Нужно ли уведомлять об электронных трудовых совместителей

Это не обязательно. Трудовые книжки ведет работодатель по основному месту работы. Он и должен уведомить этих работников о переходе на ЭТК.

Должен ли совместитель написать заявление на выбор формы трудовой книжки? Совместитель не обязан писать такое заявление.

Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст.

Нужно ли подавать Сзв ТД на внешних совместителей?

В отношении внешнего совместителя необходимо подать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года. … Работодатель обязан представить в ПФР сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае его приема на работу, увольнения или перевода на другую постоянную работу.

Кого не нужно уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки?

В частности, работодатель не ведет трудовые книжки совместителей, работников по ГПД и в ряде случаев работников-дистанционщиков. Статья 312.2 ТК РФ разрешает при заключении трудового договора о дистанционной работе прописать, что сведения в трудовую книжку не вносятся.

Нужно ли выдавать стд р совместителю?

СТД-Р следует выдавать всем работникам организации, которые отказались от бумажных трудовых книжек, в том числе и совместителям 1.1 Порядка, утв. … Так же, как при заполнении СЗВ-ТД, не забудьте указать в форме СТД-Р, что работник — совместитель.

Где хранятся трудовые книжки работников совместителей?

Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы. Вместе с тем следует учитывать, что закон не запрещает известить внешнего совместителя о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве.

Нужно ли сотрудникам иностранцам выбирать способ ведения трудовой книжки?

В 2021 году работодатели массово переходят на формирование электронных трудовых. Всем сотрудникам, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет.

Нужно ли сдавать Сзв ТД при совмещении должностей?

Следует ли отражать ли в форме СЗВ-ТД внутреннее / внешнее совместительство работника? Да, поскольку совместительство (внутреннее / внешнее) оформляется трудовым договором (статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации). 18.

Нужно ли сдавать Сзв ТД на учредителя?

СЗВ-ТД на директора-учредителя.

Если директор – единственный учредитель, подавать отчет нужно. СЗВ-ТД заполняют на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Когда сдавать Сзв ТД при приеме на работу?

Как сдавать СЗВ-ТД при приеме на работу

Отправляйте сведения в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу. Новый срок сдачи отчета СЗВ-ТД считайте с даты приказа о приеме сотрудника.

Нужно ли регистрировать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки?

Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 31.10.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек.

Нужно ли уведомлять директора о переходе на электронные трудовые книжки?

Нет, нельзя. Уведомить каждого сотрудника организации о выборе формата трудовой книжки в письменном виде нужно не позднее 30 июня 2020 года. … Таким образом, закон не предусматривает возможность составить одно уведомление всем сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки.

Как уведомление работника о выборе трудовой книжки?

К уведомлению рекомендуется приложить образцы заявлений на выбор ведения трудовой книжки на бумажном носителе и на выбор электронного варианта. Передать документ работнику можно лично, отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте или в мессенджерах.

Что такое стд р?

Форма «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)» — это документ электронной трудовой книжки, который выдается на руки работники при увольнении, а также по первому требованию работника (понадобится для подтверждения визы вместо копии трудовой).

Где хранятся электронные трудовые книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);

Интересные материалы:

Как должны оплачивать больничный лист по закону? Как должны выплачивать больничный лист? Как доплатить за багаж s7? Как дублировать блок в Тильда? Как эффективно крутить обруч? Как эффективно помыть окна? Как экспортировать вкладки из Chrome? Как эмигрировать в Чехию из России? Как есть пергу? Как это страховая пенсия?

Нужно ли уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки?

Нужно ли уведомлять внутренних совместителей о переходе на электронные трудовые книжки?

Объясняется это следующим. До 31 октября 2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства и праве выбора дальнейшего ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронной форме (подробнее об этом см. новость).

Кого не нужно уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки?

В частности, работодатель не ведет трудовые книжки совместителей, работников по ГПД и в ряде случаев работников-дистанционщиков. Статья 312.2 ТК РФ разрешает при заключении трудового договора о дистанционной работе прописать, что сведения в трудовую книжку не вносятся.

Нужно ли выдавать стд р совместителям?

Кто обязан выдавать справку СТДР

При этом выдавать такую справку компаниям придется всем категориям сотрудников, которые трудятся в организации по трудовому договору, в том числе внутренним и внешним совместителям, а также дистанционным и надомным работникам, ст.

Нужно ли сдавать Сзв ТД по внешним совместителям?

Форма СЗВТД заполняется и представляется работодателем на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Таким образом, для совместителей каких-либо исключений не предусмотрено.

Нужно ли подавать Сзв ТД на внутренних совместителей?

Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.

Когда надо уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки?

Переход на электронную трудовую книжку и уведомление работников До 31 октября 2020 года всех работников нужно уведомить о необходимости определиться со способом ведение сведений о его труддеятельности. Уведомление составляется в письменной форме и выдается работнику под подпись. Установленной формы уведомления нет.

Где хранятся трудовые книжки работников совместителей?

Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы. Вместе с тем следует учитывать, что закон не запрещает известить внешнего совместителя о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве.

Нужно ли сотрудникам иностранцам выбирать способ ведения трудовой книжки?

В 2021 году работодатели массово переходят на формирование электронных трудовых. Всем сотрудникам, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет.

Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки в 2021 году?

С 1 января 2021 года работодатель должен принимать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки от работников, которые: ранее подавали заявление, в котором выбрали ведение бумажной трудовой книжки. Таким работникам целесообразно написать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст.

Читайте также:  Придет ли к вам электронный инспектор труда

Нужно ли издавать приказ о переходе на электронные трудовые книжки?

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году понадобится каждому работодателю. Его содержание зависит от того, согласен ли работник вести трудовую в электронном виде или нет.

Нужно ли уведомлять о переходе на Этк совместителей?

Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Нужно ли выдавать справку стд р при увольнении?

Форма СТДР: когда выдавать

Форма СТДР выдается работодателем работникам в двух случаях: по письменному заявлению работника. В этом случае отчет нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления; при увольнении работника.

Кто подписывает стд р?

Нормативные акты: Кто подписывает справку СТДР

(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 N 57578)Форма СТДР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

Что нужно выдать работнику при увольнении с электронной трудовой книжкой?

Что еще нужно сделать при увольнении работника с ЭТК

Нужно оформить приказ об увольнении работника, а также внести сведения в его личную карточку. Кроме того, в последний день работы сотруднику нужно выдать: — справку о сумме заработка по форме 182н (п. 3 ч.

Интересные материалы:

Сколько кг лука на м2 на зелень? Сколько кг помидоров в 3 литровой банке? Сколько кг вишни в 10 литровом ведре? Сколько хлеба можно есть при похудении? Сколько хватает заряда на Гироскутере? Сколько килограммов песка в ведре? Сколько килокалорий в кофе со сливками? Сколько километров будет мост в Крым? Сколько километров от Гродно до польской границы? Сколько километров от Норильска до Северного полюса?

Нужно ли уведомлять внешних совместителей о переходе на электронные трудовые книжки?

Ситников Б. Адвокат

После перехода на требуемый релиз на вкладке «Зарплата и кадры» появляется пункт «Электронные трудовые книжки». В открывшемся окне есть возможность ввести заявление сотрудника с выбором формы трудовой книжки, а также формы СТДР и СЗВ-ТД.

Лаврентьев Б. Адвокат

В третьей редакции «:Зарплата и управление персоналом 8» это заявление готовится через меню «Кадры», далее «Электронные трудовые книжки» – нужно нажать на кнопку «Создать». Для всех работников доступен выбор из двух вариантов: либо ведение ЭТК, либо бумажной трудовой.

Филатова И. Адвокат

Как стало теперь: с 1 января 2020 года вступила в силу статья 66.1 ТК РФ, и начался переход на электронные трудовые книжки. Все сведения о трудоустройстве хранятся в Пенсионном фонде (ПФР). Работодатель отправляет туда отчет в виде электронного отчета по кадровым операциям по каждому работнику.

Горбунов Н. Адвокат

  • В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» в форме СТД-ПФР
  • ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Колесникова Е. Адвокат

Нужно установить порядок, в котором сотрудники смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности. Дело в том, что они могут делать такие запросы не только в бумажном виде, но и по электронной почте на электронный адрес работодателя. Отреагировать на это письмо и предоставить сведения необходимо за три рабочих дня.

Брагин О. Юрист

Как перейти на ЭТК. 1. До 30 июня 2020 года письменно уведомите персонал о том, что книжки теперь будут электронными, а также об их праве сохранить бумажную версию. 2.

До 31 декабря соберите с работников заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки. 3.

Возможно, что при переходе на ЭТК вам придётся поменять ряд локальных актов, например, правила внутреннего трудового распорядка.

Морозова Е. Юрист

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, то он должен написать заявление о том, что он согласен перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. Такой порядок устанавливает статья 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Бойко Д. Юрист

Переход на электронные трудовые книжки осуществляется по строгому алгоритму:

  1. Работодатель письменно уведомляет работников.
  2. Работники пишут заявление о согласии или сохранении бумажного формата.
  3. Отдел кадров начинает сдавать новый ежемесячный отчет в ПФР — СЗВ-ТД.

Меркушев В. Юрист

Перейдите в раздел «Кадры» или раздел «Отчетность, справки» — журнал Электронные трудовые книжки по кнопке Создать – «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Бондаренко Г. Юрист

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года (для малых предприятий) определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т. е. на 3, 6, 9, 12.

Рогов Л. Пользователь

Сведения из электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);

Тетерин A. Пользователь

Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ, где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п.

Ефремов Е. Пользователь

В личном кабинете на Egov.kz есть информация о трудовом договоре

  • Министерство труда и социальной защиты населения запустило пилот — электронные трудовые книжки и электронные трудовые договора
  • Система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году

Давыдова Д. Пользователь

Для этого в раздел «Сведения о работе» вносится запись о переходе на электронные трудовые, заверенная подписью ответственного должностного лица, печатью организации и личной подписью владельца документа, подтверждающей факт ознакомления.

Шарапов Д. Пользователь

Обязанность сдавать отчет по форме СЗВТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников. СЗВТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

Рогов Л. Гость

Контекст: С января у всех россиян официально появились электронные трудовые книжки — там отражаются все данные об увольнении, переводе на другую должность и прочем. Данные поступают в ПФР от работодателей. Такие книжки завели на всех работающих россиян — вне зависимости от того, решили ли они оставить бумажную или нет.

Никонов Л. Гость

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Васильева М. Гость

Читайте также:  Приближается день уплаты имущественных налогов физлиц

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря 2019 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступил в силу 1 января 2020 г. А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки.

Лобанов В. Гость

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.

Ефимов Д. Гость

Переводить на электронный формат можно только с согласия работника. Исключение — сотрудники, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. По ним все сведения о периодах работы работодатель должен вести только в электронном виде. То есть оформлять им бумажную трудовую книжку не надо.

Панфилов Н. Гость

Переход на электронные трудовые книжки

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года.

Бобылёв A. Гость

СЗВТД (электронные трудовые книжки) — сведения о трудовой деятельности сотрудников, формируемые работодателями и хранящиеся в информационной системе ПФР. Их сдают работодатели для передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников с целью формирования электронных трудовых книжек.

Гусев О. Гость

Трудовые книжки: электронные и бумажные (Карсетская Е.) — купить книгу с доставкой в интернет-магазине «Читайгород».

Андреев Л. Гость

Можно ли иметь две трудовые книжки – это действующим законодательством не установлено. Исходя из анализа нормативных актах можно сделать вывод, что у работника должна быть одна трудовая.

Коваленко A. Гость

Вести электронные трудовые книжки будет Пенсионный фонд. А собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в ПФР должен работодатель (ст. 66.1 ТК).

Филиппова Л. Гость

2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Сотрудники, у которых есть стаж в 2020 году и ранее, но которые по состоянию на 31 декабря 2020 были без работы, могут выбрать любой формат трудовой книжки. Это право сохраняется за ними бессрочно.

Савельева В. Гость

Это популярный вопрос, который задают в связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки. Отвечаем — отказаться от перехода на новый порядок нельзя. Но сотрудник вправе написать заявление с просьбой продолжить заполнять бумажную трудовую.

Антонова Б. Гость

Вести ЭТК будет Пенсионный фонд. А собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в ПФР должен работодатель (ст. 66.1 ТК). С 2021 года все работодатели должны вести электронные трудовые книжки.

Рыбаков A. Гость

Переход на электронные трудовые книжки

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря 2019 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступил в силу 1 января 2020 г. Сегодня уже ни у кого не возникает вопрос, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки.

Сафонов Е. Гость

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря 2019 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступил в силу 1 января 2020 г. А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки.

Герасимова Л. Гость

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря 2019 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. В 2020 году они были вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Нестеров Б. Гость

Переход на электронные трудовые книжки доброволен и происходит только с согласия работника.Отказаться от бумажной трудовой книжки можно в любое время, написав заявление. Данные граждан, которые впервые официально трудоустроятся в 2021 году, автоматически будут вести только в электронном виде.

Коваленко A. Гость

Отказаться от бумажной трудовой книжки можно в любое время, написав заявление. Данные граждан, которые впервые официально трудоустроятся в 2021 году, автоматически будут вести только в электронном виде. С 1 января начался переход на электронные трудовые книжки.

Морозов A. Гость

С 1 января 2021 года работодатель должен принимать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки от работников, которые: ранее подавали заявление, в котором выбрали ведение бумажной трудовой книжки. Таким работникам целесообразно написать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст.

Артемьев Н. Гость

Работодателю нужно брать заявление на ведение трудовой книжки в 2021 году? Да, нужно, но лишь в одном случае — если в прошлом году работник отказался от перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК), а в этом передумал. В таком случае он может изменить способ ведения трудовой книжки (ТК) уже в 2021 году.

Рожков Е. Гость

Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Мясников A. Гость

В 2020 году все работодатели должны были уведомить работников о возможности выбрать электронную трудовую или остаться с бумажной книжкой. На 2021 год это требование не переходит. Если сотрудник принес бумажную трудовую, уведомлять его о праве выбрать между электронным и печатным форматом, не нужно.

Дмитриев В. Гость

Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано.

Денисов A. Гость

рф» дает такое разъяснение: на совместителей (как внешних, так и внутренних) необходимо оформлять личные карточки. Напомним, личная карточка Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Денисова Б. Гость

— Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Медведев Г. Гость

Нужно ли уведомлять об электронных трудовых совместителей

Это не обязательно. Трудовые книжки ведет работодатель по основному месту работы. Он и должен уведомить этих работников о переходе на ЭТК.

Никитина Н. Гость

Объясняется это следующим. До 31 октября 2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства и праве выбора дальнейшего ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронной форме (подробнее об этом см. новость).

Гуляев Н. Гость

До 01.07.2020 уведомите под подпись работников (включая тех, кто находится в декрете) о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости выбора ими дальнейшего способа ведения трудовых книжек. Декретницам уведомление можно направить заказным письмом.

Козлова Н. Гость

Читайте также:  До 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

Закон обязывает граждан РФ самостоятельно уведомлять МВД о получении второго гражданства или вида на жительство.

Анисимов К. Гость

Уведомлять МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии не нужно

Ефремов Н. Гость

Должны ли мы уведомить его об этом и принять заявление? При приеме на работу в 2021 году сотрудников не нужно уведомлять о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Но если сотрудник написал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, его необходимо принять.

Титова К. Гость

Можно ли выбрать электронную трудовую книжку в 2021 году

Если работник не успел написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в 2020 году, работодатель будет продолжать вести этот документ на бумаге. Подать заявление о смене формата трудовой книжки работник вправе и в 2021 году, и позже.

Кабанов Л. Гость

У работодателя нет обязанности уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки.

Ширяев Л. Гость

все работодатели должны уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Электронные трудовые книжки – это сведения о трудовой деятельности работников, которые с 2020 г. передают в ПФР работодатели, а ПФР, в свою очередь, собирает и хранит их (ст. 66.1 ТК РФ).

Одинцов A. Гость

Уведомлять о закрытии ПФР и ФСС больше не нужно, налоговая сама это сделает.

Как перейти на электронные трудовые книжки — Право на vc.ru

С 1 января начался переход на электронные трудовые книжки. Бумажную трудовую книжку постепенно заменят на электронный учет. Что нужно сделать работодателю в связи с таким переходом, какие подготовить документы и как уведомить сотрудников?

{«id»:100896,»gtm»:null}

Рекомендации от экспертов «Актион 360».

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателю в 2020 году нужно сделать следующее:

  • Определить ответственных лиц, которые будут вести и передавать сведения для электронной трудовой книжки в ПФР.
  • Завести корпоративный адрес электронной почты, на который сотрудники смогут присылать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности. По этому же адресу сможете направлять им в ответ указанные сведения. При этом в должностной инструкции ответственного за электронную почту отдела кадров пропишите, с какой периодичностью он должен проверять сообщения. Отреагировать на письмо по электронной почте так же, как и на бумажное, работодатель должен в три рабочих дня. Поэтому проверять корпоративную почту нужно будет постоянно.
  • Подготовить, принять или изменить локальные акты организации, где прописан порядок работы с трудовыми книжками, и ознакомить с ними сотрудников.
  • Уведомить всех сотрудников об их праве сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки.
  • Получить от сотрудников письменные заявления о том, что они хотят оставить бумажную трудовую или вести ее только в электронном виде.
  • Обеспечить техническую готовность представлять сведения о трудовой деятельности сотрудников по новой форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Для этого заранее настройте программное обеспечение, чтобы передавать в ПФР новый отчет. Если ваша бухгалтерская или кадровая система не будет поддерживать новый отчет, скачайте бесплатную программу с сайта ПФР.
  • Каждый месяц отчитываться по новой форме СЗВ-ТД в ПФР.

Такие правила устанавливает статья 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года.

В течение 2020 года работодателю необходимо подготовить, принять или изменить локальные акты организации, где прописан порядок работы с трудовыми книжками.

Так, в первую очередь придется изменить порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работников. Для этого обновите раздел о документах, которые сотрудник предъявляет при приеме на работу.

Также укажите, как сотрудник может получить сведения о трудовой деятельности при прекращении трудового договора. Такая информация относится к порядку увольнения, поэтому она должна быть отражена (часть 4 статьи 189 ТК). Пропишите, как работник получит документ, если в день увольнения его не будет на работе или он откажется его получать.

Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работников Образец правил внутреннего трудового распорядка доступен на «Актион 360»

Кроме того, проверьте, какие еще локальные акты упоминают трудовую книжку. При этом учтите, что положения про трудовую книжку могут быть даже в коллективном договоре, если он у вас есть.

Уведомить всех сотрудников о выборе формата трудовой книжки нужно в письменном виде не позднее 30 июня 2020 года. В уведомлении объясните сотруднику, что ему нужно решить: сохранять бумажную трудовую книжку или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Об этом сказано в статье 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года.

Уведомление о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки​ Образец уведомления в «Актион 360»

Для того чтобы отслеживать, каким сотрудникам уже направили уведомления и от каких получили заявления о выборе формата трудовой книжки, заведите реестр уведомлений и заявлений. Вести его можно как на бумаге, так и в электронном виде. В отдельной графе документа отмечайте, какую трудовую книжку выбрал сотрудник – бумажную или электронную.

Если используете бумажный вариант реестра, попросите сотрудника поставить подпись, что он получил трудовую книжку на руки. Так не придется делать вторые экземпляры уведомлений с подписью сотрудников и тем самым докажете, что выдали трудовые книжки.

На основании уведомления о выборе формата трудовой книжки сотрудник должен определиться, какую трудовую будет вести работодатель. Решение сотрудники должны принять не позднее 31 декабря 2020 года.

Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, он должен написать отдельное заявление в произвольной форме. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной.

Заявление работника с просьбой продолжить вести бумажную трудовую книжку​ Скачайте образец заявления в «Актион 360»

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен написать заявление, что он согласен перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. Такой порядок устанавливает статья 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года.

Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, с 1 января 2021 года работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.

При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись: «Работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» (статья 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года).

Вести электронные трудовые книжки будет Пенсионный фонд. А собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в ПФР должен работодатель (статья 66.1 ТК).

Чтобы передать указанные сведения в ПФР, разработали новый отчет по форме СЗВ-ТД. Для этого индивидуальный лицевой счет дополнили разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».

Формировать электронные сведения работодатель будет с помощью своих программно-технических средств либо через бесплатный электронный сервис ПФР.

Сведения по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников.

В том, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД и подготовиться к другим изменениям, поможет разобраться справочно-образовательная платформа «Актион 360».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector