Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, например, в 2022 году в январе получилось 16 рабочих дней, а в августе — 23.

Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 января

7 января

23 февраля

8 марта

1 мая

9 мая

12 июня

4 ноября

Новогодние каникулы
Рождество Христово
День защитника Отечества
Международный женский день
Праздник Весны и Труда
День Победы
День России
День народного единства

Есть ли отличия, как рассчитать зарплату в июне 2022 года, в котором есть праздничный нерабочий день, и в июле, в котором дополнительных дней отдыха нет? При установленном окладе и полностью отработанном рабочем времени сотрудник и за июнь, и за июль получит одинаковую зарплату.

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  • День Республики Татарстан — 30 августа;
  • День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
  • Ураза-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 2 мая;
  • Курбан-байрам — дата плавающая, например, в 2022 г. — 9 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 18 рабочих дней, и за август, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

  • приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
  • организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
  • необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
  • возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял возложенные на него служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени, — работникам на окладе.

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

В високосный год больше рабочих дней и часов, чем в иные. Например, в обычном 2022 году 247 рабочих дней, а в високосном 2020 — 248.

В каком размере производится оплата

Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Рассчитаем, как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе: чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Описанный порядок установлен для всех организаций всех видов собственности. Правила, оплачиваются ли праздничные дни бюджетникам при вызове на работу, ничем не отличаются. Сотрудник бюджетной организации вправе получить двойную оплату за свой труд в праздник.

Покажем на примере порядок расчета зарплаты при работе в майские праздники.

Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 02.05.2022. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

Пусть по производственному календарю, в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в году получилось 1973 рабочих часа.

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Таким образом, зарплата за май, в связи с праздниками, у Ефремова С.А. равна:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Порядок осуществления выплат, когда день зарплаты выпадает на выходной день

Статья рассказывает, как действовать, когда день зарплаты выпадает на выходной день, разъясняет нюансы законодательства.

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно сделать выплату

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатитьКак правило, возникают сомнения относительно выбора дня для оплаты. Работодатель обязан выплачивать вознаграждение дважды за месяц: перечисляется заработная плата и аванс. Точные сроки, когда зарплата выплачивается, устанавливают локальные акты.

Выплачиваются денежные средства до выходных дней, когда приходится на выходной. Правило утверждено ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса.

Приведем пример. ООО Спецтехника» установила пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. Если срок выплаты совпал с выходным, то время переносится на пятницу. Поэтому сотрудники получат вознаграждение не  8 июля, а 7 июля.

Ответственность за нарушения

Нарушители платят штрафы, если день выплаты зарплаты перенесен. Наказание установлено ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Бюджет компании может обеднеть на сумму до пятидесяти тысяч рублей. Санкции устанавливаются для должностных лиц. Когда срок выплат нарушен, ответственных лиц штрафуют на сумму до пяти тысяч рублей.

Кроме того, для компаний устанавливаются пени за нарушение сроков выдачи денежных средств. Расчет нужно производить, исходя из 1/150 ставки рефинансирования, утвержденной Центробанком.

Итак, Трудовой кодекс защищает права работников. Предусматривается порядок действий, когда дата выплаты совпадает с нерабочим временем.

Важно! Есть удобный способ быть в курсе, когда возникают перечисления, приходящиеся на праздничные дни. Бухгалтерский календарь поможет не забыть перечислить аванс и заработную плату.

Серьезные опоздания с перечислением средств дают сотруднику право остановить работу до тех пор, пока руководитель выполнит свои обязательства.

Читайте также:  Календарь бухгалтера на 1 марта 2022 г

Правила выдачи вознаграждения

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатитьПравила, как выдавать аванс и основное вознаграждение, утвердила ст. 136 Трудового кодекса. Если следовать требованиям закона, то нарушений не будет.

8 основных правил перечисления денежных средств:

  1. Регулярно уведомлять сотрудников о причитающейся зарплате. Когда делаются удержания, то об этом также следует сообщить.
  2. Разработать бланк расчетного листа. Когда бланк будет утвержден, то применять его для всех сотрудников.
  3. Платить деньги в том месте, где оформлен человек или перечислять на банковскую карточку.
  4. Указать в коллективном соглашении и трудовом договоре время и место перечисления денежных средств.
  5. После того, как вносятся изменения, необходимо скорректировать документы. Затем ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.
  6. Перечислять средства не реже двух раз за месяц.
  7. Переносить выплату на будний день, когда перечисление попадает на выходной. Причем правило касается, как предоплаты, так и основной части дохода.
  8. Если человек собирается на отдых, то деньги получить должен за три дня до отпуска.

Все эти правила должны строго соблюдаться предприятием. Расчетный листок следует утвердить с участием профсоюзной организации. Руководитель утверждает приказ при отсутствии профсоюза. Выдавать листки следует накануне перечислений.

Пример. Фирма «Диллас» утвердила сроки перечисления заработной платы. Сроки указывает коллективный договор. Специалистам перечисляются средства 3 и 26 числа каждого месяца. Когда день выплаты зарплаты выпадает на выходной, то сроки сдвигаются.

Работники получаются деньги перед выходными. Кажется, что положения трудового законодательства соблюдаются. На самом деле это не так. Компания установила слишком длительный перерыв между перечислениями.

Между тем, разрыв между авансовым платежом и заработной платой должен быть пятнадцать дней.

Поэтому, чтобы корректно все оформить, нужно скорректировать условия коллективного договора.

Итак, закон защищает права сотрудников, позволяет не дожидаться понедельника, когда день оплаты приходится на выходные.

Когда сотрудник меняет банковские реквизиты, важно вовремя сообщить бухгалтеру об изменениях. Средства будут переведены по новым реквизитам при условии, что человек сообщит их бухгалтеру за пять дней до расчетной даты.

Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже, чем один раз за пятнадцать дней. Иные сроки будут являться нарушением.

Будет ошибкой считать, что можно самовольно менять время для перечисления вознаграждения.

Допустим, все специалисты подпишут коллективный договор о том, что согласны дожидаться буднего дня, когда оплата приходится на праздники. Такой документ все равно не будет иметь юридической силы.

Впрочем, это одно из основных отличий между трудовым соглашением и договором оказания услуг. Согласно ГК РФ сторон вправе самостоятельно определять любые сроки оплаты за оказанные услуги.

При оформлении людей по трудовому законодательству следует четко соблюдать предписания. Специалисты, оформленные по договору гражданско-правового характера, имеют меньше социальных гарантий.

Резюме

  1. Когда день перечисления зарплаты выпадает на выходной день, то расчет требуется сделать заблаговременно.
  2. Трудящиеся имеют право получить свои средства в срок. При нарушении сроков имеют право обращаться к сотрудникам прокуратуры, инспекторам по труду, подавать иск в суд.
  3. Днем перечисления вознаграждений является дата, утвержденная локальными актами на предприятии.
  4. Сегодня ответственность организаций за нарушения ТК РФ ужесточилась. Поэтому грамотный работник может взыскать с компании свою заработную плату и компенсировать моральный ущерб. Неприятностей не возникнет при условии четкого соблюдения процедуры, утвержденной законодательством.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Если день выплаты зарплаты выпадает на воскресенье

Взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Если говорить о порядке выплаты зарплаты, то в этом случае необходимо обратиться к ст. 136 кодекса. В ней четко прописаны сроки, в которые необходимо произвести выплату заработной платы персоналу. Есть два обязательных условия:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Таким образом, такого привычного понятия, как аванс, в трудовом законодательстве не предусмотрено. Правильно будет называть аванс заработной платой за первую половину месяца. Ст.

 136 ТК РФ говорит о том, что даты выплаты денежных средств сотрудникам должны быть прописаны в договорах — трудовом или коллективном. Они должны быть конкретными, то есть четко определенными.

Трудовой кодекс запрещает устанавливать интервал дат для выплаты зарплаты:

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

В чем отличие зарплаты от оклада, мы писали в статье

Исходя из вышеизложенного возникает справедливый вопрос: а что делать, если день зарплаты выпадает на выходной? Ведь при установлении конкретного числа для выплаты денежного довольствия сотрудникам, а не диапазона дат в какой-нибудь месяц эта дата обязательно выпадет на выходной или праздничный день.

Как выдать зарплату сотруднику в выходной

Образец трудового договора вы найдете здесь

Вызывать работников на службу в выходной день лишь для получения заработной платы представляется невозможным с точки зрения законодательства, да и простой житейской логики.

День выплаты зарплаты — если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день — также определяется ст. 136 ТК РФ.

Согласно ей в рассматриваемом случае зарплату необходимо выплатить накануне выходного, на который выпал день выплаты.

  • Рассмотрим несколько примеров.
  • Как рассчитать зарплату по окладу, мы описывали в статье
  • Пусть трудовыми договорами с работниками установлены следующие сроки для выплаты заработной платы:
  • 20-е число текущего месяца — выплата аванса (первой части) зарплаты;
  • 5-е число следующего месяца — выплата второй части зарплаты.

Условия, установленные ТК РФ для дат выплаты зарплаты, соблюдены.

Как действовать при выплате второй половины зарплаты за май 2021 года, учитывая, что дата выплаты в данном случае — суббота (05.06.2021). В этой ситуации необходимо выплатить заработную плату 4 июня, в пятницу, то есть накануне дня выплаты, указанного в трудовом договоре.

Как действовать при выплате первой половины зарплаты за июнь 2021 года, учитывая, что дата выплаты в данном случае — воскресенье (20.06.2021). Датой накануне даты, прописанной в трудовом договоре, является 19 июня, суббота.

Далее, идя по цепочке дней назад, приходим к тому, что в рассматриваемой ситуации датой выплаты зарплаты будет 18 июня, пятница, то есть последний рабочий день, предшествующий дате выплаты зарплаты, выпавшей на выходной.

Не будет ли нарушением условия об интервале в 15 дней смещение дат выплаты?

Как мы выяснили в предыдущем пункте, если день выплаты — выходной, выплата зарплаты происходит накануне этого дня. То есть день выплаты зарплаты смещается на один или несколько дней.

Учитывая требование ТК РФ о том, что выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые полмесяца, то есть обычно не реже, чем каждые 15 дней, возникает справедливый вопрос: а не увеличится ли срок между выплатами зарплаты и не превысит ли он требуемые 15 дней при смещении даты выплаты? Да, превышение этого срока в 15 дней возможно, если зарплата выплачена на один или несколько дней раньше (это возможно при длительных праздниках, например). Однако такая ситуация не требует пересмотра следующей даты выплаты зарплаты: даже если срок будет превышен, это не нарушит требования ТК РФ.

***

Зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца и в конкретно установленные трудовым или коллективным договором даты. Если эта дата выпадает в каком-нибудь месяце на выходной или нерабочий праздник, выплату необходимо произвести накануне даты, указанной в договоре как дата выплаты зарплаты. 

Еще больше материалов в рубрике «Зарплата»

Когда платить зарплату и НДФЛ за апрель 2021 года

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить В соответствии с президентским указом от 23.04.2021 № 242 майские каникулы в текущем году продлятся с 1 по 10 мая включительно. Рассказываем, как бухгалтерам в указанный период платить налоги, сдавать обязательную отчетность и выплачивать зарплату сотрудникам.

Как в майские каникулы платить налоги и сдавать отчетность

Периоды с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая являются нерабочими праздничными и выходными днями. Период с 4 по 7 мая – нерабочими днями в соответствии с президентским указом.

По закону же когда последний день срока уплаты налога/взносов и иных обязательных платежей приходится на день, признаваемый выходным или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока уплаты считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При этом в апреле 2020 года в порядок исчисления сроков уплаты налогов были внесены изменения. Теперь срок уплаты переносится не только в тех случаях, когда он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, но и на день, объявленный нерабочим в соответствии с указом президента (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ).

Поэтому в период с 1 по 10 мая включительно организации и ИП могут не уплачивать налоги, страховые взносы и т.д. Соответственно, если на указанные дни выпадает крайний срок уплаты налогов и других обязательных платежей, то данный срок переносится на более поздний момент. А именно – на 11 мая.

То же самое касается и сдачи обязательной отчетности. Если компании необходимо отчитаться за прошедшее время и крайний срок направления отчетности выпадает на период с 1 по 10 мая, срок сдачи отчетности разрешается перенести на 11 мая (вторник). Никаких штрафов и прочих санкций за это не будет.

Читайте также:  Возмещение НДС в заявительном порядке стало немного доступнее

Как в майские каникулы выплачивать зарплату персоналу

По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Как мы уже говорили ранее, майские каникулы в этом году продлятся с 1 по 10 мая включительно. И организации в указанный период работать попросту не будут.

Учитывая же то, что многие работодатели выплачивают зарплату своим сотрудникам за прошедший месяц как раз в период с 1 по 10 числа следующего месяца, выплата зарплаты за апрель должна производиться в особом порядке.

Так, если зарплата выплачивается с 1 по 3 числа следующего месяца, то зарплату за апрель нужно выплатить заранее, то есть 30 апреля. Если зарплата выплачивается с 4 по 7 число месяца, то за апрель ее можно заплатить в любой из этих дней. Указ от 23.04.2021 № 242 допускает такую возможность, поскольку объявленные им дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным дням.

Тем более что согласно п. 2 указа организациям поручается определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая их функционирование. Поэтому если работодатель решит, что бухгалтерия в эти дни работает, то проблем с выплатой зарплаты возникнуть не должно.

Если зарплата в компании выплачивается с 8 по 10 число, за апрель ее нужно выплатить либо 30 апреля, либо опять же в период с 4 по 7 мая включительно.

Когда платить НДФЛ с зарплаты за апрель

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В свою очередь, когда последний день срока уплаты НДФЛ приходится на день, признаваемый выходным, нерабочим праздничным или нерабочим днем в соответствии с указом президента, этот день переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В связи с этим, если зарплата за апрель была выплачена работникам 30 апреля или в период с 4 по 7 мая включительно, НДФЛ с этой зарплаты разрешается заплатить 11 мая.

Что говорит Минтруд

Что касается порядка расчета зарплаты сотрудников за время майских каникул, то, как пояснил Минтруд, неработающим в это время работникам нужно выплатить зарплату в том же размере, как если бы они полностью отработали все нерабочие дни. В частности, работникам необходимо выплатить должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации.

Если сотрудники в период с 4 по 7 мая продолжают работать, то оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Это объясняется тем, что указанный период не относится к нерабочим праздничным дням или выходным.

Если же работники работают в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая включительно, то зарплата им выплачивается в двойном размере.

Кроме того, в Минтруде подчеркнули, что наличие в мае нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы сотрудникам, работающим сдельно. Таким сотрудникам за указанные нерабочие дни должна выплачиваться денежная компенсация в размере, определяемом локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем

Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем

Если день зарплаты выпадает на выходной, можно ли её выплатить

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (абзац 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Конкретные сроки выплаты заработной платы работникам Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Это относится к компетенции работодателя (организации).

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеры частей заработной платы определяются:

  • — правилами внутреннего трудового распорядка;
  • — коллективным договором (при его наличии в организации);
  • — трудовым договором.
  • Поэтому работодатель обязан соблюдать положения документа, в котором установлены дни выплаты заработной платы, например, как в вопросе: за первую половину месяца (далее — аванс) — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ заработная плата (аванс) выплачивается накануне этого дня.

Однако это не является основанием для переноса срока выплаты второй части заработной платы (пример 1).

Пример 1 Срок выплаты аванса работникам — 20 мая 2018 г. — выпадает на воскресенье. Из-за совпадения с выходным днем дата выплаты переносится на 18 мая 2018 г. (пятницу).

Выплатить работникам заработную плату за вторую половину месяца в данной ситуации нужно 5 июня 2018 г. Поскольку это рабочий день (вторник), ничего переносить не нужно.

Организации следует руководствоваться теми датами выплаты заработной платы, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии) или трудовым договором, независимо от того, что по факту предыдущие выплаты были перенесены в связи с совпадением с выходным днем.

Таким образом, у организации нет оснований переносить выплату второй части зарплаты, несмотря на то, что первая выплата была сдвинута по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Не исключено, что обе даты выплаты заработной платы выпадут на выходные дни. В такой ситуации организации необходимо выплачивать работникам обе части заработной платы с учетом норм ч. 8 ст. 136 ТК РФ (примеры 2 и 3).

Пример 2 Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты аванса и зарплаты за вторую половину месяца 15-го и 30-го числа текущего месяца соответственно. В сентябре 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 15 сентября — суббота, 30 сентября — воскресенье.

Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 14 сентября (в пятницу), а зарплату за вторую половину месяца — 28 сентября (в пятницу).

Пример 3 Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты зарплаты 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца соответственно. В феврале и марте 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 25 февраля — воскресенье, 10 марта — суббота.

Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 22 февраля (в четверг), поскольку 23 февраля— нерабочий праздничный день, а зарплату за вторую половину февраля — 7 марта (в среду), поскольку на 9 марта перенесен выходной день с 6 января (Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»).

И. Г. Умяров, юрист

Иногда, если выплата зарплаты выпадает на выходной день, компания переносит эту выплату не на день накануне, а на следующий день, поскольку правило о 15 днях между выплатами нарушается. Правильно ли это?

Вопрос

В организации дни выплаты заработной платы установлены на 20 число текущего месяца и 5 – ​следующего.

В некоторые месяцы одна или даже обе даты попадают на выходные, и если мы выплачиваем зарплату в будний день накануне, то правило о 15 днях между выплатами зарплаты нарушается.

Чтобы избежать этого, мы переносим дату выплаты зарплаты на следующий после выходного день. Правильно ли мы поступаем? Если нет, то какая ответственность нам грозит?

Нет. Делать так нельзя. Объясним почему.

Общие сроки выплаты заработной платы установлены ч. 6 ст. 136 ТК РФ. В частности, работодатель должен выплачивать зарплату:

  • не реже чем каждые полмесяца;
  • не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
  • Причем конкретные даты перечисления зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно в одном из следующих документов:
  • 1) правилах внутреннего трудового распорядка;
  • 2) коллективном договоре (если он заключен в компании);
  • 3) трудовом договоре.
Читайте также:  Подать «уточненку» к уменьшению можно будет только в течение 3 лет

Как правило, зарплату за первую половину месяца (с 1 по 15 число текущего календарного месяца – так называемый аванс, который по факту авансом не является) выдают один раз в месяц.

Зарплату за вторую половину месяца (с 16 по 30 (31) число текущего календарного месяца) – также один раз в месяц.

И дни перечисления должны быть не позднее чем 15 календарных дней после дня окончания периода, за который она начислена.

Еще один момент, который следует учитывать: работодателю нужно установить конкретные даты выплаты обеих частей заработной платы. Поскольку выплачивать надо каждые полмесяца, то между ними чаще всего 15 дней. Например:

  • 15 и 31 числа текущего месяца;
  • 20 числа текущего месяца и 5 – следующего месяца;
  • 25 – текущего месяца и 10 – следующего месяца и т.д.

Обратите внимание: словосочетание «каждые полмесяца» из ч. 6 ст. 139 ТК РФ не означает ровно 15 дней. Полмесяца в зависимости от месяца года могут составлять от 13 до 16 дней. Так:

  • в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая – 13;
  • в апреле, июне, сентябре и ноябре 30 дней, поэтому полмесяца будут составлять 15 дней;
  • в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре 31 календарный день, поэтому первая половина месяца – 15 дней, а вторая – 16 дней.

Нужно помнить также, что нельзя прописывать в ПВТР, например, что зарплата должна быть выплачена «до 5 и до 20» или «с 1 по 5 и с 15 по 20» числа месяца. Даты в перечисленных выше документах должны быть четко установлены.

И, наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц. Получается, что крайний срок, когда должна быть выплачена зарплата за первую половину месяца (с 1 по 15 число), это 30 число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15 число следующего месяца1.

Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца касается установления конкретных дат в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. И если установленные даты попадают на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплата выплачивается накануне. Никакого противоречия и нарушения норм ТК РФ не будет.

Посмотрим, как это делается на практике.

Пример 1

Правилами внутреннего трудового распорядка даты выплаты зарплаты в компании установлены следующим образом: 20 число текущего месяца и 5 число следующего месяца. Таким образом, выплата первой части зарплаты за октябрь (20.10.

2018) попадает на выходной день, второй части (5.11.2018) – также на нерабочий день.

Соответственно, и в первом и во втором случае из-за совпадения дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем необходимо выплатить части зарплаты раньше зафиксированных дат.

Когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2021 года

Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда приходит зарплата за декабрь работникам — до Нового года или после него.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:

  • юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
  • должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Учитывая, что новогодние каникулы занимают 9 дней и большинство россиян выйдут на работу только 10-го числа, в бухгалтериях хотят понимать, как выплачивается зарплата перед новым годом, чтобы во время проверок ГИТ не появилось повода для штрафа. Некоторые эксперты боятся досрочных выплат, утверждая, что:

  • нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
  • не соблюдается периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.

Разберемся, почему заявления о том, что выплата перед новым годом зарплаты за декабрь опасна, обоснованы.

Популярные вопросы (FAQ)

1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2021 года, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2022 года — даты с 1 по 9-е число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность, когда выплачивать зарплату, если день зарплаты выпадает на выходной, а не право работодателей.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, то работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, положенные выплаты в декабре бюджетникам поступят в те же сроки, что и работникам коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10-е число.

Можно ли платить зарплату раньше

Трудовой кодекс принимали в 2001 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.

В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.

Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.

Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.

Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.

Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:

  • компании — до 50 000 рублей;
  • ИП и должностных лиц — до 5000 рублей.

По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.

Как обойти закон и выдать зарплату раньше

Чтобы платить зарплату раньше, нужно:

  • прописать в правилах внутреннего распорядка, что компания может выдать деньги раньше по письменному заявлению сотрудника;
  • брать с сотрудников это заявление, его пишут в свободной форме: «Прошу выдать столько-то денег в счет зарплаты по личным обстоятельствам»;
  • не выдавать все деньги, а только часть, чтобы потом выдать в срок аванс и зарплату. Получится три выплаты — две, чтобы соблюсти закон, одна по просьбе сотрудника.

О правилах внутреннего трудового распорядка — в Деле

Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.

Теперь о выплатах три раза в месяц.

У сотрудника Семена зарплата 50 000 рублей. Директор перечисляет ему заранее 19 000 рублей, затем в дату аванса тысячу рублей и в дату зарплаты остальную сумму.

Получается, компания перечислила зарплату, как положено по закону, при этом смогла помочь сотруднику и выдать деньги раньше срока.

Но даже если выдать не в три платежа, а с нарушением сроков, заявление от сотрудника может снять с компании ответственность.

Зарплата перед Новым годом

Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.

Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.

В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector