Доверенность в фсс: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Практически каждая организация сотрудничает с Фондом социального страхования. Нередко здесь приходится забирать различную документацию. Но представлять интересы компании в различных инстанциях может только директор. Если он лично не может решать вопросы и забирать документы в ФСС, необходимо возложить эти обязательства на кого-то из сотрудников. Естественно, для этого необходимо заранее позаботиться о составлении доверительного документа.

Форма доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиЗаконодательство разрешает в этом случае использовать доверенность, составленную в свободном стиле. По сути, для ее оформления достаточно листа бумаги, желательно, чтобы это был формат А4. Именно на таких листах принято составлять официальные документы. Несмотря на свободную форму, рекомендуется придерживаться определенных правил. Здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

Как показывает практика, многие организации, для оформления таких доверенностей, используют фирменные бланки. Они заранее разрабатываются и утверждаются учетной политикой. Обычно здесь уже присутствуют все важные графы, которые лишь достаточно заполнить соответствующей информацией.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть представителем на получение документов в ФСС?

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиОбычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку. Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко. Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Несмотря на то, что выбором поверенного занимается исключительно доверитель, законодательство выдвигает определенные требования. Так, назначать доверенным лицом можно только дееспособного гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста.

Что касается лица, которое выступает в качестве доверителя, то обычно это директор. Вернее, именно по его указанию кого-то из сотрудников наделяют определенными полномочиями.

Вряд ли руководитель лично будет вносить данные. Обычно этим занимается секретарь или другое ответственное лицо.

Кроме директора, назначать доверенных лиц может и другой руководитель, если это прописано в его должностных инструкциях.

Какими полномочиями может наделять доверенность

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиСоставляя доверенность, руководитель должен обратить особое внимание на полномочия, которыми документ будет наделять представителя. Если она выписывается для того, чтобы поверенный получал документы в ФСС, об этом так и нужно написать. Достаточно часто получение таких документов подразумевает и выполнение других действий. Если представитель также их должен будет выполнять, об этом не стоит забыть упомянуть в доверенности. При этом нужно знать, если в списке разрешенных действий будет какое-то отсутствовать, выполнить его представитель не сможет.

Касаемо полномочий, доверитель не имеет никаких ограничений. Он вправе сам решать, какие действия представитель должен будет выполнять в интересах компании, соответственно, какими полномочиями наделять сотрудника. Естественно, это должен быть не только дееспособный, но и компетентный в этом вопросе гражданин.

Правила оформления доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиКаких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание. Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки. Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

Содержание доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиЧто касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки. Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной. Сюда вносится следующая информация:

  • сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
  • информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
  • нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
  • далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
  • перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
  • отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
  • нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным.

Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору.

В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Срок действия

При составлении доверенности доверитель должен проставить срок, в течение которого она будет действовать. Этот период определяется исключительно руководителем компании, по инициативе которого и составляется документ.

Но бывают ситуации, когда срок действия регулируется законодательством. Обычно это бывает в том случае, когда доверитель не указал срок действия. Таким образом, документ будет действовать в течение одного года. Начальной точкой отсчета считается дата оформления документа.

Если она будет отсутствовать, доверенность признается ничтожной.

Образец доверенности на получение документов в ФСС

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Как отозвать доверенность

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачиПричин, по которым может возникнуть необходимость отозвать доверенность может быть несколько. Например, директор утратил доверие к своему представителю. Также может быть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости. В любом случае, если было принято решение снять с представителя все полномочия, ему необходимо об этом сообщить. При этом поверенный должен вернуть доверительный документ. Нелишним будет сообщить о таком решении организацию, для которой составлялась эта доверенность.

Читайте также:  У сотрудника COVID-19: что делать работодателю

Файлы для скачивания

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Шаблоны и формы

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

17 сентября 2020 Задорожнева Александра

  • Скачать образец доверенности на представление интересов юридического лица в ФСС (пустой шаблон от КонсультантПлюс)
  • Скачать образец доверенности в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году (заполненный)
  • Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС от организации (заполненный)
  • Скачать образец доверенности на право подписи документов в ФСС (заполненный)

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Получить бланк от КонсультантПлюс бесплатно

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Читать продолжение бесплатно

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования г. __________ «___»_______________20___ г.

  1. ____________________________________ в лице ________________________
  2. (наименование организации) (должность)
  3. ________________________________, действующего на основании __________________,
  4. (фамилия, имя, отчество)
  5. доверяет ___________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О., паспортные данные) ___________________________________________________________________________________ представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией. В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.

  • Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.
  • Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.
  • Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.
  • Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Машиночитаемая доверенность — как с ней работать

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Машиночитаемая доверенность — как с ней работать

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе.

Сотрудники же смогут получать ЭЦП физических лиц в обычных удостоверяющих центрах. В сертификаты будут внесены только их личные данные. Чтобы подтвердить полномочия и сохранить юридическую значимость документа понадобится машиночитаемая доверенность.

Что такое МЧД, как ее оформить и получить, требования к ней согласно текущему законодательству и другие важные вопросы вы найдете в нашей статье.

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Получение электронных подписей для онлайн-кассы, ЕГАИС, Меркурий и маркировки  на выгодных условиях. 

Подробнее о предложении

Оглавление

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронной форме, дающая право сотруднику организации полномочия для подписания документов.

Согласно приказу МинЦифры РФ от 18.08.2021 года №857 машиночитаемая доверенность включает в себя информацию о доверителе и представителе, а также передаваемые доверителем представителю полномочия. Руководитель организации или ИП заверяет МЧД своей электронной подписью. По сути МЧД является заверенным xml-файлом.

Форма машиночитаемой доверенности еще не утверждена. В скором времени Минцифры предоставит рекомендованный формат такой электронной доверенности. Скорее всего формат не будет одинаковым для отчетов и ЭДО.

Зачем нужна МЧД

Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.

В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.

Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.

Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.

Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы Ф-3

Сроки введения

Изначально планировалось, что машиночитаемые доверенности вступят в силу с 1 января 2022 года, однако нововведение решили отложить.

Уже с 1 марта 2022 до 1 января 2023 года наступит переходный период. Можно применять и старые и новые правила. Так сотрудники организаций все еще смогут оформить сертификаты юридических лиц, где будут указаны их личные данные и данные организации, и подписывать документы такой электронной подписью.

При этом как и раньше будет нужна будет бумажная доверенность. Все оформленные ЭЦП с такими сертификатами будут действовать до конца 2022 года. В переходный период можно начать использовать новую схему работы с МЧД.

Это позволит внедрить и протестировать новую схему работы до того момента, как она станет обязательной. Уже можно оформить электронную подпись физлица без данных организации. Но все документы, которые подписываются такой подписью, с какого-то момента будут действительны только при наличии МЧД.

Рекомендуем проверить, умеет ли работать ваша программа электронного документооборота с новым типом доверенностей.

С 1 января 2023 года согласно ФЗ №443 от 30.12.2021 года применение машиночитаемых доверенностей станет обязательным, если документацию подписывает не владелец организации (директор) или ИП.

На сегодня схема работа с МЧД пока не утверждена, не хватает очень многих важных положений:

  • Нет рекомендованного формата МЧД, есть рекомендованные форматы от Налоговой службы и Фонда Социального страхования. В ближайшее время Минцифры разработает и представит такой формат.
  • Нет узаконенного порядка передоверия такой электронной доверенности, как, например, лоя обычных доверенностей.
  • Нет классификатора полномочий для машиночитаемой доверенности. Утвержден только порядок оформления. Полномочия разработаны только для подачи отчетности в ФНС и ФСС.
  • Нет разработанной схемы работы с нотариальными конторами и нотариусами.
  • Все электронные доверенности нового типа должны храниться в ГУЦ (головном удостоверяющем центре). Схема работы с их информационной системой также еще не проработана и не утверждена.

доверенностей в машиночитаемом виде еще только на пол пути. Ожидается скорая разработка и внедрение недостающих нормативных актов.

Схема работы МЧД в ФНС

Как мы уже говорили ранее, порядок взаимодействия с ФНС и МЧД уже разработан. Согласно приказу ФНС №ЕД-7-26/445@ от 30.04.2021 года МЧД можно использовать при работе с уполномоченным представителем вместо обычной бумажной доверенности.

До нововведения при отправке отчетов уполномоченным представителем система ФНС сама прикрепляла к каждому такому отчету сообщение с информацией о представительстве.

В новой схеме работы будет использован тот же метод, только будут указаны данные электронной доверенности.

Подача отчетов в ФНС
от уполномоченного представителя

  • Раньше
  • Сертификат сотрудника (ЭЦП)
  • Сообщение о представительстве
  • Доверенность в бумажной форме
  1. Сейчас
  2. Сертификат физлица (ЭЦП)
  3. Сообщение о представительстве
  4. Электронная доверенность МЧД

*Пока действует переходный период работают обе схемы работы.

Электронная доверенность в машиночитаемом виде оформляется единожды до момента подачи отчетности в ФНС. Доверенность заверяется директором или ИП. При этом созданную и заверенную доверенность можно отозвать в любой момент по желанию.

Схема работы МЧД и ФСС

Порядок работы с электронными машиночитаемыми доверенностями при подаче отчетов в Фонд Социального страхования уже отработан и в скором времени будет запущен. Найти утверждающие документы по работе с МЧД можно на сайте ФСС РФ.

При приеме документов, если ИНН сертификата, которым были подписаны документы, не соответствует ИНН страхователя, ФСС всегда требует бумажную доверенность. Ее можно было загрузить на сайте ФНС и потом система сама находила ее по необходимости. Схема работы с МЧД будет почти такая же.

До того, как нужно будет сдавать отчетность, нужно внести на сайт МЧД. При подаче документов нужно будет указывать идентификационный номер электронной доверенности.

Машиночитаемая доверенность и ЭДО

Машиночитаемая доверенность (МЧД) для электронного документооборота пока не имеет утвержденного рекомендованного формата. Однозначно ясно, что формат МЧД для подачи отчетности в ФНС и МЧД для ЭДО будут отличаться.

На данный момент ФНС занимается разработкой единого реестра машиночитаемых доверенностей, к которому для проверки доверенностей смогут получить доступ операторы электронного документооборота, банки, государственные органы и удостоверяющие центры.

Требования к машиночитаемой доверенности

Формат предоставления данные и требования к МЧД опубликованы на сайте нормативно-правовых актов.

Приказ №857 Минцифры от 18.08.2021 года устанавливается:

  • МЧД создаются и используются в формате xml (открываются такие документы в автоматизированных системах обработки данных, например можно использовать программу ЭДО). Если вы используете программу, которая не поддерживает автоматизированную обработку данных создавайте доверенность в формате PDF.
  • Подписание доверенности осуществляется электронной подписью в формате xmldsig или согласно формату по приказу Минцифры №472 от 14.09.2020 года.

Как оформить машиночитаемую доверенность

Как правильно оформить машиночитаемую доверенность в 2022 году? Все машиночитаемые доверенности оформляются примерно таким образом:

  • Сотрудник организации создает файл МЧД в формате xml (файл можно создать в сервисе электронного документооборота или конструкторе документов программы 1С).
  • Документ передается для подписания руководителю организации или ИП
  • Руководитель или ИП подписывает документ своей электронной подписью
  • Доверенное лицо (сотрудник) использует МЧД при каждой отправке документов и их подписании
  1. 1. Название документа
  2. 2. Информация о доверителе: руководителе организации или индивидуальном предпринимателе
  3. 3. Информация о сотруднике, на которого возлагаются передаваемые полномочия
  4. 4. Дата оформления документа
  5. 5. Срок действия доверенности
  6. 6. Список передаваемых полномочий, которые сотрудник вправе осуществлять от имени организации или ИП
  7. 7. Коды полномочий из классификатора полномочий (можно их текстовое описание)
  8. 8. Данные информационной системы или программы, где хранится информация о досрочном прекращении доверенности
  9. 9. Порядковый номер документа
  10. 10. Сведения о возможности передоверия
  11. 11. Электронная подпись, которой подписана доверенность
  12. 5. Можно также указать, куда будет загружаться документ

Образец заполнения МЧД для Центрального Банка России

Вопрос-ответ

Руководитель организации может оформить неограниченное количество МЧД. При этом каждая доверенность имеет свой идентификационный номер.

МЧД заверена электронной подписью руководителя с сертификатом на юридическое лицо.

Срок действия машиночитаемой доверенности устанавливается организацией — в соответствующее поле МЧД прописывается срок действия доверенности. При этом установлено, что срок МЧД не может превышать 3-х лет.

Машиночитаемую доверенность не нужно заверять у нотариуса. МЧД подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности (директор, владелец ИП).

Физическое лицо не являющееся сотрудником организации может получить МЧД. В электронной доверенности прописываются передаваемые полномочия, документ заверяется ЭЦП руководителя.

Читайте также:  Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет

Если организация меняет лицо, которое является участником информационного обмена и имеет право представлять организацию без доверенности, возникает необходимость оформления актуального квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). МЧД подписываются с применением КСКПЭП лица, которое имеет право представлять интересы организации без доверенности. Поэтому в случае замены такого лица требуется переоформление всех ранее выданных действующих машиночитаемых доверенностей.

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
md@kassaofd.ru

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Нужна помощь по регистрации в Честный Знак?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрироваться в системе.

Образец доверенности в ФСС. Бланк 2022 года для составления самому

Доверенность в ФСС (Фонд социального страхования) выдается доверителем доверенному лицу с целью выполнения последним от имени и в интересах доверителя тех или иных действий, связанных с правоотношениями между доверителем и ФСС.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности в ФССОбразец доверенности в ФСС

Назначение и форма доверенности

  • Вообще любая доверенность, в том числе и доверенность в фонд социального страхования подразумевает наделение доверенного лица полномочиями на выполнение тех или иных действий по поручению доверителя.
  • Назначением доверенности, таким образом, является подтверждение полномочий доверенного лица в том органе, для которого доверенность выдана.
  • В качестве доверителей и доверенных лиц могут выступать как юридические, так и физические лица, обладающие следующими квалифицирующими признаками:
  • правоспособность:
  • дееспособностью.

Спектр полномочий, передаваемых доверенному лицу, определяется доверителем самостоятельно и влияет на форму доверенности.

Если полномочия, указанные в доверенности, связаны с действиями по регистрации в любом государственном реестре, или связаны с получением или перечислением материальных ценностей, то должна быть составлена нотариальная доверенность. Все остальные полномочия могут делегироваться доверителем в простой письменной форме, не нуждающейся в нотариальном удостоверении.

Доверенности, в которых доверенному лицу предоставляется право передоверия, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом.

Спектр полномочий доверенности

Список действий, на которые имеет право доверенное лицо, должен быть нотифицирован в тексте доверенности предельно четко. В список могут входить:

  1. получение документов;
  2. сдача документов;
  3. проведение сверок;
  4. подписание документов;
  5. обжалование действий должностных лиц;
  6. подача заявлений и ходатайств;
  7. сдача отчетов и т.д.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности ограничивается либо доверителем, либо законом. Срок, устанавливаемый доверителем, может быть неопределённо долгим, от одного дня до столетия. Более того, в тексте доверенности доверитель может указать, что доверенность является бессрочной.

Если в доверенности не будет указан срок ее действия, то в силу положений закона он будет по умолчанию равен одному году со дня выдачи доверенности.

Если доверенность выдается на разовое действие в конкретный день, то срок ее действия не будет иметь значения, поскольку полномочия доверенного лица прекратятся сразу после выполнения порученного действия.

Доверенность в ФСС: образец 2022 года, порядок составления и подачи

Составление доверенности

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон доверенности в ФСС и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения;

  1. дату и место выдачи;
  2. наименование и основные реквизиты (для ЮЛ) или ФИО и паспортные данные (для ФЛ) доверителя;
  3. наименование и основные реквизиты (для ЮЛ) или ФИО и паспортные данные (для ФЛ) доверенного лица;
  4. пределы полномочий доверенного лица;
  5. срок действия доверенности;
  6. сведения о праве передоверия, если это право предоставляется доверителем;
  7. срок действия доверенности;
  8. подпись доверителя.

Составляется доверенность в одном экземпляре и передается доверенному лицу. При обращении доверенного лица в ФСС работник фонда проверит правильность оформления доверенности, тождественность паспорта доверенного лица с данными, указанными в доверенности и, скорее всего, сделает копию доверенности.

Процедура отзыва доверенности будет зависеть от формы доверенности.

Если доверенность составлялась в простой письменной форме, то для прекращения полномочий доверенного лица доверитель должен будет направить в ФСС соответствующее письмо о прекращении полномочий. Если выданная доверенность имеет нотариальную форму, то процедуру отзыва осуществляет нотариус, который и заверял доверенность.

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя — образец 2022

Полезная информация

Доверенность в ФСС на представление интересов физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя содержит такие пункты:

  • дата и место составления (населённый пункт);
  • паспортные данные и(или) ИНН, ОГРН, КПП доверителя и представителя;
  • перечень полномочий, которые поверенный может выполнять от имени доверителя;
  • возможность передоверия;
  • срок действия.
  • подпись доверителя. Для юридических лиц можно поставить печать, но это не является обязательным условием.

Внимание! При отсутствии даты составления в доверенности она будет считаться ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Срок

По усмотрению доверителя срок действия может быть указан любой. Максимальный и минимальный срок не ограничен законодательством.

Если срок не будет указан, то он считается равным одному году с момента выдачи документа.

Полномочия представителя

Представителю можно доверить максимальный объем полномочий, связанных с взаимодействием с ФСС, например:

  • подавать все необходимые документы, в том числе акты совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
  • получать уведомления, требования, справки, акты, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные доверителю от ФСС;
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты страховых взносов;
  • присутствовать при проведении выездной проверки ФСС;
  • принимать участие в процессе рассмотрения материалов проверки органов контроля за уплатой страховых взносов;
  • получать копии акта проверки и решений ФСС, а также требования об уплате страховых взносов;
  • обжаловать в установленном порядке акты ФСС за уплатой страховых взносов и действия (бездействие) их должностных лиц;
  • подписывать все документы при исполнении указанных выше поручений;
  • совершать все иные законные действия, связанные с выполнением доверенных функций;
  • Иные.

Либо ограничить полномочия в рамках определенной задачи, например сдача отчетности, либо наложить четкие временные рамки.

Форма

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя не умеет унифицированной формы, поэтому её можно составить в произвольном виде. Допускается написание от руки или составление и печать на компьютерной технике. Доверенность от юридического лица можно напечатать на фирменном бланке организации.

Кто может быть представителем

Требования к уполномоченному представителю со стороны законодательства:

  • должен быть полностью дееспособным;
  • достичь возраста 18 лет (быть совершеннолетним).

Дополнительных требований и ограничений законами не предусмотрено.

Организация может выдать доверенность как своему работнику и иному физическому лицу, так и на другое юридическое лицо (например, если отчетностью занимается другая аудиторская организация).

Отзыв

Отозвать доверенность нужно тем же способом, как она выдавалась.

Если было нотариальное удостоверение, то нужно обратиться к нотариусу. Стоит связаться с доверителем и сообщить ему об отзыве доверенности. Лучше всего забрать сам документ.

Рекомендуем составить письменное уведомление ФСС об отзыве доверенности, с указанием реквизитов документов и данных представителя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector