Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почтеТрудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

  • 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при уходе на пенсию;
  • при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

  • переезде;
  • призыве в армию;
  • получении инвалидности;
  • развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почтеИнформирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

  • через посредника, действующего по доверенности;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

  • процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
  • издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
  • записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
  • с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почтеЗаявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

  1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  2. Ф. И. О. заявителя, должность;
  3. просьба уволить по собственному желанию;
  4. дата заполнения;
  5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Дистанционное увольнение: основания, порядок, образцы заявлений

Увольнение по электронной почте или любым другим дистанционным способом вполне возможно, но при соблюдении определенных правил.

Они актуальны, если увольняющийся работает на удаленке или офис работодателя находится в другом городе, и не хочется туда ехать.

Рассмотрим, можно ли и как уволиться дистанционно, какие существуют способы, какие действия должны предпринять сотрудник и работодатель.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

  1. Все документы оформляются как минимум в электронном виде.
  2. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен направить заявление работодателю.
  3. Дистанционное увольнение возможно по заявлению работника, соглашению сторон или инициативе работодателя.
  4. Руководителю придется отправлять документы уволенному по почте, взяв с него согласие на это.

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

  1. Работодатель согласен уволить сотрудника без отработки в выбранный им день, или по договоренности.
  2. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию, зачислением в вуз, или по другим причинам, когда дальнейшая трудовая деятельность невозможна.

Перед тем, как писать заявление об уходе, лучше уточнить у руководителя, обязательна ли отработка. От этого зависит дата увольнения, которая будет указана в заявлении. Можно ее и не писать, но тогда днем увольнения будет считаться 14-й день отработки.

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

  1. Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
  2. Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
  3. Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

  • трудовую книжку;
  • документы об образовании;
  • справку об отчислениях в Пенсионный фонд;
  • справку СЗВ-СТАЖ;
  • справку СТД-Р, если трудовая книжка ведется в электронном виде.
Читайте также:  План счетов при МСФО

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Удобно, если нет возможности или желания подавать заявление личноБыстрота с минимумом затрат и усилийВысок риск незаконного увольнения, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись увольняющегося.

Он сам может вместо него составить заявление, и доказывать это придется через судЕсли заявление отправляется Почтой России, много времени уйдет на доставкуОтработка считается не с момента отправки заявления, а со дня, следующего за днем его получения руководителемЕсть вероятность, что заявление будет потеряно при отправке почтой

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

  1. По электронной почте.
  2. Почтой России.
  3. Через законного представителя.

Рассмотрим каждый вариант детально.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если программой предусмотрена возможность, лучше включить отчет о доставке и о прочтении письма получателем.

Через Почту России

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По соглашению.
  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим особенности подробно.

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

  1. Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
  2. Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
  3. В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
  4. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
  5. Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

  1. Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
  2. Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
  3. Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

По инициативе работодателя

Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:

  1. Руководитель обнаруживает проступок из перечня ст. 81 ТК РФ. Фиксирует его в документах в присутствии минимум двух свидетелей.
  2. Работодатель запрашивает с провинившегося объяснительную записку, она должна быть представлена в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
  3. Изучив объяснения, начальник оформляет приказ об увольнении, отправляет его сотруднику на подписание. Если тот отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
  4. Работодатель направляет увольняемому уведомление, указав, что ему нужно прийти за документами или дать согласие на отправку почтой.
  5. Уволенный получает документы сам или через Почту России.

Если от работника нет ответа, трудовую книжку и остальные документы при увольнении самовольно отправлять Почтой России не нужно. Их придется выдать потом по письменному заявлению уволенного не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Помимо общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ, для дистанционных работников есть дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ).

Например, работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если тот более двух дней подряд не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с работой, если более длительный срок не установлен договором.

Также договор расторгается, если сотрудник переезжает в другую местность, что влечет невозможность выполнения прежних обязанностей.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.

Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.

Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почтеДействующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2022 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».
Читайте также:  Два банка остались без лицензий

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почтеОбразец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Рекомендуется предоставить получателю номер письма для отслеживания. Это позволит решить спор, если руководство так и не получит оригинал заявления в течение двух недель. Скан, переданный по электронной почте, и трек будут доказательством, что работник составил заявление и отправил его в головной офис.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

То есть, после постановки цифровой подписи, никто не сможет внести исправления в документ незаметно. Во время его открытия новый текст будет красным.

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

[expert_bq id=2408]Если сотрудник использует электронную подпись при отправке заявления на увольнение, то не обязательно предоставлять оригинал на бумаге. Согласно требованиям действующего законодательства об ЭЦП, подписанные при помощи ЭП документы имеют такую же юридическую силу.[/expert_bq]

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Есть еще несколько возможностей проинформировать работодателя о намерении уволиться:

  • по факсу;
  • во время общения по телефону;
  • через руководителя или курьера, который работает в компании.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Трудовые войны: как отозвать заявление об увольнении

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но потом передумал увольняться. До истечения 2 недель он отозвал заявление, направив работодателю по почте соответствующее уведомление. Его все равно уволили, сославшись на то, что на момент вынесения приказа об увольнении уведомление до работодателя так и не дошло.

На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2019 № 33-13052/2019.

Предыстория: сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но потом передумал увольняться. До истечения 2 недель он отозвал заявление, направив работодателю по почте соответствующее уведомление. Его все равно уволили, сославшись на то, что на момент вынесения приказа об увольнении уведомление до работодателя так и не дошло.

Задействованные нормы: ст. 80 ТК РФ.

Цена вопроса: восстановление на работе.

Обосновывая свою позицию в суде, работодатель обращал внимание на следующие обстоятельства. Уведомление сотрудника об отзыве заявления на увольнение работодатель до издания приказа об увольнении не получал. Отправляя уведомление почтой, сотрудник не мог не понимать, что оно не успеет дойти до работодателя своевременно.

При этом сотрудник имел возможность подать уведомление лично непосредственному руководителю. В связи с этим оснований для восстановления сотрудника в должности не имеется, а увольнение было произведено законно.

Суд признал данные доводы несостоятельными, а увольнение – неправомерным. Судьи пояснили, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

Читайте также:  Экологический сбор: с 4 сентября — новые правила

До истечения двухнедельного срока работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ст. 80 ТК РФ). 

Уведомить об отзыве заявления работник может любым способом. В том числе и путем отправления почтового сообщения.

В спорном случае работник надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения. Для этого он отозвал свое заявление об увольнении до истечения двухнедельного срока.

Почтовые отправления, содержащие уведомление об отзыве заявления на увольнение не были вручены в результате неявки адресата за их получением. Первое отправление было возвращено отправителю за истечением срока хранения. Второе отправление работодатель получил, явившись за ним уже после издания приказа об увольнении.

Таким образом, уведомления не были получены в результате действий самого работодателя, уклонявшегося от их получения, а не по причине несвоевременного отправления их сотрудником.

Это свидетельствует об отсутствии у работодателя налаженной системы получения почтовой корреспонденции, но не может служить основанием для ограничения трудовых прав работника. В том числе и права на отзыв заявления об увольнении.

Следовательно, заключил суд, увольнение было незаконным, а работник подлежит восстановлению в своей должности.

Нестандартные способы отозвать заявление на увольнение

Трудовое законодательство разрешает работникам после передачи заявления об увольнении отозвать документ. Это право сотрудников нередко приводит стороны трудовых отношений к спорам. Опираясь на письма и судебные решения, журнал «Расчет» расскажет о том, как работник может отозвать заявление на увольнение.

Расчетливая подписка! Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

В соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса работник может в любой момент расторгнуть рабочий контракт с компанией. О прекращении работы специалист должен уведомить работодателя за две недели, написав соответствующее заявление. 

Обратите внимание, в некоторых случаях трудовым законодательством может быть установлен другой срок. Заявление об увольнении может быть подано только в письменной форме. При этом до момента увольнения специалист может отозвать свое заявление и продолжить трудиться, как прежде. 

В недавнем письме Минтруда России от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое намерение об увольнении не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте. «Кодекс не содержит препятствий для подачи отзыва заявления об увольнении, в том числе путем направления его по почте», – уточнили в министерстве.

В целом отзыв заявления можно назвать наиболее спорной процедурой. Дело в том, что работник может отозвать документ почти любым удобным ему способом, через мессенджер или по электронной почте. 

И если работодатель все равно уволит специалиста, то есть шансы признать расторжение трудового договора незаконным через суд и быть восстановленным. 

Отзыв заявления об увольнении через e-mail

В качестве примера такого спора можно рассмотреть дело № 33-22466/2019, определение по которому вынес Московский городской суд 22 мая 2019 года. Как следует из материалов дела, компания предложила сотруднику перевод на другую должность.

Предложение он не принял. Тогда работника, судя по всему, попросили уволиться по собственному желанию. Сотрудник сообщил, что, написав заявление фактически под давлением, он принял решение отозвать документ.

Но соответствующую бумагу у него не приняли. 

Буквально за 30 минут до окончания последнего рабочего дня работник отправил документ по электронной почте. Ответ он получил через несколько дней, работодатель сообщал, что заявление об отзыве не было принято, а также о том, что трудовая книжка отправлена ему по почте. 

Арбитры отметили, что нижестоящие суды пришли к правильному выводу о том, что истец правомерно отозвал свое заявление. При этом направление такого документа по электронной почте арбитрами оценено как уведомление надлежащим образом. 

  • «Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало его подписи, поступило в электронной форме, судом отклонены, поскольку факт поступления от истца заявления об отзыве заявления об увольнении подтверждается материалами дела», – уточнили арбитры.
  • Таким образом, работодатель нарушил требования статьи 80 Трудового кодекса, не приняв во внимание поступившее от работника заявление с намерением отозвать ранее поданный документ об увольнении. 
  • Уточним, что в случаях, если компания получает отзыв заявления об увольнении не лично от сотрудника, работодатель может уточнить у специалиста, действительно ли он передумал увольняться. 
  • В данном споре суд принял во внимание, что организация, получив от специалиста отзыв заявления на увольнение по электронной почте, не связалась с сотрудниками и не уточнила, действительно ли он отзывает ранее поданное заявление.
  • Отметим, что есть и другие подобные судебные решения.

Отзыв заявления об увольнении через мессенджер

Работники отзывают заявления об увольнении не только через электронную почту, но и через мессенджеры.

Некоторые судьи признают такую процедуру законной, другие же арбитры настаивают, что такой порядок не предусмотрен.

Так, например, в Определении Свердловского облсуда от 21 мая 2020 года по делу № 33-6953/2020 арбитры признали допустимым отзыв заявления об увольнении через чат. Но есть и другие решения. 

В Определении СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 9 апреля 2020 года по делу № 8Г-1610/2020[88-2714/2020] арбитры заняли сторону компании и не признали сообщение в мессенджер достаточным основанием для признания заявления об увольнении отозванным. 

Так же, как и в предыдущем споре, накануне дня увольнения специалист связался с сотрудником кадровой службы через мессенджер и сообщил о решении остаться в компании.

Однако в ответ он получил сообщение, из которого следовало, что заявление отозвать нельзя, так как компания уже пригласила на должность работника другого специалиста.

Трудовой договор был расторгнут, а бывший работник обратился в суд. 

Бывший работодатель претензии работника не принял, компания указывала, что переписка в мессенджере носит личный характер и не является официальной. При этом представители организации обратили внимание, что все документы работник получил в срок, а также расписался в бумагах, сопровождающих процедуру увольнения. По мнению компании, тем самым он согласился с порядком увольнения. 

Рассматривая спор, суды разных инстанций приходили к отличным друг от друга выводам. Однако в итоге бывший работник проиграл спор. Арбитры указали, что заявление об отзыве должно быть оформлено официально. 

Простого сообщения работодателю через чат недостаточно. Кроме прочего, судьи согласились с аргументом работодателя в части подписания итоговых документов при увольнении: раз сотрудник поставил свой автограф в кадровых документах, значит, он не возражал против увольнения. 

Отзыв заявления об увольнении позже срока увольнения

В заключение рассмотрим еще один спор, в котором работник попытался признать увольнение незаконным. Так же, как и в уже рассмотренных в статье ситуациях, сотрудник попытался отозвать собственное заявление. Правда, в этом споре отозвать документ работник пытался уже за пределами официального увольнения. 

Дело развивалось таким образом: специалист передал работодателю заявление об увольнении. Из бумаги следовало, что работать еще две недели специалист не готов, поэтому он попросил компанию расторгнуть с ним трудовой договор в день передачи заявления. 

Организация приняла заявление. При этом получить трудовую книжку в день увольнения специалист не смог, документ он забрал спустя 10 дней и тут же направил заявление об отзыве сообщения об увольнении. Компания документ отклонила. Бывший работник подал исковое заявление в суд. 

Спор сотрудник проиграл. Судьи сообщили, что заявление об увольнении специалист подал самостоятельно. Аргумент, в соответствии с которым работник был вынужден под давлением компании попросить его уволить, судьи не приняли. 

Кроме этого, отозвать заявление уже после завершения процедуры нельзя, уточнили судьи Верховного суда Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 15 октября 2018 года по делу № 33-3619/2018.   

В недавнем письме Минтруда России от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое намерение об увольнении не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector