ФСС обновил формы документов по пособиям

ФСС обновил формы документов по пособиям

ФСС разработал новые формы документов, которые будут применяться для выплаты больничных, детских и иных социальных пособий.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Напомним, с 1 января 2021 года механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий распространен на все регионы. Он предполагает выплату всем работникам пособий напрямую из ФСС, а не из кассы работодателя с применением зачетного принципа.

В связи с этим ФСС подготовил проект приказа, который содержит формы:

  • описи представленных документов (сведений);
  • уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности;
  • извещения о представлении недостающих документов (сведений);
  • извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
  • решения об отказе в назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности;
  • заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявления о возмещении стоимости услуг по погребению;
  • решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • справки-расчета о размере оплаты отпуска.

Ранее перечисленные формы документов были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 и применялись в пилотных регионах, то есть где до 2021 года осуществлялся переход на выплату работникам пособий напрямую из ФСС. Теперь, поскольку такие формы документов будут применяться во всех регионах, они будут утверждены новым приказом ФСС.

Как поясняют в Фонде, кроме уже применяемых форм в проект приказа включены новые формы:

  • сведений о застрахованном лице;
  • заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
  • заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Обновленная форма «Сведения о застрахованном лице» структурирована по категориям застрахованных лиц и сведений по ним. Также в новой форме предусмотрена запись о волеизьявлении застрахованного лица о выплате пособия.

Также проектом приказа Фонда предусмотрено утверждение новых форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия и порядков их заполнения. В частности, проект приказа содержит формы:

  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Указанные реестры работодатели должны направлять в ФСС для назначения и выплаты работникам различных социальных пособий. Действующие в настоящее время формы реестров для пилотных регионов, утвержденные приказом от 24.11.2017 № 579, будут упразднены.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» обновленные формы документов для выплаты пособий работникам будут реализованы после утверждения соответствующего приказа ФСС и его опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Фсс разработал новые формы для оплаты больничных и компенсации расходов работодателей

В связи с переходом с 01.01.

2021 всех российских регионов на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС Фонд социального страхования разработал 17 новых форм документов, которые планируется применять для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. Некоторые бланки обновлены, но есть три новых формы, которые не использовали раньше. Проект приказа опубликован на едином портале для размещения НПА и проходит общественное обсуждение.

Порядок назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат регулирует постановление правительства №2375 от 30.12.2020.

Какие формы разработал ФСС

Чиновники собираются переутвердить большинство форм, которые применялись в рамках пилотного проекта и уже знакомы работодателям. В перечень добавлены три новые формы, список выглядит следующим образом:

  1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
  2. Сведения о застрахованном лице.
  3. Форма описи представленных документов (сведений).
  4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  5. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
  6. Извещение о представлении недостающих документов (сведений).
  7. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности.
  8. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
  9. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
  10. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
  11. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению.
  12. Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений).
  13. Форма справки-расчета о размере оплаты отпуска.
  14. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
  15. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
  16. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
  17. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Из них новые для работодателей:

  1. Сведения о застрахованном лице.
  2. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
  3. Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Приказы ФСС №578 и №579 от 24.11.2017, которыми утверждены действующие формы, признаются утратившими силу с момента вступления в силу нового приказа.

Новый отчет в ФСС?

В пояснительной записке к проекту указано, что сведения о застрахованных лицах структурированы по категориям застрахованных лиц и сведений в них.

В форме предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, то есть наличие соответствующего заявления, которое работники, как и сейчас, будут подавать работодателю.

Фактически речь идет о новом персонифицированном отчете, который необходимо подавать по каждому работнику индивидуально. Вот так выглядит титульный лист новой формы:

ФСС обновил формы документов по пособиям

Необходимые данные предоставит работник при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая сейчас отражается в заявлении о назначении пособия.

Об утверждении форм документов для назначения выплат по линии ФСС в 2021 году

ФСС обновил формы документов по пособиям

Приказ Фонда социального страхования РФ
№26 от 04.02.2021

Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

В соответствии с пунктами 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, пунктами 2, 3, 6, 7, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375 (официальный интернет-портал правовой информации https://pravo.gov.ru, 31.12.2020), приказываю:

  • 1. Утвердить:
  • форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению № 1;
  • форму сведений о застрахованном лице согласно приложению № 2;
  • форму описи представленных документов (сведений) согласно приложению № 3;
  • форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению № 4;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению № 5;
  • форму извещения о представлении недостающих документов (сведений) согласно приложению № 6;
  • форму извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности согласно приложению № 7;
  • форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению № 8;
  • форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению № 9;
  • форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению № 10;
  • форму заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению № 11;
  • форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) согласно приложению № 12;
  • форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению № 13;
  • форму заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению № 14;
  • форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 15;
  • Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 16;
  • форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 17;
  • Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 18;
  • форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению № 19;
  • Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению № 20.
  • 2. Признать утратившими силу следующие приказы Фонда социального страхования Российской Федерации:
Читайте также:  Расчет платежей за пользование недрами можно не заверять печатью, если ее нет

от 24 ноября 2017 г.

№ 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2017 г., регистрационный № 49265);

от 24 ноября 2017 г.

№ 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 января 2018 г., регистрационный № 49665).

Скачать приложения можно по ссылке.

Председатель фонда А.С. Кигим

Фсс обновил формы документов по соцпособиям

ФСС вводит новые формы документов, используемых для выплат сотрудникам больничных, детских и прочих социальных пособий.

С 1 января текущего года система «прямых выплат» по больничным и иным социальным пособиям начала действовать во всех регионах России. Её суть – пособия сотрудникам выплачивает сразу сам ФСС, а не работодатель.

С проектом приказа можно ознакомиться здесь. В совокупности он содержит 17 форм документов, которые скоро начнут действовать и с которыми стоит ознакомиться. Проект уже содержит такие формы, как:

  • — опись представленных документов (сведений);
  • — уведомление о прекращении права застрахованного получать пособия по уходу за ребенком;
  • — заявление о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности (далее – ВН);
  • — извещение о представлении недостающих документов (сведений);
  • — извещение о внесении исправлений в больничный;
  •  решение об отказе в назначении и выплате пособия ‎по ВН;
  • — заявление о возмещении расходов на выплату соцпособия на погребение;
  • — заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных родителю (опекуну) для ухода за ребёнком-инвалидом;
  • — заявление о возмещении стоимости погребения;
  • — решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • — справка-расчёт о размере оплаты отпуска.

Отметим, что перечисленные формы документов уже были утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 и применялись в пилотных регионах, где действовали «Прямые выплаты». Поскольку теперь эти формы будут распространяться на все регионы России, то они будут утверждены новым приказом от ФСС, о котором мы сообщим дополнительно – следите за новостями на сайте.

  1. В ФСС пояснили, что помимо уже применяемых форм, в проект приказа вошли и абсолютно новые:
  2. — сведения о застрахованном лице (обновлённая);
  3. — заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия;
  4. — заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по минимизации производственного травматизма, профзаболеваний и санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих на опасном производстве.
  5. Ещё один блок новых форм касается реестров сведений, применяемых для назначения и выплаты определённого пособия и порядка их заполнения. Это реестры для назначения и выплаты таких пособий:
  6. — пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия лицам, вставшим на учёт в медорганизациях при беременности;
  7. — единовременного пособия при рождении ребёнка;
  8. — ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Три последних документа работодатели должны будут отправлять в ФСС для назначения и выплаты сотрудникам различных социальных пособий. Те формы реестров для пилотных регионов, которые действуют сейчас, будут отменены.

Компания Такском оперативно обновляет все формы документов для отправки отчётности в ФСС в своих программных продуктах. Быстро и удобно сдать отчётность вы сможете через облачные и программные решения компании. Кроме того, можно воспользоваться действующими акциями компании при подключении к одному из тарифов отчётности:

— Месяц тест-драйва. Даём возможность бесплатно 30 дней пользоваться сервисом для отчётности через интернет, оценить все преимущества этого способа сдачи!

— Зимние скидки на оптимальные тарифы электронной отчётности «Солидный» и «Солидный. Спецрежим». Успейте воспользоваться!

— Делим цену надвое, если переходите от конкурентов. Уже пользуетесь электронной отчётностью, но сервис другой компании перестал устраивать? Хотите попробовать что-то новое и сравнить? Переходите к нам со скидкой 50 %!

— Акция для групп компаний. При подключении двух и более компаний даём скидку на абонентское обслуживание. Чем больше компаний подключаете – тем меньше платите.

А для отдельной работы с электронными больничными и с трудовыми книжками можно недорого подключить дополнительное рабочее место для кадровика. Функционал включает отправку отчётности в ПФР и ФСС, персональный календарь с напоминаниями о сроках сдачи, автоматическую проверку заполненных отчётов на ошибки, гибкий и интуитивно-понятный интерфейс сервиса «Онлайн-Спринтер».

  • Отправить
  • Запинить

17 обновленных бланков для выплаты пособий по больничным

Бухгалтерия

С 2021 года ФСС перешел на прямые выплаты пособий по больничным на всей территории России. В связи с этим чиновники обновили бланки, которые используются для обмена данными между работодателями и Фондом. Среди них новый отчет «Сведения о застрахованном лице».

1 февраля 2021 Дидух Юлия

В 2021 году на прямые выплаты пособий напрямую из Фонда социального страхования РФ (ФСС) перешли последние восемь российских регионов, где действовал зачетный механизм:

  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Краснодарский край;
  • Московская, Свердловская и Челябинская области;
  • ХМАО;
  • Пермский край.

Работодатели этих и других регионов обязаны предоставлять в ФСС данные для назначения и выплаты больничных и детских пособий. Чтобы обеспечить соответствие бланков с требуемой информацией новым правилам работы, ФСС подготовил 17 обновленных форм для взаимодействия с работодателями.

Какие новые бланки разработал ФСС

ФСС России опубликовал на едином портале для размещения проектов НПА проект ведомственного приказа «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иных выплат, возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

В проекте содержатся 17 обновленных и совершенно новых бланков:

  • форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
  • форма сведений о застрахованном лице;
  • форма описи предоставленных документов (сведений);
  • форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • форма извещения о предоставлении недостающих документов (сведений);
  • форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
  • форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению;
  • форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • форма справки-расчета о размере оплаты отпуска;
  • форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Читайте также:  Проводка дебет 29 кредит 29

Приказы ФСС № 578 и 579 от 24.11.2017, которыми утверждены действующие бланки, признаются утратившими силу с момента утверждения нового приказа.

Среди совершенно новых для работодателей форм выделяется отчет «Сведения о застрахованном лице». Фактически это персонифицированный отчет, который требуется сдавать в ФСС по мере обновления информации по каждому застрахованному лицу. Вот так выглядит титульный лист новой формы:

Новые правила выплаты пособий по больничным

Фсс утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в фонд для прямых выплат пособий

Фсс утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в фонд для прямых выплат пособий

Фонд социального страхования приказом от 04.02.21 № 26 ввел бланки документов, применяемых для выплаты больничных, «детских» и иных пособий. Среди них — сведения о застрахованном лице и заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Этим же приказом утвержден формы и порядок заполнения реестров сведений, необходимых для выплаты пособий.

Как известно, с 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования.

Алгоритм взаимодействия работников, работодателя и фонда изложен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что, получив от работника подтверждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.

В связи с этим ФСС утвердил формы документов, применяемых для выплаты пособий. Всего в комментируемом приказе содержится 17 бланков. В их числе:

  • заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение №1);
  • сведения о застрахованном лице (приложение №2);

В данной форме, в частности, указываются сведения о работнике и о документе, удостоверяющем личность, данные о месте регистрации и проживания, а также банковские реквизиты для перечисления пособия.

Согласно постановлению № 2375, работник должен представить сведения о себе, необходимые для назначения и выплаты пособия, по месту работы.

Это можно сделать при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности.

  • опись представленных документов (сведений) (приложение №3);
  • уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 4);
  • заявление о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной нетрудоспособности (приложение № 5);
  • извещение о представлении недостающих документов (сведений) (приложение № 6);
  • извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
  • решение об отказе в назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности (приложение № 8);
  • заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 9);
  • заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (приложение № 10);
  • заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (приложение № 11);
  • решение об отказе в рассмотрении документов (сведений) (приложение № 12);
  • справку-расчет о размере оплаты отпуска (приложение № 13).
  • заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (приложение № 14).

Этим же приказом утверждены формы и порядок заполнения трех видов реестров для следующих выплат:

  • пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были перечислены выплаты в предшествующем расчетном периоде.

Если этот показатель превышает 25 человек, сведения нужно направить в электронном виде. Если составляет 25 человек или менее — сведения можно сдать на бумаге (о том, как рассчитать среднесписочную численность, см.

«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Напомним, что отделения ФСС назначают и выплачивают работающим гражданам следующие виды пособий:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Также по системе прямых выплат оплачивается дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) работнику, пострадавшему на производстве.

Новые формы начнут действовать со 2 мая 2021 года. С этой же даты утратят силу приказы ФСС от 24.11.17 № 578 и 579. Этими приказами были утверждены формы документов, которые применялись в рамках пилотного проекта.

В закладки Поделиться 18 080

Новые формы документов ФСС для выплаты пособий работникам

Назначение и выплата соцпособий со 2 мая производится по обновленным формам

Выплаты по листкам нетрудоспособности, детских пособий и иных социальных пособий будут теперь производиться по новым документальным формам. Фонд соцстрахования вводит их в приказе №26 от 2 февраля текущего года. Полный текст представлен на pravo.gov.ru.

Выплаты больничных и соцпособий с начала 2021 года во всех регионах России производятся напрямую из Фонда соцстрахования, а не из фонда работодателя по зачетному принципу, как практиковалось ранее.

По этой причине ведомство утверждает новые формы:

  • опись предоставляемых данных;
  • уведомление о прекращении у застрахованного лица права получать социальное пособие по уходу за несовершеннолетним;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на оплату больничного;
  • извещение о представлении дополнительных данных;
  • извещение о поправках в больничный лист;
  • решение об отказе в выплате пособия в связи с нетрудоспособностью;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на выплату соцпособия на похороны;
  • заявление на компенсацию затрат, понесенных на оплату родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
  • заявление на компенсацию затрат в размере стоимости погребальных услуг;
  • решение об отказе рассматривать представленные данные;
  • справка-расчет об объеме произведенных отпускных выплат.

Данные документальные формы ведомство утвердило в приказе №578, принятом в ноябре 2017 года. Ранее их применение производилось в субъектах, где переход на новый формат социальных выплат происходил в режиме эксперимента. В соответствии с распространением новой системы на всю страну, данные документальные формы теперь должны применяться во всех субъектах РФ.

Также ведомство вводит несколько новых форм:

  • данные о застрахованном лице;
  • заявление на перерасчет пособия, которое было назначено раньше;
  • заявление на компенсацию затрат, осуществленных в связи с профилактикой травм на производстве, профессиональных заболеваний, лечением сотрудников в санаторно-курортных учреждениях при занятости на производстве, имеющем производственные факторы вредного и опасного характера.

В данных о застрахованном лице все пункты структурированы по разделам. Помимо этого, в форме есть место для записи о волеизъявлении гражданина относительно выплаты ему соцпособий.

Также вводятся в действие формы реестров данных, требуемые для расчетов и перечисления различных пособий. Так, в документ включены следующие формы реестров:

  • сведений, применяемых при расчете и переводе пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет по беременности на раннем сроке;
  • данных для назначения выплаты по рождению ребенка;
  • сведений, подаваемых для расчета и перевода пособий по уходу за несовершеннолетним.
  • Эти реестры заполняют работодатели и далее направляют в ФСС, где назначаются и выплачиваются различные социальные пособия.
  • Формы реестров, которые вводились в пилотных субъектах ведомственным приказом №579, с момента введения в действие новых форм упраздняются.
  • Обновленные формы документов начинают действовать 2 мая.

Как правильно заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассмотрим, что изменилось и как их теперь заполнять.

Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах

С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:

  • первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
  • пособий на погребение;
  • дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.

Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.

Читайте также:  Что относится к заемному капиталу

При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий.

Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.

Как заполнять новые реестры ФСС

Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже обновлены реестры ФСС. Отправить их нужно в течение пяти календарных дней с момента получения больничного от работника.

По временной нетрудоспособности и материнству

В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:

  • по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
  • по беременности и родам;
  • по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.

Особенности заполнения:

  • В графах, которые не относятся к случаю получателя пособия, ставят прочерки.
  • Графы 2 – 4 — полные ФИО по паспорту. Если нет отчества — прочерк.
  • Графа 5 — дата рождения получателя пособия.
  • Графа 6 — адрес регистрации получателя пособия по паспорту или документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
  • Графа 7 — заполняют, если сотрудник хочет получить пособие почтой или через иную организацию. Указывают фактический адрес проживания. Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт.
  • Графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет.
  • Графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ.
  • Графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности».
  • Графа 17 — номер больничного. Если нужно указать, что это продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, в скобках указывают номер предыдущего листка.
  • Графа 19 — через запятую указывают коды из строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа: основной двузначный и дополнительный трёхзначный. Если в больничном менялась причина нетрудоспособности, добавляют код изменения, а в скобках указывают дату такого изменения.
  • Графа 22 — число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в больничном.
  • Графы 37 – 38 — календарные годы расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если сотрудник выбрал другой расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника.
  • Графы 39 – 40 — средний заработок за год, указанный в графах 37 и 38 соответственно.
  • Графа 41 — заполняют, если на момент отправки реестра сотрудник оформлен как внешний совместитель или работает неполный рабочий день. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Если у сотрудника полный рабочий день, ставят прочерк.
  • Графа 42 — здесь могут быть реквизиты справки совместителю от другого работодателя о том, что больничное пособие не назначалось, информация о районном коэффициенте, о периодах, за которые пособие не назначается и др.
  • Графа 43 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

При рождении ребёнка

В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=Prju7gKCrbw\u0026t=164s

Особенности заполнения:

  • В графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк.
  • Графа 5 — дата рождения получателя пособия.
  • Графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей).
  • Графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания).
  • Графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк.
  • Графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки.
  • Графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.
  • Графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.
  • Графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

По уходу за ребёнком до 1,5 лет

В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.

Особенности заполнения:

  • В графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк.
  • Графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники).
  • Графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания).
  • Графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк.
  • Графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк.
  • Графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк.
  • Графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках.
  • Графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк.
  • Графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия.
  • Графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет.
  • Графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника.
  • Графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно.
  • Графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день.
  • Графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию.
  • Графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».

Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация

  • Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.
  • Не позже следующего рабочего дня нужно подтвердить, что вы получили реестр, а в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения — отправить новый реестр с уточнёнными сведениями.
  • Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.

Если не отправить реестр, должностных лиц организации могут оштрафовать за непредставление в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий. Согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ штраф составит от 300 до 500 руб.

Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector