Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

В мае Минтруд издал приказ №320н, в котором изменил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила начинают действовать с 1 сентября.

Подготовили для вас краткий обзор основных изменений.

Изменилась форма бумажной трудовой книжки

Бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш стали другими, но использовать их нужно только с 2023 года.

Книжки нового образца нужно будет выдавать только как дубликаты, если работник, который продолжает пользоваться бумажной трудовой, ее потеряет. А вкладыши — если закончится место в старой книжке.

Если сотрудник потеряет или испортит трудовую книжку до 2023 года, нужно выдать ему дубликат старого образца. А если после — нового. То же и с вкладышем: если место в трудовой работника закончится до 2023 года, выдайте ему вкладыш старой формы, если после — новой.

Если с трудовой книжкой старого образца все в порядке, можно использовать ее и до, и после 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки

С 1 сентября записи в трудовые книжки можно будет вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера.

Зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено

Ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено зачеркивать, но в новых правилах забыли установить, как их исправлять.

Пока пункт не дополнят, советуем делать так же, как и раньше: рядом с ошибкой напишите, что запись недействительна, а затем внесите правильный вариант.

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября Так нужно исправлять ошибки, пока не введут новые правила

Уменьшится срок внесения записей в трудовую

На то, чтобы внести записи о должности, квалификации, награждениях и переводах, будет пять рабочих дней. При этом если рабочую неделю продлят за счет субботы, она тоже будет учитываться.

Если сотрудника перевели на другую должность в понедельник, то запись нужно сделать не позднее следующего понедельника. А если неделя оказалась шестидневной — не позднее субботы.

Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Можно не брать плату с работника за восстановление трудовой

Если трудовую потеряет или испортит работодатель, он должен будет оплатить бланк книжки или вкладыш. А если сотрудник — зависит от того, что написано во внутренних документах компании. Можно указать, что работник сам оплачивает книжку, если она потерялась или была испорчена по его вине, или взять все расходы на себя.

Придется чаще выдавать трудовую на руки

Работник сможет подать заявление на получение трудовой для любого социального страхования — например, для получения региональных пособий. В таком случае нужно будет выдать книжку под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Нужно будет указывать причину увольнения полностью

Больше нет противоречий с Трудовым кодексом. Нужно указывать пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник. Например, если работник уходит по собственному желанию, нужно будет написать: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября Так должна выглядеть запись об увольнении сотрудника по собственному желанию

Можно будет вносить записи в трудовую совместителя за один раз

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз.

Например, если школа наняла педагога дополнительного образования для проведения кружков, она может сделать первую запись при его трудоустройстве, а еще одну — через год при увольнении. Или сделать обе записи в день увольнения. Способ зависит от желания работника.

Совместитель, который уволился без записей в трудовой, сможет обратиться на прежнее место работы и потребовать внести их. Работодатель будет обязан это сделать, даже если работник уволился до 1 сентября.

Удаленщики смогут присылать книжки для внесения записей

Сотрудники на удаленке, у которых есть бумажная трудовая, смогут принести или прислать ее по почте, чтобы работодатель внес в нее записи. Например, о приеме на работу и увольнении.

Изменятся правила заполнения трудовой при переводе

Если сотрудника временно перевели на другую должность, но она стала постоянной, в трудовой нужно указывать два приказа. В графе «Дата» надо поставить день перевода на временную должность, а в «Наименовании документа» указать реквизиты обоих приказов — о временном и постоянном переводе.

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября Образец заполнения трудовой при переводе с временной должности на постоянную

Разрабатывать книги учета придется самостоятельно

Работодатель должен будет самостоятельно разработать книги учета трудовых и их движения. Их придется заполнять по своим правилам. Книги должны быть бумажными и прошитыми, их нужно заверить подписью и печатью, если она есть. Скреплять книги сургучом или пломбой больше не надо.

Книги, которые еще не закончились, менять не нужно. Своя форма понадобится только для новых книг, если они будут заведены после 1 сентября.

Советуем сделать в своей книге по учету движения трудовых графу «Причина выдачи трудовой книжки на руки», чтобы легче было определить, должен ли работник вернуть книжку. Сотрудник может забрать ее при увольнении или переходе на электронную форму, для перерасчета пенсии или получения пособия.

Изменятся правила выдачи трудовой при отказе от бумажной формы

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой, это нужно указать в бумажной.

Для этого в графе «Сведения о приеме на работу» нужно написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

1 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.

Если работник откажется от бумажной трудовой, ее нужно будет вернуть в течение трех рабочих дней.

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября Так нужно заполнять трудовую, если работник подал заявление о переходе на электронную форму

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Новые правила ведения бумажных трудовых книжек — что изменится :: РБК Pro

С 1 сентября 2021 года изменится порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек. Зачем нужны свидетели при заполнении бланка трудовой книжки, можно ли не ставить печать и не вшивать вкладыш и т.д. — поясняет эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»

Новый порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек с 1 сентября

Владимир Гердо / ТАСС

Сведения на титульном листе трудовой книжки будете заполнять немного иначе. Поправили и сами графы. Чиновники вспомнили, что отчество бывает не у всех сотрудников.

Поэтому вносите его только в том случае, если нашли в паспорте сотрудника или другом документе, который его заменяет. Место для печати теперь тоже с комментарием, что ставить ее надо, только если работодатель использует печать.

Подпись ответственного за трудовые книжки теперь можно проставлять по общим правилам, а не писать фамилию: слово «разборчиво» из этой графы убрали.

Осталась неопределенность с графой, где проставляете дату заполнения трудовой книжки. В новом порядке для нее формат тот же, что и для графы с датой рождения работника, — сплошная строка. То есть заполнять ее можно как в формате «15.09.2021» так и «15 сентября 2021 года».

Однако так было и в бланке 2003 года, пока Минфин на этапе, когда печатал бланки, не решил, что дату заполнения трудовой нужно писать только во втором, буквенно-цифровом формате (приказ Минфина от 22.12.2003 № 117н). Поэтому, в каком формате эту графу напечатают в новых бланках, пока неясно.

Читайте также:  Проводка дт 86 и кт 86

Как именно заполнять графы на титульном листе трудовой книжки, чиновники Минтруда решили не пояснять. В разделе, где будете искать такую информацию, найдете только правила, по которым нужно изменять записи о Ф.И.О.

, дате рождения, а также дополнять записи о новом образовании, профессии и специальности. В этой части, кстати, ничего не изменилось. Прежние Ф.И.О.

и дату рождения сотрудника зачеркните, рядом напишите новые, на обложке укажите реквизиты документа, который принес сотрудник.

Новые образование, профессию и специальность просто дописывайте через запятую — на обложке ничего писать не нужно (раздел II Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок).

Что писать на титульном листе трудовой книжки, найдете в другом разделе, который определяет особенности заполнения дубликата. Видимо, чиновники решили не дублировать информацию. Поэтому заполнять титульный лист трудовой будем по этим правилам.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника

Как изменятся правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек – БТК. Рассказываем, какие нововведения вступают в силу, изменилась ли форма БТК и с какими трудностями ведения столкнутся кадровики.

Новые правила вступают в силу с 1 сентября 2021 года. Согласно им, меняется форма бумажной трудовой книжки, а также правила внесения записей и некоторые процедуры.

Изменения формы БТК

В целом внешний вид книжки остался без кардинальных изменений. Новая форма бумажной трудовой книжки включает 14 разворотов для информации о работе и 7 разворотов для информации о награждении. Ранее на оба раздела выделялось равное количество разворотов.

Для вкладыша в трудовую утвердили 12 разворотов для «Сведений о работе» и 5 для «Сведений о награждениях». А на титульной странице самой трудовой и вкладыша добавили информацию о том, что в случае наличия должна ставиться печать.

Правила заполнения трудовой

По новым правилам, записи в ТК можно будет вносить не только вручную, но и с помощью технических средств: оттиска штампа или печати. Внести запись вручную по-прежнему можно гелиевой, шариковой ручкой, либо пером; синим, фиолетовым или черным цветом; четкость, аккуратность и читаемость записи обязательна.

Для внесения записи в трудовую теперь не требуется обязательного физического присутствия сотрудника: записи, внесенные в БТК не обязательно заверять работником.

Записи об образовании стандартизировали в соответствии с законом об образовании: вписать можно основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Запись о неоконченном образовании не производится.

Период внесения записей – пять рабочих дней.

По-прежнему, не допускается зачеркивание и исправление записей. А при увольнении необходимо будет указывать не только статью, но и пункт. Также требуется точно указывать, куда уходит работник в случаях увольнения переводом. Запись об увольнении, как и раньше, заверяется подписью руководителя предприятия или кадрового сотрудника и печатью (при ее наличии).

В разделе награждений был расширен список: добавили награды Президента и Правительства, награды федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

Если выдается вкладыш к трудовой книжке, то в ней ставится отметка «вкладыш выдан» с указанием его серии и номера.

Книга учета трудовых книжек

Организациям предписано самостоятельно разработать форму книг учета трудовых книжек у себя на предприятии. При этом книги учета вкладышей и бланков трудовых должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью руководителя организации или ИП, а также печатью организации при наличии. Требование об опломбировке или скреплении сургучом книг учета трудовых книжек отменено.

Как получить трудовую на руки

Для получения на руки сведений о трудовой деятельности необходимо написать заявление. После получения такого заявления работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней.

Кто получит новую форму трудовой книжки

Сотрудники, впервые поступившие на работу, согласно действующему законодательству получают трудовые книжки в электронном формате. Это оговорено ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Новый бланк БТК необходимо выдавать новым сотрудникам предприятия, которые отказались от ведения электронных трудовых книжек. Также тем, кто выбрал БТК, но потерял или испортил бумажную трудовую. При потере или порче работодатель обязан выдать дубликат уже на новом бланке.

Для подготовки и отправки отчетности по своим сотрудникам используйте СБИС.

СБИС Электронная отчетность заполнит все известные реквизиты и параметры, напомнит о приближающемся дедлайне, отправит отчетность непосредственно в госорган без личного визита (при использовании электронной цифровой подписи).

А для контроля за рабочим временем персонала и его правильным учетом используйте СБИС Учет и контроль рабочего времени. Управляйте, учитывайте и распределяйте рабочее время своих сотрудников с наибольшей полезностью для вашего бизнеса!

У вас остались вопросы, как СБИС поможет автоматизировать вашу работу? Задайте их нашим специалистам!

Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?

С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла

С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения1. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде2. Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г.3

Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.4 К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним.

Читайте также:  Минфин напомнил условия для штрафа по ст. 123 НК РФ

Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии5. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении.

Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.

Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:

  • работник проработал у него свыше 5 дней;
  • работа у этого работодателя является для работника основной;
  • ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.

Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.

Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе.

В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству.

При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.

Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.

Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Новые правила оставляют двоякое впечатление.

С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.

  • С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.
  • К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.
  • Например, в п. 12 Порядка указано:
  • «В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
  • В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».

Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.

1 Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Читайте также:  Могут ли сократить беременную женщину: когда можно уволить

2 Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

3 Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

4 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

5 Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.

Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек от 19 мая 2021

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст.3; 2019, N 51, ст.7491) и подпунктом 5.2.

114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г.

N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст.3528),

  • приказываю:
  • 1. Утвердить:
  • форму трудовой книжки согласно приложению N 1;
  • порядок ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению N 2.
  • 2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. N 50 «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 1994 г., регистрационный N 616);

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., регистрационный N 5219);

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2016 г., регистрационный N 44326).

3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 года.

МинистрА.О.Котяков

  1. Зарегистрировано
  2. в Министерстве юстиции
  3. Российской Федерации
  4. 1 июня 2021 года,
  5. регистрационный N 63748

Приложение N 1к приказу Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерации

от 19 мая 2021 года N 320н

  • (Обложка)
  • ГербРоссийской Федерации
  • (Титульный лист)
  • ГербРоссийской Федерации
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения
(число, месяц, год)
Образование
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки
М.П. (при наличии) Подпись лица, ответственного за ведениетрудовых книжек
Серия и номер* (14 разворотов)
N записи Дата Сведения о приеме на работу, Наименование, дата и
число месяц год переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона) номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4

________________

* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Серия и номер (7 разворотов)
N записи Дата Сведения о награждении Наименование, дата и
число месяц год (поощрении) номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4

Форма вкладыша в трудовую книжку

  1. (без трудовой книжки недействителен)
  2. Герб
  3. Российской Федерации
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения
(число, месяц, год)
Образование
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки
Подпись лица, ответственного за ведениетрудовых книжек
М.П. (при наличии)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» — 12 разворотов, «Сведения о награждениях» — 5 разворотов.

Как заполнять трудовую книжку с 1 сентября 2021 года: новые правила

16.08.2021

С 1 сентября 2021 года для заполнения бумажных трудовых книжек можно будет использовать печати и штампы (абз.2 п.3 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Заменить «классическую» запись в трудовой на оттиск можно будет как полностью, так и частично. Например, использовать штамп со стандартной записью можно при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Письменные записи в трудовую книжку по-прежнему нужно вносить шариковой, гелиевой или перьевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Разборчивым почерком, аккуратно и без ошибок и сокращений.

Меняется порядок внесения записей в трёх кадровых ситуациях (таблица 1).

Таблица 1. Новый порядок внесения записей в бумажную трудовую книжку

Кадровая ситуация Как заполнять
Работник увольняется в порядке перевода В графе 3 следует указывать не только причину перевода, но также наименование организации или ИП, куда переходит сотрудник (п. 21 приказа № 320н).
Работник написал заявление о переходе на электронную трудовую Работодатель должен вернуть бумажную трудовую книжку владельцу, а перед этим в графе 3 документа сделать запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Запись работодатель по основной работе вносит в трудовую как и раньше — по просьбе работника — по просьбе работника. Сотрудник обязан предъявить подтверждающие документы, например, приказы о приёме/увольнении. С 1 сентября записи о трудовой деятельности по совместительству можно вносить не в хронологическом порядке. Например, если сотрудник уже не работает совместителем, но предъявил подтверждающие документы, запись можно внести под последней записью, какой бы они ни была.

Помимо этого, в трудовую можно будет внести сведения об удалённой работе при соглашении между работником и работодателем.

Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и прежде, заверяется печатью (при наличии) и подписью работодателя либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.

Напомним, что претерпел изменения и сам бланк бумажной трудовой книжки. Вместо прежних 10, в нём содержится 14 разворотов.

Новые формы следует заполнять, если старый формуляр утрачен, существенно испорчен или в старом бланке не осталось места для внесения записей о кадровых мероприятиях, трудовых наградах и заслугах.

Кадровик должен оформить вкладыш на новом бланке.

Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году и последующих годах следует завести электронную трудовую книжку, бумажная книжка им не выдаётся.

Обо всех важных изменениях и трендах трудового законодательства 2021 года, эффективных и законных способах решения сложных вопросов трудовых отношений в интересах работодателя расскажем на курсе повышения квалификации: «Трудовое право 2021».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector