Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.

Зачем нужны коды вида дохода

Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.

С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.

Разберемся на примере, как это происходит.

Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.

Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:

  1. Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
  2. Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.

Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.

Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.

Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.

В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.

Сколько можно удержать из зарплатыПример
20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽.
50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽.
70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽.

Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.

Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.

Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:

КодВид выплатыПример выплаты
1 Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ
2 Выплаты, с которых нельзя удерживать долги Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы
3 Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф
Не ставится В остальных случаях Подотчетные деньги, возврат кредита или займа

Как заполнять платежные поручения по новым правилам

Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:

  • вносить сумму взыскания в назначение платежа;
  • код дохода указывать в поле 20 «Наз. пл.»;
  • при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.

Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.

  • символ «//»;
  • буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
  • символ «//»;
  • сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
  • символ «//».

Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.

Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».

Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные Если не было удержаний по исполнительным листам, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20

Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные Если удержаний по исполнительным листам не было, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно

К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные Пример реестра к общей платежке. Если удержаний не было, в столбце «Удержания» ничего указывать не надо

Как выбрать правильный код в разных ситуациях

Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.

Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.

Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.

Алгоритм такой:

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные Если выплата — не доход физлица и ее нет в ст. 101 Закона № 229-ФЗ, код не ставим

Разберем на примерах.

Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.

Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.

Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.

Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.

Читайте также:  Одной справки о состоянии расчетов с бюджетом для возврата переплаты недостаточно

А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.

Выплата компенсации за использование собственного автомобиля.

Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях.

Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.

Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.

Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.

Что будет, если неправильно указать код дохода

Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.

Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.

Выплаты на карты любых банков

Можно без расчетного счета в Тинькофф

Зарплатные карты с кэшбэком до 30%

Подключить бесплатно

Заполняем платежку на выдачу подотчетных

Организации ежедневно заполняют платежные документы, в том числе на перечисление денежных средств физическим лицам. С 1 июня 2020 года действуют новые правила их заполнения. В указаниях Центрального банка России №5286-У от 14.10.2019 разобран вопрос, какой код указывать в платежном поручении при перечислении подотчетных сумм в 2021 г. сотрудникам организации.

Речь идет о цифровом значении поля 20 «Наз.пл». По проставленному в поле значению банк определяет возможность направить часть полученных денег на погашение долгового обязательства физлица, если таковое поступило в кредитную организацию.

Банк России допускает использование трех числовых значений, которые используются в следующих ситуациях:

  • 1 — при выплате таких доходов, как заработная плата, премии, вознаграждение по гражданско-правовым договорам, компенсации при увольнении и так далее. Исполнительные взыскания с данных сумм возможны, но ограничены;
  • 2 — при перечислении денежных сумм, с которых банк не вправе погасить долговое требование. Сюда относятся компенсации работникам, декретные пособия, алименты;
  • 3 — при переводе сумм, попадающих под действие подпунктов 1 и 4 статьи 101 ФЗ-229 от 02.10.2007.

Перечисление под отчет сотруднику

Случаи, когда необходимо возместить сотруднику понесенные расходы, выплатить командировочные или оплатить предоставленный авансовый отчет, часто происходят при функционировании предприятия. И у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли заполнять код назначения платежа при переводе под отчет денежных средств.

В этом вопросе имеют место две позиции:

  1. Банк России не приравнивает подотчетные суммы к доходам работника и рекомендует оставлять поле 20 в платежном поручении пустым.
  2. Код назначения платежа при перечислении подотчетному лицу — 2 — по аналогии с командировочными компенсациями.

Обе позиции справедливы. С одной стороны, подотчетные суммы являются не дополнительным доходом сотрудника, а компенсацией за понесенные им расходы от имени организации. В то же время корректно заполненное поле 20 поможет избежать ошибок в банке, если у подотчетника имеются непогашенные обязательства, и претензий со стороны налоговой инспекции.

Важно понимать, что необходимо правильно заполнить не только цифровое значение поля, но и безошибочно написать назначение платежа в банковском документе.

Пример 1. Сотрудник направлен в командировку, ему полагаются командировочные выплаты в размере, установленном внутренним положением организации. Бухгалтер определил код дохода командировочных в платежном поручении в соответствии с указаниями ЦБ.

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

На практике, сотрудники нередко тратят личные средства на нужды организации, а затем оформляют по установленной форме авансовый отчет и прикладывают к нему документы, подтверждающие понесенные расходы. После одобрения авансовый отчет сотрудника подлежит оплате в сумме подтвержденных издержек. Цифровой код дохода по авансовому отчету в платежном поручении — 2.

Пример 2. Сотрудник предоставил в бухгалтерию АО и приложил кассовый и товарный чек из канцелярского магазина. Отчет одобрен руководителем и подлежит оплате.

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

Из приведенных примеров видно, что код в платежках на возмещение по авансовому отчету и на оплату командировочных совпадает.

К чему приводят ошибки в поле 20

Ошибки в коде назначения платежа приводят к неприятным ситуациям:

  • отсутствие кода или его неверное значение могут привести к списанию банком части подотчетной суммы в счет погашения долга по исполнительному листу при наличии его в кредитной организации;
  • контролирующие органы вправе посчитать подотчетные суммы доходом сотрудника и начислить с них налог на доходы и страховые взносы, что приведет к штрафу и пеням.

Новые коды в платежных поручениях: зачем и как проставлять?

С 01 июня 2020 года вступают в силу поправки в закон «Об исполнительном производстве», принятые в феврале 2019 года.

Теперь при перечислении зарплаты и иных видов выплат на банковский счет физического лица в платежном поручении необходимо указывать:

  • код вида дохода
  • сумму произведенных удержаний по исполнительным листам

Для чего это делается

  • Удержание по исполнительным листам может производиться только с некоторых видов доходов, причем по большинству из них — не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%).
  • Коды в платежных документах помогут банкам и судебным приставам понять, как действовать в отношении той или иной суммы, поступившей на расчетный счет должника.
  • Ответственность за возможные ошибки теперь частично перекладывается на работодателя. В случае, если банк произведет на основании распоряжения судебного пристава:
  • удержание из сумм, выплаченных компанией, на которые в соответствии с законодательством РФ не может быть обращено взыскание.
  • повторное списание уже удержанных компанией сумм по исполнительным листам;

сотрудник вправе пожаловаться, после чего судебный пристав-исполнитель может выставить компании-работодателю штраф до 100 000 руб.

Как оформлять платежный документ по новым правилам

Код вида дохода указывается в платежном поручении в поле «Наз. пл.»

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

Сумма уже произведенного удержания указывается в поле «Назначение платежа» следующим образом: // → ВЗС (взысканная сумма) → // → сумма цифрами → //

При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «‒». Если копеек нет, то после знака тире «‒» указывается «00».

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

Как определить код дохода

Код 1

Применим к доходам, с которых может производиться удержание не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%)(ст. 99 № 229-ФЗ)

Дивиденды, выплаты по паям и т.п.

Заработная плата сотрудника, в том числе

  • начисленная заработная плата по окладу, тарифной сетке, сдельным расценкам и т.п.
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
  • районные надбавки и коэффициенты
  • надбавки связанные с условиями труда
  • надбавки/доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, за расширение зон обслуживания и т.п.
  • гонорары, начисленные в редакциях СМИ и организациями искусства, своим штатным сотрудникам
  • доплата до фактического заработка
Читайте также:  Заявление о принятии наследства по закону и по завещанию: образец и порядок обращения к нотариусу

Оплата по среднему заработку, в том числе

  • оплата основных, дополнительных, учебных отпусков
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • за время нахождения в командировке
  • оплата времени прохождения обязательного медицинского осмотра и прохождения диспансеризации
  • оплата дней сдачи крови и связанных с этим дополнительных дней отдыха
  • оплата перерывов для кормления ребенка
  • оплата прогула по вине работодателя ил по не зависящим от работодателя и работника причинам
  • оплата вынужденного прогула
  • выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности
  • выплата выходного пособия
  • за время приостановления работы организации в случае нарушения требований по охране труда не по вине работника
  • в связи с переводом на другую работу
  • оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе

  • в связи с заболеванием/травмой
  • в связи с уходом за больным членом семьи
  • в связи с карантином
  • в связи с протезированием, долечивание
  • в связи с несчастным случаем или травмой на производстве

Выплата по гражданско-правовым договорам и самозанятым

  • по договорам на выполнение работ, оказание услуг
  • по договорам авторского заказа
  • по договорам на передачу имущества в аренду
  • проценты по договорам займа

Компенсационные выплаты сотруднику, в том числе

  • на питание (за исключением лечебно-профилактического питания)
  • в соответствии с трудовым договором стоимости аренды жилья, за детский садик, взносов в негосударственные пенсионные фонды и т.п.
  • за задержку выплаты заработной платы
  • стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно

Код 2

  1. Применим к доходам, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (ст.

    101 № 229-ФЗ)

  2. Командировочные
  3. Компенсация за использование личного имущества в служебных целях
  4. Материальная помощь
  • в связи с рождением ребенка
  • в связи со смертью родных
  • в связи с регистрацией брака

Социальные пособия и выплаты на детей

  • пособие по беременности и родам
  • пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
  • пособие при рождении ребенка
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3 лет

Компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (сотрудникам и членам их семей, в т.ч. детям, не достигшим 16 лет)

Код 3

Применим к денежным выплатам в связи с возмещением вреда, причиненного здоровью, и к государственным компенсационным выплатам гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (пп. 1 и 4 ч. 1 ст. 101 № 229-ФЗ)

Код не указывается

По видам перечислений, которые доходом не являются:

  • Возврат суммы займа
  • Перечисление личных средств предпринимателя
  • Перечисление подотчет (кроме командировочных)

Важно!

Напоминаем, что в рамках бухгалтерского обслуживания мы всегда рады взять на себя оформление платежных поручений, чтобы избавить вас от хлопот и возможных ошибок.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Цб рф разъясняет, как следует оформлять платежки при выдаче средств подотчет — контур.ндс+

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

В письме Центрального Банка от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700, содержится  информация о том, что при зачислении на расчетный счет средств выдаваемых подотчетному лицу в счет предстоящих расходов и платежей либо в счет компенсации данному работнику перерасходованных денежных сумм по авансовым отчетам нет необходимости проставлять в платежке код вида дохода.

Напоминаем, что с начала июня 2020 года индивидуальным предпринимателям и юрлицам следует ставить в платежках ранее не проставлявшийся элемент – коды видов доходов. Их необходимо использовать при оплате труда, а также это касается остальных финансовых зачислений, если применительно к этим деньгам назначены ограничения и обращение взыскания не разрешено.

Когда имеется необходимость проставлять специальный код

Проставлять его необходимо в реквизит под номером 20. Они напрямую зависят от вида выплат:

  • «1» — используется при зачислении зарплаты и остальных доходов, относительно которых существуют ограничения, определенные ст. 99 229-ФЗ. Примером в этом случае является выплата премиальных.
  • «2» — указывается при зачислении денег, относительно которых говорится в ч. 1 ст. 101 229-ФЗ, но имеются исключительные моменты, определенные в п. 1 и 4 ч. 1 ст. 101 229-ФЗ. К примеру, командировочные расходы.
  • «3» — необходимо проставлять при начислении платежей, обозначенных в п. 1 и 4 ч. 1 ст. 101 229-ФЗ. К таковым зачислениям принадлежат финансовые выплаты, компенсирующие принесение ущерба здоровью и компенсационные начисления лицам, которым нанесен ущерб, в связи авариями техногенного либо радиационного характера.

Во 2-ом пункте правил указания специальных кодов, утвержденных указанием Банка России от 14.10.19 № 5286-У, говорится, что не стоит проставлять специальные кода при переводе финансовых средств, не причисляющихся к денежным зачислениям, касательно которых назначены ограничения, определенные ст. 99 и 101 229-ФЗ.

На основе вышеизложенного ЦБ РФ заявил о том, что при перечислении работнику подотчетных денег или зачислении перерасходованной суммы по авансовым отчетам данный реквизит ставить не нужно, исключая те случаи, когда переведенные деньги являются выплатой компенсации либо прочими зачислениями, если применительно к ним существуют ограничения.

Необходимо заметить, что при работе через интернет-сервисы реквизиты ставятся автоматически, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии. Также при допущении ошибки сервис на нее и информирует, как правильно заполнить необходимое поле.

«Примет ли ФНС скан-образ банковской гарантии?».

Новые коды в платежках на зарплату в 2020 году | Зарплатные платежки 2020

С 1 июня 2020 года в зарплатных платёжках нужно проставлять код дохода. Изменения коснутся всех работодателей.

Зачем нужны коды дохода

Дело в исполнительном производстве. Есть доходы, с которых удерживать долги нельзя. Это детские пособия, алименты и другие выплаты. Сейчас банки и приставы не умеют определять такие доходы, из-за этого часто списывают лишнее. Новые коды помогут им понять, с каких доходов можно удерживать долги, а с каких нельзя.

Какой код дохода указывать в платёжках

С 1 июня 2020 года в платёжках на перечисление зарплаты нужно указать один из трёх кодов — Указание ЦБ РФ от 14.10.2019.

При остальных переводах код дохода не указывают.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Образец заполнения платёжки с новым кодом

Код дохода проставляют в поле 20 «Назначение платежа».

Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные

Новые коды дохода в Эльбе

Эльба автоматически определяет, для каких доходов надо ставить код «1», а для каких — код «2». Если в зарплате у сотрудника получились выплаты и с кодом «1», и выплаты с кодом «2», сервис сам разобьёт выплаты сотруднику на две платежки с нужными кодами. Только в редких ситуациях код надо будет поменять вручную.

Когда нужно менять код дохода в Эльбе

Вы удерживаете с сотрудника алименты или другие долги по исполнительным документам — отправьте платёжку в интернет-банк, отредактируйте сумму и поставьте код «1».

???? Дело в том, что Эльба не учитывает удержания. Поэтому платежку на выплату зарплаты нужно отправить в интернет-банк и уже там уменьшить на сумму алиментов.

Важный момент: алименты удерживаются из зарплаты после НДФЛ.

В интернет-банке в конце поля «назначение платежа» пропишите сумму. Формат такой: //ВЗС//1000 — 00//, где 1000 — сумма удержания. Если не знаете, как это сделать, напишите в техподдержку банка.

???? Чтобы перечислить алименты получателю физическому лицу, добавьте его в Эльбе как контрагента и создайте платежку в разделе «Платежки». Выберите код «2».

???? Для перечисления алиментов в адрес судебных приставов платежку нужно создать в клиент-банке. В этом случае тоже нужно поставить код «2». Тогда банк поймёт, что алименты уже удержаны.

Переводите суммы, которые не являются доходом сотрудника, например: подотчёт, возврат кредита или займа. В таких платёжках выбирайте вид дохода: «‎Без кода».

Переводите деньги самозанятым. Лучше уточнить в банке, какой код нужен. Мы рекомендуем ставить «‎Без кода», потому что самозанятые не являются вашими сотрудниками.

Выплачиваете возмещение вреда здоровью или компенсацию пострадавшим от катастроф. Это очень редкие выплаты, для них требуется код «3»‎. Такие платёжки нельзя сформировать из задачи, но можно создать в разделе «Платёжки».

Статья актуальна на  09.02.2021

Как заполнять платежки при выдаче денег под отчет: разъяснения Центробанка

Как заполнять платежки при выдаче денег под отчет: разъяснения Центробанка

При переводе денег на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) указывать код вида дохода в платежке не требуется. Об этом сообщил Центробанк в письме от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700.

Напомним, что с 1 июня 2020 года организации и ИП должны указывать в платежках специальные коды вида дохода (ст. 70 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ).

Эти коды введены для зарплаты и иных доходов, в отношении которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (также см.

«Как с 1 июня изменится порядок заполнения «зарплатных» платежек»). 

Код вида дохода вносится в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое). В зависимости от вида выплат в этом поле нужно проставить:

  • код «1» — при переводе зарплаты или иных доходов, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания. Например, при выплате премии, отпускных.
  • код «2» — при переводе доходов, перечисленных в части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, за исключением сумм, указанных в пунктах 1 и 4 части 1 этой статьи. Например, при выплате командировочных, «детских» пособий.
  • код «3» — при переводе доходов, указанных в пунктах 1 и 4 части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ. То есть при переводе сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью; компенсационных выплат за счет бюджетных средств гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

При перечислении денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается. Об этом сказано в пункте 2 порядка проставления кодов, утв. указанием Банка России от 14.10.19 № 5286-У. 

Исходя из этого, в Центробанке заявили следующее. При переводе работнику денег под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) код вида дохода не указывается. Исключение — случаи, когда такой перевод является компенсационной выплатой, установленной трудовым законодательством, или иным доходом, в отношении которого статьей 101 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения.

Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов.

Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Заполняйте платежки в веб‑сервисе для ИП бесплатно
В закладки Поделиться 16 840

Заполняем платежку на выдачу подотчетных

Код дохода для подотчетных сумм в платежном поручении — 2. Новые правила действуют с 1 июня 2020 года.

Код назначения платежа в платежном поручении

Организации ежедневно заполняют платежные документы, в том числе на перечисление денежных средств физическим лицам. С 1 июня 2020 года действуют новые правила их заполнения. В указаниях Центрального банка России №5286-У от 14.10.2019 разобран вопрос, какой код указывать в платежном поручении при перечислении подотчетных сумм в 2021 г. сотрудникам организации.

Речь идет о цифровом значении поля 20 «Наз.пл». По проставленному в поле значению банк определяет возможность направить часть полученных денег на погашение долгового обязательства физлица, если таковое поступило в кредитную организацию.

Банк России допускает использование трех числовых значений, которые используются в следующих ситуациях:

  • 1 — при выплате таких доходов, как заработная плата, премии, вознаграждение по гражданско-правовым договорам, компенсации при увольнении и так далее. Исполнительные взыскания с данных сумм возможны, но ограничены;
  • 2 — при перечислении денежных сумм, с которых банк не вправе погасить долговое требование. Сюда относятся компенсации работникам, декретные пособия, алименты;
  • 3 — при переводе сумм, попадающих под действие подпунктов 1 и 4 статьи 101 ФЗ-229 от 02.10.2007.

Перечисление под отчет сотруднику

Случаи, когда необходимо возместить сотруднику понесенные расходы, выплатить командировочные или оплатить предоставленный авансовый отчет, часто происходят при функционировании предприятия. И у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли заполнять код назначения платежа при переводе под отчет денежных средств.

В этом вопросе имеют место две позиции:

  1. Банк России не приравнивает подотчетные суммы к доходам работника и рекомендует оставлять поле 20 в платежном поручении пустым.
  2. Код назначения платежа при перечислении подотчетному лицу — 2 — по аналогии с командировочными компенсациями.

Обе позиции справедливы. С одной стороны, подотчетные суммы являются не дополнительным доходом сотрудника, а компенсацией за понесенные им расходы от имени организации. В то же время корректно заполненное поле 20 поможет избежать ошибок в банке, если у подотчетника имеются непогашенные обязательства, и претензий со стороны налоговой инспекции.

Важно понимать, что необходимо правильно заполнить не только цифровое значение поля, но и безошибочно написать назначение платежа в банковском документе.

Пример 1. Сотрудник направлен в командировку, ему полагаются командировочные выплаты в размере, установленном внутренним положением организации. Бухгалтер определил код дохода командировочных в платежном поручении в соответствии с указаниями ЦБ.

На практике, сотрудники нередко тратят личные средства на нужды организации, а затем оформляют по установленной форме авансовый отчет и прикладывают к нему документы, подтверждающие понесенные расходы. После одобрения авансовый отчет сотрудника подлежит оплате в сумме подтвержденных издержек. Цифровой код дохода по авансовому отчету в платежном поручении — 2.

Пример 2. Сотрудник предоставил в бухгалтерию АО и приложил кассовый и товарный чек из канцелярского магазина. Отчет одобрен руководителем и подлежит оплате.

Из приведенных примеров видно, что код в платежках на возмещение по авансовому отчету и на оплату командировочных совпадает.

К чему приводят ошибки в поле 20

Ошибки в коде назначения платежа приводят к неприятным ситуациям:

  • отсутствие кода или его неверное значение могут привести к списанию банком части подотчетной суммы в счет погашения долга по исполнительному листу при наличии его в кредитной организации;
  • контролирующие органы вправе посчитать подотчетные суммы доходом сотрудника и начислить с них налог на доходы и страховые взносы, что приведет к штрафу и пеням.

В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ с 2008 г работаю в области бухгалтерии с 2015 г — главным бухгалтером Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector