроки подачи в ПФР

Согласно Постановлению №730п подать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд при приеме на работу нужно в срок не позднее дня, следующего за днем издания приказа о трудоустройстве.

Это правило применяется как в отношении сотрудников, принимаемых в основной штат, так и работников, принимаемых в качестве внешних или внутренних совместителей.

Например, если дата издания приказа о приеме по совместительству — 02.02.2021, то подать СЗВ-ТД нужно в срок не позднее 03 февраля 2021 гдоа.

Вносится ли запись в бумажную трудовую книжку?

До конца 2021 года работники должны были уточнить, нужно ли им вести бумажную трудовую книжку.

Если человек решал сохранить книжку на бумаге, то работодатель обязан вести учет в бумажном виде — по-прежнему вносить все записи в бумажную трудовую книжку. Кроме того, также нужно было дублировать все данные в ПФР для электронного учета трудовой деятельности.

Если человек выбирал электронную трудовую книжку, то бумажная выдавалась ему на руки, а весь учет работодатель должен вести только путем представления сведений в ПФР для электронного учета.

То есть назвисимо от выбора сотрудника, заполнять СЗВ-ТД работодатель должен обязательно при всех кадровых мероприятиях, в том числе и при приеме на работу по совместительству.

Что касается бумажной трудовой книжки, то запись о принятии в качестве совместителя вносится в нее только при продолжении ее ведения, а также при наличии такого желания у работника. Вносить запись о совместительству в книжку не обязательно, это правило действовало и ранее.

Как заполнить форму при внешнем и внутреннем совместительстве?

До 30 июня 2021 года форму СЗВ-ТД нужно заполнять в соответствии с бланком, утвержденный Постановлением №730п. С 01 июля 2021 вводится в действие новый бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением №769 — подробности здесь.

  • При внешнем совместительстве человек принимается на работу в другую организацию для выполнения работы в свободное от основной деятельности время.
  • При внутреннем совместительстве человек выполняет две трудовые функции по разным договорам в рамках одной организации.
  • Независимо от того, внешнее или внутреннее совместительство, с гражданином заключается трудовой договор, где прописывается тот факт, что он принят на работу на определенную должность в качестве совместителя.
  • Кроме договора, должен быть офомрлен приказ о приеме на работу по совместительству, на основании которого обязательно заполняется форма СЗВ-ТД для подачи в ПФР.

Особых правил оформления бумажного бланка СЗВ-ТД на совместителей в Порядке заполнения нет. Но ПФР объяснил, что нужно в графе 4 для указания трудовой функции пояснить, что данная работа является работой по совместительству.

При этом сведения заполняются одинаково как на внешних, так и на внутренних совместителей:

  • указываются реквизиты организации работодателя в разделе «сведения о страхователе»;
  • заполняются реквизиты совместителя в разделе «сведения о зарегистрированном лице»;
  • раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки — не заполняется;
  • раздел для указания отчетного периода при приеме на  работу — не заполняется как для трудоустройства по соместительству, так и приеме в основной штат;
  • в табличной части на основании приказа указывается содержание кадрового мероприятия;
  • подписывает заполненный бланк директор или лицо, его замещающее и имеющее право подписи;
  • печать ставится только на подпись руководителя при ее наличии;
  • указывается дата заполнения — заполнить СЗВ-ТД нужно или в день издания приказа о трудоустройстве или на следующий день.

В табличной части нужно заполнить:

  • 1 — номер строки по порядку;
  • 2 — дата приема на работу — с какого числа совместитель приступает к трудовой деятельности;
  • 3 — большими буквами ПРИЕМ;
  • 4 — должность, подразделение и уточнение «по совместительству», при этом не нужно уточнять, внешнее оно или внутреннее;
  • 5 — код выполняемой функции — указывается пятизначный код в соответствии с родом выполняемой работы по Общероссийскому классификатору занятий;
  • 6 — не заполняется;
  • 7 — название документа — приказ;
  • 8 — дата приказа;
  • 9 — номер приказа;
  • 10 — заполняется только для отмены мероприятия.

Рекомендуем прочитать: Как заполнить СЗВ-ТД при приеме на основную работу.

Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме по совместительству:

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения, в каких случаях сдавать

Скачать бланк и образец заполнения

СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году

Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР на всех работников компании при наступлении определенных кадровых событий. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет.

Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он. Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД.

О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2022 году, расскажет наша статья.

Читайте также:  Как производится расчет по форме 4-ФСС

Подавать ли СЗВ-ТД на внешних совместителей

Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).

Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа. В иных случаях СЗВ-ТД подается до 15-го числа следующего месяца.

По пункту 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации превышает 10 человек. Если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.

Заполнение и подача формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя является обязанностью его работодателя по совместительству, а не по основному месту работы.

Таким обоазом, на внешнего совместителя надо подавать форму СЗВ-ТД в случае осуществления кадровых мероприятий. При этом графа 5 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция» должна содержать указание на совместительство (к примеру, «Совместительство» или «Работа по совместительству»).

Отметка в строке о поданном заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не делается (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

При представлении формы СЗВ-ТД в электронном виде формат сведений для формы СЗВ-ТД содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (п. 1.7 таблицы 6, п. 1.

5 таблицы 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденный Постановлением № 730п).

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году —

Отчет о совместителях в Пенсионный фонд РФ — это важная обязанность работодателя. JCat.Работа расскажет, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД на работника по внешнему совместительству в 2021 году.

Форма данных о трудовой деятельности «СЗВ-ТД» стала обязательной для заполнения еще в начале 2020 года. Необходимость в новом отчете возникла в связи с переходом на электронные трудовые книжки и стала закономерным продолжением диджитализации документооборота. Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-ТД нужна для того, чтобы обеспечить актуальную информацию в базах данных Пенсионного фонда. 

С начала февраля 2021 года в силу вступает Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п, которым определяется новая форма отчета. Его нужно предоставлять по поводу сотрудников, в отношении которых производились кадровые мероприятия:

  • прием на вакантную должность;
  • перевод внутри компании;
  • получение новой квалификации;
  • запрет на деятельность;
  • увольнение;
  • изменение названия организации работодателя.

Таким образом, ежемесячно отправлять отчет не нужно: документ оформляют только в случае, если в штате произошли кадровые изменения. 

Нужно ли СЗВ-ТД на совместителя?

Поскольку работодатель заключает с совместителями трудовой договор, такие сотрудники считаются полноценными участниками трудовых отношений. Поэтому ответ на вопрос «сдавать ли СЗВ-ТД на совместителей?» однозначный: отчет следует подавать на общих основаниях для всех, кто трудится по внутренней или внешней форме совместительства. 

Единственное отличие может заключаться в том, что информацию в трудовую книжку совместителей вносят сотрудники кадровой службы на основном месте работы. 

В первом отчете нужно подать в ПФР (Пенсионный фонд) сведения о работе таких сотрудников по совместительству.

Затем необходимо передавать только данные об изменениях в условиях их работы на общих основаниях.

Кроме того, включить совместителя в пенсионный отчет придется в случае, если он подал прошение о ведении трудовой книжки в бумажном варианте или попросил выписку о своей трудовой деятельности. 

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД на внешних совместителей

Информацию о кадровом перемещении сотрудника, который трудится по совместительству, нужно отражать на унифицированном отчетном бланке. В прошлом году у работодателей осталось много вопросов по поводу правил заполнения формы на совместителей.

Например, сотрудники кадровой службы столкнулись с тем, что в бумажном бланке нет поля для указания условий работы человека.

Соответственно, осталось неясным, как уведомить ПФР о том, что сотрудник совмещает работу на этом предприятии с основной трудовой деятельностью.

Эксперты Пенсионного фонда объяснили, каким образом следует указать статус человека в организации. Сделать это нужно в графе №4 под названием «Трудовая функция». Поскольку специальных кодов или других вариантов шифровки информации в таблице нет, достаточно указать примечание «по совместительству» после наименования должности. 

Таким образом, пошаговая инструкция заполнения СЗВ-ТД на внешнего совместителя:

  1. Заполнение блока данных о страхователе — работодателе сотрудника-совместителя. Необходимо указать регистрационный номер, наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП.
  2. Заполнение блока информации о застрахованном — непосредственно о совместителе. Данные включают в себя Ф. И. О. в именительном падеже, дату рождения, СНИЛС.
  3. Описание заявлений — блок заполняют только в случаях, если работник подписал заявление на ведение трудовой книжки в традиционном бумажном виде или на выписку о своей деятельности. Если таких событий не было, блок нужно оставить пустым.
  4. Определение отчетного периода. Информацию необходимо указать в виде двух цифр — месяц (январь — 01, февраль — 02 и т. д.) и год. 
  5. Заполнение таблицы о трудовой деятельности. В графе № 1 нужно вписать порядковый номер, в графе № 2 — зарегистрировать дату кадрового изменения, включая перевод совместителя на основное место, в графе № 3 — зафиксировать код и соответствующую расшифровку новой записи в трудовой книжке. Совместители при этом кодируются цифрой «1», а штатные сотрудники — «0» или остаются без значения (рис. 1). В графе № 4 следует указать должность работника и структурное подразделение, к которому он принадлежит. Кодов для бумажной формы СЗВ-ТД нет, поэтому важно не забывать про примечание «по совместительству» в графе № 4 (рис. 2). Графа № 5 должна содержать информацию о должности в виде кода. Графа № 6 служит полем для информации об основаниях для расторжения трудового договора (необходимо указать ссылку на статью ТК РФ). Информация о распорядительном документе работодателя растягивается на три графы: нужно указать его название, дату и номер в графах № 7, № 8 и № 9 соответственно. Если по каким-либо причинам подали ошибочные сведения, в графе № 10 содержится поле для отражения отмены операции. 

Таким образом, для совместителей главное — не забыть указать соответствующий код в графе № 3 в электронной форме и примечание о работе по совместительству в графе № 4.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector