До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@  (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  1. Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Карточка направляется налогоплательщику:

  • через Личный кабинет;
  • при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

  • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
  • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

  1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

  1. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
  2. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  3. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

  1. По инициативе пользователя:
  • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине хищения, выхода из строя.
  • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
  • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

  • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
  • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

  • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
  • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
  • по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД.

Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет.

Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

  • Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
  • Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
  • Видео — как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны.

Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

Видео — перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

 

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Читайте также:  Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 4 минут в рабочее время.

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.

Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.

О процедуре и причинах ее проведения

Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:

  1. Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
  2. Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
  3. Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.

При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.

Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:

  1. Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.

    Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.

  2. Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.

Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:

  • если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
  • если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.

Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой — Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы

Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.

Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе.

Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать.

Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.

Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи

  1. Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники» До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  2. Если у вас несколько зарегистрированных касс, то следует выбрать из списка ту, которая подлежит перерегистрации. Далее нужно кликнуть на регистрационный номер выбранной кассы клавишей мышки. Данный номер будет указан в столбце под названием «РН ККТ». До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  3. Далее вам открывается окно под названием «Детализация сведений по ККТ». Следует нажать на кнопку «Перерегистрировать». После этого откроется новое окно под названием «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники», которое необходимо правильно заполнить и предоставить Налоговой службе. До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  4. В первом окошке выбираем строку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данный» и ставим напротив нее галочку. До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  5. Далее откроется другое окно, в котором нужно выбрать своего оператора (того, которого вы решили заменить на нового). До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  6. После этого вам необходимо предоставить свою электронную подпись и отправить заявление на рассмотрение в службу. До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  7. В конце всех выполняемых действий на экране появится информационное сообщение о том, что запрос отправлен на рассмотрение. При этом вы можете отслеживать состояние своей заявки и знать, когда она придет на рассмотрение в соответствующие органы. Для этого нужно выбрать раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Данный раздел содержится в тексте самого письма. Его не нужно искать отдельно. Просто переходите по прямой ссылке со своего письма. До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  8. Если вы все сделали правильно и заявление отправилось на рассмотрение в Налоговую службу, то в столбце «Состояние» будет высветлен новый статус – перерегистрирована. На этой же странице у вас есть возможность распечатать регистрационную карточку контрольно-кассовой техники с уже новыми данными. До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь
  9. Теперь необходимо выполнить корректировку самих настроек кассы. Для этого нужно указать данные нового оператора.
  10.  Непосредственно на самой онлайн-кассе необходимо сформировать и распечатать Отчет о выполненной перерегистрации. При этом иногда нужно указать причину выполненной перерегистрации. Вот и все. Перерегистрация на этом закончена, а в Налоговую службу Российской Федерации все данные будут отправляться уже через нового оператора.

Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации

Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:

  1. По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
  2. По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.

Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.

Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.

Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.

Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.

Итоги

В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.

При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию.

Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы.

Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.

В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.

Переход на новую систему налогообложения после отмены ЕНВД

В прошлой статье я рассмотрел альтернативные системы налогообложения, на которые можно перейти бизнесу после отмены ЕНВД, коротко описав плюсы и минусы каждой.

Читайте также:  Дисконтированная стоимость капитальных вложений

Способы уведомления ФНС о выбранном варианте замены ЕНВДЧто делать с кассой при переходе на другую систему налогообложенияЧто делать с фискальным накопителем (ФН) при смене СНО?Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы при смене фискального накопителя

В сегодняшней статье я сравню системы налогообложения детально и расскажу, как правильно уведомить ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД и о том, что делать с кассой при смене системы налогообложения. Для начала сформулируем наиболее важные критерии и сравним по ним разные системы налогообложения. Результат сравнения приведен в таблице:

До конца года вмененщикам нужно перенастроить ККТ: ФНС предложила помощь

*повышенные лимиты дохода и численности — дающие возможность остаться на УСН, но требующие применения более высоких ставок налога (введены законом от 31.07.2020 № 266-ФЗ).** ИП не может торговать, например, крепким алкоголем, также под запретом часть маркируемых товаров: лекарства, обувь, одежда и другие изделия из меха.

В процессе принятия решения о выборе системы налогообложения важно учесть также отдельные нюансы и ограничения.

Например, если вы планируете работать с маркированными товарами, вам нужно принять во внимание запрет применения налога на профессиональный доход (НПД) лицами, осуществляющими реализацию товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Необходимо напомнить, что в 2021 году обязательная маркировка будет затрагивать следующие категории товаров: автомобильные шины и покрышки, духи и туалетная вода, одежда и товары легкой промышленности, постельное, столовое и гигиеническое бельё, одежда из натуральной (либо композиционной) кожи, молоко, бутилированная вода.

 Предприниматели, реализующие некоторые категории уже маркируемых товаров: лекарственные препараты, обувь, одежду и прочие изделия из меха, — не вправе применять также патентную систему налогообложения (ПСН). Торговать иными товарами, подлежащими обязательной маркировке, на данный момент с применением ПСН можно.

Способы уведомления ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД

После того, как вы сделаете выбор, вам необходимо уведомить о вашем решении ФНС способом, подходящим для выбранной системы налогообложения.

• УСН: предоставить в ФНС по месту жительства ИП или месту нахождения организации уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 в срок не позднее 31 декабря 2020 года. Уведомление можно подать лично, через ЛК на сайте ФНС, по телекоммуникационным каналам связи или почтовым отправлением с описью вложения.

• ПСН: подать в любой территориальный орган ФНС заявление на получение патента по форме № 26.5-1 не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН.

• НПД: зарегистрироваться через бесплатное мобильное приложение «Мой налог» или веб-кабинет «Мой налог».

• ОСН: на эту систему налогообложения по умолчанию переводятся все предприниматели и организации, не определившиеся с выбором системы налогообложения при регистрации в ФНС, а также те, кто больше не вправе применять ни один из специальных налоговых режимов. Уведомление ФНС при переходе на ОСН не требуется.

Что делать с кассой при переходе на другую систему налогообложения

Подавать заявление о перерегистрации ККТ в ФНС при смене системы налогообложения (СНО) не нужно, так как такое заявление подается только при смене данных, указанных в карточке ККТ, а система налогообложения в карточке не указана. Но применяемая при расчетах система налогообложения является обязательным реквизитом кассового чека.

При смене СНО реквизит необходимо изменить через смену настроек на кассе. Если это не сделать, то в кассовых чеках будет отражена СНО, отличная от фактически применяемой, а это считается нарушением порядка и условий применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ).

Изменения в настройки кассы можно внести самостоятельно или силами специалистов сервисных центров (ЦТО), обслуживающих кассовую технику.

Я рекомендую обратиться к профессионалам, в этом случае не придется изучать все нюансы ККТ, незнание которых может привести к блокировке фискального накопителя.

После смены настроек (у профессионалов она займёт не более 15 минут) касса автоматически сформирует отчёт о перерегистрации и передаст его в ФНС.

Что делать с фискальным накопителем (ФН) при смене СНО?

По закону менять ФН при смене СНО необязательно. Находясь на ЕНВД, предприниматели использовали ФН со сроком действия не менее 36 месяцев. При переходе с ЕНВД на другие системы налогообложения закон устанавливает следующие правила:

  • Организации на УСН и патенте обязаны использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев.

Таким образом, при переходе на эти системы налогообложения замена ФН не требуется.

  • Организации на ОСН должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать накопитель на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД.

Но следует отметить, что, согласно паспортам фискальных накопителей, использование ФН на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения: срок действия ФН на 36 месяцев у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 дней (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). Предприниматель вправе до окончания максимального срока действия фискального накопителя установить новый ФН, подав заявление о перерегистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). При установке нового фискального накопителя необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. Начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае владельцу кассовой техники может грозить штраф. На ИП или должностное лицо компании от 1500 до 3000 рублей, а на юридическое лицо — от 5000 рублей до 10 000 рублей.

Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы при смене фискального накопителя

  1. Необходимо произвести закрытие смены и закрытие архива. Убедившись, что все сохраненные на фискальном устройстве чеки отправлены оператору фискальных данных, распечатайте отчет о закрытии ФН. После этого установите новый ФН (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).

  2. Создать отчет об изменении регистрационных данных на кассе (отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования)
  3. Подать заявление по установленной форме в ФНС лично или удаленно.

    Не забудьте приложить к заявлению отчёты об изменении регистрационных данных и о закрытии архива.

В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в ФНС документов контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений.

Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в ФНС бумажный экземпляр регистрационной карточки.

В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККТ, если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании или в документах были указаны не все данные / допущены ошибки.

Налоговая служба отменила плановые контрольные мероприятия по ККТ до конца 2022 года — новости от редакции «Бизнес Секреты — Тинькофф»

О чем речь. Инспекторы могут контролировать, как бизнес использует контрольно-кассовую технику — ККТ.

Для этого инспекторы проводят контрольные мероприятия: проверку документов и открытой информации о компании в интернете, выездное обследование торговой точки и кассы, контрольную закупку.

Например, в рамках контрольной закупки инспектор может прийти в магазин под видом покупателя и проверить, выдаст продавец чек или нет.

Как было. До марта 2022 года контролирующие органы могли проводить плановые и внеплановые проверки использования ККТ. Плановые проверки назначали по внутреннему алгоритму налоговой службы, а внеплановые — при наличии повода, например по жалобе покупателя.

Что изменилось. С марта 2022 года Федеральная налоговая служба отменила проведение плановых проверок для контроля использования ККТ. Теперь налоговые инспекторы могут проводить только внеплановые проверки.

Налоговые инспекторы обязаны уведомить о внеплановой проверке прокуратуру и получить разрешение руководителя Федеральной налоговой службы или его заместителя.

Исключение — внеплановое выездное обследование. Его ни с кем согласовывать не надо. Если инспектор увидит, что продавец не дает чеки или неправильно применяет ККТ, то может сразу провести контрольную закупку. Информацию о закупке он должен внести в реестр контрольных мероприятий в течение одного рабочего дня.

Инспекторы фиксируют результаты контрольной закупки в акте. На их основании выдают предписание об устранении нарушений или объявляют предостережение.

Инспектор может выдать предписание, если обнаружит нарушения, которые:

  • могут причинить вред жизни или здоровью;
  • несут угрозу возникновения чрезвычайных ситуаций;
  • могут нанести ущерб обороне и безопасности государства.

Если таких нарушений обнаружено не будет, инспектор обязан объявить предостережение.

Если бизнес не согласен с результатами проверки, он может ее обжаловать. Для этого нужно подать жалобу в личном кабинете Госуслуг или сразу обратиться в суд.

Что это значит для бизнеса. В 2022 году для проведения проверки инспекторы должны иметь веские основания, поэтому малый бизнес вряд ли столкнется с надзором в сфере ККТ.

Ответы ФНС на самые важные вопросы о применении касс в связи с отменой ЕНВД

Налоговики отвечают на вопросы бухгалтеров и ИП.

С 1 января 2021 года прекращает действие единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Плательщикам этого налога предстоит перейти на другой режим налогообложения, в связи с чем возникает немало вопросов о применении контрольно-кассовой техники.

УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу публикует ответы на самые распространенные вопросы, поступающие в адрес налогового управления.

Предприниматель ведет деятельность в местности, где нет интернета. При применении ЕНВД есть освобождение от онлайн-кассы, будет ли такое освобождение при УСН в 2021 году?

Организации и индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета. Это не распространяется на субъекты предпринимательства, которые в таких местностях используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах до 01.07.2021.

Предприниматель с января 2021 года перейдет на патентную систему налогообложения. Сможет ли он осуществлять расчеты без применения ККТ?

Согласно пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.

43 Налогового кодекса РФ), вправе осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт осуществления расчета и содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.

Предприниматель планирует переехать на постоянное место жительства из Архангельска в Ненецкий автономный округ, при этом осуществлять деятельность продолжит в Архангельске. Надо ли подавать заявление в налоговый орган о перерегистрации ККТ?

В данной ситуации подавать в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ не требуется, так как при смене адреса регистрации предпринимателя по месту жительства адрес установки кассы не меняется и, соответственно, изменения в карточку её регистрации не вносятся.

Торговая организация на ЕНВД и применяет онлайн-кассу. С 1 января 2021 года планирует переход на УСН. Нужно ли перерегистрировать онлайн кассу?

Применяемая пользователем система налогообложения не указывается при регистрации ККТ, и, следовательно, ее изменение не требует перерегистрации ККТ в налоговом органе. Перерегистрация требуется, если меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

При этом обязательным реквизитом кассового чека является, в частности, применяемая при расчете система налогообложения. Учитывая отмену с 01.01.

2021 года единого налога на вмененный доход, необходимо внести изменения в настройки ККТ до формирования первого фискального документа.

Изменения вносятся самостоятельно или с помощью специалистов центра технического обслуживания, обслуживающих кассовую технику.

Отражение в кассовом чеке системы налогообложения, отличной от применяемой, считается нарушением порядка и условий применения ККТ, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Фискальный накопитель — это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.

Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные.

Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель.

Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.

Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.

Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.

Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС

Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.

Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.

Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик.

Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан.

Фискальный накопитель придется менять.

Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.

Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.

Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая — новая, поддерживающая современные форматы отчетности.

Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук.

В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой.

Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.

  • Для перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН нужно отправить данные и снять отчет о закрытии накопителя.
  • Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.
  • Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.Сохранить отчет о закрытии ФН

  • Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.
  • Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.

  • Перерегистрировать кассу
  • Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.

    • После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».
    • Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы
  • Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.

Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.

Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.

Функция «Учет контрольно-кассовой техники»

Выбрать «Перерегистрировать»

Краткое резюме по замене ФН:

  1. Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
  2. При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
  3. Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
  4. Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
  5. Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
  6. Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector