Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 1 июля 2019 каждому работодателю необходимо оформлять кассовый чек сотруднику, когда он продает товары, оказывает услуги, например, организует питание в обеденный перерыв в собственной столовой.

В качестве исключения чек оформлять не нужно, если удержание стоимости переданных сотруднику в качестве оплаты труда товаров (работ, услуг) предусмотрено коллективным или трудовым договором. Полный перечень исключений вы можете посмотреть на сайте ИТС https://its.1c.ru/db/kkt#content:156:1, а мы с вами рассмотрим пошаговый пример, в случае, когда чек отбивать обязательно.

Чеки формируются только в «Бухгалтерии предприятия», но перед этим необходимо провести настройки в «Зарплата и управление персоналом»:

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Настраиваем назначение удержания, выбираем из выпадающего списка «Удержание в счет расчетов по прочим операциям», вид операции «Удержание по прочим операциям с работниками». На закладке «Бухгалтерский учет» нужно установить флажок «Является основанием оформления кассового чека».

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Теперь можно оформлять удержание документом «Удержание по прочим операциям». Выбираем сотрудника, заполняем период и сумму удержания. Обратите внимание, если в списке удержаний введено только одно удержание в счет расчетов по прочим операциям, то при вводе документа строка «Удержание» будет недоступна.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Форма документа меняется, когда удержаний 2 и более, тогда вы можете выбрать удержание, нужное вам.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Далее, как обычно, формируем документ «Начисление зарплаты и взносов», проверяя на закладке «Удержания», что у нужного нам сотрудника появилось удержание.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете» и проводим синхронизацию с бухгалтерской программой.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

В Бухгалтерии предприятия нам остается только открыть «прилетевший» документ, и пробить в нем чек. Нажимаем кнопку «Чеки», открывается форма «Очередь чеков ККТ», выбираем нужный нам чек и нажимаем «Фискализировать чек на ККТ».

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

В дальнейшем посмотреть «пробитые» чеки можно в разделе Банк и кассаРегистр фискальных операций.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Как работать с авансами, предоплатами

С 1 июля закон обязал пробивать чеки по новому, а в чеках добавили реквизиты. Но ФНС не успели подготовить разъяснения, как работать с новыми чеками, поэтому возникла некая путаница. Поэтому, мы постараемся разобрать для вас некоторые актуальные моменты.

 Чек на зачет аванса нужно пробивать лишь в том случае, если раньше вы выбивали чек на сам аванс. Если вы не обязаны пробивать чек на аванс, то не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Например, если покупатель — организация, которая перечислила деньги за услуги с расчетного счета, то вы при этом не пробивали кассовый чек на аванс (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Значит, не нужно пробивать чек и на зачет аванса. Если вы обязаны пробивать чек на аванс, то нужно пробить чек и на зачет аванса.  Один чек за период. Часть продавцов могут оформлять один чек на зачет авансов за расчетный период, причем этот чек не надо отправлять клиентам. Когда можно пробить один чек, смотрите во врезке.

  • Оформите один чек, если физлица внесли предоплату за услуги:  
  • {C}o    — концерты, игры и другие услуги в сфере культурно-массовых мероприятий;
  • {C}o    — перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • {C}o    — связь;
  • {C}o    — охрана;
  • {C}o    — коммунальные услуги;
  • {C}o    — образовательные услуги;
  • {C}o    — реклама в интернете, предоставление прав на использование программ и баз данных и другие услуги в электронной форме, которые названы в статье 174.2 НК;

{C}o    — другие услуги из перечня Правительства, в частности, организация проезда по платным автодорогам (постановление Правительства от 18.07.2019 № 924).

Если вы попадаете в категорию организаций или ИП, которые вправе выбивать один чек на зачет, установите расчетный период, за который будете пробивать этот чек. Он может быть любым, но не более месяца.

Срок можно установить в приказе директора. Сформировать чек нужно не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.

Этот чек отправляйте только в налоговую, клиенту выдавать не нужно.

Как пробить единый чек на зачет аванса, смотрите в примере 1.

 

Пример 1. Как выбить единый чек на зачет аванса В течение августа 2019 года физлица оплачивали услуги: 20 000 руб. — погашали долг за июль, 12 000 руб. — вносили предоплату за август. Не позднее 10 сентября кассир должен оформить чек на зачет предоплаты. Пример чека на зачет предоплаты — в образце 1.

Образец 1. Единый чек на зачет авансов

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Поставьте признак способа расчета «Полный расчет» и признак предмета расчета «Услуга». Перечислите услуги, которые оказали в течение расчетного периода, в счет которых происходит зачет аванса. Выберите признак способа расчета «Сумма по чеку предоплатой» и наберите сумму, которую необходимо зачесть.

Чек — каждому клиенту. Если вы не оказываете услуги из льготного перечня, то чек на зачет аванса нужно сформировать в момент передачи товара, выполнения работ, оказания услуги, в счет которых покупатель внес предоплату. Пробить чек нужно каждому клиенту. Из закона не совсем ясно, когда необходимо оформить чеки, если к примеру услуги растянуты по времени.

Примеры для разных ситуаций смотрите в табл. 1.

Таблица 1. Когда сформировать чек

 Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Пример 2. Как пробить чек на каждого клиента В начале августа 2019 года покупатель Е.А. Озеров внес предоплату за Товар №1 и за Товар № 2 — 9000 руб. В этот момент кассир ИП Пяткин Д.С. оформил первый чек на предоплату. Сумму аванса для каждого товара кассир распределил пропорционально доле оплаты в общей стоимости покупки. В середине августа 2019 года Е.А. Озеров забрал товар и доплатил остаток наличными — 10 000 руб. Кассир пробил второй чек на зачет предоплаты. В чеке кассир показал полную стоимость товара. Примеры чеков на аванс и на зачет предоплаты смотрите в образцах 2 и 3 ниже.

 Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Поставьте признак способа расчета «Предоплата». Если не знаете, какие товары оплатил покупатель, вместо названий укажите «Аванс».Перечислите товары, за которые покупатель вносит предоплату. Сумму предоплаты распределите пропорционально стоимости товаров.

Укажите форму расчета «Наличными» и сумму предоплаты, которую внес покупатель. Необходимо выбрать признак способа расчета «Полная оплата». Признак предмета расчета «Товар».По каждому наименованию укажите полную стоимость.

Укажите сумму предоплаты, которую внес клиент и сумму, которую клиент оплачивает, когда забирает товар.

Как выбить чеки при возврате аванса и замене товара

Возврат аванса. Когда возвращаете аванс покупателю, сформируйте чек с признаком «Возврат прихода». В нем укажите те же реквизиты, что и в чеке на аванс. Например, покупатель внес 100-процентную предоплату. Вы пробили чек с признаком «Приход», а в реквизите «Признак способа расчета» написали «Предоплата 100%». В момент, когда возвращаете аванс, выдайте чек с признаком «Возврат прихода», в поле «Признак способа расчета» — «Предоплата 100%». Замена товара. Если клиент оплатил один товар авансом, а потом решил взять другой товар, пробить чек на зачет аванса не получится. В первом чеке на предоплату вы указали определенное наименование товара, его же нужно указать в чеке на зачет предоплаты. А раз покупатель хочет другой товар, наименования в чеках не сойдутся. Чтобы решить проблему, пробейте чек на возврат аванса и верните деньги покупателю. А на новый товар пробейте обычный чек на приход.

С 1 июля продавцы обязаны применять кассу, когда в счет оплаты товара, работы или услуги получают встречное предоставление (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). В законе прямо не сказано, что такое встречное предоставление.

Из логики следует, что это операции, когда продавец рассчитывается с покупателем без денег (ст. 423 ГК). Примеры расчетов, которые попадают под понятие «встречное предоставление», смотрите в табл. 2 ниже.

 Из закона неясно, нужно ли пробивать чек, если одна фирма рассчитывается с другой путем встречного предоставления. Есть два мнения.

Мнение 1 — чек нужен. Закон разрешает работать без ККТ при безналичных расчетах между фирмами (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Но безналичные расчеты — это расчеты поручениями, по инкассо, аккредитиву, чеками (п. 1 ст. 862 ГК). Из описания термина «расчеты» в Законе № 54-ФЗ следует, что расчеты в безналичном порядке и получение встречного предоставления — это разные понятия. А раз встречное предоставление или взаимозачет не относятся к безналичным расчетам, то «кассовое» освобождение не действует.  

Особенности применения ККТ при удержании из зарплаты сотрудников

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

На прошедшем в компании Гарант Всероссийском спутниковом онлайн-семинаре начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ Татьяна Смирнова рассказала о том, в каких случаях законодательство требует обязательного использования ККТ при удержании из зарплаты сотрудников.

Законодательством установлено, что с 1 июля при удержании из зарплаты за товары, работы и услуги организация обязана выдать чек своему работнику (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Эксперт пояснила, что к таким операциям относят, например, выдачу целевого займа, продажу сотруднику собственного производимого товара или удержание из зарплаты частичной стоимости форменной одежды (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372).

На иные же удержания, не связанные с реализацией, кассовый чек не выдается. Например, любые подарки, прощение долга, матпомощь оформляются без ККТ.

В эту же категорию входят и компенсация работнику расходов организации по услугам телефонной связи (если сотрудник превысил лимит служебного телефона), оплата парковочных мест (когда парковка принадлежит сторонней фирме, а организация-работодатель заключает с ней договор аренды), оплата штрафов ГИБДД и иное возмещение ущерба. Кроме того, ККТ не применяется при удержании из зарплаты стоимости трудовой книжки (или вкладыша в нее), ведь и в этом случае организация не продает трудовую книжку, а компенсирует свои расходы на ее приобретение (письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 декабря 2018 г. № 03-01-15/90372, от 4 декабря 2018 г. № 03-01-15/87763).

Также Татьяна Смирнова рассказала о применении ККТ при оплате услуг по гражданско-правовым договорам, заключенным с физлицами.

Так, например, если организация арендует у сотрудника или иного физлица его машину, квартиру или иное имущество, то чек при выплате вознаграждения не выдается.

Если же обратная ситуация – сотрудник взял в аренду машину организации или снимает помещение, находящееся в собственности фирмы, то в этом случае компания обязана выдать чек (письма ФНС России от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@, от 14 августа 2018 г. № АС-4-20/15707).

Документы по теме:

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

В какой момент нужно выбивать чек ккт при удержании из заработной платы сотрудника по договору купли-продажи?

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплатыИ. В. Заровнятных автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Компания продает сотруднику ноутбук. Сотрудник написал заявление на удержание стоимости ноутбука с выплаты аванса за июль 21 июля.

Вопрос: когда необходимо выбить второй чек ККТ: при выплате аванса (21 июля) или при окончательной выплате заработной платы (6 августа)?

Первый чек компания выбьет, когда фактически передаст ноутбук = 2 июля.

Ответ

При удержании из аванса стоимости ноутбука, по нашему мнению, кассовый чек с реквизитом «признак способа расчета» — «оплата кредита» формируется в момент выдачи аванса работнику, т. е. 21 июля.

Обоснование

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Под термином «расчеты» понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, выдача (получение) обменных знаков игорного заведения и выдача (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях Закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Как отмечено в Письме ФНС России от 30.08.

2019 N АС-4-20/17478@, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника.

Учитывая отложенность момента оплаты, можно говорить о постоплате.

По вопросу выдачи чека при постоплате ФНС России выпустила разъяснения, согласно которым в таком случае формируется несколько чеков: на дату получения товара покупателем и на дату оплаты (в данном случае датой оплаты будет дата удержания из зарплаты) (Информация ФНС России «Налоговая политика и практика: как пробивается чек при постоплате товара»).

По нашему мнению, в момент передачи товара работнику организацией должен быть оформлен кассовый чек на полную стоимость товара в соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 14.09.

2020 N ЕД-7-20/662@ с заполнением, в частности, соответствующих реквизитов «сумма по чеку постоплатой (кредит)» (тег 1216) и «признак способа расчета» (тег 1214) — «передача в кредит».

При дальнейшем удержании денежных средств из заработной платы соответственно оформляется чек с реквизитом «признак способа расчета» (тег 1214) — «оплата кредита» (Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения 2 к Приказу ФНС России N ЕД-7-20/662@).

По нашему мнению, при удержаниях стоимости товаров (работ, услуг) фактическим моментом осуществления расчета будет являться выдача заработной платы (аванса) работникам. Только когда работнику будет выдана заработная плата (аванс) за минусом удержания, по нашему мнению, денежные средства за товар (услугу) будут считаться поступившими в распоряжение организации.

Таким образом, при удержании из аванса стоимости ноутбука, по нашему мнению, кассовый чек с реквизитом «признак способа расчета» — «оплата кредита» формируется в момент выдачи аванса работнику, т. е. 21 июля.

Когда при удержаниях из зарплаты сотрудника следует пробивать чек

Главная страница » 1С Бухгалтерия » Главная 1С Бухгалтерия » Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии » Когда при удержаниях из зарплаты сотрудника следует пробивать чек

ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478 разъяснила следующие нюансы применения ККТ при удержаниях из зарплаты сотрудников:

  1. ККТ применять не требуется, если:
    • коллективным или трудовым договором предусмотрена возможность удержания денег из зарплаты сотрудника за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем;
    • удержание из зарплаты носит компенсационный характер ─ в такой ситуации возмещаются затраты работодателя, понесенные в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, порча или утрата имущества и др.);
    • удержание из зарплаты производится за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (оплата питания в столовой другой компании, оплата телефонной связи и т. д.) ─ в подобных случаях работодатель ничего работникам не реализует, а компенсирует свои затраты.

    Во всех указанных ситуациях не возникает расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и, соответственно, у работодателя отсутствует обязанность по применению ККТ.

  2. Кассовую технику нужно применять, если сотрудники приобретают товары (работы, услуги), принадлежащие работодателю, и их реализация не предусмотрена трудовым договором. При этом не имеет значения способ расчета, в том числе посредством удержания денег из зарплаты сотрудника. Момент расчета определяется исходя из договора по реализации таких товаров (работ, услуг).

Аналогичные разъяснения ФНС давала в Письме от 21.08.2019 N АС-4-20/16571.

Напомним, что трудовое законодательство не запрещает работодателям производить оплату труда своим работникам не только деньгами, но и в иных формах, не запрещенных законом при соблюдении следующих условий (ст. 131 ТК РФ):

  • такая форма оплаты труда предусмотрена коллективным или трудовым договором;
  • от работника получено письменное заявление;
  • доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме не превышает 20% от начисленной месячной заработной платы.

Когда нужно пробивать чек на удержания из зарплаты

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Загрузка…

Когда не нужно пробивать чек «расход» : новые разъяснения ФНС по применению онлайн-кассы при расчете организации с физическим лицом, выдачи зарплат и другие случаи

   После публикации 192-ФЗ от 3 июля 2018 г.

в налоговую инспекцию стали поступать письма с запросами о разъяснении применения онлайн-касс при расчете организации с физическим лицом, расчетов подотчетного лица организации, выдачи зарплат, материальной помощи и прочее.

Очевидно, из-за большого числа запросов 10 августа 2018 г. Федеральная налоговая служба опубликовала письмо № АС-4-20/15566@, адресованное широкому кругу лиц. В этом письме налоговые инспекторы поясняют, обязательно ли применять онлайн-кассы.

     Физическое лицо, оказывающее организации (или ИП) услуги по договору, не обязано применять онлайн-кассу.

Такая позиция ФНС обусловлена пунктом 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ), согласно которому контрольно-кассовая техника применяется только  организациями и индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, если вы как физическое лицо оказываете услуги организации (ИП) в рамках договора, вы не обязаны применять ККТ. Кроме того, организации (ИП) не обязаны  применять ККТ и выдавать кассовый чек при выплате физическому лицу вознаграждения по гражданско-правовому договору.

     Порядок применения онлайн-кассы при расчетах подотчетного лица с другой организацией (ИП) зависит от того, есть ли у подотчетного лица доверенность на осуществление расчетов от имени организации (ИП) либо иной документ, подтверждающий такие полномочия. 

Если между организациями заключен договор, и подотчетное лицо вправе осуществлять расчеты от имени организации, то расчет производится между двумя организациями, и в этом случае ККТ не применяется. Обязанность по применению ККТ и формированию кассового чека возникает только у лица, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы).

Если у подотчетного лица нет документального подтверждения полномочий (например, доверенности) на осуществление расчетов от имени организации, то оно выступает от своего имени и, по сути, является физическим лицом. Следовательно, продавец применяет онлайн-кассу в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем – физическим лицом.

Заранее предупредим, что с 1 июля 2019 г. кассовый чек, сформированный при расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, помимо указанных в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ реквизитов, должен содержать:

  • наименование покупателя (клиента) – наименование организации / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • ИНН покупателя.

Дополнительные реквизиты добавлены Федеральным законом от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

     В случае выдачи сотруднику организации заработной платы, материальной помощи и иных выплат, выдачи денег под отчет и возврата неизрасходованной части применение онлайн-кассы не требуется.

Все дело в том, что такие выплаты по своей природе не являются расчетами. Почему? Термин «расчеты», установленный ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, не включает в себя перечисленные выше действия, а пункт 1 ст. 1.

2 Закона № 54-ФЗ устанавливает обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей применять ККТ только при осуществлении ими расчетов.

Таким образом, при выдаче сотруднику организации заработной платы, материальной помощи и иных выплат, а также при выдаче денег под отчет и возврате неизрасходованной части таких денег ККТ не применяется.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?  

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Получить бесплатную консультацию

Другие статьи на тему

01.12.21

Как подобрать и интегрировать онлайн-кассу интернет-аптеке, передать маркировку и отраслевые теги по ФФД 1.2, сформировать чеки при оплате онлайн или курьеру.

Правила применения ККТ: отвечаем на вопросы — Часть 1

Предприниматель оплатил с расчетного счета, а продавец не пробил вовремя чек. Как это исправить?

Когда покупатель-ИП оплачивает покупку со своего предпринимательского счета, у продавца не возникает обязанности формировать чек.

А вот если предприниматель платит со счета физлица или предъявляет к оплате банковскую карту, то чек пробить необходимо.

Если нужно было применить ККТ, а продавец этого не сделал вовремя, ему следует исправить ошибку при помощи чека коррекции.

У компании договор с предпринимателем. Иногда он производит оплату с карты через Сбербанк-онлайн. Нужно ли в этом случае пробивать чек?

Если ИП платит со своей личной карты или счета, то применять ККТ необходимо.

Организация сдает в аренду помещения другим юрлицам. Все расчеты производятся через расчетный счет. Нужно ли применять ККТ с 1 июля?

Нет, поскольку безналичные расчеты между юридическими лицами от применения кассовой техники освобождены.

ООО сдает в аренду помещения, одним из арендаторов является предприниматель. Арендодатель настаивает, чтобы ИП рассчитывался через расчетный счет. Что делать, если он все же оплатит аренду с личной карты? Кассы у арендодателя нет.

В такой ситуации можно порекомендовать вернуть поступившие денежные средства и попросить арендатора оплатить заново, но уже со счета ИП. Ему следует объяснить, что принимать иначе плату вы не можете. В этом случае все могут привлечь к ответственности за неприменение кассовой техники.

ИП оказывает консультационные услуги одного вида. Клиент — юридическое лицо. Требуется ли касса?

Если оплата производится через расчетный счет, то нет. Если ЮЛ платит наличкой, то ККТ требуется.

С физическими лицами

Гражданин перевел деньги на счет организации через операциониста в банке. Нужно ли применять ККТ? Если да, то в какой момент выбивать чек.

Если перевод связан с оплатой за товары, работы или услуги, то чек формировать нужно. При оплате удаленно сделать это можно не позже следующего дня после того, как пришли деньги на счет.

На личную карту ИП пришили деньги за услуги. Нужно ли пробивать чек?

  • Раз поступление связано с предпринимательской деятельностью, то кассу применять нужно.
  • Как выбивать чеки, если плата поступает за услуги, которые будут оказаны позже?
  • Первый чек нужно сформировать при получении аванса, второй — после того, как услуга оказана.

ИП берет плату с физлица за услуги авансом за полгода вперед. Как это оформить чеке?

При поступлении первого платежа нужно выбить чек на аванс. Далее по окончании каждого месяца (если услуги оказывались) нужно формировать чек на зачет аванса. Так следует делать до тех пор, пока сумма аванса не будет исчерпана.

Гражданин перечисляет деньги за аренду на счет юридического лица через отделение банка. Как правильно оформить чек?

Выбить чек нужно не позднее дня, следующего за получением денег. При этом в чеке указывается способ оплаты «безналичными», сумма поступивших средств, а также название услуги. Чек может быть послан покупателю в электронном виде, вложен в покупку или передан при первой встрече.

Если деньги поступают на расчетный счет, и продавец выбивает на ту же сумму чек, не получится ли задвоения выручки?

Нет, задвоения выручки не будет. В кассовых чеках есть обязательные реквизиты, которые передаются в ФНС. В том числе будет указано, что денежные средства поступили безналичным путем.

Соответственно, в кассу они не попали.

Вопросы у налоговой инспекции могут возникнуть только в том случае, если они заметят расхождения между тем, что налогоплательщик указал в декларации, и данными с его онлайн-кассы.

Предприниматель оказывает услуги по сдаче в аренду жилых и нежилых помещений гражданам. Арендаторы платят посредством онлайн-банка, делая переводы на расчетный счет предпринимателя. Нужно ли выдавать чеки?

ИП может не применять кассовую технику, если сдает в аренду жилые помещения, которые принадлежат ему на праве собственности. Если ИП на патенте, то он может также без ККТ сдавать в аренду собственные нежилые помещения. В прочих случаях нужна касса.

Зачем предпринимателям на вмененке, не имеющим работников, нужен кассовый аппарат? Ведь они уплачивают налог с базы, их доходы не имеют значения.

Это требование законодательства. В настоящее время в Госдуме находится законопроект, которым предлагается еще на 2 года отложить срок применения ККТ для предпринимателей без работников, реализующих услуги и товары собственного производства.

Если покупатель расплачивается картой через терминал эквайринга, ему нужно выбить кассовый чек? Не будет ли в этом случае задвоения выручки? И как вообще должен происходить этот процесс?

Терминал эквайринга не имеет никакого отношения к кассовой технике — это просто аппарат для считывания данных с карты. Документ, который он выдает — слип — не является фискальным чеком.

Поэтому при такой покупке продавец обязан выбить чек на кассе. Задвоения выручки не происходит, поскольку ККТ передает в ФНС информацию о том, что оплата прошла по безналу.

Что касается порядка проведения такой операции, тут все зависит от применяемой кассы, терминала и программного обеспечения:

  1. Терминал и касса программно интегрированы. Например, можно использовать ККТ, на которую установлено приложение Контур.Маркет Касса, и терминал ingenico. Продавец формирует чек на кассе и указывает способ оплаты «безналичный». Далее касса сама передает информацию на терминал, и покупатель может оплатить картой. После оплаты касса автоматически распечатает чек.
  2. Терминал и касса не имеют программной интеграции. Операция проводится вручную. Сначала продавец формирует чек на ККТ, затем обращается к терминалу и вводит сумму на нем. Клиент оплачивает покупку, терминал выдает слип. После этого продавец возвращается к кассе и печатает чек.

Покупатель приобретает товар на сайте и оплачивает его через платежную систему. Должен ли продавец выбивать чек?

Да, должен. Квитанция, высылаемая платежной системой, не заменяет кассовый чек.

Также нужно применять кассовую технику и в таких типичных ситуациях (они упоминались в вопросах):

  1. Когда гражданин вносит деньги на расчетный счет организации в счет платы за аренду (недвижимости, транспортного средства либо иного имущества).
  2. Когда гражданин платит за товары, работы или услуги посредством Сбербанк-онлайн или иного web-банкинга либо мобильного приложения для оплаты.
  3. Когда он оплачивает выполненные ИП работы со своей личной карточки.
  4. Во всех остальных случаях, когда физическое лицо перечисляет плату компании или ИП за товары, работы либо услуги вне зависимости от способа.

Работа агентов

ИП на агентском договоре со страховой компанией. Нужно ли ему применять кассу?

До 1 июля можно вместо чека выдавать бланк строгой отчетности — квитанцию № А7. Это правило распространяется на страховые организации, агентов-ИП и страховых брокеров только при оказании услуг физическим лицам. А вот с 1 июля применять кассу обязательно.

Юридическое лицо является торговым агентом и действует за счет принципала. Из поступивших на расчетный счет средств от покупателей удерживается вознаграждение, остальная сумма переводится принципалу. Нужно ли применять ККТ? Если да, то какую сумму пробивать?

Если агент действует от имени и за счет принципала

С 1 июля 2019 года надо пробивать чеки на зарплату

Главная — Организация бизнеса — Кадры — С 1 июля 2019 года надо пробивать чеки на зарплату

Новые правила использования кассовой техники в деятельности предприятий затронут большинство субъектов хозяйствования — так, некоторые издания сообщают, что с 1 июля 2019 года надо пробивать чеки на зарплату, а также применять ККТ и в иных ситуациях, когда ранее можно было обойтись без использования кассовой техники. Поэтому ознакомиться с требованиями действующего законодательства будет полезно многим представителям бизнеса, а также бухгалтерам и специалистам по кадровому делу.

Что меняется с 1 июля 2019 года в вопросах выдачи зарплаты

С точки зрения российского законодательства с 1 июля 2019 года заканчивается так называемый «переходный период» в процессе внедрения онлайн-касс в деятельность российских предприятий.

И в связи с необходимостью начать использовать онлайн-кассы появляется много новой информации, с которой следует ознакомиться российским субъектам хозяйствования и работодателям.

В частности, одним из наиболее животрепещущих вопросов можно назвать порядок проведения расчетов с клиентами предприятия и сотрудниками.

Так, сейчас часто можно встретить заголовки о том, что с 1 июля надо пробивать чеки на зарплату при выдаче её через кассу предприятия.

Так ли это на самом деле? Налоговая служба действительно установила новый порядок проведения расчетов. Однако следует уточнить требования законодательства по использованию онлайн-касс.

Они должны применяться субъектами хозяйствования только в рамках проведения расчетов с клиентами.

Выдача зарплаты, в свою очередь, не является операцией, относимой к расчетам. А значит — никаких чеков пробивать через кассу при предоставлении сотруднику средств как в наличной, так и в безналичной форме нет.

Тем не менее, действительно есть ситуации, когда взаиморасчет с работником может требовать оформления кассового чека.

Но сама по себе эта ситуация крайне специфическая и встречается при ведении обычной бухгалтерской и хозяйственной деятельности очень редко.

Когда нужно пробивать чеки при выдаче зарплаты с 1 июля 2019 года

Ситуацией, в которой работодатель должен будет в обязательном порядке применять онлайн-кассу при выдаче зарплаты сотрудникам, можно назвать случаи, если работник воспользовался услугами работодателя как субъекта хозяйствования или приобрел у него товары в счет заработной платы. В такой ситуации данные процедуры уже имеют сами по себе признак операции, относимой к расчетам.

А значит, так как фактически компания реализовала свои товары либо услуги клиенту, которым по совместительству выступил и её сотрудник, то при выплате работнику зарплаты с удержанием из нее средств за покупку товаров или услуг, необходимо будет сформировать полноценный кассовый чек с использованием онлайн-кассы. Если рассматривать этот вопрос чуть более подробно, то сам кассовый чек будет формироваться не по факту выплаты зарплаты, а по факту произведения из неё удержания средств — и получения этих средств предприятием как за проданные изделия или услуги.

В ситуациях, когда работнику начисляется заработная плата частично в натуральной форме, это нельзя отнести к расчетам, потому что такая ситуация является нормальной с точки зрения трудового законодательства и выдача части зарплаты в натуральной форме не является по сути продаже товаров или услуг, а значит и чек по этой операции не должен формироваться.

Таким образом, возможные санкции за неприменение онлайн-касс могут применяться исключительно к субъектам хозяйствования, которые не провели через них расчетные операции. При этом размеры штрафов могут составлять до 100% от полученной за расчетную операцию выручке и не будут меньше, чем 10 тыс. рублей для ИП и 30 тыс. рублей для организаций.

Сами же расчеты с сотрудниками, когда проводится удержание средств за товары или услуги из их зарплаты, следует проводить с обновлением контрольно-кассовых терминалов. При этом перерегистрацию производить 1 июля 2019 года не потребуется. Нужно будет лишь обновить прошивку в производителя аппарата, а в ФНС обращаться нет необходимости.

(31

Удержания из зарплаты: виды, основания, сумма, процент удержания

  • С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.
  • Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать. 
  • Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

  1. Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

  2. Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

  3. Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

  4. Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

  1. Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

  2. Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя. 
  3. Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется.

     

  4. Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада.

Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. 

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая. 

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. 

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

  • до 20% — во всех случаях,
  • до 50% — по нескольким исполнительным документам,
  • до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

????

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

  1. Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

  2. Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд. 

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации.

Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание.

Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника. 

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

  1. Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. 
  2. Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

  3. Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника.

По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

  1. НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

  2. Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

  3. Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Статья актуальна на  09.02.2021

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector