До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

До 1 августа подайте документы в отделение ФСС о финансировании мероприятий по охране труда за счет взносов на случай травматизма. Это выгодно. Ваша компания выполнит требование закона об обеспечении безопасных условий труда и уменьшит платежи в ФСС (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В 2017 году стал шире перечень профилактических мер, которые можно оплатить за счет ФСС, изменились требования к расходам на них. Мы расскажем обо всех изменениях.

Пример заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Пример плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Новые расходы на охрану труда за счет взносов на случай травматизма

С 2017 года компании вправе за счет фонда оплатить дополнительные мероприятия по охране труда. Чиновники перечислили их в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Правила № 580н). В таблице ниже вы увидите перечень новых расходов и документов для их обоснования.

Таблица. Новые расходы для оплаты за счет взносов в ФСС

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявлениеВ число новых расходов входит покупка оборудования, чтобы обучать сотрудников безопасному ведению работ. Но специалисты ФСС предупреждают: за счет этой статьи расходов нельзя покупать компьютер для специалиста по охране труда и оплачивать монтаж системы видеонаблюдения (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). В фонде считают, что такие траты не направлены на охрану труда.

Новые требования к расходам на средства индивидуальной защиты

С 1 января 2017 года за счет ФСС можно купить средства индивидуальной защиты (СИЗ) российского производства. Сведения о стране-производителе посмотрите в сертификате (декларации) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011.С 1 августа 2017 года вступит в силу дополнительное условие для покупки спецодежды за счет средств ФСС.

Спецодежда должна быть изготовлена из тканей и нетканых материалов, произведенных в России. Правила подтверждения страны-производителя после 1 августа ФСС обещает разъяснить (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). На момент подписания номера фонд не выпустил разъяснений. Мы связались со специалистами ФСС.

Они пояснили, что до 1 августа отделения принимают документы без учета требования о стране — производителе ткани.

Документы для оплаты расходов за счет ФСС

Чтобы возместить расходы на оплату предупредительных мер, подайте в фонд:

  •  заявление по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н;
  •  план финансового обеспечения по форме из приложения к Правилам № 580н;
  •  план мероприятий по улучшению условий труда в произвольной форме.

Дополнительно представьте документы, которые подтверждают расходы компании на предупредительные меры. Для каждой статьи расходов пункт 4 Правил № 580н определяет свой пакет документов.

Подать документы в фонд можно в электронном виде

Компания вправе направить документы в ФСС через Портал госуслуг https://www.gosuslugi.ru/29087/1/info. Для этого заявление нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (приказ Минтруда России от 04.04.2017 № 334н), а электронные копии подтверждающих документов — усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.В 2017 году изменились требования к документам, которые подтверждают расходы на меры по предупреждению травматизма и охрану труда на вредных производствах, в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением.Если хотите возместить расходы на покупку СИЗ, в перечне укажите дату их изготовления и срок годности (подп. «г» п. 4 Правил № 580н). Если оплатили санаторно-курортное лечение, представьте в фонд копии договора с санаторием и счета на приобретение путевок (подп. «д» п. 4 Правил № 580н). Раньше нужен был только один из этих документов.Как заполнить документы, рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Азас» находится в г. Кызыле (Республика Тыва). В июне 2017 года компания приобрела для газосварочных работ пять брезентовых костюмов (1200 руб./шт.) и пять пар ботинок сварщика с защитными свойствами «Тр» (1380 руб./шт.) российского производства. Расходы составили 12 900 руб.

Как заполнить документы, чтобы обратиться в ФСС за возмещением затрат за счет взносов на случай травматизма?Нормы выдачи спецодежды сварщикам бухгалтер взял из пункта 17 приказа Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Он заполнил заявление так, как показано в образце (Приложение № 1к рассылке).

План финансового обеспечения предупредительных мер бухгалтер заполнил так, как показано в образце 2 (Приложение №2 к рассылке).К заявлению бухгалтер приложил подтверждающие документы (подп. «г» п.

 4 Правил № 580н) и план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2016 и 2017 годы (в произвольной форме).

Сумма возмещения расходов

Сумма расходов на предупредительные меры, которую возместит фонд, зависит от численности работников (п. 2 Правил № 580н).

Численность 100 человек и более. Предварительную сумму возмещения рассчитайте по формуле.

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявлениеЕсли полученная величина окажется больше суммы взносов на случай травматизма, начисленных за 2017 год, сумму превышения фонд не возместит (письмо ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).Сумму возмещения также уменьшат назначенные в 2017 году пособия в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отпускные за период лечения в санатории.

Численность меньше 100 человек. Фонд возместит 20% от взносов на случай травматизма, начисленных в период с 2014 по 2016 год за вычетом пособий при условии, что компания не обращалась за финансированием в 2015 и 2016 годах.

Срок, когда ФСС примет решение о возмещении

Когда фонд примет решение, зависит от суммы взносов на случай травматизма, начисленных в 2016 году (п. 8 и 9 Правил № 580н) (см. схему ниже). В 2017 году этот показатель изменился.

Схема. В какой срок фонд примет решение

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявлениеЕсли на день подачи документов у компании есть недоимка по взносам, долги по пеням и штрафам, фонд в зачете откажет (подп. а п. 10 Правил № 580н). Неполный пакет документов или недостоверные сведения — тоже основания для отказа.

Как происходит финансирование

Участники пилотного проекта самостоятельно оплачивают расходы на предупредительные меры. Затем обращаются за возмещением расходов (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Компании, которые не участвуют в пилотном проекте, могут сначала потратить деньги, а потом, получить разрешение фонда уменьшить взносы на согласованную сумму расходов.

Допустим и другой вариант — получить разрешение, а затем тратить деньги.

Отчетность по финансированию предупредительных мер

После того как вы получили положительное решение фонда о финансировании, сдавайте отчет об использовании средств и реестр работающих во вредных условиях (п. 12 Правил № 580н). Оба документа ФСС привел в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Подавайте реестр и отчет ежеквартально. Приложите их к 4-ФСС.

Услуги Правовой защиты

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов

Аутсорсинг охраны труда

Учебный центр

СОУТ

К 1 августа подайте в фсс специальное заявление

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

Не откладывайте заявление на последний момент. Средства фонда ограничены.

Скачать бесплатно образец заявления для ФСС
Скачать бесплатно плана финансового обеспечения

Какую сумму возместит ФСС

ФСС не вернет компании реальные деньги. Он лишь разрешит зачесть расходы в счет взносов на травматизм, которые вы начислите в 2019 году (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда № 580н).

Фонд возместит расходы на предупредительные меры в пределах 20 процентов взносов, которые начислили в 2018 году, за вычетом пособий по несчастным случаям. Если конечная цифра окажется больше, чем сами взносы в ФСС в 2019 году, то фонд не станет возмещать сумму.

Исключение — компании, в которых работают меньше 100 человек. Фонд возместит такой организации деньги, только если она не обращалась за финансированием в 2017 и 2018 годах. Подробнее об ограничениях по расходованию страховых взносов рассказала Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов в ФСС.

Какие документы подать

Финальный комплект документов будет зависеть от вида расходов, которые компания планирует возместить. Но два документа подготовьте в любом случае. Это заявление и план финансового обеспечения.

Заявление подайте по форме из приказа Минтруда от 02.09.2014 № 598. Его можно отправить и через сайт Госуслуг. В заявлении укажите название компании, ИПП, наименование отделения ФСС и регистрационный номер в нем. Также укажите документы, которые подтверждают расходы к возмещению из фонда. Перечень есть в пункте 4 Правил из приказа № 580н.

План финансового обеспечения возьмите из приложения к приказу № 580н. В нем можете, например, написать, что собираетесь провести спецоценку. Если компания уже ее проводила, то перечислите в плане мероприятия из отчета о спецоценке, а сам отчет приложите к заявлению.

На какие цели можно потратить деньги

С 2019 года за счет средств ФСС можно возместить расходы на покупку спецодежды, спецобуви и других средств зашиты из всех стран ЕАЭС – Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии (приказ Минтруда от 31.08.2018 № 570н). Раньше получить компенсацию можно было, только если спецовка российского производства.

Читайте также:  Как провести кадровый аудит

Также за счет взносов на травматизм организация может проводить спецоценку, покупать аптеки первой помощи и путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях и т. д.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29844-k-1-avgusta-podayte-v-fss-spetsialnoe-zayavlenie/

С 6 августа ип подают в фсс новую форму

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление С 6 августа ип подают в фсс новую форму 13.08.2019 09:03

Предприниматель, который хочет получить право на больничные и декретные пособия, должен подать в ФСС специальное заявление. Фонд обновил форму с 6 августа 2019 года.

Новое заявление, которое должен предоставить ИП в ФСС

Зачем ИП заполнять новое заявление

Заявление понадобится, чтобы получать из ФСС пособия. Поясним. Социальные страховые взносы предприниматели перечисляют добровольно. При уплате добровольных взносов ИП получают право на пособия из ФСС – больничные, декретные, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Получается, чтобы получить поддержку от ФСС, предприниматель должен зарегистрироваться в соцстрахе в качестве добровольного страхователя. А чтобы это сделать, как раз и надо подать заявление. Форму его берите из приложения 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 216.

Взнос на добровольное социальное страхование за первый год работы, как и последующие, ИП платит в полном размере – за 12 календарных месяцев. Сколько месяцев в году ИП успеет отработать, значения не имеет.

Добровольные взносы в ФСС за 2019 год – 3925,44 руб. (11 280 руб. × 2,9% × 12 мес.). Эту сумму можно заплатить единовременно, разделить на 4 ежеквартальных или на 12 ежемесячных платежей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет предпринимателю, который добровольно платит взносы на социальное страхование, ФСС перечислит в размере 40 процентов МРОТ.

С января 2019 года пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 4512 руб. в месяц. С 1 февраля 2019 года Правительство проиндексировало минимальные пособия.

Особенности сдачи заявления

ИП вправе предоставить заявление о регистрации в качестве добровольного страхователя лично. Тогда нужно предъявить паспорт. Заявление можно поручить сдать уполномоченному лицу. В таком случает сотрудник фонда запросит у лица доверенность.

Документы можно отправить в ФСС по почте или через Единый портал госуслуг. Тогда к заявлению ИП должен приложить копию паспорта, а если отправкой занимаются уполномоченные лица – еще прикрепите и копию доверенности.

Решение фонд примет в течение трех рабочих дней с даты, когда документы поступили в территориальное отделение ФСС. Далее предпринимателя зарегистрируют как добровольного страхователя. Об этом вас известят уведомлением по форме, утвержденной приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н.

Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/rssnews

1 августа истекает срок подачи заявления в ФСС, которое поможет сэкономить на расходах – Новости – Краснодарское Региональное Отделение ФСС

До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

Такая мера поддержки предусмотрена изменениями в порядке финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также санаторно-курортного лечения сотрудников, вступившими в силу с этого года.

О том, как работодатели могут использовать средства своих страховых взносов для улучшения условий труда работников, рассказала директор филиала № 18 Краснодарского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Галина Ткаченко.

— Галино Юрьевна, давно ли ФСС занимается финансированием предупредительных мер от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний?
— Одна из главных задач Фонда социального страхования — создание безопасной и здоровой среды на производстве. Для этого мы из года в год наращиваем объемы финансирования предупредительных мер по охране труда и стараемся расширять перечень проводимых мероприятий.

Эта работа ведется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России М 58011 от 10 декабря 2012 года. Этот документ утверждает правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

— Из каких средств происходит финансирование предупредительных мер?
— Предприятия ежегодно отчисляют в ФСС взносы на обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Часть этой суммы Фонд может вернуть работодателям на финансирование различных мер и улучшение условий труда.

Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год. Минус расходы на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенные в течение того периода.

— На какие цели разрешается направить эти деньги?
— Список достаточно большой, ежегодно в нем происходят изменения, добавляются какие-то пункты.

В этом году финансы можно направить на такие расходы, как проведение специальной оценки условий труда, приведение рабочих мест в соответствие с государственными нормативными требованиями, приобретение спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты сотрудникам, работающим в опасных условиях.

На эти деньги можно повысить квалификацию в сфере охраны некоторым категориям работников.

Предусмотрена возможность направить средства на санаторно-курортное лечение и проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, обеспечение лечебно-профилактическим питанием сотрудников, которым указанное питание полагается.
Предприятия могут приобрести аптечки первой помощи, алкотестеры, тахографы, оборудование, предназначенное для обеспечения безопасности работников и для обучения по вопросам безопасного ведения работ.

Также в 2019 году добавился еще один пункт, который дает возможность направить эти средства на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

— То есть, это еще одна мера поддержки для людей предпенсионного возраста…

— Хочу обратить внимание, что сумма средств, направляемых на санаторно-курортное лечение для этой категории работников, может быть увеличена до 30 процентов от страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в этот период на выплату обеспечения по указанному виду страхования. А также при условии направления страхователем дополнительного объема средств на путевки работникам предпенсионного возраста.

– Как работодателю точно узнать, какую сумму он может направить на все эти меры?
— Для этого страхователю необходимо обратиться в филиал № 18 Фонда социального страхования с письмом о проведении расчета планируемой суммы финансового обеспечения. У нас же можно узнать, какие документы потребуется приложить к заявлению о финансовом обеспечении. Подать заявление и всю сопровождающую документацию необходимо до 31 июля 2019 года включительно.

Мы принимаем документы на бумажных носителях, а также через сайт электронного правительства (портал Государственных услуг www.gosuslugi.ru).

В течение десяти рабочих дней с даты принятия заявления мы направим работодателю решение о финансовом обеспечении либо об отказе, который может последовать по ряду причин.
В дальнейшем страхователь в установленном порядке обязан вест учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представлять в филиал отчет об их использовании.

После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в филиал документы, подтверждающие произведенные расходы.

19.07.2019

Все новости

Заявление и документы на возмещение затрат по сокращению травматизма подайте до 1 августа

За счет средств ФСС России фирмы могут оплатить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма. Средства на эти мероприятия страхователь получает путем уменьшения взносов на «травматизм».

До 1 августа текущего года подать заявление в территориальный орган ФСС (приложение 1 к приказу ФСС РФ от 7 мая 2019 года № 237). К заявлению нужно приложить ряд документов.

Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств ФСС произведенных страхователем расходов в пределах суммы, заранее согласованной с территориальным органом Фонда.

Если предприятие с численностью до 100 человек не осуществляло два года подряд финансирование предупредительных мер, объем средств, рассчитывается из отчетных данных за три предыдущих года. При это он не может превышать сумму взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем году.

Если организация не полностью использовала сумму, которую ФСС выделил для финансирования мер предупреждения травматизма, нужно уведомить об этом фонд (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н). Крайний срок – 10 октября. Обязательной формы сообщения не утверждено.

Административный регламент принятия ФСС решения о финансировании санаторно–курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, утвержден приказом приказом ФСС РФ от 7 мая 2019 № 237 (далее — Регламент № 237). 

Читайте также:  Страхование жизни и здоровья: где выгоднее и дешевле, тарифы, как рассчитать при ипотеке?

Как подать заявление

Регламент предоставления ФСС финансового обеспечения утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 02.09.2014 г. №598 н.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно подать через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Вместе с заявлением подают копии (п. п. 17, 19, 55 Регламента № 598):

  • плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
  • перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  • документов, обосновывающие необходимость финансового обеспечения каждого из мероприятий, включенных в план финансового обеспечения предупредительных мер.

На едином портале плательщики взносов «на травматизм» могут (п. 49 Регламента № 598) можно:

  • записаться на прием для подачи документов;
  • следить за ходом рассмотрения заявления.

Территориальное отделение ФСС РФ не вправе (п. 21 Регламента № 598):

  • отказать в приеме заявлений и копий документов, если они поданы в соответствии с информацией, опубликованной на Едином портале госуслуг;
  • требовать повторного предоставления заявлений и копий документов на бумаге, если они поданы в электронной форме.

Информацию о ходе рассмотрения заявления фонд размещает на сайте в сети Интернет.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

Чтобы возместить расходы на финансирование предупредительных мер, нужно подать заявление и приложить к нему документы, перечень которых есть в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Дополнительно к заявлению прилагают документы, обосновывающие необходимость финансирования предупредительных мер, в том числе:

при финансировании предупредительных мероприятий в связи с проведением спецоценки:

  • копию приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда;
  • копию договора с организацией, проводящей спецоценку, где должно быть указано количество рабочих мест и стоимость;

при финансировании мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

  • копию отчета о проведении спецоценки условий труда;
  • копию отчета о проведении спецоценки после реализации мероприятий;
  • копии документов, подтверждающих приобретение оборудования и (или) проведение работ по снижению воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов

при финансировании обучения работников правилам охраны труда

  • копию приказа о направлении работников на обучение с отрывом от производства;
  • список работников, направляемых на обучение по охране труда;
  • копию договора на проведение обучения;
  • копию уведомления Минтруда либо Минздравсоцразвития, которое подтверждает право организации на оказание услуги в области охраны труда;
  • копию программы обучения, утвержденной в установленном порядке;
  • документы, подтверждающие право работника на обучение за счет средств ФСС.

при приобретении СИЗ:

  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, количества и стоимости СИЗ;
  • перечень СИЗ;
  • копии сертификатов соответствия для СИЗ.

при санаторно-курортном лечении работников:

  • заключительный акт врачебной комиссии по итогам обязательных медосмотров;
  • списки работников, направляемых на санаторно–курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
  • копию лицензии на санаторно–курортное лечение работников на территории РФ;
  • копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно–курортное лечение;
  • счетов на приобретение путевок;
  • калькуляцию стоимости путевки.

при финансировании обязательных медосмотров:

  • копию списка работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;
  • копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных медосмотров работников;
  • копию лицензии медицинской организации на оказание услуг по проведению обязательных медосмотров.

при выдаче лечебного питания:

  • перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм;
  • номер рациона ЛПП;
  • график занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;
  • копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;
  • копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период;
  • копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;
  • копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП;

при проведении обязательных предсменных или предрейсовых медосмотров работников:

  • копию приказа о проведении предсменных и (или) предрейсовых медосмотров;
  • копию лицензии на проведение предсменных или предрейсовых медосмотров или копию договора с медорганизацией;
  • копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров.

при приобретении приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов):

  • копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских или грузовых перевозок (при наличии) или копию документа, подтверждающего этот вид деятельности страхователя;
  • перечень транспортных средств с указанием их госномера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
  • копии паспортов ТС;
  • копию свидетельства о регистрации ТС в органах ГИБДД;
  • копии счетов на оплату тахографов.

при приобретении аптечек для оказания первой помощи:

  • перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

при приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников:

  • копии документов, подтверждающих покупку организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов;
  • копии или выписки из технических проектов или проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов и т.п. для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
  • сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов, систем приборов и т.п. обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном объекте или дистанционную видео– и аудиофиксацию обучения работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

при санаторно–курортном лечении работников не ранее чем за 5 лет до назначения страховой пенсии по старости:

  • копию справки для получения путевки;
  • списки работников, направляемых на лечение, с рекомендациями лечения, если нет заключительного акта;
  • копию документа, удостоверяющего личность работника;
  • письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

Документы можно представить на бумаге или в электронной форме. Копии подтверждающих документов, представленные на бумаге должны быть заверены печатью организации.

До 1 августа успейте подать в ФСС заявление об обеспечении предупредительных мер

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012 N 580н

Такое заявление позволяет получить финансирование на профилактику производственного травматизма в размере до 20% от суммы начисленных страховых взносов за 2020 год за минусом расходов на выплату страхового обеспечения по несчастным случаям. Учреждения с численностью до 100 человек, не осуществлявшие в 2019 — 2020 годах финансирование предупредительных мер, вправе произвести расчет исходя из сумм взносов за 2018 — 2020 годы также за вычетом выплаченного обеспечения.

Напомним, что за счет средств ФСС можно осуществить ряд мероприятий — от проведения спецоценки условий труда до медосмотров работников, а также приобрести СИЗ, лечебно-профилактическое питание, аптечки, тахографы и др.

В отдельных случаях объем обеспечения может быть увеличен до 30% от суммы страховых взносов — если страхователь направит дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.

Основание для получения путевки — справка из медучреждения по форме N 070/у и возраст работника: не ранее чем за 5 лет до достижения пенсионного возраста.

  • Заявления на финобеспечение предупредительных мер и документы принимаются отделениями Фонда до 1 августа 2021 года по месту регистрации страхователя-работодателя.
  • Ключевые моменты, на которые необходимо обратить внимание в 2021 году:
  • — оплату предупредительных мер производит страхователь за счет собственных средств с последующим возмещением из бюджета ФСС произведенных страхователем расходов в пределах согласованной с на эти цели суммы;
  • — страхователь обращается в отделение Фонда по месту регистрации заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года;
  • — отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления и документов, подтверждающих расходы, принимает решение о возмещении и перечисляет средства на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении;
  • — расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не возмещаются.

Обратите внимание, что подать оба заявления и документы можно, воспользовавшись интерактивным сервисом на Портале государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/57402452/#ixzz71yRH1Ph1

Бесплатная консультация эксперта Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют по любому вопросу.

Соут — компенсация расходов на проведение спецоценки из фсс

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 14 июля 2021 г. № 467н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20 % от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

Читайте также:  Вычет по «евразийскому» НДС можно получить в течение 3-х лет

В каком виде предоставляется компенсация за счет фсс?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до в срок до 1 октября текущего года (п. 3 Приказа Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н) обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС (скачать).

К заявлению необходимо приложить:

  1. план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год (скачать);
  2. копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств.

Возврат средств за специальную оценку условий труда

ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

  • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
  • (до 2017 года предоставлялись) копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций).

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

В договоре с организацией обязательно должно быть  указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест. В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС.
Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации (при наличии печати).

После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

  • На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.
  • Допускается повторное обращение с полным комплект
    документов, но не позднее 1 августа.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер

В том числе — отказ в оплате оценки условий труда

Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе проверки и/или пени и штрафы по итогам проверки;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предоставлен неполный комплект документов.

Отказ по другим причинам
не предусмотрен законодательством.

Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 10 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 10 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех
рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Уменьшение оплаты по страховым взносам

В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

Отчетность об использовании выделенных средств

Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств ((п. 16 Правил № 467н).
В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 20.02.2017 №02-09-11/16-05-3685 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда (скачать).

В отчете отражаются сведения о запланированных
и фактических расходах на предупредительные меры.

Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, таблица 2 (скачать).
Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н (скачать).

ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Стоит отметить

В 2021 г. ФСС профинансирует профилактику COVID-19 на предприятиях. Установлены новые правила финансирования мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, а также санаторно-курортного лечения работников, занятых на вредных и опасных работах. Они заменят правила 2012 г.

К мерам дополнительно отнесен мониторинг состояния здоровья сотрудников на рабочем месте. В 2021 г. за счет ФСС профинансируют профилактику COVID-19. Актуализирован список документов, обосновывающих необходимость финансирования мер. Заявление о финансировании подается в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 1 августа.

В 2021 г. это можно сделать до 1 октября.

Скидка от ФСС по взносам на 2021 год и возмещение расходов на предупредительные меры от коронавируса 2020

1.
Уменьшение тарифа по взносам в ФСС

2.
Условия получения скидки к тарифу ФСС

3.
На какую скидку можно рассчитывать

4.
Как посчитать тариф с учетом скидки

5.
Финансирование расходов на борьбу с коронавирусом

6.
Нюансы получения компенсации

7.
Рекомендованный отчет для ФСС

Также смотрите:

Уменьшение тарифа по взносам в ФСС

С 10 августа 2020 года можно писать заявление в ФСС о скидке к применяемому тарифу «несчастных» взносов на 2021 год. Крайний срок обращения – 2 ноября 2020 года.

Напомним, что заявление в ФСС о пересмотре тарифа можно подать как на бумаге, так и электронно. Электронный вариант должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП.

Условия получения скидки к тарифу ФСС

Порядок предоставления скидки к тарифу по взносам на травматизм подробно прописан в Правилах установления страхователям скидок и надбавок к тарифам (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524).

Скидку назначают, если одновременно соблюдены следующие условия:

  1. Организация ведет деятельность в течение 3-х и более лет с даты регистрации до года, на который рассчитывается скидка.
  2. На день подачи заявления нет любой недоимки (в т .ч. по пеням и штрафам), выявленной в том числе в ходе камеральной или выездной проверки.
  3. Не было страховых случаев со смертельным исходом в году, предшествующем году подачи заявления. Исключение – случаи, произошедшие по вине третьих лиц.
  4. Все показатели организации по травматизму ниже отраслевых значений.

К показателям, применяемым для определения права на скидку, отнесены:

  • отношение суммы страхового обеспечения (выплат) к общей сумме начисленных взносов на травматизм;
  • количество страховых случаев на 1000 работников;
  • количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом.

ВАЖНО!

ФСС РФ вправе отменить скидку, если выявит, что организация представила недостоверные сведения о страховых взносах, расходах на соцобеспечение, результатах спецоценки условий труда или проведенных обязательных медосмотров.

На какую скидку можно рассчитывать

  • Если организация подходит по всем перечисленным выше критериям, сотрудники ФСС сами рассчитают размер скидки (её дают в % к применяемому тарифу).
  • Не лишним будет знать, на что можно рассчитывать и стоит ли вообще подавать заявление.
  • Формула скидки к тарифу (С%) такая:

Где:

  • aстр, bстр, сстр – показатели a, b, c, рассчитанные по результатам деятельности организации за 3 предыдущих года;
  • a – отношение суммы страхового обеспечения к сумме начисленных взносов на травматизм;
  • b – количество страховых случаев на 1000 работников;
  • c – количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом;
  • aВЭД, bВЭД, сВЭД
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector