Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая

С 26 апреля на Портале Госуслуг можно заполнить заявление на новую выплату на детей от восьми до 17 лет. Сама выплата появится с первого мая, однако подать заявление можно уже сейчас. Как подать заявление на выплаты на детей от восьми до 17 лет, читайте в новой инструкции от Bankiros.ru.

Какая выплата имеется в виду

Форма, открывшаяся на Госуслугах, позволяет подать заявление на ежемесячную выплату на ребенка от восьми до 17 лет. Ее назначают семьям при соблюдении следующих условий:

  1. Ребенок и родители имеют гражданство РФ.
  2. Семья постоянно проживает в России.
  3. Среднедушевой доход семьи за расчетный период не превышает размер прожиточного минимума в регионе.
  4. Имущество семьи умещается в рамки установленного перечня.
  5. У всех трудоспособных членов семьи есть доход или причины для его отсутствия.

Подробнее вы можете узнать в наших отдельных материалах о новой выплате здесь и здесь. Узнать про правило нулевого дохода можно здесь.

Изначально предполагалось, что прием заявлений на новую выплату начнется только с первого мая 2022 года.

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 маяКредитная карта «Целый год без %»Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая Bankiros.ru

Так планируют снизить нагрузку на сайт Госуслуг. По предварительным прогнозам, выплату могут получить около пяти млн детей. Если все семьи начнут подавать заявления в один момент, системе и ведомствам будет сложно справиться с таким потоком писем.

При досрочной подаче заявок обращения можно будет распределять равномерно и отправлять на обработку партиями.

Как заполнить заявление на выплату на детей от восьми до 17 лет заранее

Для начала подтвердите свою учетную запись на Госуслугах. Затем:

  1. Авторизуйтесь на Портале.
  2. Выберете услугу для новой выплаты.
  3. Проверьте предзаполненные сведения, которые автоматически вносятся в форму из вашего профиля.
  4. Заполните данные, которых не хватает.
  5. Выберете пункты об имуществе, доходах и составе семьи.
  6. Укажите реквизиты для перевода выплат – это может быть банковская карта «Мир», банковский счет, не привязанный к карте или почтовые переводы.
  7. Изучите восьмой раздел – «Обязательные документы для выплаты». Система выдаст список необходимых документов конкретно для вашей ситуации.
  8. Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая Скриншот Bankiros.ru

  9. Сохраните заполненное заявление и отправьте его.
  10. Подготовьте документы по вашему списку. Их нужно передать в клиентскую службу ПФР, а москвичи могут сделать это в соцзащите. Это нужно сделать в течение десяти дней с момента регистрации вашего заявления.
  11. Также подготовьте документы из седьмого раздела. Так вы сможете подтвердить доход, который пока не видит налоговая служба, а также учесть расходы своего бизнеса.

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 маяКредитная карта «MTS Cashback онлайн (с безопасной доставкой карты) »

Москвичи также могут подать заявление на портале mos.ru.

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая Bankiros.ru

Что будет с вашим заявлением дальше

Заявление отправят первого мая 2022 года. До этого времени в ведомство оно не уйдет. Однако вам больше делать ничего не нужно. Если вы отправите заявление сейчас, вам будет нужно дождаться уведомлений о регистрации, сборе документов и назначении выплаты.

Ваше заявление рассмотрят в течение 30 рабочих дней после его регистрации. Если вы подадите заявление до первого мая, отсчет все равно начнется с первого мая.

Можно ли подать заявление досрочно лично

Нет, заявление подается только через Портал Госуслуг. Лично подать заявление через ПФР или МФЦ можно будет не раньше первого мая.

Будут ли преимущества у тех, кто подаст заявление раньше

Никаких преимуществ досрочное заявление не дает. На всех заявителей распространяются одинаковые правила. Можно заполнить заявление 27 или 30 апреля, а можно первого мая – документ все равно направят в ведомство не раньше первого мая.

https://www.youtube.com/watch?v=IJnYfNhj1l4

Если вам невыгодно подавать заявление сейчас из-за расчетного периода, вы спокойно можете сделать это позже.

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 маяКредитная карта «Платинум (с безопасной доставкой карты)»

В России намерены привязать курс рубля к золоту

При подаче заявления до конца этого сентября выплату назначат с апреля, но не ранее восьмилетия ребенка.

Если неполная семья уже получает пособие на ребенка от восьми до 17 лет

Такие семьи все равно могут подать заявление на новую выплату. В этом случае ее могут назначить в повышенном размере. Одинокие родители также могут получать пособие до конца его назначения, а затем подать документы на новую выплату. Получать два пособия одновременно не получится. Если неполной семье назначат новую выплату, старую отменят.

Когда ждать выплат

Первые выплаты можно ждать в течение пяти дней после положительного решения о назначении. Далее деньги будут приходить до 25 числа следующего месяца.

Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, ждать ли объявления дефолта 4 мая, и как это отразится на сбережениях граждан.

Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая

Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru

Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги

Получить консультацию специалиста

Подать заявление на электронные кадры можно до 30 мая

Ошибки в уведомлении ВКС не простят

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – это иностранные сотрудники с компетенциями и достижениями в определенной сфере, которые остаются на усмотрение работодателя. С точки зрения государства для них установлен единственный критерий — размер оплаты труда не ниже 167 тыс. рублей в месяц.

Обязанность работодателя ВКС – выплатить иностранцу зарплату в установленном размере. И подтвердить, что зарплата для ВКС выплачена вовремя и в полном объеме.

Для этого работодатель ВКС ежеквартально направляет в МВД уведомление о зарплате ВКС, направленное в бумажном виде (Приложение 6 Приказа МВД России №536 от 30.07.2020).

Часто в уведомлении о зарплате ВКС встречались ошибки:

  • неправильное заполнение: с ошибками, исправлениями, опечатками;
  • неправильная нумерация;
  • неправильно прошитое уведомление;
  • заполнение на старом бланке;
  • пропущенные строки в уведомлении;
  • отправленное почтой, но без уведомления о вручении и описи.

А все эти ошибки считаются нарушением миграционного законодательства. И за них предусмотрена такая же ответственность, как и за неподачу уведомления или за подачу не в срок (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Работодателю, который неправильно заполнил, прошил или подал уведомление о зарплате ВКС, грозит штраф до 1 млн рублей.

Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о зарплате ВКС описан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

Риск получить штраф снизится

Среди работодателей ВКС были часты многотысячные штрафы по невнимательности, неосторожности или незнанию.

Чтобы решить эти проблемы, Минцифры РФ по инициативе МВД запустили новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» . Теперь уведомление о зарплате ВКС можно будет подать через портал Госуслуги.

Почему подача через Госуслуги упрощает уведомление и снижает риски штрафов:

  • на сайте Госуслуг заведомо актуальная форма;
  • система не позволит отправить уведомление, если какие-то поля не заполнены;
  • уведомление будет пронумеровано автоматически;
  • не нужно стоять в очереди на почте или в МВД.

Также на Госуслугах уведомление заверяется усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) – это электронный аналог рукописной подписи. Оформив ее один раз, подпись можно будет вставлять на все уведомления, а не подписывать каждую бумагу от руки. О том, как оформить УКЭП, написано на сайте Госуслуг.

Напоминаем, что последний день подачи уведомлений о зарплате ВКС за IV квартал 2021 года – 31 января. Поэтому следует поторопиться с подачей уведомлений. Если вы сомневаетесь, все ли сделали правильно, или хотите проверить правильность подачи уведомления о зарплате ВКС – обратитесь к миграционным специалистам.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Всем известно, что с 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. В этом обзоре рассказываем про все сроки перехода на электронные трудовые книжки, а также нюансы их исчисления.

Также смотрите:

Когда подать заявление

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех уже работающих переход к новому формату сведений о трудовой деятельности доброволен – только с согласия человека.

Единственное исключение – кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Если не подать заявление

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель тоже продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1 Работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами России.
2 Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений
Читайте также:  Вычет по авансовой счет-фактуре

Сколько хранить бумажную книжку

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость.

Необходимо сохранять бумажную трудовую, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронном варианте фиксируют только сведения начиная с 2020 года.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Срок сдачи в ПФР

Также с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формируются электронные трудовые книжки. Это отчёт по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно указывает сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа-основания приема на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя).

Задачи работодателя на 2020 год

Работодатели в течение 2020 года должны:

  1. Принять или изменить свои локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
  2. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
  3. Обеспечить техническую готовность к сдаче сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) для хранения в информационных ресурсах ПФР.
  4. Уведомить до 31 октября 2020 года включительно (изначально до 30.06.2020) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении её в электронном виде.

Использованы материалы: сайт ПФР

Госуслуги Москвы

Ежемесячная денежная выплата на ребенка в возрасте от 8 до 18 лет

  • Назначение ежемесячного пособия на ребенка в форме ежемесячной денежной выплаты на ребенка для категории детей в возрасте от 8 до 18 лет
  • Услуга позволяет подать онлайн-заявление на получение пособия на ребенка от 8 до 18 лет.
    Срок рассмотрения электронного заявления составляет 10 рабочих дней. Услуга предоставляется зарегистрированным пользователям с указанным СНИЛС в личном кабинете.

    • Паспорт заявителя;
    • Правоустанавливающие документы, выданные за пределами Российской Федерации (свидетельство о рождении ребенка, об установлении отцовства, о заключении и расторжении брака, об изменении ФИО и др.);
    • Сведения о доходе каждого члена семьи за последние 12 календарных месяцев, предшествующих 4 месяцам перед месяцем обращения (если такие сведения отсутствуют в Федеральной налоговой службе, например, о получаемой стипендии);
    • Документ, подтверждающий получение кредита в кредитной организации;
    • Документ, подтверждающий получение единовременной социальной выплаты гражданам в целях частичной компенсации затрат, связанных с оплатой туристских услуг в организациях отдыха детей и их оздоровления;
    • Документ, подтверждающий получение алиментов, которые уплачиваются должником по соглашению об уплате алиментов;
    • Сведения о состоянии счетов (вкладов) в кредитных организациях по всем членам семьи, а именно:
      — Выписки по счетам (вкладам) заявителя и членов семьи в кредитных организациях на первое число месяца, в котором подается запрос;
      — Сведения о поступивших денежных средствах на открытые в кредитных организациях счета (вклады) заявителя и членов его семьи за последние 12 календарных месяцев, предшествующих 4 календарным месяцам перед месяцем подачи запроса;
    • Эти документы заявитель и члены его семьи могут получить в кредитных организациях (банках), в которых имеются открытые счета (вклады). На официальном портале Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы (по ссылке — размещены инструкции о получении необходимых сведений из банков в электронном виде в некоторых, наиболее встречающихся банках Москвы.

  • 10 рабочих дней. Предоставление услуги может приостанавливаться на 10 рабочих дней для необходимости доноса документов личного хранения или документов, сведения о которых не могут быть получены в рамках межведомственного взаимодействия.
  • Назначение ежемесячного пособия на ребенка в форме ежемесячной денежной выплаты на ребенка для категории детей в возрасте от 8 до 18 лет.
  • Родитель в электронном виде через личный кабинет на mos.ru, а опекун (попечитель) в центре госуслуг «Мои документы».

5314

Как перейти на электронные трудовые книжки с 2020 года

Электронные трудовые книжки с 2020 года – новая реальность, которая уже закреплена в законе.

Как правильно перейти на ведение электронных трудовых книжек? Как вообще сделать такой переход работодателю и работнику? Нужно ли готовить какое то уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года? Данная материал является обзором о применении и ведение цифровых трудовых книжек с 2020 года. Новости про цифровизацию стажа уже стали законом.

Вводная информация про электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.

Но как выглядит образец электронной трудовой книжки? На этот вопрос отвечают представили ПФР на своем сайте:

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.

Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Также см:

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.

Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.

  • у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
  • тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Работодателям и работникам имеет смысл подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки — разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых. Как перейти на электронные трудовые без проблем? Приведем пошаговый алгоритм действий (инструкцию для работодателя).

Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Шаг 1: Уведомите работников о переходе на электронную форму

До 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что:

  • сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде;
  • работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки.

Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.

Унифицированной формы уведомления нет. Поэтому можно самим “придумать” форму. Или можно использовать эти шаблоны:

В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретный месяц. Например, в январе 2020 года. Но вы не вправе требовать быстрее принять решение. Работник вправе определится до конца 2020 года.

СОВЕТ

Распечатайте уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, а второй с его подписью оставьте себе. Это будет подтверждением того, что вы уведомили работника. Использовать для уведомления электронную почту или мессенджеры тоже можно. Но нужно позаботиться о том, чтобы зафиксировать факт уведомления.

Шаг 2: Выдайте работникам бланки заявлений

До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Хороший вариант – подготовить шаблоны уведомлений и разослать их  работникам вместе с уведомлением из Шага 1. Всего возможно два варианта заявления:

  • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
  • Вот как выглядят шаблоны:
  • Образец заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки
  • Вариант 1 Заявление работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки
  • Вариант 2 Заявление работника о сохранении бумажной трудовой книжки
  • Образец заявления работника об отказе от бумажной трудовой книжки
  • Вариант 1 Заявление работника о согласии на переход на электронные трудовые книжки
  • Вариант 2 Заявление работника об отказе от бумажной трудовой книжки

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

Шаг 3: Проверьте бумажные трудовые книжки 

Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2020 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.

Что именно проверить в действующих бумажных трудовых книжках? Вот опорные точки для проверки:

  • Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
  • Даты о приемах, переводах и увольнениях;
  • Названия компаний и должностей;
  • Наличие печатей;
  • Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
  • Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
  • Наличие записей о переводах;
  • Формулировки записей об увольнении.

Шаг 4: Подготовьтесь к сдаче новой отчетности

С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Уже в 2020 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2021 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:

  • компания приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.

Пример:

Организация приняла нового работника в январе 2020 года. В такой ситуации нужно направить сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля — выходной, суббота). 

Стоит отметить, что работодатели с численностью больше 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет. Если в штате меньше человек, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге. Но с 2020 году нужно сдавать электронные 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более. Поэтому если у вас от 10 до 24 человек, проще сразу оформить электронную подпись и отчитываться в ПФР электронно.

Шаг 6: Заведите специальный ящик электронной почты

Заведите корпоративный адрес электронной почты (например, для отдела кадров). Дело в том, что сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям с 2020 года работодатели обязаны выдавать не только в бумажном, но и электронном виде.

При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление о выдаче на электронную почту. Такие правила закреплены в новой статье 66.1 ТК.

Для этого и нужен адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления.

Шаг 7: Измените внутренние документы по кадрам

Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

  •  трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ.

4.1. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанном в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя kadry_alfa@mail.ru. При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

  • наименование работодателя;
  • должностное лицо, на имя которого направлено заявление (генеральный директор);
  • просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у работодателя;
  • адрес электронной почты работника;
  • собственноручная подпись работника;
  • дата написания заявления.

Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.

4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Ответы на вопросы

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

  1. В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
  2. С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  3. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

  • Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
  • Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
  • Аналогично другой отчетности в ПФР.
  • Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
  • Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).
  1. В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
  2. По составу данных обе книжки почти идентичны.
  3. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

buhguru.com

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Эффективная система работы с кадровыми документами позволяет компании верно оформить трудовые отношения, организовать управление персоналом и закрепить основы регулирования взаимодействия сотрудников. Чтобы повысить прозрачность, упростить и ускорить кадровое делопроизводство, государство запустило эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат.

В статье рассмотрим, в чем плюсы перехода на кадровый электронный документооборот и какие есть решения для организации КЭДО.

К кадровым документам относят: трудовой договор, приказы, предупреждения, графики, извещения, инструкции и др. Они необходимы для контроля и регулирования кадровых процессов. Без рабочей системы кадрового делопроизводства сотрудники могут лишиться льгот и выплат, а компания получит штрафы от контролирующих органов.

В среднем за год на одного сотрудника компания может оформить около 30 кадровых бумажных документов. Расходы на печать, доставку и хранение, а также потеря времени на организацию процессов и поиск в архиве делают бумажный документооборот затратным и неудобным. Рассмотрим на примере.

Сотруднику необходимо составить заявление по шаблону и подписать у руководителя. Ошибки и неточности затрудняют и удлиняют процесс, личная встреча с руководителем требует времени.

Руководитель должен свериться с графиком, проверить заявление и подписать документ. Снова трата времени.

Подписанное заявление на отпуск сотрудник должен лично отнести в отдел кадров. Дождаться приказа об отпуске и подписать его. Только после этого кадровый сотрудник направит документы в бухгалтерию для выплаты отпускных.

Бухгалтер проверяет заявление, формирует бланк выплаты и направляет в банк.

Когда бухгалтер оформит все документы,кадровый сотрудник должен подшить приказ об отпуске в личное дело работника.

В лучшем случае весь процесс займет около часа, а может затянуться до нескольких дней.Тот же самый процесс в электронном формате можно пройти быстрее. Нужно заполнить электронный бланк, подписать электронной подписью и отправить руководителю за несколько кликов. Не нужно печатать, ходить по кабинетам или отправлять документ курьером. Когда электронное заявление пройдет все этапы утверждения, кадровому специалисту не нужно подшивать его в дело. Система автоматически сохранит документ в электронном архиве. Найти его в случае необходимости можно за секунду. А ошибки в электронных документах можно легко исправить.КЭДО позволяет быстро обмениваться данными, легко их обрабатывать, а также экономить на ресурсах. Поэтому многие компании постепенно переходят на электронный формат работы.

Кроме того, пандемия помогла многим убедиться в удобстве удаленной работы. По исследованиям и опросам, многие компании и сотрудники не вернутся в офисы. В таком случае без кадрового электронного документооборота в решении кадровых задач не обойтись.

Переходите на электронный кадровый документооборот

Подписывайте кадровые документы с сотрудниками в электронном формате с помощью онлайн-сервиса КЭДО от СберКорус. Поможем перейти на КЭДО быстро и легко.

Государство с помощью КЭДО планирует повысить прозрачность кадрового делопроизводства и контроль над работой компаний. Поэтому Минтруд решил провести эксперимент по переводу бумажных кадровых документов в электронные. Суть заключается в том, что компании протестируют возможности и механизмы работы с КЭДО на собственных бизнес-процессах и дадут обратную связь.Эксперимент продлится до 15 ноября 2021 года. Подать заявку в Минтруд можно до 30 мая 2021 года, а начать переход на КЭДО по собственному усмотрению. Участвуют только юрлица. Они также вправе самостоятельно выбрать виды документов для перевода в электронный формат. Сотрудники с дистанционным трудовым договором не участвуют в эксперименте.

В результате Минтруд соберет отчеты о проведении эксперимента и адаптирует правила перевода кадровых документов в электронные. Пока точно неизвестно, будет ли КЭДО обязательным или останется добровольным. И хотя к бумажным документам все еще больше доверия, бизнес и госорганы активно переходят на электронный формат из-за удобства, скорости и экономии.

Чтобы перейти на кадровый документооборот в электронном формате, компании необходимо:

Выбрать подразделения и типы документов для перевода в электронный формат.

Разработать внутренние правила перехода и регулирования КЭДО. В нормативных актах нужно отразить порядок перехода, виды электронных подписей и принципы использования, порядок обработки персональных данных.

Оповестить работников, получить от них письменное заявление о переходе на КЭДО и утвердить список.

Рассказать сотрудникам о новых правилах работы.

Если необходимо, подготовить и внести изменения в коллективные договоры.

Необязательно полностью переходить на КЭДО, проще начать с самых популярных документов, ошибки в которых не приведут к нарушению закона. Так вы сможете протестировать новый формат работы без дополнительных трудностей. Согласно 122-ФЗ, любые кадровые документы можно перевести в электронный формат. Для перехода на КЭДО нужна информационная система. Компания может воспользоваться системой «Работа в России», разработать собственную систему или выбрать готовое решение.

«Работа в России» (trudvsem.ru)

Государственный портал, с помощью которого сотрудники компании с КЭДО могут подписывать документы простой электронной подписью. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.Система «Работа в России» полностью бесплатна, не требует доработок, а также обеспечивает все условия для сохранности кадровых электронных документов. Однако функций системы недостаточно для полного перехода на КЭДО.На этапе эксперимента через портал можно подписать только:

  • электронный трудовой договор
  • электронный ученический договор
  • электронный договор о материальной ответственности
  • электронный договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы

Поэтому многие участники кадрового ЭДО выбирают платные сервисы с большим количеством документов или разрабатывают собственные системы.

Перейти на КЭДО без портала «Работа в России» не получится.Для любого варианта информационной системы нужна интеграция. Сотрудник по заявлению имеет право получать документы от работодателя через портал.

Интеграция всех информационных систем с госпорталом «Работа в России» и Госуслугами способствует обеспечению прав сотрудников. Кадровые документы через них автоматически попадают в Минтруд. Например, после увольнения сотрудника все данные останутся в их базе.

Собственная информационная система (ИС)

Разработка собственной информационной системы участника КЭДО — сложный и дорогостоящий процесс. Необходимо самостоятельно адаптировать кадровое делопроизводство, настроить процессы подписания, обмена, учета и хранения электронных кадровых документов (до 50 лет). Организовать архив нужно с учетом закона и требований ГОСТ. Нарушения в формате или правилах хранения электронных документов могут привести к потере важной информации и штрафам.Также участник должен обеспечить интеграцию собственной ИС с порталом «Работа в России», чтобы государство могло контролировать КЭДО. Расходы на выпуск электронных подписей тоже ложатся на компанию.

Поэтому проще всего подключиться к платному сервису, чтобы без дополнительных затрат и сложностей начать переход на электронный документооборот в кадрах.

Позволяют подписывать, обмениваться и хранить электронные кадровые документы по правилам законодательства. Участнику электронного кадрового делопроизводства не нужно тратить время и средства на соответствие требованиям и стандартам.Платный сервис может стать наиболее оптимальным вариантом автоматизации кадрового ЭДО, потому что:

  • Позволяет подписывать все кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге.
  • Регламентирует, какими электронными подписями подписывать кадровые документы.
  • Позволяет использовать все типы кадровых документов.
  • Интегрируется с учетными системами (SAP, 1C, Битрикс и др.).
  • Помогает перейти на КЭДО без дополнительных затрат на разработку.

Выбирать лучше опытных вендоров, с хорошей репутацией.

Поможем перейти на кадровый ЭДО быстро и легко

В сервисе КЭДО от СберКорус вы сможете подписывать, обмениваться и хранить кадровые электронные документы по правилам законодательства

Равнозначна подписи от руки. Обладает наибольшей степенью защиты и широкими возможностями.Ее выдает только аккредитованный Минцифры РФ удостоверяющий центр.

Подпись с высоким уровнем криптографической защиты. Подходит для подписания кадровых электронных документов. Выдает УНЭП удостоверяющий центр без аккредитации, поэтому цена ниже.

Это пара логин/пароль,имя в e-mail, смс-подтверждения и др.Генерируется в системе. Работодателю для перехода на КЭДО и подписания документов подходит только УКЭП. Сотрудники компании, использующей электронный документооборот в кадровой службе, могут подписывать кадровые документы другими видами электронной подписи. Это зависит от внутренних норм кадрового делопроизводства и информационной системы.Портал «Работа в России» позволяет сотрудникам подписывать электронные документы простой электронной подписью.

Для работы с КЭДО в собственных системах и платных сервисах сотрудникам подойдет УКЭП или УНЭП. Выпуск подписей обеспечивается средствами компании.

В сервисе КЭДО от СберКорус усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) для сотрудников выпускается бесплатно.

Переход на КЭДО поможет компаниям повысить прозрачность и ускорить кадровый документооборот. А для государства КЭДО — способ повысить контроль за компаниями и их кадрами.

Минтруд разработал законодательную базу и начал эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота, чтобы протестировать процессы в реальных условиях и получить обратную связь.

Есть три варианта ИС: «Работа в России», собственная ИС и платные сервисы. Госпортал не обладает нужным количеством функций для перехода на КЭДО и не подойдет компаниям с большим количеством сотрудников. Разработать свою ИС сложно и дорого, поэтому оптимальным вариантом может стать платный сервис.

Любой вариант информационной системы должен интегрироваться с госпорталом «Работа в России». Обмениваться и подписывать некоторые виды электронных кадровых документов можно бесплатно на портале. Еще один плюс государственной системы — сотрудники могут использовать простую электронную подпись.

Руководители компании, независимо от ИС, должны подписывать электронные кадровые документы квалифицированной электронной подписью, другие виды не подойдут.

Чтобы вовремя и эффективно перестроиться на новую систему работы с кадровым делопроизводством, начинайте готовить нормативную базу и сотрудников заранее.

Если у вас есть вопросы по организации КЭДО, оставьте заявку. Мы проконсультируем и поможем с выбором.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector