6-ндфл за несколько подразделений: какой указывать кпп

С 2021 года форма 2-НДФЛ интегрируется в состав формы 6-НДФЛ на основании нового федерального закона, принятого 19 сентября 2019 года, который утверждает правки в НК. Закон № 325-ФЗ «О внесении изменений в части I и II НК РФ».

Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма 6-НДФЛ и уже за 1 квартал 2021 года отчитываться нужно будет по ней.

Состав новой формы 6-НДФЛ

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» Данные аналогичны Разделу 2 предыдущей формы.
  • Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» Данные аналогичный разделу 1 предыдущей формы 6-НДФЛ.
  • Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» Это мигрировавшие справки 2-НДФЛ, заполняются раз в год при заполнение годовой отчетности.

Обзор и заполнение 6-НДФЛ в 1С

Новая форма в конфигурации 1С Зарплата и Управление персоналом появилась в релизе номер 3.1.16.133, для сдачи отчета по новой форме проверьте, чтобы Ваш релиз соответствовал этому или был новее.

Для того, чтобы посмотреть и заполнить новую форму откроем ее в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В открывшемся окне, кликаем по кнопке Создать, в открывшемся списке раскрываем папку Отчетность по физлицам и выбираем 6-НДФЛ (с 2021 года), кликаем дважды по строке.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

Перед нами откроется окно выбора периода отчетности, попробуем заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

Кликаем по кнопке Создать, перед нами откроется форма отчета.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

По кнопке Заполнить, попробуем сформировать отчет.

Заполнение первого раздела 6-НДФЛ

Раздел 1 аналогичен Разделу 2 предыдущей версии отчета, главное отличие это появление кода КБК, по которому заполняется перечисленный НДФЛ, при перечислении НДФЛ по 15 % ставке отчет формируется по двум КБК, КБК 18210102010011000110 для ставки 13% и КБК 18210102080011000110 для ставки 15%

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 020 приводится обобщенная по всем физлицам сумма НДФЛ, удержанная за три последних месяца отчетного периода:

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 021 заполняется дата, не позднее которой необходимо уплатить удержанный НДФЛ. Указывается планируемая дата перечисления НДФЛ.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 022 указана сумма подлежащая перечислению в указанную дату.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 030 указывается сумма возвращенная организацией физическим лицам сумма НДФЛ согласно ст. 231 НК РФ. Возврат НДФЛ теперь отражается только в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 031 указывается дата возврата налога согласно ст. 231 НК РФ

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

В поле 032 указывается сумма налога возвращенная физлицам.

Заполнение второго раздела 6-НДФЛ

Приложение №1 подлежит заполнению при составлении 6-НДФЛ за календарный год и полностью копирует применяющуюся сейчас 2-НДФЛ.

Новая форма применяется с представления расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года.

Нулевая отчетность по 6-НДФЛ

  • Порядок заполнения формы 6-НДФЛ подразумевает, что представлять ее необходимо только в том случае, когда налогоплательщик начисляет доход в пользу физического лица.
  • Если же организация или индивидуальный предприниматель не начисляет в пользу физических лиц доходы, они не являются налоговыми агентами, а, следовательно, у них отсутствует обязанность по представлению «нулевой» налоговой отчетности по форме 6-НДФЛ.
  • Подробнее на сайте налоговой.

Как заполнить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если изменились регистрационные данные организации?

Главная страница » 1С ЗУП » НДФЛ » Отчетность по НДФЛ » Как заполнить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если изменились регистрационные данные организации?

Как заполнить и сколько отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует сдать, если произошло одно из событий по организации или обособленному подразделению:

  • перерегистрация в течение года, когда поменялся ОКТМО и ИФНС;
  • переход в городе из одной налоговой в другую, когда ОКТМО не поменялось, сменилось КПП;
  • смена адреса, при этом ИФНС та же, ОКТМО другой.

Во всех случаях в ЗУП 3 прежде всего меняются регистрационные данные (ОКТМО, КПП) организации / обособки. При этом алгоритм формирования отчетов по НДФЛ одинаковый.

Как изменить регистрационные данные обособленного подразделения / организации см. — Как изменить регистрационные данные обособленного подразделения или организации?

Дополнительно см. — Что требуется сделать в ЗУП 3, если сведения о регистрации в налоговом органе были изменены уже после расчета и выплаты зарплаты?

  • Рассмотрим заполнение отчетов по НДФЛ на примере перерегистрации организации в течение года, когда поменялся ОКТМО и ИФНС.
  • Сдавать отчеты по данным до перерегистрации необходимо в новую ИФНС, при этом следует указать ОКТМО по старой регистрации, а КПП – по новой:
  • 6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  • В этом случае в ЗУП 3 следует сформировать отчеты по НДФЛ нижеописанными способами.
  • 2-НДФЛ:
  1. Заполнить 2-НДФЛ, предварительно выбрав старые регистрационные данные.6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  2. Вручную изменить данные на новый код КПП и новый код ИФНС, а код ОКТМО останется старым.6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  3. 2-НДФЛ не перезаполнять.

6-НДФЛ:

  1. На Титульном листе отчета выбрать старые регистрационные данные в поле Представляется в налоговый орган (код) и заполнить отчет.6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  2. Выбрать новые регистрационные данные (новую ИФНС куда будет сдаваться отчет).6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  3. Вручную изменить код по ОКТМО на старый ОКТМО, а КПП останется новым.6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП
  4. 6-НДФЛ не перезаполнять.
  1. По данным после перерегистрации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдается в обычном порядке с указанием нового ОКТМО и КПП.
  2. Таким образом, если была перерегистрация организации, то подать следует два отчета 2-НДФЛ и два отчета 6-НДФЛ.
  3. Подробнее см. видео:
Читайте также:  Входит ли больничный в расчет отпускных

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2

Образец заполнения 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2020 — 2021 годах

В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.

Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.

Обязательство отчитываться появляется у фирмы, если доходы получены (ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • хотя бы одним штатным сотрудником территориально удаленной структуры;
  • контрагентами-гражданами по гражданско-правовым сделкам, заключенным от имени юр. лица филиалом.6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

Последовательность заполнения отчетной документации 6-НДФЛ определена приказом ФНС России «Об утверждении формы…» от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. При формировании отчетов по филиалу особенное внимание должно быть уделено заполнению титульного листа формы, независимо от того, кто сдает расчет (п. п. 1.10, 2.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  • по строке «КПП» всегда указывается КПП, который присвоен организации по месту учета ее обособленного подразделения;
  • по строке «Представляется в налоговый орган (код)» — четырехзначный код налогового органа, в котором подразделение состоит на учете;
  • по строке «По месту нахождения (учета) (код)» — код 220;
  • по строке «(налоговый агент)» — наименование организации;
  • по строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО муниципального образования, в котором находится обособленное подразделение. Реквизит можете узнать с помощью сервиса ФНС «Узнай ОКТМО» .

Остальные разделы отчета формируются по тем же правилам, что и в отношении основного юрлица.

Образец заполнения титульного листа формы 6-НДФЛ обособленного подразделения представлен ниже.

6-НДФЛ за несколько подразделений: какой указывать КПП

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Согласно ч. 2 п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ, предприятия, имеющие в своей структуре удаленные службы, должны перечислять налог в бюджет как по месту расположения головной компании (за работников головного офиса), так и в регионах нахождения своих филиалов (за  сотрудников подразделений).

Следовательно:

  1. Отчетная документация 6-НДФЛ по обособленному подразделению формируется отдельным комплектом, даже если филиалы находятся на учете в одном налоговом органе. Это разъясняется в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос № 7).
  2. Расчеты 6-НДФЛ сдается в налоговую как по адресу учета основной фирмы, так и по адресу нахождения (учета) филиалов.

Для компаний — крупных налогоплательщиков действует абсолютно противоположное правило. В частности, исходя из норм ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ такие фирмы правомочны выбирать, в какой налоговый орган им надлежит сдавать отчетные показатели 6-НДФЛ — по адресу регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика или в регионе учета одной из отделенных структур.

Более того, законодатель не предусматривает одномоментной подачи рассматриваемого документа по месту учета и основной компании, и филиалов, то есть фактически запрещает это (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@).

Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала?

При ликвидации филиала необходимо сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению и подать справки по форме 2-НДФЛ. Сделать это можно следующими путями:

  1. Не позже дня снятия удаленного подразделения с учета подать отчетность и справки в ту же налоговую, куда подавались отчеты и справки до закрытия филиала, то есть по адресу учета. При этом в отчетных документах указываются все данные ликвидируемого филиала (КПП, ОКТМО, код налогового органа, в котором филиал стоит на учете). Вторично представлять справки 2-НДФЛ в конце года, в котором прекращена деятельность филиала, в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).
  2. После снятия филиала с учета сдать отчетные показатели 6-НДФЛ по обособленному подразделению и справки 2-НДФЛ в налоговую службу по месту учета основной компании. В этом случае отчетность нужно сдать в сроки, предусмотренные законодательством для конкретного вида документации. При этом КПП и ОКТМО в отчетах указываются по данным ликвидированного филиала, кодом же налогового органа будет код ИФНС, в которую сдается отчетность в настоящий момент.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала представлена в этом материале.

***

Несмотря на схожесть в формировании и подаче отчетной документации 6-НДФЛ по головному предприятию и его филиалам, существуют также некоторые нюансы, касающиеся отчета по удаленным подразделениям. Все это следует изучить и учитывать при работе. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Заполнить 6-НДФЛ за обособленные подразделения | СБИС Помощь

Отчетность через интернет

Организации и ИП, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ). В СБИС сформировать отчет можно не только по головной организации, но и по филиалам.

Если у вас несколько подразделений, вы можете заполнить отчеты по ним в одном документе.

  1. Убедитесь, что филиалы добавлены в карточку юридического лица. Если по одному ИНН/КПП нужно сдать отчеты с разным кодом по ОКТМО, добавьте карточки филиалов для каждого кода.
  2. Создайте «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)» и заполните данные головной организации.
    • Как заполнить 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) по данным учета?
  3. Перейдите в раздел «Обособки».
    • Почему появился раздел «Обособки»?
    1. Нажмите и добавьте филиалы, за которые нужно отправить отчеты.
    2. Если отчет за подразделение в этом периоде сдавать не требуется, скройте его. Вы можете отметить отчет завершенным, если он сдан.
    3. Отчеты за обособленные подразделения отфильтрованы по ответственному и статусу:
      • «Все» — подразделения, добавленные в карточку головной организации;
      • «Надо сдать» — филиалы, по которым отчеты созданы, но не отправлены;
      • «Не сдано» — отчеты за обособки, не принятые госорганом, либо по ним превышен срок ожидания ответа;
      • «Отправлено» — подразделения, по которым отчеты отправлены.

      Дополнительно вы можете отсортировать подразделения по КПП, дате создания или дате отправки.

  4. Заполните отчет за каждый филиал.
  5. Убедитесь, что верно указаны налоговые инспекции.
    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  6. Проверьте отчет кнопкой .
  7. Отправьте отчеты:
    • за головную организацию и все подразделения — нажмите «К отправке». СБИС разошлет отчеты в налоговые органы по месту нахождения юридического лица и его подразделений;
    • за одно подразделение — в разделе «Обособки» откройте отчет за филиал и нажмите «Отправить за ОП».
    • Как отправить отчет только за несколько подразделений?
  8. Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Читайте также:  Договор дарения недвижимости: как правильно оформить, образец соглашения

Если после отправки вам потребуется внести изменения в какой-то из отчетов (за головную организацию или обособленное подразделение), откройте документ и нажмите «Редактировать». Исправьте данные и нажмите «К отправке» — СБИС отправит только тот отчет, который вы скорректировали.

Лицензия, права и роли

  1. Добавьте филиал в карточку юридического лица.
    1. На главной странице откройте вкладку «Кто подписывает».
    2. Наведите курсор на организацию и нажмите «Добавить филиал».
    3. Заполните реквизиты и нажмите .
  2. На вкладке «Филиалы» нажмите и укажите филиал.
  3. Заполните отчет «6-НДФЛ» за обособленное подразделение так же, как за головную организацию.
  4. Для проверки нажмите . Отправьте отчеты:
    • за головную организацию и все подразделения — нажмите «Отправить». СБИС разошлет отчеты в налоговые органы по месту нахождения юридического лица и его подразделений;
    • за одно подразделение — в разделе «Филиалы» откройте отчет за филиал и нажмите «Отправить».
  5. Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

04.08.2021 Как заполнять 6-НДФЛ по работникам, которые работают в головной организации и обособленном подразделении? :: Разъяснения государственных органов

С 1 января 2021 года установлена прогрессивная шкала налогообложения, которая предусматривает следующие ставки НДФЛ (п. 1 ст. 224 НК РФ):

  • 13 процентов – с суммы доходов в пределах 5 млн рублей за налоговый период (год),
  • 15 процентов – с суммы доходов, превышающих 5 млн рублей за налоговый период (год).

Как и прежде, работодатели в качестве налоговых агентов должны исчислять НДФЛ, удерживать его из выплаченного дохода и перечислять в бюджет.

Причем организации с обособленными подразделениями платят НДФЛ и отчитываются по доходам сотрудников по месту нахождения головной организации и по месту нахождения обособленного подразделения (если не перешли на централизованную уплату и сдачу отчетности, см. подробнее).

Однако действующие положения НК РФ не поясняют, как определять ставку НДФЛ по доходам сотрудников, работающих в головной организации и в ее обособленном подразделении, и как отчитаться по НДФЛ. Эти вопросы разъяснила ФНС России в письме от 11.06.2021 № БС-4-11/8204@ на следующем примере.

За 2021 год работник получил доходы по основному месту работы в головной организации в размере 5 млн рублей и по совмещению должностей в обособленном подразделении –  500 тыс. рублей.

В этом случае ставку НДФЛ (13 или 15 процентов) следует определять исходя из суммы всех доходов сотрудника, включая доходы от головной организации и от обособленного подразделения.

Причем организации следует подать два отчета 6-НДФЛ за 2021 год – в налоговый орган по месту своего учета (с указанием дохода от головы, ставки и начисленного НДФЛ) и по месту учета обособленного подразделения (с указанием доходов от ОП, ставки и начисленного НДФЛ). Раздел 2 этих отчетов следует заполнять так.

  • Расчет 6-НДФЛ по головной организации (ИНН организации, КПП организации)
  • в строке 100 указывается 13;
  • в строке 105 – 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • в строке 110 – 5 000 000;
  • в строке 112 – 5 000 000;
  • в строке 120 – 1;
  • в строке 140 – 650 000;
  • в строке 160 – 650 000.
  • Расчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению (ИНН организации, КПП обособленного подразделения)
  • в строке 100 – 15;
  • в строке 105 – 182 1 01 02080 01 1000 110;
  • в строке 110 – 500 000;
  • в строке 112 – 500 000;
  • в строке 120 – 1;
  • в строке 140 – 75 000;
  • в строке 160 – 75 000.

ФНС России рассмотрела только один возможный вариант выплаты дохода, когда доходы в пределах 5 млн рублей получены по месту головной организации, а остальные 500 тыс. рублей – по месту ОП.

Читайте также:  Что такое стоимость активов предприятия

В иных ситуациях, когда доходы в пределах 5 млн приходятся как на головную организацию, так и на ОП (например, в размерах соответственно 4 500 000 и 1 000 000 рублей), порядок заполнения 6-НДФЛ остается непонятным.

Полагаем, что налоговому агенту следует действовать так: на каждую дату получения дохода нужно определить, превышен ли предел в 5 млн рублей по всем доходам налогоплательщика (как по головной организации, так и по ОП), и применять соответствующую ставку (13 или 15 %).

Если предел достигнут и текущая выплата производится по одному подразделению, то к превышению применяется повышенная ставка 15 % только по этому подразделению. Если предел достигнут, но выплата производится по двум подразделениям одновременно, то сумма НДФЛ по ставке 15% распределяется пропорционально полученным суммам дохода. Именно такой подход реализован в программах 1С.

Отметим, что такой неоднозначной ситуации не будет, если организация отчитывается централизованно по одному месту учета (см. подробнее).  

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Форма 6-НДФЛ по обособленным подразделениям составляется и представляется в ИФНС с соблюдением определенных требований. Рассмотрим их.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Начнем с определения обособленного подразделения (ОП), которое поможет понять его статус и рамки деятельности. Ст. 55 ГК РФ к этой категории относит филиалы и представительства фирмы. Не являясь юрлицами, они указываются в ЕГРЮЛ, действуют по доверенности от головного предприятия и расположены вне места его нахождения.

Представительства представляют интересы головной компании и отстаивают их, филиалы же могут выполнять рабочие функции головного предприятия, а также представительств. И те, и другие могут открывать свои расчетные счета, вести самостоятельный бухучет, соответственно и отчитываться по выплатам сотрудникам.

Подробнее об обособленных подразделениях читайте здесь.

Отчет 6-НДФЛ необходимо представлять отдельно по каждому подразделению. Форма головного офиса сдается в ИФНС, где компания зарегистрирована, отчеты по ОП – в ИФНС по месту их нахождения.

Например, головная фирма, имеющая 3 подразделения, должна подать 4 отчета – на себя и каждое ОП, даже если все они состоят на учете в одной инспекции.

Отметим одно исключение – крупнейшим компаниям дано право выбора, они могут отчитываться в ИФНС по месту головного предприятия или по местам нахождения подразделений.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям: какие сведения включаются

Оформить 6-НДФЛ по ОП необходимо, если за отчетный период выплачены доходы в пользу работников ОП и лиц, заключивших договоры ГПХ с ОП. Сдается отчет по месту нахождения подразделения. По всем остальным выплатам, в т.ч. в пользу работников головной копании – по месту нахождения юрлица.

Заполняют форму, состоящую из 2-х разделов, по ОП так же, как и 6-НДФЛ по головному предприятию, руководствуясь порядком, продиктованным приказом ФНС от 14.10 2015 № ММВ-7-11/450.

На титульном листе расчета отражают:

  • ИНН головного предприятия;
  • КПП подразделения – филиала или представительства;
  • ОКТМО по месту нахождения рабочих мест сотрудников, получающих выплаты. Для проверки! Тот же ОКТМО должен присутствовать на платежном поручении, по которому перечислялись суммы налога по ОП.

Если в ОП имеются работники, получающие выплаты не в одном подразделении, то их доход распределяют по разным отчетам, составленным по ОКТМО нахождения их рабочих мест;

  • Код места нахождения (учета). В 6-НДФЛ место нахождения налогоплательщика шифруется определенным кодом, который проставляется в отведенном поле. Например, по месту учета российских компаний присваивается код 214, крупнейшего налогоплательщика – 213, обособленных подразделений отечественных организаций – 220. Т.е., заполняя форму по ОП, вносят код 220, если она будет сдаваться по месту его нахождения.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если оно ликвидируется

Процедура оформления 6-НДФЛ по ликвидируемому подразделению несколько отличается от обычного заполнения, поскольку необходимо «подбить все итоги».

При закрытии ОП в 6-НДФЛ изменяется отчетный период, начинается он с начала года (либо с момента регистрации подразделения, если это произошло в одном календарном году), заканчивается датой снятия с учета.

Сдают последний отчет по месту нахождения ликвидируемого ОП.

Если закрывается лишь подразделение, то вопросы перевода персонала решают кадровики, и после ликвидации ОП работников увольняют, либо передислоцируют по другим филиалам или в головную компанию. Впоследствии их выплаты включают в отчетность по тем подразделениям, куда они перешли.

Если ликвидация филиала произошла прежде, чем он успел отчитаться, то сдают 6-НДФЛ по нему в ИФНС головной компании, но если по месту учета закрытого подразделения остались другие ОП, то представить отчет можно и в эту ИФНС. Сделать это необходимо в сроки, установленные для сдачи формы в текущем отчетном периоде. В расчете указывают код ИФНС, а также КПП и ОКТМО закрытого подразделения.

Обратите внимание! С 2018 года форма 6-НДФЛ изменилась, и сейчас необходимо использовать новый бланк формы. О том, как заполнить новую 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года читайте здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector