Форма 4 запасы в статистику — срок сдачи и порядок заполнения

Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.

Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и представлять в территориальные органы статистики его необходимо до 2-ого числа месяца, следующего за отчетным.

Важно и необычно! Весной: в марте, апреле и мае представлять форму в органы статистики не нужно.

Ниже приводим таблицу с крайними датами представления формы 4-запасы в 2022 году.

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполненияКто должен представлять статистическую форму 4 запасы

Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 12.04.2002, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, если они потребляют топливо и нефтепродукты.

К числу отчитывающихся субъектов также относятся все обособленные подразделения этих организаций.

Отчет необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту регистрации головной организации и каждого, отдельно взятого обособленного подразделения, при этом головная организация отчитывается без учета данных дочерних, зависимых и обособленных подразделений.

Строго обязательно отчитываются топливо-снабжающие предприятия, отпускающие топливо населению.

Важно! С 2020 года организации, отгружающие биотопливо, также обязаны представлять форму 4-запасы в статистику.

При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по месту регистрации организации, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.

Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы

Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.

Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, это воспользоваться официальным сайтом Росстата https://rosstat.gov.ru. В поисковой строке вводим название или ОКУД (0607019) формы и скачиваем актуальную версию отчета.

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения

Важно! С 2021 года вся отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому, заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

Пример заполнения формы 4-запасы

  • Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.
  • Рассмотрим заполнение формы 4-запасы с помощью бухгалтерской базы.
  • На титульном листе отражаем общую информацию об организации и ответственных лицах, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения

Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и целых числах.

Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.

Важно! Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 4 за соответствующий период прошлого года. Существует два момента, когда при наличии письменного пояснения допускаются расхождения по данным показателям:

  • Представление уточненного отчета;
  • Реорганизация юридического лица.
  1. При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.
  2. При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.
  3. Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также топливо, реализуемое сотрудникам и населению.
  4. Ниже приведем топливо, отражать которое в форме 4-запасы нет необходимости:
  • Топливо на ответственном хранении;
  • Топливо, которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс;
  • Не оприходованное по бухгалтерскому учету топливо, находящееся в специальных резервуарах на железнодорожных стоянках.

Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации.

Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 6.

Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.

В случае, если на балансе присутствуют жилые помещения или иные коммунальные объекты (котельные, мощностью до 100 Гкал/час), то из строки 01 необходимо особо выделить уголь, израсходованные на отопление данных помещений. Эти данные отражаются по строке 02. 

  • Если мощность котельных превышает 100 Гкал/час, то эти данные выделяют из строки 05, а выделенный на отопление мазут отражают по строке 06.
  • В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей в отчете не отражают.
  • Топливо, израсходованное для обеспечения жизнедеятельности котельных, мощность которых не превышает 100 Гкал/час отражают по строкам 03 и 07.
  • Электростанции, парогенераторы, системы нагрева воды в отчет не включают.
  • Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.
  • При заполнении формы в бухгалтерской базе отчет выглядит следующим образом:

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполненияВ конце отчета, под табличной частью, располагаются данные с контактной информацией, а также место для подписи отчета.Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения

Отчет заполнен и готов к сдаче.

С 2022 года статотчетность сдается исключительно в электронном виде

Форма 4 запасы в статистику - срок сдачи и порядок заполнения

В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Начиная с данных за 2021 год (для ежеквартальных форм за 4 квартал 2021 года) с 10.01.2022 г будет предусмотрена подача форм статистической отчетности с использованием «Личного кабинета недропользователя» (далее – ЛКН).

Регистрация пользователей портала «Личный кабинет недропользователя»

Пользователями портала «Личный кабинет недропользователя» (ЛКН) являются сотрудники юридических лиц – российских организаций, выполняющих работы в сфере недропользования и геологического изучения недр.

Предоставление доступа к ЛКН осуществляется руководителем юридического лица или лицом, имеющим право действовать без доверенности в отношении организации.

Доступ предоставляется с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru).

Перейти в личный кабинет недропользователя можно по ссылке: https://lk.rosnedra.gov.ru.

Вход в ЛКН осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для работы с Личным кабинетом недропользователя Вам необходимо авторизоваться в ЕСИА с использованием учетной записи сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя, имеющего соответствующий доступ.

Для работы в Личном кабинете недропользователя к учетной записи пользователя в ЕСИА предъявляются следующие требования:

  • Учетная запись пользователя в ЕСИА должна быть подтверждена.
  • Пользователь должен авторизоваться как сотрудник юридического лица или индивидуальный предприниматель.
  • Пользователь должен являться руководителем организации либо быть включен хотя бы в одну из групп доступа системы «ИС ГУ Роснедра» Федерального агентства по недропользованию.

Подробнее об управлении группами доступа можно узнать в разделе 3.5.2.4 «Управление группами доступа» Руководства пользователя ЕСИА.

Адрес электронной почты службы поддержки Личного кабинета недропользователя: subsoil@rfgf.ru.

Требования к электронной подписи

Заполненная форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для подачи формы статистической отчетности через ЛКН пользователь должен иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном в соответствии с требованиями федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (перечень удостоверяющих центров доступен по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/).

  • Формы государственного статистического наблюдения № 1-ЛС, 2-ЛС, 3-ЛС, 4-ЛС
  • Порядок подготовки и представления сведений по формам федерального статистического наблюдения за выполнением условий пользования недрами при добыче полезных ископаемых:
  • Заполнение форм статистической отчетности в ЛКН осуществляется через раздел «Мои лицензии», где находится нужная лицензия, и по нажатию кнопок «Просмотр» – «Отчетность ЛС» выбирается нужный тип формы.

Заполнение форм № 1-ЛС, 2-ЛС, 3-ЛС, 4-ЛС производится полностью в формализованном виде в базе статотчетности в on-line режиме с возможностью использования справочных значений и данных формы предшествующего года, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же сведений и избежать многих ошибок заполнения. Лицензионные сведения первого раздела форм формируются автоматически из реестра лицензий и участков недр ФГИС «АСЛН». Кнопка «Общая справка» в нижнем правом углу экрана описывает последовательность действий при заполнении форм.

Формы государственного статистического наблюдения № 6-ГР, 5-ГР, 70-тп, 71-тп, 2-ГР, 7-ГР и 1-РСПИ

Сведения о состоянии и изменении прогнозных ресурсов, запасов полезных ископаемых и их оценочной стоимости, о выполнении ГРР составляются в соответствии с утвержденными Росстатом формами:

  • Форма № 6-гр
  • Форма № 5-гр
  • Форма №71-тп
  • Форма № 70-тп
  • Форма 1-РСПИ

Заполнение форм 5-гр, 6-гр, 70-тп, 71-тп, 1-РСПИ (ежегодно), 2-гр, 7-гр (ежеквартально) производится только путем предоставления файлов заполненных форм, подписанных электронной подписью. При подаче сведений недропользователь загружает в ЛКН табличную часть формы (.xls, .xlsx), пояснительную записку (.pdf, .doc, .docx), а также дополнительные материалы (.rar, .zip).

Форма 4-запасы: порядок заполнения, сроки отчетности

Форму 4-запасы представляют в Росстат юридические лица, потребляющие и/или отпускающие топливо населению и топливноснабжающим организациям. Микропредприятия по указанной форме не отчитываются.

Содержание

  • Сроки сдачи
  • Порядок заполнения формы
  • Пример заполнения формы

Форма является ежемесячной. Подать ее следует до 2-го числа месяца, идущего за отчетным. Так, за январь отчитаться нужно до 2 февраля, за февраль — до 2 марта и т.д. Три месяца в год отчитываться по форме не нужно. Организациям не придется заполнять отчет за весенние месяцы — за март, апрель и май.

Читайте также:  Ст. 93 ТК РФ: вопросы и ответы

По каждому существующему обособленному подразделению нужно заполнить и сдать отдельную форму. Если подразделений у компании пять, сдать нужно шесть вариантов формы 4-запасы — одну по головной организации и пять по подразделениям.

Статистическая форма включает информацию о двух видах топлива — угле и мазуте. Приказ Росстата от 06.07.2016 № 327 содержит полную инструкцию по заполнению отчета.

На титульном листе проставляют полное наименование согласно уставу или выписке из ЕГРЮЛ. В скобках нужно указать сокращенное наименование.

Заполняя форму по обособленному подразделению, следует указать наименование самого подразделения и название юридического лица.

В строке «Почтовый адрес» пишут название субъекта РФ, полный юридический адрес. В случаях, когда фактически организация находится по другому адресу, нужно указать реальное расположение. Обособленные подразделения могут не иметь юридического адреса — в таком случае записывается почтовый адрес с индексом.

Также на первом листе формы необходимо отметить ОКПО (код можно взять из кодов статистики, выдаваемых компании при регистрации).

Все данные в табличной части формы приводятся на начало отчетного месяца.

Все показатели нужно отражать в тоннах без использования дробных чисел, т.е. округляя до целого числа.

В таблице всего семь строк и шесть граф. Общие показатели по видам топлива учитывают в строках 01 и 05.

Данные пятой графы сопоставляют с данными, указанными в графе 4 прошлого года за соответствующий месяц. Показатели могут различаться только в двух случаях: подается уточненная форма, была реорганизация компании. Любые расхождения отчитывающееся лицо должно пояснить в письменной форме.

Если в текущем году поменялась структура фирмы, произошла реорганизация, в форме по графам 4 и 5 данные фиксируют с учетом новой структуры предприятия.

Информацию для заполнения отчета специалист берет из данных бухучета. Также можно использовать сведения складского учета, которые подтверждены бухгалтерией.

Остатки мазута и угля отмечают в графах 4 и 5. Количество приводят по состоянию на начало первого числа месяца. Расход и приход угля и мазута непосредственно первого числа в расчет не берут.

Учитывают уголь и мазут, которые будут применяться в производстве, в коммунально-бытовой сфере, а также топливо для продажи сотрудникам, гражданам и другим организациям.

Для заполнения формы 4-запасы следует взять показатели по топливу на имеющихся складах, а также остатки угля и мазута в специальных помещениях, резервуарах, кладовых, у котлов, на стройплощадках и т.д.

Какое топливо не показывают в графах 4 и 5:

  • горючие вещества на ответственном хранении (мобилизационные и государственные резервы);
  • уголь и топочный мазут на транспорте, который вышел в рейс и еще не вернулся;
  • неоприходованные организацией уголь и мазут в вагонах или резервуарах, стоящих на конечной железнодорожной станции.

Есть ряд компаний, которые в отчете показывают лишь потребительские запасы (топливо, используемое исключительно для собственных нужд энергетического, бытового и технологического характера), а оставшееся топливо для будущей реализации в форме не учитывают. К таким предприятиям относятся сбытовые и посреднические компании, а также предприятия, сочетающие в себе и производителя, и потребителя топлива.

Фактический месячный расход мазута и угля фиксируют в графе 6. Данное топливо должно быть израсходовано в производстве, строительстве, на транспорт или в сельском хозяйстве.

По строке 01 фиксируют остатки угля, в том числе весь уголь для последующего коксования и присутствующий на всех складах, в силосах, специальных помещениях заводов и в коксохимических цехах.

Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты (тепловые сети и прочее), котельные с мощностью не более 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 01 выделяют потраченный на их отопление уголь. Выделенный уголь записывают в строку 02.

Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты, котельные с мощностью в пределах 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 05 выделяют потраченный на их отопление топочный мазут. Выделенный мазут записывают в строку 06.

Если котельные отапливают лишь собственные помещения производственного назначения, расходы топлива в строки 02, 03, 06 и 07 не заносятся. Если котельная вырабатывает тепло и для производственных, и для жилых территорий, в форме 4-запасы учитывают наличие топлива в данной котельной.

Котельная представляет собой систему связанных между собой тепловых энергоустановок, находящихся в отдельно стоящих зданиях производственного назначения или в пристроях с котлами, нагревателями воды и дополнительным оборудованием котельной (насосами, измерительными приборами, трубами и т.п.).

  • По строкам 03 и 07 выделяют топливо в котельных (мощность не более 100 Гкал/час), подведомственных муниципальным образованиям.
  • Электростанции, производящие пар, горячую воду и электроэнергию, не вносят информацию в строки 02, 03, 06 и 07.
  • Запасы угля на складах с целью дальнейшей продажи гражданам и социальным объектам фиксируют в строке 04.
  • Скачать актуальный бланк формы 4-запасы

ООО «Тепло» продает топливо населению. Экономисту Васину Игорю Петровичу поручили заполнить форму 4-запасы за июль 2020 года. На балансе ООО «Тепло» есть котельная, подведомственная муниципальному образованию. Остаток угля на 01.08.2020 составляет 123 тонны, в 2019 году на конец июля остатки угля были равны 87 тоннам. Остатки угля в котельной на 01.08.

2020 составили 54 тонны, а на 01.08.2019 — 33 тонны. За июль 2020 всего израсходовано угля 111 тонн, в том числе в котельной — 90 тонн. Топочный мазут в ООО «Тепло» не производят, не потребляют и не продают. Соответственно, строки 05-07 Васин И.П. оставит пустыми.

Внеся все цифры в отчет, экономист Васин Игорь Петрович поставил внизу формы подпись, указал свою должность и ФИО. Кроме того, следует написать телефон (8-908-00-22-11-0) и электронную почту (teplo@mail.ru), поставить дату заполнения отчета (01.08.2020). После внесения данных экономист проверил контрольные соотношения. Их согласно инструкции по заполнению пять.

Так как отчитывающаяся организация занимается только реализацией угля, для сверки пригодятся всего три контроля:

  1. Строка 02 должна быть меньше или равна строке 01. В нашем примере 54

Статистическая форма учета перемещения товаров: изменение правил заполнения, порядка представления

24 июля 2020 года вступают в силу новые Правила ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами — членами Евразийского экономического союза (далее – Правила), утвержденные  Постановлением Правительства России от 19 июня 2020 года № 891 «О порядке ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами — членами Евразийского экономического союза и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 1329».

Основные новеллы

Правилами ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами — членами Евразийского экономического союза, утвержденными постановлением Правительства России от 07.12.

2015 № 1329 (далее – Постановление 1329) термин «российское лицо» определялся в соответствии с национальным законодательством — Федеральным законом «О  таможенном регулировании в Российской Федерации».

В Правилах, утвержденных Постановлением Правительства России от 19 июня 2020 года № 891 (далее – Постановление 891), определение «российского лица» более широкое и отвечает требованиям подпункта 17 пункта 1 статьи 2 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (термин «лицо государства-члена» кроме юридических лиц и индивидуальных предпринимателей включает организации, не являющиеся юридическими лицами (например, филиал иностранной компании), а также физических лиц). 

В Постановлении 1329 был приведен перечень товаров, в отношении которых не применялись Правила (пункт 3 Правил), то есть случаи, когда представление статистической формы учета перемещения товаров (далее – статистическая форма) не требовалось.

В Постановлении 891 дана отсылка к Методологии ведения статистики взаимной торговли товарами государств — членов Евразийского экономического союза, утвержденной Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2018 г. № 210 (далее – Методология).

То есть, на товары, подлежащие учету в статистике взаимной торговли в соответствии с Методологией (раздел IV, пункты 6, 7), статистические формы должны представляться.

Отдельный абзац выделен для Интернет-торговли товарами, конечным получателем которых является физическое лицо: «Для товаров, отправляемых посредством торговли в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в адрес физических лиц, статистическая форма представляется по всем отгрузкам за отчетный месяц отдельно по каждой стране получения». Представлять статистическую форму в данном случае по Правилам должно российское лицо, заключившее сделку, или имевшее в момент вывоза право распоряжения (владения) товаром (пункт 5 Правил). В таких статистических формах в графе 19 указывается код «07».

Постановлением 891 срок представления статистической формы увеличен: в общем случае статистическая форма представляется в таможенный орган на позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за календарным месяцем, в котором произведены отгрузка или получение товаров (ранее – не позднее 8-го рабочего дня).

Отдельно  прописаны случаи временного ввоза товаров: если первоначально планируемый срок временного ввоза превысил 1 год, статистическая форма представляется не позднее 10-го рабочего дня месяца после месяца, в котором срок временного ввоза превысил 1 год (например, временный ввоз осуществлен в июне 2019 г., июнь  2020 г. – месяц, в котором срок превысил 1 год, статистическую форму необходимо представить не позднее 10 июля 2020 г. и указать отчетный период – июнь 2019 г., а в графе 19 код «06»).

Если в отношении товаров, временно ввезенныхвывезенных на срок менее 1 года, произошел переход права собственности (например, заключен договор купли-продажи и товар уже не будет считаться временно ввезеннымвывезенным) статистическая форма подается заявителем не позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за календарным месяцем, в котором произошел переход права. В качестве отчетного периода указывается месяц перехода права.

Постановлением 891 регламентировано только электронное представление статистической формы, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью, через личный кабинет. Подача статистической формы на бумажном носителе не допускается.

Пунктами 12, 13 Правил Постановления 891 таможенным органам дано право  запроса у заявителя через личный кабинет дополнительных сведений для целей контроля своевременности представления статистических форм и достоверности содержащихся в них сведений. Эти сведения должны быть представлены в таможенный орган в течение 10-ти рабочих дней со дня получения заявителем такого запроса.

Важная новелла касается выявления недостоверных сведений в статистической форме: заявитель, признавший недостоверность сведений, выявленных таможенным органом, не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления представивший в таможенный орган заявление об аннулировании (с обоснованием и пояснением) и новую исправленную статистическую форму, считается исполнившим обязанность по представлению статистической формы, содержащей достоверные сведения. В данном случае отсутствует факт административного правонарушения, квалифицируемого по статье 19.7.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (в части достоверности).

Определенные изменения внесены в названия отдельных граф статистической формы и порядок заполнения:

  • в графе 20 «Декларация на товары (заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары)»  теперь возможно указать номер  заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары;
  • в графах 1 «Продавец», 2 «Покупатель», 3 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование» более четкие требования по указанию адреса (необходимо заполнить сведения о стране, субъекте Российской Федерации (для российского лица), почтовом индексе, населенном пункте, улице, номере дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса);
  • в графе 10 дополнительно указываются документы бухгалтерского учета (при наличии), декларации о сделках с древесиной при вывозе лесоматериалов (при наличии);
  • расширено описание товара в графе 12 «Описание товара»: сведения о производителе товара кроме наименования включают его реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО); для товаров, подлежащих прослеживаемости, указываются количество товара в дополнительной единице измерения, используемой для прослеживаемости товаров; для товаров, подлежащих обязательной маркировке, указываются коды идентификации (коды идентификации групповой или транспортной упаковки);
  • в графе 19 «Дополнительные сведения» перечень кодов операций с товарами увеличился вдвое: добавились коды с 05 по 08 (переработка для внутреннего потребления в Российской Федерации; товары, срок временного ввоза (вывоза) которых был продлен и составил более 1 года; товары, вывозимые в рамках интернет-торговли в адрес физических лиц; товары, подлежащие прослеживаемости);
  • в графе «Заявитель» указываются сведения только о лицах, указанных в пункте 5 Правил. Допускаемое ранее Постановлением 1329 указание в данной графе сведений о лице, должным образом уполномоченном представлять статистическую форму от имени заявителя, Постановлением 891 не регламентировано.

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 (ОКУД 0606010) в территориальное отделение Росстата.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно не работающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется П-4

Отчетность по форме П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (Письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в п. 4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:

  1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
  2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

У отчетности П-4 — новые сроки сдачи. Ежемесячную форму сдают с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). А ежеквартальный отчет надо направить в Росстат с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала.

Предельные сроки сдачи П-4 в 2022 году
Количество работников более 15 Количество работников менее 15
С 10 января по 15 января
С 1 февраля по 15 февраля Не сдают
С 1 марта по 15 марта Не сдают
С 1 апреля по 15 апреля
С 4 мая по 16 мая Не сдают
С 1 июня по 15 июня Не сдают
С 1 июля по 15 июля
С 1 августа по 15 августа Не сдают
С 1 сентября по 15 сентября Не сдают
С 3 октября по 17 октября
С 1 ноября по 15 ноября Не сдают
С 1 декабря по 15 декабря Не сдают

Каким способом направить

Форма N П-4 в статистику в 2020 году

Приказом от 27.11.2019 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2020 год. Изменения коснулись и формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

  • Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:
  • ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:
  • ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711, N   404.

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11.

В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п.

77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п.

82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д.

Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 — 84.4 Указаний):

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п.

88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711).

Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день 1 июля 2020 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

  1. В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.
  2. Компенсационные и стимулирующие выплаты работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).
  3. Документы:  

Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к новостям в сфере статистической отчетности, новым формам, срокам и порядку сдачи отчетов. Система содержит комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д

Пример и инструкция по заполнению формы 4-П (статистика)

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2020 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2020 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

Содержание документа

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2020 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2020 год составляется по старой форме. На 2020 год приказом Росстата № 379 от 2020 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Скачать бланк статистика П-4

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по гражданским контрактам.

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

  • Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2020 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Название фирмы Полное и сокращенное с обязательным соответствием прописанного наименования в учредительных документах.
Почтовый адрес Фактическое место ведения деятельности, даже, если не совпадает с юридическим адресом.
ОКПО Берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

  • работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
  • лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
  • всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

  • сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
  • лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
  • работников, которые находятся на испытательных сроках;
  • надомный персонал;
  • иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

  • выданные премии;
  • средства, выплаченные по отпускам;
  • выплаты в неденежной форме;
  • компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

  1. В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.
  2. Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.
  3. В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:
  • оплата путевок;
  • выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
  • внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
  • оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
  • другое.
  • При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.
  • Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  • сверхурочного времени;
  • работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

  • простоев;
  • ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
  • болезней;
  • участий в забастовках;
  • иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2020 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2020 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

  • трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
  • сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
  • уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector