Сзв-тд при переименовании организации

Чтобы отразить в программе Зарплата и управление персоналом сведения о переименовании организации, в программе используется документ «Регистрация трудовой деятельности».

Меню – Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Создать – Регистрация трудовой деятельности.

СЗВ-ТД при переименовании организации СЗВ-ТД при переименовании организации

В документе нажимаем на кнопку «Переименование».

СЗВ-ТД при переименовании организации

В открывшемся окне заполняем поле Сведения, например, так: «Организация ООО «Ромашка» с 20.10.2020 переименована в организацию ООО «Орион», указываем номер и дату приказа. В поле «Наименование документа» указываем наименование документа-основания о переименовании организации, И затем нажимаем кнопку «Заполнить».

СЗВ-ТД при переименовании организации

После этого программа заполняет документ всеми сотрудниками организации. Также можно выбрать заполнение этого документа «порциями» по определенному количеству человек, в этом случае документов будет несколько.

СЗВ-ТД при переименовании организации

После заполнения документа «Регистрация трудовой деятельности» нажимаем на кнопку Провести и закрыть.

Формируем отчет СЗВ-ТД (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Создать – СЗВ-ТД)

СЗВ-ТД при переименовании организации

Отчет заполняем по кнопке Заполнить.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Если далее откроете Мероприятия по сотруднику (дважды кликнув по строке с ФИО), то увидите, что заполнится графа сведения, при этом графы «подразделение» и «должность» в данном случае не заполняются.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Информация о переименовании организации в печатной форме отразится в графе «Сведения» графа 4.

СЗВ-ТД при переименовании организации

СЗВ-ТД переименование организации: как заполнить, образец

С 2020 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд РФ новый отчет, который был введен постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. И до сих пор у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы относительно новой формы.

  • Например, если произошло переименование организации, отчет СЗВ-ТД сдавать или нет?
  • Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к бланку отчета и приложению № 2 постановления № 730п (Порядок заполнения).
  • В табличной части формы СЗВ-ТД есть графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении», в которой проставляется код, отражающий суть кадрового мероприятия и, соответственно, обоснование представления отчета.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Всего, согласно постановлению № 730п, существует 6 кодов (п. 5.2.3 Порядка заполнения).

СЗВ-ТД при переименовании организации

Исходя из этого, ответ ясен: при переименовании организации отчет СЗВ-ТД сдавать необходимо.

Рассмотрим, как его в этом случае правильно и корректно заполнить, чтобы у проверяющего инспектора не возникло к вам вопросов.

С 01 июля 2021 года вводится в действие новая форма СЗВ-ТД. Появились некоторые новые графы, но суть формы осталась прежней.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года

Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации

Разберемся, есть ли какие-либо нюансы при заполнении бланка по поводу смены наименования хозяйствующего субъекта.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Первая особенность состоит в том, что заполнять форму придется на всех сотрудников организации. Напомним, что в число работников включаются совместители, но исключаются физлица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Второе, что необходимо помнить: переименование отдела в СЗВ-ТД не отражается. Для изменения названия структурного подразделения отдельного кода не предусмотрено.

Следующий вопрос: показывать ли в СЗВ-ТД переименование организации до 2020 года, если это последнее кадровое мероприятие до введения отчета? Как подтверждает сам ПФР, такие сведения отражать в форме не нужно.

И главный вопрос — как заполнить форму?

Бланк условно можно разделить на три блока:

  1. Данные работодателя.
  2. Данные работника.
  3. Непосредственно сведения о трудовой деятельности сотрудника.
  1. Если со второй частью вопросов быть не должно, то они могут возникнуть при заполнении первой и третьей.
  2. Что нужно знать:
  1. В первом блоке следует отразить уже новое наименование хозяйствующего субъекта.
  2. При заполнении табличной части следуйте рекомендациям:
    • в графу 2 вносится дата переименования компании;
    • в графе 3 проставляется код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
    • в графе 4 отражается информация о том, что организация со старым названием изменила его на новое;
    • в графах 7-9 необходимо внести данные документа — основания переименования.

Остальные графы, кроме первой (номер по порядку), не заполняются.

СЗВ-ТД переименование организации — образец

Рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации.

Отчет по форме СЗВ-ТД: важные изменения

Все работодатели, в том числе ИП с наемными работниками, обязаны подавать сведения о сотрудниках по форме СЗВ-ТД. Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры», рассказывает, когда сдавать новую форму по новым правилам, как ее заполнить, скорректировать или отменить, а также чем опасны ошибки в сведениях.

СЗВ-ТД при переименовании организации

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения также подают на совместителей, дистанционных и надомных работников (пункт 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Чтобы хранить сведения в электронном виде, индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника Пенсионный фонд дополнил разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Такой отчет разработали в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года (Федеральный закон № 439-ФЗ, Федеральный закон № 436-ФЗ).

Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения. Форма отчета утверждена постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать бланк формы СЗВ-ТД вы можете по ссылке.

Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 1.12 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в компании меньше 24 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (пункт 1.9 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

Какой срок сдачи

С 1 января 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (пункт 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (статья 193 ГК).

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД за 2020 год:

  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 16 ноября;
  • за ноябрь — 15 декабря;
  • за декабрь — 15 января 2021 года.

С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность, сведения продолжайте подавать ежемесячно (пункт 1.8 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Специальные сроки сдачи отчета. Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24 апреля 2020 года № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников.

Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (пункт 6 временных правил, утвержденных постановлением правительства от 8 апреля 2020 года № 460). Постановление вступило в силу 9 апреля.

То есть с этого дня действуют новые сроки сдачи отчета.

Читайте также:  Как заполнить раздел 3 формы РСВ по уволенным сотрудникам

О приеме и увольнении сотрудников отчитываться нужно будет не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.

При переводе сотрудника на другую работу и при подаче заявления о выборе формата трудовой книжки сведения СЗВ-ТД нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод на другую постоянную работу или подача заявления.

Как заполнить

Форму СЗВ-ТД заполняйте на каждого работника отдельно. Форму подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника не подавайте.

Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • переименование работодателя.

Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал заявление о продолжении вести бумажную трудовую книжку либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Если кадровых изменений не было, либо если сотрудник не подавал заявление о трудовой книжке или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте.

Если организацию переименовали, то нужно заполнить сведения по форме СЗВ-ТД на каждого сотрудника и внести данные о переименовании.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД на сотрудника впервые в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями предоставьте сведения о его трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом изменении (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, сотрудника перевели в январе 2020 года на другую должность, тогда в форме СЗВ-ТД за январь укажите его перевод и отдельной строкой его текущий период работы на 1 января 2020 года, то есть на какой должности и с какого числа он работал.

Если на 1 января 2020 года последнее кадровое изменение по сотруднику было не прием на работу, а перевод на другую должность, то укажите именно перевод.

Аналогично заполните форму, если первое кадровое изменение по сотруднику произошло в любом месяце в течение 2020 года.

Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

С 1 января 2021 года, если предоставляете сведения об увольнении сотрудника, одновременно предоставьте сведения о кадровых изменениях по нему в отчетном периоде.

Чтобы заполнить форму СЗВ-ТД, вначале впишите сведения о работодателе. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете узнать у бухгалтера. Наименование работодателя возьмите из устава. В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью.

Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» — ООО «Альфа», сделаете ошибку. Если форму СЗВ-ТД подает индивидуальный предприниматель, то укажите его фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность (пункт 2.1.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Далее заполните сведения о сотруднике, укажите его ФИО, дату рождения и СНИЛС. ФИО заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами.

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счет сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД (пункт 2.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в отчетном периоде сотрудник подал заявление о продолжении вести трудовую книжку, то в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (пункт 2.

3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если заполняете ежемесячную форму, то укажите отчетный период, за который подаете сведения. Номер месяца пропишите в формате ММ, а год — в формате ГГГГ (пункт 2.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Затем заполните сведения о трудовой деятельности сотрудника. Так, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 — дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству.

Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 4 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации. Например, класс, категорию, классный чин и тому подобное (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Графу 5 заполняйте с 1 января 2021 года и только если по должности утвержден профстандарт. Тогда в графе 5 пропишите код из семи цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Где первые пять знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности. Его возьмите из раздела I «Общие сведения» профстандарта.

Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. Последние два знака возьмите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта (пункт 2.5.

5 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, для должности директора по персоналу проставьте код 07.003-H-7 (профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждено приказом Минтруда от 6 октября 2015 года№ 691н).

Если по должности нет утвержденного профстандарта, то графу 5 не заполняйте.

Графу 6 заполняйте, если сотрудника уволили. Впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения (пункт 2.5.6 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа без знака «№» (пункт 2.5.7-2.5.9 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если сотрудника лишили права занимать должность или вести деятельность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 4 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Читайте также:  Характеристика юриста с места работы - образец заполнения

Если в компании изменили наименование, то запись об этом внесите в сведения СЗВ-ТД отдельной строкой. Для этого в графе 2 пропишите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 укажите «Переименование».

Далее в графе 4 пропишите, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование». В графах 7–9 укажите реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования (пункт 2.

8 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как отменить или скорректировать сведения

Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Если нужно скорректировать неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 правил, утвержденных постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Аналогичный порядок применяйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (пункт 2.6 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД.

В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (пункт 2.

7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как проверить отчет

Все работодатели с 6 августа 2020 года могут предварительно проверить форму СЗВ-ТД на форматно-логистический контроль в личном кабинете страхователя на сайте ПФР с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности».

Возможность проверки не зависит от того, каким образом работодатель сдает СЗВ-ТД.

Проверка доступна и тем работодателям, у которых численность работающих менее 25 человек и отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок проверки СЗВ-ТД в личном кабинете страхователя на сайте ПФР:

  1. Авторизация в личном кабинете страхователя. Укажите ИНН и регистрационный номер в ПФР.
  2. Подготовка файла с формой СЗВ-ТД. Сформируйте файл на тех сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Используйте для формирования или бухгалтерскую, или кадровую программу работодателя, или одну из бесплатных программ, которые предлагает ПФР.
  3. Загрузка подготовленной формы СЗВ-ТД для проверки. Выгрузите сформированный файл СЗВ-ТД в формате XML, а затем загрузите в личный кабинет страхователя на сайте ПФР, чтобы файл прошел форматно-логический контроль. Файл будет передан в информационную систему ПФР со статусом «Черновик».

Дождитесь результатов проверки и подготовьте готовый файл для сдачи формы СЗВ-ТД. Если обнаружены ошибки, исправьте их и сформируйте новый файл для проверки. Если ошибок нет, то:

  • распечатайте, заверьте и представьте в ПФР форму СЗВ-ТД в бумажном виде, если у работодателя менее 25 сотрудников. Распечатать готовую проверенную форму СЗВ-ТД можно с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности» без загрузки проверенного файла в стороннее ПО. Сотрудник ПФР сверит загруженный файл СЗВ-ТД «Черновик» с бумажной формой и, если они совпадают, отправит представленную отчетность на обработку;
  • загрузите проверенный файл с формой СЗВ-ТД, заверьте УКЭП и передайте в ПФР через оператора связи или личный кабинет страхователя на сайте ПФР.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3. Новое в версии 3.1.10.348

Изменился принцип заполнения СЗВ-ТД. Документ, как и прежде, автоматически заполняется мероприятиями, зарегистрированными документами приема, перевода (а также теперь и перемещения в другое подразделение) и увольнения с установленным флажком «Отразить в трудовой книжке».

Но также добавлен и новый документ «Регистрация трудовой деятельности» (в журнале «Электронные трудовые книжки»), который позволяет:

  • зарегистрировать другие мероприятия для их заполнения в СЗВ-ТД, например, произошедшие до 2020 года или в связи с переименованием организации;
  • изменить или полностью отменить мероприятия, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения

Рассмотрим эти ситуации подробней.

Регистрация мероприятий до 2020 года

Для автоматического заполнения в СЗВ-ТД последних кадровых событий до 2020 года необходимо их предварительно зарегистрировать документом «Регистрация трудовой деятельности». При этом в документе реализована возможность автоматического заполнения таких событий по данным, уже имеющимся в базе – кнопка «Данные до 2020 года».

Рисунок 1

После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.

Зарегистрированные таким образом события будут использоваться при заполнении последующих форм СЗВ-ТД по мере необходимости. Т.е. будут включаться в СЗВ-ТД, только когда это требуется согласно порядку её заполнения.

Для удобства работы с документом, если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы. Т.е. можно заполнить в первый документ, например, 100 сотрудников, провести его, после чего создать новый документ и заполнить в него следующие 100 сотрудников (уже зарегистрированные ранее сотрудники в документ заполнены не будут).

Изменение и отмена зарегистрированных мероприятий

Если по какой-то причине требуется внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то теперь это делается не в СЗВ-ТД, а в документе «Регистрация трудовой деятельности». По кнопке «Изменить» предлагаются ранее зарегистрированные мероприятия (дата мероприятия и приказа раньше чем дата документа).

Рисунок 2

При выборе требуемого мероприятия в документе заполняется две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия и вторая с новыми данными, в которую и можно вносить требуемые изменения.

  • Рисунок 3
  • По кнопке «Отменить» можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.
  • При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно воспользоваться одноименной командой в меню Еще или в контекстном меню таблицы, либо клавишей Ins.

Заполнение СЗВ-ТД

После того, как СЗВ-ТД принята в ПФР, в ней обязательно должен быть установлен флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». В противном случае мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД.

Рисунок 4

Таким образом, по кнопке «Заполнить» в СЗВ-ТД заполняются ранее еще не переданные мероприятия, зарегистрированные кадровыми документами с флажком «Отразить в трудовой книжке», а также зарегистрированные документами «Регистрация трудовой деятельности». При этом отмененные кадровые события заполняются только те, которыми отменяется запись, ранее уже переданная в ПФР.

  1. Мероприятия дополняются последним зарегистрированным событием до 2020 года, которое ранее еще не передавалось.
  2. Средства для отражения переименования организации перенесены из СЗВ-ТД в рассмотренный выше документ «Регистрация трудовой деятельности».
  3. Также для удобства работы в таблицу документа добавлена колонка «Мероприятия», в которой отображаются по три мероприятия каждой строки.
Читайте также:  Продали имущество, используемое в предпринимательской деятельности? Вычет не положен

Заполнение СТД-Р

Форма заполняется только переданными в ПФР мероприятиями (т.е. которые вошли в СЗВ-ТД с флажком «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»).

Обновление существующих информационных баз

При обновлении существующей базы анализируются уже имеющиеся в ней СЗВ-ТД. Если среди их мероприятий находятся такие, которые были внесены в СЗВ-ТД вручную (т.е. для которых не найдено соответствующего кадрового документа с установленным флажком), то по ним автоматически создается документ «Регистрация трудовой деятельности».

Предотвращение случайных изменений сведений о переданных в ПФР мероприятиях

Если мероприятие было передано в ПФР (включено в СЗВ-ТД с таким флажком), то соответствующий кадровый документ становится недоступен для редактирования. При необходимости включить возможность редактирования можно в его меню Еще – Изменить документ.

Рисунок 5

Обращаем внимание, что если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нём не поменялись.

Заявления на ведение трудовой книжки

  • Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника.
  • Добавлен новый документ «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» вместо ранее предусмотрено флажка отмены в самом заявлении.
  • В рабочем месте «Работа с кадрами» теперь отражаются сотрудники, по которым еще не были оформлены заявления.

Как в СЗВ-ТД отразить переименование организации. Рассказываем об особенностях сдачи отчета СЗВ-М за сотрудника, который сменил фамилию

Основным параметром в отчете является фамилия сотрудника. Она может измениться в течение отчетного периода. В этом случае бухгалтер или кадровый сотрудник должен внести изменения в карточку сотрудника и в электронную бухгалтерию. Это даст возможность избежать ошибок в данных сотрудников при составлении СЗВ-М в 1С:ЗУП.

Налоговую инспекцию не нужно уведомлять о том, что у сотрудника изменилась фамилия. ИНН и номер СНИЛСа остается таким же. Их нужно только заменить в связи со сменой фамилии. В СЗВ-М за текущий налоговый период необходимо указать новую фамилию сотрудника. В качестве подтверждения к отчету приложить копию свидетельства о браке или другой документ, подтверждающий факт изменения фамилии.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

  • неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
  • приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
  • рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
  • наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере. Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

  • организационно-правовую форму (ОПФ);
  • название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

  • названий иностранных держав, полное или частичное;
  • производные от них формы;
  • официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
  • наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
  • наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку!

Пфр показал 6 примеров заполнения сзв-тд за январь

Пенсионный фонд опубликовал шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных кадровых ситуаций. Учтите эти образцы, когда будете заполнять форму за январь. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 17 февраля 2020 года.

Кого включить в отчет за январь

В отчет за январь включайте только тех работников, кого в январе:

  • приняли на работу,
  • перевели на другую должность или в другой отдел,
  • уволили.

Также нужно будет включить в отчет тех сотрудников, кто уже написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную книжку. Если ничего из вышеперечисленного с сотрудниками в январе не произошло, сведения по ним подавать не нужно. Ниже мы привели примеры заполнения СЗВ-ТД для разных ситуаций, которые опубликовал ПФР.

Пример 1. Заполнение формы СЗВ-ТД, если работник в середине января переводится на другую должность.

Так как форму СЗВ-ТД подаете за работника впервые, также указывайте сведения о его последнем кадровом событии по состоянию на 1 января 2020 года.

  • Образец СЗВ-ТД о переводе на другую должность. Скачать бесплатно

Пример 2. Заполнение формы СЗВ-ТД на работника, который подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, а в конце месяца его перевели на другую работу.

  • Образец СЗВ-ТД о продолжении ведения трудовой книжки. Скачать бесплатно

Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД на работника, который ошибочно подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, и теперь необходимо отменить данное кадровое мероприятие.

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД, когда принимают человека на работу.

  • Образец СЗВ-ТД о приеме на работу. Скачать бесплатно

Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД, когда организация меняет название.

  • Образец СЗВ-ТД о переименовании организации. Скачать бесплатно

Пример 6. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения работника по собственному желанию.

  • Образец СЗВ-ТД об увольнении. Скачать бесплатно

Какие ошибки допускают работодатели при сдаче СЗВ-ТД

Первые ошибки в отчете уже известны. Работодатели забывают включить в отчет кадровые перемещения на начало года, отправляют отчеты с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполняют строки об одновременной подаче заявлений на бумажную, и на электронную трудовую книжку. 

  • Кадровое делопроизводство
  • ПФР
  • Электронные трудовые книжки
  • СЗВ-ТД

Оцените публикацию

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector