Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Последние изменения: Январь 2022

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательное обоснование

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.
  • Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:
  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении. Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Письменное уведомление

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.

Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.

Как оформить перенос и внести изменения в график?

  • Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.
  • Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:
  1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
  3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.
Читайте также:  Тарифы пенсионных взносов сохранены на постоянной основе

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Скачать образец заявления и приказа

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  • просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  • конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
  • количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  • причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  • факт согласия с предложением работодателя;
  • реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
  • новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.

Приказ руководителя должен содержать:

  • распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  • поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  • поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
  • в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.

Как работникам планировать отдых в дальнейшем?

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

Советов несколько:

  1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Не по графику: как правильно оформить перенос отпуска?

Перенос ежегодного обязательного отпуска является нередким случаем. Если директор фирмы дал согласие на предоставление отдыха не в соответствии с графиком, а на другое время, удобное для сотрудника, тогда данный момент нужно оформить определенным образом. Необходимо следовать положениям трудового законодательства, так как оформление переноса отпуска имеет свои особенности.

Можно ли перенести по инициативе работника?

Перенос отпуска по желанию работника допускается при наличии достаточного количества веских оснований. Важно помнить о том, что сотрудник должен воспользоваться правом на получение отпускного периода в течение рабочего года.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переносаЕсли предприятие не предоставляет работнику обязательный отпуск в течение двух лет подряд, то это карается законом. Также запрещается не давать ежегодный отдых сотрудникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях или являются несовершеннолетними (не достигли 18 лет).

  • Нередки ситуации, когда работодатель не идет на уступки подчиненному, нарушает его права, отказывая в переносе отпуска.
  • Руководство по экономическим соображениям составляет график ежегодных выходных дней для сотрудников таким образом, чтобы это не препятствовало слаженной работе предприятия.
  • Но бывают ситуации, когда руководство компании по закону может отказать в переносе отпуска, к таким относятся следующие:
  • даты отдыха уже утверждены графиком и согласованы с работниками;
  • причина переноса отпускных дней не входит в перечень уважительных.

[expert_bq id=2408]Отказ работодателя переносить отдых по желанию подчиненного нередко становится причиной возникновения трудовых споров, которые приходится решать в судебном порядке. В большинстве случаев суд выступает на стороне работников.[/expert_bq]

Что является уважительной причиной

Основанием для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска является наличие у работника уважительной причины. Перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан по требованию сотрудника предоставить ему отдых в другие дни, приведен в статье №124 Трудового кодекса России.

Причины переноса отпуска согласно законодательству:

Также работодатель в локальных нормативных актах может предусмотреть и ряд других причин для переноса отпуска, утвержденного графиком. При этом обстоятельства, приведенные в трудовом законодательстве России, исключать нельзя.

Как правильно оформить перенос?

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переносаМногие работодатели интересуются, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Этот процесс проходит по стандартному алгоритму. Сначала сотруднику следует составить заявление и подать его начальству.

После рассмотрения данного документа руководитель фирмы принимает решение о том, переносить или нет утвержденный графиком отдых. Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда заявление отдается в дальнейшую работу.

Готовится и издается приказ. Этот документ предлагается для ознакомления работнику. После подписания приказа сотрудник может уходить на отдых в указанные даты.

Написание и подача сотрудником заявление

Заявление о переносе отпуска – это документ, в котором работник выражает свое желание взять положенные по закону выходные дни не в соответствии с графиком, а в другой период. Оно составляется в произвольной форме. Оформлять документ следует на листе формата А4.

В заявлении обязательно приводится такая информация:

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

  • сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, должность, место работы);
  • данные руководителя (фамилия и инициалы, должность);
  • название организации, в которой работает заявитель;
  • период отпуска, утвержденный графиком;
  • причина переноса отдыха;
  • даты, на которые хочет перенести отпуск работник.

Обязательно ставится дата составления, подпись заявителя.

Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры:

  1. шапка;
  2. наименование документа;
  3. текстовая часть;
  4. дата, подпись.

Пример написания заявления о переносе дат ежегодного отдыха по производственным причинам приведен ниже.

Директору ООО «Промтоваргруп»

Селеверстову А.А.

  1. специалиста отдела по закупкам
  2. Дружининой Аллы Викторовны
  3. Заявление

Оформляем перенос отпуска — Все о кадрах

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков: образец, основания для переноса

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

Читайте также:  Характеристика в военкомат с места работы структура документа, образец 2022

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст.

 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

Как перенести отпуск в графике отпусков

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года.

Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты.

Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Рассмотрим, как правильно оформить внесение изменений в график отпусков.

Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается.

График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):

  • из-за болезни, совпавшей с отпуском;
  • в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
  • если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
  • когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
  • иные случаи.

К иным причинам можно отнести, к примеру:

  • предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
  • желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
  • при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

  • старше 18 лет;
  • не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Изменение отпускного периода по согласованию сторон

А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс:»Как правильно написать заявление и приказ о переносе части отпуска, предусмотренной в графике отпусков? Например, в графике отпуск разделен на части: 14 дней, 7 дней, 7 дней.

Работник незапланированно берет 2 дня отпуска (по согласованию с работодателем).

Откуда их перенести и как объединить приказ о предоставлении и переносе отпуска и внести при этом изменения в график отпусков? Ответы на эти вопросы читайте в К+, получив пробный демо-доступ.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска | ГАРАНТ

Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст.

124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда сам работник выступает с инициативой переноса отпуска, он пишет заявление об этом.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков.

Если перенос отпуска или его части осуществляется уже после того, как информация о нем была отражена в соответствующем разделе личной карточки, эту информацию необходимо скорректировать путем указания количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа о переносе отпуска.

В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (см. ст. 137 ТК РФ).

Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу.

При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.

Оформить продление отпуска значительно проще, чем перенос.

Во-первых, продление отпуска при наличии на то оснований происходит автоматически (ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не обязательно.

Работнику достаточно любым способом сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска, а при выходе на работу предъявить подтверждающий документ (листок нетрудоспособности, справка о прохождении военного сбора и др.).

Во-вторых, дата начала отпуска при его продлении не меняется. Поэтому не нужно корректировать график отпусков и не нужно пересчитывать отпускные.

Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска.

Читайте также:  Неправильно пробит чек по онлайн-кассе - что делать

В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.

Перенос отпуска 2021: как перенести (образец заявления — скачать, приказ)

Также смотрите:

Основания для переноса отпуска

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни.

Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска.

Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

Рассмотрим эти нюансы далее.

Когда нельзя отказать в переносе

Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:

  • нарушается график отпусков;
  • ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.

Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.

По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.

Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:

  • несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
  • несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
  • сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
  • другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.

Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.

Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время

Заявление о переносе отпуска по графику

Если работник желает перенести отпуск, для оформления этой процедуры потребуется написать заявление. Узнать о том, по каким причинам можно перенести заслуженный отдых, вправе ли работодатель отказать в этом сотруднику, а также как заполнить заявление, вы можете из нашей статьи.

Как оформить перенос отпуска

Для эффективной работы каждой компании или ИП необходимо так распланировать свою деятельность, чтобы отсутствие работников в связи с отпуском не повлияло на ее результаты.

Для регулирования очередности ухода работников на отдых предусмотрен график отпусков. Этот документ, согласно ст. 123 ТК РФ, обязателен как для нанимателя, так и для сотрудника.

О том, как составить график отпусков, читайте в нашей статье «Заполнение графика отпусков».

Перенос отпуска оформляется особым образом. На практике это мероприятие состоит из нескольких шагов:

  • оформить заявление, в котором работник должен назвать причину переноса и новые даты отпуска;
  • издать приказ;
  • внести изменения в график отпусков с указанием реквизитов приказа о переносе и новой дате начала отпуска. Если используется график по форме № Т-7, то в графе 8 указываются реквизиты приказа о переносе отпуска или об отмене отпуска, а в графе 9 — дата начала передвигаемого отпуска. Если отпуск будет использован в текущем году, тогда в графе 7 нужно отразить фактическую дату его начала. При использовании своей формы и наличии в ней графы о переносе отпуска нужно зафиксировать сдвиг отпуска именно в ней;
  • изменить личную карточку работника. Для этого в разделе VIII карточки по форме № Т-2 в графах 5 и 6 нужно зачеркнуть даты начала и завершения отпуска и вписать новые, а в графе 7 — зафиксировать реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносят на следующий год, неиспользованные дни следует отразить в графике отпусков будущего года.

Количество таких переносов законом не ограничено. Если для этого есть причины, переносить отпуск можно сколько угодно раз.

Как написать заявление о переносе отпуска

Нормативно утвержденной формы заявления не существует, поэтому оно составляется произвольно. В заявлении должно быть указано:

  • Ф.И.О. работника, его должность и подразделение, где он работает;
  • период отпуска, который работник желает передвинуть;
  • причина переноса (например, несвоевременная оплата отпуска, болезнь в период отпуска);
  • новая дата начала и число дней отпуска.

Учтите, что в отдельных случаях новые даты отпуска нужно согласовать с сотрудником. Причем степень согласования зависит от ситуации и причины переноса. Перечень таких ситуаций представлен в таблице.

Как согласовать Причина переноса отпуска Основание
Работодатель обязан согласовать с работником Поздняя выплата отпускных Часть 2 ст. 124 ТК РФ
Уведомление о начале отпуска менее чем за две недели
Наниматель определяет с учетом пожеланий работника В период отпуска работник был на больничном, исполнял гособязанности, на время которых законом установлено освобождение от работы (например, проходил военные сборы), и отпуск не продлевал Часть 1 ст. 124 ТК РФ
Новый срок отпуска устанавливает наниматель с согласия сотрудника Допускается в исключительных ситуациях:
— уход в отпуск в текущем году может негативно отразиться на работе компании или ИП. В такой ситуации отпуск должен быть использован не позже 12 месяцев после завершения года, за который он дается
Часть 3 ст. 124 ТК РФ
Работодатель обязан перенести отпуск Перенос отпуска беременной сотруднице (не по графику, а на период, предшествующий отпуску по БиР) Часть 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ
Наниматель определяет с учетом пожеланий сотрудника Дополнительные причины переноса отпуска, указанные в ЛНА, ПВТР (к примеру, отпуск в связи с болезнью ребенка, по иным семейным обстоятельствам) Часть 1 ст. 124 ТК РФ, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ
  • дата заявления и подпись работника.

На то, что именно заявление применяется для согласования новых дат отпуска, указано в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы (к примеру, больничный, если сотрудник просит перенести отпуск из-за болезни в его период).

Прямое указание на наличие письменного заявления от сотрудника приведено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Оно относится только к двум случаям, когда работник просит перенести отпуск:

  • из-за несвоевременной выплаты отпускных;
  • работодатель предупредил его о начале отпуска менее чем за две недели.

Какую причину указать для переноса отпуска

Причины переноса могут быть разные, но те, при которых наниматель обязан продлить работнику отпуск, указаны в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Так, работодатель должен перенести отпуск, если в его период работник:

  • заболел и оформил больничный лист;
  • исполнял гособязанности;
  • попал в ситуацию, предусмотренную ТК РФ, ЛНА (по семейным обстоятельствам, в связи с болезнью ребенка или необходимостью ухода за больными родственниками, по другим причинам).

Если же перенос отпуска связан с причинами, не упомянутыми в данной норме, работодатель вправе поступить по своему усмотрению.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска

Для регулирования очередности наступления отпусков существует график. Соблюдать его обязаны как наниматель, так и сотрудник. Все изменения графика должны согласовываться сторонами трудовых отношений, поэтому работодатель вправе не удовлетворить просьбу работника о перенесении дат отпуска на другое время.

Но есть случаи, когда такой отказ невозможен. К ним относятся:

  • просьба беременной работницы о переносе отпуска на период до декрета или после него — ч. 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ;
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector