Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Полезная информация Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (например, в ней указываются награды за успехи в работе, а также сведения об увольнении или переводе сотрудника на другую работу).

В начале 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. Это означает, что начиная с 2020 года вся информация о трудовом стаже работника будет доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на портале gosuslugi.ru (при наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА).

Сведения, внесенные ранее в бумажную трудовую, в электронную внесены не будут. Так, работодатель направит в ПФР информацию только за период с 01.01.2020. Старую трудовую книжку он должен выдать вам на руки. Обязательно сохраните ее, чтобы в будущем не пришлось восстанавливать данные.

Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

При желании работник может сам попросить внести сведения о работе до 2020 года в электронную трудовую, обратившись для этого в ПФР.

Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Перейти на новый вид трудовой книжки можно только по своему желанию. О принятом решении необходимо было сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. Если вы не дали согласие на электронную трудовую книжку, работодатель продолжит вести ее в бумажном формате.

При этом в электронную версию он тоже будет вносить сведения. Поэтому при желании вы сможете в любой момент подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Если вы делаете выбор в пользу электронной трудовой книжки, возобновить ведение бумажной невозможно.

У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, учет всех сведений о трудовой деятельности будет вестись исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки больше не будут оформляться, будут создаваться только электронные.

С 2021 года первая трудовая — только в электронном виде

Получить все интересующие сведения из электронной трудовой можно:

Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить у работодателя по последнему месту работы, но только за период работы в этой организации. В этом случае работодатель выдает сведения в виде утвержденной формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

При приеме на работу информацию о трудовом стаже можно представлять в электронном виде (с цифровой подписью гражданина) или в бумажном. Получить распечатанную выписку можно:

  • у бывшего работодателя;
  • в территориальном органе ПФР;
  • в МФЦ.

Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Сведения о своей трудовой деятельности из электронной трудовой книжки всегда можно посмотреть самостоятельно, не запрашивая выписку у работодателя.

Электронная трудовая книжка позволяет оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Меньшая вероятность внесения в электронную трудовую книжку ошибочных данных.

Электронную трудовую книжку невозможно потерять.

«Как найти электронную трудовую на госуслугах?»: отвечаем на популярные вопросы о новом документе

Все данные об электронных трудовых хранятся в Пенсионном фонде, а не у кадровиков, как это было раньше. У такого формата есть преимущества: быстрый доступ работников к данным, минимальная вероятность ошибок и дополнительные возможности для устройства на работу дистанционно. Но узнать данные об образовании и поощрениях из трудовых нового формата невозможно.  

Ведение электронной трудовой обязательно для всех работников в 2021 году?

Работодатель в обязательном порядке заводит электронную трудовую книжку тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 г. и позже.

Если на предыдущем месте работы человек вел бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется право и дальше вести ее в таком формате. В таком случае работодатель продолжает вносить данные в оба варианта трудовой. В любой момент работник может перейти на электронную версию, но вернуться обратно уже не получится, говорят на сайте Пенсионного фонда.

Что происходит с бумажной трудовой после перехода на электронную?

После перехода на электронную трудовую бумажная версия выдается работнику на руки с соответствующей пометкой. Но выкидывать ее нельзя: данные о стаже за предыдущие годы сохраняются только в бумажной трудовой книжке.

Если работник захочет перенести данные о предыдущем стаже в электронную трудовую, ему необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда с бумажной трудовой и попросить перенести сведения, сообщается на госуслугах.

Как отследить, какие данные вносит работодатель в трудовую книжку?

В федеральном законе о трудовой деятельности в электронном виде сказано, что получить информацию можно в двух форматах: бумажном (у работодателя, в местном органе пенсионного фонда, в МФЦ) и в электронном (на сайте пенсионного фонда и госуслугах).

Работодатель обязан предоставить данные в течение трех дней с дня подачи заявления. При увольнении – в день прекращения трудового договора.

Что делать, если работник обнаружит неверные данные в электронной трудовой?

Если человек заметит, что данные в электронной трудовой не соответствуют действительности, работодатель по письменному заявлению работника обязан их исправить и представить для дальнейшего хранения в Пенсионный фонд РФ.

В какой срок работодатель обязан передавать данные в Пенсионный фонд?

В случае приема на работу или увольнения – не позднее суток со дня соответствующего приказа. Сведения о других кадровых изменениях передают не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным.

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на новую работу?

Информацию из электронной книжки новому работодателю можно передать в двух видах. В электронном – необходимо сделать выписку из трудовой на госуслугах (должна присутствовать цифровая подпись). Либо в распечатанном виде через запрос у предыдущего работодателя. Далее на новом месте работы данные переносят в свою систему кадрового учета. 

Как получить выписку из электронной трудовой на госуслугах:

Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе
Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе
Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе
Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.

СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.

В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:

  • сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
  • регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
  • дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
  • дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

  • Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
  • Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
  • Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:

  • трудовая книжка установленного образца;
  • сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ

Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:

  • письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
  • справками от прежних работодателей,
  • справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
  • выписками из приказов,
  • лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.

На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.

У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.

Читайте также:  Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.

Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

12 вопросов и ответов об электронных трудовых книжках

  • Чиновники ПФР на своем сайте разместили ответы на вопросы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. 
  • Вопрос:
  • Можно ли продолжать вести трудовую книжку как раньше?
  • Ответ:

Да, можно.

Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. Тогда трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно.

Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

  1. Вопрос:
  2. Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
  3. Ответ:
  4. Если человек устраивается впервые на работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
  5. Вопрос:

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Ответ:

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

  • Вопрос:
  • В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
  • Ответ:
  • С первого января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • С первого января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения необходимо будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
  • Вопрос:

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут ограждены от посягательств?

  1. Ответ:
  2. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
  3. Вопрос:
  4. Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
  5. Ответ:
  6. Аналогично другой отчетности в ПФР.
  7. Вопрос:
  8. За что несет ответственность  работодатель в связи с переходом на электронные трудовые книжки?
  9. Ответ:
  10. В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) ПФР разъяснил, за что может быть привлечен к ответственности работодатель:
  • за задержку по его вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
  • за внесение в СЗВ-ТД неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • за непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений в форме СЗВ-ТД в ПФР.
  • Если искаженная формулировка основания для увольнения в форме СЗВ-ТД препятствовала поступлению работника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.
  • Вопрос:
  • Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
  • Ответ:
  • Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальный орган ПФР;
  • в многофункциональный центр (МФЦ).
  1. Вопрос:
  2. В отличие от бумажной версии какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
  3. Ответ:
  4. По составу данных обе книжки почти идентичны.
  5. Вопрос:
  6. Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
  7. Ответ:

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

  • Вопрос:
  • При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
  • Ответ:

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). При сохранении бумажной трудовой книжки данные отобразят в ней.

  1. Вопрос:
  2. Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
  3. Ответ:

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация о лицевых счетах фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Получить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Источник: http://www.pfrf.ru/, http://www.v2b.ru/

Подписаться на журнал

Электронные трудовые книжки

 Электронные трудовые книжкиПолучить сведения из электронной трудовой можно не только на работе

Государство планирует переход на электронные трудовые книжки в 2020 году. Теперь сведения о трудовой деятельности должны храниться на серверах Пенсионного фонда, а работодатели — передавать в госорган еще один отчет.

Процесс регулируют сразу несколько законов:

Переход неизбежен – трудовые книжки станут электронными уже в ближайшем будущем. Что именно поменяется в работе кадровиков и бухгалтеров? Разбираемся вместе.

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ по составу идентичный бумажному. Из него по-прежнему можно узнать место и периоды работы, должность и квалификацию, даты приема и перевода, основания увольнения. Электронная трудовая книжка, как и бумажная, используется для расчета пенсии. Только теперь она хранится в зашифрованной базе данных Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026t=40s

Переход на ЭТК – одна из ступеней национального проекта «Цифровая экономика». По замыслу законодателей, электронные трудовые книжки дадут сплошные плюсы всем сторонам.

Цифровой формат снимает с кадровика часть работы. Без помарок писать от руки и нести ответственность за хранение больше не понадобится.Электронная версия трудовой позволит принимать на работу дистанционно, без проволочек с бумажными документами. С облегчением вздохнут те, у кого в штате есть удаленные сотрудники.

Оформлять трудовые книжки сможет даже тот, кто не умеет этого делать. Специфический процесс ведения бумажных трудовых заменяется отправкой стандартной электронной отчетности.Электронная трудовая позволяет владельцу видеть, кто и что туда записывает. Она не спрятана в сейфе отдела кадров.

Для получения виз, пособий в органах соцзащиты, кредитов в банках не нужно оформлять заверенные копии трудовой. Выписку можно скачать самостоятельно в любой момент.Электронную трудовую невозможно потерять. А вот потеря бумажной трудовой обрекает человека на скитания по адресам бывших работодателей, сбор справок и сидение в архивах.Увеличивается сохранность данных.

Страницы не истреплются, чернила не выцветут.Манипуляции со стажем исключены. ЭТК нельзя подделать: удалить пункт трудовой биографии, накинуть себе пару рабочих лет, допустить неточность, которая повлияет на размер пенсии.Процесс формирования пенсий становится прозрачным. С помощью электронных трудовых сбор сведений о стаже легко контролировать.

С 1 января 2020 года вводятся электронные трудовые книжки, но оформлять новые бумажные еще можно. Пенсионный фонд подчеркивает, что для сотрудников переход на электронные трудовые книжки – дело добровольное. До конца 2020 года у них есть право написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде.

Если человек выбирает электронный формат, бумажную книжку он получит на руки. Если сотрудник просит продолжить вести бумажную версию или вовсе молчит, то для него обе книжки будут существовать параллельно.

С 1 января 2021 года оформлять новые трудовые на бумаге нельзя. Для всех, кто начнет свою трудовую деятельность после этой даты, будут действовать только электронные трудовые книжки.

О переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном видеНачальник отдела организации перс. учета ОПФР по Калининградской областиЭлектронные трудовые книжкиНачальник отдела перс. учета и взаимодействия со страхователямиЭлектронные трудовые книжкиНачальник отдела ОПУ и ХД ОПФР по Кемеровской областиЭлектронные трудовые книжкиЗам. руководителя отдела перс. учета ОПФР по Республике БурятияВнедрение электронных трудовых книжек. Сдача новой формы отчетности СЗВ-ТДЗам. начальника отдела организации персонифицированного учета и хранения документовЭлектронные трудовые книжкиЗам. управляющего ОПФР по Смоленской областиЭлектронные трудовые книжкиЗам. управляющего ОПФР по Удмуртской республикеЭлектронные трудовые книжкиНачальник отдела перс. учета УПФР в г. ЯрославлеЭлектронная трудовая книжка. Код «село»Зам. управляющего ОПФР по Ставропольскому краюВедение электронных трудовых книжек. Сдача новой формы отчетности СЗВ-ТДГлавный специалист-эксперт по ООПУ ВСЭлектронные трудовые книжкиЗам. начальника отдела обработки документов перс. учетаЭлектронные трудовые книжкиНачальник отдела организации перс. учетаЭлектронные трудовые книжки. Формирование и представление в ПФР сведений о трудовой деятельностиНачальник ОПФР по Нижегородской областиЭлектронные трудовые книжкиЗам. начальника ОПФР по Псковской областиЭлектронная трудовая книжка, предоставление в органы ПФР отчетности в 2020 годуЗам. управляющего ОПФР по Ставропольскому краю

Читайте также:  Новый интернет - сервис для малого бизнеса появится в сентябре 2022 г

Все, что раньше фиксировалось на бумаге, теперь записывается и передается в цифровом виде. Иными словами, трудовые книжки превратились в еще одну электронную отчетность в Пенсионный фонд.

Как работодателю внести запись в электронную трудовую книжку

Работодатели вносят записи в электронную трудовую книжку с помощью отчета «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Он подписывается электронной подписью и сдается в госорган через интернет.

Пенсионный фонд утвердил порядок заполнения формы в Постановлении №730п от 25.12.2019. Сдавать отчет на бумаге имеют право только работодатели, у которых в штате числится меньше 25 человек.

Как выглядит форма СЗВ-ТД, показывает заполненный образец.

  • Сведения о работодателе: регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП.
  • Сведения о сотруднике: СНИЛС, дата рождения, ФИО.
  • Выбор способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде.
  • Отчетный период.
  • Сведения о трудовой деятельности: дата, вид мероприятия, должность, структурное подразделение, реквизиты приказа-основания.

Отчет СЗВ-ТД сдается, только если в компании произошли какие-то кадровые изменения или работник заполнил заявление о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). Список мероприятий, которые отражаются в отчете, и соответствующие им коды:

  • 1 — прием,
  • 2 — перевод,
  • 3 — переименование,
  • 4 — установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности, квалификации,
  • 5 — увольнение,
  • 6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Если в организации не регистрировали заявлений о формате книжки, никого не принимали, не увольняли и не переводили, отправлять отчетность не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026t=99s

Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания.

Наглядный перечень всех, кто попал в отчет, отображается на вкладке Сотрудники.

Изначально в 2020 году отчетность по электронным трудовым книжкам должна была сдаваться каждый месяц не позднее 15 дней с момента его окончания. Соответственно, если в январе в компании произошло какое-то кадровое событие, отчет о трудовой деятельности отправлялся в ПФР до 15 февраля. Такой график должен был действовать вплоть до конца года.

Однако 8 апреля 2020 вышло Постановление Правительства №460. В нем есть пункт, который обязывает работодателей отправлять в Пенсионный фонд информацию о приемах и увольнениях не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. То есть теперь график сдачи отчета СЗВ-ТД выглядит таким образом:

О приемах и увольнениях — отправляйте форму не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Об остальных событиях (переводах, переименованиях, заявлениях о выборе формата трудовой книжки) — отчитывайтесь ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца.

СБИС напомнит о необходимости сдать отчет до определенной даты.

В течение 2020 года в каждую отправку нужно будет добавить еще и предыдущую запись трудовой, актуальную на 1 января 2020 года. На тех сотрудников, которых не коснутся кадровые изменения или которые не смогут заполнить заявление о выборе формата трудовой, эту запись нужно будет передать в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

В день прекращения трудового договора работодатель выдает сотруднику форму Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р). Это выписка из трудовой. Ее можно сохранить в электронном виде или распечатать.

Если выдать форму в день увольнения невозможно, ее следует отправить сотруднику заказным письмом. Не только увольняемый, но любой сотрудник в любое время может попросить предоставить ему выписку из электронной трудовой книжки.

В этом случае выдать форму СТД-Р нужно не позднее трех дней с даты получения запроса.

СБИС формирует выписки автоматически, как только вы заполнили данные по сотруднику в отчете СЗВ-ТД.

Как сотруднику посмотреть сведения из электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка не имеет физического носителя: удостоверения, пластиковой карточки, ключа или чего-то подобного. Сведения из электронной трудовой книжки можно увидеть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуги по своему логину и паролю.

Как сотруднику предъявить электронную трудовую книжку

Если требуется предоставить сведения из электронной трудовой книжки, то нужно сделать выписку из нее. Выписку можно распечатать или сохранить на флешку:

  • самостоятельно из Госуслуг или из личного кабинета ПФР,
  • в любой клиентской службе Пенсионного фонда,
  • в МФЦ «Мои документы»,
  • у последнего работодателя, правда, только за период работы на этом месте.

Мы составили пошаговую инструкцию по переходу на электронные трудовые книжки, чтобы вы не упустили мелочей.

До 17 февраля 2020 года передайте в ПФР информацию о приемах на работу, переводах и увольнениях за январь по форме СЗВ-ТД. В течение года делайте это каждое 15-число месяца. Уволенным сотрудникам выдавайте форму СЗД-Р.

До 31 октября 2020 года обязательно расскажите сотрудникам об изменениях в законодательстве и об их праве сохранить бумажную трудовую книжку. Можете процитировать закон или описать суть своими словами.

До конца 2020 года соберите со всех сотрудников заявления о выборе формата трудовой. Эту информацию нужно будет отправлять в отчете СЗВ-ТД ежемесячно по мере появления. Последний срок сдачи — 15 февраля 2021 года.

Всем, кто выбрал электронный формат, внесите в бумажные трудовые запись о поданном заявлении и выдайте книжки на руки. Всем, кто выбрал бумажный вариант или промолчал, сохраните книжку, но не забывайте, что для таких сотрудников обе версии трудовой существуют параллельно.

Записи об этих людях придется вносить и в бумажную версию, и включать в отчеты СЗВ-ТД.

Если нужно, скорректируйте коллективные договоры и внутренние регламенты, описывающие работу с трудовыми книжками в вашей организации. Добавьте в тексты порядок работы с отчетностью и определите ответственных.

  • Отправлять ли отчет СЗВ-ТД, если кадровых изменений не было?
  • Как гарантируется безопасность данных?
  • Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?
  • Сколько стоит переход на ЭТК?
  • Правда ли, что введение электронных трудовых касается только крупных компаний?
  • Что будет со стажем, который фиксировался до перехода на ЭТК?
  • Как на основе электронных трудовых рассчитывать больничные?
  • Будут ли вноситься в электронные трудовые книжки сведения о награждениях?
  • Включать ли в отчет СЗВ-ТД совместителей?
  • Как быть с сотрудниками, которые не подадут заявление о выборе формата трудовой?
  • Предусмотрены ли штрафы за несданную вовремя форму СЗВ-ТД?
  • Что делать кадровикам в связи с переходом на ЭТК?

Электронная отчетность

Подключить

Последние новости

https://www.youtube.com/watch?v=WBSobQRD0Lc\u0026t=149s

Последние новостиКак сдать СЗВ-ТД в июле

Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.

Отчет сдали с первого раза, спасибо. Техподдержка отвечает всегда, проблем нет.Спасибо за онлайн-вебинар по трудовым книжкам, самый понятный из всех, что предлагалось. Информационная поддержка просто на уровне космической оперативности.Спасибо техподдержке за то, что помогли оперативно через удаленный доступ. ПФР г. Москвы быстро зарегистрировали Заявление на УПД электронно прямо в день подачи. А ПФР г. Курска через день. Отчет по трудовой книге сдали сразу (был прием на работу). Спасибо!

Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить

До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:

  1. Фамилия, имя и отчество.
  2. Место его работы.
  3. Должность, профессия, специальность или квалификация.
  4. Структурное подразделение.
  5. Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
  6. Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
  7. Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
  8. Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.
Читайте также:  Как стать самозанятым в 2022 году - пошаговая инструкция

Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.

Переход на трудовые книжки нового образца

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта — СЗВ-ТД.

В нём работодатель указывает сведения:

  1. О приёме на работу с указанием должности.
  2. О переводе на другую должность.
  3. О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
  4. Об увольнении.

Если у сотрудника изменились какие-то данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.

Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.

Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.

Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.

Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.

Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:

  • о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.

Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.

Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.

Как зарегистрировать электронную трудовую книжку

Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.

Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки.

Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут.

Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.

Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме СТД-Р.

В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.

Кстати, решать задачи, связанные с мобильной связью, тоже можно онлайн. Следить за балансом номера, подключать и отключать услуги удобно через приложение Мой МТС.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Сегодня многие из наших граждан перешли на электронные трудовые книжки, которые хранятся в ПФР. А можно ли с ними ознакомиться? На этот и другие вопросы отвечают в Государственной инспекции труда в КЧР:

– Работники не лишены возможности ознакомиться с содержанием электронных трудовых книжек. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

  • направить запрос в ПФР;
  • запросить через МФЦ;
  • обратиться к своему работодателю;
  • запросить через портал Госуслуги.

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале Госуслуги и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему недоступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов:

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК – получить электронную выписку на сайте ПФР или портале Госуслуги. Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал Госуслуги, и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

  • Услуги – Органы власти – ПФР – Выписка из электронной трудовой книжки;
  • Услуги – Категории услуг – Работа и занятость – Трудовое право – Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут.

Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector