С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

5 июля 2021, 19:21

763 просмотра

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

С 1 июля 2021 стартует новый порядок получения электронных подписей.

В период с 1 июля по 1 января 2022 продолжится переходный период, а с 1 января новые правила оформления и использования ЭП вступят в законную силу и станут обязательными для участников электронного документооборота.

Частично начать работать по новым правилам можно уже сейчас. Изменения – часть поправок к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», принятых в 2019 году.

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

Что изменится для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? 

Выдачей квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц, ИП и нотариусов теперь будет заниматься ФНС России. Услуга станет бесплатной, а получить такую подпись можно с 1 июля. При этом КЭП, полученные ранее в коммерческих удостоверяющих центрах, 1 января 2022 года утратят свою силу и станут недействительными. 

Чтобы получить новую электронную подпись, необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр при ФНС для прохождения процедуры идентификации. Также нужно предоставить пакет документов, а именно: 

  • Документ, удостоверяющий личность 
  • СНИЛС 
  • Защищенный USB-носитель для записи сертификата и ключа ЭП, сертифицированного ФСБ России 

Срок действия КЭП, выданных ФНС, составляет 15 месяцев. Использовать ее можно в юридически значимом документообороте с контрагентами, например, для подписания электронных счетов-фактур и УПД. Такая квалифицированная электронная подпись будет неизвлекаемой, то есть, записанной на сертифицированный носитель в единственном экземпляре.  

Что изменится для простых граждан и представителей бизнеса? 

Правила выдачи КЭП для простых граждан и уполномоченных представителей компаний тоже меняются.

ЭП для этих категорий лиц будут называться «электронной подписью физического лица», а выдавать такие подписи будет не ФНС, а коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам.

Эта ЭП будет включать только ФИО сотрудника, в ней не будут содержаться данные о компании, в которой он работает.  

Использовать электронные подписи физического лица можно будет только с «электронной доверенностью в машиночитаемом виде». Работать с этой доверенностью сначала можно будет не везде, так как не все сервисы и системы будет ее поддерживать. Именно поэтому, прежде чем заменить старый тип ЭП на новый, необходимо убедиться, что это никак не скажется на работе.  

Выдача электронных подписей физического лица начнется с 1 июля 2021 года, а старые ЭП утратят свою силу с 1 января 2022.  

Что делать тем, кто уже получил ЭП? 

Тем, кто успел получить электронную подпись до 1 июля, не нужно сразу менять ее на новый тип ЭП. Электронные подписи будут работать до окончания срока их сертификата.

Однако, если срок действия сертификата истекает после вступления новых правил в силу, такую ЭП необходимо будет заменить до 1 января 2022 года: после наступления этого дня старые электронные подписи будут уже недействительны.  

Электронные подписи используются участниками ритейл-отрасли, поставщиками и грузоперевозчиками для обмена юридически значимыми электронными документами со своими бизнес-партнерами. Работа с ЭП через платформу Docrobot проверена, а документы подписываются и отправляются бесперебойно и без ошибок.

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram
,
Vkontakte

,
Яндекс.Дзен

чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Добавьте «Retail.ru» в свои источники в
Яндекс.Новости

С 1 июля 2021 стартует новый порядок получения электронных подписей.

В период с 1 июля по 1 января 2022 продолжится переходный период, а с 1 января новые правила оформления и использования ЭП вступят в законную силу и станут обязательными для участников электронного документооборота.

Частично начать работать по новым правилам можно уже сейчас. Изменения – часть поправок к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», принятых в 2019 году.

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

Что изменится для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? 

Выдачей квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц, ИП и нотариусов теперь будет заниматься ФНС России. Услуга станет бесплатной, а получить такую подпись можно с 1 июля. При этом КЭП, полученные ранее в коммерческих удостоверяющих центрах, 1 января 2022 года утратят свою силу и станут недействительными. 

Чтобы получить новую электронную подпись, необходимо лично обратиться в удостоверяющий центр при ФНС для прохождения процедуры идентификации. Также нужно предоставить пакет документов, а именно: 

  • Документ, удостоверяющий личность 
  • СНИЛС 
  • Защищенный USB-носитель для записи сертификата и ключа ЭП, сертифицированного ФСБ России 

Срок действия КЭП, выданных ФНС, составляет 15 месяцев. Использовать ее можно в юридически значимом документообороте с контрагентами, например, для подписания электронных счетов-фактур и УПД. Такая квалифицированная электронная подпись будет неизвлекаемой, то есть, записанной на сертифицированный носитель в единственном экземпляре.  

Что изменится для простых граждан и представителей бизнеса? 

Правила выдачи КЭП для простых граждан и уполномоченных представителей компаний тоже меняются.

ЭП для этих категорий лиц будут называться «электронной подписью физического лица», а выдавать такие подписи будет не ФНС, а коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам.

Эта ЭП будет включать только ФИО сотрудника, в ней не будут содержаться данные о компании, в которой он работает.  

Использовать электронные подписи физического лица можно будет только с «электронной доверенностью в машиночитаемом виде». Работать с этой доверенностью сначала можно будет не везде, так как не все сервисы и системы будет ее поддерживать. Именно поэтому, прежде чем заменить старый тип ЭП на новый, необходимо убедиться, что это никак не скажется на работе.  

Выдача электронных подписей физического лица начнется с 1 июля 2021 года, а старые ЭП утратят свою силу с 1 января 2022.  

Что делать тем, кто уже получил ЭП? 

Тем, кто успел получить электронную подпись до 1 июля, не нужно сразу менять ее на новый тип ЭП. Электронные подписи будут работать до окончания срока их сертификата.

Однако, если срок действия сертификата истекает после вступления новых правил в силу, такую ЭП необходимо будет заменить до 1 января 2022 года: после наступления этого дня старые электронные подписи будут уже недействительны.  

Электронные подписи используются участниками ритейл-отрасли, поставщиками и грузоперевозчиками для обмена юридически значимыми электронными документами со своими бизнес-партнерами. Работа с ЭП через платформу Docrobot проверена, а документы подписываются и отправляются бесперебойно и без ошибок.

Как изменится использование и оформление Электронной подписи с 1 июля 2021 годаhttps://www.retail.ruКак изменится использование и оформление Электронной подписи с 1 июля 2021 годаhttps://www.retail.ru/rbc/pressreleases/docrobot-ranee-e-com-kak-izmenitsya-ispolzovanie-i-oformlenie-elektronnoy-podpisi-s-1-iyulya-2021-go/2022-05-182022-05-18

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Как изменится порядок работы с электронными подписями

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

Закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ существенно меняет порядок работы с электронными подписями, некоторые изменения вступают в силу уже с 1 июля 2021 года. ЭП будет выдавать налоговая, удостоверяющих центров станет меньше, а должностным лицам компании придётся оформлять отдельные подписи и электронные доверенности. Об этих и других изменениях — в нашем материале.

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

С 1 января 2022 года ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи для коммерческих и некоммерческих организаций, ИП и нотариусов. ЭП для бюджетников будет выдавать Федеральное казначейство, а для финансовых организаций — ЦБ РФ.

По-прежнему можно будет купить подпись в удостоверяющих центрах, но только тех, которые соответствуют новым повышенным требованиям.

Для «бесшовного» перехода на новый регламент ФНС будет выдавать бесплатные подписи бизнесменам уже с 1 июля 2021 года.

Это будут квалифицированные электронные подписи (КЭП). С юридической точки зрения КЭП — это полный аналог собственноручной подписи руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 6 закона от 06.

04.2011 № 63-ФЗ). Руководитель фирмы или ИП смогут использовать её для любых хозяйственных операций: документооборота с контрагентами, сдачи отчетности, подписания кадровых документов, участия в госзакупках и т.п.

Электронная подпись, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Для оформления КЭП руководитель компании или индивидуальный предприниматель должен лично прийти в свою ИФНС со следующими документами:

  1. Заявление на получение КЭП.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Свидетельство СНИЛС.

Практического опыта выдачи электронных подписей у налоговиков пока нет. Поэтому, чтобы избежать очередей и других проблем при оформлении КЭП, лучше заранее позвонить в свою ИФНС, выяснить детали и записаться на приём.

Типовая форма заявления на получение КЭП не разработана, но в соответствии с п. 23 Порядка, утверждённого приказом ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-724/982@, в этом заявлении должны быть следующие данные:

  1. Наименование юридического лица, если заявление подает руководитель компании.
  2. ФИО заявителя — руководителя юридического лица, или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, и номер СНИЛС руководителя или ИП.
  4. ИНН юридического лица или ИП.
  5. ОГРН для организации или ОГРНИП для ИП.
  6. Адрес электронной почты заявителя.
Читайте также:  Авансовые платежи по налогу на прибыль за 1 квартал 2022 года

Согласно информации, размещенной на сайте ФНС, с 1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через личный кабинет налогоплательщика.

ФНС проверит данные налогоплательщика и в течение пяти дней после завершения проверки выдаст ЭП.

Это бесплатно, но нужно купить за свой счёт и принести в налоговую носитель информации (токен), который соответствует требованиям ФСБ (приказ от 27.12.2011 № 796). Купить его можно в удостоверяющем центре (УДЦ) или непосредственно у производителей.

Внешне токен для ЭЦП напоминает обыкновенную флешку. Отличие в том, что на токене установлено специальное программное обеспечение, которое обеспечивает защиту подписи от изменений и ограничение доступа к ней с помощью пароля.

Наиболее известные носители в России — это продукты линейки «Рутокен». Но можно пользоваться и другими моделями токенов. Для подстраховки уточните в своей ИФНС, какие именно модели примут для записи ЭЦП.

С 1 июля 2021 электронную подпись можно получить только в тех УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам.

Требования к УДЦ существенно ужесточились. В частности, минимальный размер уставного капитала увеличен с 7 млн руб. до 1 млрд руб. Также усложнена и сама процедура прохождения аккредитации. В июне 2021 года в РФ действует около 400 УДЦ, но по оценкам специалистов подтвердить соответствие новым правилам смогут не более 15-20 из них.

С 1 января 2022 года юридические лица и ИП смогут получать ЭП только в ФНС или в одном из УДЦ, который получит статус доверенного лица ФНС. Физлица с 1 июля 2021 года будут получать подписи в УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Стоимость ЭП для физического лица с учетом покупки носителя составляет в среднем от 1 000 до 2 500 рублей на год.

ЭП юридических лиц или ИП, которые выданы коммерческими УДЦ, прекратят своё действие 1 января 2022 года. Если срок действия ЭП заканчивается в июне-июле 2021 года, есть два варианта.

  1. Сразу получить новую ЭЦП в ФНС, обратившись туда после 1 июля 2021 года. Но здесь могут быть проблемы, связанные с большими очередями и неотработанным процессом выдачи в целом.
  2. Получить электронную подпись в одном из коммерческих УДЦ, которые подтвердят своё соответствие новым правилам. Но такая подпись будет действовать только до конца 2021 года, а потом придётся получать новую в ФНС, зато это можно будет сделать уже в спокойном режиме и после сдачи квартальной отчётности.

Не исключено, что срок действия электронных подписей, выданных после 1 июля 2021 года УДЦ, прошедшими аккредитацию по новым правилам, продлят и на 2022 год. Но это только предположение, пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Если имеющаяся подпись действует до конца 2021 года, целесообразнее сразу в плановом порядке получить новую в ФНС. Тогда точно не будет проблем, связанных с досрочным прекращением действия новой ЭП.

С 1 января 2022 года электронную подпись организации или ИП смогут использовать только руководитель организации или сам ИП.

Для других ответственных лиц, например, заместителя директора или главбуха, нужно будет купить личную электронную подпись физлица в тех УДЦ, которые останутся на рынке после аккредитации по новым правилам, и оформить специальную электронную доверенность. Такую доверенность нужно будет выдать всем должностным лицам, которые имеют право подписи, кроме руководителя организации или самого ИП.

Ответственные лица лица будут прилагать доверенность к пакету электронных документов при каждом использовании личной ЭЦП от имени компании или ИП. Форма доверенности пока не утверждена, есть только проект постановления Правительства.

Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде.

Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес».

Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно.

Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут.

Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам.

Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности.

Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше. 

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия.

Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе.

Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей.

Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

Читайте также:  Какой порядок вычета НДС с расходов «разъездных» работников

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ.

Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте.

Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально.

Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.

Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

С 1 июля 2022 года изменились правила работы с ЭЦП

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы.

Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

  • До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.
  • С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.
  • Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.
  • С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Электронная подпись (ЭЦП) с 1 июля 2021 года: что изменится

26 июня '21

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией. Подробнее рассказали в статье.

Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.

Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор», и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.

КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.

Более наглядно — в табличке.

Кто получает ЭПКто выдает ЭП
Руководитель коммерческой организации ФНС
Индивидуальный предприниматель ФНС
Нотариус ФНС
Руководитель финансовой организации Центробанк
Должностное лицо госструктуры Федеральное казначейство
Физлицо Аккредитованный Удостоверяющий центр

Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.

С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.

У производителя или в УЦ «Тензор». У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор».

Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.

Тензор подтвердил соответствие требованиям закона и получил аккредитацию нового образца (Приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807). Перечень аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.

Новая аккредитация дает нам право до 1 января 2022 выдавать подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Также сотрудники организаций и граждане могут в любой момент получить у нас подпись физлица. ЭП будут действовать полный срок, потому что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ, — так прописано в п. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до дня вступления в силу настоящего Федерального закона удостоверяющими центрами, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года. П. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Наш Удостоверяющий центр прошел новую аккредитацию одним из первых в России. Мы в очередной раз доказали, что Тензор — стабильная, надежная и профессиональная компания, которая заботится о своих клиентах.

В видеороликах рассказали, как заказать и продлить ЭП.

Эцп с 1 июля 2021 года: как получать по-новому, что изменилось

Электронные подписи с 1 января 2022 года будут получать по-новому. Серьезно меняется нормативная база в отношении всех, кто работает с ЭП (№63-ФЗ).

С июля 2021 года в сфере электронной подписи начнутся масштабные изменения. Они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует подпись в других ситуациях. Как не остаться без электронной подписи в этот период, рассказали в статье.

Что происходит

В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года.

Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией. 

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придется к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.

Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Проверить срок можно по инструкции. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты..

Чтобы получить решение Вашей задачи, связанной с получением ЭЦП : напишите нам или просто позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

ООО «СтарТендер»

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ). Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов (пп. 2 п.1 ст. 17.2 и п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

Читайте также:  Для ндфл вводится еще один норматив

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде).

На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности.

Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года. 

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.

Где получать подписи руководителям и ИП

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. 

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам. 

Как получать электронную подпись налоговой

За первой подписью руководитель должен приехать сам — для удостоверения личности. Отправить представителя даже с нотариальной доверенностью не получится. Получая следующие подписи, он сможет удостоверять личность дистанционно: действующей электронной подписью или биометрическими данными (п.25 Приказа ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (похож на флешку) и документацию на него. Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся. Подойдут модели Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп.в п.22 Приказа ФНС).

Нюансы работы с подписью ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Кому и как получать ЭП с 2022 года: сводная таблица

Кто подписывает документЧто нужно для подписанияГде получать ЭП
Частное физлицо ЭП физлица (ФЛ) Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицо ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) АУЦ
Руководитель коммерческой организации ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель ФНС и доверенные лица
Индивидуальный предприниматель (ИП) ЭП ИП ФНС и доверенные лица
Сотрудник ИП ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП АУЦ
Нотариус ЭП нотариуса ФНС и доверенные лица
Автоматическое подписание от организации ЭП ЮЛ без указания руководителя ФНС и доверенные лица

Частые вопросы про изменения

Что мне делать с электронной подписью? 

До 1 июля 2021 годаНичего необычного. Обновите в любом УЦ, если срок действия закончился.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 годаЕсли нужна новая подпись, то теперь можете получить ее только в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Обратиться в УЦ может и руководитель, и уполномоченное лицо. Также руководители компаний и ИП могут обратиться в ФНС.

Чтобы получить решение Вашей задачи, связанной с получением ЭЦП : напишите нам или просто позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

ООО «СтарТендер»

Ближе к 1 января 2022 года Скорее всего, к этому сроку станет понятно, как будут работать электронные доверенности для сотрудников и появится список доверенных лиц ФНС. Можно предположить, что действовать нужно будет так:

  • Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
  • Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Срок действия моей подписи заканчивается после 1 января 2022 года. Она будет работать в 2022 году?

Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет. 

Если ваш УЦ получит аккредитацию, то прямого ответа на этот вопрос в законодательстве сейчас нет. Известно только, что руководителям компаний и ИП в любом случае нужно будет получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц. 

Как будут работать сертификаты физлиц-сотрудников, станет ясно ближе к 1 января 2022 года, поэтому следите за новостями аккредитованных УЦ.

Как вам статья?

Сертификаты и электронные доверенности в 2022 году

Рассказываем самое важное о том, как работать с сертификатами электронной подписи от ФНС, сертификатами сотрудников и электронными доверенностями в Экстерне с 2022 года.

С 1 января 2022 года можно продолжать работать в Экстерне с сертификатом электронной подписи, полученным  в Контуре в 2021 году. И руководителю, и уполномоченному лицу. Такой сертификат будут действовать до конца своего срока действия, но не позднее, чем до 31 декабря 2022 года (это ограничение вводит принятый в третьем чтении законопроект).

Когда в 2022 году срок действия сертификата закончится, нужно будет получить новый сертификат электронной подписи. 

Руководители ЮЛ и ИП

С 1 января 2022 смогут получить сертификат в удостоверяющем центре ФНС (инструкция) или у ее доверенных лиц. В ближайшее время Контур тоже сможет предложить для вас удобные варианты, как получить сертификат руководителя. 

Директора банков смогут обратиться в удостоверяющий центр Центробанка, должностные лица и руководители бюджетных учреждений — в удостоверяющий центр Казначейства.

Сотрудники и уполномоченные лица

Планировалось, что с 1 января 2022 года уполномоченные лица и сотрудники будут получать сертификаты физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах (в числе которых Контур), и смогут подписывать документы организации, используя электронную доверенность (машиночитаемую доверенность или МЧД). 

Однако сроки изменений переносят — Госдума в третьем чтении приняла законопроект, который вводит новые даты для сотрудников:

  • С 1 января по 31 декабря 2022 года они смогут продолжить получать сертификаты юрлица в Контуре или другом аккредитованном УЦ. В таком сертификате будут и данные физлица, и организации. Использовать такие сертификаты можно будет без МЧД. Действовать они будут до 31 декабря 2022 года.
  • С 1 марта по 31 декабря 2022 года можно работать по своему усмотрению по-новому: получить электронную подпись физлица и применять МЧД (если к этому готова система контролирующего органа и оператора по сдаче отчетности). 

Также по своему усмотрению сотрудники могут перейти на новую схему работу раньше 1 марта 2022 года, если информационная система поддержит работу с МЧД. Например, как это делает ФНС. 

  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно работать по-новому: получить электронную подпись физлица и применять МЧД. 

Отдельные системы могут ввести обязательное применениче МЧД раньше — установить такое правило после 1 марта 2022 года. Поэтому ближе к этой дате рекомендуем следить за новостями своих информационных систем, чтобы быть готовым к изменениям.

Если в 2022 году вы получите сертификат ЭП по новым правилам, имея действующий сертификат Контура, то сможете пользоваться в Экстерне обоими. Сертификаты ЭП полученные в аккредитованных УЦ будут действовать до конца срока действия, но не позднее 31.12.2022.

Электронная доверенность (МЧД)

Первой системой, с которой можно взаимодействовать по электронной доверенности, стала ФНС.

До сих пор ряд нормативных документов еще в разработке. Мы сообщим:

  • когда электронные доверенности можно будет отправлять в ФНС из Экстерна;
  • когда можно будет начать подписывать отчетность сертификатами физлиц по электронным доверенностям;
  • когда в формате электронной доверенности появится сценарий передоверия;
  • когда можно будет использовать электронную доверенность с сертификатом юрлица или ИП, например, чтобы пока не полностью перейти на новый порядок работы, но уже заменить доверенность в бумажном виде.

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС.

Также ожидается, что с 1 января 2022 года ФСС начнет принимать электронные доверенности — по желанию пользователя. Необходимые нормативно-правовые акты ФСС планирует утвердить до конца 2021 года.

Многопользовательский режим

Сертификат руководителя, полученный в ФНС, будет неэкспортируемый — его нельзя использовать на нескольких компьютерах одновременно. Например, не получится с сертификатом руководителя заходить в Экстерн и самому руководителю, и главному бухгалтеру, если такой сценарий раньше был принят в организации. 

Если необходимо, чтобы в одной учетной записи в Экстерне работали сразу несколько сотрудников, можно использовать многопользовательский режим. Работает это так:

  • сотрудник  с правами администратора по электронной почте приглашает в Экстерн пользователя;
  • приглашенный пользователь может входить в Экстерн по логину (адрес электронной  почты) и паролю;
  • пользователь может установить свой сертификат КЭП для входа в Экстерн либо использовать его только для подписания отчетности, а входить по логину;
  • если сертификата нет или за подписание и отправку отвечает другой сотрудник, пользователь может готовить отчетность и работать в Экстерне без КЭП.

Если вы пропустили наш вебинар  о работе в многопользовательском режиме посмотрите запись по ссылке.

О всех новых изменениях в сфере электронной подписи и МЧД мы вас будем информировать в новом году, следите за новостями. А если вам удобно узнавать информацию в Экстерне, самые важные новости мы публикуем в Инфоблоке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector