Среднесписочная численность — ИП тоже нужно сдать отчет

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы. Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.

Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.

Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН.  А при патентной системе налогообложения у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Куда сдается отчетность

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.

Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

  • Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
  • Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
  • С помощью спецоператора с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП.

Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

  • До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
  • До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если ООО или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
  • Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.

Справка 2-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения

Скачать бланк и образец заполнения

  • Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.
  • Скачать образец заполнения для ООО.
  • Скачать образец заполнения для ИП.

Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя — из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП — ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчетСледом ставим дату, на которую сдается отчетность:

  • Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
  • Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее — крайний срок — это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
  • Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

  • Совместители, у которых основное место — другая фирма;
  • Работающие на основании договоров подряда;
  • Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;
  • Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

РСВ-1 пфр 2015 образец заполнения

Шаг 2. Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц

Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

ЧислП=(Д1+Д2+..+Д31)/Дни, где

  1. Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;
  2. Дни — число дней за месяц.
  3. Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.
  4. Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81
  5. С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.

Шаг 3. Расчет средней численности работников с частичной занятостью

Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц. При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню.

Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании. Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день).

  • ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни*РабЧасы), где
  • ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью;
  • РабДни — число рабочих дней в месяце;

РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа.

Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов. Средняя численность получается:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей.

Шаг 4. Определение численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх.

  1. ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где
  2. ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии;
  3. ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии.
  4. Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна:
  5. 12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.
Читайте также:  Расчеты чужими векселями не требуют раздельного учета по НДС

Шаг 5. Определение средней численности за весь год

После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года. Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики.

ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+..+ЧислМ12)/12, где

ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц.

Внимание! Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12.

Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

  • Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб.
  • Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб.
  • При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018.
  • В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Среднесписочная численность ИП без работников: нужно ли сдавать отчет

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2016 год».

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя;
  2. используют наемный труд.
  • К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).
  • Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.
  • Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

При расчете показателя рекомендуем руководствоваться требованиями Росстата (Приложение № 1 к приказу № 580 2014-го года).

Обратите внимание:

  • брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
  • самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Надо ли сдавать отчет о среднесписочной численности ИП без работников

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Для чего необходимо сдавать отчет

Многие не понимают, для чего необходимо сдавать отчет ССЧ, как учитывается этот показатель, где он применяется. Между тем с его помощью налоговый орган регулирует такие важные моменты:

  1. Соблюдение критериев субъекта малого и среднего бизнеса.
    В соответствии с законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 ограничения по среднесписочной численности работников для микропредприятия 15 человек, 100 – для малого, 250 – для среднего.
  2. Определение электронной или бумажной формы подачи деклараций и расчётов.
    Если ССЧ больше 100 человек, то налогоплательщик обязан выгружать электронные формы отчётности, а не сдавать их на бумаге. Это закреплено в ст. 80 НК РФ. Для форм 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и расчётов по страховым взносам этот порог снижен до 25 человек.
  3. Контроль расчётов страховых взносов в фонды на основании данных ССЧ.

Налоговые инспекции теперь администрируют начисления в фонды, поэтому им необходимы эти сведения.

Кроме налоговой, отчётности предпринимателю придётся иногда подавать данные в Росстат, если его к этому обяжут, а также сдавать отчёты за сотрудников в фонды. Без показателя ССЧ не получится заполнить некоторые формы отчётов, например, 4-ФСС и статистические 1-Т и П-4.

Сроки подачи

Отчётным периодом по сдаче ССЧ для ИП обычно принимается год, то есть показатель нужно рассчитывать только ежегодно. Сроки подачи за 18 год истекли 20 января 19 года. Бизнесменам нанимателям, в отличие от юридических лиц, не нужно формировать отчёт чаще, чем 1 раз в год, тогда как организации должны отчитаться о ССЧ в следующем месяце после учреждения или реорганизации, до 20 числа.

Куда подавать

Тем, кто не знает, куда подавать отчётность по среднесписочной численности, нужно чётко представлять, что такое место учёта налогоплательщика. Для индивидуального предпринимателя обычно это адрес его прописки. По этому адресу и определяется нужный налоговый орган.

Способы подачи

К способам подачи в налоговых органах тоже предъявляют свои требования. Например, чтобы уменьшить бумажный документооборот, не разрешено субъектам среднего предпринимательства (ССЧ более 100 человек) подать отчёт на бумаге. Для этого нужно иметь электронную подпись и пользоваться:

  • каналами телекоммуникационных связей;
  • личным кабинетом ИП на сайте ФНС.

Предпринимателям с малочисленным штатом сотрудников доступны традиционные способы представления ССЧ:

  • самостоятельно;
  • посредством представителя с доверенностью;
  • воспользоваться почтовой пересылкой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Малые предприятия тоже вправе использовать, как средние и крупные предприятия, электронные сервисы и программы.

Порядок расчёта

Среднесписочные сведения, как один из важнейших статистических показателей, рассчитывается в соответствии с Указаниями Росстата от 22.11.2017

№ 772. Расчёт проводится в несколько действий:

  1. Сначала определяются данные списочной численности рабочих на 1 день в месяце.
  2. Потом находится ССЧ по месяцу.
  3. Определяется искомая величина ССЧ за год, или иной период.

Перед расчётом списочной численности важно знать категории работающих, которые не должны присутствовать в сведениях. Это:

  • сотрудники совместители, у которых основная работа находится в другом месте;
  • устроенные по договору оказания услуг;
  • тюремные заключенные, привлечённые к работе;
  • военнослужащие;
  • учащиеся вузов по ученическому договору, которым платят стипендию;
  • оторванные от работы сотрудники вследствие обучения;
  • адвокаты.
Читайте также:  Имеет ли право жена на наследство мужа от его родителей, а супруг - на полученное в браке имущество?

Внимание! Списочная численность (СЧ) за каждый день определяется как сумма рабочих (Р), оформленных по официальному трудовому договору. Подсчёт нужно вести по табелю за каждый день календаря.

При этом не имеет значения характер работы (постоянное место или временное, работа по сезону) или фактическое отсутствие на рабочем месте.

Расчёт для выходного или праздничного дня ведётся по предшествующему рабочему дню.

СЧ=∑Р

Особенностью расчёта ССЧ на месяц является выделение работников, которых учитывают в ежедневной списочной численности, но исключают из месячного показателя. Это:

  • декретницы или работники, усыновившие младенца;
  • ухаживающие за детьми до полутора или 3 лет;
  • сотрудники, у которых был отпуск за свой счёт, например, из-за необходимости сдать экзамены по учёбе.

Месячная ССЧ рассчитывается делением суммы списочных численностей за каждый календарный день на число всех дней (Д) в этом месяце.

ССЧм=∑СЧ/Д

Важно! Если кто-то из рабочих приходит на неполный рабочий день, то для них нужно сделать отдельный расчёт, где месячная ССЧ будет зависеть от отработанных часов по факту. Это не касается тех, кто вынужден работать неполный день по решению работодателя.

Для дальнейшего расчёта годового показателя ССЧ нужно все полученные значения на каждый месяц свести в таблицу, и определить их сумму. Как среднее арифметическое за 1 месяц в году, сумма делится на 12: ССЧг=∑ССЧм/12

Если работа предприятия носит сезонный характер, то есть деятельность прекращается на несколько месяцев в году, деление, всё равно, происходит на 12.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Пример расчёта

Рассмотрим образец расчета ССЧ для предприятия, 6 работников которого работают стандартную рабочую неделю: 5 дней по 8 часов, а 4 работают посменно 2 на 2 по 12 часов. Допустим, что за год никто не увольнялся и не принимался на работу.

  1. СЧ1=6; СЧ2=4
  2. Январь: для 6 рабочих ССЧм=186/31=6;
    для 4 рабочих, в январе отработавших 168 часов при норме 8 часов при 15 рабочих днях ССЧм=4*192/(8*15)=6,4≈6.

    Итого за январь 6+6=12.

  3. Аналогично проведём расчёт для каждого месяца: 
    Янв. 12 Июль 10
    Фев. 10 Авг. 11
    Март 11 Сент. 10
    Апр. 10 Окт. 12
    Май 8 Нояб. 9
    Июнь 11 Дек. 10
  4. Итоговая сумма месячных ССЧ=124. Годовая ССЧ=124/12=10,33≈10.

Когда нужно включать себя в декларацию

Бизнесменам, которые используют специальный налоговый режим ЕНВД, следует знать, что для расчёта ССЧ у них предусмотрена одна особенность. Они должны включать себя в это число.

Это касается таких видов деятельности, как оказание бытовых услуг населению, розничная торговля.

Расчёт ЕНВД по этим видам работ происходит с использованием физического показателя количества наёмных сотрудников вместе с ИП.

Все остальные коммерсанты не должны учитывать себя в численности штата. Этот вывод следует из норм Гражданского Кодекса, где сказано, что бизнесмен не может состоять сам с собой в трудовых отношениях и выплачивать сам себе зарплату.

Когда не нужно подавать декларацию

Поправки в п. 3 ст. 80 НК были внесены в 2013 году. С 24.08.

2013 действует правило для ИП о том, что показатель среднесписочной численности считается и заносится в отчёт для сдачи в налоговую только если в прошлом отчётном году он заключал с кем-то трудовой договор, то есть использовал наёмный труд. До этого времени предприниматель, работающий в одиночку, должен был соблюдать пустую, для него, формальность, и как все, сдавать данные ССЧ с нулевым значением.

Штрафы

Сдавать отчёт ССЧ за прошедший год для предпринимателя, который оформлял на работу людей, это его обязанность, прописанная в Налоговом Кодексе. Поэтому за нарушение этого правила предусмотрена налоговая ответственность по п. 1 ст. 126 НК – штраф в размере 200 рублей.

Нарушением считается даже просрочка в один день. Если к нарушителю будут применяться административные меры, предусмотренные п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то размер штрафа может быть в пределах от 100 до 300 рублей.

Оштрафовать могут даже за истекшие периоды, срок давности применения этих мер равен 3 годам после несвоевременного представления сведений.

Вывод

Таким образом, одиночным бизнесменам не нужно подавать декларацию ССЧ. Не считается привлечением наёмного труда и такие случаи, когда в работе принимают участие близкие родственники коммерсанта, его жена и дети.

Обязательство по формированию этой отчётности возникает у ИП при вступлении в официальные трудовые отношения (т. е.

при заключении трудового договора с работником), при этом договора гражданско-правового типа для этих целей не учитываются.

Среднесписочная численность ИП (ССЧ): отчёт, сведения

Любому предпринимателю нужно отчитываться в налоговой. Туда, кроме налоговой декларации и другой отчетности, необходимо будет сдавать сведения о ССЧ. Среднесписочная численность ИП нужна для определения целей налогообложения и статистического учета. Поэтому хочешь-не хочешь, а подготовить справку придется.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Сведения о ССЧ в налоговую нужно сдавать 1 раз в год не позднее 20 января. Открытие ИП не обязывает сдавать отчет о численности работников на следующий месяц после регистрации. А закрытие ИП – обязывает. Данная отчетность подается не позднее фактической даты снятия предпринимателя с учета.

Информацию о численности сотрудников индивидуальный предприниматель подает по форме КНД 1110018 согласно Приказу ФНС РФ N ММ-3-25/174. Чтобы подать сведения, необходимо внести следующие данные:

  • ИНН налогоплательщика;
  • полное наименование налогового органа по месту жительства ИП;
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • бланк по форме № П-4;
  • дата учета численности сотрудников – на 1 января отчетного года.
  • дата подачи, подпись ИП и ее расшифровка.

Оставшуюся часть полей заполняет сотрудник налоговой службы. Составляется справка обязательно в 2 экземплярах, один из которых вы оставляете себе в подтверждение подачи данных в ФНС.

Как рассчитать ССЧ

Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату. Если у вас нет сотрудников, то и отчитываться в 2017 году не нужно.

Такие поправки внесены в п. 3 ст. 80 НК РФ. Если вы находитесь на ЕНВД, то при расчете среднесписочной численности обязаны включить себя в качестве единицы в физический показатель. Об этом говорится в ст. 346.29 НК РФ.

В остальном принцип расчета ССЧ ничем не отличается.

Среднесписочная численность - ИП тоже нужно сдать отчет

Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату.

Итак, заполняем бланк по форме № П-4. Рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный год необходимо в несколько этапов:

  1. Выявляется средняя величина численности сотрудников, работающих полный день. Необходимо установить, сколько дней в месяце проработал каждый. Выходные и праздничные дни также должны учитываться. Количество посчитанных дней всех сотрудников суммируется и делится на число дней месяца, для которого ведется расчет. Полученное значение округлять нельзя.
  2. Вычисляем среднесписочную численность тех работников, которые трудятся неполный рабочий день. Для этого необходимо посчитать количество отработанных ими за весь месяц часов, разделить это значение на продолжительность рабочего дня, а затем распределить полученную величину по дням месяца. То есть в данном случае среднесписочная численность служащих будет пропорциональна отработанному ими времени. Полученное значение нельзя округлять.
  3. Заключительным шагом станет подсчет годового значения. Все полученные данные за каждый месяц по работникам с полной и неполной занятостью необходимо суммировать и разделить на 12. Вот теперь получившееся значение необходимо округлить и вписать в отчетную форму.

Если индивидуальный предприниматель сочтет необходимым, он вправе вести расчет ССЧ так, будто сотрудники, работающие неполный день, находятся на полной ставке.

Следите внимательно за тем, чтобы данные вовремя доходили до ФНС. В противном случае на вас наложат штраф в размере 200 рублей. Кстати, штраф не освободит вас от обязанности сдать отчет.

Среднесписочная численность необходима для расчета ряда налогов.

Она является показателем для применения ЕНВД или УСН – если численность работников превышает 100 человек, то предприниматель не сможет использовать эти режимы.

Справка о среднесписочной численности ИП нужна для определения налоговой базы. От нее будет зависеть сумма выплат в налоговую инспекцию. Если вы работаете без сотрудников, то можете забыть о справке, но, имея в штате хотя бы одного человека, уйти от ответственности не получится.

Читайте также:  Подтверждение вида деятельности в ФСС - 2022: сроки, бланки и др

Среднесписочная численность работников

17 февраля

3344

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять  — разбираем в материале.

Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается».

Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ).

Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.

Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:

  • Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
  • Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
  • Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.

Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:

Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.

Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников). Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.

Обратите внимание! Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье.

Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).

Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.

Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.

Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.

Важно! Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать.

Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:

  • Открытие компании.
  • Реорганизация предприятия.

На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.

ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).

Порядок расчета среднесписочной численности

   В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной  численности работников,  Государственное учреждение — Архангельское региональное  отделение  Фонда социального  страхования  сообщает.

Расчет  среднесписочной  численности работающих должен быть произведен  в  соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,  № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики  Министерства  экономического  развития   Российской  Федерации  от  12.11.2008 г. № 278.

  •    Среднесписочная  численность работников рассчитывается на основании ежедневного  учета  списочной численности, которая  постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты  труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).
  •    Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.
  •    В  списочную численность  работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в  том  числе:
  • — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  • — находившиеся  в  служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках  за границей;
  • — не  явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  • — не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • — принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

   Обращаем внимание, что  согласно п. 84.1 Указанийне включаются в среднесписочную численность:

  1. · женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также  в отпуске по уходу за ребенком;
  2. · работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,
  3. · находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

   Кроме этого,  в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются  в среднесписочную численность работники,  выполнявшие  работу по договорам гражданско-правового характера, принятые  на  работу  по  совместительству  из  других организаций.

  •    В соответствии с пунктом 81  Указаний,  среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
  •    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
  •    При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
  •    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

   Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие  наказание  в виде  лишения свободы),  учитываются  в среднесписочной  численности  как  целые  единицы  по дням  явок  на работу  (п. 84.2  Указаний).            

   Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

   Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector