СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:
- в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
- в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
- в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
- в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.
Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе.
В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут.
Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт.
Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.
Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.
После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.
С 1 июля меняется бланк формы СЗВ-ТД. Но правила заполнения и исправления ошибок сохраняются.
Коды ошибок
Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.
На практике чаще всего встречаются следующие варианты:
| АФ.КСФ.1.1 | 50 | Файл некорректен | Сведения не приняты | Подать заново |
| АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | |||
| АФ.ЭП.1.1 | ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна | |||
| АФ.СХ.1.1.2 | СНИЛС сотрудника не уникален | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Неверно указан регистрационный номер страхователя | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Не найден ИНН организации | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 | Неправильная дата заполнения | |||
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | 30 | Данные работника не совпадают с уже имеющимися | Сведения приняты частично | Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС неверен | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Пропущена должность | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 | Не указана дата и (или) основание увольнения | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 | Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК | |||
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 | Дата отчета раньше даты события | |||
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Отображение даты не соответствует формату | |||
| ВС.Б-МП.1.1 | Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались | |||
| ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором | |||
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | 20 | Неверный КПП | Сведения приняты | Проверить, при необходимости внести правки |
| ВС.Б-МП.1.3 | Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве |
Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.
Правила исправления ошибок
Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:
- Вся переданная отчетность неверна.
- Неверно указана только часть информации.
Каждую из ситуаций разберем подробно.
Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация
Для этого действуем по следующему алгоритму:
- Создаем новый отчет.
- Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
- На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
- Подписываем и отправляем готовый документ.
Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.
Исходная форма:
Отмена:
Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).
Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения
Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.
Вариант 1
Шаг 1. Создаем пустую форму.
Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.
Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.
Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.
Вариант 2
Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:
- Отменяем неверные сведения.
- Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
- Подаем правильные сведения.
Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)
Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.
Исходная форма:
Отменяющая:
Итоговая:
Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.
FAQ
Как исправляют ошибку с кодом 30
Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.
Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД
Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.
Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете
Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.
СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:
1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
Экспресс-курс в Контур.Школе
Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум
Посмотреть
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.
1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
- У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
- Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
- На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). Или
- Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Сертификат ЭП
Получить или продлить в УЦ СКБ Контур
Подробнее
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
- реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
- Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
- При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
- После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
- Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
- При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?
Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):
«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.
Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.
6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Экспресс-курс в Контур.Школе
Переход на электронные трудовые книжки
Подробнее
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Пример
- 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии — Простые решения
В этой статье мы:
- напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
- узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
- подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
- расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
- рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации
В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.
2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).
При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.
В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.
Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.
После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.
Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.
Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.
Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.
Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).
При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.
Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.
Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.
В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.
На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.
Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.
По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.
Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.
С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.
Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения.
Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.
В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.
Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.
Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.
На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.
Какие ошибки допускают работодатели при сдаче СЗВ-ТД
Коды ошибок СЗВ-ТД
Для проверки разработаны специальные программы, благодаря которым отчет СЗВ-ТД выдает ошибку еще на стадии подготовки сведений. В этом случае страхователь может сразу поправить еще не отправленную форму, просто изменив в ней данные на верные.
Ошибки при заполнении СЗВ-ТД обнаруживает и ПФР. Тогда работодателю направляется протокол, по которому можно определить, принята отчетность или нет, и нуждается ли информация в отчете СЗВ-ТД в уточнении.
Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.
Рассмотрим подробнее их возможные значения и порядок внесения исправлений.
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:
- · недействительной подписи уполномоченного лица;
- · неверного формата электронного отчета.
- Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:
· кодировка «АФ.КСФ.1.1» говорит о том, что файл (как XML-документ) некорректен;
· в СЗВ-ТД ошибка 50 «АФ.СХ.1.1» сообщает, что файл не соответствует XSD-схеме;
· кодировка «АФ.ЭП.1.1» применяется при некорректной (недействительной) электронной подписи уполномоченного представителя;
· ошибка в СЗВ-ТД «АФ.СХ.1.1.2» обозначает, что указанный в отчете СНИЛС сотрудника в пределах документа не уникален;
· код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1» сообщает, что в базе не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент оправки отчета;
· «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2» – ИНН организации (ИП) не согласовывается с указанным в базе ПФР;
· код «ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1» проставляется при неправильном указании даты заполнения (она не может быть позже текущей и ранее 2020 года).
- Ошибка 30 в СЗВ-ТД
- Отчетность с ошибками 30 в СЗВ-ТД Фонд принимает. Однако, нужно учитывать
- следующее: если в протоколе приемки отчета СЗВ-ТД указана ошибка 30 — в базу загрузились не все данные страхователя и часть сведений нуждается в уточнении.
- К примеру, возможны следующие ошибки:
· данные работника в отчете (СНИЛС, ФИО) не совпадают с данными, имеющимися у ПФР (код «ВС.Б-ЗЛ.1.1»);
· СНИЛС ошибочен, нарушение обнаружено в последних двух контрольных цифрах номера (ВСЗЛ.ОП.1.1);
· при приеме сотрудника в записи пропущен реквизит должности (кодировка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5»);
· СЗВ-ТД выдаст ошибку 30 при увольнении сотрудника из-за отсутствия в исходной отчетности статьи ТК РФ, либо основания увольнения (ошибка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.6»);
· не проставлена дата подачи заявления о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки (код «ЭТК.СЗВ-ТД.1.21»);
· в СЗВ-ТД код ошибки 30 возможен, если дата заполнения отчета или представления его в Фонд более ранняя, чем дата самого кадрового события («ЭТК.СЗВ-ТД.1.3» или «ЭТК.СЗВ-ТД.1.2»);
· неверным количеством цифр отражен год («ВСЗЛ.ОП.1.10»).
Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС.Б-МП.1.1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС.Б-МП.1.2»).
При сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20
Ошибки при проверке СЗВ-ТД с кодом 20 не считаются критичными, Фонд такие сведения принимает. Однако следует обратить на них внимание — при недостоверной информации отчетность можно пересдать.
Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:
· КПП страхователя в карточке Фонда не соответствует указанному в сведениях (код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»);
· ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве («ВС.Б-МП.1.3»).
Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить отчетность
В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:
· Для полной отмены представленных ранее данных, касающихся трудовой деятельности работника, при их ошибочной отправке, в отчете снова указывается та же самая информация, но в графе 10 «Признак отмены сведений» ставится знак «Х» (п. 2.6 Правил).
· При недостоверных данных о кадровых изменениях, нуждающихся в уточнении, форма исправляется следующим образом (п. 2.7 Правил):
o в первую строку сведений снова вносятся представленные ранее сведения о трудовой деятельности, но в графе 10 указывается их отмена (с помощью символа «Х»);
o во вторую строку вписывается правильная информация.
· При исправлении даты подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представляются 2 формы – первая отменяет прежние сведения (в поле «Признак отмены» указывается «Х»), во второй ставится верная дата (п. 2.3 Правил).
- При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:
- · сначала найти ошибочный реквизит;
- · внести необходимые изменения;
- · запустить программу проверки исправленной отчетности;
- · убедившись, что СЗВ-ТД код результата 50, 30 или 20 больше не выдает, заново предоставить форму в ПФР.
Обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить неверную информацию. При проверке СЗВ-ТД алгоритм ПФР считается более точным, так как он сверяет форму страхователя с учетными данными Фонда, поэтому для заполнения сведений и их проверки лучше использовать программы, разработанные Пенсионным фондом и размещенные для бесплатного скачивания на сайте ПФР.
Критичные ошибки при отправке СЗВ-ТД необходимо исправить, иначе работодатель может быть наказан за представление недостоверных сведений
Загрузка...
