Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

Среднесписочная численность предприятия – величина, отражающая и количество занятых на предприятии людей и реальное время, которое они отработали в течение года.

Данный показатель введен с одной стороны для нужд статистики, с другой – для налогообложения.

Общее число сотрудников предприятия складывается из

  • списочного состава,
  • совместителей (внешних и внутренних),
  • лиц, работающих по договорам (трудовому соглашению, договору подряда).

Сумма всех трех показателей равна средней численности предприятия, которая является определяющей в выборе системы налогообложения.

Если же просуммировать численность среднесписочного состава за все месяцы календарного года, а затем разделить эту сумму на 12, то в результате получится годовая среднесписочная численность.

Правила составления среднесписочной численности, сроки сдачи

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

Работник может быть включен в списочный состав только одного предприятия, при этом он относится к занятому населению страны и не может считаться безработным.

Согласно НК РФ (ст.80) данные о среднесписочной численности подаются ежегодно до 20 января наступающего года всеми без исключения организациями, а также ИП, имеющими наемных сотрудников (к таким сотрудникам относится и директор, получающий зарплату).

Сведения за прошедший год подаются по состоянию на 1 января наступающего года (за 2013 год по состоянию на 1.01.2014г.)

С 1 января 2014 г. индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, такие сведения подавать не должны.

При создании или реорганизации компания (организация) обязана подать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа следующего месяца.

К примеру, предприятие было зарегистрировано/реорганизовано в марте 2014 года, тогда информация о списочной численности должна быть подана в налоговую службу до 20 апреля 2014 (по состоянию на 1 апреля 2014г.), а во второй раз – до 20 января 2015 года (по состоянию на 1 января 2015г.). Индивидуальные предприниматели при регистрации в качестве ИП подавать сведения о численности не должны.

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет
Как правильно заполнить декларацию по НДС?
Что такое оборотные средства предприятия, для чего служат?

Справка о среднесписочной численности подается в отделение ФНС, где зарегистрирована организация (компания) или ИП.

Как считать среднесписочную численность бухгалтеру, заполнение отчета

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

  1. Для заполнения ведомости по средствам ФСС (ф.4-ФСС РФ),
  2. отчета по страховым взносам (ф.4а – ФСС РФ) и др.
  3. Для определения квоты (от 2-х до 4%) для приема на работу инвалидов.

Если уставной капитал организации составлен из инвестиций общественных организаций инвалидов, чтобы определить есть ли у организации право:

  • на освобождение от уплаты НДС,
  • не платить ЕСН,
  • включить средства, направленные на социальную защиту инвалидов, в расходы по налогу на прибыль,
  • использовать УСН,
  • не платить налог на имущество,
  • не платить налог на земельные участки.

Во всех этих случаях среднесписочная численность работающих на предприятии инвалидов должна быть не менее пятидесяти процентов общей численности работников.

Среднесписочная численность организации является показателем, от которого зависит немало налоговых льгот и обязанностей

В случаях, когда среднесписочное количество сотрудников превышает 100 человек, по закону все налоговые сведения должны подаваться исключительно в электронном виде, а также нельзя применять УСН и ЕНВД.

Как заполнять отчет о численности?
В бланке установленного образца (ф. КНД 1110018), утвержденном приказом ФНС, заполняются все необходимые графы в соответствии с Рекомендациями по заполнению формы, данными в письме ФНС России (от 26.04.2007).

Справка о среднесписочной численности заполняется в двух экземплярах, из которых один остается в налоговой, а другой возвращается предпринимателю.

Как посчитать среднесписочную численность, формулы и примеры

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

  • табеле учета рабочего времени,
  • приказах о приеме сотрудников на работу, о переводах на другую работу, о предоставлении отпусков,
  • расторжении трудового договора,
  • личных карточках, а также других учетных документах.

1. Рассчитаем с помощью калькулятора месячное среднесписочное количество сотрудников, работающих в течение полного дня – Ч1.

  • По имеющимся в распоряжении документам определяем списочное число работников в каждый день месяца, причем в выходные и праздничные дни это число берется равным численности сотрудников предыдущего рабочего дня.
  • Данные за все дни месяца складываются, а затем полученная сумма (СмЧд) делится на Дм – общее кол-во календарных дней месяца:
    Ч1 = СмЧд : Дм,
  • В списочную численность включаются наемные работники, работающие, согласно заключенному трудовому договору, постоянно, временно или сезонно один и более дней (за исключением женщин, находящихся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, лиц, находящихся в учебных отпусках без сохранения з/платы и других категорий, указанных в Разъяснениях).

Необходимо учитывать как фактически работающих, так и сотрудников по какой-либо причине отсутствующих

2. Сотрудников, работающих неполный день, учитывают в месячной среднесписочной численности прямо пропорционально времени, которое они отработали.

  • Пусть Ч2 – среднесписочное число работников с неполным рабочим днем,
  • Тф – фактическое количество отработанных за отчетный месяц человеко-часов,
  • Тд – количество часов рабочего дня, установленного на предприятии,
  • Др – число рабочих дней в отчетном месяце,

Тогда месячное среднесписочное число сотрудников с неполным рабочим днем (Ч2) будет равно:
Ч2 = Тф : Тд : Др.

3. Все вычисленные для каждого месяца значения Ч1 и Ч2 необходимо сложить за все месяцы года, а полученную в результате сумму разделить на 12.

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет
Как расшифровывается код по ОКПДТР?
Системы оплаты труда: аккордная, премиальная, сдельная.
Унифицированная форма графика отпусков, посмотреть: https://buhguru.com/buhgalteria/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpusk.html

Если при расчетах на калькуляторе в результате получится дробное число, то по общим правилам оно округляется до целой единицы, если дробная часть больше 0,5.

Если же дробная часть меньше 0,5, то она отбрасывается.

Важно запомнить, что округляется только окончательный результат расчета. Если считается годовая численность, то месячная округляться не должна.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает наказание в виде штрафа в 200 рублей, за каждый несданный вовремя документ, содержащий сведения о списочной численности.

Также должностные лица компании (организации) могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Административный штраф также может быть взыскан, если сведения поданы в искаженном виде или неполном объеме

  1. Уплата штрафа не освобождает руководителя компании от подачи в налоговую инспекцию требуемого отчета о численности персонала.
  2. Хотя суммы штрафов невелики, не стоит забывать о том, что при отсутствии сведений о списочной численности, налоговая служба вправе лишить компанию определенных налоговых льгот, и вдобавок пересчитать налоги.
  3. В результате чего могут быть начислены штрафы, пени и дополнительные суммы.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

Важная информация: работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (СЧР). В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ. Информация из статьи ниже уже не актуальна.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР)это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Читайте также:  Проверьте, всё ли так в учетной политике - 2022

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

Срок сдачи СЧР

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Последний раз форма СЧР сдавалась в 2020 году, далее, в соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@, сведения о численности включаются в отчёт РСВ.

Например, создание ООО произошло 10 января, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля, далее компания отчитывается в общем порядке. 

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Как рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников нужна при сдаче ежегодных сведений в ИФНС, при проверке права на применение УСН или переход на ЕНВД, для обоснования сдачи отчетности на бумаге.

Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174. Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год.

Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

Подготовка и сдача форм 4-ФСС и РСВ

Большинство компаний являются плательщиками страховых взносов.

По взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний компании отчитываться по форме 4-ФСС.  По взносам на пенсионное страхование организации сдают расчет по форме РСВ. В форме 4-ФСС и в расчете РСВ нужно указывать среднесписочную численность персонала.

Для того, чтобы отчитаться на бумаге

Несмотря на то, что большинство компаний уже полностью перешли на электронную отчетность, еще остаются маленькие фирмы, для которых за покупка программ по сдаче электронной отчетности – необоснованное расходование денежных средств.

По состоянию на начало 2020 года, отчитаться на бумаге могут только те компании, у которых среднесписочная численность не превышает 10 человек включительно. Все остальные отчитываются только в электронном виде.

С 2021 даже самые маленькие компании обязаны перейти на электронный формат отчетности. Правда, для у них будет возможность составить сдать отчетность через интернет – на сайте налоговой.

Для применения льгот и перехода на спецрежим

Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников.

Налоговые льготы, которые зависят от среднесписочной численности

Налог Статья НК РФ Льгота
НДС Подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ От НДС освобождены: реализация товаров, работ, услуг общественными организациями и союзами инвалидов, если инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов от численности персонала. Реализация товаров, работ услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов. Реализация государственными и муниципальными унитарными предприятиями, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда не менее 25 процентов.
Прибыль Статья 259 НК РФ ИТ-компании, могут учесть расходы на приобретение ЭВМ (без амортизации), если среднесписочная численность работников за отчетный период составляет не менее 50 человек.
Прибыль Статья 264 НК РФ Списать расходы на соцзащиту инвалидов могут компании, у которых инвалиды составляют не менее 50 процентов, и доля расходов на оплату их труда составляет не менее 25 процентов
Налог на имущество Статья 381 НК РФ От налога освобождены организации и союзы инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов, — в отношении имущества, используемого ими для осуществления их уставной деятельности/
Земельный налог Статья 395 НК РФ  Освобождены от земельного налога организации и союзы инвалидов, в которых инвалиды и их представители  составляют не менее 80 процентов, — в отношении земельных участков, используемых ими для осуществления уставной деятельности
Право на применение спецрежимов в зависимости от численности персонала

Спецрежим Статья НК РФ Требование
УСН Статья 346.12 НК РФ Не вправе применять УСН организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
ЕНВД Статья 346.26 НК РФ  На уплату единого налога не вправе переходить организации и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, превышает 100 человек.

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочной численности

Среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 27.11.19 № 711.

В среднесписочной численности нужно учитывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Срок действия договора, постоянный, временный или сезонный характер работы – все это – значения не имеет. Даже работник, принятый и уволенный одним днем, включается в расчеты.

В среднесписочную численность нужно включать и тех, кто находится на больничном, в командировке или в отпуске. А, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность включать не нужно.

  • Но, если ваш работник в период своего отпуска по уходу за ребенком, вышел на работу на неполное рабочее либо работает дистанционно с сохранением права на получение пособия, его нужно включать в среднесписочную численность.
  • Работников, которые совмещают несколько должностей в одной компании нужно учитывать один раз по месту основной работы.
  • Сотрудников, которые работают на 1,5, 2 и более ставки нужно учитывать, как единицу.
  • Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Работники, которые не учитывают в  среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности не нужно учитывать: 

  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
  • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при этом они не должны работать в компании дистанционно или неполный рабочий день.
  • внешних совместителей,
  • работающие по договорам гражданско-правового характера,
  • учредитель, который не получает заработную плату, а получает дивиденды.

Полный перечень работников, которых не нужно учитывать с среднесписочной численности приведен в пункте 78 Указаний.

Если один и тот же сотрудник работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц, отчетный период при полном рабочем дне

Сначала нужно посчитать численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздники.

Затем нужно суммировать численность за каждый день месяца и разделить на количество календарных дней месяца.

Если получится дробное значение, число нужно округлить до целого значения по общему арифметическому правилу. Цифра больше 0,5 округляется в большую сторону, а меньше 0,5 – в меньшую сторону.

Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же: считаем показатель за каждый день, суммируем и получаем показатель за месяц, затем полученную сумму делим на количество календарных дней месяца. Если в месяце 30 дней, делим на 30, если 31 день – делим на 31.

Когда мы получили среднесписочную численность за месяц, можно вычислить этот показатель за другой период, например, отчетный квартал или год.

Сначала суммируем показатели за месяцы, входящий в нужный нам затем полученную сумму делим на количество месяцев в этом периоде.

  1. Пример. Расчет среднесписочной численности за 2 квартал текущего года
  2. В компании «Актив» все работники трудились полный рабочий день.
  3. Среднесписочная численность работников составила:
  • в апреле 21 человек,
  • в мае — 22 человек,
  • в июне — 18 человека.

Среднесписочная численность за квартал составит: (21+ 22+ 18) : 3 месяца = 20,33.

Округляем в меньшую сторону. Так как, 0,33< 0,5. Получаем среднесписочную численность: 20 человек.

Среднесписочная численность не может быть равна нулю

В маленькой компании при подсчёте среднесписочной численности, после округления может получится 0. казывать 0 в отчетности не стоит. Лучше округлить до 1. В противном случае в отчетности вашей компании появится нестыковка показателей. Среднесписочная численность равна нулю, в отчетность по НДФЛ показывает уплату налога.

Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.

Поэтому, в такой ситуации, подумайте заранее, что вам выгоднее: указать 1 или 0.

Как рассчитать среднесписочную численности при неполном рабочем времени

Если у вас есть работники, с которыми заключен трудовой договор на неполный рабочий день, по ним показатель численности нужно считать отдельно.

Читайте также:  Объект обложения страховыми взносами: что относится в 2022 году

На общих основаниях, как единица, считаются:

  • работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день по законодательству: инвалиды, несовершеннолетние и проч.
  • сотрудники, для которых неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя.
  • работники, находящиеся на больничном или в отпуске, а также прогульщики.

А остальных случаях, работник, заключивший трудовой договор на неполный рабочий день, учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных работниками с сокращенным графиком. Полученный результат нужно разделить на продолжительность рабочего дня. В результате получится количество человеко-дней за  месяц.

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной и 6-ти дневной неделе

Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной рабочей неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа

Затем человеко-дни за месяц делим на количество рабочих дней месяца. В результате получаем, среднесписочную численность при условии неполного рабочего дня. 

Среднесписочная численность за 2022 год: срок сдачи, расчет

Отчет о среднесписочной численности в 2022 году срок сдачи

Сдать отчетность за 2021 год в ФНС нужно до 31 марта 2022 года.

Форма сдачи — электронная.

Отчетность
Срок и периодичность сдачи
Декларация по УСН Срок сдачи декларации за 2021 год — 4 мая 2022 года.
В течение года нужно вносить авансовые платежи:

  • до 25 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 25 июля — за 2 квартал 2022 года;
  • до 25 октября — за 3 квартал 2022 года.

ИП, у которых больше 100 сотрудников, сдавать отчетность можно только в электронном виде.

Декларация по НДС Не сдаем.
Декларация по налогу на прибыль Не сдаем.
4-ФСС (при наличии сотрудников) Сдаем ежеквартально. Срок зависит от способа подачи.
Отчет в бумажной форме (если у вас в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты, составляет 10 или меньше сотрудников):

  • до 20 января — за 2021 года;
  • до 20 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 20 июля — за полугодие 2022 года;
  • до 20 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Отчет в электронной форме (если у вас больше 10 сотрудников):

  • до 25 января — за 2021 год;
  • до 26 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 25 июля — за полугодие 2022 года;
  • до 25 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Если сотрудников 10 человек или меньше, это не мешает вам отчитываться в электронной форме.

Подтверждаем основной вид деятельности Не сдаем.
Расчет по страховым взносам (при наличии сотрудников) Это ежеквартальный отчет. Сроки сдачи следующие:

  • до 31 января — за 2021 год;
  • до 4 мая — за 1 квартал 2022 года;
  • до 1 августа — за полугодие 2022 года;
  • до 31 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Форма подачи — электронная. Если сотрудников меньше 10 человек, то можно сдавать “на бумаге”.

Налог на имущество ООО Не сдаем.
Отчетность по НДФЛ (при наличии сотрудников) По НДФЛ сдают 6-НДФЛ ежеквартально. По итогам года к нему добавляют справки о доходах и суммах налога физлиц.
6-НДФЛ сдавайте в следующие сроки:

  • до 1 марта — за 2021 год;
  • до 4 мая — за 1 квартал 2022 года;
  • до 1 августа — за полугодие 2022 года;
  • до 31 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Сдать отчет “на бумаге” можно, если в течение года численность ваших сотрудников не превышала 10 человек. Для всех остальных предусмотрена электронная форма.

Бухотчетность 2021 Не сдаем.
СЗВ-М (при наличии сотрудников) Сдают ООО и ИП с сотрудниками ежемесячно в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то срок сдачи переносим на следующий рабочий день.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 застрахованных лиц. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.
СЗВ-СТАЖ (при наличии сотрудников) Сдаем один раз в год. За 2021 год отчитайтесь до 1 марта 2022 года.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 застрахованных лиц за прошлый отчетный период. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.
СЗВ-ТД (при наличии сотрудников) Срок сдачи аналогичен отчету СЗВ-М при условии, что произошло одно из кадровых мероприятий:

  • перевод работника на другую работу;
  • работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

В случае увольнения или приема на работу сдать отчет СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.

Отчетность
Срок и периодичность сдачи
Декларация по НДС Декларацию сдаем ежеквартально:

  • до 25 января — за 4 квартал 2021 года;
  • до 25 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 25 июля — за 2 квартал 2022 года;
  • до 25 октября — за 3 квартал 2022 года;

Срок уплаты аналогичен. Но можно платить налог ежемесячно по частям, тогда срок уплаты — 25-ое число каждого месяца. Форма сдачи — электронная.

Декларация по налогу на прибыль Не сдаем.
4-ФСС (при наличии сотрудников) Сдаем ежеквартально. Срок зависит от способа подачи.
Отчет в бумажной форме (если у вас в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты, составляет 10 или меньше сотрудников):

  • до 20 января — за 2021 года;
  • до 20 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 20 июля — за полугодие 2022 года;
  • до 20 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Отчет в электронной форме (если у вас больше 10 сотрудников):

  • до 25 января — за 2021 год;
  • до 26 апреля — за 1 квартал 2022 года;
  • до 25 июля — за полугодие 2022 года;
  • до 25 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Если сотрудников 10 человек или меньше, это не мешает вам отчитываться в электронной форме.

Подтверждаем основной вид деятельности Не сдаем.
Расчет по страховым взносам (при наличии сотрудников) Это ежеквартальный отчет. Сроки сдачи следующие:

  • до 31 января — за 2021 год;
  • до 4 мая — за 1 квартал 2022 года;
  • до 1 августа — за полугодие 2022 года;
  • до 31 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Форма подачи — электронная. Если сотрудников меньше 10 человек, то можно сдавать “на бумаге”.

Налог на имущество ООО Не сдаем.
Отчетность по НДФЛ По НДФЛ сдают 6-НДФЛ ежеквартально. По итогам года к нему добавляют справки о доходах и суммах налога физлиц.
6-НДФЛ сдавайте в следующие сроки:

  • до 1 марта — за 2021 год;
  • до 4 мая — за 1 квартал 2022 года;
  • до 1 августа — за полугодие 2022 года;
  • до 31 октября — за 9 месяцев 2022 года.

Сдать отчет “на бумаге” можно, если в течение года численность ваших сотрудников не превышала 10 человек. Для всех остальных предусмотрена электронная форма.
У ИП на ОСНО декларацию по налогу на прибыль заменяет 3-НДФЛ. Срок подачи — до 4 мая 2022 года.
Форма подачи 3-НДФЛ — электронная. Если у вас меньше 100 сотрудников, то можно сдать декларацию “на бумаге”.

Бухотчетность за 2021 год Не сдаем.
СЗВ-М (при наличии сотрудников) Сдают ООО и ИП с сотрудниками ежемесячно в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то срок сдачи переносим на следующий рабочий день.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 застрахованных лиц. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.
СЗВ-СТАЖ (при наличии сотрудников) Сдаем один раз в год. За 2021 год отчитайтесь до 1 марта 2022 года.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 застрахованных лиц за прошлый отчетный период. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.
СЗВ-ТД (при наличии сотрудников) Срок сдачи аналогичен отчету СЗВ-М при условии, что произошло одно из кадровых мероприятий:

  • перевод работника на другую работу;
  • работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

В случае увольнения или приема на работу сдать отчет СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня.
Форма сдачи — электронная, если у вас более 10 работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период. Если меньше, то сдать отчет можно “на бумаге”.

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала.

Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников).

То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:

  • индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
  • все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Среднесписочная численность при открытии ООО в 2022 году — Права пенсионеров и инвалидов

Сведения о среднесписочной численности работников – это один отчетов, который является обязательным и для юридических лиц и для ИП.

Впервые среднесписочная подается при регистрации юридического лица в налоговом органе. После этого документ подается ежегодно (80 НК РФ) в срок до 20 января.

В статье рассмотрим, как рассчитывается и когда подается среднесписочная численность при открытии ООО.

Что такое среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников (ССЧ) представляет собой среднее число сотрудников компании за определенный промежуток времени. Это показатель требуется для того, чтобы определить статистику по сотрудникам, а также определиться с налогообложением. статью ⇒ СОСТАВЛЕНИЕ УСТАВА ООО

Кто сдает отчет о среднесписочной численности

Существует мнение, что представление отчета о среднесписочном числе сотрудников – это обязанность организаций, которые уже трудоустроили определенное количество человек. Однако, такая обязанность касается всех ООО, включая и тех, которые созданы недавно и еще не приняли на работу сотрудников. Таким образом, сдавать в налоговую отчет о среднесписочной численности обязаны:

  • организации сразу же после регистрации, независимо от того, есть у них уже работники или нет;
  • предприниматели, являющиеся работодателями;
  • компании, заключившие трудовые соглашения с работниками;
  • организации, у которых отсутствуют сотрудники в штатном расписании.

Таким образом, можно сделать вывод, что не представлять сведения о среднесписочной численности могут только предприниматели без сотрудников. Все остальные обязаны сдавать отчет в налоговый орган.

Важно! Сведения, представленные в отчете, оказывают влияние на право ООО и ИП применять специальный налоговый режим, а также на обязанность подачи налоговых отчетов в ИФНС на бумаге или в электронном виде.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения. статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО

Что указывается в отчете

Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2013 года.

В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете.

Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату.

Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.

Важным также будет являться и то, что период, который работник трудился по трудовому договору – не имеет никакого значения. В отчет о среднесписочной необходимо включить всех сотрудников, независимо от того, временно или постоянно они работают, либо выполняют свои трудовые функции только в течение сезона.

Во внимание принимаются и те работники, которые трудятся неполное рабочее время, на полставки. Среднесписочный показатель в среднем определяют путем сложения общего количества сотрудников согласно списка за каждый месяц отчетного года, после чего полученное значение делится на 12.

Итоговое значение округляют до целого показателя.

Бланк для отчета

Сведения о среднесписочной численности подаются на установленном бланке (форма КНД 1110018). Документ состоит из одного листа, на котором отражается следующая информация:

  • ИНН/КПП организации;
  • наименование ИФНС, в которую подается отчет (код налоговой);
  • полное наименование организации;
  • показатель среднесписочной;
  • подпись руководителя.

Если отчет представляется доверенным лицом, то указать также нужно реквизиты доверенности.

Важно! Отличие отчета о среднесписочной новых ООО от существующих заключается только в дате.

Как подается документ

Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговый орган по месту регистрации на бумаге или в виде электронного документа. Обычно новые общества отчет сдают на бумажном носителе.

Связано это с тем, что число сотрудников в первый месяц работы ООО редко превышает 100 человек. Именно такое ограничение установлено НК РФ по представлению отчета на бумаге.

Если численность сотрудников превышает 100 человек, то документ подается только в электронном виде.

Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как рассчитать среднесписочную численность

Для расчета среднесписочной численности за год, суммируют показатели среднесписочной по каждому месяцу, после чего полученную сумму делят на 12 (количество месяцев в году).

А теперь разберемся, каким образом рассчитывается показатель среднесписочной за каждый месяц.

Для его расчета необходимо сложить общее число сотрудников, работающих в месяце, а после этого разделить полученное значение на количество дней в месяца расчета.

Срок сдачи среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год подается в налоговый орган до 20 января.Если этот день выпадает на выходной, то значит крайний срок для сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Если организации зарегистрировались в 2018 году, то за этот год они должны отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации (также до 20 числа), а второй раз – уже по завершению года – до 20 января. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило.

Рассмотрим на примере:

Пример 1. ООО «Компания» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2018 года. Первый раз сведения ООО должно подать до 20 сентября 2018 года, по состоянию на 1 сентября 2018 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 20 января 2022 года, по состоянию на 1 января 2022 года.

Пример 2: ООО «Организация» зарегистрировалась в январе 2022 года. За 2022 год сведения нужно будет предоставить также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2022 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз — в 2022 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января. То есть в январе 2022 года ООО «Организация» сведения не подает.

Ответственность за несвоевременное представление

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусматриваются НК РФ и КоАП РФ. Размеры штрафов установлены следующие:

  • 200 рублей – для организаций
  • 300 – 500 рублей – для должностных лиц.

Как правило, ИФНС штраф накладывает только на организацию. Оштрафовать руководителя могут только по решению суда. Таким образом, для того,чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, она должна будет придется обратиться в суд. Оплата штрафа не освобождает компанию от сдачи отчета.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.

Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.

Вопрос: Кого включают в среднесписочную численность?

Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:

  • которые находятся в командировке или на больничном;
  • трудится удаленно;
  • находится в отпуске (ежегодном, дополнительном);
  • у которых в день расчета выходной;
  • находится в отгуле;
  • с прогулами.

Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Заключение

Таким образом, обязательный для всех организаций и ИП (кроме ИП без сотрудников) срок подачи отчета о среднесписочной численности – до 20 января. Сведения предоставляются за предыдущий год. Вновь зарегистрированные организации вынуждены сразу же после регистрации подавать данный отчет – в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector