Электронные трудовые книжки, отмена енвд досрочно… и другие интересные новости за неделю

Электронные трудовые книжки, отмена ЕНВД досрочно… и другие интересные новости за неделю

Минтруд России представил для публичного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы ряд законопроектов, направленных на внедрение в оборот электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года. Так, первым из них планируется ввести понятие «сведения о трудовой деятельности работника». Под ними планируется понимать информацию, содержащуюся в информационной системе ПФР, о периодах его работы, включая сведения о (об):

  • приеме на работу;
  • переводе на другую работу с указанием наименования должности (работы), специальности, профессии, квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
  • увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора)1.

Предполагается, что эта информация будет включаться в указанную систему на основании сведений, представляемых работодателями в соответствии с российским законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС.

Согласно документу при заключении трудового договора сотрудник будет предъявлять работодателю указанные сведения, заверенные надлежащим образом. Уточняется, что их можно будет получить на бумажном носителе – у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР либо через Единый портал госуслуг – как в бумажном, так электронном виде.

При этом у работодателей может появиться обязанность выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

В период работы они будут обязаны сделать это по заявлению в письменной форме или направленному на адрес электронной почты работодателя – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.

В течение 2020 года работодателям необходимо будет:

  • подготовить, принять или изменить локальные акты с участием выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • при необходимости внести изменения в соглашения и коллективные договоры;
  • обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года.

Также согласно документу они будут обязаны в письменной форме уведомлять работника о его праве подать заявление на ведение трудовой книжки на бумажном носителе до 1 января 2027 года.

Указанное право может появиться у сотрудников с 1 января 2020 года.

В случае, если работник не напишет это заявление, то с 1 января 2021 года работодатель будет вправе отдать ему трудовую книжку на хранение, и таким образом он освободится от ответственности за ее сохранность.

Однако отдельным работникам планируется предоставить право написать заявление о ведении их трудовой книжки на бумажном носителе и в период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года.

В частности, речь идет о сотрудниках, заключающих трудовой договор впервые или изменивших место работы.

Указанным законопроектом с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится окончательно.

Другим законопроектом предлагается дополнить ст. 5.27 КоАП новой ч. 8 и наказывать предупреждением должностных лиц работодателя за неоднократное в течение года нарушение сроков предоставления сведений в информационную систему либо предоставление их в неполном объеме или в искаженном виде. Новая санкция может появиться с 1 января 2021 года2.

Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза законопроектов завершатся 26 ноября.

______________________________

Отмена ЕНВД с 2021 года: последние новости и что делать дальше

С 2021 года ЕНВД всё-таки отменили. Для ИП самый лучший вариант — перейти на патент, смотрите рубрику об этой системе налогообложения в нашей справочной. ООО пришлось выбрать УСН и, как правило, платить больше налогов. Про УСН мы также написали много понятных статей-инструкций. 

В статье обсуждаем оба варианта и рассказываем, как подавать заявление о переходе. 

Отменят ли ЕНВД в 2021 году? Последние новости

ЕНВД действует до 1 января 2021 года, и чиновники не планируют продлевать этот срок.

Специальные законопроекты для отмены ЕНВД не нужны. Срок действия спецрежима ограничен законом. 1 января 2021 года ЕНВД перестанет действовать автоматически: ч. 8 ст. 5 97-ФЗ от 29.06.2012. Это не новость: об этом известно уже 3 года. 

ЕНВД два раза подходил к подобному сроку. Он должен был исчезнуть в 2014 году, потом в 2018. Каждый раз отмену переносили. Предприниматели ожидали очередного переноса в 2020 году, но его, похоже, не будет

Электронные трудовые книжки, отмена ЕНВД досрочно… и другие интересные новости за неделю

Следующее чтение запланировано на ноябрь 2020 года, следить за судьбой законопроектов можно по ссылкам:

После отмены ЕНВД налогоплательщиков снимут с учёта автоматически, без дополнительных заявлений. Останется только сдать декларацию и заплатить налог до 20 января 2021 года.

Почему ЕНВД отменяют? Аргументы чиновников

— ЕНВД — налог, который ввели в 1998 году по принципу «лучше, чем ничего». Времена изменились: программы налоговой стали умнее, бизнес перешёл на онлайн-кассы. Налоговая знает реальные доходы — и будет требовать процент с них. 

— ЕНВД — несправедливый налог. Компании на УСН платят намного больше. Вменённый доход меньше реального в среднем в 27 раз.

— ЕНВД подходит для серых схем. Фирмы уменьшают НДС, когда проводят товар через цепочку однодневок. Если конечный покупатель применяет ЕНВД, экономия будет и на налоге с доходов.

Что делать дальше?

Пора выбирать новую систему налогообложения. Критерии для выбора — это ограничение режима и налоговая нагрузка. Выбирайте тот режим, который позволит вам платить меньше налогов, и проверьте, что имеете право его применять.

Если ничего не сделать, с 1 января 2021 года вы окажетесь на общей системе налогообложения (ОСНО). На ОСНО большие налоги и сложный учёт. Если совмещаете ЕНВД с УСН, вы останетесь на УСН.

Патент и УСН тоже можно совмещать. Часто делают так: один или несколько видов деятельности переводят на патент, а по остальными работают по УСН. К примеру, одеждой из натурального меха нельзя торговать на патентной системе, поэтому за шубы платят УСН, а за пуховики — патент.

Патент: лучшая альтернатива ЕНВД для ИП в 2021 году

С 1 января 2021 года по разрешённым видам деятельности патентная система станет почти полным аналогом ЕНВД, но есть и ограничения:

  • На патентную систему налогообложения могут перейти только ИП.
  • Патент выдают для определенных видов деятельности на ограниченной территории — в вашем регионе должен быть принят соответствующий закон.
  • Среднее кол-во сотрудников не может превышать 15 человек, а годовой доход — не больше 60 млн рублей в год.
  • Нельзя торговать маркированной обувью, меховой одеждой и лекарствами.
  • Не подойдёт для интернет- и оптовой торговли.
  • С 2021 года запретят применять патент для грузовых и пассажирских перевозок, если в автопарке более 20 транспортных средств.

Интересно, что сотрудников считают только по патентной деятельности, а годовой доход будут суммировать с УСН. После превышения лимита в 60 млн рублей предприниматель теряет право применять патентную систему.

На патенте не сдают отчёты, ведут только Книгу учёта доходов (КУД). За сотрудников отчитываться всё равно нужно — так же, как на других режимах налогообложения.

Патент можно купить на срок от 1 до 12 месяцев в рамках календарного года. Величина налога известна заранее и не зависит от фактического дохода, что делает патент максимально похожим на вменёнку.

Кроме того, c 1 января 2021 года стоимость патента разрешат уменьшать на страховые взносы за ИП и за сотрудников, а максимальную площадь зала для общепита и розницы увеличат до 150 квадратных метров.

Другими словами, если вы ИП и сейчас работаете на ЕНВД, то сможете перейти на патент с начала следующего года.

Стоимость патента на 2021 станет известна после 1 декабря 2020 года, когда все регионы примут свои законы об изменении патентной системы. По этой же причине не стоит подавать заявление на патент раньше начала декабря.

???? Наш совет: прикиньте, сколько стоит патент по вашему виду деятельности.

К сожалению, пока в калькуляторе нет информации на 2021 год, поэтому узнать точную сумму налога прямо сейчас не получится. Возможно, стоимость патента по отношению к 2020 изменится, но вряд ли разница будет значительной. Надеемся, что налоговая обновит калькулятор в декабре. 

Если выбрали патент, подайте заявление в налоговую по месту ведения деятельности. Чтобы получить патент с 1 января 2021, успевайте до 31 декабря. 

Эльба автоматически ведёт КУД, помогает отправить заявление на патент и готовит платёжку на уплату налога.

Статья: Куда идти с ЕНВД? Как улучшат патент? Ответы на вопросы с вебинара

УСН: единственный вариант для организаций и подстраховка от ОСНО для всех

Ограничения по УСН в 2021 году: годовой доход — до 200 млн рублей, а количество сотрудников — до 130 человек в год.

Упрощённая система налогообложения хороша тем, что распространяется на всю деятельность ИП или организации. На УСН вы можете одновременно продавать кроссовки в торговом центре, открыть интернет-магазин электроники и заниматься разработкой ПО для иностранных заказчиков. Все доходы облагаются по одной ставке. Вы сдаёте одну декларацию в налоговую по месту регистрации. 

Упрощёнка бывает двух видов: «Доходы» и «Доходы минус расходы». В первом случае налоговая база рассчитывается только по доходам, а во втором — с разницы между доходами и расходами.

УСН «Доходы минус расходы» обычно выбирают для торговли или другого бизнеса с высокой долей расходов. Особенность режима в том, что расходы необходимо подтверждать документами: накладными, актами и платёжками. Налоговая часто их запрашивает, чтобы убедиться в правильности расчётов.

На УСН налог платят ежеквартально, а декларацию сдают раз в год. Ещё ведут Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), но сдавать её нужно только по запросу из налоговой.

УСН «Доходы»: как отчитываться и сколько платить

УСН «Доходы минус расходы»: как отчитываться и сколько платить

Ставки по налогу устанавливают регионы. На УСН «Доходы» она составляет от 1 до 6 %, «Доходы минус расходы» — от 5 до 15 %.

Читайте также:  Как развенчаться в церкви после развода: процедура прекращения церковного брака

Из-за пандемии в некоторых субъектах Федерации ставки по УСН снизили. Так в Архангельской области до конца 2021 года УСН «Доходы» — 4 %, в Республике Дагестан — 3 %. В Республике Коми пониженные ставки действуют до 31 декабря 2022 года: УСН «Доходы» — 3%, УСН «Доходы минус расходы» — 7,5%.

Проверьте, региональный закон по УСН после 1 декабря. Есть вероятность, что ставка в 2021 году будет меньше, чем в 2020. 

???? Совет: чтобы сравнить налоговую налоговую нагрузку на УСН и патенте, воспользуйтесь нашим калькулятором. Это самый удобный способ разобраться, какой режим выгоднее.

Помните, что расчёты основаны на параметрах 2020 года. Например, калькулятор не уменьшает стоимость патента на страховые взносы, хотя с 1 января 2021 года это будет возможно. Опять же всё дело в законах.

Поправки в Налоговый кодекс об изменениях в патенте вступят в силу с начала следующего года. К тому же регионы не опубликовал свои законы на 2021 год ни по патенту, ни по УСН.

И вряд ли это произойдёт раньше 1 декабря.

Подайте уведомление о переходе на УСН до 31 декабря 2020 года. Отнесите его в инспекцию по месту регистрации или отправьте через личный кабинет налогоплательщика с помощью электронной подписи. Если не успеть до конца 2020, то следующее «‎окно» для смены режима откроется только через год.

Даже если выбрали патент, подайте заявление на УСН. Тогда доходы по другим видам деятельности автоматически перейдут на упрощёнку. Пусть будет на всякий случай, чтобы не попасть на ОСНО и большие налоги.

Как заполнить заявление, чтобы перейти с ЕНВД на УСН с 1 января 2021 года

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Самозанятость

Самозанятые — это плательщики налога на профессиональный доход (НПД).

Перейти на этот режим можно в любой момент, но только если не планируете нанимать сотрудников по трудовым договорам и ваш годовой доход не превышает 2,4 млн рублей. На НПД можно продавать товары собственного производства и оказывать услуги, но нельзя заниматься перепродажей и быть агентом.

  • Ставка налога у самозанятых: 4 % — с доходов от физлиц и 6 % — с доходов от юрлиц и ИП.
  • Самозанятость не разрешают совмещать с другими режимами.
  • Налог для самозанятых: кому подходит и сколько платить

Коротко

  1. ЕНВД отменят 1 января 2021 года.
  2. Посчитайте на калькуляторе, какая система выгоднее для вашего бизнеса. Калькулятор берёт параметры 2020 года и поэтому не уменьшает стоимость патента на взносы.

     На самом деле патент обойдётся даже дешевле: в январе вступит в силу новый закон о патенте, который разрешит учитывать страховые взносы.  

  3. Ставки по УСН на 2021 год могут понизить. Здесь всё зависит от местных властей. Проверьте закон своего региона после 1 декабря, раньше его вряд ли примут.

     

  4. Подайте уведомление о переходе на УСН, даже если уверены, что будете работать на патенте. Срок — до 31 декабря 2020 года. Если совмещали ЕНВД и УСН, повторно относить заявление не нужно.

  5. Заявление на патент подавайте в период с 1 декабря по 31 декабря: к этому времени, скорее всего, станет известна стоимость патента на 2021 год.
  6. После перехода на новую систему налогообложения измените настройки на ККТ. Касса сформирует отчёт о перерегистрации автоматически и передаст его в налоговую.

    Подавать заявление о перерегистрации кассы в ФНС не нужно.

  7. С ЕНВД снимут автоматически, заявление для этого не понадобится. Отправьте декларацию и заплатите налог по ЕНВД до 20 января 2021 года.

Статья актуальна на  05.02.2021

Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года — РБК

Для бумажной версии документа разработали новый формат и порядок ведения. Кардинально в них ничего не поменяется. Трудовые старого образца по-прежнему будут действовать, менять их сотрудникам не нужно

Электронные трудовые книжки, отмена ЕНВД досрочно… и другие интересные новости за неделю

Курсков Евгений / ТАСС

С 2023 года Минтруд готовится ввести трудовые книжки нового образца. Об этом говорится в подготовленном ведомством пакете документов, сообщает «Российская газета».

Речь идет не об электронных трудовых, введенных с 2021 года, а о классической «бумажной» версии документа. Обновленный формат трудовых заменит старые, но прежние версии документов по-прежнему будут действительны неограниченное время.

Работодателям также не придется заменять старые образцы бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в них.

Подготовленные Минтрудом документы также подразумевают отмену ряда устаревших нормативных актов, касающихся трудовых книжек, и принимают новый порядок оформления и ведения этих документов.

В соответствии с ним работодатель по-прежнему должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, если работа является для него основной. В них будут заносится его ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность. Трудовая книжка нового образца будет содержать сведения о переводе на другую постоянную работу, увольнении (в том числе и его основания), награждениях за успехи в работе.

Сотрудники, работающие дистанционно, смогут по желанию отправить работодателю трудовую, куда внесут необходимые данные.

Летом прошлого года премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, разрешающее гражданам устраиваться на работу по электронным трудовым книжкам. Цифровой формат документа заработал с 1 января 2021 года, в течение предыдущих 12 месяцев сотрудники должны были определиться, будут они пользоваться электронной трудовой или же останутся с бумажной версией.

Доступ к электронной трудовой книжке осуществляется через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, портал госуслуг, а также мобильные приложения этих сервисов. Сведения из нее можно также получить в виде выписки через МФЦ, ПФР или у работодателя.

По данным портала HeadHunter, больше половины российских сотрудников отказались переходить на электронные трудовые книжки. 80% опрошенных заявили, что работодатель предлагал им перейти на новый формат, 15% сообщили, что не получали таких предложений.

Среди тех, кто решил работать по цифровому документу, больше всего сотрудников ИT, сферы продаж и тех, кто только начал трудовую деятельность, — их 57%. Меньше всего электронной трудовой доверились бухгалтеры и эйчары — 31 и 23% соответственно.

Декабрьское исследование показало, что большинство представителей малого и среднего бизнеса негативно восприняли введение электронных трудовых — таких более 70%. Нейтрально к ним отнеслись в 18% компаний, позитивно — в 11,8%.

Негативное восприятие цифровых документов и отказ переходить на них эксперты объяснили тем, что у большинства субъектов предпринимательства нет штатных кадровиков, эти функции возложены на бухгалтеров, которые не хотят брать на себя дополнительную работу по переоформлению трудовых документов.

Электронные трудовые книжки и другие новости бизнеса

С января работодатель не обязан оформлять трудовые книжки работникам, трудоустроенным впервые. На этих сотрудников будут формироваться электронные трудовые книжки в Пенсионном фонде России на основании данных, подаваемых работодателем, сообщается на портале «Мой бизнес».

До 1 февраля можно перейти на УСН

Компании и ИП, которые ранее платили ЕНВД, могут в 2021 году перейти на УСН. Заявление о переходе можно подать до 1 февраля, разъяснила Федеральная налоговая служба. Таким образом, налоговики приравняли такие организации и ИП к вновь созданным, пишет портал «Мой бизнес».

В россии стартовала добровольная маркировка молочной продукции

С 20 января в России стартовала добровольная маркировка молочной продукции. До введения обязательной маркировки, для поощрения участников, оператор ЦРПТ будет выдавать коды бесплатно.

С 1 июня 2021 года обязательная маркировка будет введена в отношении сыров и мороженого, с 1 сентября — молочной продукции со сроком годности более 40 суток, с 1 декабря — продукции со сроком годности 40 суток и менее, сообщает Первый ОФД.

Средний чек покупок россиян в декабре достиг рекорда

Средний чек покупок россиян в декабре оказал рекордное значение с 2018 года, пишет ТАСС со ссылкой на исследование холдинга «Ромир». Активнее всего средний чек против прошлого месяца рос в гипермаркетах (20,1%). Рост по отношению к 2019 году у других форматов современной торговли (супермаркеты и дискаунтеры) составил 15,6% и 18,1%, соответственно.

Совет предпринимателей будет создан при Правительстве Москвы

При Правительстве Москвы создадут совет предпринимателей, в состав которого войдут представители разных отраслей. В числе основных задач — обеспечение диалога между органами власти и бизнес-сообществом, создание новых видов поддержки МСП и подготовка рекомендаций по снижению административных барьеров, сообщается на сайте Мэра Москвы.

Правила заполнения путевых листов изменились

С января изменились правила заполнения путевых листов: в перечень обязательных реквизитов включены сведения о перевозке, в том числе, информация о видах сообщения и перевозок. Также необходимо указывать дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, сообщается на портале «Мой бизнес».

Запрещено принимать оплату товаров и услуг цифровой валютой

Начал действовать закон о цифровых финансовых активах и криптовалюте. Закон устанавливает правила выпуска, учета и обращения ЦФА. Сделки с ними можно будет заключать через специального оператора из реестра Центробанка. Принимать оплату товаров, работ и услуг цифровой валютой теперь запрещено, пишет портал «Мой бизнес».

Власти Москвы предложили снизить или отменить НДС для ресторанов

Минэкономразвития поддержало это предложение, сообщает РИА Новости. Это позволит снизить нагрузку на рестораны и кафе во время ограничений из-за коронавируса.

В мэрии Москвы подчеркивают, что ресторанный бизнес в городе входит в число наиболее пострадавших от пандемии отраслей.

Всего в период пандемии правительство Москвы утвердило пять антикризисных пакетов общим объемом около 90 миллиардов рублей.

Агробот для оптовых экспресс-заказов 

AGROBOT — это новый чат-бот торговой платформы «АГРО24» в Telegram, которая является агрегатором крупных поставщиков продуктов питания, а также небольших производителей, и оптовых покупателей.

Основная цель — упростить процесс совершения сделки. Создатели объясняют: у современных предпринимателей возникают «горящие» запросы, когда они вдалеке от компьютера.

В агроботе время от поиска товаров до оформления заказа займет не более 5 минут, пишет Rusbase.

Самокат запустил доставку «по запросу»

Сервис экспресс-доставки «Самокат» расширил ассортимент товаров до 5000 наименований и запустил доставку «по запросу». Это значит, что товары привозят со склада в ближайший даркстор за 1,5-2 часа. После этого пользователю приходит уведомление, и он может получить заказ, когда будет готов (его доставят за 15 минут).

Пока такая опция доступна для части клиентов в зависимости от географии расположения складов, однако скоро, как утверждают создатели сервиса, это станет доступно всем жителям двух столиц и прилегающих областей, сообщает Rusbase. Подобную услугу ранее уже анонсировал Яндекс, а Ozon в конце прошлого года запустил экспресс-доставку за час.

Экономика «on demand» набирает обороты и становится явным трендом.

Магнит запустил формат киоска

Ритейлер «Магнит» будет тестировать новый формат киоска. В нем будут продавать готовую еду, а также снэки, напитки, мороженое. Такие киоски будут располагаться в местах с высоким трафиком, рядом с офисами, транспортными узлами, общественными пространствами, парками, спортивными объектами, учебными заведениями. Первый киоск «Магнита» открылся в Краснодаре, пишет Rusbase. 

Главные технологические тренды 2021 года

Норвежская телекоммуникационная компания Telenor определила пять главных технологических трендов 2021 года. Одна из них — рост технологий для борьбы с одиночеством, ведь в условиях пандемии выросло количество людей, которые чувствуют себя одинокими.

Компания прогнозирует появление нового поколения чат-ботов, разработанных для помощи людям, страдающим от одиночества.

Это будут персонифицированные помощники, использующие технологию искусственного интеллекта, — они смогут отвечать на вопросы, совершать звонки, предлагать развлечения.

В списке других главных трендов 2021 года — рост распространения «зеленых» технологий, ответственное отношение к паролям, переход на гибкий график работы и дальнейшее развитие дистанционного цифрового образования, пишет РБК.

AliExpress Россия запустил экспресс-выдачу товара

Новая функция «Забрать в магазине» позволяет покупателю получить покупку в ближайшем удобном магазине продавца через несколько часов после заказа. Услуга будет доступна для подключения по API всем российским продавцам.

Компании, которые подключатся к новой опции, смогут загрузить список своих магазинов для нанесения на карту, выбрать регионы доставки для самовывоза, а также указать время, за которое они привезут товар в магазин.

В AliExpress объясняют, что таким образом продавцы смогут решить свои основные «боли»: сократить затраты на перемещение товара и возврат, а также повысить скорость ввода в оборот возвращенного товара, пишет Rusbase.

Последние новости о переходе на электронные трудовые книжки

Трудовая книжка отражает сведения о занятости человека, пока еще заполняется вручную и хранится у работодателя. Последние новости о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года вы узнаете из статьи.

Почему переходят на электронные трудовые книжки

Введение электронных трудовых книжек одобрено Кабинетом министров в июне 2018 года на заседании Правительства. Нововведение преследует ряд целей:

  • обеспечение сохранности сведений системы ПФР и невозможность подделки сведений о стаже;
  • оперативное получение данных по запросу;
  • снижение расходов работодателей;
  • экономия времени;
  • дополнительные возможности трудоустройства для удаленных соискателей;
  • удобство для работника, в том числе при обращении за государственными или муниципальными услугами: предоставлять сведения о занятости не нужно.

К началу 2019 года Минтруд России совместно с Минэкономразвития, Минфином, Минкомсвязи и ПФ РФ подготовил проект изменений для ТК РФ в отношении формирования данных о деятельности работников в электронном виде. Поправки разрабатывались несколько лет, так как отказ от бумажных бланков требует проведения ряда мероприятий:

  • подготовки законодательной базы;
  • разработки базы данных, решения вопросов о доступе к ней и ее сохранности в случае сбоя;
  • всеобщего внедрения.

Ожидается, что в 2019 году законопроект будет одобрен Правительством, а с 2020 года — вступит в силу. Переход на электронный учет кадров становится очередным этапом развития сервисов: ранее была реализована идея электронных больничных листов.

Эксперимент по внедрению электронных трудовых книжек

Появлению электронных трудовых книжек с 2020 года предшествовал эксперимент по отказу от бумажных бланков, который завершился в октябре 2018 года. Для участия в нем были выбраны крупнейшие работодатели:

  • ОАО «РЖД»;
  • АО «Газпромбанк»;
  • ПАО «АвтоВАЗ»;
  • ПАО «Ростелеком»;
  • ООО «Яндекс» и другие.

На протяжении эксперимента компании:

  • сами определяли, какие документы оцифруют, среди них — трудовые книжки, договоры, табель учета рабочего времени, график отпусков, приказ о направлении в служебную командировку;
  • выбирали вид электронной подписи;
  • использовали новые информационные системы;
  • отчитывались и вносили предложения.

Эксперимент проходил за счет участников и завершился предложениями: закрепить требования к электронной подписи, обеспечивающие возможность ее более широкого применения; снизить цены на покупку и обслуживание подписи (сегодня — от 1 до 5 тыс. руб.), так как работодателям придется приобретать ее для каждого работника.

Какой станет новая трудовая книжка

По заявлению Главы Минтруда М. Топилина, роль электронной трудовой книжки сыграет база ПФ РФ. Работодатели будут передавать в доработанной отчетности дополнительные сведения о сотрудниках:

  • о найме;
  • об увольнении;
  • о переводе.

Информация о награждениях и взысканиях передаче не подлежит.

Работники получат возможность ознакомиться онлайн с записями, которые вносит в их документы работодатель, а при поиске новой работы предоставлять копию трудовой книжки не придется: сведения о соискателе доступны онлайн.

С 2021 года заверенные сведения о занятости по текущему месту трудоустройства продолжат предоставляться в бумажном виде по запросу граждан и при увольнении, а справки об общем трудовом стаже выдадут МФЦ или ПФР.

По оценкам аналитиков, организации существенно сэкономят уже при отказе от бумажных трудовых книжек, не говоря о переводе всего кадрового учета в единую базу данных.

Когда появится электронная трудовая книжка

К февралю 2019 года созданы все условия в ПФР для отказа от бумажных форм документов. Фонд получает информацию о занятости населения из отчетов, регулярно передаваемых работодателями. Цифровые данные позволят оформлять пособия и пенсии без участия граждан, а количество возможных ошибок сведут к минимуму.

Планируется, что в 2020 году впервые электронными трудовыми книжками воспользуются 20-30% организаций из сфер IT-технологий и кредитно-финансовых отношений.

С 2020 года бумажные документы продублируются электронными версиями, а с 2021 в обороте останутся только оцифрованные данные. Бумажные трудовые книжки продолжат существование только по письменной просьбе работников.

Когда исчезнет бумажная трудовая книжка

По мнению М. Топилина, озвученному в интервью «Российской газете» в январе 2019 года, волеизъявление граждан на ведение бумажной трудовой книжки ограничивать не следует. А вот работодатели выражают нежелание вести бумажные документы при приеме на работу после 01.01.2020.

Мы не советуем работникам сразу отказываться от привычных трудовых книжек. Может быть так, что цифровые данные о стаже потеряются при передаче в ПФР. И если сохранится бумажный документ, сведения легко восстановить.

Существование бумажных трудовых книжек продлится вплоть до конца 2026 года. Причем с 2021 года работники получат их на руки, а работодатели от обязанности по хранению освободятся.

Электронная трудовая книжка: за и против

Бумажный бланк и оцифрованная форма документа имеют свои плюсы и минусы:

Форма Бумажная Электронная
Преимущества
  • привычный формат;
  • независимость от электрической сети и доступности информационной системы
  • возможность интеграции с разными базами данных;
  • невозможность потери, порчи, подделки;
  • минимизация ошибок при заполнении;
  • упрощение и быстрота оформления
Недостатки
  • риск потери, порчи, подделки;
  • возможность ошибок при заполнении;
  • расходы на бумажные бланки
  • возможность сбоя информационных систем;
  • обеспечение доступа к базе данных всех работодателей;
  • возможность утечки информации и несанкционированного доступа;
  • расходы на приобретение электронных подписей;
  • неготовность работодателей и сотрудников к применению цифровых данных

Эксперты отмечают, что неготовность к переходу на цифровые данные объясняется отсутствием проработанной идеи. Первым шагом на пути решения данной проблемы станет принятие соответствующего закона. Отдельной проблемой выступает техническое оснащение удаленных и труднодоступных регионов, в которых любые инновации внедряются с трудностями.

Новый пакет законопроектов об электронных трудовых книжках

Заместитель председателя Совета Федерации А. Турчак в мае 2019 года выступил с инициативой внести в Государственную Думу законопроект, допускающий право выбора граждан на формат трудовой книжки вплоть до отказа от электронной версии документа. Идея вынесена на обсуждение экспертов.

Среди других проектов проходят разработку:

  • Единые требования к электронной подписи. Предлагается использование «облачной» подписи, при которой настройки и управление ключами происходит на уровне серверов, а доступ реализован с любого устройства: компьютера, смартфона, планшета.
  • Уточнение требований к удостоверяющим центрам и увеличение их количества.
  • Создание возможности получения информации о гражданах по принципу «единого окна». При этом работники: предоставят согласие на обработку данных посредством электронной почты или сообщения СМС; смогут отозвать свое согласие; отрегулируют доступный для обработки объем сведений.

Президент РФ В. Путин поручил ускорить принятие проектов сферы цифровой экономики.

Как работодателю приготовиться к изменениям 2020 года

Нововведения 2020 года требуют некоторой подготовки:

  • проработка локальных актов организации;
  • корректировка соглашений и коллективных договоров;
  • письменное уведомление сотрудников об изменениях;
  • обеспечение технической и материальной готовности компании.

Направление сведений о работниках в ПФР будет производиться каждый месяц, а прием на работу или увольнение нужно зафиксировать в системе не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения для должностных лиц:

  • за нарушение сроков подачи сведений;
  • за направление неполной или недостоверной информации.

Подводим итоги

  • Целями перехода на электронные трудовые книжки явилось обеспечение прозрачности взаимоотношений граждан с работодателями и государственными органами.
  • Законопроект подготовлен к рассмотрению Правительством РФ с учетом замечаний, возникших при проведении эксперимента 2018 года.
  • В 2020 году появятся первые электронные трудовые книжки. С 2021 года работникам нужно письменно обратиться к работодателям при желании сохранить бумажный экземпляр документа.

Переходить на электронную трудовую или нет?

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т—Ж что скажут?

Этот материал обновлен 24.08.2021

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Ищем выходы из сложных ситуацийИ помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р. В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки.

Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой.

То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Проект поправок в Трудовой кодекс об отмене бумажных трудовых книжек

Правительство внесло в Госдуму законопроект, закрепляющий в Трудовом кодексе РФ статус сведений о трудовой деятельности (далее – СТД) как альтернативы бумажной трудовой книжке.

Законопроектом Трудовой кодекс РФ дополняется статьей 66.

1, согласно которой СТД являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР).

Физлица смогут получить СТД одним из четырех способов:

  • обратиться к последнему работодателю, чтобы получить СТД за период работы у него;
  • в МФЦ;
  • в ПФР;
  • получить электронную версию на портале госуслуг.

В соответствии с законопроектом с 1 января 2021 г.:

  • ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только тех работников, которые подадут до конца 2020 г. об этом письменное заявление;
  • работникам, не подавшим письменное заявление, бумажные трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), для них осуществляется ведение СТД в электронном виде;
  • для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение СТД в электронном виде, бумажная трудовая книжка указанным работникам не оформляется.

Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения: статьи 234 Трудового кодекса РФ в части обязанности работодателя возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи работнику при увольнении СТД, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; статей 392 и 394 Трудового кодекса РФ в части предоставления права работникам при обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора в качестве доказательства предъявить СТД.

В связи с этим законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:

  • внести изменения в соглашения и коллективные договоры и при необходимости принять или изменить ЛНА;
  • обеспечить техническую готовность к передаче СТД в электронном виде в информационную систему ПФР;
  • уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства;
  • получить заявления от работников на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.

Бумажные трудовые книжки работников, представивших указанное выше заявление, работодатели обязаны будут вести и в дальнейшем.

В журналах «Секретарь-референт» и «Кадровые решения» читайте статьи-комментарии.

Подписаться на журнал

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector