Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2022 года

В статье рассмотрим, какие сроки сдачи отчетности по 6-НДФЛ установлены в 2022 году, каков порядок заполнения 6-НДФЛ и где скачать актуальный бланк формы 6-НДФЛ в формате xls или xlsx (для программы Microsoft Excel).

Изменения и нововведения

Форма 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат представления утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Впервые сдать 6-НДФЛ по новой форме нужно было с отчета за I квартал 2021 года. Изменения в форму внесли в связи с отменой 2-НДФЛ отчетности.

Сведения из бывшей 2-НДФЛ включили в состав 6-НДФЛ в виде приложения 1 «Справка о доходах и суммах налога физлица». Заполнять их, как и прежде, нужно лишь один раз в году.

Первый раз предоставить справки потребуется только в 2022 году в срок до 1 марта. Незаполненное приложение 1 каждый раз подавать не нужно (п. 51 Порядка заполнения расчета).

Чек-лист по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2022 года

Форма изменена кардинально. Теперь она состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 «Данные об обязательствах агента»;
  • раздела 2 «Расчет исчисленных удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
  • приложения 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица».

Из новшеств можно отметить следующие:

  • дату фактического получения дохода, дату удержания НДФЛ и сумму фактически полученного дохода больше указывать не нужно. Теперь в разделе 1 «Данные об обязательствах налогового агента» фиксируется только срок перечисления НДФЛ и его сумма (поля «021» и «022»);
  • в разделах 1 и 2 появились поля «010» и «105» соответственно для отражения КБК;
  • в разделе 1 предусмотрены отдельные поля для указания сумм НДФЛ, возвращенных за последние 3 месяца с расшифровкой по датам;
  • в разделе 2 появилась идентификация для указания сумм доходов, начисленных по трудовым договорам (поле «112»), по ГПД (поле «113»), излишне удержанных сумм (поле «180»).

Бумажная или электронная версии?

Небольшим фирмам с численностью работников до 10 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Образец заполнения 6 НДФЛ за 1 квартал 2022 года

Всем налоговым агентам необходимо отчитаться по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года. Образец заполнения всех его разделов, порядок заполнения и новую форму вы найдете в этой статье.

Для предоставления отчетности за Ⅰ квартал 2022 года необходимо использовать форму 6-НДФЛ, которая введена Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Эта форма является новой. Тем же приказом определен порядок заполнения новой формы.

Рекомендуем ознакомиться с новой формой в статье  «Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года: новый бланк»

Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ за Ⅰ кв. 2022 года. Порядок заполнения приведен в Приложении 2 приказа № ЕД-7-11/845@.

Действующая форма расчета включает в себя:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 – «Данные об обязательствах налогового агента»;
  • Раздел 2 – Расчет сумм налога (исчисленных, удержанных и перечисленных);
  • Приложение № 1 – справка о доходах физлица.

В Приложение № 1 (с приложением сведений о доходах и вычетах по месяцам) заносится информация, которая ранее отображалась в справке 2-НДФЛ. За Ⅰ кв. 2022 это приложение заполнять не надо, поскольку оно включается только в годовую отчетность.

Пошаговая инструкция заполнения 6 ндфл за 1 квартал 2022

Подробная инструкция заполнения 6-НДФЛ приведена в Приложении 2 Приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

  • В отчете отражаются сведения о начислениях и удержаниях НДФЛ с января по март 2022 г.
  • Пошаговая инструкция заполнения 6 НДФЛ применена в рассматриваемом ниже примере.
  • Рассмотрим, как надо заполнять листы формы 6-НДФЛ за Ⅰ квартал 2022 года в соответствии с инструкцией. Для этого подготовим таблицу, которая содержит:
  • Вид и суммы начисленного дохода
  • даты получения и выплаты дохода работникам
  • суммы налоговых вычетов
  • даты удержания налога
  • сроки перечисления налога в бюджет
  • суммы удержанных НДФЛ

О сроках сдачи 6 — НДФЛ  подробнее рассмотрено в статье «Срок сдачи 6 НДФЛ за 1 квартал 2022 года»

Образец заполнения 6 НДФЛ за 1 квартал 2022 года составлен на основе следующих данных:

На предприятии трудится 5 человек по трудовым договорам. В Ⅰ квартале предприятие начисляло и выплачивало доходы физическим лицам по ставке 13%.

Один сотрудник в марте сдал лист нетрудоспособности (размер пособия – 7400 руб., в т.ч. НДФЛ 962 руб.). Другой сотрудник находился в марте в отпуске и ему начислены отпускные в размере 23900 руб.

В примере заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года используем следующие данные, которые сведены в таблицу:

Зар­­пла­та за декабрь 2021

Вид
до­хо­да
Сум­ма на­чис­лен­ного до­хо­да Да­та фак­ти­че­ско­го по­лу­че­ния до­хо­да / да­та вып­ла­ты до­хо­да ра­бот­ни­кам Сум­ма на­ло­го­вых вы­че­тов Да­та удер­жа­ния НДФЛ Срок пе­ре­чис­ле­ния НДФЛ Сум­ма удер­жан­ного НДФЛ
140 000 ,00

6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года: образец заполнения

В октябре наступает срок очередной сдачи отчетности по подоходному налогу. Расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 г. представляют налоговые агенты, осуществлявшие в 2021 г. выплаты физическим лицам.

Форма 6-НДФЛ за 3 квартал 2021г

Отчет 6-НДФЛ за 3 кв. 2021 составляется на том же бланке, что применялся в 1 квартале, и за 6 месяцев текущего года. Форма и Правила ее заполнения утв. Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Расчет за 9 месяцев представляется без Приложения 1, так как справки о доходах физлиц прилагают только к годовому Расчету.

Актуальный бланк 6-НДФЛ за 3 кв. 2021 скачать можно по ссылке.

При полном отсутствии начислении физлицам с начала года нулевой отчет 6-НДФЛ не сдается.

Читайте также:  Календарь бухгалтера на 15 апреля 2022 года

Требования к оформлению 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года

Требования, предъявляемые к оформлению отчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 г., стандартны. Что предписывают Правила заполнения:

  • нельзя вносить исправления корректирующими средствами;
  • при ручном заполнении бумажного экземпляра используются ручки с черным, синим или фиолетовым цветом чернил;
  • нельзя портить бланк скреплением;
  • все листы расчета должны быть пронумерованы, начиная со значения «001».
  • отчет распечатывается лишь с одной стороны листа;
  • вверху каждой страницы указывается ИНН и КПП налогового агента.
  • текст пишется заглавными печатными буквами;
  • незаполненные ячейки прочеркиваются;
  • суммовые показатели отражают в расчете, начиная с левого знакоместа. При отсутствии значимой цифры ставится «0».

На каждой странице должна стоять подпись уполномоченного лица и дата заполнения расчета.

Заполнение 6-НДФЛ за 3 кв. 2021г

На титульной странице отчета отражают сведения о налоговом агенте, в разделах 1 и 2 приводят данные об удержанном налоге и начислениях. Остановимся на особенностях заполнения каждого листа.

Титульный лист

Для первичного отчета номер корректировки «0». Уточненные формы нумеруются по порядку, начиная с «1—». Если согласно учредительным документам у компании есть только краткий вариант названия — наименование компании пишется в сокращенном виде, в остальных случаях указывается полное название организации. ИП пишут полностью фамилию, имя, отчество.

Код отчетного периода в 6-НДФЛ за третий квартал 2021г. – «33», при ликвидации, реорганизации — «53». Календарный год – «2021».

При ликвидации, реорганизации код формы преобразования выбирается из Приложения 4, при этом на титульном листе указывают ИНН/КПП реорганизованной компании или ликвидированного/лишенного полномочий подразделения.

Коды места нахождения перечислены в Приложении 2 к Порядку заполнения. В частности, значение для ИП, подающему Расчет в ИФНС по месту жительства — «120», для главы КФХ — «124», для организации по месту нахождения – «214», для правопреемника «215».

Коды ИФНС и ОКТМО определяются по территориальному признаку.

Также на титульном листе проставляется общее число всех страниц отчета.

Раздел 1

В раздел 1 вносят сведения об удержанном налоге за 3 последних месяца – июль, август, сентябрь. Разделов 1 в отчете может быть несколько – если НДФЛ удерживался по разным ставкам. КБК прописывают в стр.

010 Расчета. По стр. 020 проставляют общую сумму, удержанную за 3 месяца текущего квартала (с июля по сентябрь 2021 г.). Сроки перечисления и сооответствующие суммы НДФЛ расписываются по стр. 021, 022 расчета.

В стр. 031, 032 указывают суммы НДФЛ, возвращенные на счета физических лиц за 3 последних месяца. Итоговая сумма возврата проставляется в стр. 030.

Раздел 2

Сведения в разделе 2 отражают нарастающим итогом за все 9 месяцев текущего года. Для каждой налоговой ставки/КБК (стр. 100, 105 отчета) формируется отдельный раздел 2.

В стр. 110 показывают общую сумму доходов, по стр. 111-113 конкретизируют выплаты (дивиденды, выплаты по трудовым договорам, договорам ГПХ).

Число лиц, получавших выплаты в 2021 г., отражают по стр. 120 отчета. Предоставленные вычеты – по стр. 130 (это значение не может быть больше стр. 110).

Начисленный за 9 месяцев налог показывают по стр. 140, в т.ч. по дивидендам – по стр. 141. Удержанную сумму налога отражают в стр. 160, причем суммы по строкам 140 и 160 могут не совпадать, т.к.

налог с доходов может быть удержан после отчетного периода (например, если с зарплаты за сентябрь налог удержат в октябре). Сумму налога, возращенную физлицам, указывают по стр. 190. Излишне удержанный НДФЛ отражается по стр. 180 расчета.

Налог, который агенту удержать невозможно (например, из сумм дохода в натуральной форме при отсутствии других выплат), отражают по стр. 170.

Стр. 150 предназначена для отражения авансового НДФЛ иностранцев, работающих по патенту.

 Контрольные соотношения в 6-НДФЛ в 2021 году

Приведем пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 г.

Пример

В ООО «Альянс» работает по трудовым договорам 3 человека. Кроме того, в сентябре 2021 г. был заключен договор ГПХ с физлицом-подрядчиком на сумму 17 000 руб., денежные средства по которому были перечислены 20.09.2021. Данные по всем начислениям и удержаниям, необходимым для заполнения расчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 г., приведены в таблице.

Наименование дохода Сумма начисленного дохода Дата начисления Сумма вычетов Сумма удержанного налога Дата удержания НДФЛ Срок уплаты налога
1 Зарплата за декабрь 2020 г. 60 000,00 31.12.20 1400 7618

6-НДФЛ за 3 квартал 2022 года

Растет 6-НДФД должен быть предоставлен в налоговую инспекцию налоговыми агентами, которые производят начисление и выплату доходов в пользу физических лиц.

Кто должен сдавать 6-НДФЛ за 3-й квартал 2022года

Налоговые агенты в обязательном порядке должны отчитаться перед ИФНС за уплаченные налоги за физических лиц. Налоговыми агентами могут выступать:

  • Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
  • Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
  • «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

  • Трудовой договор;
  • Гражданско-правовой договор;
  • Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.
Читайте также:  Продавец оплатил уничтожение брака — с покупателя НДС

Важно!!! Если в отчетном периоде не производились начисления, тогда налоговый агент может и не сдавать отчетность. Тогда необходимо принести в налоговую инспекцию письмо об отсутствии начислении в пользу физических лиц в текущем отчетном периоде или можно предоставить нулевой расчет.

С каких начислений и выплат необходимо предоставлять отчет 6-ндфл

В расчете 6-НДФЛ должны отражаться доходы, по которые подлежат налогообложению. Если выплата не подлежит налогообложению, тогда она не отражается в отчете. В расчете 6-НДФЛ должны отражаться такие полученные доходы как:

  • Полученная заработная плата;
  • Полученное вознаграждение согласно условиям гражданско-правовому договору;
  • Начисленные отпускные;
  • Пособия по временной нетрудоспособности;
  • Премиальные выплаты;
  • Доплаты и надбавки, в соответствии с действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • Получение единоразовой материальной помощи;
  • Выплата дивидендов;
  • Полученные доходы в натуральной форме.

статью ⇒ Период предоставления 6-НДФЛ.

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2022года

Налогоплательщики отчитываются по доходам в течение года ежеквартально. Срок предоставления отчета по квартально не позднее последнего дня следующего за месяцем. Годовой отчет сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.

При сдаче отчетности 6-НДФЛ применяется налоговое правило, а именно, если последний день предоставления отчетности выпадает на выходной день, тогда он переноситься на первый рабочий день.

Точные даты сдачи отчетности в 2022году рассмотрим в таблице

Период предоставления отчетности Срок по НК РФ Фактический срок в 2022году
Первый квартал 30 апреля 3 мая
Второй квартал 31 июля 31 июля
Третий квартал 31 октября 31 октября
Годовой отчет 1 апреля следующего года 1 апреля 2022 года

Штрафные санкции за непредставление или просрочку сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ

Если налогоплательщик по каким-то причинам не сдал отчетность, или сдал, но не в положенный срок, а так же при допущении ошибок в отчетности налоговая инспекция накладывает на налогоплательщика штрафные санкции или на должностное лицо. Размер штрафных санкций представим в виде таблицы:

Размер штрафа                    Вид нарушения
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности При нарушении сроков предоставления отчетности
Блокировка расчетного счета Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета
500 рублей В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности.
Меньше чем 500 рублей Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица

Куда сдается расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2022год

Налоговые агенты должны отчитываться по уплаченным налогам в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, а именно:

  • Юридические лица — по месту регистрации юридического лица;
  • Индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица – по месту из прописки.

В каком виде сдается отчетность 6-ндфл за 3 квартал 2022года

Налоговые агенты могут предоставлять отчетность  6-НДФЛ в налоговую инспекцию как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Рассмотрим каждый вид по отдельности в виде таблицы:

Среднесписочное численность работников за предыдущий год Способ предоставления отчетности
До 25 человек Разрешено предоставлять отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе
Более 25 человек Отчетность предоставляется только в электронном виде

Основные правила заполнения отчета 6-НДФЛ: 3 квартал 2022года

Как в новом расчёте 6-НДФЛ отразить зарплату за март 2021 года? | Форус

08.04.2021 Отчётность

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Правомерны ли проверки ГИТ малого бизнеса в 2021 году? Можно ли взыскать с бухгалтера штрафы, назначенные проверяющими в период его работы?

Вопрос аудитору

Заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта. В расчёте 6-НДФЛ за какой период необходимо отразить НДФЛ с неё – за первый квартал или за полугодие?

Если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, налог с неё необходимо включить в Раздел 1 новой формы 6-НДФЛ за первый квартал. Если выплата зарплаты за март произошла 1 апреля или позже, НДФЛ с этой выплаты должен быть отражён в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ за полугодие.

Обоснуем ответ.

С отчётности за первый квартал 2021 года действует новый расчёт 6-НДФЛ, форма и порядок заполнения которого утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Приказ).

Основное отличие новой формы расчёта 6-НДФЛ от старой заключается в отсутствии двух показателей – даты получения дохода и даты удержания налога. Это объясняется тем, что в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается дата уплаты исключительно удержанного налога и его сумма (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу).

Это означает, что пока НДФЛ с дохода не удержан, его не нужно указывать в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ. А если он удержан в текущем периоде, то он должен быть отражён в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за этот период, даже если будет уплачен в следующем периоде.

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ при фактической выплате дохода (выдачи из кассы или перечисления денег на счёт). Такое правило установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

Поэтому в Раздел 1 формы 6-НДФЛ за текущий (отчётный или налоговый) период с отчётности за 1-й квартал 2021 года включаются только суммы НДФЛ по выплаченным суммам дохода (деньгами). При этом дата уплаты налога в бюджет с этого дохода больше не имеет значения для целей выбора периода отражения его в расчёте 6-НДФЛ.

Читайте также:  Минфин изменит правила составления бухотчетности

В соответствии с п. 3.2 в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ указывается:

  • в поле 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет удержанная сумма налога;
  • в поле 022 – удержанная сумма НДФЛ, которая должна быть уплачена в день, указанный по строке 021.

В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются обобщённые по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 4.1 Приложения № 2 к Приказу).

В Разделе 2 расчёта 6-НДФЛ указываются (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу):

  • в поле 100 – ставка, с применением которой исчислена сумма налога;
  • в поле 110 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • в поле 112 – сумма начисленного дохода по трудовым договорам;
  • в поле 140 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • в поле 160 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Таким образом, если заработная плата за март 2021 года выплачена 31 марта, она отражается в Разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года следующим образом:

  • в поле 021 – 01.04.2021;
  • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.

При этом в Разделе 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года заработная плата за март и НДФЛ с неё отражаются следующим образом (по выбранной ставке НДФЛ):

  • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
  • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
  • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март);
  • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (включая зарплату за март).

Если заработная плата за март 2021 года выплачена 1 апреля, то заполнять расчёт 6-НДФЛ необходимо следующим образом.

  1. расчёт 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года:
    • в Раздел 1 зарплата за март и НДФЛ с неё не попадает
    • в Разделе 2 указываются:
      • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по март (включая зарплату за март);
      • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по март по трудовым договорам (включая зарплату за март);
      • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по март (включая НДФЛ с зарплаты за март);
      • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по март (НДФЛ с зарплаты за март не включается).
  2. расчёт 6-НДФЛ за полугодие 2021 года:
    • в Разделе 1 указываются:
      • в поле 021 – 02.04.2021;
      • в поле 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март 2021 года.
    • Раздел 2 заполняется так:
      • в поле 110 – общая сумма начисленного дохода с января по июнь (включая зарплату за март);
      • в поле 112 – сумма начисленного дохода с января по июнь по трудовым договорам (включая зарплату за март);
      • в поле 140 – сумма исчисленного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март);
      • в поле 160 – сумма удержанного НДФЛ с января по июнь (включая НДФЛ с зарплаты за март).

Аналогичные правила будут применяться при выплате зарплаты в любой день по окончании (то есть позже последнего календарного дня) отчётного периода по НДФЛ (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • Для запасов, переданных в эксплуатацию до начала применения ФСБУ 5/2019, порядок погашения стоимости можно не менять. Подробнее…
  • Утверждены контрольные соотношения показателей расчёта 6-НДФЛ. Подробнее…
  • Как принять в состав собственных доходов средства, не возвращённые участникам аукциона? Подробнее…
  • По каким КВР и КОСГУ перечислять пособия, компенсации в целях социальной защиты населения? Подробнее…
  • Нужно ли проводить медосмотры офисных сотрудников, работающих за компьютером? Подробнее…
  • На какой срок может быть продлена вахта, которая началась в 2020 году, а завершится в 2021 году? Подробнее…
  • Внесены поправки в шесть МСФО. Подробнее…
  • Можно ли применять ПСН в отношении деятельности, связанной с обслуживанием сайтов? Подробнее…
  • Нужно ли доход по договору аренды включать в поле 113 нового расчёта 6-НДФЛ? Подробнее…
  • Как субъекту МСП при уплате страховых взносов по дополнительным тарифам заполнять расчёт по взносам? Подробнее…
  • Незаконные налоговые схемы: продажа с последующей арендой. Подробнее…
  • Можно ли уволить в связи с непрохождением испытательного срока на основании служебной записки? Подробнее…
  • Должен ли работник подтверждать соответствие возраста предпенсионному, чтобы получить освобождение от работы для диспансеризации? Подробнее…
  • Нужно ли платить пенсионные страховые взносы, если российский работник трудится на территории государства ЕАЭС? Подробнее…
  • Как платить налоги при продаже автомобилей, используемых в рамках ПСН? Подробнее…
  • Кто и когда платит НДФЛ с государственных пособий? Подробнее…
  • Как отразить в СЗВ-ТД восстановление работника на прежней должности по решению суда? Подробнее…
  • Как удерживать, платить и отражать в отчётности НДФЛ с зарплаты, выплаченной 31 декабря 2020 года? Подробнее…
  • Вправе ли налоговый орган истребовать информацию по сделке за период до даты её совершения? Подробнее…
  • За период карантина неработающим сотрудникам необходимо было платить заработную плату. Подробнее…
  • Расчёт и начисление авансовых платежей по транспортному налогу за 1 квартал 2021 года. Подробнее…

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector