Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

С момента вступления в силу закона о введении экспериментального налогового спецрежима НПД из тени вышли очень многие специалисты. Для кого этот режим и какими видами деятельности можно заниматься в статусе самозанятости – на эти и другие важные вопросы подробно отвечаем в статье.

Кто может перейти на спецрежим

Получить статус самозанятости может практически любое физлицо и даже ИП. Но при этом нужно обязательно соответствовать ряду условий.

Ключевое требование – работать самостоятельно, без команды. У самозанятого не должно быть наемных сотрудников. Максимально допустимый годовой доход от личной профдеятельности на этой системе – 2,4 миллиона рублей. Ежемесячные суммы не контролируют.

Как только превышается годовая планка, лицо теряет право на применение спецрежима. В данном случае необходимо оформлять ИП или ООО и перебираться на другую систему. Например, на общую, упрощенную или патентную.

Самозанятость – привилегия не только для РФ. Возможность оформить статус с аналогичными условиями дается и жителям ЕАЭС – армянам, белорусам, киргизам, казахам. Регистрация для иностранцев выполняется по ИНН, который выдается местными органами.

С 2020 года регистрироваться разрешили с 16 лет. Вероятно, лицам младше 18 лет, которые оформят самозанятость в 2022, предложат вычет в объеме 12 130 рублей в дополнение к стандартным 10 000. Сейчас этот вопрос рассматривается на уровне правительства.

Поначалу эксперимент со спецрежимом проводился только в нескольких регионах страны. Сейчас оформить самозанятость можно без проблем в любой точке России.

Местом ведения деятельности считается регион, в котором находится налогоплательщик или же его клиент. Данную информацию указывают во время регистрации.

Регион может не совпадать с местом регистрации и фактическим проживанием самозанятого. При необходимости его корректируют, но не чаще раза в год.

Единственный налог, который нужно уплачивать пользователям режима – НПД. 4% или 6% – в зависимости от того, кто перевел оплату.

Если в течение расчетного месяца пользователю не поступают средства, то и платить не придется. Все сделки фиксируются в сервисе «Мой налог», где и рассчитывается сумма обязательного платежа.

Через эту программу пользователь взаимодействует с ФНС. Все просто и удобно.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Ограничения системы НПД

Помимо лимита на выручку, спецрежим предполагает еще несколько ограничений. В основном они касаются видов самой деятельности.

Самозанятость не дадут, если вы:

  • перепродаете чужую продукцию оптом или в розницу;
  • занимаетесь реализацией подакцизных изделий (касается алкоголя, табака, бензина), а также подлежащих маркировке (обувь, лекарства, ювелирка и прочее);
  • доставляете продукты для других компаний;
  • состоите в официальных трудовых отношениях с сотрудниками;
  • работаете по поручениям, на условиях комиссии, в рамках агентских договоров;
  • участвуете в процессе добычи или реализации различных полезных ископаемых;
  • находитесь на упрощенке, патенте, ЕСХН или другом режиме, получаете прибыль от предпринимательства, облагающуюся НДФЛ.

Для получения профессионального дохода самозанятые трудятся самостоятельно, а не на конкретного работодателя по договору. Но допускается и совмещение деятельности по НПД с работой по найму.

Также есть ограничения по виду самого дохода. Кроме того, который получают в рамках официальных трудовых отношений, запрещены и следующие:

  • от продажи транспорта/недвижимости;
  • от передачи прав на недвижимые объекты (аренда жилья не считается);
  • от госслужбы;
  • от торговли ценными бумагами;
  • от оказания услуг для бывшего работодателя (должно пройти более 2 лет с момента прекращения сотрудничества);
  • от нотариальной и адвокатской деятельности;
  • прибыль в форме каких-либо продуктов или услуг.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Чем могут заниматься самозанятые

Теперь о тех видах деятельности, которые может осуществлять самозанятый. Их гораздо больше, чем запрещенных.

Если очертить в целом, на НПД можно заниматься:

  1. Реализацией собственноручно изготовленной продукции.
  2. Оказанием каких-либо услуг.
  3. Выполнением определенного спектра работ.

К этим 3 категориям относится довольно много видов деятельности, с которых получают личный профессиональный доход. Для удобства разделим их на сферы и приведем конкретные примеры.

Бьюти

  • маникюр и педикюр на дому;
  • услуги косметолога;
  • эпиляция;
  • консультации по стилю;
  • парикмахерские услуги;
  • нанесение татуировок, пирсинг.

Здоровье

  • массаж;
  • консультации диетолога, нутрициолога;
  • услуги логопеда;
  • психология;
  • тренировки по фитнесу.

Образование

  • репетиторство;
  • преподавание;
  • проведение обучающих программ.

Общепит

  • приготовление блюд, напитков и прочих кулинарных изделий;
  • кондитерское дело;
  • обслуживание.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Авто и перевозки

  • транспортировка грузов;
  • такси;
  • курьерские услуги;
  • перевозка пассажиров;
  • эвакуация и буксировка автомобилей;
  • автомойка;
  • автомобильный сервис: ТО, диагностика и ремонт.

Услуги по дому

  • ведение хозяйства;
  • услуги гувернантки;
  • доставка товаров к двери;
  • услуги няни и сиделки;
  • приготовление еды;
  • оказание социальной помощи;
  • охрана;
  • клининговые услуги;
  • химчистка.

Развлечения

  • организация различных мероприятий: праздников, торжеств, экскурсий, концертов;
  • услуги ведущего, шоумена, тамады, аниматора;
  • артисты, певцы, музыканты.

Фото/видео

  • фотосъемка;
  • видеосъемка;
  • обработка фотографий;
  • монтаж.

Полиграфия

  • создание макетов и печать бланков, брошюр, листовок, блокнотов, буклетов; календарей, визиток, флаеров;
  • послепечатная обработка;
  • издательство.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Статистика по видам деятельности самозанятых

Животные

  • выгул;
  • груминг;
  • передержка;
  • вакцинация;
  • дрессировка;
  • кинология;
  • уход.

Строительство и ремонт

  • отделочные работы;
  • ремонт помещений;
  • реконструкции и реставрации;
  • ландшафтный и интерьерный дизайн;
  • малярные работы;
  • ремонт быттехники;
  • услуги сантехника, электрика;
  • техобслуживание;
  • услуги плотника, столяра;
  • металлообработка;
  • проектирование и прочее.

Удаленная работа через интернет

  • копирайтинг;
  • переводы;
  • SMM-продвижение;
  • настройка таргетированной рекламы;
  • веб-дизайн;
  • блоггинг;
  • реклама;
  • PR, интернет-маркетинг;
  • проведение маркетинговых исследований и опросов, сбор мнений.

Информационные технологии

  • услуги компьютерного мастера;
  • программирование;
  • техподдержка;
  • верстка;
  • дизайн;
  • администрирование;
  • анализ и обработка данных.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Hand Made

Продажа различной продукции своего производства:

  • выпечки;
  • одежды;
  • игрушек;
  • украшений;
  • мебели и так далее.

Одежда

  • моделирование;
  • дизайн;
  • пошив;
  • кройка и шитье.

Финансовые, бухгалтерские и юридические консультации

  • составление ежемесячной, ежеквартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
  • консультирование по жилищным, трудовым, семейным, гражданским и прочим правовым вопросам;
  • страховые услуги.

Аренда различных объектов

  • квартир;
  • автомобилей;
  • прокат велосипедов, самокатов;
  • услуга временного проживания.

Окружающая среда

  • прием/сдача лома;
  • различные сельскохозяйственные услуги;
  • животноводческая деятельность;
  • охота/рыбалка;
  • работы по благоустройству территорий.

Это далеко не полный перечень видов труда для самозанятых. Такого списка в принципе не существует.

Даже в законе 422-ФЗ прописаны только те виды деятельности, при которых оформить самозанятость не получится.

Отсюда делаем вывод, что пользователи спецрежима могут заниматься практически любой деятельностью, напрямую не запрещенной законом. Главное – соответствовать критериям, которые рассматривались выше: укладываться в годовую норму по доходам и не нанимать сотрудников.

Примерный список профессий, подходящих для этой категории налогоплательщиков, есть в сервисе «Мой налог». Его можно посмотреть в приложении или в веб-кабинете.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Постановка на учет в соответствии с видом деятельности

Для оформления самозанятости не обязательно посещать местную налоговую. Процедура может выполняться в режиме онлайн несколькими способами:

Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Самозанятые в 2021 году получат новые возможности.

Расскажем, кто такие самозанятые, кто может воспользоваться налоговым режимом, какие налоговые льготы предусмотрены, как их получить, какие налоги нужно платить, и что изменится в 2021 году.

С октября спецрежим «Налог на профессиональный доход» действует во всех регионах. Регулирует применение налогового режима ФЗ №422 от 27 ноября 2018 года. Теперь жители любого населенного пункта в России смогут применять НПД.

Что такое «самозанятые»?

Самозанятые — категория налогоплательщиков, применяющая налоговый спецрежим «налог на профессиональный доход». 

Налог на профессиональный доход подразумевает, что эти лица уплачивают налоги за свою профессиональную деятельность, т.е. они работают сами на себя без найма у работодателя и без привлечения дополнительного наемного труда по трудовым договорам. Налогом облагается сам труд и использование имущества самозанятого.

Самозанятость — работа непосредственно на заказчиков (физических и юридических лиц), а не работодателя по найму. 

Самозанятые в 2021 году

Еще в 2020 году самозанятость распространилась на все регионы России. С 1 июля можно получить возможность оформить спецрежим в возрасте 16 лет.

Для категории самозанятых в возрасте с 16 до 18 лет можно получить налоговый вычет дополнительно в сумме 12 130 руб, который можно будет получить в 2021 году.

Имеется ввиду стартовый капитал в сумме 22 130 руб, где 12 130 это материальная помощь по возрасту, а 10 000 руб. — налоговый вычет по самозанятости. Компенсация будет рассчитана на уменьшение суммы налога в 2021 году.

 Еще в апреле плательщики НПД получили возможность участвовать в государственных закупках. Все ИП, кто использует спецрежим для оптимизации уплаты налогов, могут получить налоговые проверки с начала 2021 года. Для самозанятых появилась возможность искать работу через сайт SuperJob.

Кто может быть самозанятымМинфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Перейти на новый режим налогообложения могут физические лица и индивидуальные предприниматели, которые работают в РФ, т.е. граждане России и иностранные граждане (граждане ЕАЭС: Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении). 

Новый налоговый режим позволяет легально заниматься многими видами деятельности без регистрации ИП.

Виды деятельности самозанятых:

  • Косметические услуги на дому
  • Съемка фото и видео
  • Продажа товаров собственного производства
  • Организация и проведение мероприятий
  • Консультации юриста
  • Ведение бухучета
  • Удаленная работа в интернете
  • Сдача своего жилья в аренду
  • Перевозка людей и грузоперевозки
  • Ремонтные и строительные работы и др.

Это только краткий список видов деятельности. Заниматься можно любой деятельностью, которая не попадает под ограничения ФЗ №422 и других законов РФ. 

Самозанятые граждане:

  • оказывают услуги или выполняют работы,
  • продают товары своего изготовления (не перепродают товары).
Читайте и задавайте вопросы: Самозанятые граждане в 2020 году

Ограничения для самозанятых

Как уже было сказано выше, плательщики НПД не могут работать на работодателя и иметь сотрудников. Но при этом можно работать где-то и отдельно работать как самозанятый на кого-то другого. Нельзя работать на своего работодателя или бывшего работодателя, если с момента прекращения трудового договора не прошло 2 года.

Доход от деятельности самозанятого не может быть больше 200 тыс. руб. ежемесячно (плюс — минус), т.е. сумма не должна превышать 2,4 млн. руб. ежегодно. 

Также ограничения распространяются на торговлю маркированными или подакцизными товарами (алкоголь, сигареты, одежда и обувь и др.).

Самозанятые не могут:

  • заниматься перепродажами товаров или имущественных прав, кроме продажи личного имущества,
  • заниматься добычей или продажей полезных ископаемых,
  • иметь сотрудников,
  • осуществлять деятельность в интересах третьих лиц по договорам поручения, комиссии или агентским договорам (кроме тех, кто оказывает услуги доставки и приему платежей в интересах третьих лиц),
  • использовать другие налоговые режимы с НДФЛ.

Где могут работать самозанятые в  2021 году

  • При оформлении самозанятости необходимо уведомить налоговую о месте ведения деятельности.
  • Каких требований нужно придерживаться:
  • Если самозанятый работает в нескольких городах, то субъект можно выбрать самостоятельно,
  • Изменить место можно только раз в год,
  • Если в выбранном субъекте самозанятый больше не ведет свою деятельность, то он выбирает другой субъект в течение 30 календарных дней,
  • если самозанятый ведет деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, то он вправе самостоятельно выбрать субъект, на территории которого им ведется деятельность,
  • место ведения деятельности можно менять только один раз в календарный год,
  • при выборе другого субъекта началом деятельности в нем считается месяц его выбора.

Льготы по налогам для самозаняты

Для самозанятых предоставляются следующие льготы:

  • Физические лица на НПД освобождаются от уплаты НДФЛ,
  • Индивидуальные предприниматели на НПД освобождаются от НДФЛ, от НСД (кроме уплаты НДС при ввозе товара в Россию), страховых фиксированных платежей.

Также если в течение месяца вы не получили никакой доход, то никаких налогов платить не нужно. Плательщики НПД имеют право на оказание помощи по ОМС, так как участвуют в программе.

Как стать самозанятым

Чтобы перейти на новый налоговый режим в 2021 году, нужно пройти не сложную регистрацию.

Есть несколько способов:

  • 1.Зарегистрироваться в приложении для смартфона «Мой налог»,
  • 2.Пройти регистрацию в личном кабинете на официальном сайте Федеральной Налоговой службы,
  • 3.Зарегистрироваться через Госуслуги,
  • 4.Пройти регистрацию через уполномоченные банки.

Как зарегистрироваться самозанятым

Чтобы встать на учет через приложение «Мой налог» понадобится:

  • Отправить в ФНС заявление о постановке на учет через приложение,
  • Отправить копию паспорта  и фотографии (не нужно при наличии личного кабинета на Госуслугах или на сайте ФНС),
  • Указать ИНН (для иностранных граждан),
  • Уведомить Налоговую в приложении о переходе на уплату НПД.

ФНС может отказать в регистрации при выявлении несоответствий между указанными данными и теми, что имеются в базе.

Дата уведомления Налоговой инспекции признается датой постановки на учет.

Читайте и задавайте вопросы: Как стать самозанятым — все способы

Как перестать быть самозанятым

Чтобы утратить статус самозанятого, необходимо сняться с учета в ФНС.

Снятие с учета может произойти по двум вероятным причинам:

  • плательщик отказывается дальше применять налоговый режим (нужно уведомить налоговую через заявление),
  • плательщик перестает соответствовать требованиям к самозанятости указанным в ФЗ №422, т.е. больше не имеет права использовать этот налоговый режим, в таком случае ФНС самостоятельно снимает плательщика с учета и уведомляет об этом в приложении.
  1. Дата отправки заявления о снятии с учета признается датой снятия с учета.
  2. После снятии с учета Налоговая уведомляет об этом в приложении «Мой налог».
  3. При желании самозанятость можно оформить и повторно если нет долгов и штрафов.

Сбербанк для самозанятых

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Налоги самозанятых

Налоги самозанятые уплачивают непосредственно с полученных доходов от продажи товаров или выполнения работ или услуг, реализации прав на имущество.

При этом налоги не начисляются на средства, полученные:

  • по трудовому договору,
  • при продаже недвижимости или машины,
  • при передаче имущественных прав на недвижимость (кроме аренды жилья),
  • от госслужащих, кроме доходов от сдачи жилья в аренду,
  • от продажи личного имущества,
  • при продажи доли в уставном капитале, паев в фондах кооперативов и инвестиционных фондах, ценных бумах и производственных финансовых инструментов,
  • при работе в простом товариществе или по договору доверительного управления имуществом,
  • в результате выполнения работ или оказания услуг текущему или бывшему работодателю (не прошло два года),
  • в результате деятельности по 70-му пункту 217 статьи Налогового кодекса РФ, если лицо состоит на учете в Налоговой по 7-му пункту 83 статьи того же кодекса,
  • по переуступке прав требований,
  • в натуральном виде,
  • непосредственно от арбитражного управления, медиаторской или оценочной деятельности, работы нотариуса, адвокатской деятельности.

Налоговая ставка для самозанятых

Самозанятые платят налоги по фиксированной ставке:

  • при расчетах с физическими лицами — 4%,
  • при расчетах с организациями — 6%.

При этом А. Макаров (председатель комитета по бюджету и налогам) заявляет, что условия для плательщиков налога на профессиональный доход гарантированно не будут ухудшатся в течение 10 лет.

Читайте и задавайте вопросы: Чеки самозанятых

Как насчитывается и платится налог

До 12 числа каждого месяца налоговая будет присылать уведомление о сумме налога и реквизитах оплаты в приложении «Мой налог». Когда платить? Оплату необходимо произвести до 25 числа по месту ведения деятельности. Никаких отчетов дополнительно посылать нет необходимости. Если же просрочить платеж, то ФНС уведомит о необходимости уплаты и возможных штрафах.

Налог рассчитывается с полученного дохода за месяц по соответствующей ставке, либо ставками (если самозанятый работает и с физлицами и с юрлицами) с учетом налогового вычета.

Если сумма налога полученная в результате подсчета получилась меньше 100 рублей, то налог переносится на следующий месяц.

Можно подключить автоплатеж, тогда сумма налога будет ежемесячно автоматически списываться с вашего счета. Чтобы подключить услугу необходимо в личном кабинете дать право Налоговой направлять банк поручение.

Штрафы и ответственность

Самозанятые, как и другие налогоплательщики, могут получить штрафы в случае не своевременной оплаты налогов и других нарушений. Сумма штрафа в таком случае приравнивается к сумме дохода.

Также получить штраф можно при нарушений правил выдачи чеков клиентам.

Например, если клиенту не выдать чек, то размер штрафа в таком случае будет равен 20% от суммы, а при повторном нарушении полной сумме, на которую не выдан чек.

Может ли ИП стать самозанятым

Ответ на этот вопрос можно получить в письме ФНС №СД-4-3/25577@ от 26 декабря 2018 года.  Индивидуальный предприниматель на режимах УСН (упрощенка), ЕСХН, ЕНВД может стать самозанятым. Чтобы перейти на НПД нужно подать заявление в ФНС с уведомлением о переходе в течение 30 дней с момента регистрации.

Вернуться на тот режим, который был до оформления НПД, можно при утрате прав на использование самозанятости. В таком случае нужно в течение 20 дней с даты, когда снялись с учета, подать уведомление в ФНС.

Читайте и задавайте вопросы: Самозанятые или ИП: что лучше в 2020 году

Налоговый вычет для самозанятых 

Любой самозанятый вправе получить налоговый вычет в сумме 10 тыс. рублей. 

Сумма вычета, на которую уменьшается налог, рассчитывается:

  • при ставке налога 4% он уменьшается на 1%,
  • при ставке 6% — на 2%.

Налоговая самостоятельно рассчитывает сумму налога с применением налогового вычета.

Видео: возврат налогов самозанятым

Подробнее о налоговом вычете самозанятых

Выводы

Самозанятый в 2021 году продолжат свое существование на тех же условиях. Планируется существенный прирост по количеству зарегистрировавшихся граждан. В 2021 году плательщиков налога на профессиональный доход (а именно предпринимателей) ждут проверки Налоговой.

На настоящий момент ФНС уже разработала схемы выявления махинаций с применением нового налогового режима. Всех сомнительных предпринимателей, которые заменяют сотрудников самозанятыми, начнут проверять с начала года.

Условия перехода на спецрежим, как и налоговая ставка не изменятся. 

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

Открыть расчётный счёт для ИП бесплатно и на выгодных условиях

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберём самый выгодный вариант.

Может ли ООО заключить договор с самозанятым поваром или охранником

Читатель спрашивает: «У меня ООО, и нам нужны повара и охранники. Мы можем нанять их как самозанятых? Чем мы рискуем: не заподозрит ли налоговая схожесть с трудовым договором?»

Повара и охранника лучше нанять в штат

Если ваш повар постоянно работает на кухне компании, лучше работать с ним по трудовому договору. Ведь у него есть рабочее место, компания предоставляет ее продукты и постоянные заказы. Повар приходит на работу по графику, готовит заказы и получает плату в начале и конце месяца. Всё это признаки трудовых отношений.

Работа с самозанятыми подходит для разовых заказов. Самозанятый повар может приготовить для компании фуршет или испечь 30 тортов под заказ к определенному сроку. Он сам будет закупать продукты, оборудовать свое рабочее место и выбирать время для работы. Оплату получит, когда компания примет заказ.

С охранником тоже лучше заключить трудовой договор. Чтобы охранять объект, ему нужно выходить на работу в определенное время в определенном месте, а это уже трудовые отношения.

Отличие самозанятого от штатного сотрудника

Основное отличие самозанятого от штатного сотрудника — в формате работы. Когда сотрудник работает по трудовому договору, он подчиняется внутренним распорядкам компании, работает по определенному графику, выполняет все поручения и задачи от начальника, получает два раза в месяц зарплату.

Самозанятого компания может нанять только для разовой работы, например написать три статьи на сайт или испечь 30 тортов. При этом самозанятый будет работать над задачей в удобное для него время и получит плату за проект.

Если налоговая заподозрит в работе с самозанятым трудовые отношения, может доначислить НДФЛ, страховые взносы и штраф — 20% от суммы недоимки.

Минфин разрешил брать самозанятых водителей, а охранников не разрешил

С самозанятым компания заключает гражданско-правовой договор

По обычному договору ГПХ компания обязана заплатить за исполнителя НДФЛ и взносы. Но за самозанятых ничего платить не нужно: налог с дохода они уплачивают сами, часть уходит на медицинское страхование, а пенсионный стаж не начисляется.

Для этого в договоре нужно отметить, что исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». И обязательно после выплаты получить от самозанятого чек из приложения «Мой налог». Так компания снимает с себя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы.

В договоре не должно быть признаков трудовых отношений

Перед тем как заключить договор с самозанятым, важно учесть разницу между трудовым и гражданско-правовым договором.

Признаки трудового договораПризнаки гражданско-правового договора
В договоре нет конкретного задания, а описаны обязанности В договоре описано конкретное задание и результат: покрасить забор, сделать сайт, провести фотосъемку
Сотрудник работает лично, регулярно и постоянно. Он соблюдает режим и график работы Исполнитель сам выбирает режим и график
Подчиняется руководству компании и выполняет его поручения Самостоятельно принимает решения и несет риски
Получает зарплату не за результат или услугу, а за выполнение определенной трудовой функции Получает деньги за решение задачи по акту выполненных работ
У сотрудника единственный заказчик, с которым он работает длительный срок Исполнитель может выполнять работу для нескольких заказчиков
Работодатель берет на себя расходы по оборудованию рабочего места сотрудника Исполнитель сам оплачивает расходы в связи со своей работой

Для бизнеса работать с самозанятыми удобнее, чем с исполнителями-физлицами, но есть подводными камни. Составили инструкцию, как их обойти.

Каких работников нельзя заменить самозанятыми

Проверяющие из ФНС активно заинтересовались работой организаций с самозанятыми. В 2021 году уже проведено немало проверок как физлиц (их налоговики вызывают к себе), так и компаний.

В будущем налоговая инспекция собирается в рамках выездных проверок находить схемы, связанные с самозанятыми. Об этом ведомство в частности заявило в Письме № АБ-4-20/13183 от 16.09.21. Главная претензия — подмена трудовых отношений самозанятостью.

Чтобы обезопасить бизнес, нужно разобраться — каких работников плательщики НПД не заменят.

Начнем с базовых принципов — ограничений в деятельности самозанятых. Главных три:

  1. Доход за год не более 2,4 млн рублей.
  2. Нельзя иметь наемных работников.
  3. Нельзя продавать товары (заниматься перепродажей) и вести некоторые виды деятельности.

Вот с этих основ и начнем.

Ограничение дохода и дорогие специалисты

Раз доход самозанятого ограничен, то высокооплачиваемые работы или услуги у них заказывать рискованно.

Например: проектировщик или инженер создает макет, проект, сметную документацию для крупного строительного объекта. Это дорогие услуги, их стоимость может составлять несколько сотен тысяч рублей по одному договору. Но вы — не единственные, кто заказывает у специалисты подобные работы, а значит есть вероятность, что его доход в течение года быстро превысит 2,4 млн рублей.

При превышении лимита самозанятый сразу утрачивает статус. Причем не важно, сообщил он об этом в ФНС или нет, заметила налоговая нарушение или нет. Перечисляя вознаграждение физлицу, потерявшему статус плательщика НПД, организация обязана: удержать НДФЛ, заплатить страховые взносы. Нарушение все равно засчитают, даже если компания не знала, что переводит деньги обычному физлицу.

Вариант решения: работать с самозанятыми-ИП. Даже при нарушении условий применения режима НПД, предприниматель остается предпринимателем, а значит выплаты ему взносами и НДФЛ облагаться не будут, он сам отвечает за свои налоги.

Также можно воспользоваться специальным сервисом, например Мои самозанятые, который в автоматическом режиме контролируют статусы самозанятых исполнителей и предупредит бухгалтера организации об изменениях.

Но не только высокооплачиваемые специалисты — категория риска. Водитель, который занимается доставкой грузов, организаторы мероприятий, маркетологи — казалось бы такие привычные профессии могут оказаться также очень прибыльными. А значит, работая с этими самозанятыми исполнителями, вы также рискуете.

Но есть и еще один подводный камень, косвенно связанный с доходом.

Регулярность выплат. Постоянные сотрудники

Можно платить не много, зато постоянно. Каждый месяц перечисляя оплату нанятым подрядчикам, вы можете оказаться под подозрением — не являются ли эти вознаграждения по договору скрытой зарплатой.

Грубая ошибка — платить исполнителям в те же дни, что и штатным сотрудникам. Даже если так просто удобнее бухгалтеру.

Еще одна серьезная ошибка — оплачивать период, а не этап работ.

Пример: самозанятый мерчендайзер получает оплату за проверку выкладки продукции на стендах магазинов, ее подготовку к возврату, пересчет, инвентаризацию и другие услуги.

Рискованный способ выплат: еженедельно или дважды в месяц в одни и те же дни, например, 10 и 25 числа (периодичность — каждые 15 дней, как при заработной плате по ТК).

Оптимальный вариант: принимать и оплачивать работу мерчендайзера этапами. 1) Оплата за выкладку товара в магазине № 5 и в киоске на ул. Ленина; 2) Выплата за распространение по магазинам сети рекламных материалов — баннеров, буклетов, акционных ценников и наклеек; 3) Оплата сборки товаров в магазине № 5 к возврату (бракованная продукция) и т. д.

Разница в том, что нанятому по договору ГПХ самозанятому важно сдать результат работ, а не отработать определенное время. А заказчику главное — принять результат работы или оказанные услуги, а не просто отметить количество времени, которые исполнитель провел на объекте.

Вообще найм самозанятых на работу в ритейле — продавцов, мерчендайзеров, кладовщиков, контролеров и других работников, которые все же должны соблюдать определенный режим, постоянно присутствовать на рабочем объекте, очень спорный.

Более безопасны в этом плане — грузчики, экспедиторы, водители, курьеры, промоутеры. Их услуги действительно можно рассматривать как нерегулярные, разовые.

Специалистов в любой области вы найдете в сервисе Мои самозанятые. Кроме того, в нем автоматически формируются документы по выполненным работам, оказанным услугам, производятся расчеты с выдачей чека из приложения, что позволяет бухгалтерии не опасаться отсутствия подтверждающих документов.

Комментарий эксперта: Роза Аталян, руководитель отдела кадров Apibank, о длительных отношениях с самозанятыми:

«К сожалению, данная категория физических лиц имеет свои жесткие ограничения на объем дохода в год. Он не может превышать 2,4 млн.

рублей, иначе, при нарушении, исполнитель услуг теряет статус самозанятого, лишается права применять данный налоговый режим и ФНС снимает его с учета.

Риск для заказчика услуг: заказчик могут попасть на дополнительные платежи: уплату НДФЛ и всех взносов, аж 43% (13% НДФЛ и 30% страховые взносы) с каждой суммы вознаграждения».

Найм исполнителями субподрядчиков. Когда нужно несколько рабочих

Давайте признаем — некоторые работы очевидно не могут быть выполнены одним человеком.

Допустим, вы хотите разгрузить в сжатый срок огромную фуру с мебелью для офиса. Или вам надо доставить десяток заказов покупателям в разных концах города за час. И тут на выручку приходит самозанятый-грузчик или курьер.

Реально ли в установленные вами сроки эти услуги оказать? Под силу ли грузчику в одиночку перенести огромный шкаф или курьеру отвезти заказы одновременно по адресам в противоположных районах города? Конечно нет. Скорее всего такие исполнители найдут других рабочих и вместе с ними выполнят задачи или даже перепоручат исполнение третьим лицам.

Такие сделки опасны:

  • Налоговая при проверке вашей организации обнаружит подобные договоры и сочтет операции нереальными, а сделки притворными, призванными прикрыть отмывание наличных.
  • Налоговая проверит самозанятого, обнаружит, что он производил выплаты физлицам, фактически являясь работодателем, а значит не имел право применять НПД. И ваши выплаты ему превратятся в тыкву. Т.е. в выплаты обычному физлицу со всеми вытекающими.

Поэтому, заменять одним самозанятым сразу несколько рабочих нельзя. Лучше наймите двух-трех исполнителей.

Иногда рабочие объединяются в «бригады», где есть сразу несколько специалистов в одной сфере, каждый из них работает независимо и зарегистрирован самозанятым. К примеру, для отделки помещения можно нанять маляра, плотника, сантехника, плиточника и т.д. При этом перечислять вознаграждение нужно каждому исполнителю отдельно, а не одному «бригадиру».

Продавцы не могут быть самозанятыми

Самозанятый не может продавать товары. Исключением являются только товары собственного изготовления. Да и тут грань бывает очень тонкой. Например, сборка компьютера для целей дальнейшей перепродажи — не подходит для деятельности самозанятого, а вот услуга по подбору комплектующих и сборке — да.

Шить платья на продажу самозанятому нельзя, а вот шить под заказ конкретного клиента — можно.

Иногда спор о том, можно ли по деятельности применять НПД, доходит до суда. И решения очень разные, зависят от контекста и индивидуальной ситуации.

Но что можно сказать точно — организации нельзя продавать через самозанятого товары, как через агента, даже если документы будет выставлять компания от своего имени. Агентская и посредническая деятельность для плательщиков НПД под запретом.

Коммивояжер быть самозанятым не может.

Кроме того, не стоит пытаться сэкономить на налогах и переводить в самозанятых продавцов.

Во-первых, это материально-ответственные сотрудники, с ними надо заключить соответствующий договор, а с самозанятым вы можете подписать только договор ГПХ и отвечать он будет в рамках гражданского законодательства.

Во-вторых, они обязаны постоянно находится на рабочем месте. В-третьих, некоторым из них требуется медицинская книжка (например, при работе с продуктами, готовыми блюдами), которую от самозанятого наниматель не может требовать.

Поэтому продавать ваши товары должны или штатные сотрудники, или посредники-ИП, или другие организации — агенты.

Ошибки в договорах

Первое, что захотят увидеть налоговые инспекторы при проверке, это договор с самозанятым. Ранее утверждалось, что для подтверждения расходов и принятия их к налоговому и бухгалтерскому учету достаточно только чека из приложения «Мой налог».

Но позиция ФНС стала иной — нужно подтверждать характер взаимоотношений между заказчиком и исполнителем, передачу результатов работ, оказание услуг и т.д. Если вы постоянно работаете с самозанятыми, платите им, но даже не заключали договоров, гарантирующих исполнение условий сделок, то это может говорить об их притворности.

Вы не опасаетесь рисков, потому что не рискуете ничем. Исполнитель — зависимое от вас лицо. Такой вывод делают проверяющие.

Какие условия нельзя категорически включать в договор с самозанятыми:

  • Присутствие на рабочем месте в определенные часы;
  • Подчинение ПВТР;
  • Выполнение функций обычных сотрудников;

Например, организация занимается обслуживанием зданий. Часть слесарей-сантехников — штатные работники, часть — самозанятые, а выполняют и те и другие равнозначные функции.

  • Регулярные выплаты за периоды, а не за этапы работ;
  • Общая сумма вознаграждения по договору (нескольким договорам в совокупности) более 2,4 млн рублей;
  • За исполнителя налог оплачивает организация.

Предусмотрите в контрактах с самозанятыми ответственность исполнителя, поэтапную сдачу работ, если они растянуты во времени, санкции за несвоевременное извещение о потере самозанятым статуса.

Проверяйте самозанятых, как и других своих контрагентов.

Это позволит оценить ваш подход к работе с самозанятыми, как объективный, уменьшит риски признания отношений зависимыми, трудовыми и избавит от штрафов и доначислений.

Комментарий эксперта: Роза Аталян, руководитель отдела кадров Apibank:

«Иногда работодатели используют упрощенные режимы налогообложения для того, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Требуют от своих сотрудников увольнения с последующим заключением гражданско-правовых договоров с ними. Это незаконно.

https://www.youtube.com/watch?v=_y77UI9VUnY\u0026t=8s

Нормы Федерального закон от 27 ноября 2018 г. № 422 подразумевают запрет на заказ услуг у лиц, которые в течение двух последних лет являлись сотрудниками вашей организации. (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона).

Что это значит для бизнеса и „бывшего-настоящего“ работодателя? Вы не можете заключать договоры гражданско-правового характера с самозанятыми, которые на протяжении двух последних лет были вашими штатными работниками, то есть работали у вас по трудовому договору.

При этом не имеет значения, был ли данный трудовой договор срочным или бессрочным.»

Безопасный поиск исполнителей, оформление необходимых документов от исполнителя, проверка статуса — это не полный список услуг сервиса Мои самозанятые. Мы предлагаем заказчикам бесплатное подключение к сервису и комиссию по платежам всего от 1%. А для самозанятых скоро заработает система страхования, прием платежей прямо в мобильном приложении и услуга кредитования.

Работаете ли вы с самозанятыми? Сталкивались ли уже с проверкой по ним и какие получили результаты? Поделитесь в х.

Как избежать штрафов и допросов от ФНС при работе с самозанятыми

Источник: ООО «Небо»

Предприниматели при заключении договоров ГПХ с самозанятыми, все чаще попадают в зону повышенного внимания со стороны ФНС: налоговики подозревают бизнесменов в подмене трудовых отношений и принудительном переводе сотрудников на НПД. Если правонарушение докажут, компании доначислят налоги, штрафы и пени. Расскажем, как избежать неприятного сценария.

Кто под подозрением у ФНС?

В недавнем письме налоговая рассказала об основных признаках незаконных схем с участием самозанятых. Теперь каждый налогоплательщик может оценить как свою деятельность, так и выбор контрагентов по предлагаемым критериям. 

Под подозрение попадают следующие случаи:

  • наличие статуса самозанятого — обязательное условие для заключения ГПД: если гражданин готов выполнить работу, будучи в другом статусе, заказчик отказывается заключать договор;
  • заказчик в договоре определяет режим работы самозанятого: прописывает длительность рабочей смены, «назначает» выходные дни;
  • заказчик выделил куратора, который должен контролировать и направлять деятельность самозанятого;
  • самозанятый трудится в офисе или на объекте заказчика, при выполнении своей работы использует материалы, инструменты и оборудование заказчика;
  • выплаты вознаграждения самозанятому совпадают с выплатами зарплаты на предприятии заказчика;
  • суммы вознаграждений зафиксированы в договоре, равно как и даты выплат.

Количество самозанятых, работающих с компанией, не играет роли – ФНС может пригласить для дачи пояснений предпринимателя, у которого заключен договор с единственным самозанятым, так и другого бизнесмена, который привлекает к работе десятки плательщиков НПД. Жалобы на подобные действия поступали и в 2020 году, и в 2021.

Особое внимание уделяют самозанятым, которые сотрудничают только с одной компанией. Их стали активнее вызывать на допрос в налоговую. Инспекторов интересует:

  • как самозанятый узнал о вакансии и компании, с которой сотрудничает;
  • какие услуги и в каком объеме оказывает;
  • кто контролирует качество работы;
  • когда налогоплательщик получил статус самозанятого и когда подписал ГПД с данной организацией;
  • содержание договора ГПХ: на какой срок заключен, какие обязанности, как осуществляется выплата вознаграждения;
  • бывал ли самозанятый в офисе компании, пользовался ли предоставленными ими материалами, расходниками, инструментами, оборудованиями;
  • кто оплачивает расходы на интернет, мобильную связь, электричество;
  • с кем еще работает самозанятый, помимо данной компании;
  • прописана ли в договоре ответственность за невыполнение работы, предусмотрены ли дисциплинарные взыскания.

Чек-лист для оценки рисков при работе с плательщиками НПД

Если вы уже сотрудничаете с самозанятыми или только планируете заключить ГПД с одним из них, проверьте возможные риски по предложенному чек-листу.

  1. Действительно ли подрядчик является самозанятым? Статус можно проверить на сайте ФНС. Если исполнитель окажется физическим лицом без статуса самозанятого, заказчику придется заплатить за него зарплатные налоги, штрафы и пени.

  2. Может ли самозанятый выполнять ту работу, которую ему планирует поручить заказчик в рамках договора? Перечень запрещенных видов деятельности на спецрежиме опубликован в ст. 4 Федерального закона № 422 от 27.11.2018 г.

  3. Где работал подрядчик в течение последних 2 лет: если он состоял в трудовых отношениях с заказчиком, то вознаграждение по ГПД не попадает под НПД.

  4. Куда устроился сотрудник после того, как отказался от статуса плательщика НПД: если он сначала выполнял работу для компании в качестве самозанятого, а затем устроился туда работать, то этот факт налоговые инспекторы могут рассматривать как испытательный срок, оформленный в виде работы по ГПД.

  5. Есть ли в штатном расписании заказчика должность, предполагающая выполнение тех же обязанностей, что возложены на самозанятого? Если да, то у налоговой есть повод заподозрить предприятие в уходе от налогов и применении мошеннических схем.

  6. Содержит ли ГПД положения, указывающие на наличие трудовых взаимоотношений: например, в документе указана должность или профессия самозанятого, прописан график работы и отдыха, не указан срок выполнения работ, назначен руководитель из числа должностных лиц предприятия. О различиях между трудовыми отношениями и услугами самозанятого вы можете узнать из памятки ФНС.

  7. Кто обеспечивает самозанятого ресурсами и инструментами для выполнения работы по ГПД? Если это делает заказчик, то налоговая может заподозрить намеренную замену трудовых отношений договорами ГПХ.

Для работы с самозанятым нужно оформить договор гражданско-правового характера: подряда, возмездного оказания услуг, перевозки или авторского заказа. Нанимать плательщика НПД как посредника или агента нельзя, равно как и заключать с ним договор комиссии или поручения.

В самом документе указывают:

  • дату заключения договора и срок его действия;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • описание процедуры сдачи и приемки работы, правила подписания передаточного акта;
  • последствия оказания услуг ненадлежащего качества;
  • стоимость услуг и способ их оплаты;
  • ответственность сторон;
  • порядок изменения отдельных положений договора;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты подрядчика и заказчика.

При желании в тексте можно уточнить, что исполнитель работает в статусе самозанятого, вследствие чего заказчик освобождается от обязательств по уплате налогов и взносов. Полезно будет указать, что в случае прекращения деятельности в качестве самозанятого, исполнитель обязан будет предупредить об этом заказчика заранее. 

Если сумма сделки менее 10 тыс. руб., либо работа выполняется тут же, в момент заключения сделки, можно обойтись устной договоренностью. Яркий пример: вы пригласили сантехника для устранения протечки крана в офисном санузле. 

Частые ошибки при работе с самозанятыми

Некоторые формулировки ГПД налоговая однозначно рассматривает как признак нечестных схем ухода от налогов. Рассмотрим их подробнее:

  1. В договоре указывается, что работу исполнитель должен выполнить лично. Такая формулировка – признак трудового договора. На самом деле, самозанятый имеет право привлекать помощников по договору ГПХ. Если заказчика такой вариант не устраивает, можно добавить в соглашение пункт о том, что исполнителю на подобные действия нужно письменное согласие заказчика.

  2. Не указан срок действия договора – а это одно из основных условий для договора подряда. Кстати, и перезаключение договора с одним и тем же исполнителем – это тоже большой риск.

    В качестве альтернативы можно предусмотреть автоматическую пролонгацию документа, если исполнитель не отправит соответствующее письмо заказчику за 2 недели до окончания срока действия договора.

  3. Указана ежемесячная оплата в фиксированной сумме. В марте 2021 года ФНС заявила о запуске скоринговой системы, которая будет анализировать периодичность и источники выплат вознаграждений самозанятым.

    Любые регулярные выплаты – это автоматическое попадание в зону риска.

    Чтобы исключить подобный сценарий, в договоре нужно сделать акцент на процедуре сдачи готовой работы, после которой исполнитель может получить денежное вознаграждение. 

  4. В договоре прописаны признаки трудовых отношений. То есть, заказчик установил для самозанятого график или место работы, либо использовал формулировки, характерные для трудового договора. 

Таким образом, чтобы избежать внимания со стороны ФНС и приглашения на «беседу», нужно перед заключением ГПД проверить статус самозанятого, а в тексте самого договора не использовать формулировки, указывающие на трудовые отношения. После оплаты не забудьте взять у самозанятого чек, но при этом сами не выписывайте ему каких-либо расчетных листков или иных документов, которые обычно выдаете штатным сотрудникам.

Как самозанятым законно использовать труд других людей

Разъяснения ФНС касаются плательщиков налога на профессиональный доход. Их еще называют самозанятыми. Теперь НПД можно применять в любом регионе. Самозанятость подходит тем, у кого доход не больше 2,4 млн рублей в год, нет работников с трудовыми договорами и запрещенных на этом режиме видов деятельности.

Одно из условий самозанятости — запрет на заключение трудовых договоров. Физлица их не могут заключать в любом случае, а вот ИП на других режимах — могут. Например, предприниматель на УСН, ЕНВД или ОСНО может нанять бухгалтера, продавца, грузчика, курьера официально, с ведением трудовой книжки и соцпакетом, — так же, как и компания.

А вот ИП на НПД не может заключить трудовой договор. Если он так сделает, то потеряет право на льготный режим.

Несмотря на запрет трудовых договоров, самозанятые могут абсолютно законно заключать гражданско-правовые договоры с физлицами или ИП в рамках своего бизнеса. Например, договоры подряда или оказания услуг. Такого запрета в законе нет, и ФНС это подтверждает.

Например, самозанятый занимается ремонтом квартир. Он штукатурит, красит и кладет плитку, но не разводит электрику.

Предприниматель сам дает объявления, общается с заказчиками, заключает от своего имени договоры на ремонт под ключ и сдает объекты. А для сборки щитка и установки розеток он наймет электрика.

А чтобы было с кого спрашивать за сроки и качество, заключит с этим исполнителем договор оказания услуг.

У налоговой к такому самозанятому не будет претензий — при условии, что он заплатит налог со всей суммы от собственника квартиры. Вычесть из дохода стоимость услуг электрика не получится.

Допустим, общая сумма за ремонт составляет 300 000 Р. Услуги электрика обошлись самозанятому в 30 000 Р. Налог он начислит со всего дохода — получится 12 000 Р: 300 000 Р × 4%.

Для создания сайта можно заключить договор с копирайтером и иллюстратором. При доставке цветов — с водителем. При выпечке тортов — с курьером. При пошиве сумок — с бухгалтером и художником по ткани. При организации свадеб — с фотографом и ведущим. При посуточной сдаче квартиры — с клинером.

С этими исполнителями и подрядчиками можно работать на регулярной основе или один раз. Законом такая форма сотрудничества не запрещена. Главное — правильно все оформить.

Тонкости налога для самозанятыхРассказываем, что делать в разных ситуациях, когда нельзя применять и как застраховаться от ошибок

Самозанятые могут заключать гражданско-правовые договоры: например, на выполнение работ или оказание услуг. Но такие договоры не должны маскировать трудовые отношения.

При заключении договора с подрядчиками нужно предусмотреть налоговые последствия. В одном случае придется заплатить около 27% сверху, а в другом ничего не нужно делать и платить. Все зависит от статуса исполнителя.

Кто платит в бюджет

Исполнитель

Сколько надо платить

4 или 6% без учета бонусов

Кто платит в бюджет

Исполнитель

Сколько надо платить

Зависит от режима: на УСН «Доходы» — 6% на ОСНО — 13%, взносы за себя

Кто платит в бюджет

Самозанятый — взносы, исполнитель — НДФЛ

Сколько надо платить

Взносы — 27,1%, НДФЛ — 13%

Самозанятому невыгодно работать с физлицами без официального оформления. Потому что сами эти физлица заплатят в бюджет только налог — 13%, при этом, скорее всего, заложат его в цену работ.

А самозанятому придется заплатить сверху как минимум пенсионные и медицинские страховые взносы — 22 и 5,1%. Эта обязанность есть даже у самозанятых без статуса ИП.

Причем учесть эту сумму в своих расходах для уменьшения основного налога нельзя, а еще будут хлопоты с отчетностью. Лучше официально с таким вариантом не связываться.

Многие опасаются регистрации в качестве плательщиков налога на профессиональный доход, потому что имеют основную работу по трудовому договору. Но это не проблема: их можно совмещать. Дизайнер интерьеров может работать в архитектурном бюро с трудовой книжкой и брать заказы как самозанятый. Программист может работать по трудовому договору и брать подработки на НПД.

Так могут делать и те самозанятые, что выступают заказчиками по договору подряда, и исполнители.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector