Отчет сзв-м в 1с зуп

  • Получать статьи на почту
  •  
  • ПОДКЛЮЧИТЬ БЕСПЛАТНО
  • В программе 1С заходим во вкладку Отчетность, справки и выбираем Документы персучета.
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1. Вкладка Отчетность, справки в 1С: ЗУП ред. 3.1

Шаг 2. Создание отчета по форме СЗВ-М

В отрывшемся разделе Документы персучета нажимаем на кнопку Создать и выбираем Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2. Раздел Документы персучета

Шаг 3. Заполнение отчета по форме СЗВ-М

В отчете выбираем отчетный период и тип формы «Исходная». Нажимаем кнопку Заполнить.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3. Заполнение отчета о застрахованных лицах

Шаг 4. Проверка корректности заполнения отчета

  1. Сервис позволяет запустить программу, проверяющую корректность заполнения отчета.
  2. На кнопке Отправить нажмите на стрелку вниз и выберите Проверить в Интернете.

  3. Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4. Проверка корректности заполнения отчета

В открывшемся окне заполните согласие на передачу персональных данных и нажмите Продолжить.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5. Форма согласия на передачу персональных данных

По итогам проверки отчета программа выдаст сообщение. Если ошибок в отчете не обнаружено, переходите к следующему шагу.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6. Сообщение об отсутствии ошибок в отчете

Шаг 5. Отправка отчета в Пенсионный фонд РФ

На кнопке Отправить нажмите на стрелку вниз и выберите Отправить в ПФР.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7. Отправка отчета в ПФР

Подтвердите, что отчет заполнен полностью и корректно, нажмите отправить.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8. Подтверждение отправки отчета

Далее вы увидите сообщение о том, что отчет успешно отправлен в ПФР.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9. Сообщение о сдаче отчета

Шаг 6. Проверка отправки отчета

Для того чтобы проверить отправку отчета в разделе Отчетность, справки, зайдите в раздел 1С-Отчетность.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 10. Вкладка Отчетность, справки в 1С: ЗУП ред. 3.1

В разделе Отчеты можно увидеть отправленные в контролирующие органы документы и их статус. Отчет по форме СЗВ-М сразу после отправки будет иметь статус Отправлено в ПФР.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 11. Вкладка Отчеты в разделе 1С-Отчетность

После обновления информации с контролирующими органами статус отчета должен измениться на Отчет успешно сдан.

С сервисом 1С-Отчетность сдать отчет просто и удобно. Вы можете оформить у нас бесплатный доступ на месяц к сервису, для того чтобы попробовать в работе все преимущества.

Подключите сервис бесплатно на 30 дней!

ПОДКЛЮЧИТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Ответы на часто возникающие вопросы

Когда сдавать отчет

Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Кому нужно сдавать отчет

Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

Можно ли сдавать отчет досрочно

Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как исправить ошибку в отчете

Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму. 

Остались вопросы? Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы уточнить подробности!

Как найти СЗВ-М и 6-НДФЛ в программе 1С ЗУП 3.1

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Добрый день, дорогие коллеги. Давненько я не радовала вас своими сообщениями на тему: «Что и где лежит в программах 1С и как это найти?»

В этом году бухгалтерам добавилось работы с новыми формами отчетности

и в ПФР и в ФНС, да и фирма 1С не дает расслабиться: поиск каждого отчета в разных программах превращается в «увлекательное путешествие» по разным вкладочкам и закладочкам. Хорошо, если на это у бухгалтера есть время. А если нет?

Последнее время участились запросы о том, как найти эти отчеты в программе ЗУП 3.1. Это зарплатная программа с совершенно новыми  мозгами и абсолютно другим интерфейсом. В ней много новых и интересных штучек, но самое главное, что она работает только с бухгалтерией 3.0.

Итак, давайте искать отчеты в новой программе. На закладке «Отчетность и справки» в левом верхнем углу самый первый раздел называется 1С-отчетность. Вот туда мы и заходим.

Предвижу ваши вопросы и абсолютно согласна с возражениями: Что нам там делать, если мы сдаем отчетность, например, через Контур или Такском, а не через 1С-отчетность? И тем не менее, разработчики программы, ненавязчиво так намекают что все самое важное должно быть в 1С-отчетности. 

  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • Нажимаем на волшебную кнопочку «Создать» и в появившемся списке раскрываем «+» на отчетности по физлицам:
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • И вуа-ля, вот она наша отчетность:
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • Давайте сформируем СЗВ-М за август 2016. Все как всегда по кнопочке «Заполнить»:
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Нажимаем «Провести и закрыть» и …..и нас ждет сюрприз: где же наша отчетность?

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Хм, я как опытный пользователь 1С начинаю «играться». Надо или перейти в любой раздел 1С-отчетности (например Уведомления) или закрыть раздел 1С-отчетность и зайти снова, и тогда пропажа найдется.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Как то не очень удобно. А может я не владею каким-то секретом? Кто то знает? Поделитесь. И еще пометить на удаление отчет просто так, как мы привыкли не получится. Программа выдаст вот такое предупреждение: 

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Т.е., сначала надо открыть отчет СЗВ-М, отменить проведение, и только тогда его можно будет пометить на удаление.

Статья получилась немного сумбурной, но это от растерянности при знакомстве с возможностями и недостатками новой программы.

Как то так. Читайте, пишите. Если я где то не права, буду рада вашим м.

Спасибо. До скорых встреч.

  1. Ваш консультант, Виктория.
  2. Еще по теме:
  3. Попытка заполнить 6 -ндфл в ЗУП 2.5                                   Форма СЗВ-М в программах 1С
  4. Заполнение 6-НДФЛ (продолжение)                                     СЗВ-М в 1С 7.7 
  5. 6-НДФЛ материальная выгода                                              Сюрпризы положительного протокоал СЗВ-М
  6. И снова 6-НДФЛ
Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
Руководитель службы заботы
Буданова Виктория

Социальные кнопки для Joomla

СЗВ-М в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

СЗВ-М – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников организации. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Рассмотрим, как сформировать отчет СЗВ-М в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

Содержание

  • Подготовка перед заполнением
  • Где находится СЗВ-М
  • Заполнение СЗВ-М

Подготовка перед заполнением

Перед заполнением СЗВ-М проверим информацию в программе.

  1. Для организации должны быть указаны ее название, ИНН, КПП, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  2. Для сотрудников проверим корректность ФИО, ИНН и СНИЛС.Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
    Чтобы проверить ИНН и СНИЛС, можно использовать отчет “Личные данные сотрудников”. Он находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
    СНИЛС и ИНН будут выводиться в соответствующих колонках. Отметим, что ИНН не является обязательным для передачи в ПФР.Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  3. За период сдачи отчета проверим наличие и корректность заполнения кадровых документов.

Где находится СЗВ-М

  • Отчет находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М”.
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Создадим новый отчет.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Заполнение СЗВ-М

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-М.

  1. Указываем организацию, дату и период формирования отчета.
  2. Выбираем тип сведений:
    • Исходная —  указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
    • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
    • Отменяющая — указывается, если отчет отменяет прежние сведения.
  3. Нажимаем кнопку “Заполнить” для автоматического заполнения отчета. В итоге в таблице отобразятся сотрудники и сведения по ним. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”. Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, при необходимости добавляем их вручную. Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  4. Сохраняем отчет по кнопке “Записать” и для его проверки нажимаем “Проверка”.
  5. Если используется “1С-Отчетность”, отчет отправляется напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
  6. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать форму СЗВ-М.Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  7. После сдачи отчета в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить отчет от ненужных изменений.
Читайте также:  План счетов при МСФО

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Как сформировать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М для одного сотрудника

В программе Зарплата и управление персоналом в версии 3.1.17.60 была добавлена возможность формирования «выписки» из СЗВ-СТАЖ.

Данную «выписку» можно сформировать непосредственно из «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В списке выделить нужного сотрудника. Печатную форму можно получить по кнопке СЗВ-СТАЖ.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

После чего откроется печатная форма СЗВ-СТАЖ для одного сотрудника.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

  • Перечень форм переучета, предоставляемых в случае увольнения сотрудника также включает в себя форму СВЗ-М.
  • Для формирования СВЗ-М на одного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 нужно выбрать пункт меню Отчетность -> Cправки -> 1С-Отчетность -> Отчетность по физлицам -> Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М. 
  • Поскольку отчет СЗВ-М ежемесячный то для увольняемого сотрудника в поле Отчетный период последний месяц работы рекомендуется установить, если сотрудник не запросил такой отчет и за другие месяцы.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

По кнопке Подбор необходимо выбрать сотрудника, сохранить отчет и по кнопке СЗВ-М получить его печатную форму.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Формирование отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М из программы «1С: Бухгалтерия Предприятия» для одного сотрудника.

Для формирования СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры -> Страховые взносы -> ПФР, пачки, реестры, описи -> Создать -> Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ. В открывшейся форме по кнопке подбор выбрать сотрудника, записать, провести.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Далее его можно будет распечатать.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Аналогичным образом можно заполнить форму СЗВ-М на одного сотрудника. Для формирования СЗВ-М на одного сотрудника необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры -> Страховые взносы -> ПФР, пачки, реестры, описи -> Создать -> Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М. В открывшейся форме по кнопке подбор выбрать сотрудника, записать, провести.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

После проведения распечатать документ по кнопке СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

  1. Это может быть вам интересно:
  2. Сопровождение 1С
  3. 1С:Предприятие через Интерне
  4. Читать статью -Как создать пустую актуальную базу 1С?

Как сформировать форму СЗВ-М?

Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Настройки – Организации).

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц. В справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Сотрудники) должны быть указаны:

  • Ф.И.О. физического лица;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (если у застрахованного лица СНИЛС отсутствует, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1);
  • ИНН (при наличии).

СНИЛС в программе для всех застрахованных лиц должен быть указан обязательно. Если не задать страховой номер для застрахованного лица, то оно не будет включено в форму.

Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам) (рис. 1).

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Рис. 1

За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы Прием на работу и Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе.

Для составления сведений по форме СЗВ-М используется отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты) (рис. 2):

  • введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
  • выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М и нажмите на кнопку Выбрать.

Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

Рис. 2

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.

  1. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (рис. 3).
  2. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
  3. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения.
  4. В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
  5. В поле Тип формы по умолчанию указывается Исходная, т.е впервые подается страхователем за данный отчетный период.
  6. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Также табличную часть можно заполнить по кнопке Подбор. Форма заполняется автоматически по имеющимся в программе данным по застрахованным лицам.
  7. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (раздел Подписи). Данные о руководителе организации (Ф.И.О. и должность) указываются в печатной форме СЗВ-М.
  8. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.
  9. Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

    Рис. 3

  10. Далее нажмите на кнопку Провести.
  11. Перед передачей сведений в ПФР рекомендуется проверить правильность заполнения отчета. Для этого следует нажать на кнопку Проверить, расположенную в верхней части формы отчета. В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу 1С алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью и сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютер (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).
  12. В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП. Кроме того, можно отправить сведения напрямую из программы, если подключен сервис «1С-Отчетность». Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Проверить в Интернете. Для отправки подготовленных сведений непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в ПФР.
  13. Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

    Рис. 4

  14. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-М формируется печатная форма сведений по форме СЗВ-М (рис. 5). Для того чтобы получить файл со сведениями о застрахованных лицах в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях, необходимо нажать на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выбрать каталог, в котором следует сохранить файл. Просмотреть содержимое файла можно по ссылке Присоединенные файлы – кнопка Просмотреть.
  15. После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого установите флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведите отчет. Отредактировать отчет после этого невозможно.
  16. Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП

    Рис. 5

Форма СЗВ-М в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП

Перед формированием файла сведений СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:

Настройка -> Предприятие -> Организации

  • наименование (сокращенное);
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;

а также данных о сотрудниках:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.

Где найти СЗВ-М в 1С 8.3

  • СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из
  • Отчетность, справки -> 1С-Отчетность
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
  • Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:
  • Отчет СЗВ-М в 1С ЗУП
Читайте также:  Как рассчитать коэффициент промежуточной ликвидности

Вопросы по форме СЗВ-М

Ситуация 1:
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?

Ответ:
Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.

Ситуация 2:
Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?

Ответ:
Да, необходимо. Для работающего пенсионера индексация пенсии в этом месяце уже производиться не будет — месяц считается рабочим, даже если пенсионер отработал 1 день.

Ситуация 3:
Нужно ли ИП отчитываться  по форме СЗВ-М?

Ответ:
В данной форме отражаются сведения о работниках, с которыми в текущем месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовые договора или договора гражданско-правового характера. Обязанность  отчитываться возникает, если у предпринимателя есть выплаты по данным договорам.

Ситуация 4:
Необходимо ли включать в форму СЗВ-М женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ:
Да. Так как трудовой договор продолжает действовать.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Как сформировать СЗВ-М в ЗУП

Все компании обязаны информировать Пенсионный фонд о застрахованных работниках. Осуществляется это посредством отчета СЗВ-М. Рассмотрим, как его сформировать с технической точки зрения, чтобы не допустить ошибок.

Что такое СЗВ-М и когда ее нужно сдавать

Напомним, отчет СЗВ-М содержит информацию обо всех работающих у страхователя (предпринимателя или организации) застрахованных лицах (в т. ч. тех, кто трудится по договорам ГПХ). Отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Важно!

За непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных или недостоверных сведений (допустили ошибку в отчете) к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сам по себе отчет несложен: включает ФИО, ИНН и СНИЛС работников. Но если таких людей много, то высок риск ошибиться в заполнении персональных данных или вообще пропустить кого-либо. Чтобы свести риски к минимуму, практически все вносят информацию в СЗВ-М в автоматическом режиме.

Кто сдает СЗВ-М: кадровик или бухгалтер?

Т.к. отчет связан с персоналом, то логично использовать для его заполнения программные продукты, предназначенные для учета кадров. Одна из самых популярных программ в этой области — «Зарплата и управление персоналом» от компании «1С» (1С: ЗУП).

Где найти СЗВ-М в 1С ЗУП?

Чтобы открыть отчет СЗВ-М в «1С:ЗУП 8» существуют два способа:

  1. Выбрать в меню «1С Отчетность» раздел «Справки». Далее нажать «Создать» и в перечне отчетов выбрать «СЗВ-М».
  2. Выбрать в меню «Рабочий стол» вкладку «ПФР» и далее — отчет СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М в 1С?

Перед тем, как формировать отчет, нужно убедиться в корректности исходных данных. Важно, чтобы в СЗВ-М попали все сотрудники, с которыми в этом месяце были действующие трудовые или подобные договоры. Т.е. нужно проверить, чтобы все приказы о приеме на работу или увольнении, сведения о заключенных гражданско-правовых договорах были своевременно внесены в базу.

Также следует удостовериться, чтобы у всех физических лиц, которые попадут в отчет, был внесен в базу СНИЛС. Что же касается ИНН, то этот реквизит не является абсолютно обязательным, но при его пропуске нужно убедиться, что у данного сотрудника ИНН действительно нет (например, это иностранец).

Проверить наличие необходимых реквизитов можно с помощью отчета «Личные данные», сформировав его на последний день отчетного месяца.

Также важно проверить и сведения об организации: наименование, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР. Если в этих реквизитах будут допущены ошибки, то отчет придется сдавать заново.

Если вы уверены, что все данные внесены без ошибок, то само формирование отчета не вызовет особых проблем:

  • создать новый отчет;
  • выбрать организацию (если в базе ведется учет нескольких юридических лиц);
  • выбрать период (месяц);
  • тип формы (исходная);
  • заполнить отчет.

Как выгрузить СЗВ-М из ЗУП?

Сформированный отчет СЗВ-М можно распечатать и сдать в ПФР на бумажном носителе. Но такой вариант допускается только для микробизнесов, с численностью застрахованных лиц до 25 человек.

Все остальные работодатели обязаны сдавать эту форму в электронном виде. В этом случае возможны два варианта:

  1. Если в конфигурации встроена система обмена данными с ПФР, то после проверки данных (кнопка «Проверить») достаточно нажать кнопку «Отправить» и выбрать пункт «Отправить в ПФР».
  2. Если же для отправки используется другая программа, то после проверки нужно сохранить файл (кнопка «Выгрузить») и после запуска «почтовой» программы обратиться к нему.

После передачи сведений в ПФР отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого нужно установить галочку «Пачка принята в ПФР» (не редактируется) и повторно провести форму.

Как избежать ошибок при заполнении СЗВ-М

Заполнение отчетов вручную всегда повышает вероятность появления ошибок. Автоматизация рутинных процессов позволяет решить эту проблему. Чем выше уровень автоматизации, тем качественнее учет.

Так, наша компания не ограничивается внедрением стандартных конфигураций, предлагаемых компанией 1С.

На сегодня почти завершена доработка модифицированной версии «зарплатной» программы, которую мы назвали ЗУП:1C-WiseAdvice.

Высокий уровень автоматизации позволяет нам не только безошибочно формировать отчеты, но и учесть все сложные моменты при расчете выплат. Например, в программе подробно проработана система применения районных коэффициентов.

Вывод

Большинство работодателей обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде. Программа 1С:ЗУП позволяет сделать это без особых проблем, но при одном условии: если полностью и без ошибок занесены все исходные данные.

Создание отчета «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Форму СЗВ-М необходимо сдавать работодателям каждый месяц. В ней содержится информация о застрахованных лицах, которые работают в компании: их ФИО, ИНН и СНИЛС.

Перед тем как создавать этот отчет, убедитесь, что сведения о предприятии заполнены корректно. Перейдите в раздел «Настройка». Выберите пункт «Организации».

Выберите нужную организацию, если их несколько в информационной базе.

Проверьте, что поля заполнены правильно:

  • наименование;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

Вкладка «Главное»

Вкладка «Фонды»

Чтобы создать документ «СЗВ-М», перейдите в раздел «Отчетность, справки», выберите пункт «1С: Отчетность».

В открывшемся окне с помощью команды «Создать» выберите документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».

В документе заполните поля:

  • укажите название той организации, по которой вы формируете отчет (если их несколько в информационной базе);
  • укажите отчетный период, за который вы формируете отчет;
  • укажите дату формирования документа (по умолчанию ставится текущая дата).

Нажмите на кнопку «Заполнить». Форма заполнится данными по сотрудникам, с которыми в отчетном периоде заключены, действуют или расторгнуты трудовые договоры, договоры ГПХ.

Перед отправкой документа в ПФР проверьте, что все колонки отчета заполнены, и в список попали действительно те сотрудники, с которыми заключены, действуют или расторгнуты трудовые договоры, договоры ГПХ в отчетном периоде.

Выберите команды «Записать» и «Провести».

По кнопке «СЗВ-М» будет доступна печатная форма документа.

Чтобы отправить документ в ПФР, выберите команду «Отправить».

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.

Как сделать отчет СЗВ-М в 1С

Никто из бухгалтеров не застрахован от ошибок. Работать без ошибок конечно же возможно в теории, но все мы живые люди и можем иногда допускать промахи.

Сам факт ошибиться не страшен для бухучета, когда это обнаружилось вовремя и Вы можете что-либо исправить или направить уточняющую информацию для регуляторов.

В приведенной статье рассмотрим, как сделать отчет СЗВ-М в 1С и где находится этот функционал.

Отчет СЗВ-М: общее описание

Отчетных форм в ПФР немало, но вот в 2016 году появилась еще одна под названием СЗВ-М как сведения о застрахованных лицах.

Читайте также:  Как правильно аннулировать счет-фактуру

Связано данное событие с запретом индексировать пенсии для работающих пенсионеров и это нужно теперь как-то контролировать.

Данный отчет заполняется компаниями всех организационных форм, где имеются подчиненные, работающие по контракту. Даже если он у Вас один, отчитаться все равно придется. Есть два способа направить такой отчет:

  1. В бумажной форме позволительно отчитаться тем, у кого в штате есть не больше 25-ти подчиненных.
  2. Все, кто превышает этот порог, отчитываются только в электронном виде.

Пенсионный предусмотрел также штраф за нарушение сроков отчета или ошибки в нем. За каждого служащего вменят по 500 рублей. Если же Вы нарушили форму подачи, то Вам грозит штраф в 1000 рублей.

Кто подает отчет СЗВ-М в 2022 году — в инфографике ниже:

Электронная форма СЗВ-М

По бумажному формату и так все ясно, а вот электронный отчет помогут сформировать такие сервисы:

  • онлайн-сервисы на постоянной основе;
  • пробные версии в онлайн-сервисах;
  • специальные бухпрограммы;
  • бесплатные программное обеспечение ПФР или «личный кабинет» на сайте ПФР.

статью ⇒ «Отмена СЗВ-М в 2022 году«.

Виды отчетов СЗВ-М

Необходимо расшифровать какие формы уточнений к этому отчету предусмотрел для нас регулятор. Они нужны для исправления ранее поданных сведений в пенсионный. Итак, возможные варианты изложены ниже в таблице.

№ пп Форма отчета Характеристика
1 Отменяющая Можно воспользоваться подобным уточнением, когда Вы по ошибке внесли подчиненного в отчет и его нужно оттуда убрать
2 Дополняющая Вы забыли добавить информативные данные о служащем или же Вам необходимо исправить информацию по какому-то человеку

Найти требуемый функционал в ПО, и как сделать отчет СЗВ-М в 1С – это несложно и размещен он в зарплатно-кадровом меню в сведениях о застрахованных лицах, СЗВ-М. Именно тут Вам потребуется сформировать новую рабочую форму и для ее типа вверху справа выберите из перечня требуемый показатель.

статью ⇒ «СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец«.

Самые распространенные варианты уточнения данных с помощью 1С

Итак, как далее будет ясно, существует множество причин для уточнения информации, поданной в пенсионный, но наиболее широкое применение получили следующие:

  1. Отчетная форма за сентябрь не была составлена с учетом увольнений, прошедших первым числом этого месяца. Даже один рабочий день говорит о необходимости добавлять его в отчет. Именно в этом варианте подается уточнение с отражением в нем сведений по фамилии, ИНН и СНИЛС того, кто был уволен. Нет потребности заново всех перечислять.
  2. 2. Противоположная ситуация, когда мы подали за текущий месяц информацию по подчиненному, что был уволен до его наступления, предполагает от Вас использования отменяющего варианта уточнения. Вы заново подаете только ошибочную позицию со всеми необходимыми по ней данными. Подобная ситуация тоже запрещает перечисление всех подряд, так как в пенсионном автоматом обнулят по всем такие сведения. Подчиненный мог уже не работать в компании, но получать какие-то виды выплат и отчислений с них и это не является основанием для подачи по нему отчета.
  1. Некорректно поданная информация конкретно по подчиненному предполагает применение дополнений к отчету с перечислением новых корректных данных. Только исправительная позиция должна направляться регулятору, а не весь список подряд.

Сроки подачи отчета СЗВ-М

Граничный предел для отчетности по СЗВ-М – это середина следующего за отчетным месяца, то есть 15-е число. Праздники и выходные передвигают этот срок на ближайший рабочий день.

Но Вы вправе подать информацию и ранее указанного периода, это не запрещено законом. Однако, вы должны быть полностью уверенны в том, что никакие изменения по штатному расписанию больше в этом месяце не последуют, что весьма рискованно.

Обратная ситуация грозит штрафными санкциями за неточно поданную информацию.

Каждый страхователь вправе направлять эту форму в пенсионный по лицам, с которыми оформлен трудовой контракт и по которым перечисляются страховые выплаты. Отчетный бланк направляется в тот территориальный орган, в котором зарегистрирована фирма.

Месторасположение отчета в различных конфигурациях отличается друг от друга. Поэтому не лишним будет остановиться на этом детальнее:

  • 8-я версия позволяет зайти в рабочую форму благодаря двум возможным вариантам. Итак, первый находится в зарплатно-кадровом меню в поле страхвзносов. Второй путь находится в 1С-Отчетности в регламентированных отчетах. Там нажмите на создание отчета. Избирайте здесь отчетность по физлицам и там увидите требуемый отчет;
  • версия 7.7 имеет такое же название отчета, как и везде и находится в кадровом подразделе в самом низу перечня;
  • в ЗУП отчет размещен прямо на рабочем столе в закладке ПФР.

статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя«.

Особенности заполнения формы СЗВ-М в 1С

Не лишним будет расписать процедуру формирования СЗВ-М пользователем в ПО и для этого обратите внимание на такие мероприятия. Для начала проверьте есть ли у всех Ваших подчиненных СНИЛС, также он должен быть у тех, с кем вы подписали трудовой контракт. Увидеть подобную информацию Вы сможете на конец отчетного месяца, задав машине построение отчета по личным данным.

Отсутствие СНИЛС у подчиненного влечет за собой не попадание его в отчет, а, следовательно, искажение отчетной информации для пенсионного.

Далее Вам стоит перепроверить еще раз, что все хозоперации и сведения на дату построения отчета отражены по регистрам. Процесс формирования отчетной формы состоит в следующем:

  • Задайте формирование нового отчета;
  • Изберите его нужный параметр, а именно компанию при ведении многокомпонентного бухучета нескольких фирм и сроки формирования отчетной формы;
  • Нажмите на команду заполнения данных.

По завершении указанных выше действий машина в автоматическом режиме начнет вносить в отчетный бланк требуемые сведения. Дабы иметь возможность вести точный контроль как за точностью информации, так и за сроками ее отправки, разработчики придумали такие удобные  команды как:

  • печать;
  • проверка;
  • выгрузка;
  • отправка в пенсионный орган (у кого подключена 1С-Отчетность).

Если Вы уверенны, что Ваш отчет попал в пенсионный, то разработчики рекомендуют отметить переключатель пачка принята в ПФР. Именно благодаря этой функции Вы сможете быть уверенным, что ваш отчет уже никто не исправит.

Таким образом, машина предлагает Вам воспользоваться полностью автоматизированным способом учета по заполнению отчетной формы для пенсионного.

Следует лишь обновить версию ПО, если по каким-либо причинам ранее Вы этого не делали и функционал был для Вас недоступен.

Учетные особенности

Внимательно изучив пояснения к отчету, можно сделать вывод, что указать потребуется информацию по тем людям, с которыми компания имеет договоры такого содержания:

  • гражданско-правовой договор, согласно чему происходит выполнение работ или оказание услуг. Сюда смело можно отнести договор подряда или возмездного (платного) оказания услуг;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении особого уникального права на произведения науки, литературы и искусства;
  • трудовой контракт;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права пользования произведениями науки, литературы и искусства.

Неважно, были ли оплаты за труд в рамках вышеперечисленных контрактов и как следствие перечисление страхвзносов. Машина посредством 1С-отчетности в общем меню отчетов при помощи создания формы позволяет сделать автоматизированное формирование формы.

Вам стоит только в видах отчетов папки отчетности по физлицам применить требуемый отчет под названием сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М. Далее пропишите корректно отчетный период и примените функционал автозаполнения.

Также Вы вправе фиксировать внесенную Вами информацию от возможного ее видоизменения после отправки отчета регулятору.

Кто не подает СЗВ-М в ПФР

Любая обязанность компаний отправлять отчеты для проверки регуляторам имеет и исключительные возможности. Так, имеют освобождение от составления формы такие субъекты хозяйствования:

  • фермерские хозяйства без подчиненных по найму;
  • ИП, арбитраж, частные адвокаты и нотариусы, так как исключительно по себе уплачивают в казну взносы;
  • работодатели по иностранцам и людям без гражданства на временном пребывании в стране или занятые дистанционной работой, по которым не действуют стандартные правила пенсионного учета;
  • работодатели в отношении военных, служащих силовых структур МВД и ФСБ, так как к ним пенсионное страхование не применяется, и работают прочие гарантии.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector