Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Существуют реквизиты, которые просто необходимо прописывать в онлайн-кассе. С февраля 2021 года к ним следует относить и наименование товара в чеке для ИП.

Потому подробно его рассмотрим: что оно из себя представляет, из каких частей складывается, зачем может понадобиться, как его сформировать и так далее.

Постараемся дать максимум подробностей, чтобы вы понимали, как с ним работать.

Что такое номенклатура, из чего она состоит

В общем случае это совокупность всех отражаемых показателей. Их достаточно много, но они представлены наглядно – по следующей схеме:

Ну и, конечно, ее неотъемлемой частью является и рассматриваемый нами идентификатор, с привязкой к ТРУ (продукции, работе, услуге). Причем на практике он раскрывает не один показатель, а сразу три, а именно:

  • имя ТРУ;
  • стоимость за единицу ТРУ;
  • количество отпущенных ТРУ.

Нужно ли указывать в чеке наименование товара в текущем году

Да, согласно ФЗ № 290, оно должно присутствовать в обязательном порядке. Данное правило действует с 01.02.2021 и актуально как для ИП, так и для ООО на общей системе налогообложения.

Необходимость в этом возникла, чтобы контролирующие органы могли удобно отслеживать объемы продаж индивидуальных предпринимателей.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Требования к имени продукт

Важно, чтобы оно легко читалось и оставалось достаточно информативным. Чем больше конкретики, тем лучше: так, вместо просто спичек следует писать, например, «Балабановские». Но длина реквизита должна оставаться менее 128 символов (включая пробелы). Поэтому – никаких цветистых речевых оборотов, только емкие слова-определения, но без сокращений.

В соответствии с актуальными правилами закона нужно, чтобы присутствовали такие реквизиты:

  • ИНН, имя продавца (организации);
  • порядковый номер;
  • Ф. И. О. кассира;
  • используемый способ налогообложения;
  • код ФН;
  • вариант, сумма, форма расчета;
  • фискальный признак;
  • маркировка (если она предусмотрена);
  • № регистрации;
  • QR-код.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Номенклатура в чеке для ИП

В теории ее можно вводить и вручную, но это очень неудобно для любого работника торговли, так как занимает достаточно много времени и требует серьезного внимания. В спешке легко допустить ошибку, и даже если попытаться исправить ситуацию и ввести данные заново, покупателю вряд ли понравится, что ему приходится столько ждать.

Поэтому на практике пользуются приложениями, которые сами подставляют нужные реквизиты. Версий подобного ПО довольно много, поэтому важно выбрать софт, обладающий следующими качествами:

  • простота подключения и использования;
  • поддержка сканера и терминала – для расчетов по карте;
  • легкость управления ценами и создания позиций по штрих-кодам.

Именно такие программы вы найдете в каталоге «Клеверенс».

Обратите внимание, ПО хорошо еще и тем, что оно дает возможность внедрить на предприятии учетную систему, в базу которой достаточно единожды ввести данные о продукции, чтобы потом эта информации автоматически выгружалась в «МойСклад». Причем каждый важный реквизит даже не понадобится вбивать вручную – достаточно отсканировать предмет, чтобы приложение взяло его характеристики из справочника штрихкодов.

Что делать, когда неизвестно количество позиций при сделке

Если на момент формирования реквизитов продавец еще не понимает, сколько и чего следует вписать, ему нужно создать 2 документа:

  • с признаком «Аванс» – в нем отражается сумма к оплате;
  • с характеристикой «Полный расчет» – в нем указывается название и число предоставленных ТРУ.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Штраф за отсутствие в чеке наименования товара

Если номенклатуры не будет или она окажется неполной, это обернется выплатами (согласно 3 пункту 14.5 статьи КоАП) в следующем размере:

  • до 10 000 рублей – для ИП;
  • до 3 000 – для должностных лиц.

Такое правило действует с 01 02 2021 и распространяется на индивидуальных предпринимателей, находящихся на любой системе налогообложения, включая УСН, ПСН, ЕСХН. Исключение есть только для тех, кто работает по специальному режиму самозанятости и использует приложение «Мой налог».

Если в распечатанном документе нет хотя бы одного обязательного реквизита, он уже не может считаться действительным.

Каким должно быть название ТРУ

Пока нет единого справочника, который бы строго регламентировал нормы, зато существуют общие требования – рассмотрим каждое из них.

По наименованию в чеке онлайн-кассы товары обязаны отличаться между собой

Данное правило также подразумевает, что все позиции написаны понятным для покупателя языком и являются легко читаемыми. Поэтому – никаких штрих-кодов или условных обозначений.

Здесь есть нюансы. Например, магазин продает жидкий стеклоочиститель: по неизменной цене, объемом исключительно 750 мл, только от одного производителя. В такой ситуации допустимо, чтобы в номенклатуре было указано просто «стеклоочиститель» – клиент не перепутает.

Другое дело, если в ассортименте есть аналогичные средства бытовой химии, но от нескольких брендов или разлитые по 500 мл и 1 л, или стоящие другую сумму. Отразить необходимо все их характеристики, скажем: «стеклоочиститель Help 750 мл».

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Длина реквизита ограничена

В названии должно быть менее 128 символов, включая пробелы, – больше просто не поместится в строку, и тогда лишние буквы обрезаются при передаче, что способно вызывать проблемы с налоговой.

Если не удается уложиться в данный объем, допустимы сокращения, но только в том случае, если они не затрудняют потребителю понимание того, какую именно продукцию он приобрел. Например, разрешено вбивать: «молоко обезжир-е», но нельзя: «м-ко обезжиренное».

Как сформировать наименование в новый чек ККТ

Делать это нужно, отталкиваясь от того, кто произвёл товар:

  • Обычный реализатор может просто скопировать полное название продукции на этикетке, с которой она была ему поставлена.
  • Непосредственный изготовитель (или провайдер, если речь идет о каком-то сервисе) должен самостоятельно решить вопрос нейминга, на основании ОКПЭД (общероссийского классификатора) и техрегламента ТС. В данных справочниках содержатся определения всех групп ТРУ, и по ним можно понять, что включать в реквизит.

При этом допустимо и даже рекомендовано пользоваться уже накопленным опытом и знаниями.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Как назвать услугу

Учитывая следующие нюансы и специфические моменты:

  • Каждый отдельно взятый вид сервиса обязан обладать своим уникальным именем – чтобы потребитель не перепутал их между собой.
  • На длину распространяется уже знакомое ограничение в 128 символов.
  • Если к моменту расчетов известны все подробности (объем работ и число операций), их необходимо отразить и в документе, включая их общее количество и стоимость предоставления одной из них.

Когда невозможно заранее установить, что, когда и в какой последовательности будет оказано, лучше ограничиться общими формулировками. Например, в случае оплаты музыкальной школы на год вперед, вбить просто «за обучение». Такой подход позволит исключить недопонимание и ситуации «обязанный провайдер – требующий клиент».

Читайте также:  Изменилась форма декларации по НДС — косвенному

При предоплате или авансе следует создавать сразу два документа: первый – в момент получения денег, прописывая в нем всю сумму, второй – при полном расчете, и важно, чтобы он содержал все данные о ТРУ (объем работ, кол-во операций и цену каждой из них).

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Наименование товара в чеке онлайн-кассы при возврате и коррекции

Нужно ли указывать номенклатуру в таких ситуациях? Зависит от специфики случая: если клиент приносит вещь обратно, это необходимо зафиксировать, пробив все важные характеристики (то есть предмет, его стоимость и количество). Иначе права покупателя будут нарушены, что неизбежно скажется на отношениях с ним и подорвет кредит лояльности целевой аудитории.

Тогда же, когда следует актуализировать какие-то данные, нет необходимости переписывать весь документ. Достаточно отредактировать цены и подождать, пока изменения зафиксирует ОФД. Игнорирование этого момента грозит обернуться взысканием в 10 000 рублей и повышенным вниманием со стороны налоговой.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Кому не требуется указывать название

Выше мы выяснили, что с 01.02. 2021 наименование товара в чеке обязательно должны прописывать те, кто использует контрольную технику, но те ИП, которые на законных основаниях не применяют ККТ в процессе заключения сделок, вправе не соблюдать данное правило. К таким предпринимателям относятся следующие лица:

  • самозанятые, проводящие документацию через «Мой налог», где достаточно вбить только сумму;
  • ведущие бизнес-деятельность в отдаленных зонах, где нет интернет-покрытия;
  • продающие продукцию на открытых рынках.

У последних двух категорий своя специфика ведения бухгалтерии, поэтому переходить в одну из них только ради того, чтобы не пробивать название реализованных вещей, не имеет практического смысла.

Какие кассы могут работать с номенклатурным перечнем товаров

Все они делятся на 3 группы – рассмотрим особенности каждой.

Моноблоки

Одно устройство объединяет в себе и ПО, и технику для распечатки. У данного решения также существует личный кабинет – в нем достаточно удобно создавать базу.

Программа и принтер с фискальным накопителем

В таком варианте софт и хард (непосредственно оборудование) поставляются и устанавливаются отдельно.

Лучше всего, если вводить информацию о продукции можно будет и с машины, и с бэк-офиса, хуже – если нельзя будет ни откуда.

Хорошо, если предусмотрена замена или актуализация программного обеспечения – это позволит добиться максимальной совместимости, производительности и юзабельности.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Калькуляторы

Такое название получили устройства, ориентированные на комфортное внесение суммы, но не на ведение каталога. Добавить в них список продуктов вручную, как правило, нельзя. У них в принципе много ограничений: проблематично искать какие-то конкретные позиции или задавать их количество.

Кто и как должен вносить наименование товара

Заполнять новые кассовые чеки – то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции – обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:

  • отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
  • через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
  • с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;

Обязательная номенклатура в чеке: как настроить онлайн-кассу

Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г. определил сроки перехода на новый режим работы для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения. С 01.02.

2021 они обязаны предоставлять клиенту детализированный чек с указанием наименования товаров, количества и цен за единицу. Ранее прописывать номенклатуру в фискальном чеке стали все юридические лица, а также ИП, реализующие товары с маркировкой или применяющие ОСНО.

В статье рассмотрим, какая номенклатура должна быть отражена и обязательно ли указывать ее в чеках коррекции/возврата, как создать товарную базу и другие нюансы.

В конце статьи пройдите короткий тест на знание правил.

Настройка кассы под новые требования по отражению номенклатуры в чеке.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Номенклатура товара в чеке: что это такое, как должна выглядеть

Этот элемент кассового документа должен отражать наименование конкретного изделия/товара/продукции, выполненной работы, оказанной услуги.

Отображение номенклатуры в чеке — непременное требование для всех, кто применяет кассовое оборудование при обслуживании клиентов.

Выбор наименования остается за предпринимателем, однако налоговая инспекция дала некоторые рекомендации относительно нововведений.

Название должно описывать продукт/услугу как можно точнее: содержать информацию о производителе, весе/размере, отличительных характеристиках. При этом его длина не может превышать 128 символов. Помимо номенклатуры, чек должен иметь еще ряд непременных реквизитов:

  • вид документа;
  • порядковый номер расчета, произведенного в течение текущей смены;
  • дату, время, адрес осуществления продажи;
  • наименование предприятия;
  • ИНН продавца;
  • используемую СНО;
  • признак расчета;
  • количество товара по каждой позиции, цену за единицу;
  • общую стоимость покупки;
  • форму расчета (наличными или безналичными денежными средствами);
  • должность, Ф. И. О. лица, производившего расчет;
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер ФН;
  • фискальные данные;
  • номер смены;
  • QR-код.

Подробный перечень отражен в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Новые требования также коснулись и чека возврата, а для чека коррекции детализация номенклатуры не требуется, достаточно прописать сумму корректировки.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Способы введения номенклатуры в кассу для отображения в чеке

Чтобы в чеке отражались наименования продукции, необходимо предварительно сформировать базу товаров. В зависимости от модели ККТ, ввод данных может осуществляться несколькими способами.

Ручной ввод

Для каждой позиции создается карточка товара, куда вручную вносятся все сведения о нем. Введение номенклатуры происходит через личный кабинет онлайн-кассы или напрямую через само устройство (например, при использовании смарт-терминала).

Такой способ отнимает много времени, особенно если требуется занести более 100 наименований. Однако он подходит для магазинов с небольшим ассортиментом и для добавления в каталог нескольких новых позиций.

Загрузка из файла Excel

Оптимальный способ при необходимости введения большого количества товарных позиций. Загрузка осуществляется на ПК через личный кабинет кассы. Требуется предварительно сформировать документ в формате Microsoft Excel со списком продукции. Для этого у поставщика можно запросить прайс-лист на товары или сопроводительную документацию в электронном виде.

Загрузка из товароучетной программы

Данные вводятся в товароучетную систему по аналогии с предыдущим способом, откуда они автоматически передаются в онлайн-кассу. Устройство должно быть интегрировано с «товароучеткой».

Читайте также:  Письмо о погашении дебиторской задолженности - образец

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Загрузка из ЭДО

Способ подходит для предприятий, реализующих подакцизные товары и продукцию, подлежащую обязательной маркировке. При приемке электронных сопроводительных документов через ЕГАИС или сервис ЭДО программа автоматически распознает новый товар и создает карточку.

Загрузка через умные сервисы

Предприниматель может воспользоваться специальными программами и облачными сервисами. Например, пользователи программных продуктов «1С» могут загружать сведения о товарах с помощью сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит готовые наименования товаров и услуг. Поиск продукции выполняется по штрихкоду или посредством ввода текстовой информации.

Некоторые кассы оснащаются встроенным справочником продукции. При сканировании штрихкода нового продукта ККТ выполняет его расшифровку и находит товар в глобальном каталоге, после чего автоматически формирует карточку и вносит номенклатуру в чек.

Указанные способы доступны не на всех онлайн-кассах, поэтому следует убедиться в том, что используемая ККТ предусматривает возможность быстрого и удобного введения номенклатуры.

Настроим вывод номенклатуры в чеке по выгодной цене!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как прописать номенклатуру в чеке

После внесения товаров в базу кассир может приступать к пробитию номенклатуры в чеке при расчете с клиентом. В зависимости от возможностей имеющейся онлайн-кассы, добавление позиции в фискальный документ можно выполнить несколькими способами:

  1. Считывание штрихкода. Несмотря на то, что способ требует приобретения сканера, он используется большинством торговых точек, поскольку обеспечивает быструю обработку реализуемой продукции. Товары должны быть предварительно «вбиты» в базу, причем вместе со штрихкодами.
  2. Поиск по названию. Доступен при наличии функции умного поиска в интерфейсе кассового аппарата. Достаточно ввести первые буквы искомого наименования, чтобы ККМ нашла нужную позицию.
  3. Использование панели избранных позиций в кассовой программе.
  4. Голосовой поиск продукции. Доступен при применении мобильных устройств с установленным кассовым ПО.

После введения позиций в чек кассир должен указать количество по каждой. Цену и общую стоимость покупки программа рассчитает автоматически.

Номенклатура в чеке: что нужно для работы

Для ведения бизнеса в соответствии с требованиями 54-ФЗ и создания базы товаров предпринимателям потребуется приобрести дополнительное оборудование, внимательно разобраться в порядке работы по новым правилам, поскольку за отсутствие номенклатуры в кассовом чеке с 01.02.202 грозит административное наказание в виде предупреждения или штрафа.

Онлайн-касса

Не все ККМ подходят для работы с номенклатурой. Наиболее оптимальные варианты — смарт-терминалы или фискальные регистраторы в связке с POS-системой. Оборудование не нуждается в доработке и поддерживает различные способы внесения номенклатуры.

https://www.youtube.com/watch?v=xbhMcO3cEC8\u0026t=16s

Автономные (кнопочные) онлайн-кассы не рекомендуются к использованию при работе в соответствии с новыми требованиями. Внесение номенклатуры в такие устройства требует много времени и внимания, а их внутренняя память рассчитана на небольшое количество позиций. Можно продолжить работу с оборудованием, используя его в качестве фискального регистратора и дополнив POS-компьютером.

Кассовая программа

Необходимо убедиться, что используемое кассовое ПО предусматривает удобный ввод номенклатуры.

Дополнительное преимущество — возможность создания карточек товаров несколькими способами (на самом устройстве или через личный кабинет кассы) — в таком случае добавление новых позиций может производиться с любого устройства отдельным сотрудником (например, товароведом), а кассир будет занят обслуживанием клиентов. Наиболее удобные кассовые программы для магазинов розничной торговли — «1С:Касса», «Бизнес.Ру», «МойСклад».

Товароучетная программа

Несмотря на то, что использование товароучетного сервиса — необязательное требованием, программа помогает в решении многих задач и особенно актуальна для крупных торговых сетей.

При введении номенклатуры в товароучетную систему сведения автоматически переносятся в кассу.

Достаточно установить нужную конфигурацию, например, «1С:Розница» или «1С:Предприятие», сформировать базу товаров и настроить выгрузку в онлайн-кассу.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 4 минут в рабочее время.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

Наименование товара в чеке онлайн‑кассы

Индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами, поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

  • название юрлица,
  • порядковый номер чека,
  • ИНН,
  • СНО,
  • признак расчета,
  • сумма расчета,
  • форма расчета,
  • номер ФН,
  • фискальный признак,
  • QR-код,
  • код товара (для маркированных товаров),
  • регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Номенклатура в чеке для ИП

Номенклатура включает три обязательных элемента:

  • название продукта;
  • количество реализованных товаров, работ или услуг;
  • стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.

Остальные пункты остаются теми же.

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:

  • Использовать ее полностью бесплатно.
  • Подключить к онлайн-кассе за пару кликов.
  • Быстро установить сканер и терминал для приема карт.
  • Управлять товарами и ценами, создавать товары по штрихкоду.

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

  1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.
  2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

Номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении требований 54-ФЗ?

Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.

Номенклатура для ИП в чеке с 2021: нюансы и последние новости

21 января 2021

Бесплатная консультация специалиста

Инженер перезвонитза 15 минут

Аккредитованный сервисный центр Эвотор

Удаленно устраняем ошибки на кассе

2021 год будет насыщенным для предпринимателей: бизнес ожидают серьёзные изменения на законодательном уровне. У всех на слуху отмена ЕНВД и маркировка. Но нельзя забывать и о новых требованиях к номенклатуре чека в 2021. Поговорим о том, какие нюансы нужно знать предпринимателям с февраля этого года.

Читайте также:  Когда подотчетные суммы облагаются НДФЛ и взносами

Содержание

Полную информацию, которая должна быть в кассовом чеке, регламентируется статьей 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003. Одни из самых важных реквизитов следующие:

  • наименование ТУР (товара/услуги/работы);
  • номер фискального документа;
  • ИНН предприятия;
  • признак, сумма, форма расчета;
  • номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • регистрационный номер ККМ.

Номенклатура в чеке: что это?

Номенклатура — реквизит, позволяющий покупателю понять, что конкретно он купил. В реквизите предприниматель должен указать следующую информацию:

  • название;
  • объем;
  • цена за единицу товара.

Таким образом, номенклатура в кассовом чеке для ИП в 2021 году представляет собой комплексный реквизит, состоящий из трех частей.

Требования к номенклатуре в чеке с 2021

Хотя Государство и требует указывать название товара, единого справочника с наименованиями, соответствующими законодательству, не существует.

Поэтому как для ООО, так и для ИП номенклатура в чеке с 2021 года скорее всего будет написана с нуля.

Хотя некоторое программное обеспечение и предоставляет доступ к своей базе, предприниматель должен понимать, как собрать свой список. Нужно учитывать следующие требования:

  1. Если ТУР на торговой точке единственный в своём роде, достаточно использовать название категории. Допустим, если в магазине есть только печенье «Юбилейное», достаточно будет написать «Печенье, 300 г, 52 рубля».
  2. Если ТУР представлена нескольких разновидностей, нужно расширить название, добавив характеристики и производителя. Допустим, «Печенье «Юбилейное», 300 г, 52 рубля», «Печенье «Яшкино», 215 г, 30 рублей».

Это основные требования к содержанию, но есть ещё несколько вещей, которые предприниматель нужно учитывать:

  • покупатель должен понимать написанное. Поэтому никаких аббревиатур и кодов, понятных только кассиру и предпринимателю, добавлять нельзя;
  • у нескольких ТУР не должно быть одинакового наименования;
  • длина реквизита до 128 знаков;
  • можно использовать сокращения, если они не вызовут затруднений у покупателя.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Когда можно не указывать номенклатуру в чеке в 2021

Номенклатура в чеке указывается в том случае, если можно определить объем и состав ТУР. Если сделать этого нельзя, наименования может не быть. Это относится, например, к авансовому платежу или чеку коррекции. А вот с предоплатой и возвратом картина иная: название должно быть.

Как должна вноситься в чек номенклатура для онлайн-кассы

Кто может не указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2021 года

Есть ряд пользователей, которые не пользуются ККМ. Соответственно, и от обязательного ведения номенклатуры они освобождены: нет фискальных документов — требования в части реквизитов применять не на что. Речь сейчас идет о:

  • самозанятых;
  • ИП из отдалённой местности;
  • ИП, работающих в сфере услуг и не имеющих работников (можно работать без ККМ до июля 2021);
  • ИП, продающих товары собственного производства и не имеющих работников (также могут не использовать ККМ до июля 2021).

Обычно такие предприниматели проводят сделки по свободной цене. Фискальных чеков можно не печатать. По первому требованию покупателя должен быть выдан документ с указанием всех обязательных реквизитов (за исключением информации, относящейся к ККМ).

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке с 01.02.2021

Если предприниматель в своей ККМ Эвотор или другого производителя не настроит работу с номенклатурой в чеке с 2021, его ждут санкции. Нужно учитывать, что без наличия обязательных реквизитов фискальный документ считается недействительным. Штрафы следующие:

  • для должностного лица: 1500 – 3000 рублей;
  • для юридического лица: 5000 – 10000 рублей.

Как указывать обязательную номенклатуру в чеке с 2021 года

В первую очередь предприниматель должен проверить, поддерживает ли его ККМ работу с номенклатурой. Во вторую необходимо убедиться, что в программном обеспечении есть нужные функции: либо возможность собирать свою базу, либо встроенный каталог товаров.

Онлайн-кассы бывают следующих видов:

  1. Фискальные регистраторы. Простые устройства, в которые встроены принтер чеков и ФН. Обычно подключаются к компьютеру. В таком случае важно выбрать подходящую товароучетную систему, в которой будут нужные функции.
  2. Кассы-калькуляторы. Сами по себе не позволяют управлять списком товаров. Однако некоторые кассы-калькуляторы могут работать в режиме фискального регистратора. Можно воспользоваться этим и подключить ККМ к компьютеру с установленным ПО.
  3. Смарт-терминалы. Устройства, которые не требуют подключения к компьютеру, а зачастую заменяют и периферийные устройства. Работают на базе Андроид и могут управлять номенклатурой с помощью приложений, расширяющих возможности предустановленного программного обеспечения.

Существенные изменения законодательства в сфере бизнеса касаются и обязательных реквизитов чека. В частности, многие категории предпринимателей лишаются права не указывать наименования товаров в фискальных документах (за исключением авансового платежа и чека коррекции). Поэтому теперь многих бизнесменов ждёт необходимость перейти на другое программное обеспечение или приобрести другую ККМ.

Другие записи блога

Как подготовить кассу к печати в чеке товаров?

Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор

С 1 февраля 2021 года становится обязательной печать полного названия товара в чеке и упраздняется вмененная система налогообложения. В связи с этим работу онлайн-касс нужно привести в соответствие с новыми требованиями закона.

Небольшие магазины, находящиеся на вмененной системе налогообложения могли не указывать название товара в чеке. С первого февраля 2021 название каждого товара или услуги должно быть подробным и понятным покупателю.

Кроме того, с 1 января 2021 года единый налог на вмененный доход отменяется. Любому торговому предприятию потребуется вести товарный учет, для чего необходимо использовать товароучетную программу. Для быстрой работы программы и исключения ошибок в учете, чеки покупателям желательно печатать непосредственно из программы.

Еще 1 января 2021 становится обязательной маркировка части одежды. В течение года начинается маркировка автомобильных шин, туалетной воды, молочной продукции, воды, пива, ювелирных изделий и других товаров. В дальнейшем перечень товаров с маркировкой будет только расширяться.

Итого, для соответствия новым требованиям касса с 2021 года должна при продаже печатать подробные названия товаров, вести товарный учет и быть готовой продавать товары с маркировкой.

Все кассы можно разделить на три вида:

Фискальные регистраторы работают в качестве принтера. Весь учет ведется на компьютере, и они в какой-либо доработке не нуждаются, достаточно изменить настройки учета в используемой программы.

Смарт-терминал «Эвотор» потребуется доработать, только если вы используете предустановленное приложение (без обмена с внешними товароучетными программами). Потребуется купить компоненты для автоматического экспорта номенклатуры, скидок, работы с маркировкой, экспорта продаж. Смарт терминалы серии «Эвотор» можно подключить к СБИС установив компонент СБИС. Обмен данными.

Автономные кассы использовать после 2021 года будет очень сложно:

  • на небольшом дисплее (если он вообще есть) кассы видны только первые символы от полного названия товара, высока вероятность ввести в чек не то, что нужно;
  • нельзя удалить ошибочно введенный товар. Только сбросить весь чек;
  • невозможно выбрать нужный товар из внутренней базы на экране;

На небольшом экране названия товаров обрезаются.

  • любое изменение цены или добавление/исключение продаваемого товара потребует синхронизацию номенклатуры в кассе. Это не всегда возможно и занимает много времени;
  • кнопочные кассы плохо приспособлены для продажи товаров с маркировкой;
  • такие кассы не ведут товарный учет.

В автономных кассах многих моделей можно включить режим работы в качестве фискального регистратора и дополнить кассу POS-компьютером для работы товароучетной программы. В таком режиме касса может доработать до истечения ресурса блока ФН и, позже, заменена на фискальный регистратор (от 5 900 руб. без блока ФН).

Если переход на другую налоговую систему сопровождается перерегистрацией кассы с заменой блока ФН, то есть смысл сразу купить современную кассу.

Можно использовать практически любой уже имеющийся телефон, планшет, домашний или офисный компьютер, ноутбук. Или купить новые POS-компьютеры:

Кнопочная касса в режиме ФР не будет полной заменой фискальному регистратору. Конструкция кабелей не рассчитана на постоянное подключение, могут быть ошибки, связанные с сырым протоколом обмена. Если смена режима налогообложения связана с заменой блока ФН, есть смысл сразу купить современную кассу.

Для работы кассы с февраля 2021 года потребуется учет проданных товаров и подробная печать номенклатуры. Минимальная стоимость доработки кассы для комфортной работы составляет от 6000 руб. (бесплатное включение режима ФР и покупка АТОЛ Strikе в качестве компьютера). Для получения бесплатной консультации и подбору наиболее подходящего именно вам решения обращайтесь к нашим менеджерам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector