Ндфл через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомление

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Сдать 6-НДФЛ без уточненок и объяснений с налоговой — мечта бухгалтера. Цифры в отчете должны биться по всем контрольным соотношениям, сходиться с учетными данными, а в годовом отчете еще и со справками о доходах по каждому сотруднику.

Более того, 6-НДФЛ единственный отчет, по которому налоговая контролирует сроки уплаты налога: ошибетесь — будут пени. Но добиться идеального 6-НДФЛ все-таки можно, если комплексно подойти к его проверке.

Как это сделать и на что обратить внимание — расскажем в статье.

Кто должен сдавать. Сдавать 6-НДФЛ должны компании и ИП, которые в течение года начисляли или выплачивали доходы физлицам (работникам, исполнителям по ГПХ, учредителям). Даже если была единственная выплата в январе, отчеты придется сдавать до конца года.

Сроки:

  • за I квартал, полугодие и 9 месяцев — в течение месяца, следующего за отчетным периодом;
  • за год — не позднее 1 марта следующего года.

Если последний день срока выпадает на выходной, то срок сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день.

За нарушение срока сдачи 6-НДФЛ — 1000 рублей за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если опоздали более чем на 20 дней, налоговая вправе заблокировать счета в банке и переводы электронных денежных средств. В некоторых случаях штраф за просрочку можно уменьшить.

Форма отчета. С 2021 действует новая форма 6-НДФЛ, про ее заполнение подробно рассказали здесь.

Куда сдавать. Сдавать отчет и уплачивать НДФЛ нужно в ИФНС по месту учета ООО или ИП. Если есть обособленные подразделения, сдавать 6-НФДЛ нужно по каждому подразделению отдельно в налоговую по месту его регистрации или выбрать ответственное подразделение.

Если по ошибке сдали 6-НДФЛ не в ту налоговую (например, отчет по обособке сдали в налоговую головной организации), налоговая не «засчитает» сдачу и назначит штраф. Суд, скорее всего, будет на стороне налоговой.

Способ сдачи:

  • На бумаге, если количество физлиц в отчете (строка 120) не более 10 человек.
  • В электронном виде по ТКС — если более 10 человек.

Штраф за отчет на бумаге вместо электронного — 200 рублей.

  1. Удержанный НДФЛ (строка 020 = сумма строк 022) неправильно распределили между смежными отчетными периодами.Как проверить. Удержанный налог (строка 022) сверьте с ведомостями на выплату. В раздел 1 отчета должен попасть НДФЛ с доходов, выплаченных в последние три месяца, независимо от срока уплаты налога.
  2. Ошиблись в уплате налога: не уплатили или уплатили с опозданием, ошиблись в реквизитах платежки.Как проверить. Удержанный налог (строка 022) и сроки уплаты (строка 021) сверьте с выпиской банка и выпиской из ИФНС.
  3. Начисленный доход (строка 110) занизили/завысили.Как проверить. Доход по строке 110 сверьте с документами начислений (расчетные ведомости, сводные ведомости): он должен быть равен сумме всех начислений за отчетный период за вычетом сумм, не облагаемых НДФЛ.
  4. Заполнили один раздел 2 для разных ставок НДФЛ.Как проверить. Сверьте «арифметику»: Налог исчисленный (140) = (Доходы (стр. 110) — Вычеты (стр. 130)) × Ставка (стр. 100). Если нет невыплаченных доходов и неудержанного НДФЛ, то весь исчисленный НДФЛ должен быть удержан (в этом отчетном периоде или в следующем).
  5. Не отразили неудержанный налог (строка 170).Как проверить. Сверьте исчисленный НДФЛ с доходов текущего отчетного периода и удержанный НДФЛ с этих же доходов. Если НДФЛ не удержан и в будущем не будет возможности его удержать, его нужно отразить по строке 170.
  6. Не соответствует сумма доходов, НДФЛ, вычетов по всем справкам и в разделе 2 годового отчета.Как проверить. Проследите, чтобы значение по строке 120 «Количество физических лиц, получивших доход» годового отчета было равно количеству справок. Правильность заполнения справок проверяйте по регистру НДФЛ.
  7. Сумма дохода в 6-НДФЛ не соответствует базе для начисления страховых взносов в РСВ.

    Эти расхождения могут быть обоснованными, например, пособия по больничным за счет работодателя облагаются НДФЛ, но не облагаются взносами. Но могут быть ошибочными, например, если в 6-НДФЛ не отразили выплаты по договору ГПХ, а взносы с этой суммы начислили.

    Если доход в 6-НДФЛ (сумма строк 112 и 113) меньше, чем в РСВ (строка 050 приложения 1 к разделу 1), будут нарушены контрольные соотношения. В этом случае налоговая потребует дать пояснения. За непредставление (несвоевременное представление) пояснений — штраф 5 000 рублей.

Штраф за ошибки в 6-НДФЛ — 500 рублей. Налоговая может снизить штраф или совсем не штрафовать, если:

Самый простой способ сдать 6-НДФЛ без уточненок и штрафов — тщательно проверить перед отправкой. В СБИС есть все необходимое для правильного заполнения и проверки отчета:

  • Подробный проверочный отчет: выявит ошибки в суммах удержанного налога и начисленного дохода, подробно расшифровав их по ведомостям. Как бонус выдаст ведомости, по которым НДФЛ не перечислен в бюджет или перечислен с опозданием. Чем быстрее уплатите забытый НДФЛ, тем меньше будут пени.
  • Сверка с ИФНС: покажет ошибки в уплате налога, сравнив удержанный налог из раздела 1 с уплаченным по выписке из ИФНС. Вам останется только обработать расхождения до сдачи отчета, например, написать письмо в ИФНС об уточнении платежа.
  • Автоматическая проверка перед отправкой: выдаст список ошибок по контрольным соотношениям. Исправьте их, и отчет точно будет принят налоговой.

Если у вас есть обособленные подразделения, СБИС сформирует 6-НДФЛ в разрезе подразделений на основе начислений и выплат сотрудникам каждого ОП. Заполните данные по ОП в настройках программы — нужные коды автоматически встанут на титульном листе отчета.

СБИС умеет детально проверять не только 6-НДФЛ, но и РСВ: покажет, все ли застрахованные лица попали в отчет, а также сопоставит данные в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

НДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомлениеНДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомлениеНДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомление

Когда подавать уведомление о централизованной уплате НДФЛ на 2021 год?

Компании с обособленными подразделениями могут перечислять НДФЛ не по каждой «обособке», а централизовано – через ответственное подразделение или непосредственно через головную организацию. Как и когда организации представить уведомление о выборе налогового органа на 2021 год для уплаты НДФЛ, разъясняет ФНС.

С 1 января 2020 года организация, имеющая несколько «обособок» в одном муниципальном образовании (городе или районе), может выбрать одну инспекцию для уплаты НДФЛ по всем этим подразделениям. Сюда же можно включить ИФНС головной организации, если она территориально находится там же, то есть имеют один ОКТМО.

В отношении работников этих обособленных подразделений по месту учета выбранного подразделения подают централизованно налоговую отчетность — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Это значит, подавать нужно один расчет со сведениями обо всех доходах, которые выплатили «подведомственные» подразделения.

Для этого необходимо уведомить о своих намерениях выбранную инспекцию обособленного подразделения не позднее начала нового года. Менять выбранную налоговую в течение года нельзя. Если количество «обособок» в городе или районе изменилось, об этом также нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Форма уведомления о выборе налогового органа, порядок ее заполнения, а также формат уведомления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 6 декабря 2019 года № ММВ-7-11/622@.

Когда подавать уведомление на 2021 год?

  • Компании, планирующие с 2021 года применять централизованный порядок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ и представления налоговой отчетности, могут направить уведомление о выборе налогового органа до 11 января 2021 года.
  • Направить его можно в электронном виде по ТКС или на бумаге по почте.
  • Налоговики предупреждают, чтобы избежать возникновения недоимки и переплаты по НДФЛ, налог следует перечислять с 1 января 2021 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения.
  • Если уведомление подали после перечисления налога, то можно подать заявление на уточнение платежа, чтобы скорректировать отдельные реквизиты: КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа.

Если компания уже представила такое уведомление в 2020 году и далее планирует продолжать перечислять НДФЛ и направлять отчетность по данному порядку, уведомлять повторно не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=ib7by1X0Wvo

Если же компания планирует отказаться от этого порядка в 2021 году, то до 11 января 2021 года ей необходимо подать уведомление о выборе налогового органа с указанием кода «03».

Информация ФНС России от 11 декабря 2020 года.

НДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомление

Указан порядок уведомления о выборе налогового органа для подачи отчетности по НДФЛ при появлении нового подразделения

Новости и аналитика Новости Указан порядок уведомления о выборе налогового органа для подачи отчетности по НДФЛ при появлении нового подразделения

НДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомление

Налоговым законодательством установлено, что налоговые агенты — российские организации, в том числе имеющие обособленные подразделения, представляют документы, содержащие сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ, и расчеты сумм налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении как работников организации, так и работников обособленных подразделений в налоговые органы по месту учета самой организации и по месту учета каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). При наличии обособленных подразделений организации перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Налоговые агенты, имеющие несколько обособленных подразделений, в случае, если место нахождения организации и ее обособленных подразделений — территория одного муниципального образования либо если обособленные подразделения имеют место нахождения на территории одного муниципального образования, вправе перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет, а также представлять отчетность по НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган соответственно по месту учета одного из этих обособленных подразделений, выбранному налоговым агентом самостоятельно, либо по месту нахождения соответствующей организации. При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1 числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Читайте также:  Как оформить самозанятость через Госуслуги в 2022 году - пошаговая инструкция

Уведомление о выборе налогового органа не подлежит изменению в течение налогового периода по налогу. Уведомления представляются в налоговый орган в случае, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.

Как поясняет налоговая служба, в случае снятия с учета в налоговом органе в течение налогового периода обособленного подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с выбранным лицом, организация обязана представить в этом налоговом периоде Уведомление с указанием в поле «Причина представления уведомления (код)» значения «2» (уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений). Порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности по НДФЛ в данном случае не изменится (письмо ФНС России от 24 ноября 2020 г. № БС-4-11/19245@).

В случае снятия с учета в налоговом органе в течение налогового периода выбранного обособленного подразделения, организация обязана в этом налоговом периоде представить Уведомление с указанием в поле «Причина представления уведомления (код)» значения «4» (указать другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ). При этом заполнению подлежат все поля уведомления. Поэтому, после снятия с учета в налоговом органе выбранного обособленного подразделения перечисление НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ будет осуществляться организацией в ранее действующем порядке, то есть как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В случае постановки на учет (регистрации) в течение налогового периода «нового» обособленного подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с выбранным лицом, организация обязана в этом налоговом периоде представить уведомление с указанием в поле «Причина представления уведомления (код)» значения «2» (уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений). Поэтому, перечисление НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ в отношении работников «нового» обособленного подразделения организации за соответствующий отчетный период будет осуществляться по месту учета выбранного лица (обособленного подразделения либо организации).

Отчетность по обособленным подразделениям: какую отчетность сдают филиалы

НДФЛ через ответственное подразделение: не пропустите срок на уведомление

Из нашей статьи вы узнаете:

Каждая компания стремится к расширению — открывает новые производственные помещения, склады, магазины не только в своём городе, но и за его пределами. Туда нанимают сотрудников, и образуется обособленное подразделение компании. Расскажем о том, какие обособленные подразделения бывают и как сдавать отчётность по деятельности обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

Обособленным подразделением называется любое территориально удалённое от местонахождения организации подразделение, в котором созданы стационарные рабочие места (то есть на срок более одного месяца) независимо от того, отражено ли создание такого подразделения в учредительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделено (ст. 11 НК РФ).

Обособленным подразделением может быть филиал или представительство, но это необязательно. Обособленное подразделение отличается от филиала и представительства (ст. 55 ГК РФ).

Другими словами, обособленным подразделением может быть и филиал, и представительство, и обычное обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства.

В таблице для наглядности собраны отличия простого обособленного подраздедения, филиала и представительства по ключевым признакам.

№ п/п Простое обособленное подразделение, имеющее стационарные рабочие места Филиал Представительство 1 Функ­ции под­раз­де­ле­ния 2 Возможность ведения коммерческой деятельности подразделением 3 Необходимость уведомления налоговой инспекции о создании подразделения 4 Отражение сведений о подразделении в ЕГРЮЛ 5 Порядок создания подразделения 6 Возможность самостоятельного ведения подразделением бухгалтерского учёта 7 Воз­мож­ность от­кры­тия под­раз­де­ле­ни­ем соб­ствен­но­го рас­чёт­но­го счёта в банке
Ра­бот­ник ведёт тру­до­вую де­я­тель­ность на ра­бо­чем месте. Осуществляет все или часть функций головной организации. Осуществляет функции представительства. Представляет и защищает интересы самой организации.
Может вести коммерческую деятельность через рабочие места. Может вести коммерческую деятельность. Не может вести коммерческую деятельность.
Необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение одного месяца со дня создания. Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена, поскольку сведения о филиале нужно внести в ЕГРЮЛ. Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена, поскольку сведения о представительстве нужно внести в ЕГРЮЛ.
Сведения не указываются в ЕГРЮЛ. Сведения указываются в ЕГРЮЛ. Сведения указываются в ЕГРЮЛ.
Приказ генерального директора. Решение собственника организации. Решение собственника организации.
Может вести самостоятельный бухгалтерский учёт, но бухгалтерская отчётность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех обособленных подразделений. Может вести самостоятельный бухгалтерский учёт, но бухгалтерская отчётность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех филиалов Может вести самостоятельный бухгалтерский учёт, но бухгалтерская отчётность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех представительств.
Может открыть собственный расчётный счёт. Может открыть собственный расчётный счёт. Может открыть собственный расчётный счёт.

Бухгалтерская отчётность обособленных подразделений

Виды и формы отчётности зависят от места ведения бухгалтерского учёта.

Обособленное подразделение на отдельном балансе

Обособленное подразделение можно выделить на отдельный баланс. Это отражают в учредительных документах и учётной политике организации.

В учётной политике закрепляют план счетов для подразделения, а также прописывают, как будет отражено их взаимодействие и какую отчётность будет представлять обособленное подразделение.

У подразделения на отдельном балансе есть свой расчётный счёт и своя бухгалтерская служба.

Такое обособленное подразделение сдаёт внутреннюю бухгалтерскую отчётность, которая отражает имущественное и финансовое положение. Эту отчётность не сдают в налоговую, она нужна для управления компанией.

Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс

Такое подразделение не ведёт бухучёт, все операции отражает головная компания — это централизованный учёт. Данные заносят на основании первичной документации, которую обособленное подразделение передаёт в сроки, установленные учётной политикой.

При составлении бухотчётности в целом по компании показатели головной организации и обособленных подразделений необходимо суммировать. Имущество, закреплённое за выделенным обособленным подразделениям, отражается одновременно и в балансе головной организации, и в балансе самого подразделения.

Налоговая отчётность обособленных подразделений

Отчетность по НДС

НДС уплачивают только организации и ИП. Обособленное подразделение не является ни тем, ни другим, поэтому не сдаёт декларацию по НДС и не платит налог. Этим занимается головная организация. Но подразделение выставляет счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) с НДС, указывая свой КПП.

Налог на прибыль

Налог на прибыль в федеральный бюджет и бюджет субъектов РФ уплачивается по-разному.

Декларацию по налогу на прибыль сдаёт каждое обособленное подразделение или выбирают одно ответственное, если все подразделения расположены в одном субъекте. Но в декларации, которую подаёт головная организация, отражают показатели обособленных подразделений.

Если организация и все обособленные подразделения расположены в одном регионе, то головная организация платит налог и предоставляет декларацию без разделения на подразделения.

Налог на имущество

Налог на имущество исчисляет и уплачивает в бюджет по своему месту нахождения только обособленное подразделение на отдельном балансе. Порядок уплаты закреплён в ст. 384 НК РФ.

Если обособленное подразделение и недвижимость находятся по разным адресам, то налог перечисляют в бюджет по месту нахождения недвижимости (ст. 385 НК РФ).

Декларацию представляют в ИФНС по месту уплаты налога (ст. 386 НК РФ), при этом указывают КПП головной организации.

Если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, то всё имущество можно учитывать в составе головной организации.

Транспортный налог

Обособленное подразделение уплачивает транспортный налог по месту нахождения транспортных средств, которое определяют в соответствии с пп. 2 п. 5 ст. 83 НК РФ.

НДФЛ

Если в подразделении есть работники, которым выплачивают заработную плату, то подразделение платит НДФЛ и сдаёт отчётность самостоятельно.

Налог перечисляют в ту ИФНС, где обособленное подразделение стоит на учёте, за сотрудников, работающих по трудовому договору, и за исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Если в одном муниципальном образовании компания имеет несколько подразделений, то НДФЛ платят по месту нахождения одного из них. Об этом необходимо сообщить в налоговую.

Обособленное подразделение подаёт расчёт сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

Читайте также:  Инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль в 2022 году

Акцизы

Порядок уплаты и сдачи отчётности зависит от категории подакцизной продукции:

  • при реализации природного газа платежи и декларация будут проходить по месту нахождения предприятия;
  • при реализации алкогольной продукции — по месту её реализации;
  • по нефтепродуктам и остальным подакцизным товарам следует отчитываться как по месту принадлежности головной организации, так и всех её филиалов.

Отчётность обособленного подразделения по сотрудникам

Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату персоналу, то оно должно уплачивать страховые взносы и представлять расчёты по ним в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный Фонд России (ПФР) (п. 11 ст. 431 НК РФ). Подразделение представляет формы отчётности по месту своего нахождения:

  • расчёт по страховым взносам на обязательные пенсионное, медицинское, социальное страхование — в ИФНС,
  • расчёт по форме 4-ФСС — в территориальный орган ФСС,
  • формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД — в территориальный орган ПФР.

Отчётность при закрытии обособленного подразделения

Если компания принимает решение о закрытии обособленного подразделения, то в течение трёх дней она должна сообщить об этом в ИФНС по месту нахождения головной организации. Для этого составляют заявление № С-09-3-2. Сделать это можно лично или онлайн с использованием электронной подписи.

Декларацию по налогу на прибыль заполняют за период закрытия подразделения и за следующие отчётные периоды до конца года. Сдаёт отчёт в ИФНС головная организация. Если закрывают подразделение, ответственное за уплату налога на прибыль по всем филиалам, то выбирают нового представителя и сообщают об этом в налоговую.

  • Также нужно уволить сотрудников или перевести в другое подразделение в соответствии с требованиями ТК РФ.
  • До закрытия подразделения организация должна представить расчёт по форме 6-НДФЛ и справки о доходах и налогах физического лица в отношении работников данного подразделения в ИФНС по месту его учёта за последний отчётный период, то есть за период от начала года до дня завершения закрытия подразделения.
  • При необходимости нужно сдать декларации по транспортному налогу, налогу на имущество, земельному налогу и доплатить налоги.
  • Если подразделение состоит на учёте в ФСС, то его нужно снять с учёта. Для этого в территориальное отделение ФСС подают:
  • заявление о снятии с учёта, утверждённое приказом ФСС от 22.04.2019 № 217,
  • копию решения о закрытии,
  • справку из банка о закрытии расчётного счёта.

Перед этим обособленное подразделение должно сдать расчёт по страховым взносам и 4-ФСС за последний квартал работы.

Подавать отдельное заявление в Пенсионный фонд не нужно. Сведения о снятии подразделения с учёта в ПФР передаст налоговая инспекция.

Сдавать отчётность организации с несколькими обособленным подразделениям удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Налоговики разъяснили некоторые особенности подачи уведомления о выборе «обособки» для НДФЛ :

    Если в одном муниципалитете у организации расположено несколько обособленных подразделений, она может выбрать одно, через которое будет сдавать отчетность по НДФЛ и перечислять налог, и подавать уведомление. ФНС рассказала, как нужно заполнять такой документ в отдельных ситуациях:

    • в течение года одно из подразделений снимают с учета. Важный момент — речь идет не о выбранном «ответственном» ОП. В этом налоговом периоде организация должна подать уведомление, указав код причины «2» (в связи с изменением количества ОП). Порядок перечисления НДФЛ и сдачи отчетности не меняется;
    • в налоговом периоде снимают с учета выбранное подразделение. В этом году организация обязана представить уведомление, указав код причины «4». Нужно заполнить и все другие поля. Перечислять налог и представлять отчетность организация начнет в ранее действующем порядке, т.е. как по месту своего учета, так и по месту учета каждого из ОП;
    • в течение года в муниципалитете появляется новое подразделение. Уведомление подают в этом же году с кодом причины «2». Платить НДФЛ и сдавать отчетность в отношении работников нового ОП нужно уже через ранее выбранное подразделение.

    Обращаем внимание: недавно ФНС напоминала правила выбора подразделения на 2021 год.

    Письмо ФНС России от 24.11.2020 №БС-4-11/19245@

    Источник: http://www.consultant.ru/

    Подписаться на журнал

    Если в одном муниципалитете у организации расположено несколько обособленных подразделений, она может выбрать одно, через которое будет сдавать отчетность по НДФЛ и перечислять налог, и подавать уведомление. ФНС рассказала, как нужно заполнять такой документ в отдельных ситуациях:

    • в течение года одно из подразделений снимают с учета. Важный момент — речь идет не о выбранном «ответственном» ОП. В этом налоговом периоде организация должна подать уведомление, указав код причины «2» (в связи с изменением количества ОП). Порядок перечисления НДФЛ и сдачи отчетности не меняется;
    • в налоговом периоде снимают с учета выбранное подразделение. В этом году организация обязана представить уведомление, указав код причины «4». Нужно заполнить и все другие поля. Перечислять налог и представлять отчетность организация начнет в ранее действующем порядке, т.е. как по месту своего учета, так и по месту учета каждого из ОП;
    • в течение года в муниципалитете появляется новое подразделение. Уведомление подают в этом же году с кодом причины «2». Платить НДФЛ и сдавать отчетность в отношении работников нового ОП нужно уже через ранее выбранное подразделение.

    Обращаем внимание: недавно ФНС напоминала правила выбора подразделения на 2021 год.

    Письмо ФНС России от 24.11.2020 №БС-4-11/19245@

    Источник: http://www.consultant.ru/

    Подписаться на журнал

НДФЛ: теперь по принципу «одного окна»

С 1 января 2020 года упростилось администрирование НДФЛ для организаций с обособленными подразделениями. Порядок уплаты налога и сдачи отчётности максимально приблизили к тому, что установлен для налога на прибыль. Разберёмся, кто и как может воспользоваться новшествами.

Новые правила уплаты налога

Новые правила уплаты НДФЛ и сдачи отчётности — справок 2-НДФЛ и расчётов 6-НДФЛ — установлены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ, который внес поправки в п. 7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. Обновлённые редакции вступили в силу 1 января 2020 года.

Компании с несколькими обособленными подразделениями

Теперь налоговые агенты — организации с обособленными подразделениями могут перечислять НДФЛ не по каждой «обособке», а централизовано — через ответственное подразделение или непосредственно через головную организацию. Но правило действует только в случае, если и сама организация, и обособленные подразделения (или несколько подразделений) находятся в одном муниципальном образовании, то есть имеют один ОКТМО.

А значит, новый порядок не действует, когда организация и подразделения или несколько подразделений находятся в разных районах городов федерального значения: Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя (письмо ФНС России от 27.12.2019 № БС-4-11/27059@).

Также новый порядок не распространяется на ИП, поскольку у ИП не может быть обособленных подразделений.

Считается, что организация находится там, где размещается её постоянно действующий исполнительный орган: генеральный директор, директор, президент. Этот населённый пункт должен быть указан в уставе организации (ст. 54 ГК РФ).

А местом нахождения подразделения признаётся место, где организация ведёт деятельность через это обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Если обособленные подразделения располагаются в том же муниципальном образовании, что и центральный офис, то назначить одно из них ответственным и перечислять через него НДФЛ по всем «обособкам» нельзя. В такой ситуации роль централизованного плательщика может выполнять только головная организация.

Назначить обособленное подразделение ответственным и переводить через него НДФЛ за все «обособки» по данному ОКТМО можно только в том случае, если сама организация находится в другом муниципальном образовании.

Компании с одним обособленным подразделением

В п. 7 ст. 226 НК РФ говорится только об организациях с несколькими обособленными подразделениями. Если строго следовать тексту НК РФ, выходит, что если у компании только одна «обособка» с тем же ОКТМО, что «голова», перейти на новый порядок уплаты НДФЛ она не может.

Исправлять эту недоработку законодателя пришлось ФНС. Ведомство уточнило, что компании с одним обособленным подразделением тоже могут перейти на централизованную уплату НДФЛ, если у подразделения тот же ОКТМО, что и у головной организации (п. 2 письма ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247).

В этом же письме ФНС пояснила, что при переходе на централизованную уплату НДФЛ налог надо перечислять в бюджет одной платёжкой — без разбивки по суммам — и с указанием ОКТМО ответственного плательщика: головной организации или ответственной «обособки».

Схожий алгоритм законодатели попытались зафиксировать и в части отчётности. С 2020 года компании с обособленными подразделениями могут сдавать справки 2-НДФЛ и расчёты 6-НДФЛ централизованно через головную организацию или через ответственное обособленное подразделение (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Ограничения здесь те же самые: все подразделения, за которые отчетность сдается по принципу «одного окна», должны иметь одинаковый ОКТМО, т. е. находиться в одном муниципальном образовании. При этом если «обособки» находятся в том же муниципалитете, что и головная организация, то отчётность можно сдавать только через центральный офис. Назначить ответственное ОП в таком случае нельзя.

Причем здесь законодатели допустили ту же недоработку: в НК речь идет исключительно об организациях с несколькими обособленными подразделениями. Но эту оплошность ФНС России исправила уже упоминавшимся письмом от 15.11.2019 № БС-4-11/23247, указав, что компании с одной «обособкой» тоже могут сдавать отчётность централизованно через головной офис, если находятся в одном с ним муниципалитете.

Один расчёт или несколько?

Непосредственно из текста НК неясно, как подавать централизованную отчетность (п. 2 ст. 230 НК РФ). Нужно ли на каждое подразделение сдавать свой расчёт или всю информацию включать в единый документ?

Нарушен срок проверки налогового вычета что это значит

Камеральная проверка деклараций, в том числе и 3-НДФЛ, производится в течение 3 месяцев с их поступления в соответствующий налоговый орган (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Если представляется уточненная декларация, то текущая проверка закрывается и открывается другая — по вновь сданной отчетности. Ее продолжительность также 3 месяца, но отсчитывается этот срок со дня поступления уточненки (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).

Таким образом, причиной, по которой период камеральной проверки 3-НДФЛ больше 3 месяцев, является сдача уточненной декларации.

При выявлении несоответствий в представленной налогоплательщиком отчетности налоговая служба может запросить у него дополнительные разъяснения, документы или уточнения (п. 3 ст. 88 НК РФ).

При запросе разъяснений и прочих материалов продолжительность проверки остается в установленном трехмесячном интервале.

А вот потребность во внесении уточнений означает сдачу уточненки, обновление срока представления отчетности и в итоге нахождение камеральной проверки в процессе больше 3 месяцев.

Как узнать статус проверки 3-НДФЛ

Сведения по форме 3-НДФЛ сдаются либо через личный кабинет налогоплательщика, либо на бумажном носителе по почте или при посещении отделения ФНС. Если декларация отправлялась через кабинет, то в нем же проверяется и статус ее проверки.

Для этого нужно зайти в раздел «Жизненные ситуации», нажать на ссылку «Подать декларацию 3-НДФЛ» и она переведет вас в подраздел «Налоговая декларация по НДФЛ». Внизу будет перечень сданной отчетности по этому налогу с указанием стадии ее проверки.

Информация в электронном кабинете может обновляться раз в 7-10 дней — этот факт стоит учитывать это при контроле статуса проверяемой декларации.

Если же отчетность по НДФЛ представлена на бумажном носителе, то с запросом, почему камеральная проверка длится больше 3 месяцев, придется обращаться напрямую к ответственному налоговому инспектору. Для этого:

  1. На сайте того подразделения ИФНС, в которое была сдана декларация, найдите контакты камерального отдела по 3-НДФЛ или общего отдела.
  2. В данных отделах уточните Ф.И.О. и телефон инспектора и уже у него узнайте стадию проверки декларации. Чтобы инспектор смог найти нужную вам информацию, ему понадобятся ваши Ф.И.О., ИНН и дата подачи отчетности.

По каким причинам проверка декларации может длиться более 3 месяцев

Помимо получения уточненной отчетности у налогового органа нет никаких причин для срыва сроков проверки. Даже если не получены запрошенные материалы, налоговики всё равно должны закрыть камеральную проверку и составить акт с указанием факта неполучения пояснений или документов (п. 5 ст. 88 НК РФ).

Часто налоговые инспекторы в устных разговорах в качестве причин указывают отсутствие ответственного сотрудника по причине его отпуска, болезни и т. п.; технические сбои; сильную загруженность. Но это не является причиной для продления сроков, поэтому если камеральная проверка длится больше 3 месяцев и устное общение с инспекторами ни к чему не приводит, жалуйтесь на бездействие.

Куда обратиться с жалобой на нарушение сроков камеральной проверки

Департамент банковского аудита об ответственности за непредоставление в установленный срок в налоговые органы уведомления по созданному новому обособленному подразделению в целях выбора ответственного подразделения, через которое будет осуществляться упл

30.11.2012

Ответ

Мнение консультантов.

За несвоевременное предоставление Уведомления № 2 предусмотрена ответственность налоговым законодательством, по статье 126 НК РФ.  Кроме того, Банк может быть привлечен к административной ответственности, меры по которой закреплены в пункте 1 статьи 15.6  КоАП.

В случае, если Банк принял решение об уплате налога на прибыль, приходящегося на вновь созданное обособленное подразделение, через ранее созданное и выбранное для уплаты налога на прибыль ответственное обособленное подразделение, и при этом налоговый орган по месту нахождения вновь созданного обособленного подразделения не получит Уведомление № 2, этот налоговый орган может применить санкции, предусмотренные статьей 122 «Неуплата  или неполная уплата сумм налога (сбора)» НК РФ.

Консультанты не могут исключить вероятность того, что налоговые органы квалифицируют направление Уведомления № 2 с нарушением установленного срока  по статье 129.1 НК РФ.

  • Обоснование мнения консультантов.
  • Обязанности налогоплательщиков закреплены статьей 23 НК РФ, в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 которой налогоплательщики, помимо обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, обязаны в установленные статьей 23 НК РФ сроки сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях.
  •  Обязанности, которые возложены на налогоплательщика статьей 23 НК РФ, дополняются специальными нормами НК РФ, к которым относится положение, закрепленное в абзаце седьмом пункта 2 статьи 288 НК РФ:
  • «В случае создания новых или ликвидации обособленных подразделений в течение текущего налогового периода налогоплательщик в течение 10 дней после окончания отчетного периода обязан уведомить налоговые органы на территории того субъекта Российской Федерации, в котором созданы новые или ликвидированы обособленные подразделения, о выборе того обособленного подразделения, через которое будет осуществляться уплата налога в бюджет этого субъекта Российской Федерации».

Уведомления направляются в налоговые органы по месту нахождения нового обособленного подразделения по типовым формам Уведомление № 1 и/или Уведомление № 2, рекомендованным Письмом ФНС России от 30.12.2008г. № ШС-6-3/986, и по схеме, приведенной в Приложении № 3 к указанному Письму.

В рассматриваемой ситуации могут быть актуальны пункты 1 и 2 раздела 2 Приложения № 3, в котором изложена схема направления уведомлений при изменении количества структурных подразделений налогоплательщика на территории субъекта РФ:

№ п/п Основание для направления уведомления Место представления уведомления Рекомендуемая форма уведомления
1 2 3 4
1. При создании нового обособленного подразделения субъекте РФ, в котором уже имеется ответственное обособленное подразделение Налоговый орган по месту    нахождения нового           обособленного подразделения Уведомление № 2
Налоговый орган по месту    нахождения ответственного   обособленного подразделения Уведомление № 2
Налоговый орган по месту    нахождения организации      Сообщение по форме № С-09-3[1]
2. При создании нового обособленного подразделения и выборе ответственного обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором ранее имелось только одно (или не имелось) обособленное подразделение Налоговый орган по месту нахождения выбранного  ответственного  обособленного подразделения Уведомление № 1
Налоговый орган по месту нахождения организации Копия Уведомления 1
Налоговые органы по месту нахождения других обособленных подразделений Уведомление № 2

Помнению специалистов ФНС России, изложенному в Письме ФНС России

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector