Проверять ККТ будут без предупреждения

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как налоговая будет проверять онлайн-кассы. Штрафы в 2021 году

Проверять ККТ будут без предупреждения

Проверки налоговой по кассам в 2021 году возобновились — мораторий, введенный из-за внезапно начавшейся пандемии вируса Covid-19, закончился и отныне контролирующие мероприятия будут проходить в штатном режиме.

Основная цель данных проверок, как и прежде, — замотивировать предпринимателей и организации использовать онлайн-кассы при расчетах потребителей, а также увеличить размер поступающих налоговых платежей. При выявлении нарушений в ходе проверок, Налоговая служба будет выписывать бизнесменам предупреждения и штрафы.

Какие категории бизнеса попадут под раздачу, за что конкретно будут штрафовать налоговики, какие действия предпринять, чтобы не допустить правонарушений, — обо всем этом мы подробно расскажем в настоящей статье.

Проверять ККТ будут без предупреждения

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Проверять ККТ будут без предупреждения

Кого ждут проверки в 2021 году?

Согласно Федеральному закону №54, на сегодняшний день большая часть бизнесменов и организаций обязаны применять при расчетах с клиентами ККТ. Проверки, осуществляемые Налоговыми органами, в некоторой мере взаимосвязаны с недавно вступившими в силу изменениями, касающимися области применения кассовой техники.

Напоминаем, что начиная с 1 июля применение кассового оборудования стало обязательным для предпринимателей без наемных сотрудников, которые осуществляют реализацию товаров собственного производства. Отныне, для этой категории продажа без онлайн кассы обернется штрафом.

А это значит, что категорий бизнесменов, которые могут рассчитывать потребителей без применения ККТ, стало еще меньше. В связи с этими изменениями число потенциальных правонарушений в области применения кассового оборудования увеличилось.

Контролирующие органы нашли решение — проведение большего количества проверок и ужесточение наказаний за нарушения.

Как уже было сказано, основная цель проводимых проверок — это побуждение к использованию кассового оборудования предпринимателями и компаниями при расчетах с покупателями.

А также стоит отметить, что контролирующие мероприятия будут проводиться во всех регионах России, а не в определенных областях.

Прежде всего исполнительные органы будут проверять такие отрасли, как рыночная торговля и рестораны общественного питания.

Пробная версия проекта по контролю рыночной торговли уже начала действовать. Его цель — выявить предпринимателей, осуществляющих торговлю без применения контрольно-кассовой техники.

В данную категорию входят торговцы, реализующие продукцию на розничных точках с оборудованием, или на прилавках, находящихся на территории закрытых рынков.

Для достижения данной цели была проведена разработка специального программного обеспечения.

Стоит заметить, что проверки ужесточились и налоговики все чаще выписывают штрафы по онлайн кассам в 2021году. В то же время, нарушения не всегда совершаются преднамеренно. Иногда предприниматели неумышленно попадают в неприятные ситуации. К примеру, бизнесмен входит в категорию предпринимателей, которые должны были использовать кассовое оборудование с 1 июля.

К несчастью, он долго не мог определиться с выбором и не успел к положенному сроку установить кассу. Учитывая обстоятельства, налоговики могут ограничиться лишь предупреждающим письмом, а не штрафными санкциями.

Однако, налогоплательщику стоит поскорее исправить ошибку в установленные ФНС сроки, иначе проверяющие могут вновь заинтересоваться им и на этот раз отделаться предупреждением не получится.

Проверять ККТ будут без предупреждения

Какие штрафы по онлайн кассам в 2021 году?

Законодательство РФ предусматривает финансовую и административную ответственность для бизнесменов и организаций, не придерживающихся правил о применении онлайн-касс при расчете с потребителями. Установлены материальные и прочие наказания, степень и размер которых зависят от вида нарушения. Итак, за что же будут наказывать налоговики?

Штраф за отсутствие онлайн кассы в 2021 году

На данный момент обязанность использовать ККТ при расчетах покупателей и фиксировать свои доходы возложена на большинство категорий предпринимательств. При намеренном отказе предпринимателя или компании выполнять эту обязанность, контролирующие органы могут выписать следующие штрафы:

  • Предприниматели и должностные лица могут получить штрафы в размере от ¼ до ½ части от суммы расчетов, проведенных мимо кассы.  При этом сумма будет не меньше 10 000 рублей.
  • Организации и юридические лица в свою очередь могут получить наказание вплоть до компенсации полной суммы расчетов, произведенных без применения кассовой техники. При этом сумма компенсации будет не менее 30 000 рублей.

Не забывайте, что при повторном нарушении правил применения онлайн-касс, а также при превышении суммы неучтенных расчетов 1 миллиона рублей, организация может получить следующие наказания:

  • Должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до 2 лет.
  • Бизнесмены и предприятия получать запрет на осуществление продаж на срок до трех месяцев.

Розничный магазин, осуществляющий продажу продуктов питания, зарегистрирован как ООО. Магазин рассчитывает клиентов, не применяя кассовое оборудование, не имея на это законных оснований. За время работы была реализована продукция на сумму 500 000 рублей. При проведении проверок Налоговая служба выявила факт нарушения.

Налоговики имеют право наложить штраф за торговлю мимо кассы в размере до 500 000 рублей. Кроме того, при повторном обнаружении данных нарушений, магазину могут запретить реализацию товаров на срок до трех месяцев. Для предпринимателя в данном случае штраф составил бы максимум 250 000 рублей.

Стоит учесть тот факт, что даже если касса в магазине имеется, но не применятся, штраф все равно будет выписан.

Штрафы за кассовые чеки

Кассиры любого торгового предприятия, согласно законодательству, обязаны предоставлять потребителю чек об оплате товара или услуги — в бумажном или электронном виде. В случае непредставления чека по той или иной причине, предприятие может получить штраф.

1. Итак, штраф за непробитый кассовый чек, согласно части 2 статьи 14.5 КоАП, приравнивается к неприменению кассового оборудования и может повлечь следующее наказание:

  • Для ИП и должностных лиц от ¼ до ½ части от суммы расчетов, проведенных мимо кассы.  При этом сумма будет не менее 10 000 рублей.
  • Для юридических лиц до 100% от суммы расчетов. Но не менее 30 000 рублей.

2. Штраф за невыдачу кассовой квитанции потребителю, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП, налоговики могут предпринять следующие действия:

  • Предприниматели и должностные лица получат предупреждение, либо штраф в размере до 2 000 рублей.
  • Юридические лица также предупреждение, либо более весомый штраф — до 10 000 рублей.

3. Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке теперь могут коснуться всех категорий предпринимательств. Указание точного наименования и стоимости товаров в чеке обязательно для всех, а за нарушение этого порядка грозят следующие штрафы:

  • Должностные лица получат штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
  • Предприниматели и компании в свою очередь от 5 000 до 10 000 рублей.

Образец кассового чека с номенклатурой

Проверять ККТ будут без предупреждения

Кроме того, не забывайте, на данный момент кассовый чек без внесенной номенклатуры, который выдан при расчете покупателю, действительным являться не будет.

4. Штраф за неправильно прописанную систему налогообложения в кассовом чеке назначается согласно части 4 статьи 14.5 КоАП:

  • Должностным лицам грозит от 1 500 до 3 000 рублей.
  • Юридические же лица могут заплатить сумму в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Все организации и предприниматели при проведении расчетов с применением ККТ обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины. Эти правила установлены на законодательном уровне, и за их нарушение последуют следующие неприятные санкции:

  • Должностные лица и предприниматели могут заплатить штраф в размере от 4 000 до 5 000 рублей.
  • Предприятиям же грозят внушительные штрафы до 50 000 рублей.

Чтобы избежать данных административных наказаний за нарушение кассовой дисциплины, следует предпринять следующие действия:

Читайте также:  Фиксированный платеж в пенсионный фонд за 2022 год для ип за себя
Позаботиться о покупке кассовой книги, в которой в дальнейшем следует отражать все денежные операции компании Кассир или бухгалтер должен следить за соблюдением допустимого лимита денежных средств, чтобы избежать его превышения

Необходимо обеспечить безопасное хранение наличности и документации, например, использовать денежный ящик

Проанализировать данные и исключить возможность нецелевых трат

Штрафы за использование онлайн-касс, не соответствующих требованиям ФНС

Такие штрафы налоговики могут наложить в случае использования кассового оборудования, которое:

  • Не соответствует критериям, прописанным в законодательстве.
  • Неправильно зарегистрировано или перерегистрировано (не соблюдены правила перерегистрации или в карточке указаны неверные данные).

За подобные нарушения согласно части 4 статьи 14.5 КоАП ФНС может наложить:

  • Должностным лицам и предпринимателя могут выписать предупреждение, либо наложить штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
  • Юридическим лицам также могут выписать предупреждение, или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Проверять ККТ будут без предупреждения

Поможем с регистрацией и перерегистрацией кассового оборудования в налоговой (ФНС) за один день. Зарегистрируем вашу онлайн-кассу по  выгодной цене.

Подробнее о предложении

Также стоить помнить, что за несоблюдение правил применения кассового оборудования, штраф за онлайн-кассу может прийти в течение года после нарушения. Поэтому, даже если налоговики не сразу обнаружили ваше нарушение, радоваться рано: они могут обнаружить его в течение года и наложить соответствующие штрафные санкции.

Проверять ККТ будут без предупреждения

Как избежать ответственности за нарушения?

В некоторых случаях предприниматели и организации могут избежать ответственности за совершенные нарушения.

Например, если бизнесмен не осуществил отправку данных о совершенных операциях оператору фискальных данных или допустил ошибку при применении ККТ, он может отправить заявку в Налоговую и самостоятельно сообщить о нарушении.

При этом необходимо указать причину совершенного нарушения, и, если она будет уважительной, налоговики могут не наложить никаких штрафных санкций.

Пример заявления о нарушении в Налоговую службу

Также есть вариант уклониться от уплаты штрафов за неприменение кассовой техники, путем оформления чека коррекции с признаком «приход» (для каждого расчета мимо кассы).

В этом случае стоит направить в службу контроля объяснительную с обоснованием причины и прикрепить чеки коррекции.

Если объяснительная будет отправлена до проверки налоговиками, штрафные санкции не будут применены согласно письму ФНС № ЕД-4-20/24899.

Образец чека коррекции с признаком расчета «приход»

Проверять ККТ будут без предупреждения

Вывод

Проверки налоговой по кассам в настоящее время ужесточились в связи с отменой моратория и кассовой реформой. Теперь штрафы за неприменение онлайн касс 2021 году могут получить почти все категории предпринимателей, включая предприятия без работников, реализующих продукцию собственного производства.

В 2021 году налоговики штрафуют за такие нарушения, как отсутствие ККТ при расчете с клиентами, отсутствие номенклатуры в чеке, нарушение кассовой дисциплины и прочее.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, стоит тщательнее подбирать сотрудников для работы с кассой, а также своевременно обслуживать кассовое оборудование.

Проверять ККТ будут без предупреждения Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
md@kassaofd.ru

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.

Как ФНС проверяет онлайн-кассу

Будьте готовы к проверке ФНС. Мы расскажем, на что смотрят налоговики при проверке онлайн-касс и как избежать штрафов. Расскажем больше о правах и обязанностях сотрудников налоговой службы

Хоть владельцы онлайн-кассы освобождены от ежегодной проверки в ФНС, сотрудники налоговой службы могут инициировать выездную проверку, чтобы удостовериться в наличии оборудования и правильности его использования. Мы расскажем, каким образом ФНС проверяет кассу в 2020 году и как подготовиться к этой проверке.

Чек-лист: что проверяет налоговая?

Налоговики инициируют плановые и внеплановые проверки кассовых операций. На внеплановую проверку можно попасть при совершении подозрительных действий или жалобе клиента (например, если кассир забыл выдать кому-то чек). При проверке сотрудники федеральной налоговой службы обращают внимание на:

  • корректность выдачи чеков и наличие всех необходимых в них реквизитов;
  • корректность работы с оператором фискальных данных;
  • соответствие параметров кассы закону 54-ФЗ;
  • правильность ведения учета по кассовым операциям (бухгалтерию).

В процессе сотрудники налоговой службы могут подключать кассу, рассматривать договор с ОФД, подсылать тайных покупателей и т. д. Если в ходе такой инспекции были выявлены нарушения, налоговая вправе инициировать комплексную проверку документов с инвентаризацией. Она может длиться от 2 месяцев до полугода.

Требования ФНС к онлайн-кассе

Налоговая требует, чтобы онлайн-кассы были зарегистрированы в ФНС, имели нанесенный на корпус заводской номер, часы и устройство для печати фискальных документов. Это устройство обязательно должно быть встроенным в корпус, если только расчеты не производятся по интернету.

Обратите внимание! Касса не обязана иметь встроенный принтер чеков еще и в том случае, если вы продаете транспортные услуги или торгуете с помощью автомата с отсутствующей функцией печати чека (например, кофейные автоматы).

Кроме того, касса должна иметь встроенный фискальный накопитель (зарегистрированный в реестре фискальных накопителей), передавать в него данные и 1 раз в сутки отправлять их оператору.

Не забудьте, что ФНС выдвигает специфические требования к кассам, если вы занимаетесь реализацией подакцизной продукции — алкогольсодержащими напитками, сигаретами, топливом, машинным маслом и т. д. Полный список требований к онлайн-кассе можно изучить, ознакомившись со статьей 4.3 закона 54-ФЗ.

Проверять ККТ будут без предупреждения Эвотор 5i Устройство работает без необходимости подзарядки до 12 часов, оно простое в использовании и легко помещается в ладони. Чтобы принять оплату по карте, имеется встроенный модуль эквайринга. Эвотор 5i станет отличным помощником для тех, кому важны компактность и автономность устройства, например для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли и т. д. Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция) Подробнее

Проверка кассовых чеков производится на основании требований к реквизитам, что регламентируются статьей 4.7 закона 54-ФЗ. На чеке должны числиться:

  • название документа — «кассовый чек» или «бланк строгой отчетности»;
  • номер чека и номер смены;
  • номер чека за действующую смену;
  • номер, под которым зарегистрирована ваша касса;
  • номер ФН;
  • дата, время, место расчета (при интернет-покупках указывается адрес сайта компании);
  • полное название компании и ИНН;
  • Ф. И. О. кассира (если покупка не была осуществлена в интернете или с помощью кассы самообслуживания);
  • название системы налогообложения, на которой функционирует бизнес;
  • название, код и цены товаров в рублях;
  • тип транзакции — «получение средств от покупателя», «возврат средств» и т. д.;
  • способ оплаты (наличный/безналичный расчет);
  • QR-код.

Если вы индивидуальный предприниматель на патенте, УСН, ЕСВД, можно повременить с печатью наименования товара на фискальном чеке. Эти ИП получили отсрочку вплоть до 1 февраля 2021 года. Остальные компании (ОАО, ООО, ЗАО и т. д.) обязаны печатать чек с названием товара с момента установки онлайн-кассы.

Обратите внимание! Вы можете дополнить чек другими реквизитами, если того требует сфера вашего бизнеса. Главное, чтобы все вышеперечисленные пункты были на месте во время проверки кассового аппарата налоговиком. Они должны быть четкими и хорошо читаться даже спустя 6 месяцев с момента печати.

Права и обязанности сотрудника налоговой службы при инспекции

Помните о том, что налоговый сотрудник обязан предоставить постановление о кассовой проверке директору организации, и оно должно содержать список задаваемых вопросов. В полномочия инспекторов входят:

  • детальное изучение кассы и фискального накопителя;
  • требование объяснения проблем, связанных с работой ККТ;
  • запрос и изучение документов, связанных с кассовым аппаратом;
  • запрос договора с ОФД;
  • привлечение к ответственности как руководителя, так и сотрудников предприятия.

Если вы будете препятствовать тому, что входит в полномочия налоговиков, они вправе привлечь правоохранительные органы. Руководитель имеет право лично присутствовать при проведении проверки кассовой дисциплины. Вы можете не согласиться с итогами экспертизы и обжаловать решение налоговиков в суде.

Проверять ККТ будут без предупреждения АТОЛ 91Ф Это мощный функционал в компактном размере, возможность автономной работы за счет встроенных аккумуляторов, возможность подключения сканера штрих кода и весов — все это делает кассовый аппарат АТОЛ 91Ф очень выгодным приобретением. Подробнее

Самые большие санкции налоговая дает за полное игнорирование закона. Индивидуальные предприниматели, которые все еще не перешли на онлайн-кассы, получат штраф в размере от 25 до 50 % всей прибыли, полученной без ее использования (но не менее 10 000 рублей).

Приведем пример. За время отсутствия онлайн-кассы вы заработали 15 000 рублей. Налоговая должна была бы выписать штраф на сумму 3750 рублей (25 % от прибыли), но выпишет на 10 000, так как это минимальный размер штрафа за эту провинность.

Санкции за нарушение тех же правил ООО выше. Вы получите штраф в размере 75-100 % чистой прибыли, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении этого закона директор лишается права занимать должность в течение 1-2 лет, а бизнес приостанавливает деятельность на 90 дней.

Если же вы используете онлайн-кассу, но в процессе проверки кассы были выявлены нарушения, ИП получают штраф в размере от 1500 до 3000 рублей. ООО за ту же провинность платят от 5000 до 10 000 рублей.

Обратите внимание! В зависимости от серьезности нарушения инспектор налоговой может выписать вам обычное предупреждение и дать время на решение проблемы.

Как застраховаться от санкций со стороны налоговой

Чтобы свести риски от проверок ФНС к минимуму, воспользуйтесь этими советами:

  • распечатайте чек и проверьте наличие всех необходимых реквизитов по пунктам;
  • отошлите тайного покупателя, чтобы заранее проконтролировать кассира;
  • проведите разъяснительную работу с кассиром (при выявлении нарушений налоговый сотрудник попросит его дать письменные пояснения относительно сложившейся ситуации);
  • подготовьтесь к проверке кассовых документов — храните их в доступности;
  • подайте в налоговую уточняющие данные, если расположение кассы не совпадает с ранее заявленным;
  • Проверьте онлайн-кассу на соответствие нормам 54-ФЗ.

Если онлайн-касса покупалась в интернет-магазине «ККТ Астрал», вы можете быть уверены в соответствии оборудования нормам 54-ФЗ.

«Калуга Астрал» — это аккредитованный оператор фискальных данных, который не только предлагает ККТ от проверенных производителей, но и осуществляет бесплатные консультации.

Вы можете перейти в каталог готовых решений, где размещены предложения для специфических типов бизнеса (например, фармацевтических компаний или курьеров). Там же вы найдете лучшие предложения для ИП и ООО.

Если все же не смогли определиться, свяжитесь с менеджером по телефону или заполните заявку онлайн. Сотрудник подскажет лучшее решение.

Новые правила проверки онлайн-касс с 1 марта 2022: что ждет бизнес

С 1 марта 2022 года отменяют плановые проверки онлайн-касс для бизнеса. Но это не значит, что контроля не будет — он выходит на новый уровень. Расскажем, как ФНС будет контролировать соблюдение 54-ФЗ.

Новые правила

Закон, который определяет принципы и порядок госконтроля и надзора (закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ), вступил в силу с 1 июля 2021 года.

Далее начали планомерно менять нормативные акты, чтобы привести их в соответствие с этим законом.

Дошла очередь и до 54-ФЗ: в новой редакции указано, что контроль и надзор за применением ККТ с 1 марта 2022 года будет регулироваться законом № 248-ФЗ (поправки в ст. 7 № 54-ФЗ внесены законом от 11.06.2021 № 170-ФЗ).

Новые правила проверок уже размещены на госпортале нормативных актов. Так чем же заменят плановые проверки бизнеса?

Профилактика нарушений

На первый план выходят следующие профилактические мероприятия по предупреждению нарушений:

Информирование

Инспекторы будут предоставлять бизнесу актуальные сведения в сфере применения онлайн-касс. То есть будут уведомлять о новых нормативных актах, разъяснениях, письмах и т. д.

Доводить информацию до бизнеса будут путем публикаций на сайте ФНС и в средствах массовой информации, запуска рассылок в личные кабинеты ККТ.

Новый порядок ведения кабинета ККТ, который также вступит в силу 1 марта 2022 года, ФНС утвердила приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.

  • Обобщение правоприменительной практики
  • Налоговики будут ежегодно не позднее 1 марта составлять доклад, в котором соберут официальные трактовки спорных законодательных норм.
  • Представители бизнеса смогут применять их на практике, не опасаясь штрафов.
  • Объявление предостережения

Налоговая служба будет удаленно анализировать показатели бизнеса на основе сведений о продажах, которые поступают через ОФД. Сопоставлять данные, которые поступили в ФНС, с данными операторов фискальных данных. То есть вести дистанционный контроль. Если инспекторы решат, что предприниматель нарушает положения закона — ему вынесут предостережение.

Например: в часы пиковой нагрузки у магазина падает количество пробиваемых чеков — есть повод подозревать, что торговля идет мимо кассы. Налоговики вынесут магазину предостережение.

Если бизнесмен посчитает, что предостережение вынесено необоснованно, он вправе подать возражение. К возражению прикладывают документы, которые подтверждают, что нарушения не было. Сделать это нужно будет в течение 15 дней.

Ответ налоговики дадут в течение 10 дней со дня обращения.

В личном кабинете Платформа ОФД вы всегда можете проверить, отправлены ли чеки в ФНС, соответствуют ли необходимым форматам, и исправить ошибки до того, как их обнаружат инспекторы.

Консультирование

Любой предприниматель вправе будет получить у инспекторов консультацию:

  • по телефону;
  • на личном приеме;
  • в ходе надзорного или профилактического мероприятия.

Если в ФНС поступит более 10 однотипных обращений, то налоговая служба будет выкладывать разъяснения по таким вопросам на своем портале.

Профилактический визит

Это посещение инспекторами места ведения коммерческой деятельности. Причем профилактический визит может быть не только личным, но и дистанционным. То есть проводиться в форме беседы по видеосвязи.

Профилактические визиты будет разрешено проводить раз в три года. Впервые посетить объект инспекторы будут вправе сразу после открытия бизнеса и регистрации кассы.

О намерении посетить место ведения бизнеса инспекторы обязаны сообщить не менее, чем за 5 рабочих дней. А бизнесмен вправе отказаться от визита, уведомив об этом налоговиков не позднее, чем за 3 дня до его начала.

В процессе визита инспекторы будут вправе только наблюдать, фиксировать нарушения и выдавать рекомендации. Выписывать штрафы они не смогут. Однако, если будут зафиксированы нарушения, то бизнесу грозит внеплановая проверка.

Внеплановые проверки

О внеплановых проверках предупреждать бизнес налоговики не будут. В новых правилах перечислено несколько вариантов таких контрольно-надзорных мероприятий.

Контрольная закупка

В ходе проведения закупки инспекторы вправе совершать следующие действия: осмотр и эксперимент.

Закупка будет проводиться в присутствии двух инспекторов (кроме ситуаций, когда закупка совершается дистанционно). То есть по новым правилам инспекторы смогут контролировать применение касс в онлайн-торговле.

Цифровые кассы Эвотор для интернет-магазина. Сервис Платформа ОФД уже включен в комплект.

Документарная проверка

В ходе проверки инспекторы будут вправе: требовать документы, получать письменные объяснения, проводить экспертизу.

Срок проверки не может превышать 10 дней.

Однако, если инспекторы затребуют документы и дадут срок для их представления, то период ожидания: с даты запроса до даты представления документации бизнесменом — в срок проверки включаться не будет.

Аналогичным образом, если в представленных документах инспекторы обнаружат несоответствия и запросят пояснения, то период с момента запроса до даты представления пояснений, тоже в срок проверки не войдет.

  1. Документарная проверка может пройти в том числе удаленно через личный кабинет ККТ.
  2. Наблюдение за соблюдением требований
  3. Под наблюдением подразумевается сбор любой информации из открытых источников о деятельности предпринимателя.

Например: в отзывах о магазине в сети Интернет покупатели пожаловались, что им не выдают чеки. Эта информация попала в руки налоговой, которая назначила внеплановую проверку магазина.

Работайте по правилам с Платформой ОФД: регистрируйте ККТ, передавайте чеки в ФНС, проверяйте их на ошибки, получайте аналитику о развитии бизнеса.

Выездное обследование

В рамках выездного обследования в общедоступные места (открытые для посещения неограниченному кругу лиц), инспекторы будут вправе проводить осмотр и отбирать пробы (образцы).

Проводить отбор проб (образцов) инспекторы смогут только в присутствии контролируемого лица или его представителя. Причем процесс необходимо будет зафиксировать на видеозаписи.

Если у инспекторов возникнут подозрения, что бизнес нарушает порядок применения ККТ, они вправе незамедлительно провести контрольную закупку.

Причем на проведение контрольной закупки им не требуется решение начальства или согласование с прокуратурой.

Важно: с 1 марта 2022 годаналоговая служба вправе проводить контрольно-надзорные мероприятия по месту нахождения предпринимателя (месту установки ККТ), включая жилые помещения.

Запись нарушений и фотосъемка

  • Чтобы зафиксировать наличие нарушений, инспекторы будут вправе вести фотосъемку, делать видео- и аудио-записи.
  • Фотосъемку будут использовать для фиксации нарушений во время проведения осмотра.
  • Если однозначно идентифицировать нарушение с помощью фотографии будет невозможно, то инспектор будет вправе сделать видеозапись.
  • Кроме того, видео- и аудиозапись будут использовать при:
  • проведении опроса (с письменного согласия контролируемого лица);
  • отказе бизнесмена от дачи письменных пояснений, если он согласился, что его объяснения зафиксируют таким способом.

Устройство, которое будут использовать инспекторы, должно обладать определенными техническими возможностями:

  • фиксация даты и времени съемки (записи);
  • сохранение данных о месте съемки (координаты).

Все полученные инспекторами материалы (фотографии, видео- и аудиозаписи) будут являться приложением к акту проверки.

Результаты проверки и их обжалование

После каждой внеплановой проверки будут составлять:

  • акт контрольно-надзорного мероприятия,

а если будут зафиксированы нарушения, то их отразят в

  • предписании об устранении нарушений.

В предписании укажут действия, которые необходимо совершить предпринимателю для устранения нарушений, и срок, в который это нужно сделать.

Если предприниматель не согласится с решением налоговой — он может подать жалобу. Ее должны рассмотреть в течение 20 рабочих дней, но у бизнесмена могут запросить документы или дополнительную информацию о предмете жалобы. Срок их представления — 5 дней.

Что делать бизнесу

На первый взгляд кажется, что присутствия налоговиков в повседневной жизни торгового бизнеса поубавится. Но нужно понимать, что контроль никуда не ушел. Просто технологии делают предпринимательскую деятельность все прозрачнее и позволяют контролёрам отслеживать массу показателей, не покидая рабочего места.

Важно не пренебрегать правильным и своевременным оформлением кассовых операций. Если по какой-то причине операция прошла вне кассы — нужно вовремя формировать чеки коррекции. Уделяйте внимание обязательным реквизитам чеков. Не занижайте выручку. Любой покупатель сейчас может оставить онлайн-жалобу, в результате может нагрянуть внеплановая проверка.

Чем понятнее и правильнее будет выглядеть ваш бизнес в глазах налоговой, тем меньше убытков вы понесете на штрафных санкциях. Ведь лучшая проверка — та, которая не состоялась.

Всю информацию о штрафах по онлайн-кассам вы найдете в этой статье.

Штрафы за нарушения по онлайн‑кассам в 2022 году

Налоговая может оштрафовать предпринимателей за неприменение онлайн-кассы, невыбитый чек, неправильные реквизиты и другие проступки. В статье мы разобрали все штрафы по онлайн-кассам и рассказали, как их избежать.

Штраф за отсутствие онлайн‑кассы

В КоАП как такового штрафа за отсутствие онлайн-кассы нет. Там есть санкция для тех, кто использует кассу, не соответствующую требованиям закона № 54-ФЗ. Штраф в этом случае для юрлиц составит от 5 до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Работать без кассы могут компании, чьи виды деятельности перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Подробнее можно узнать здесь.

Штраф за неприменение онлайн‑кассы

За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

  • ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
  • Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.

ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ. До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей. Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.

Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет;
  • деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.

При этом компаниям и ИП, которые относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, могут заменить штраф на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение допустили в первый раз, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба и других условий по ч. 2 ст. 3.4 КоАП.

Штраф за невыдачу чека

Штраф за невыдачу чека покупателю назначают по ч. 6 ст. 14.5 КоАП:

  • должностным лицам и ИП грозит предупреждение или взыскание двух тысячи рублей;
  • юрлицам — предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.

Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе

Такое нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Штраф за непробитый чек для ИП и компаний назначают по ч. 2 ст. 14.5 КоАП — в минимальном размере 30 тысяч рублей.

ИП на ПСН, УСН, ЕСХН обязаны указывать в чеке наименование товара. Распечатанный чек без этих реквизитов считается недействительным. Подробнее читайте здесь.

Штраф за чек без номенклатуры могут назначить по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей;
  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Чтобы не попасть на штраф за отсутствие в чеке наименования товара, нужно сделать так, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру — иначе легко можно ошибиться.

При этом неверно указанное наименование приравнивается к его отсутствию. Нужно указать его так, чтобы оно соответствовало прайс-листу. Например, нельзя указать просто «Вареники», правильно будет «‎Вареники Дмитровские».

Проще всего для этого использовать кассовую программу.

Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру в чеке, и другие требования 54-ФЗ. Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам.

В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Штраф за нарушение использования онлайн-кассы

Есть ряд нарушений при использовании онлайн-кассы, за которые также могут оштрафовать:

  1. Налоговики могут запросить сведения и документы по ККТ, за непредоставление информации или нарушение сроков могут наказать по ч. 5 ст. 14.5 КоАП:

    • должностных лиц и ИП — предупреждением или штрафом от 1 500 до 3 тысяч рублей;
    • юрлиц — предупреждением или штрафом от 5 до 10 тысяч рублей.
  2. Санкции могут последовать за использование кассы, не соответствующей установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации. Так, при изменении любых сведений, которые указаны в карточке регистрации ККТ, нужно перерегистрировать кассу. Если этого не сделать, можно получить штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

    • для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 тысяч рублей;
    • для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Привлечь к ответственности за нарушения по онлайн-кассам могут в течение года. Налоговая отсчитывает срок с даты совершения проступка. А если правонарушение длящееся, то есть продолжительное и систематическое — с момента, когда проверяющий его нашел.

Как избежать штрафа за неприменение онлайн-кассы

Что делать, чтобы избежать штрафа за непробитый чек, неприменение ККТ, невыдачу покупателю чека и другие нарушения, указано в примечании к ст. 14.5 КоАП говорится:

  • Добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой могут оштрафовать. При этом сделать это нужно до решения налоговой по нарушению.
  • Пробить чек коррекции. Правила формирования чека коррекции есть в Методических рекомендациях ФНС от 6.08.2018 года №ЕД-4-20/15240@. При этом уведомлять налоговую о нарушении в течение трех дней не надо.

ФНС рассказала, что в 2019 году чаще всего штрафовали по ч.2 ст.14.5 КоАП — неприменение ККТ, и по ч.4 ст.14.5 КоАП — применение кассы с нарушениями. Так, за первое полугодие 2019 года ФНС только в Москве провела больше 4,5 тысяч проверок. Организации и ИП оштрафовали на 30+ млн рублей.

Есть ли штраф за неправильную систему налогообложения в чеке?

Штраф за неправильную СНО в чеке могут назначить по ч. 4 статьи 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей,
  • для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Я — ИП, будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы?

Штраф за отсутствие кассы онлайн у ИП — 25-50% утаенных денег, но не менее 10 000 рублей. При повторном нарушении могут приостановить деятельность на 90 дней.

Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могли только ИП, оказывающие услуги и выпускающие товары собственного производства у которых нет работников с заключенными трудовыми договорами. Предприниматели, которые заключили договор, должны были поставить кассу в течение 30 дней.

Проверяет ли онлайн-кассы налоговая инспекция?

С 1 марта 2022 года отменены плановые проверки по онлайн-кассам. Тем не менее внеплановые профилактические проверки остались. Это значит, что инспектора ФНС смогут:

  • информировать ИП;
  • объявлять предостережения.

При этом размеры штрафов для нарушителей останутся прежними.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector