Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает фсс

Электронный больничный лист 2020 году используется наравне с бумажным листком нетрудоспособности. Как работодателю подключиться к электронному документообороту с ФСС? Как правильно заполнить электронный больничный и оплатить пособие? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Порядок выдачи электронного больничного листа

В 2020 году на территории РФ действует два вида листков нетрудоспособности: бумажный и электронный. Причем работнику документ выдается только в каком-то одном формате (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании …»).

Электронный больничный лист (ЭЛН) оформляется сотруднику только с его письменного согласия. Поэтому рекомендуем вам предупредить своих сотрудников о возможности принимать такие листки нетрудоспособности.

Подключение к системе электронных больничных осуществляется работодателем по желанию.

Иначе если работник принесет ЭЛН, а работодатель не будет подключен к электронной системе, бюллетень придется менять на бумажный вариант (Письмо ФСС от 11.08 2017 № 02-09-11/22-05-13462).

ЭЛН оформляется врачом в специальной программе ЕИИС «Соцстрах». Работнику выдается талон с номером листка нетрудоспособности, который он и сообщает работодателю.

Как работодателю подключиться к электронной системе больничных листов

Чтобы подключиться к электронной системе, страхователю необходимо:

  1. Заключить с территориальным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Получить усиленную электронную подпись.
  3. Установить крипто провайдер — специальную программу для проверки подписи.
  4. Определить состав программ, через которые можно работать.

Это может быть:

  • Личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Для доступа используется логин и пароль от единого портала государственных услуг.
  • Программа АРМ «Подготовка расчетов ФСС».
  • Бухгалтерские программы, например, 1С.

Получив от сотрудника талон с номером ЭЛН, работодатель вводит его в систему. Тем самым он отправляет запрос в базу данных ФСС.

Рассмотрим порядок заполнения электронного документа на сайте ФСС через личный кабинет страхователя и в популярной у бухгалтеров программе 1С.

Как заполнить ЭЛН в личном кабинете страхователя

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете страхователя, работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. Как подключить юрлицо к госуслугам, читайте здесь.

Далее переходим на сайт и выбираем «Кабинет страхователя» — Вход в кабинет.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

В соответствующих полях вводим номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

Система на основании введенных сведений находит выданный сотруднику бюллетень. Далее переходим на вкладку «Заполняется работодателем» и заполняем сведения о застрахованном лице.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

  • средний заработок;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет работодателя;
  • сумма пособия за счет ФСС;
  • итого к начислению;
  • дата выхода на работу.

Обратите внимание: все суммы заполняются в рублях и копейках через точку.

Заполнив документ, его нужно сохранить, заверить подписью, и он автоматически уйдет в ФСС.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

Как заполнить ЭЛН в программе 1С

Заполнить электронный больничный в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и передать его в ФСС получится, только если работодатель подключен к системе электронной отчетности через 1С.

Если это условие выполняется, создаем новый больничный лист через меню «Зарплата и кадры» — Все начисления.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

  • Система автоматически подтянет данные сотрудника и рассчитает сумму пособия на основании учетных данных.
  • Сведения о медучреждении, выдавшем ЭЛН, заполнятся автоматически из справочника 1С.
  • Далее проводим документ и закрываем его.

После этого необходимо передать реестр ЭЛН в Соцстрах. Открываем меню «Отчеты», переходим в подраздел «1С-Отчетность», находим документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» и нажимаем кнопку «Заполнить».

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

Проверив все сведения, проводим документ и нажимаем кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Как выплатить пособие

Порядок выплаты пособия не отличается от обычного. Если работодатель находится в регионе где пилотный проект еще не введен, то в течение 10 рабочих дней он обязан назначить работнику пособие и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.

  1. Если работодатель участник пилотного проекта, то он самостоятельно выплачивает пособие за первые 3 дня больничного, а ФСС оплачивает оставшиеся дни напрямую сотруднику в течение 10 дней после получения от страхователя.
  2. Во втором случае работодателю необходимо отправить вместе с ЭЛН документы для назначения пособия в течение 5 дней после получения их от работника.
  3. Как оплачивается больничный лист в регионах проведения пилотного проекта ФСС, узнайте здесь.
  4. О временных правилах оформления больничных при коронавирусе читайте здесь.

Подводим итоги

  • Электронный больничный лист экономит время бухгалтера. Больше не нужно относить пакет документов в Соцстрах: достаточно отправить все в электронной форме.
  • Электронный листок нетрудоспособности защищает работодателя от расходов на оплату поддельных бюллетеней.

Новые правила оплаты больничного: Остаться без денег стало проще

О том, что с этого года изменился порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности, знают все. Теперь больничный лист имеет обязательную цифровую форму, и при его выдаче врач обязан размещать документ о нетрудоспособности россиянина в информационной системе Фонда социального страхования СЭДО (социальный электронный документооборот).

При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале «Госуслуги» (либо на сайте фонда lk.fss.ru). А после болезни гражданин не должен предоставлять в бухгалтерию своей компании зелёный листок с печатями, а всего лишь сообщить номер закрытого больничного листа.

Поскольку на этот момент все данные для расчёта положенного по больничному пособия уже поступят в соцстрах, фонд назначит выплату из своих средств и перечислит деньги напрямую получателю. В теории всё должно функционировать в автоматическом режиме.

И россияне более не обязаны уведомлять работодателей о факте заболевания, так как это будет отражаться в режиме онлайн в системе электронного документооборота Фонда социального страхования, к которой должен быть подключён каждый работодатель.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

На практике оказалось, что бюрократических процедур и при электронном больничном не избежать.

Согласно Постановлению Правительства от 23 ноября 2021 года № 2010, для получения выплат россиянин должен, кроме номера больничного, подать работодателю заявление по установленной форме, копии личных документов, информацию о счёте, на который должны будут производиться выплаты (это делается один раз), в некоторых случаях придётся принести ещё и справки по форме 182н от предыдущих работодателей (без этого не будет учтён прошлый заработок и страховой стаж, а значит, и пособие будет ниже). После этого работодатель должен в течение трёх рабочих дней направить сведения в Фонд социального страхования (ФСС), а тот, в свою очередь, если не найдёт каких-либо ошибок, в течение десяти календарных дней произведёт положенную законом выплату.

Но самые большие изменения коснулись расчёта сумм, которые положены к выплате по больничному.

Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» определил, что выплата по больничному зависит от суммы заработной платы и страхового стажа работника, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). А согласно закону № 406-ФЗ, в текущем году МРОТ установлен в размере 13 890 рублей в месяц.

Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС

Больничный лист старого образца. Фото © ТАСС / Александр Колбасов

То есть получается, что: минимальное пособие за день болезни в 2022 году составит 456 рублей 66 копеек (размер МРОТ умножается на 24 месяца — это расчётный период для среднего заработка — и делится на 730 дней).

Но, так как данный вид выплат не входит в перечень, установленный в статье 422 Налогового кодекса РФ, а значит облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), от этой суммы нужно отнять 13%. Итого: за день болезни минимально положено 397 рублей 29 копеек.

А вот что касается максимального пособия, то тут ситуация иная.

Во-первых, на максимальное пособие могут рассчитывать только те, у кого страховой стаж (суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов в ФСС) — более восьми лет. При этом сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы на ОСС за каждый год расчётного периода.

Читайте также:  График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 18 лет

В 2022 году учитывают предельные базы для страховых взносов за 2021 год (966 000 рублей) и за 2020 год (912 000 рублей). Значит, максимальная выплата по больничному в 2022 году не может превышать 2572 рубля 60 копеек в день (максимум за 2020 год плюс максимум за 2021 год) / 730 дней минус 13%.

Итого: максимально 2238 рублей 16 копеек в день.

Получается, что если человек болел 14 дней (наиболее распространённый период длительности нахождения на больничном), то предельный размер пособия, на который он может рассчитывать, составит 31 334 рубля 26 копеек.

Очевидно, что такая выплата по болезни не может устраивать тех, у кого заработок превышает 78 000 рублей в месяц (максимальный размер возможного месячного пособия по болезни. — Прим. Лайфа), — считает руководитель регионального Центра социальных выплат Светлана Короткова.

Наверное, поэтому некоторые россияне трудоспособного возраста предпочитают официально больничные не оформлять и до последнего переносить болезнь на ногах либо брать несколько дней отпуска за свой счёт, так им получается финансово выгоднее.

Как это может отразиться на развитии хронических заболеваний россиян и на продолжительность их жизни — покажет статистика следующих десятилетий.

Пока, согласно данным крупнейших российских компаний онлайн-рекрутмента, около половины россиян опасаются, что при оформлении листка нетрудоспособности могут потерять в доходах. При этом оказалось, что некоторая часть опрошенных (около 20%) сообщили, что даже в период коронавируса старались больничный не оформлять, а договариваться с работодателем.

Для комментирования авторизуйтесь!

Электронный больничный лист: разъяснения от ФСС

Введение в действие электронного больничного не то, чтобы осложнило работу бухглатера, но внесла некоторые коррективы в формирование листов нетрудоспособности.

Во избежание ошибок при оформление больничных, Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию «Листки нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)», в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

С июля 2017 года назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно на основании электронных больничных листков.

Медицинские учреждения могут выписывать больничный в двух вариантах: бумажном и электронном. Врач выпишет электронный больничный лист, если:

  • работодатель пациента зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
  • медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности; пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию “Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)” (далее – ЭЛН), в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах. Мы “расшифровали” ответы ФСС и приводим вам их в удобном читаемом виде.

Как сотрудник должен сообщить руководителю своей компании о том, что ему выдали электронный больничный?

Когда медицинская организация закрывает электронный больничный лист (ЭЛН), работник сообщает его номер своему работодателю. Работодатель:

  • запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника; заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;
  • направляет данные в ЕИИС “Соцстрах” с электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Обратите внимание!!!

Работник не должен ехать по месту работы и “сдавать” больничный лист в бухгалтерию или отдел кадров.

Что необходимо указывать в больничном в поле “Место работы”, если у организации есть обособленные подразделения?

В строке “место работы – наименование организации” необходимо указывать наименование компании, в которой работает застрахованный. Причем, если трудовой договор у работника заключен с подразделением компании, в этой строке нужно указывать наименование подразделения.

  • Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?
  • Подлинность листка нетрудоспособности можно проверить в территориальном органе Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональном отделении по месту нахождения медицинской организации.
  • Может ли больничный выдаваться задним числом?

Листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара. Выдавать больничный лист задним числом возможно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии. Причем больничный лист по уходу за членом семьи за прошедшее время не предусмотрен.

Что требуется для замены документов, полученных при заболевании за рубежом, на российский больничный?

 Иностранные “больничные” могут быть заменены на листы нетрудоспособности российского образца только по решению врачебной комиссии медицинской организации и при выполнении следующих условий:

  • медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы.

В сентябре 1991 года Россия как правопреемник СССР присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Каждая из стран – участниц данной Конвенции освобождает от легализации определенные документы, то есть обязуется принимать их на своей территории без легализации.

Единственной формальностью является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен; записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина. Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Работник может уточнить сведения о своем больничном листе, а также о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в Личном кабинет на сайте ФСС, который расположен по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Органы службы занятости в отношении безработных граждан не выступают страхователями. А это значит, что безработный может получить листок нетрудоспособности только на бумажном носителе. Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности – это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений.

Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

Компания может быть полностью уверена в подлинности больничного листа. Выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как ФСС РФ контролирует любые действия с ним. Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

Согласно законодательству РФ на сегодняшний день требований переходить на электронные листки нетрудоспособности нет.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Компания не должна распечатывать и хранить у себя копии электронных листков нетрудоспособности. Они формируются и хранятся в информационной системе ФСС РФ “Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

Если предприятие не готово перейти на электронные больничные, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумаге.

Если медицинская организация уже сформировала ЭЛН, она может скачать на официальном сайте Фонда социального страхования (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Работодатели, которые используют программные продукты фирмы “1С”, Парус, СБИС, Контур, Компас, уже с 1 июля 2017 года могут работать с ЭЛН. Электронные больничные встроены в сами программы.

Должен ли работник заранее узнать у своего руководителя, принимает ли компания электронные больничные? Или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС “Соцстрах”?

Руководство компании должно проинформировать своих работников о готовности к работе с ЭЛН. И работнику никто не запрещает самостоятельно уточнить в кадровой службе или в бухгалтерии, принимают ли они электронные больничные.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n168397

Читайте также:  Госдума одобрила новые льготы по НДС

Гу — ивановское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Электронный листок нетрудоспособности

Обновлено: 31 Июль 2020

Создано: 03 Апрель 2018

| Просмотров: 16295

Вопрос: Что делать, если работник «принес» электронный больничный?

Ответ: а) Если в Вашей организации есть программы СБИС и «1С:ЗУП 8», используемые для отправки отчетности, то Вы уже можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС.

Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС:- Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь.

— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293:

В дополнение к методическим материалам по ЭЛН, на канале БУХ.1С опубликовано видео «Настройка работы с ЭЛН, подключение сертификатов в 1С:ЗУП ред.3″На сайте buh.

ru размещена 10-минутная видеоинструкция по работе с электронным больничным,так же на форуме заведена тема «Электронный листок нетрудоспособности» (для желающих задать вопросы):Опубликована статья в открытом доступе «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С»Опубликована инструкция на ИТС для зарегистрированных пользователей программ 1С (в закрытом доступе)

Ответ: б) Если руководитель Вашей организации зарегистрирован на портале Госуслуг gosuslugi.ru, то Ваша организация может воспользоваться сервисом в личном КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

Ответ: в) Если в распоряжении Вашей организации нет вышеперечисленных программных средств, то для работы с электронными листками нетрудоспособности Вы можете воспользоваться:

КАБИНЕТОМ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет возможен только после регистрации на портале Госуслуг — gosuslugi.

ru, для этого вам необходимо:!  — Зарегистрировать на портале руководителя организации;    — Подтвердить учетную запись — в Ивановском региональном отделении Фонда по адресу: 153012, г.Иваново, ул. Суворова, д.

39 (адреса в районах области можно посмотреть ЗДЕСЬ) или в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком»;   — Создать учетную запись Юридического лица — инструкция;   — Установить и настроить электронные подписи для работы в Кабинете Страхователя — инструкция;   — Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

— Программой «Подготовки расчетов для ФСС»!  — Скачать программу можно здесь;    — Инструкцию по установке программы instruct_fss.

zip можно скачать там же;   — Краткая Инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС;   — Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.

Вопрос: Как настроить программу «1С» для получения и отправки ЭЛН, если она не используется для отправки отчетности?

Ответ: Если Ваша организация сдает отчетность, в том числе в ФСС, в электронном виде, то вы можете настроить программу 1С для работы с ЭЛН. Для этого на компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP) и сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

  • Инструкцию по настройке подписей в программе 1С можно посмотреть здесь.
  • Вопрос: Что делать, если работодатель по разным причинам не может зарегистрироваться на ПГУ и соответственно работать с ЭЛН в своем личном кабинете?
  • Ответ: 

Запрашивать ЭЛН и направлять по нему сведения в базу ФСС РФ возможно и без регистрации на ПГУ: — через АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;

— через бухгалтерские системы с интегрированными функциями по работе с ЭЛН.

Вопрос: Каковы обязательные требования для ЭЦП страхователя (работодателя) для подписания и отправки в систему данных по ЭЛН?

Ответ: Страхователь должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с обязательным признаком ОГРН.- Организации, выдающие УКЭП, можно найти на сайте Минкомсвязи России.- На компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP).

— Так же необходимо будет установить сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Вопрос: Какой документ получает на руки застрахованное лицо при оформлении ЭЛН в медицинской организации?

Ответ: На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации талон с указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности.

Этот номер впоследствии будет использоваться работодателем, ФСС РФ, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного.

Также в талоне указывается СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

В виде исключения медицинская организация может сообщить застрахованному гражданину информацию о его электронном листке нетрудоспособности в другом, удобном для данной организации виде. Но данная информация ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать достоверную информацию о номере ЭЛН.

Полную информацию по электронному листку нетрудоспособности работодатель может получить запросив данный ЭЛН с помощью своих программных средств.

Вопрос: Будут ли действовать бумажные больничные?

Ответ: Законодательство предусматривает, что юридическую силу будут иметь как бумажные, так и электронные больничные. Это отчасти обусловлено тем, что не везде еще имеется бесперебойная Интернет связь. Не каждая организация готова выделить средства на закупку ЭЦП, оборудования и другое материально — техническое оснащение.

Вопрос: Может ли работодатель изменить в ЭЛН подписанные и направленные в систему данные?

Ответ: Да. На данный момент такая возможность предусмотренна в большинстве программных средств позволяющих работать с ЭЛН.

При отправке корректирующих данных необходимо заполнить обязательные поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления».

Если у Вас возникают сложности с внесением исправления в ЭЛН в Вашем программном продукте, обратитесь в техподдержку данного продукта.

Вопрос: При запросе ЭЛН в программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выдается ошибка «Нарушена уникальность СНИЛС» и в ЭЛН отображаються не полные данные.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда данные в справочнике «Застрахованные лица» (раздел Физ. лица в меню Справочники) не совпадают с данными в получаемом ЭЛН. Этот справочник заполняется вручную либо автоматически при получении первого ЭЛН данного застрахованного лица.

Эта ошибка означает, что имеется ошибка в данных застрахованного лица в справочнике или запрашиваемом ЭЛН. Если ошибка в справочнике, то необходимо отредактировать или удалить данные застрахованного лица и запросить ЭЛН заново.

Если некорректные данные застрахованного указаны в ЭЛН, необходимо связаться с лечебным учреждением для получения дубликата ЭЛН с исправленными данными.

  1. Вопрос: При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.
  2. Ответ: Данная ситуация возникает, когда: — Не указан ОГРН в сертификате страхователя;
  3. — Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Одной из причин данной ошибки может быть некорректные значения регистрационного номера или ОГРН в настройках используемой программы. Внимательно проверьте данные организации, в том числе на наличие пробелов перед и после заполненных значений.

Вопрос: При получении и отправке ЭЛН выходит сообщение «Подпись валидна», что это означает?

Ответ: При запросе и отправке ЭЛН данные подписываются электронной подписью, которая проходит проверку сервиса передачи/получения данных ФСС. Сообщение «Подпись валидна» означает, что подпись верна и принята сервисом.

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

Больничный лист и материнские пособия: на актуальные вопросы граждан отвечает эксперт ФСС

Все филиалыФилиал №4Филиал №7Филиал №12Филиал №15Филиал №29Филиал №30Филиал №31

Районы: Красносельский, Петродворцовый, ЦентральныйАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя
Читайте также:  «Увольнительные» освобождаются от НДФЛ независимо от причины увольнения

Директор: Е.Н. Черногубовская

Страница филиала

Районы: Колпинский, Московский, ПетроградскийАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.В. Белова

Страница филиала

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.Г. Копайгора

Страница филиала

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Ю.В. Аленина

Страница филиала

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: В.А. Гранев

Страница филиала

Районы: Василеостровский, Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.М. Севидова

Страница филиала

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)                                                                                                                                        

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.М. Бондаренко

Страница филиала

Районы: Красносельский, Петродворцовый, ЦентральныйАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.Н. Черногубовская

Страница филиала

Районы: Колпинский, Московский, ПетроградскийАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.В. Белова

Страница филиала

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.Г. Копайгора

Страница филиала

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Ю.В. Аленина

Страница филиала

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: В.А. Гранев

Страница филиала

Районы: Василеостровский, Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.М. Севидова

Страница филиала

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)                                                                                                                                        

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.М. Бондаренко

Страница филиала

Проактивные выплаты: как это работает

С 1 января 2022 ФСС перешел на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в ведомство напрямую, минуя работодателя.

Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем.

Расскажем, что изменилось во взаимодействии с ФСС в связи с введением проактивных выплат.

Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Например, больничный сотруднику ФСС оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС.

Чтобы такое взаимодействие было быстрым и эффективным, все больничные с этого года были переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 255-ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности теперь может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.

Раньше работодатель узнавал номер электронного больничного от сотрудника и запрашивал ЭЛН в ФСС. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 5 календарных дней направлял в Фонд реестр для выплаты пособия. ФСС перечислял работнику деньги.

При проактивных выплатах сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. Сроки ответа сократились до 3 рабочих дней — важно их не пропустить.

Открытие больничного

Закрытие больничного

Выплаты назначаются «автоматически»: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от ФСС, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Также работодатель обязан направлять в ФСС новую форму — сведения о застрахованных. По всем работникам компания должна предоставить ее один раз. Сроки не установлены законодательством, однако ведомство настаивало на том, что сделать это нужно до конца февраля 2022 года.

Далее сведения обновляются в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

  • при трудоустройстве нового сотрудника;
  • при наступлении страхового случая;
  • при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).

Если организация предоставила недостоверные или неполные сведения, ей придется возместить ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий.

Вся информация по листкам нетрудоспособности теперь хранится в электронной системе ФСС.

Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом «Отчетности». В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в ФСС уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.

Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.

Раньше сотрудник обращался к работодателю с заявлением о назначении пособия, предоставлял документы о рождении ребенка из ЗАГС и справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось. Страхователь направлял документы в ФСС, и после этого выплачивалось пособие.

При проактивных выплатах ФСС получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС, запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей и выясняет в ЕГИССО, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.

Что изменилось для сотрудника

Писать заявление о назначении пособия и собирать справки больше не нужно.

Новые обязанности работодателя

В течение 2 рабочих дней направить в ФСС запрашиваемые сведения.

Штрафные санкции за нарушения также обновлены (ст. 15.2 255-ФЗ):

  • Если компания не предоставила документы для проверки или предоставила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
  • За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
  • За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.
  • Изменятся ли правила расчета пособий?
  • Можно ли через уполномоченную бухгалтерию направить сведения о застрахованных по нескольким организациям?
  • Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные?
  • Если у компании несколько филиалов, куда придет ЭЛН?
  • Могут ли самозанятые добровольно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователей?
  • Где узнать сведения об оплате электронного больничного, если потерял его номер?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector