Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Вы можете сами вести бухгалтерский учет в своей компании, даже если Вы в этом не профи. Не обязательно нанимать отдельного специалиста или отдавать все на аутсорсинг. При желании Вы можете один раз сесть и разобраться в сервисе онлайн-бухгалтерии, а далее уже просто им пользоваться. Что это за сервисы, как с ними работать, расскажу в статье.

Подборка сервисов

Мы собрали самые популярные и надежные программы для ведения бухгалтерии. Все операции с финансами настраиваются в программах в несколько кликов, и не требуют наличия профильного образования. Поэтому, выбирая одну из систем списка, Вам не потребуется прибегать к помощи узких специалистов, Вы справитесь со всем самостоятельно.

Больше сервисов для ведения онлайн бухгалтерии и отзывов к ним можно найти здесь.

Функционал

Разберем, какие вопросы помогут решить сервисы онлайн-бухгалтерии Вашему бизнесу. Важно понимать, что требования к системе у каждого предпринимателя индивидуальны.

Кому-то необходима только функция формирования стандартных отчетов, кому-то нужно полное сопровождение всех финансовых операций.

Поэтому приведем полный список возможностей ведения учета бухгалтерии с разделением на основные и дополнительные.

– Базовый

Начнем с основных функций. Их наличие необходимо проверять при выборе системы. Если они присутствуют, Вам не придется использовать дополнительное ПО, и Вы сможете решать все задачи с финансами в одном интерфейсе.

1. Отчетность

Формируйте автоматические отчеты для налоговой и социальной служб, пенсионного фонда и Росстата, используя готовые формы-шаблоны. Современные системы составят для Вас персональный налоговый календарь, и пришлют уведомление с напоминанием о необходимости отправки отчетности.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

2. Расчеты с сотрудниками

Начисляйте заработную плату, авансы, больничные, отпускные и прочие выплаты сотрудниками согласно табелю учета рабочего времени.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

3. Расчет и уплата налогов

Рассчитывайте налоги и взносы к оплате с учетом актуальных изменений законодательства, формируйте платежки и отправляйте в банк для проведения платежа.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

4. Выставление счетов

Формируйте счета для клиентов в пару кликов прямо с рабочего стола сервиса или через приложение. Настраивайте расписание для отправки периодических счетов, высылайте клиентам автоматические напоминания о необходимости провести платеж.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

5. Товарный учет

Ведите учет товаров на складе, загружайте накладные для автоматического подсчета прихода и расхода ТМЦ. Формируйте отчеты о списании и поступлении товаров на склад.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

6. Ведение документации

Используйте готовые шаблоны для формирования отчетов, договоров, накладных, счетов-фактур и прочих финансовых документов.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

7. Электронная подпись

Создайте электронную подпись, чтобы подписывать важные документы без СМС-кодов и личного визита в инстанции.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

– Дополнительный

К дополнительным возможностям относят всё, что может облегчить ведение финансовой отчетности и работу внутри системы. Приведем несколько полезных функций.

1. Совместная работа

Обеспечьте доступ нескольким сотрудникам к одной учетной записи, чтобы они могли ставить друг другу задачи, задавать сроки, контролировать их исполнение, получать уведомления о завершении работ.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

2. Чат

Общайтесь с подчиненными или коллегами во встроенном чате, обсуждайте текущие задачи, ставьте срочные поручения или обменивайтесь документами.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

3. Распознавание документов

Загружайте в систему сканы накладных, а программа автоматически считает данные с документа и внесет их в форму отчета. Это сократит время на перепечатывание текста, и минимизирует вероятность опечаток.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

4. Интеграция с банками

Соедините систему учета с Вашим банком для быстрого обмена документами. Вы сможете запрашивать остаток по счету, выписки по операциям, и проводить платежи за пару секунд прямо из личного кабинета, подтверждая действия одном кликом.

5. Ведение нескольких организаций

Ведите учет сразу по нескольким организациям на одной вкладке. Удобно использовать для сравнения показателей работы, если у Вас, например, несколько торговых точек или филиалов.

6. Проверка контрагентов

Проверяйте надежность партнеров или поставщиков по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП. После проверки система сообщит Вам о возможных рисках сотрудничества с компаниями-контрагентами.

7. Реквизитка

Отправляйте реквизиты Вашей компании партнерам и поставщикам в один клик в виде ссылки. Достаточно заполнить поля в личном кабинете, а система сама сформирует визитку с платежными данными.

Как выбрать бухгалтерию

Теперь Вы знаете, какие задачи поможет решить сервис онлайн-бухгалтерии. Осталось разобраться, как выбрать программу учета и не ошибиться.

– Важные критерии

В первую очередь обратите внимание на следующие факторы в сервисах для ведения бухгалтерии:

  1. Страховка. Убедитесь, что сервис предоставляет услугу страхования ответственности, и в случае получения штрафа по вине системы, Вам компенсируют уплаченную сумму;
  2. Интеграция. Узнайте, с какими сторонними программами возможна совместная работа. Например, для удобства Вам может понадобится подключить онлайн-банк, CRM-систему или кассовое ПО;
  3. Функционал. Изучите перечень возможностей программы. Например, некоторые сервисы специализируются только на формировании отчетности, а Вам требуется также функция начисления ЗП и учет товаров. Убедитесь в наличии всех функций в одной системе для удобной работы в режиме одного окна;
  4. Форма. Проверьте, с какими видами форм собственности работает система. Например, есть системы специализирующиеся только на ИП, в таком случае, если Вы ООО, придется подыскать другой вариант;
  5. Налогообложение. Убедитесь, что программа поддерживает формирование отчетных документов по Вашей системе налогообложения. Не все системы поддерживают работу с ЕНВД, например;
  6. Штат. Узнайте, влияет ли количество сотрудников компании на формирование абонентской платы. Некоторые сервисы предлагают разные тарифы под разный масштаб компаний. Сравните, и выберите наиболее выгодное предложение;
  7. Статусы. Проверьте, выставляет ли программа пометку о состоянии отправленных в налоговую отчетов. Это позволит Вам удостовериться что документация своевременно дошла до получателя, и Вас не накажут штрафом;
  8. Автосохранение. Узнайте, предусмотрена ли функция сохранения вносимых данных на дополнительные сервера. Это необходимо для обеспечения целостности данных в случае поломки основного сервера или отключения электричества. Оптимальное время автосохранения изменений – каждые 15 минут.

– Второстепенные критерии

Сделать выбор в пользу одного из сервисов помогут следующие дополнительные факторы:

  1. Интерфейс. Обратите внимание насколько удобно пользоваться онлайн-программой, все ли функции Вам понятны;
  2. Выгрузка. Спросите, есть ли возможность выгрузить полную базу данных на внешний носитель. Это может пригодиться Вам в будущем, если пожелаете перейти на другую программу бухучета или наймете штатного специалиста;
  3. Приложение. Проверьте наличие мобильного приложения и удобство его работы на разных устройствах. Это позволит заходить в систему в любое время для быстрой выгрузки и отправки отчета или проверки текущего состояния финансов;
  4. Обновления. Узнайте, с какой скоростью система внедряет обновления отчетов и прочей уставной документации. Оптимальный срок – 3 дня со дня вступления в силу изменений законодательства;
  5. Эксперты. Узнайте, закрепится ли за Вами специалист после заключения договора, который будет сопровождать Ваши операции в системе, и помогать в формировании отчетов и начислений в случае необходимости;
  6. Поддержка. Проверьте скорость работы операторов поддержки, их помощь может понадобиться в случае технических вопросов по функционированию системы. Оптимальное время ответа на запрос – 15 минут. Обратите внимание, чтобы тех специалисты были на связи 24/7.

Вы часто спрашиваете

Как подобрать сервис для ведения бухгалтерии онлайн разобрались. Осталось ответить ещё на несколько важных вопросов.

1. Кому подойдет онлайн-бухгалтерия?

Сервисы онлайн-бухгалтерии подойдут любому бизнесу без ограничений по сферам и масштабу. Другое дело, что крупным компаниям присуще наличие штатного бухгалтерского отдела. А вот для представителей малого и среднего бизнеса онлайн-бухгалтерия – незаменимый инструмент, который поможет держать расчеты и финансы под контролем без привлечения специалистов.

  • Автоматизация бизнес-процессов: 9 систем + для чего нужна

2. Как подключить онлайн-бухгалтерию?

Проделайте 4 простых шага:

  1. Регистрация. Заполните данные о компании на выбранном сервисе. Чаще всего достаточно ввести ИНН, остальная информация подтянется автоматически, просто проверьте ее корректность;
  2. Интеграция. Подключите онлайн-кассу, онлайн-банкинг, и другие сервисы, которые необходимы для удобной работы в режиме одного окна;
  3. Подтверждение. Активируйте функцию электронной подписи, чтобы в пару кликов подтверждать любые действия с финансами и отчётами на сервисе без смс;
  4. База данных. Загрузите информацию по штату сотрудников, чтобы рассчитывать заработную плату и формировать отчеты.

3. Что понадобится для сдачи отчетов онлайн?

Для отправки отчетов в ведомства через сервисы онлайн-бухгалтерии необходима электронная подпись. Вам потребуется единоразово подтвердить свою личность в программе, и далее пользоваться только электронным штампом, без личных визитов, подтверждения операций по СМС и прочих лишних действий. Поэтому при выборе системы обязательно обратите внимание на наличие этой функции.

4. Нужно ли подключать онлайн-кассу к сервису?

Да, это избавит Вас от рутинных задач, например, ежедневного внесения данных о количестве проданных товарах. Интеграция кассы и бухгалтерии открывает следующие возможности:

  1. Прибыль. Автоматический подсчет выручки по всем товарам или продуктам определенных категорий;
  2. НДС. Составление отчетов по разным ставкам НДС: 10%, 20%, 0%, без НДС;
  3. Учет. Поступление информации о проданных товаров через кассу в бухгалтерию, и автоматический подсчет остатков на складе.

Коротко о главном

Сервисы онлайн-бухгалтерии значительно упрощают ведение финансового и товарного учёта, удобны в использовании, и подходят для бизнеса любого масштаба. Приведем основные преимущества и недостатки таких программ:

  • Быстрый старт. Не нужно устанавливать на компьютер специализированное ПО, глубоко изучать сферу бухгалтерского учета;
  • Цена. Онлайн-бухгалтерия в разы дешевле аутсорса и штатного специалиста;
  • Мобильность. Вы не будете привязаны к офисному компьютеру, вся информация доступна в приложении;
  • Обновления. Шаблоны документации автоматически обновляются при внесении изменений в законы;
  • Автономность. Нет необходимости выгружать отчетность на рабочий компьютер — все хранится на удаленных серверах.
  • Интернет-зависимость. Работает только при наличии доступа в интернет, скорость работы и загрузки данных напрямую зависит от скорости интернета на устройстве.
Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы П-1 СХ

ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО — выбор редакции

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Алина Исмагилова ЭКСПЕРТ

Работаю в сфере бухгалтерского учета более семи лет. Закончила кафедру экономики КНИТУ-КАИ с отличием. В данный момент работаю в ТАИФ-НК АЗС …

Современный российский предприниматель может вести бухгалтерию несколькими способами: самостоятельно, нанять в штат специалиста-бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом.

К сожалению, профильное экономическое образование есть не у всех бизнесменов, штатный бухгалтер – дорогое удовольствие (особенно на начальном этапе бизнеса), а аутсорс-специалисты – это лишние риски (плохое качество, утечка информации).

Однако любой предприниматель может воспользоваться специальными онлайн-сервисами для бухгалтерского и финансового учета. Это дешево, просто и удобно. Рассмотрим 10 популярных продуктов для онлайн-бухгалтерии.

До +25% к бюджету с getUNIQ

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Рекомендуем: getUNIQ – пополняй рекламные кабинеты с выгодой!

  • Обещанный платеж
  • Единый кабинет и пополнение без комиссий
  • Автоматизация, создание и ведение рекламных кампаний во всех сетях
  • Настроим рекламу с нуля в Яндекс.Директ, myTarget, VK, TikTok и других сетях
  • Наглядная статистика, Автопостинг и Автопополнение

1. Мое дело

Онлайн-бухгалтерия для предпринимателей, с помощью которой сможете составлять и отправлять отчеты, рассчитывать налоги и зарплату сотрудников, формировать счета, договоры и многое другое. Благодаря «Мое дело» можно вести бухгалтерию самостоятельно: достаточно внимательно следить за налоговым календарем, вносить информацию по контрагентам и сотрудникам в систему.

«Мое дело» напомнит об отчетных датах, загрузит выписку из банка, подготовит нужные отчеты и документы и так далее.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Возможности:

  • Выставление счета и закрывающих документов. В личном кабинете или мобильном приложении можете выставить счет в несколько кликов, для идентичных счетов можно настроить отправку по расписанию (номера и даты актуализируются). Подпись и печать ставится на документах автоматически.
  • Электронная отчетность. Формирование и отправка отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и пр. Для составления отчета достаточно внести информацию по сотрудникам и загрузить банковские выписки. Налоговый календарь напомнит о сроках отправки отчетов. Личный кабинет позволит проверить статус принятия отчета в органах.
  • Расчет налогов. Автоматический расчет налогов и взносов (платеж по патенту, торговый сбор, налог на прибыль и др.) с формированием платежки для отправки в банк. Сервис дает подсказки по снижению налоговых платежей.
  • Работа с сотрудниками. Штатный и внештатный учет сотрудников, формирование трудовых договоров, приказов и других документов, расчет зарплат любым методом, расчет отпускных, больничных и пр.

«Мое дело» поддерживает интеграцию с ведущими банками – сможете работать с платежами, выписками, отслеживать остаток на счете и многое другое. Сервис сотрудничает со Сбербанк, Альфа Банк, Тинькофф, ВТБ и другими банками. Также поддерживается интеграция со сторонними сервисами: Яндекс.Касса, InSales, Робокасса и так далее.

Для интернет-бухгалтерии доступно 3 тарифа:

  • Эконом (не поддерживает ОСНО) – отсутствует модуль «Зарплата и кадры», учет производства, распределение ролей;
  • Комфорт – учет до 5 сотрудников, возможность распределения ролей;
  • Премиум – учет до 100 сотрудников, учет производства, открытое API, ЭДО.

К каждому тарифу можете добавить модуль для расширенного товарного учета, обмен данными с популярными онлайн-кассами, проверку контрагентов и услуги бизнес-ассистента. 

2. Контур Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Сможете вести бухгалтерский учет, начислять зарплату, отправлять отчеты через интернет и многое другое. Сервис подойдет коммерческим организациям (ООО и ИП) с численностью до 100 сотрудников на ОСНО, УСН, ЕНВД.

Продуктом СКБ Контур пользуется более 32 тысяч организаций. ООО, зарегистрированные менее 3 месяцев назад, могут пользоваться сервисом на протяжении квартала бесплатно.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Возможности:

  • Бухгалтерский/налоговый учет. Работа с первичной документацией, платежными поручениями, выписками, книгой покупок и продаж и пр.
  • Работа с сотрудниками. Автоматический расчет зарплаты, больничных, отпусков и т.д. Достаточно ввести данные по сотрудникам, а в начале работы – импортировать их из 1С.
  • Отчетность. Автоматическое формирование и отправка отчетов в ПРФ, ФНС и другие органы. Благодаря специальному календарю Вы не пропустите срок сдачи. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки.
  • Валютный учет. Определения курсов валют на дату операции, автоматический расчет курсовых разниц, создание валютных банковских ордеров и платежных поручений.
  • Учет производства. Оформление выпуска, продажи продукции, расчет себестоимости, автоматическое создание проводок, внесение изменений в счета и многое другое.

«Контур Бухгалтерия» поддерживает интеграцию с банками (отправка платежных поручений и пр., обновление данных каждые 2 часа) – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и другими. Также в системе можете вести учет нескольких организаций, работать в команде (многопользовательский режим), составлять документы на основе шаблонов, проверять контрагентов, вести ЭДО и так далее.

Доступно 4 вида основных тарифов:

  • Стандарт – бухгалтерский/налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет производства и пр.
  • Комфорт – отчетность с отправкой, прием электронных документов, распознавание накладных.
  • Оптимальный – проверка контрагентов, нормативная база, валютный учет, финансовый анализ, ЭДО.
  • Максимальный – функционал без ограничений и персональная линия поддержки.

Также можете выбрать специальный тариф для расчета зарплаты и формирования отчетов без бухгалтерского учета. 

3. СБИС Бухгалтерия

Решение от разработчика экосистемы для бизнеса СБИС. Бухгалтерия и учет — это учетная система — понятная, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. Со встроенными ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. Походит для бизнеса любых размеров: ИП, крупным компаниям и бухгалтерам на аутсорсе. Интегрируется с другими учетными системами. 

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Возможности:

  • Электронная отчетность — сформирует персональный календарь сдачи отчетов, заполнит их, «столкнет» цифры между собой и отправит через интернет в любой госорган.  
  • Расчет налогов — автоматически рассчитывает налоги по проводкам и документам и оптимизирует их сумму.
  • Работа с сотрудниками — рассчитает зарплату, поможет с заполнением кадровых документов, заведет личный кабинет сотрудника.
  • Складской учет — проведет учет товаров от поступления до реализации, сформирует всех складские документы и отчетов для розницы, общепита, производства. 
  • Анализ состояния бизнеса — рассчитает рентабельность, сравнив ее со средними значениями по отрасли, оценит стоимость бизнеса и структуру активов, зависимость от кредиторов и многое другое. 

Тарифы:

  • Легкий — отчетность в ФНС, ПФ, ФСС по 1 компании, электронные больничные и реестры прямых выплат, электронные трудовые книжки, ЭП, персональный календарь бухгалтера, помощник по заполнению отчетов.
  • Базовый — все возможности тарифа Отчетность Легкий, автоматическая сверка расчетов с бюджетом, камеральная проверка отчетности, сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено).
  • Корпоративный — пакетное расширение компаний, система разграничения прав пользователей, все возможности тарифа Отчетность Базовый, специальные условия по подключению филиалов. 
  • Уполномоченная бухгалтерия —  все возможности тарифа Базовый, сдача отчетности в любые подразделения ФНС, ПФ, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ, неограниченное количество компаний, поотчетная тарификация, система разграничения прав пользователей.

СБИС поддерживает интеграцию с клиент-банками (Сбербанк, Альфа Банк, Тинькофф и пр.), позволяя загружать выписки, отправлять платежки и следить за состоянием расчетного счета.

4. Контур Эльба

Еще один продукт от СКБ Контур. Идеальное решение для тех, кто не разбирается в бухгалтерии. Подойдет ИП и ООО на патенте, УСН и ЕНВД. Компания поддерживает начинающих предпринимателей – если Вы зарегистрировали ИП менее 3 месяцев назад, то сможете использовать систему в течение целого года бесплатно!

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Возможности:

  • Формирование и отправка документов. Выставление счетов контрагентам, создание актов, накладных, договоров и пр. Сможете проверить контрагентов, напомнить клиентам об оплате, проконтролировать оплату и так далее.
  • Сдача отчетности. Формирование отчетов и их последующая отправка в надзорные органы через интернет.
  • Товарный учет. Создание карточек, группировка по категориям, отслеживание остатков на складе, формирование накладных и так далее. С помощью системы в любой момент сможете провести инвентаризацию.
  • Работа с сотрудниками. Автоматический расчет налогов и взносов с формированием отчетов. Формы актуализируются при любых изменениях в законодательстве. Все данные по сотрудникам хранятся в индивидуальных карточках, где Вы можете ознакомиться с его зарплатой и другой информацией.

Также «Контур Эльба» поддерживает работу с банками. Система автоматически добавляет банковские операции. Доступна интеграция с Сбербанк, Альфа Банк, Авангард и другими банками. При необходимости сможете открыть расчетный счет прямо с сайта сервиса. Также внутри системы можно организовать совместную работу и контролировать все изменения, вносимые другими сотрудниками.

Доступно 2 группы тарифов:

1) Для ИП без сотрудников:

  • Эконом (только отчетность) – расчет/оплата налогов и взносов, отправка отчетов в ФНС, учет расходов и доходов.
  • Бизнес (отчетность и документы) – работа с валютой, создание документов и учет товаров.

2) Для ИП и ООО с сотрудниками:

  • Премиум (до 20 сотрудников, 15 консультаций эксперта) – все возможности системы;
  • Супер Премиум (неограниченные консультации и сотрудники) – выделенная линия поддержки.

Также можно воспользоваться уникальным тарифом («Нулевой») для подготовки и отправки в ФНС нулевых деклараций по УСН. 

5. Бухсофт Онлайн

Бухгалтерская программа для малого бизнеса. Используется ООО с любыми режимами налогообложения и ИП (кроме ОСНО). Программа подходит для бухгалтерского, налогового, зарплатного и кадрового учета, а также отправки отчетов в проверяющие органы.

Благодаря встроенным подсказкам, сервису аудита учета и тестированию отчетности сможете работать в системе без подготовки и избежать распространенных ошибок. 

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

С помощью «Бухсофт Онлайн» можно вести бухгалтерию и склад, рассчитывать зарплату сотрудников, составлять и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, Росстат и другие органы.

Поддерживается проверка контрагентов, автозагрузка данных, распознавание первичной документации. Можете работать с банками и пользоваться квалифицированной электронной подписью.

Сервис помогает подготовить отчеты, тестирует их, проводит сверку с налоговой, поддерживает ЭДО с контрагентами и работу в многопользовательском режиме.

Доступно 3 группы тарифов:

1) Бесплатный:

  • Демодоступ – ограниченные функции системы без составления/отправки отчетов, ЭДО, интеграции с банками, КЭП и прочего.
Читайте также:  Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете

2) Старт:

  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры – поддерживается интеграция с банками.
  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – доступны КЭП, создание и отправка отчетов, юридически значимый электронный документооборот.

3) Комфорт:

  • Бухгалтерия, Отчетность – отсутствует расчет зарплаты и работа с кадрами.
  • Зарплата и кадры, Отчетность – отсутствуют бухгалтерия и склад, интеграции с банками и онлайн-кассами, проверка контрагентов.
  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – полный функционал системы.

6. Бухгалтерия Небо

Сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет. Бухгалтерия работает в облаке и не требует установки программ на компьютер пользователя. Весь интерфейс системы занимает одну вкладку. 

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Работать с сервисом крайне просто: необходимо собрать и внести в систему первичные документы, сформировать отчеты – а «Небо» отправит их в нужные органы.

Календарь отчетности поможет не забыть о сроках отправки отчетов.

Также можете вести книгу доходов и расходов, пользоваться шаблонами печатных форм, журналом бухгалтерских операций, кассовой книгой, учитывать розничные продажи и многое другое.

«Небо» поддерживает интеграцию с банками – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и др. Благодаря автоматическому обмену платежками и выписками между банком и системой сократите время на выполнение рутинных операций. 

Сервис предлагает отдельные тарифы для бухгалтерии и отправки отчетности. Если интересуют все возможности системы, воспользуйтесь комплексными пакетами – они позволят вести учет и сдавать отчеты в рамках одной организации. Пакет приобретается на 1 год, включает выпуск КЭП, неограниченную сдачу отчетов, уведомления и пр. Стоимость комплексных пакетов зависит от региона использования. 

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Как продать биткоин: о налогах и законодательстве России

Цифровые валюты достаточно легко купить. Для этого существует множество путей. А вот с продажей возникает множество хлопот. Тем более, что за биткоины и эфириумы в России практически ничего нельзя приобрести.

Лучшие программы для ведения бухгалтерии

Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.

Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета. 

Инфо-Предприятие

Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.

Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.

Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.

Налогоплательщик ЮЛ

На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями.

После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов.

Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.

Своя Технология

Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса.

Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам.

Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.

Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.

Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей Подписаться

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе.

Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Онлайн-сервисы для бухучета

При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету.

Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер.

Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.

1С: БизнесСтарт

Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.

Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.

Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.

Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.

Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.

Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.

Моё дело

Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.

Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.

Эльба

Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.

Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:

  • моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
  • получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
  • поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
  • автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
  • возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
  • подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.
Читайте также:  Калькулятор больничного листа в 2022 году

Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.

Контур.Бухгалтерия

Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса.

Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм.

Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.

Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:

  • ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
  • производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
  • учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
  • сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
  • произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • обеспечит электронный документооборот;
  • включает интеграцию с ведущими российскими банками.

Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.

Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.

Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?

При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.

К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».

Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.

ТОП-10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП/ООО 2022

Учет для каких систем н/о

УСН, ПСН (патент), ОСНО

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.   

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.
  • Есть весь функционал, который может потребоваться
  • Разумные цены
  • Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
  • Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
  • Более 2000 шаблонов форм документов
  • При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
  • Поддержка средняя, есть жалобы на них
  • Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис

Учет для каких систем н/о

УСН, патент

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус  — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

  • Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами
  • Невысокие цены
  • 30 дней пробного периода
  • Большой функционал и удобный интерфейс
  • Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
  • Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
  • Есть жалобы на ошибки в отчетах
  • Нет интеграции валютных счетов

Учет для каких систем н/о

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО

  • БухСофт — бухгалтерская программа только для малого бизнеса. В программу «БухСофт» всё включено:
  • — Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подготовка и отправка отчетности.
  • — Круглосуточная поддержка клиентов в день обращения (по техническим и бухгалтерским вопросам).
  • — Бесплатные и незаметные обновления программы (без участия программиста).
  • — Без доплат: многопользовательский режим, сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.

— Аудит учёта. Автоматические проверки рисков зарплатной комиссии, блокировки счёта банком, внеплановых проверок госорганами.

— Автоматическое тестирование отчётности по контрольным соотношениям.

  • Автоматически обновляется на всех устройствах
  • Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
  • Удобный простой интерфейс
  • Есть мобильное приложение, с которого можно работать
  • Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро
  • Есть жалобы на потерю данных
  • Поддержка не самая быстрая
  • Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис
  • Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСН, ПСН (патент)

«Кнопка» это не сервис бухгалтерия, а скорее компания по аутсорсингу бухгалтерии и юристов.

Сервис предлагает клиентам услуги по аутсорсингу бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.

Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.  

Стоимость использования «Кнопки» зависит от месячного дохода.

  • Помогают в общих вопросах: по поиску сотрудников, помещения, поставщиков, настройке эквайринга
  • Работают с ВЭД
  • Берут на себя риски, если компания получает штрафы и пени по их вине — возмещают их
  • Заменяют штатных бухгалтеров и юристов
  • Много жалоб на ошибки и косяки в работе
  • Не работают с бюджетными организациями, крупным бизнесом и с разного рода товариществами
  • Цены сильно выше по сравнению с сервисами бухгалтерии
  • Не работают в выходные и ночью

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО, ПСН (патент)

«Контур.Бухгалтерия» — один из программных продуктов компании СКБ Контур, интернет-бухгалтерия для малого бизнеса: ИП и ООО до 100 сотрудников. У сервиса простой интерфейс с многочисленными подсказками.

Дополнительнительный бонус к стандартным функциям — онлайн калькулятор расчета НДС, налога УСН, выплат работникам: больничные, декретные, отпускные. Также в сервисе удобно считать периоды между датами — количество календарных, рабочих дней и часов. «Контур.

Бухгалтерия» предназначена для бухгалтеров небольших предприятий, а Эльба для владельцев микро бизнеса, которые сами ведут отчетность.

  • Удобный интерфейс
  • Отлично подходит для бухгалтерии в небольших компаниях
  • Есть все нужные функции
  • Тестовый бесплатный период 14 дней
  • Есть отдельные жалобы на недостаточно качественные ответы службы поддержки
  • Не бухгалтеру в программе будет сложно разобраться
  • В мобильном приложении не хватает функций, которые есть на сайте

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО

«Небо» — набор инструментов для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности: интернет бухгалтерия, электронная отчетность и бухгалтерское обслуживание по стандартам 1С.

  • Бесплатный тестовый период на 14 дней с полным функционалом
  • Интеграция с банками — «Альфабанк», Тинькофф Банк, Точка и др
  • Низкие цены
  • Много готовых актуальных форм-шаблонов отчетностей
  • Много чего надо вводить и считать самому, мало автоматизации!
  • Много чего надо вводить и считать самому, очень мало автоматизации!
  • Есть жалобы, что функционал ограниченный

Учет для каких систем н/о

УСН, ПСН (патент), ОСНО, ЕСХН

Сервис «Фингуру» предлагает клиентам ведение бухгалтерского учета, регистрацию и ликвидацию бизнеса, расчет заработной платы сотрудников, а также отчислений в пенсионный фонд и профессиональные консультации. Компания делает акцент на том, что с клиентами сервиса общаются живые люди, специалисты, к которым можно обратиться привычным для многих способом — через мессенджеры и мобильное приложение.

Принцип работы «Фингуру»: клиент фотографирует документы и отправляет персональному бухгалтеру через приложение, специалист вносит их в электронную систему, рассчитывает налоги и зарплату, занимается подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы, сопровождает при проверках, консультирует в процессе работы.

  • Есть мобильное приложение сервиса
  • Много тарифов под разные бизнесы
  • Можно просто фотографировать документы и присылать им, а они все сами введут и оформят
  • Полностью заменяют бухгалтера в штате
  • Выдают персонального менеджера с которым всегда можно связаться
  • Излишни навязчивы и в своей рекламе и с текущими клиентами(впаривают более дорогие тарифы)
  • Есть жалобы на ошибки в учете, документах
  • Высокие цены по сравнению с автоматизированными системами бухгалтерии
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector